費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)操作手冊(cè)

三全食品費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)

用戶操作手冊(cè)日期:2019-5-17版本:1.0第一章：概述第章：系統(tǒng)操作1、差旅費(fèi)申請(qǐng)2、會(huì)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)3、日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)4、對(duì)公付款5、費(fèi)用事前申請(qǐng)第三章：注意事項(xiàng)第一章：費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)概述費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)用于日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)相關(guān)流程的提交業(yè)務(wù)范圍：交通郵電、行政辦公、物流倉(cāng)儲(chǔ)、福利、招待等日常費(fèi)用及客訴費(fèi)；流程范圍：事前申請(qǐng)、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、對(duì)公付款。銷(xiāo)售區(qū)域，此范圍內(nèi)流程通過(guò)EKP費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)模塊提交流程。第二章：系統(tǒng)操作1、差旅費(fèi)申請(qǐng)1.1路徑：登錄EKP――工作臺(tái)一一常用流程一一費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)（銷(xiāo)售區(qū)s=碗動(dòng)的淙程我已處理旳濟(jì)程1.2步驟：在出差申請(qǐng)表單填寫(xiě)申請(qǐng)文檔，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后續(xù)報(bào)銷(xiāo)時(shí)，域）——出差申請(qǐng)更努適程費(fèi)用報(bào)審（銷(xiāo)售迖域）出差由請(qǐng) 會(huì)務(wù)妻由請(qǐng)對(duì)公陵通用君用抿銷(xiāo)f昔款 掃碼審苣s=碗動(dòng)的淙程我已處理旳濟(jì)程1.2步驟：在出差申請(qǐng)表單填寫(xiě)申請(qǐng)文檔，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后續(xù)報(bào)銷(xiāo)時(shí)，域）——出差申請(qǐng)更努適程費(fèi)用報(bào)審（銷(xiāo)售迖域）出差由請(qǐng) 會(huì)務(wù)妻由請(qǐng)對(duì)公陵通用君用抿銷(xiāo)f昔款 掃碼審苣財(cái)務(wù)出差濟(jì)程 業(yè)務(wù)、行政辦公費(fèi)用報(bào)誚隔程用印豐批5證 巨戶延民貽期申請(qǐng)疏程聿團(tuán)夕借戶更改更茅流程人事行政帶薪休假（年假就、施，喪假、曲）申清審壯流程務(wù)恨、事柱贊申詰審批流程末刷卡證明申青流程佶息中心信息中「気求申請(qǐng)單 信息技術(shù)睡慢申請(qǐng)單新入職員工M中中就限流程劭P系昴用戶新增及變更在我的待辦事項(xiàng)中點(diǎn)擊此條差旅申請(qǐng)的報(bào)銷(xiāo)流程，點(diǎn)擊“編輯”，填寫(xiě)出差事由、費(fèi)用明細(xì)、出差報(bào)告等內(nèi)容，檢查收款賬戶信息，提交流程。1.3差旅費(fèi)明細(xì)填寫(xiě)小貼士：出差地填寫(xiě)時(shí)，在選擇框輸入出差城市關(guān)鍵字，可快速搜索城市，選中，確定；可選地域?yàn)槭?、縣。住宿費(fèi)填寫(xiě)天數(shù)；金額欄填寫(xiě)含稅金額；若為專票，稅額欄填寫(xiě)進(jìn)項(xiàng)稅額；市內(nèi)交通、伙食費(fèi)填寫(xiě)天數(shù)，實(shí)際報(bào)銷(xiāo)金額；根據(jù)出差乘坐交通工具，將金額填在對(duì)應(yīng)交通工具欄下（鼠標(biāo)放在交通工具欄上可以看到詳細(xì)交通工具說(shuō)明）；差旅自駕產(chǎn)生費(fèi)用填在自駕欄里；差旅過(guò)程產(chǎn)生其他費(fèi)用在雜費(fèi)欄填列。2、會(huì)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)2.1路徑：登錄EKP――工作臺(tái)一一常用流程一一費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)（銷(xiāo)售區(qū)域）——會(huì)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)2.2步驟：在會(huì)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)表單填寫(xiě)申請(qǐng)文檔，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后續(xù)報(bào)銷(xiāo)時(shí)，在我的待辦事項(xiàng)中點(diǎn)擊此條會(huì)務(wù)申請(qǐng)的報(bào)銷(xiāo)流程，點(diǎn)擊“編輯”，填寫(xiě)費(fèi)用明細(xì)等內(nèi)容，上傳必要附件，檢查收款賬戶信息，提交流程。3、日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)3.1路徑：登錄EKP――工作臺(tái)一一常用流程一一費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)（銷(xiāo)售區(qū)域）一一通用費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)3.2步驟：選擇對(duì)應(yīng)報(bào)銷(xiāo)類別

你當(dāng)前兇選揮===tu除宰 婁===A犧業(yè)水電F交遐朋電辦囲勵(lì)掬遍運(yùn)注住底徴曷耗諏誇果用品蛍漏7檢查費(fèi)用歸屬公司、費(fèi)用歸屬成本中心，填寫(xiě)主題、內(nèi)容、上傳必要附件、添加費(fèi)用項(xiàng)目明細(xì)、選擇收款方式、檢查收款賬戶信息、根據(jù)需要填寫(xiě)沖抵借款金額，而后提交流程。3.3費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)明細(xì)填寫(xiě)小貼士：添加費(fèi)用明細(xì)、跨月累計(jì)報(bào)銷(xiāo)時(shí)選擇費(fèi)用歸屬期交通郵＞8辦址捋桶■ffliaiiW團(tuán)耳吊知tt交通郵＞8辦址捋桶■ffliaiiW團(tuán)耳吊知ttIff^Sltl*=MffiBtrsrti*Kix^)春元置選擇具體費(fèi)用類型、必要時(shí)選擇歸屬成本中心、檢查報(bào)銷(xiāo)級(jí)別、填寫(xiě)日期金額等

ITO□點(diǎn)韻掃規(guī)在彈出框中透I罩鼻休假搟冒用蜒S3之壯曲 B.|i&?t+r-■■psfffi-Mnqwnjoo?ArITO□點(diǎn)韻掃規(guī)在彈出框中透I罩鼻休假搟冒用蜒S3之壯曲 B.|i&?t+r-■■psfffi-Mnqwnjoo?Ar/flmEB坯旺4EWWB■!-■珥見(jiàn)e*€lh^?工L=i::RMStSAIf'BBFtr.中心去kdJ報(bào)銷(xiāo)同皺別T-aipW1H3.3.3報(bào)銷(xiāo)時(shí)收款方式選擇，收款賬戶檢查選捋也款方朮轉(zhuǎn)樂(lè)時(shí)栓直張牟磚訐號(hào)悟息Eli.支空1般需雯垃辛I勺［］為財(cái)齊人貝很據(jù)莊更選律i.O于銀廳1戈柏業(yè)務(wù)）■E1'吉 工SWT5WM ■"IIWUMIHO ■■■.LrJB比審SF;K^.^KEj;HD80O| ::■-:'.J--T：-.-i."：：＞：■.■■ ;iT--::-.■：■,■■±￡■XMfiEM■HF.1RTcifiSn1JKOTIWEWM?1WIQ2亍人網(wǎng)&JCniKHTHMlSHW?WOOMI4M3缶sasumftSH防務(wù)曲H當(dāng)*述帖M4]3.3.4右上角點(diǎn)擊“提交”4、對(duì)公付款對(duì)公付款僅用于日常費(fèi)用中，先打款給對(duì)方對(duì)公賬戶，而后收到發(fā)票進(jìn)行核銷(xiāo)的情況。對(duì)公付款分兩類流程：預(yù)付流程（日常費(fèi)用需要支付給對(duì)方款項(xiàng)）、沖預(yù)付流程（收到發(fā)票進(jìn)行沖銷(xiāo)前期日常費(fèi)用預(yù)付款）。4.1路徑：登錄EKP――工作臺(tái)一一常用流程一一費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)（華南、華東）——對(duì)公付款

步驟：預(yù)付時(shí)，在對(duì)公付款模塊新建“預(yù)付款流程”，選擇簽約公司填寫(xiě)主題，內(nèi)容時(shí)厭姻：添加費(fèi)用預(yù)算+；SD：?總K:時(shí)厭姻：添加費(fèi)用預(yù)算+；SD：?總K:站5忙厭:鼻球?yàn)镃則:比1點(diǎn)擊費(fèi)用歸屬信息下，右側(cè)新增按鈕在彈出框中輸入篩選條件，快速搜索所需預(yù)算，然后在預(yù)付費(fèi)用對(duì)應(yīng)的預(yù)算行項(xiàng)目上，點(diǎn)擊“選擇”選擇預(yù)算之后，填寫(xiě)使用預(yù)算金額歸ns;;:一主京磁陽(yáng)存恆總■司GJKSS1:畔侑總切目爼気主主飯W*如三主弋昂ftatei有限笛詞，窯昭紹鄭相三全前月耳吐性預(yù)售］1*垢內(nèi) ?選擇收款方式，檢查收款賬戶信息，提交流程填寫(xiě)主題、內(nèi)容、發(fā)票信息。L櫥:甲艇思沖SSXXB&網(wǎng)—村:SV5S 回3人：李谿1251173人韻1:畑中心葩K閔苦你-P選帶柏丟總司除戌盤(pán)辭呂;ttLUffii舌：111111111111111；4>SixmirB4發(fā)jn矢険單審總蘭憊-*飾；Afi^RM9)0j彊有WCi無(wú)逐□育好‘StSsHfr:r□圧若再專累！勾選專蘇鈕. 疫臺(tái)號(hào)葫；?的㈣；邏"”SWB?■不含沁麵J|眞遷離要上岡H；杵y更可且通苫用.口根據(jù)所選公司帶出的的預(yù)付流程中，在“本次沖銷(xiāo)額”欄，填寫(xiě)沖銷(xiāo)金額。然后提交流程。＞耐如懇回口詠「認(rèn)鞋現(xiàn)歳審*至I&!1D0.M、#Trusts前sg曲阿皋#誚］P1MFKM19&I2O1D111DDQD10D.DO1OTIM色計(jì)沖抵臺(tái)理；0.?5、費(fèi)用事前申請(qǐng)根據(jù)公司管理規(guī)定，需要先申請(qǐng)?jiān)賵?bào)銷(xiāo)的流程（如培訓(xùn)費(fèi)等，）在此模塊建立事前申請(qǐng)流程，審批結(jié)束，方可在費(fèi)用發(fā)生后，發(fā)起報(bào)銷(xiāo)流程。5.1路徑：登錄EKP――工作臺(tái)一一日常辦公一一費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)一一費(fèi)用事前申請(qǐng)5.2步驟：點(diǎn)擊新建 選擇事前申請(qǐng)的模板類別你當(dāng)前的選擇:=切換常用頑=■差旅費(fèi)申淸B捋待塞申淸培認(rèn)費(fèi)申看填寫(xiě)費(fèi)用事前申請(qǐng)單，提交流程。I蕓貞、具用吉勾鼻勇>召得曹三勇>JSiSSff35出跖單儺:招待費(fèi)申請(qǐng)流程二￡1lg：lXlH.:甘.「、|疋：*.」：iP-.；：蕭饕號(hào)諜赫齡顫社啊腳般門(mén)」?4,申背金幀與很笹錮h|Gs毎存在陽(yáng)由!?昔代事宜,需乩:種甬懺商刑式腓用u*：■■i77i--(;rT''=n-,：T：；.；:■■■■：■?■.:“L..申...；nn-:注：事前申請(qǐng)流程審批結(jié)束，發(fā)起報(bào)銷(xiāo)時(shí)，需要關(guān)聯(lián)事前申請(qǐng)流程,若此申請(qǐng)流程僅用于此次報(bào)銷(xiāo)，需要在“關(guān)閉事前”框中打勾。6、報(bào)銷(xiāo)單打印通用報(bào)銷(xiāo)、差旅費(fèi)、對(duì)公付款報(bào)銷(xiāo)單需要打印。流程提交后，在直接領(lǐng)導(dǎo)線上審批之后，點(diǎn)擊流程中“打印報(bào)銷(xiāo)單”按鈕，調(diào)整格式直接打印。需要將報(bào)銷(xiāo)單保存為文件，供后續(xù)打印時(shí)。

谷歌瀏覽器：頁(yè)面設(shè)置：布局——橫向，更多設(shè)置處設(shè)置紙張序靈各設(shè)卷目聞?dòng)C(jī)眞碼權(quán)向2019.^'18打印府F:1頁(yè)另莓為PDF?銅序靈各設(shè)卷目聞?dòng)C(jī)眞碼權(quán)向2019.^'18打印府F:1頁(yè)另莓為PDF?銅段鞘人真用舊IR序號(hào)枚款賬戶報(bào)銷(xiāo)金皚MU'.〔58,L1-13更改…點(diǎn)擊保存，可以另存為PDF文件。

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