公司外勤管理制度

公司外勤管理制度1.總則為規(guī)范和管理公司各部門(mén)外出辦公和出差事宜，保障員工安全，提高工作效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有部門(mén)、崗位的員工外出辦公和出差管理。3.外勤管理程序3.1提出外勤申請(qǐng)員工如需要外出辦公或出差，應(yīng)在事前提出外勤申請(qǐng)，并注明以下內(nèi)容：外勤時(shí)間;所到地點(diǎn)及具體任務(wù);隨行人員姓名，電話;出差費(fèi)用預(yù)算;其他備注事項(xiàng)。3.2部門(mén)審批部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在接到員工外勤申請(qǐng)后，根據(jù)合理性和必要性審批申請(qǐng)內(nèi)容，并在審批表上簽字確認(rèn)。3.3公司審批部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后，將外勤申請(qǐng)表交總經(jīng)理辦公室審批。經(jīng)總經(jīng)理辦公室審批通過(guò)后方可執(zhí)行。3.4外勤管理公司外勤人員應(yīng)注意安全，嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，按照安排完成任務(wù)。如有任務(wù)延期或變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。4.出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)4.1填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單出差人員應(yīng)于返回后盡快填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單，并詳細(xì)注明出差時(shí)間，地點(diǎn)，人員名單，費(fèi)用明細(xì)等，并簽字確認(rèn)。4.2審批報(bào)銷(xiāo)單部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)審核報(bào)銷(xiāo)單，并簽字確認(rèn)。超過(guò)5個(gè)工作日未審核或?qū)徍瞬煌ㄟ^(guò)的，被視為未經(jīng)批準(zhǔn)。4.3會(huì)計(jì)復(fù)核部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核通過(guò)后，應(yīng)將報(bào)銷(xiāo)單交會(huì)計(jì)核算，并在核算完成后，“在途費(fèi)用”賬戶相應(yīng)減少，將報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)匯入員工工資賬戶。5.外勤安全管理5.1人身安全外勤人員應(yīng)當(dāng)自覺(jué)維護(hù)個(gè)人安全，不私自走動(dòng)或干涉他人工作。如有危險(xiǎn)情況發(fā)生，應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。5.2財(cái)產(chǎn)安全外勤人員應(yīng)當(dāng)妥善保管好自己的財(cái)產(chǎn)，不將公用物品亂放亂用。如有遺失或損壞，應(yīng)照價(jià)值賠償。5.3信息安全外勤人員應(yīng)當(dāng)妥善保管好公司的機(jī)密信息，不泄露公司信息，不傳播虛假信息，不私自簽訂協(xié)議。6.監(jiān)督管理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期檢查外勤人員的工作，并對(duì)工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行指導(dǎo)和糾正。總經(jīng)理辦公室應(yīng)對(duì)各部門(mén)對(duì)外勤管理情況進(jìn)行抽查，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問(wèn)題。7.違規(guī)處理對(duì)違反本制度的員工，根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，如公司內(nèi)部警示、通報(bào)批評(píng)、行政誡勉、辭退等處理。8.附則本制度由公司總經(jīng)