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秀督導(dǎo)者必須具備的能力督導(dǎo)管理的基本原則“個人影響力”原則“執(zhí)行、執(zhí)行、再執(zhí)行”原則“一手抓業(yè)務(wù),一手抓管理”原則優(yōu)秀督導(dǎo)者必須具備的能力個人素質(zhì)培養(yǎng)篇——成功督導(dǎo)的八項原則準(zhǔn)則一:明確的目標(biāo)準(zhǔn)則二:用正確的方法做正確的事準(zhǔn)則三:合作致勝準(zhǔn)則四:積極的心態(tài)準(zhǔn)則五:溝通無極限準(zhǔn)則六:以主人自居準(zhǔn)則七:在客戶身邊準(zhǔn)則八:追求卓越單元目標(biāo)目標(biāo)1:掌握督導(dǎo)管理的基本原則目標(biāo)2:探尋督導(dǎo)者走向成功的準(zhǔn)則單元內(nèi)容1督導(dǎo)管理的基本原則1“個人影響力”原則2“執(zhí)行、執(zhí)行、再執(zhí)行”原則3“一手抓業(yè)務(wù)、一手抓管理”原則2優(yōu)秀督導(dǎo)者必須具備的能力3個人素質(zhì)培養(yǎng)——成功督導(dǎo)的8項準(zhǔn)則3.1明確的目標(biāo)3.2做正確的事3.3合作致勝3.4積極的心態(tài)3.5溝通無極限3.6以主人自居3.7在客戶身邊3.8追求卓越很少職業(yè)象督導(dǎo)的工作這般富有高度挑戰(zhàn)性、多元性及發(fā)展性,要成為這個行業(yè)的專家,必須具有專業(yè)知識、常識、人際關(guān)系管理技巧及智慧,這不是任何人一蹴可及的,都要經(jīng)過努力學(xué)習(xí)和實踐的過程。對于督導(dǎo)者來說,專業(yè)知識只是其能力構(gòu)成的一個方面,甚至說是一個較小的方面,更重要的,要有較高的管理技能,這不僅是因為督導(dǎo)者的主要作用是管理,是讓別人很好地工作,而且還在于,管理是一門技術(shù)、技能,必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。試想一下,一個電焊工、一個打字員,都要經(jīng)過專門訓(xùn)練,都有必須掌握的技能,一個督導(dǎo)者,怎么可能沒有必須掌握的管理技能?督導(dǎo)管理的基本原則“個人影響力”原則當(dāng)今的員工已與一、二十年前的員工大不一樣。他們不再為了工資而自動效忠于管理人員。相反,他們只是賦予了督導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)他們的權(quán)力。在一家大型生產(chǎn)企業(yè),一名培訓(xùn)咨詢師為幾位新的督導(dǎo)召開研討會,幾次之后,其中的一名與會者告訴咨詢師她喜歡這門課,更重要的是她欣賞“和員工一起工作”以及“通過員工工作”的說法。她評論說,她所知道的大多數(shù)督導(dǎo)者會讓員工去為他們工作,從而在預(yù)算內(nèi)最佳按時完成任務(wù)。出色的督導(dǎo)意味著通過他人取得好的結(jié)果。我們稱之為對他人的影響力,這種能力能夠影響他人的技能來自于兩個方面:個人影響力:讓人們自愿地去做某事職位影響力:讓人們不得不做某事出色的督導(dǎo)者對人具有正面積極的影響力,他們通過非凡的個人影響力做到這一點。(傳統(tǒng))管理者管人理人督導(dǎo)者督促輔導(dǎo)老板(或替身)獨裁者控制者組織者專家“警察”“裁判”團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)人溝通者指導(dǎo)者推動者傾聽者問題解決者“啦啦隊長”“執(zhí)行、執(zhí)行、再執(zhí)行”原則應(yīng)當(dāng)說,督導(dǎo)者是比較標(biāo)準(zhǔn)的職業(yè)經(jīng)理人一族。職業(yè)經(jīng)理人的最大特點,或者說是最大價值,或者說職業(yè)素養(yǎng)就在于——執(zhí)行。公司的總體戰(zhàn)略和每一年度的經(jīng)營目標(biāo)、工作計劃是否能夠達(dá)成,直接取決于督導(dǎo)們的執(zhí)行能力。而執(zhí)行能力則是通過將管理技能轉(zhuǎn)化成一種規(guī)范的、準(zhǔn)確的、熟練的行為習(xí)慣和本能而體現(xiàn)出來的。就是說,督導(dǎo)者要有良好的自我管理技能:管理自己的時間、井井有條地工作;良好的計劃能力、組織能力、控制能力?!耙皇肿I(yè)務(wù),一手抓管理”原則業(yè)務(wù)重要還是管理重要?督導(dǎo)者不能像上司那樣,只關(guān)注“用人”(帶隊伍)就行了,也是不像基層的員工,只要做好業(yè)務(wù)就行了。同類拔萃的督導(dǎo)可能會做到管理良好,自己的業(yè)務(wù)也很出色。但是,大多數(shù)的督導(dǎo)要么業(yè)務(wù)水平很高,但不是一個好的管理者,要么管理的水平很高,卻業(yè)務(wù)能力平平。而業(yè)務(wù)能力平平的督導(dǎo)者,一般來說,既得不到下屬的尊重,又得不到上司的賞識。
案例研究1閱讀以下員工與糟糕的督導(dǎo)者共事經(jīng)歷的敘述,然后回答問題?!皫啄昵?,我在一名‘鐵腕’督導(dǎo)者手下工作。在那里的工作痛苦不堪,以至于我連班都不想去,更不要說在那兒做什么事情了。每逢周一,她就會批評上周某個人的工作;下一個星期,又會輪到別的什么人”?!拔遗龅降淖畈疃綄?dǎo)是個小心眼,毫無遠(yuǎn)見、凡事求穩(wěn)的人。他從來不會嘗試任何新的東西,因而顯得無所不知。如果情況不妙,他從來不會站出來為你講話?!耙惶?,我正在工作,后背和左半邊卻開始痛起來。我去找人幫忙,他們把我送到醫(yī)務(wù)室,醫(yī)生說我神經(jīng)疲倦。當(dāng)我告訴我的督導(dǎo)者這件事,他只說了一句話:‘我想你現(xiàn)在什么也干不了了,是嗎?’”“我的一個督導(dǎo)者在做新項目時從來沒有給我任何指導(dǎo),為了取得進(jìn)展,我費力地工作。隨著時間的推移,我投入了很長的工作時間以完成任務(wù),甚至在一個星期六工作了20個小時。而我的督導(dǎo)者卻要求我在星期天加班,對于這些額外的工作時間也沒有絲毫的酬勞或支持。我沒有答應(yīng)他,他因此對我很不滿”。上述案例中,通過他人工作時,表現(xiàn)糟糕的督導(dǎo)們都做了什么?你認(rèn)為這些督導(dǎo)者對其員工的績效有何影響?你能從上述四個案例中學(xué)到或重新學(xué)到什么?
優(yōu)秀督導(dǎo)者必須具備的能力優(yōu)秀督導(dǎo)者必須具備的能力……對于員工工作態(tài)度的理解良好的溝通做時間的主人績效管理積極有效的指導(dǎo)給予激勵積極應(yīng)對各種變化職業(yè)的心態(tài)與道德(自信、積極、正直、永于冒險、創(chuàng)造性、道德、言行一致……)
個人素質(zhì)培養(yǎng)篇——成功督導(dǎo)的8項準(zhǔn)則準(zhǔn)則一:明確的目標(biāo)成功,就是對目標(biāo)的實現(xiàn),有了目標(biāo),才有成功。成功的督導(dǎo)者,首先為自己建立明確的人生目標(biāo),無論是事業(yè)目標(biāo),還是生活目標(biāo),或是信念目標(biāo)。只有當(dāng)一位督導(dǎo)者將個人的人生目標(biāo)與公司的目標(biāo)相結(jié)合時,人生目標(biāo)才能得到完美實現(xiàn)。一位成功的管理者,是在實現(xiàn)公司目標(biāo)的過程中,實現(xiàn)著自己的人生目標(biāo)。準(zhǔn)則二:用正確的方法做正確的事做事方法+方向=結(jié)果eq\o\ac(○,+)eq\o\ac(○,+)eq\o\ac(○,+)eq\o\ac(○,+)成功eq\o\ac(○,—)eq\o\ac(○,+)eq\o\ac(○,+)做正確的事,就會離成功越來越近。eq\o\ac(○,+)eq\o\ac(○,—)eq\o\ac(○,—)正確地做事可能會離成功越來越遠(yuǎn),因為很可能越正確就越錯得厲害。eq\o\ac(○,—)eq\o\ac(○,—)eq\o\ac(○,—)eq\o\ac(○,—)做事——往往方向比方法更重要,然而把握正確的方向(即做正確的事)比運用正確的方法(正確的做事)更難!做正確的事,首先難在主動地做事上。做有助于公司目標(biāo)或部門目標(biāo)達(dá)成的事,這完全是一種主動的行為,只要你認(rèn)為正確,你就去做,你認(rèn)為不正確,就不做。顯然,如果被動地做事,奉命做事,即使錯了,也有別人承擔(dān)責(zé)任,而主動地做事,就要你自己承擔(dān)責(zé)任。顯然,做正確的事是要冒相當(dāng)大的風(fēng)險的。做正確的事,還難在與上司的關(guān)系上。有些事情,上司認(rèn)為應(yīng)當(dāng)這么做,你認(rèn)為應(yīng)當(dāng)那么做,聽誰的?正確地做事的規(guī)則是聽上司的,上司說的就是正確的(上司說的就是正確的,并不是說結(jié)果是正確的,而是說,你按照他說的去做,你是沒有錯誤的)。做正確的事的規(guī)則就是誰有道理就聽誰的。這就意味著你從心態(tài)上將上司和你放在了一個平等的位置了,并隨時準(zhǔn)備抵制上司的“瞎指揮”。顯然,這是需要勇氣的。做正確的事,還難在個人的能力上。比起正確地做事來,做正確的事要有更高的能力和見識。一位銷售經(jīng)理,按照正確地做事的標(biāo)準(zhǔn)來衡量,他只要按照上司的意圖提出銷售目標(biāo)和計劃,經(jīng)上司批準(zhǔn)后執(zhí)行就可以了。在計劃實施的過程中,如有困難和麻煩,去請示上司,等待批示和命令就可以了。而按照做正確的事的標(biāo)準(zhǔn)來衡量,上司只要制訂出銷售目標(biāo)就可以了,其它的事情都等著銷售經(jīng)理去完成。如有困難和麻煩,必須自己想辦法,就是說,必須具有不依賴他人,獨立地實現(xiàn)目標(biāo)的能力。準(zhǔn)則三:合作致勝當(dāng)我們談到合作致勝時,幾乎沒有人不贊同。但是,一旦工作起來,許多人就幾乎忘記了這條準(zhǔn)則。只想著自己的“一畝三分地”如何耕耘,哪里顧得上別人的收獲。合作致勝,就是要把合作作為自己成功的前提。合作致勝,就是自己首先伸出合作之手,邁出合作的第一步。合作致勝,就是尊重差異。人與人是不同的,有的人沉靜、有的人張揚,有的人自私、有的人豪氣。我們不能僅僅是因為別人和我們不一樣就排斥合作。差異,正是合作之源。沒有差異,如果大家都是完全相同的,別人有的我都有了,為什么還要與別人合作呢?合作致勝,就是要設(shè)身處地,站在他人的立場看問題。合作致勝,是一個“雙贏”的過程。如果一個合作僅僅是我們的工作完成了,別人的工作耽誤了,我得到了,別人失去了,這種合作是不會長久的。首先考慮到讓別人贏,然后自己才能贏,才能在合作中長久地得到自己想得到的東西。合作致勝,就是發(fā)揮團(tuán)隊力量。不善于發(fā)揮團(tuán)隊智慧的督導(dǎo)者,實際上是以個人能力為半徑劃了一個圓,整個團(tuán)體的貢獻(xiàn)不會超出這個圓。這樣的團(tuán)隊怎么會有更大的成就呢?怎么更有力量呢?作為一名督導(dǎo)者,應(yīng)當(dāng)想到的是,如果他們都達(dá)到了比較高的水平,都能發(fā)揮出來的話,一定會出現(xiàn)一個1+1>2的局面。這樣,才能造就大事業(yè)。準(zhǔn)則四:積極的心態(tài)“只剩下5發(fā)子彈了”,悲觀的人會這樣說?!斑€有5發(fā)子彈呢”,積極的人會這樣說。積極的心態(tài),就是相信“辦法總比困難多”,“我一定能贏”。積極的人是不會只帶著問題來的,他一定會同時帶來了答案,即使這個答案很糟糕。積極的心態(tài),使人不斷進(jìn)取,永不滿足。其實,永不滿足,首先不是一種主觀的愿望,而是一種市場狀態(tài),我們的客戶、我們面對的市場,永不滿足,不斷產(chǎn)生新的需求,需要新的、更好的產(chǎn)品和服務(wù)來滿足,那么我們憑什么來滿足一時一事的成功呢?因此,持有積極心態(tài)的督導(dǎo)者,善于看到別人的進(jìn)步、市場的進(jìn)步、社會的進(jìn)步,而不只是看到自己的進(jìn)步。于是充滿了危機(jī)感,充滿了不斷進(jìn)取的壓力。準(zhǔn)則五:溝通無極限一個成功的人,是一個善于溝通的人!溝通是開放的,只有當(dāng)你開誠布公地、不計前嫌地、不帶偏見地使自己的心靈與別人溝通,才能贏得真誠、贏得信任,才能化解誤解、偏見、矛盾、隔膜和冷漠。一個善于溝通的督導(dǎo)者,會持之以恒,用坦誠的溝通去逐步贏得每一個人,會逐步將開放的溝通方式變成一種團(tuán)隊的工作語言,一種游戲規(guī)則。準(zhǔn)則六:以主人自居一個成功的督導(dǎo)者,是以主人自居的。成功的督導(dǎo)者,知道自己的身份是“雇員”。但是,更多地,他把老板看成是客戶,自己是供應(yīng)商,自己向老板出售管理,老板可以得到一件東西,那就是利潤、市場占有率、新產(chǎn)品等等,而自己卻可以得到兩件東西,那就是報酬和成功。而這兩件東西對于督導(dǎo)者來說,比老板更加需要。于是,成功的督導(dǎo)者的出發(fā)點不是“你給我什么”,而是“你需要我做什么”。當(dāng)你只想“你給我什么”時,你的客戶——老板怎會很信任地將自己心血掙來的龐大資產(chǎn)放心地交給你?成功的督導(dǎo)者,不會將自己的工作局限在“職責(zé)”上,而是定位在“成功”上。圍繞工作目標(biāo)的達(dá)成,我需要做哪些事情,就全力以赴做哪些事情,這就是“主人”心態(tài),成功者的心態(tài)。這樣,才是一種積極的心態(tài),才會主動地做事,才會努力去正確地做事,自己的聰明才智才會全面地展現(xiàn)出來。正是這樣:你以主人自居,有朝一日才會成為主人。你把自己“當(dāng)成”是老板,你才能成主老板。準(zhǔn)則七:在客戶身邊一個成功的人是離客戶最近的人!道理十分簡單:企業(yè)最高的目標(biāo)就是利潤。利潤只能是客戶給你。失去客戶就失去了利潤,失去了利潤的公司就死路一條。所以,誰離客戶最近,誰就離成功最近!成功的督導(dǎo)者還把每一位為之服務(wù)的人都視為自己的客戶,上司是自己的客戶,下屬是自己的客戶,其他部門更是自己的客戶??蛻舴?wù)的最高原則是讓客戶滿意。你讓其他部門滿意,讓同事滿意,形成的合力才會使外部客戶滿意,所以,所謂離客戶近,所謂“在客戶身邊”并不是物理的距離,而是心靈的距離。你把客戶放在心上,客戶才會把你放在心上。一個客戶忘不了的企業(yè),是不會失敗的。一個客戶滿意的督導(dǎo)者,是會成功的。準(zhǔn)則八:追求卓越追求卓越。首先就是不小看自己。你想成為第一,才可能成為第一。如果你只想成為第二,也許你只能是第三、第四或者是最后。追求卓越是殘酷的。你需要付出比常人多許多的努力,才能取得比常人多一點點的進(jìn)步。這并不是
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