工廠報(bào)銷管理制度

工廠報(bào)銷管理制度1.背景為了規(guī)范和加強(qiáng)工廠的報(bào)銷管理，提高工廠的經(jīng)濟(jì)效益和管理水平，制定本制度。2.適用范圍本制度適用于工廠所有員工的差旅、招待、通訊、業(yè)務(wù)招待、車輛使用及其他各項(xiàng)報(bào)銷。3.報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)3.1差旅報(bào)銷員工因公出差，可以報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用，包括交通費(fèi)、食宿費(fèi)和其他必要費(fèi)用。報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下：費(fèi)用類別報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)交通費(fèi)以火車二等座或相當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，如選擇其他交通工具，以實(shí)際費(fèi)用為準(zhǔn)食宿費(fèi)國(guó)內(nèi)差旅每人每天不超過(guò)300元，海外差旅每人每天不超過(guò)500元其他必要費(fèi)用根據(jù)實(shí)際情況報(bào)銷3.2招待報(bào)銷員工因公進(jìn)行招待活動(dòng)，可以報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下：費(fèi)用類別報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)餐費(fèi)每人每餐不超過(guò)300元住宿費(fèi)合理標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷其他必要費(fèi)用根據(jù)實(shí)際情況報(bào)銷3.3通訊費(fèi)報(bào)銷員工因公需要使用手機(jī)、上網(wǎng)等通訊設(shè)備時(shí)，可以報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下：費(fèi)用類別報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)電話費(fèi)按電話費(fèi)實(shí)際支出報(bào)銷上網(wǎng)費(fèi)按上網(wǎng)費(fèi)實(shí)際支出報(bào)銷短信費(fèi)/流量費(fèi)每月不超過(guò)100元3.4業(yè)務(wù)招待報(bào)銷員工因業(yè)務(wù)需要進(jìn)行招待活動(dòng)，可以報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下：費(fèi)用類別報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)餐費(fèi)每人每餐不超過(guò)300元住宿費(fèi)合理標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷其他必要費(fèi)用根據(jù)實(shí)際情況報(bào)銷3.5車輛使用報(bào)銷員工因工作需要使用車輛，可以報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下：費(fèi)用類別報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)油費(fèi)按實(shí)際加油金額報(bào)銷維修費(fèi)按實(shí)際維修金額報(bào)銷保險(xiǎn)費(fèi)按實(shí)際保險(xiǎn)金額報(bào)銷3.6其他報(bào)銷員工因其他工作需要產(chǎn)生費(fèi)用，可以報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)由財(cái)務(wù)審批通過(guò)后報(bào)銷。4.報(bào)銷流程4.1提交報(bào)銷申請(qǐng)員工需在報(bào)銷前填寫費(fèi)用預(yù)算申請(qǐng)表并提交部門主管審批通過(guò)后，方可進(jìn)行報(bào)銷。4.2記錄費(fèi)用明細(xì)員工需將所有發(fā)票和相關(guān)憑證原件妥善保存，并填寫完整的報(bào)銷單，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)銷費(fèi)用明細(xì)，在報(bào)銷單中附上發(fā)票、憑證原件。4.3部門主管審批部門主管收到報(bào)銷單后，對(duì)費(fèi)用明細(xì)進(jìn)行審核，若審核通過(guò)則簽字并交與財(cái)務(wù)部審核。4.4財(cái)務(wù)審核財(cái)務(wù)部收到報(bào)銷單后，對(duì)費(fèi)用明細(xì)進(jìn)行審批，若審核通過(guò)則進(jìn)行報(bào)銷。4.5報(bào)銷支付報(bào)銷單審核通過(guò)后，財(cái)務(wù)部才可以進(jìn)行支付，將報(bào)銷款項(xiàng)轉(zhuǎn)入員工指定的銀行賬戶。5.注意事項(xiàng)所有報(bào)銷費(fèi)用必須與工作相關(guān)，并在報(bào)銷單上注明具體的事由。報(bào)銷單據(jù)必須真實(shí)且合法，且所有費(fèi)用發(fā)票必須為原件并完好無(wú)損。對(duì)于廠內(nèi)常規(guī)公務(wù)活動(dòng)，費(fèi)用報(bào)銷按照“三公經(jīng)費(fèi)”標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。嚴(yán)禁虛報(bào)報(bào)銷費(fèi)用，如有違反制度及工作紀(jì)律的行為，應(yīng)該依照公司規(guī)章制度進(jìn)行處罰。