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文檔簡介

公司租車管理制度1.簡介本公司為方便員工出行，提高工作效率，特設(shè)立租車管理制度。本制度適用于本公司所有員工，并重要事項(xiàng)須報(bào)部門主管或分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.租車安排2.1租車公司選擇公司租車應(yīng)選擇品質(zhì)優(yōu)良、信譽(yù)良好、具有專業(yè)能力的租車公司，優(yōu)先選擇有長期合作關(guān)系的租車公司。2.2租車人員公司員工出差、開會(huì)等公業(yè)務(wù)需要租車時(shí)，應(yīng)由本部門主管或分管領(lǐng)導(dǎo)審批并指派符合條件的員工負(fù)責(zé)使用。2.3取車和還車取車和還車應(yīng)由司機(jī)操作，并由租車公司與公司簽訂車輛出租協(xié)議，申請(qǐng)人須在簽訂協(xié)議時(shí)提供真實(shí)信息并確認(rèn)車輛租用情況。2.4費(fèi)用支付公司應(yīng)按規(guī)定負(fù)責(zé)支付車輛租用費(fèi)用，并確認(rèn)相關(guān)費(fèi)用發(fā)票、收據(jù)等財(cái)務(wù)憑證。租車費(fèi)用不得使用公款報(bào)銷，也不得以公司名義支付私人開支。3.租車管理3.1車輛清單管理公司應(yīng)建立完整、準(zhǔn)確的車輛租用清單，明確車型、牌照、司機(jī)等信息，并及時(shí)更新。3.2車輛維護(hù)保養(yǎng)租用車輛行駛一定公里數(shù)或車輛使用時(shí)限達(dá)到一定條件，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行保養(yǎng)和維修，保證車輛安全和正常使用。公司應(yīng)制定具體的保養(yǎng)方案，嚴(yán)格執(zhí)行。3.3車輛使用安全管理使用租車的人員必須具有相應(yīng)的駕駛資格和資質(zhì)；每位使用車輛的員工，應(yīng)在行車前對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查，確保車輛狀態(tài)良好并達(dá)到安全標(biāo)準(zhǔn)；車輛出現(xiàn)故障或事故事項(xiàng)，必須及時(shí)向租車公司反映，并按規(guī)定進(jìn)行處理。4.附則本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，相關(guān)事項(xiàng)按照法規(guī)、政策、公司規(guī)定執(zhí)行。如有違反制度的行為，須依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定

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