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文檔簡介
XXX公司加強(qiáng)建筑工程本錢管理的問題研究工程管理XX指導(dǎo)教師XX【摘要】隨著國家經(jīng)濟(jì)體制改革的快速開展,國家逐步加大對工程建設(shè)的投資力度,XX公司的建筑工程工程業(yè)務(wù)也隨之不斷地開展著。然而在市場經(jīng)濟(jì)條件下,建筑企業(yè)的市場竟?fàn)幦遮厔×?,如何加?qiáng)公司的內(nèi)部管理,降低工程工程本錢,提高經(jīng)濟(jì)效益,已成為本企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。本錢在企業(yè)竟?fàn)幹姓紦?jù)著至關(guān)重要的地位,本錢管理是建筑企業(yè)工程管理的核心,它是決定建筑企業(yè)能否在劇烈的市場競爭中立于不敗之地的關(guān)鍵,也是建筑企業(yè)經(jīng)營能否長期良性循環(huán)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。XX公司2021年前在工程工程的本錢控制管理方面卻很薄弱,公司在建筑工程工程本錢管理方面還處于一種粗放、經(jīng)驗型管理的層次上,還存在本錢管理定位不清、本錢職責(zé)不明、本錢管理程序和環(huán)節(jié)缺失、本錢管理方法不科學(xué)、本錢管理經(jīng)常處于失控狀態(tài)等諸多問題,這跟企業(yè)的家族式管理有著一定的聯(lián)系,這些情況嚴(yán)重影響到了本企業(yè)的利潤和開展空間。工程工程本錢管理,是在完成一個工程工程過程中,對所發(fā)生的本錢費(fèi)用支出,有組織、有系統(tǒng)地進(jìn)行預(yù)測、方案、控制、核算、考核、分析等進(jìn)行科學(xué)管理的工作,它是以降低本錢為宗旨的一項綜合性管理工作。建筑企業(yè)工程工程本錢管理工作縱向貫穿工程投標(biāo)、施工、竣工結(jié)算的全過程,橫向涉及企業(yè)經(jīng)營、技術(shù)、物資、財務(wù)等職能部門和工程經(jīng)理部等現(xiàn)場部門。本文結(jié)合XX公司本錢管理現(xiàn)狀,對本企業(yè)的建筑工程工程本錢管理中存在的主要問題,分別作了闡述,并就如何加強(qiáng)本企業(yè)工程工程本錢管理,提出了工程工程全過程本錢管理的思路與對策,通過科學(xué)的對建筑企業(yè)工程工程本錢管理,約束工程實際本錢支出,工程工程本錢就會按照預(yù)定的目標(biāo)得到有效的控制,使企業(yè)在劇烈的市場竟?fàn)幹械玫娇沙掷m(xù)開展?!娟P(guān)鍵詞】XX公司建筑工程工程本錢管理目錄1緒論 11.1研究背景 11.2研究的主要內(nèi)容 11.3研究的目的和意義 11.4研究方法和技術(shù)路線 22理論根底 32.1本錢的含義及控制的一般原理 3本錢的含義 3控制的一般原理 32.2施工工程本錢控制的相關(guān)理論 3施工工程本錢的構(gòu)成 32.2.2施工工程本錢的分類 4施工工程本錢控制的概念 4施工工程本錢控制的意義 4施工工程本錢控制的對象 5施工工程本錢控制的內(nèi)容 5施工工程本錢控制的主要依據(jù): 5施工工程本錢控制的原那么: 53XX公司建筑工程工程本錢管理現(xiàn)狀 63.1XX公司施工工程本錢控制的組織體系 63.2XX公司施工工程本錢控制的現(xiàn)狀調(diào)查 6本錢管理意識不強(qiáng) 6缺乏可操作的工程本錢控制依據(jù) 6缺乏完善的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的獎勵機(jī)制 7沒有形成全員參與的整體本錢管理觀念 7控制機(jī)制不健全,本錢核算留于形式 7本錢控制方法不科學(xué) 74原因分析 84.1本錢管理意識不強(qiáng)的原因 8對生產(chǎn)管理抓的緊,無視本錢管理。 8認(rèn)為本錢管理是財會人員核算的事。 8經(jīng)營管理人員對本錢管理、本錢核算的概念模糊不清。 8經(jīng)營管理模式停留在方案經(jīng)濟(jì),傳統(tǒng)觀念作祟,國企的壞習(xí)氣沒有改變。 84.2缺乏可操作的工程本錢控制依據(jù)的原因 84.3缺乏完善的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的獎勵機(jī)制的原因 94.4未形成全員參與的整體本錢管理觀念的原因 94.5管理機(jī)制不健全,本錢核算留于形式的原因 9案例分析: 94.6本錢控制方法不科學(xué)的原因 105加強(qiáng)建筑施工工程本錢控制的改良方法 115.1重建公司施工工程本錢管理體系 115.2確保工程本錢最低化 115.3制定好目標(biāo)本錢 115.4責(zé)任要與權(quán)利相結(jié)合,控制本錢要與增加收入相結(jié)合 115.5建立科學(xué)的本錢控制體系 12建立自己的工程數(shù)據(jù)庫 12建立工程執(zhí)行部門 12運(yùn)用科學(xué)的本錢預(yù)算方法 12本錢預(yù)測的數(shù)學(xué)公式及計算程序 12建立企業(yè)本錢控制信息化系統(tǒng) 126結(jié)束語 146.1主要結(jié)論 146.2本文缺乏及未來進(jìn)一步研究方向 14參考文獻(xiàn) 15謝辭 161緒論1.1研究背景國內(nèi)國內(nèi)建筑工程建設(shè)市場現(xiàn)在是“僧多粥少〞的局面,竟?fàn)幨謩×?,隨著中國參加WTO,國外工程建設(shè)承包商的進(jìn)入,無疑會加劇這種竟?fàn)?。建筑工程的劇烈竟?fàn)帲饕憩F(xiàn)為對工程工程的竟?fàn)帯6こ坦こ桃话阃ㄟ^招標(biāo)的方式進(jìn)行,能否中標(biāo)取決于企業(yè)能否為社會提供質(zhì)量高、工期短、造價低的建筑產(chǎn)品。建筑施工企業(yè)在工程中標(biāo),接到施工任務(wù)時,建筑產(chǎn)品的價格是確定的,這就要求施工企業(yè)不但要在規(guī)定工期內(nèi),以合格質(zhì)量完成工程工程,而且要求施工企業(yè)通過本錢管理提高建筑工程工程的經(jīng)濟(jì)效益。而施工企業(yè)要實現(xiàn)可持續(xù)開展的關(guān)鍵是實現(xiàn)利潤的最大化,降低本錢,所以建筑施工企業(yè)在工程施工過程中,以本錢管理為核心,向本錢要效益,是實現(xiàn)利潤的最有效、最根本途徑。。采取現(xiàn)代化管理方法和手段加強(qiáng)工程工程的本錢管理,以人為本、降低消耗、提高效率,追求最正確經(jīng)濟(jì)效益,是工程工程本錢管理的當(dāng)務(wù)之急。1.2研究的主要內(nèi)容本文以XX公司(以下簡稱XX公司)施工工程本錢控制問題為研究的實際背景,首先綜述了XX公司建筑施工工程本錢管理狀況,結(jié)合一般的理論,重點闡述了公司建筑施工工程本錢管理的意識、本錢核算、本錢控制依據(jù)、本錢控制觀念。緊接著探討了XX公司在建筑工程工程本錢管理上存在的問題,通過對XX公司一些工程本錢控制案例的調(diào)查與研究,總結(jié)出了XX公司工程施工本錢控制的現(xiàn)狀,著重分析了當(dāng)前公司施工本錢控制中存在問題以及出現(xiàn)這些問題的主要原因,并在此根底上,提出了加強(qiáng)XX公司施工工程本錢控制的措施及建議。1.3研究的目的和意義效益是企業(yè)的生存之本,一個企業(yè)沒有經(jīng)濟(jì)效益其他的也就無從談起。而本錢控制是降低本錢,提高效益的重要手段。尤其是在當(dāng)今建筑行業(yè)競爭劇烈的市場當(dāng)中,僧多粥少,各施工企業(yè)在市場競爭中為占有一席之地,低價競標(biāo)已是為之上策。這樣一來,建筑施工企業(yè)的本錢管理、本錢控制的好壞就顯得至關(guān)重要了。本文從XX公司2007年施工的28個工程來看,其中因企業(yè)本身管理的原因造成工程工期延長或虧損的多達(dá)13個,占全年施工工程總數(shù)的46%,而這些工程的實際發(fā)生的平均本錢比原方案本錢平均增加率到達(dá)11.26%,直接影響到企業(yè)的經(jīng)營效益,削弱了企業(yè)的競爭力。如何降低施工工程本錢,完善施工工程本錢控制體系,是XX公司經(jīng)營中面臨的突出問題。本文研究的意義就是通過對XX公司本錢控制案例的分析,總結(jié)出目前國內(nèi)一些企業(yè)施工工程本錢控制普遍存在的問題,并在施工過程中運(yùn)用一系列行之有效的科學(xué)方法來提高施工工程本錢控制。企業(yè)只有在經(jīng)營管理過程中重視本錢管理,加強(qiáng)本錢控制,從而在低價中標(biāo)的情況下提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,才能使企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地。1.4研究方法和技術(shù)路線本文主要通過文獻(xiàn)檢索、歸納推理和工作實踐的方法來研究,線路圖如下:現(xiàn)狀分析調(diào)研文獻(xiàn)分析主要結(jié)論和進(jìn)一步研究方向應(yīng)對措施原因分析現(xiàn)狀分析調(diào)研文獻(xiàn)分析主要結(jié)論和進(jìn)一步研究方向應(yīng)對措施原因分析
2理論根底2.1本錢的含義及控制的一般原理本錢的含義企業(yè)本錢是企業(yè)中的一種實際應(yīng)用本錢,它是指企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)、效勞活動而發(fā)生的各種費(fèi)用支出總和,包括生產(chǎn)對象所消耗的原材料、燃料、動力、折舊費(fèi)、工資及應(yīng)計福利費(fèi)和其他費(fèi)用支出。企業(yè)為取得營業(yè)收入,需要提供商品或勞務(wù),在生產(chǎn)商品或提供勞務(wù)的過程中會發(fā)生各種消耗或支出。用貨幣價值形式表現(xiàn)的生產(chǎn)消耗,稱為企業(yè)的生產(chǎn)費(fèi)用。企業(yè)在一定時期內(nèi)為生產(chǎn)和銷售一定產(chǎn)品所支出的生產(chǎn)費(fèi)用就是產(chǎn)品本錢。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的全部本錢費(fèi)用,可以劃分為直接材料、直接工資、其他直接費(fèi)用、制造費(fèi)用、營業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用和財務(wù)費(fèi)用。企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)等而發(fā)生的直接材料、直接工資、其他直接費(fèi)用和制造費(fèi)用稱為產(chǎn)品的制造本錢。企業(yè)為銷售和提供勞務(wù)而發(fā)生的銷售費(fèi)用,企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的管理費(fèi)用,以及企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營期間為籌集資金所發(fā)生的財務(wù)費(fèi)用,作為企業(yè)的期間費(fèi)用,直接計入當(dāng)期損益。控制的一般原理控制是施控主體對受控客體(即被控對象)的一種能動作用,這種作用能夠使受控客體根據(jù)施控主體的預(yù)定目標(biāo)而運(yùn)動,并最終到達(dá)這一目標(biāo)??刂频哪康木褪潜WC預(yù)定目標(biāo)的實現(xiàn),也可以說是使受控客體按既定狀態(tài)運(yùn)行。一個控制系統(tǒng)中,至少要有三個根本的組成局部,即施控主體、受控客體、施控與受控之間的作用傳遞。2.2施工工程本錢控制的相關(guān)理論施工工程本錢是指施工工程的施工本錢,是在施工過程中所發(fā)生的全部生產(chǎn)費(fèi)用的總和,即是建筑施工企業(yè)以施工工程作為核算的對象,在施工過程中所消耗的生產(chǎn)資料轉(zhuǎn)移價值和勞動者必要勞動所創(chuàng)造的價值的貨幣形成,亦即,某施工工程在施工中所發(fā)生的全部生產(chǎn)費(fèi)用的總和,包括所消耗的主、輔材料,構(gòu)配件,周轉(zhuǎn)材料的攤銷費(fèi)或租賃費(fèi),施工機(jī)械的臺班費(fèi)或租賃費(fèi),支付給生產(chǎn)工人的工資、獎金以及工程經(jīng)理部一級機(jī)構(gòu)為組織和管理施工施工所發(fā)生的全部費(fèi)用支出。為切實加強(qiáng)施工工程本錢控制,首先要清楚施工工程本錢的構(gòu)成與分類。施工工程本錢的構(gòu)成施工本錢可以按本錢構(gòu)成分解為人工費(fèi)、材料費(fèi)、施工機(jī)械使用費(fèi)、措施費(fèi)和間接費(fèi)。其中人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、措施費(fèi)屬直接費(fèi);間接費(fèi)包括企業(yè)內(nèi)部的各工程經(jīng)理部為施工準(zhǔn)備,組織和管理施工生產(chǎn)的全部施工費(fèi)用的支出,具體包括:工作人員薪金、勞動保護(hù)費(fèi)、職工福利費(fèi)等。但施工工程本錢不包括勞動者為社會所創(chuàng)造的價值,如方案利潤和稅金,也不應(yīng)包括不構(gòu)成施工工程價值的一切非生產(chǎn)性支出。施工工程本錢的分類施工工程本錢按本錢的核算方法可以分為以下三種:〔1〕預(yù)算本錢預(yù)算本錢是由施工量定額標(biāo)準(zhǔn)計算出的施工本錢,它是工程本錢分析、決策、報價、落實責(zé)任,安排資源、資金的依據(jù),是決定施工企業(yè)盈虧的前提條件?!?〕方案本錢方案本錢是根據(jù)施工單位具體情況,以優(yōu)化的施工技術(shù)方案、組織方案和管理措施為依據(jù),按本企業(yè)的管理水平、消耗定額、作業(yè)效率進(jìn)行工料分析,確定施工預(yù)算費(fèi)用。為了采用目標(biāo)管理的方法,宜將方案本錢進(jìn)行分解,以明確控制的范圍和要求?!?〕實際本錢實際本錢是施工工程在施工過程中直接消耗在施工工程上的實際費(fèi)用,反映施工費(fèi)用的實際支出,確定施工最終的盈虧。三者的關(guān)系是:預(yù)算本錢是編制和控制方案本錢的依據(jù),方案本錢可用來指導(dǎo)實際本錢的支出,實際本錢又反過來考核方案本錢的水平。施工工程本錢控制的概念施工工程本錢是建筑施工企業(yè)為完成施工工程的建筑安裝施工任務(wù)所消耗的各項生產(chǎn)費(fèi)用的總和,它包括施工過程中所消耗的生產(chǎn)資料轉(zhuǎn)移價值以及以工資補(bǔ)償費(fèi)形勢分配給勞動者個人消費(fèi)的那局部活勞動消耗所創(chuàng)造的價值。施工工程本錢按經(jīng)濟(jì)用途分析其構(gòu)成,包括直接本錢和間接本錢。其中直接本錢是構(gòu)成施工工程實體的費(fèi)用,包括材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi);間接本錢是為組織和管理施工工程而發(fā)生在該工程上的管理性費(fèi)用。按本錢與施工所完成的施工量的關(guān)系分析其構(gòu)成,它是由固定本錢與變動本錢組成。施工工程本錢控制,就是在施工過程中,運(yùn)用必要的技術(shù)與管理手段對物化勞動和活勞動消耗進(jìn)行嚴(yán)格組織和監(jiān)督的一個系統(tǒng)過程。施工企業(yè)應(yīng)以施工工程本錢為重心進(jìn)行本錢控制。施工工程本錢控制的意義由于施工工程有單件性的特點,從這個意義上講,施工工程本錢控制也是一次性的行為,因此,在施工過程中,工程本錢能否降低,工程經(jīng)理能否獲得經(jīng)濟(jì)利益,得失在此一舉。無論是從企業(yè)管理層次來說,還是從工程管理層次來說,本錢控制不僅必要,而且必須做好。具體施工工程本錢控制的意義包括以下幾點:〔1〕施工工程本錢控制是施工工程工作質(zhì)量的綜合反映,施工工程本錢的降低,說明施工過程中物化勞動和活勞動消耗的節(jié)約。物化勞動的節(jié)約,說明材料消耗量的降低和固定資產(chǎn)利用率的提高;活勞動的節(jié)約,說明勞動生產(chǎn)率的提高。〔2〕施工工程本錢控制有利于工程經(jīng)理工程承包責(zé)任制的推行。在工程經(jīng)理工程承包責(zé)任制中,規(guī)定工程經(jīng)理必須承包施工質(zhì)量、平安生產(chǎn)、施工工期、文明施工和工程本錢五大約束性目標(biāo)。其中本錢目標(biāo)是經(jīng)濟(jì)承包目標(biāo)的重點和綜合表達(dá)。〔3〕施工工程本錢控制是增加企業(yè)利潤、擴(kuò)大社會積累最主要的途徑。在施工工程價格一定的前提下,本錢越低,盈利也相應(yīng)地越高。施工企業(yè)以施工為主營業(yè)務(wù)。因此其施工利潤是企業(yè)經(jīng)營利潤的主要來源,也是企業(yè)盈利總額的主要構(gòu)成局部,故降低施工工程本錢即為施工企業(yè)實現(xiàn)盈利的關(guān)鍵所在。施工工程本錢控制的對象一般來說,施工工程本錢控制的對象可以從以下三個方面加以考慮:首先以施工工程本錢形成的過程作為控制的對象,對施工工程本錢的形成進(jìn)行全過程、全面的控制。其次以施工工程的職能部門、施工隊和班組作為本錢控制的對象本錢控制的具體內(nèi)容是日常發(fā)生的各種費(fèi)用和損失。它們都發(fā)生在施工工程的各個部門、施工隊和班組。因此,本錢控制也應(yīng)以部門、施工隊和班組作為本錢控制對象,將施工工程總的本錢責(zé)任進(jìn)行分解,形成工程的本錢責(zé)任系統(tǒng),明確工程中每個本錢中心應(yīng)承當(dāng)?shù)呢?zé)任,并據(jù)此進(jìn)行控制和考核。最后以分局部項施工作為本錢控制的對象為了把本錢控制工作做的扎實、細(xì)致,落到實處,應(yīng)以分局部項施工作為本錢控制的對象。根據(jù)分局部項施工的實物量,參照施工預(yù)算定額,編制施工預(yù)算,分解本錢方案,按分局部項施工分別計算工、料、機(jī)的數(shù)量及單價,以此作為本錢控制的標(biāo)準(zhǔn)。施工工程本錢控制的內(nèi)容本錢控制實現(xiàn)的是對工程本錢的管理,工程本錢控制的主要內(nèi)容包括工程決策本錢控制、招投標(biāo)費(fèi)用本錢控制、設(shè)計本錢控制、工程施工本錢控制等四個方面內(nèi)容。決策是工程形成的關(guān)鍵,其工作的好壞,將對工程建成后的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益產(chǎn)生重要影響。招標(biāo)費(fèi)用本錢控制,是指對進(jìn)行招投標(biāo)工作時開支的費(fèi)用所進(jìn)行的控制。設(shè)計本錢控制,是對目標(biāo)工程的各種設(shè)計,包括初步設(shè)計、施工圖設(shè)計、復(fù)雜設(shè)計和其他技術(shù)設(shè)計等所需費(fèi)用的管理和控制。工程施工本錢控制,是對整個工程施工所涉及的費(fèi)用進(jìn)行的管理和控制。施工工程本錢控制的主要依據(jù):工程承包合同文件、工程本錢方案、進(jìn)度報告、施工變更與索賠資料。此外,有關(guān)分包合同文本、施工組織設(shè)計等也都是建筑施工工程本錢控制的依據(jù)。施工工程本錢控制的原那么:全面控制原那么、動態(tài)控制原那么、責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原那么、開源與節(jié)流相結(jié)合原那么、目標(biāo)管理原那么
3XX公司建筑工程工程本錢管理現(xiàn)狀3.1XX公司施工工程本錢控制的組織體系3.2XX公司施工工程本錢控制的現(xiàn)狀調(diào)查本錢管理意識不強(qiáng)公司在建筑工程本錢管理中,公司級管什么,工程經(jīng)理管什么,責(zé)任不明確,雖然企業(yè)要求工程部要做到先算后做,但實際經(jīng)常是干了后算,或邊干邊算。公司工程部都配有預(yù)算人員,但責(zé)任不落實,工作不到位,財務(wù)、材料、合同、方案統(tǒng)計等部門工作脫節(jié),有預(yù)算無核算〔關(guān)鍵崗位都是老總親戚,并不專業(yè)〕,大局部無工程經(jīng)濟(jì)分析比擬,沒有具體的節(jié)超建議和措施,即使能從結(jié)算上反映工程盈虧,但弄不清盈虧原因。缺乏可操作的工程本錢控制依據(jù)XX公司管理者本錢管理意識淡薄,工程本錢控制體系仍在沿用10多年前的那一套,管理方法陳舊,跟不上形勢的開展。在轉(zhuǎn)為民營以后,在控制人工本錢時沒有認(rèn)真地按實際情況制定控制方法,而一味地縮減各環(huán)節(jié)的管理人員,一人身兼數(shù)職,公司各控制環(huán)節(jié)散亂,致使絕大多數(shù)施工工程不能夠完整地提供其真實的本錢上升資料。即便能夠提供其本錢賬冊,充其量也不過是一些其本錢的流水賬。加之其本錢管理手段落后,一些本錢信息無法得到適時反應(yīng)。缺乏完善的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的獎勵機(jī)制目前,有些施工企業(yè)因為各部門、每個崗位責(zé)權(quán)利不對應(yīng),以至于無法考核其優(yōu)劣。獎罰不到位的做法,不僅會嚴(yán)重挫傷有關(guān)人員的積極性,而且會給今后的本錢管理工作帶來不可估量的損失。因為職工所關(guān)心的,就是企業(yè)執(zhí)行責(zé)權(quán)利相結(jié)合原那么是否有力度。沒有形成全員參與的整體本錢管理觀念在現(xiàn)行的本錢管理模式中,本錢管理的要求還沒有滲透到企業(yè)的各個職能部門和層次上。對企業(yè)的職能部門及附屬機(jī)構(gòu)而言,本錢控制的意識還不強(qiáng),認(rèn)為這是工程部的事,沒有形成相應(yīng)的約束和鼓勵機(jī)制,其本錢支出沒有得到有效地控制,造成管理本錢過大、企業(yè)整體效益低下的現(xiàn)象。3.2.5控制機(jī)制不健全,本錢核算留于形式企業(yè)無視本錢控制,沒有建立系統(tǒng)的本錢控制體系;還有一些施工企業(yè)根底環(huán)節(jié)存在漏洞,沒有適合本企業(yè)特點的健全完善的消耗定額和計量設(shè)施。企業(yè)內(nèi)部各個部門之間工作銜接不緊密,責(zé)任不清,各管一塊,監(jiān)控體制不健全,不能及時獎優(yōu)罰劣,導(dǎo)致本錢失控。3.2.6本錢控制方法不科學(xué)一是施工管理不標(biāo)準(zhǔn),以包代管,一些企業(yè)拿到施工后大多分包或轉(zhuǎn)包出去,只是收取一定的費(fèi)用;工程部大多憑經(jīng)驗管理,很少進(jìn)行工程本錢管理,致使多數(shù)施工工程不能完整提供真實的本錢資料,盈不知其所以然,虧不知其所以然。二是本錢控制手段落后,時效性差。目前局部施工企業(yè)計算機(jī)應(yīng)用水平較低,本錢管理手段落后,不能有效利用計算機(jī)對本錢進(jìn)行事前、事中和事后控制和管理,適時反應(yīng)本錢信息。
4原因分析4.1本錢管理意識不強(qiáng)的原因XX公司原是某國企的三產(chǎn)企業(yè),后剝離成為民營企業(yè)的。高層領(lǐng)導(dǎo)、管理人員受傳統(tǒng)觀念影響,從上而下形成的方案經(jīng)濟(jì)管理模式根深蒂固,公司的許多業(yè)務(wù)都是由原上級主管單位分撥下來的,,長期在方案經(jīng)濟(jì)模式下進(jìn)行企業(yè)的運(yùn)作與管理,造成本錢管理意識不強(qiáng),缺乏法律維權(quán)意識、責(zé)任意識,企業(yè)管理者思想意識中本錢觀念淡薄,主要表現(xiàn)形式:對生產(chǎn)管理抓的緊,無視本錢管理。負(fù)責(zé)生產(chǎn)一線的各級領(lǐng)導(dǎo)者,只重視工程進(jìn)度和產(chǎn)品質(zhì)量要求,認(rèn)為只要趕得上工程進(jìn)度且質(zhì)量合格,就是成績,不大關(guān)心本錢的控制,往往出現(xiàn)生產(chǎn)與經(jīng)濟(jì)效益不成正比。認(rèn)為本錢管理是財會人員核算的事。一些工程經(jīng)理認(rèn)為,他們是負(fù)責(zé)現(xiàn)場施工的,本錢管理是財務(wù)人員的事情,于是損失浪費(fèi)嚴(yán)重,本錢居高不下。經(jīng)營管理人員對本錢管理、本錢核算的概念模糊不清。經(jīng)營人員仍然以傳統(tǒng)的管理方法算大賬,不算細(xì)賬,計算方法出現(xiàn)錯誤〔如將本錢利潤率錯誤地當(dāng)作銷售毛利率〕,還不以為錯,從而掩蓋了在本錢管理上存在的差距和問題,甚至作出錯誤的判斷和錯誤的本錢投人決策,在期末,往往出現(xiàn)虧損或大漏洞,一時難以挽回。經(jīng)營管理模式停留在方案經(jīng)濟(jì),傳統(tǒng)觀念作祟,國企的壞習(xí)氣沒有改變。公司管理者把業(yè)主—總包—分包關(guān)系理解為建設(shè)單位與施工單位雙方搞人際關(guān)系,吃飯、喝酒、打牌關(guān)系,沒有合同觀念、經(jīng)濟(jì)意識,或者由于不涉及較大切身利益關(guān)系,有的雖然意識到要找建設(shè)單位辦理簽證手續(xù),但遇到建設(shè)單位不愿簽或有意拖的情況,沒有及時采取措施,拖拉作風(fēng)嚴(yán)重。4.2缺乏可操作的工程本錢控制依據(jù)的原因XX公司在制定目標(biāo)本錢時,只是簡單地按照經(jīng)驗工程本錢降低率確定一個目標(biāo)本錢。而忽略了該工程的現(xiàn)場環(huán)境以及施工條件以及工期的要求,工程經(jīng)理部內(nèi)部又將這一目標(biāo)本錢按照工程本錢的構(gòu)成即人工費(fèi)、材料費(fèi)、施工機(jī)械費(fèi)、間接費(fèi)用等按同比例套算下來,而不管這些本錢工程到底有多大的利潤空間。在工程本錢管理措施方面,只有簡單的規(guī)章制度。具體由誰去做,怎樣做,做到什么程度都沒有提及,都是一些空洞的理論性規(guī)定,根本無法執(zhí)行。這樣的目標(biāo)本錢由于沒有和實際施工程序結(jié)合起來,可操作性差,起不到控制作用,更無法分析出本錢差異產(chǎn)生的原因。因為各工程工程之間沒有可比性,結(jié)果到下一個工程工程照樣如此,使目標(biāo)本錢永遠(yuǎn)停留在紙面上,無法落實到工程中去。4.3缺乏完善的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的獎勵機(jī)制的原因XX公司由于是國企改制過來的企業(yè),在舊有的制度下,各部門崗位責(zé)權(quán)利不相對應(yīng),以致出現(xiàn)了干多干少一個樣,干好干壞一個樣的局面,即使兌現(xiàn)了也是受獎的不公,受罰的不服。高層管理人員又長期受大鍋飯思想的影響,對本該受重獎的人員,意思一下就算了;對本該受處分的人員,礙于情面批評一下了事。這種只安排工作而不考核其工作效果,或者只獎不罰、獎罰不到位的做法,不僅會嚴(yán)重挫傷有關(guān)人員的積極性,而且會給今后的本錢管理工作帶來不可估量的損失,因為職工所關(guān)心的,就是企業(yè)的責(zé)任權(quán)利相結(jié)合原那么是否有力度。4.4未形成全員參與的整體本錢管理觀念的原因XX公司雖然在工程經(jīng)理部采取一些加強(qiáng)本錢管理的措施,但有些工程經(jīng)理部簡單地將工程本錢管理的責(zé)任歸于本錢管理主管,或一談本錢管理就認(rèn)為是財務(wù)部門的事,無視本錢的事前、事中控制、或根本就沒有本錢的事前、事中控制,或是“拍腦袋〞做工程,先干再說,虧了就虧了,從來就沒有責(zé)任心。更有甚者在工程做完了,也不見其本錢結(jié)果,所有的一切都在某一個人的腦子里,這種現(xiàn)象應(yīng)該說是他壓根就想將事情攪渾,渾水才能撈魚〔這是經(jīng)濟(jì)體制帶來的嚴(yán)重惡果〕。沒有認(rèn)識到本錢管理是全員、全過程的工作。4.5管理機(jī)制不健全,本錢核算留于形式的原因雖然XX公司的每個工程都配有預(yù)結(jié)算員,但其所從事的工作也只是按圖按現(xiàn)場指令算量,作為結(jié)算依據(jù)之一,在施工過程中沒有將本錢預(yù)算和本錢核算結(jié)合起來,由于工程沒有階段本錢分析,沒有分局部項本錢分析,沒有實際本錢與預(yù)算本錢、方案本錢的比擬,或者沒有棟號、班組本錢分解,因此對工程施工指導(dǎo)意義不大。再加上獎勵機(jī)制不健全,獎罰方法不落實,獎罰根本都是老總憑個人印象,本錢超支與大多數(shù)人的個人收入沒有直接掛鉤;因此,公司的管理人員對情況并不十分關(guān)心,不少人根本不知道自己所負(fù)責(zé)工程局部的方案本錢、預(yù)算本錢和實際本錢情況,只要進(jìn)度跟得上,總體感覺就很良好。另一方面,由于沒有分階段分工程本錢控制,沒有分局部項本錢控制,所以最后工程完工后本錢也就沒有有效控制,有時甚至到結(jié)算時才知道工程虧損。案例分析:〔1〕XX公司2007年總包一工程,負(fù)責(zé)投標(biāo)的經(jīng)營部在投標(biāo)時沒有詳細(xì)研究設(shè)計圖紙,導(dǎo)致投標(biāo)文件中漏算一項,直到工程施工時才發(fā)現(xiàn),直接經(jīng)濟(jì)損失23萬元。原因分析:該公司管理不標(biāo)準(zhǔn),責(zé)權(quán)利不明確,公司經(jīng)營人員在投標(biāo)報價中工作存在失誤,但相關(guān)工作人員沒有承當(dāng)相應(yīng)責(zé)任。工程經(jīng)理未與公司簽定內(nèi)部施工分包合同,出現(xiàn)問題無據(jù)可依,導(dǎo)致公司承當(dāng)損失。〔2〕XX公司2007年某工程預(yù)算本錢441565元〔見表3—1〕,實際發(fā)生本錢553539.74元,實際發(fā)生本錢比預(yù)算超支-111974.74元,超支率為25.36%。人工費(fèi)預(yù)算本錢(元)實際本錢(元)降低本錢(元)降低率(%)材料費(fèi)140670.00167341.00-26671.00-18.96%機(jī)械使用費(fèi)85140.0060197.0724942.9329.30%其他直接費(fèi)用134975.00126598.128376.886.21%間接費(fèi)用80780.00199403.55-118623.55-146.85%合計441565.00553539.74-111974.74-25.36%表3—1預(yù)算本錢與實際本錢比照分析表原因分析:〔表3—1〕除機(jī)械使用費(fèi)外及其他直接本錢外,其它費(fèi)用皆超支。其中該工程實際發(fā)生間接費(fèi)占施工工程本錢比例高達(dá)36.02%,實際本錢比預(yù)算本錢高出25.36%。主要原因是XX公司沒有建立完善的本錢管理制度,不能定期分析檢杳本錢執(zhí)行情況并獎優(yōu)罰劣,導(dǎo)致彈性較大的辦公、差旅、招待、車輛等其他直接費(fèi)用和間接費(fèi)用居高不下,直接影響施工效益。4.6本錢控制方法不科學(xué)的原因高層管理者年齡結(jié)構(gòu)偏大,業(yè)務(wù)知識老化。不懂得利用計算機(jī)對本錢進(jìn)行事前、事中和事后控制和管理。不明白現(xiàn)代建筑工程工程管理人員必須既懂得工程本錢的具體環(huán)節(jié)和具體的施工工藝,懂得工程施工定額,還要能夠駕馭現(xiàn)代技術(shù)管理手段,雖然領(lǐng)導(dǎo)層已經(jīng)意識到,在信息化的今天,要能夠利用知識并結(jié)合本行業(yè)其它相關(guān)知識利用計算機(jī)等手段來駕馭本企業(yè)的本錢管理。也已經(jīng)著手準(zhǔn)備應(yīng)用計算機(jī)建立本錢管理系統(tǒng),但由于缺乏充分地發(fā)動,以至于各個環(huán)節(jié)出于各種原因,積極性并不高。
5加強(qiáng)建筑施工工程本錢控制的改良方法5.1重建公司施工工程本錢管理體系XX公司應(yīng)當(dāng)重建施工工程本錢管理體系,科學(xué)完備的總體設(shè)想過程,是組織本錢管理體系的完整性和充分性的前提保證。公司組織機(jī)構(gòu)的本錢控制體系應(yīng)建立在設(shè)計的根底上,應(yīng)確保施工工程本錢控制體系建立完備和實施有效??茖W(xué)地進(jìn)行本錢控制體系組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計、本錢管理團(tuán)隊的設(shè)計、組織機(jī)構(gòu)中職責(zé)和權(quán)限的分配、本錢控制流程設(shè)計。公司在施工本錢控制體系組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計過程中,要明確本錢管理體系內(nèi)各職能和層次的結(jié)構(gòu)以及相互關(guān)系,以免造成管理混亂??蓪嵭泄竞凸こ探?jīng)理部兩級管理模式。公司要建立起以本錢控制為目標(biāo)的具有整合技能的管理團(tuán)隊,使其成為本錢管理和本錢控制方面的中堅力量。本錢管理團(tuán)隊的結(jié)構(gòu)、層次、成員的能力和素質(zhì)以及運(yùn)行機(jī)制直接影響著組織的本錢管理水平。如果擁有一個優(yōu)秀的本錢管理團(tuán)隊,那么本錢管理和本錢控制也一定是優(yōu)秀的。組織建立本錢管理體系的目的是有效地開展本錢管理和本錢控制,而有效地做好本錢管理和本錢控制工作,那么需要對相關(guān)職能部門和單位賦予相應(yīng)的職責(zé)和權(quán)限。在對本錢管理體系進(jìn)行設(shè)計時,組織應(yīng)對己確定的組織機(jī)構(gòu)中所有部門和單位以及人員的職責(zé)和權(quán)限遵循合理分工、強(qiáng)調(diào)協(xié)作和溝通兩個原那么進(jìn)行分配,以明確各職能和層次的管理職責(zé)和權(quán)限及其相互關(guān)系。5.2確保工程本錢最低化公司要通過本錢管理的各種手段降低施工工程本錢。目標(biāo)值確實定是本錢核算體系中非常重要的環(huán)節(jié),但在實行本錢最低化原那么時應(yīng)注意降低本錢的可行性和合理的本錢最低化,決不能片面追求低本錢從而降低施工現(xiàn)場的設(shè)施和工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。5.3制定好目標(biāo)本錢本錢控制要遵循目標(biāo)管理原那么,它是進(jìn)行任何一項管理工作的根本方法和手段。目標(biāo)管理是目標(biāo)設(shè)定、分解,目標(biāo)的責(zé)任到位和執(zhí)行,檢查目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果,評價和修正目標(biāo),從而形成目標(biāo)管理的方案→實施→檢查→處理的循環(huán),在實施目標(biāo)管理過程中,目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)切實可行,具有明確性和可考核性;事后評價做到公正合理,只有將本錢控制置于良性循環(huán)中,本錢目標(biāo)才能實現(xiàn)。5.4責(zé)任要與權(quán)利相結(jié)合,控制本錢要與增加收入相結(jié)合責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合是本錢控制得以實現(xiàn)的重要保證。公司在本錢控制過程中,工程經(jīng)理及各專業(yè)管理人員都負(fù)有一定的本錢責(zé)任,從而形成了整個工程本錢控制的責(zé)任網(wǎng)絡(luò),要使本錢責(zé)任得以落實,責(zé)任人應(yīng)享有一定的權(quán)限,即在規(guī)定的權(quán)力范圍內(nèi),可以決定某項費(fèi)用能否開支、如何開支和開支多少,對工程本錢進(jìn)行實質(zhì)控制,公司對工程經(jīng)理、工程經(jīng)理對各部門在本錢控制中的業(yè)績要進(jìn)行定期檢查和考評,要與工資獎金掛鉤,做到獎罰清楚。實踐證明,只有責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合才能使本錢控制真正落到實處。另外,本錢控制的目的是提高經(jīng)濟(jì)效益,實現(xiàn)方法應(yīng)當(dāng)包括降低本錢支出和增加預(yù)算收入兩個方面,這需要在本錢形成過程中一方面以收定支,定期進(jìn)行本錢核算和分析,以便及時發(fā)現(xiàn)本錢節(jié)約、超支的原因;另一方面加強(qiáng)合同管理,及時辦理合同外價款的結(jié)算,以提高工程本錢的管理水平。5.5建立科學(xué)的本錢控制體系建立自己的工程數(shù)據(jù)庫可以將公司或工程部承建過工程的主要數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)分類、存儲、建立數(shù)據(jù)庫,對已經(jīng)完成的具體工程情況要作充分說明,有利于提高數(shù)據(jù)庫的參考價值,在估算的過程中使用的一些指標(biāo)或定額,就是自己內(nèi)部比擬可靠的數(shù)據(jù),使得估算更準(zhǔn)確可靠,預(yù)算目標(biāo)方案有可操作性,準(zhǔn)確了解工程的真實情況,以利于本錢控制。建立工程執(zhí)行部門找一些有豐富的經(jīng)驗,長時間實施某具體工作的職員或職能部門的高層負(fù)責(zé)人組成工程執(zhí)行部門。5.5.3運(yùn)用科學(xué)的本錢預(yù)算方法本錢預(yù)算的依據(jù)是本錢估算,它依據(jù)本錢估算的結(jié)果文件來制定。工程本錢預(yù)算的方法分為自上而下的工程預(yù)算方法與自下而上的工程預(yù)算方法,控制工程預(yù)算本錢的方法主要有偏差控制法及本錢分析表法。偏差控制法是在制定出本錢的根底上,通過采用本錢分析方法找出方案本錢與實際本錢間的偏差和分析產(chǎn)生偏差的原因,進(jìn)而采取措施以減少或消除偏差,從而實現(xiàn)目標(biāo)本錢的一種科學(xué)管理方法。主要是計算出三個關(guān)鍵值:預(yù)算本錢;實際本錢:方案本錢。施工過程中進(jìn)行本錢控制的偏差有三種:一是實際偏差,即工程的預(yù)算本錢與實際本錢之間的差異:二是方案偏差,即預(yù)算本錢與方案本錢之間的差異:三是目標(biāo)偏差,即實際本錢與方案本錢之間的差異。本錢控制的目的是盡量減少目標(biāo)偏差,目標(biāo)偏差越少,說明控制效果越好。目標(biāo)偏差=實際偏差+方案偏差,所以要減少工程的目標(biāo)偏差??刹捎脠D像分析法,通過總本錢和分項本錢的比擬,發(fā)現(xiàn)在總本錢出現(xiàn)偏差的原因,以便糾正。公司還可采取本錢分析日表、周表、月表等,利用表格的形式來調(diào)查、分析施工本錢。本錢預(yù)測的數(shù)學(xué)公式及計算程序〔1〕變動費(fèi)用率=變動費(fèi)用/完成工作量*100%〔2〕盈虧臨界點工作量=固定費(fèi)用支出/1-變動費(fèi)用率〔3〕目標(biāo)利潤=應(yīng)完成的工作量=固定費(fèi)用支出+目標(biāo)利潤/1-變動費(fèi)用率〔4〕預(yù)測利潤=目標(biāo)工作量預(yù)算收入-(目標(biāo)工作量*變動費(fèi)用率+固定費(fèi)用支出)〔5〕經(jīng)營利潤=工程預(yù)算收入-(固定費(fèi)用支出+變動費(fèi)用支出)〔6〕降低本錢額=預(yù)算本錢-(固定費(fèi)用支出+變動費(fèi)用支出)〔7〕本錢降低率=本錢降低額/預(yù)算本錢*100%建立企業(yè)本錢控制信息化系統(tǒng)XX公司已經(jīng)開始著手準(zhǔn)備建立自己的施工工程信息化管理系統(tǒng),以便于提高工程工
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