圖書館管理信息系統(tǒng)分析報(bào)告

“管理信息系統(tǒng)”課程論文圖書館管理信息系統(tǒng)分析報(bào)告圖書館管理信息系統(tǒng)分析報(bào)告引言背景隨著成都信息工程學(xué)院規(guī)模的日益擴(kuò)大，圖書館的書也越來越多，而一直以來人們使用較為先進(jìn)的自動(dòng)化方式管理圖書館的日常工作，對(duì)于圖書館的借書和還書過程，想必大家都已很熟悉。在計(jì)算機(jī)尚未在圖書管理系統(tǒng)廣泛使用之前，借書和還書過程主要依靠手工。一個(gè)最典型的手工處理還書過程就是：讀者將要借的書和借閱證交給工作人員，工作人員將每本書上附帶的描述書的信息的卡片和讀者的借閱證放在一個(gè)小格欄里，并在借閱證和每本書貼的借閱條上填寫借閱信息。這樣借書過程就完成了。還書時(shí)，讀者將要還的書交給工作人員，工作人員根據(jù)圖書信息找到相應(yīng)的書卡和借閱證，并填好相應(yīng)的還書信息，這樣還書過程就完成了。而對(duì)于現(xiàn)在的成都信息工程學(xué)院來說已經(jīng)不可能了，隨著近年來信息技術(shù)及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的數(shù)字圖書館，這些變化使得圖書館的形象越來越現(xiàn)代化，人們查找資料也更加方便。對(duì)于一些小圖書館和一些圖書室來說，由于工作人員比較少，長期以來，作為于大部分讀者不熟悉圖書館藏書，且對(duì)圖書排架分類的不了解，往往花費(fèi)很長時(shí)間才能找到其所需的書。當(dāng)前圖書管理系統(tǒng)圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)圖書館的工作很多，如選書、分類、編目、流通、期刊與電子文獻(xiàn)的購買與利用、統(tǒng)計(jì)分析、業(yè)務(wù)管理等。從廣義上講，圖書館自動(dòng)化應(yīng)該包括所有上述工作的自動(dòng)化。從狹義上講，主要是指應(yīng)用計(jì)算機(jī)及其相關(guān)技術(shù)進(jìn)行圖書館數(shù)據(jù)處理。以最大限度地滿足師生的需求為目標(biāo)。圖書館工作任務(wù)分成兩個(gè)部分：一是圖書館內(nèi)部業(yè)務(wù)工作，主要包括圖書和期文獻(xiàn)信息服務(wù)工作，主要包括光盤視聽室開展的校園網(wǎng)光盤檢索服務(wù)，電子資源服務(wù)，使讀者可以在圖書館或校內(nèi)不同的計(jì)算機(jī)終端上進(jìn)行檢索。針對(duì)圖書館業(yè)務(wù)量比較大，服務(wù)器的配置要有較高的運(yùn)算速度，及自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)行所需的足夠大的內(nèi)存，因?yàn)榉?wù)器比較關(guān)鍵，如果配置太低肯定會(huì)影響自動(dòng)化系統(tǒng)的正常運(yùn)行?，F(xiàn)行圖書館組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)行圖書館的業(yè)務(wù)流程2總體功能需求與關(guān)鍵信息需求能夠輸入圖書的綜合情況和進(jìn)行新書入庫、現(xiàn)有圖書信息修改及刪除；能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)讀者檔案的查詢和編輯管理；能夠進(jìn)行罰款功能； （4）能夠進(jìn)行借閱歷史的查詢功能圖書管理系統(tǒng)的可行性分析“學(xué)校圖書管理系統(tǒng)的開發(fā)”主要目的是利用數(shù)據(jù)庫軟件編制一個(gè)管理軟件，用以實(shí)現(xiàn)圖書、讀者以及日常工作等多項(xiàng)管理。同時(shí)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的分析、設(shè)計(jì)過程給出一個(gè)完整論證。圖書管理系統(tǒng)是一種基于集中統(tǒng)一規(guī)劃的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)管理新模式。對(duì)圖書、讀者的管理，其實(shí)是對(duì)圖書、讀者數(shù)據(jù)的管理。本系統(tǒng)的建成無疑會(huì)為管理者對(duì)圖書管理系統(tǒng)提供極大的幫助。本系統(tǒng)的主要從以下幾方面做起：系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析、系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)等。系統(tǒng)的可行性分析有以下幾個(gè)方面：技術(shù)可行性：處理速度快、準(zhǔn)確通過權(quán)限的設(shè)置，數(shù)據(jù)的安全性好、方便查詢、借閱管理等。而且成都信息工程學(xué)院是以信息為特色的高等學(xué)府，技術(shù)不存在任何問題，而且也可以相應(yīng)學(xué)生一個(gè)參與設(shè)計(jì)鍛煉的機(jī)會(huì)。經(jīng)濟(jì)可行性：系統(tǒng)建設(shè)不需要很大的投入、可縮減人力投入。運(yùn)行上可行性：本系統(tǒng)作為一個(gè)小型的圖書館信息管理系統(tǒng)，所耗費(fèi)資源非常的小。從各種社會(huì)因素可行性分析：可降低工作人員工作強(qiáng)度，提高效率，得到學(xué)校工作人員的一致同意。綜上所述通過可行性分析認(rèn)為新系統(tǒng)的開發(fā)方案切實(shí)可行，可進(jìn)行開發(fā)。系統(tǒng)實(shí)施的目標(biāo)學(xué)校圖書管理系統(tǒng)的開發(fā)主要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)有以下幾個(gè)方面：（1）界面設(shè)計(jì)友好、美觀。 （2）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全、可靠。信息分類清晰、準(zhǔn)確。強(qiáng)大的查詢功能，保證數(shù)據(jù)查詢的靈活性。實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書借閱和歸還過程的全程數(shù)據(jù)信息跟蹤。提供圖書借閱排行榜，為圖書管理員提供了真實(shí)的數(shù)據(jù)信息。提供靈活、方便的權(quán)限設(shè)置功能，使整個(gè)系統(tǒng)的管理分工明確。具有易維護(hù)性和易操作性。業(yè)務(wù)流程分析圖書管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析根據(jù)開發(fā)圖書管理系統(tǒng)的需求分析，本系統(tǒng)有三種用戶，分別為系統(tǒng)管理員、教師和學(xué)生。系統(tǒng)要求有系統(tǒng)管理員用戶，我們?cè)O(shè)定系統(tǒng)管理員，當(dāng)系統(tǒng)管理員使用帳號(hào)登錄后，需要查看有關(guān)圖書的一系列的信息，管理員可以通過系統(tǒng)導(dǎo)航菜單進(jìn)入讀者管理界面、圖書管理界面、圖書借還界面、系統(tǒng)查詢界面、排行榜界面。在讀者界面中，管理員添加和修改學(xué)生或教師信息，用戶可以查看自己信息；在圖書管理界面管理員可以添加和修改圖書信息、用戶可查看圖書；在圖書借還界面完成讀者借書還書的操作；系統(tǒng)查詢界面管理員可以查看借出去的圖書信息及庫存的信息、用戶可以查找自己的所需的圖書；排行榜界面主要是可以讓用戶知道哪些圖書受到讀者的喜愛。讀者（老師和學(xué)生）使用讀者帳號(hào)登陸系統(tǒng)后，可以查詢自己所需要的圖書的信息、也可以查詢自己個(gè)人的基本信息及圖書的借還信息，還能查看在庫圖書的信息。讀者的借書和還書過程是通過管理員完成的。圖書管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖系統(tǒng)功能分析密碼設(shè)置：每個(gè)操作員均有自己的密碼，可以防止非本系統(tǒng)人員進(jìn)入本系統(tǒng)；又因每個(gè)人的權(quán)限不一致，故可以防止越權(quán)操作。資料維護(hù)：為了存放圖書、讀者檔案的全部數(shù)據(jù)，本系統(tǒng)將每一本圖書和每位讀者的信息進(jìn)行管理。系統(tǒng)維護(hù)包括對(duì)各種表記錄的修改、刪除、添加等操作。系統(tǒng)查詢：可以按圖書編號(hào)、借閱證編號(hào)等相關(guān)信息進(jìn)行查詢系統(tǒng)管理：進(jìn)行員工管理、數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)。報(bào)表統(tǒng)計(jì)：包括統(tǒng)計(jì)圖書信息、讀者信息、借閱信息和罰款信息等。其它操作：包括修改密碼、添加用戶、頁面設(shè)置等系統(tǒng)軟件配置根據(jù)圖書管理系統(tǒng)的實(shí)際需求，可以將圖書管理系統(tǒng)劃分為系統(tǒng)設(shè)置、圖書管理、讀者管理、圖書借還、系統(tǒng)查詢。系統(tǒng)設(shè)置模塊：添加刪除管理員、設(shè)置管理員的權(quán)限、說明圖書存放書架信息、添加刪除書架信息。讀者管理模塊：添加刪除不同類型的讀者及注明可借圖書的數(shù)量、添加刪除讀者的檔案。圖書管理模塊：添加刪除不同類型的圖書及注明圖書可借的天數(shù)、庫存數(shù)量、添加刪除圖書的檔案。圖書借還模塊：可查詢讀者借閱和歸還圖書的信息及圖書的現(xiàn)有庫存量。系統(tǒng)查詢模塊：可根據(jù)不同的條件（條形碼、書名、類別、作者、書架、出版社）查詢讀者需要的圖書、讀者可根據(jù)不同的條件（圖書條形碼、圖書名稱、讀者編號(hào)、讀者名字、到期時(shí)間）查詢自己借閱圖書信息。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)（部分）(1)頂層數(shù)據(jù)流圖：（2）2層數(shù)據(jù)流圖：讀者借閱，讀者還書，讀者查詢，管理員查詢，管理員修改（3）3功能模塊輸入/功能模塊輸入/輸出設(shè)計(jì)檢查讀記錄3.13.1.1檢查讀輸入界面是管理信息系統(tǒng)與用戶之間交互的紐帶，設(shè)計(jì)的任務(wù)是根據(jù)具體業(yè)務(wù)要求，確定適當(dāng)?shù)妮斎胄问?，使管理信息系統(tǒng)獲取管理工作中產(chǎn)生的正確的信息。輸入設(shè)計(jì)的目的是提高輸入效率，減少輸入錯(cuò)誤。輸入設(shè)計(jì)的設(shè)計(jì)原則：（1）控制輸入量； （2）減少輸入延遲；（3）減少輸入錯(cuò)誤； （4）避免額外步驟；輸入設(shè)計(jì)的要求：（1）輸入界面要明晰、美觀、大方；（2）便于填寫，符合工作習(xí)慣；（3）便于操作； （4）有保證輸入數(shù)據(jù)正確性的校驗(yàn)措施；輸出設(shè)計(jì)我們?cè)O(shè)計(jì)的圖書館管理系統(tǒng)的輸出項(xiàng)目有9項(xiàng)，內(nèi)容主要有：（1）讀者留言匯總表 （2）庫存圖書統(tǒng)計(jì)（3）借閱圖書情況統(tǒng)計(jì) （4）讀者個(gè)人信息（5）讀者所需的圖書信息（6）讀者所需電子圖書信息（7）讀者所需期刊信息 （8）庫存期刊統(tǒng)計(jì)（9）借閱期刊情況統(tǒng)計(jì)完成統(tǒng)計(jì)分析其歸還圖書。并且定期對(duì)圖書進(jìn)行整理及統(tǒng)計(jì)。對(duì)有超期的學(xué)生的超過期的圖書進(jìn)行繳款統(tǒng)計(jì)，并計(jì)入相應(yīng)賬冊(cè)。對(duì)一學(xué)期以來各類圖書的借閱類型、數(shù)量等進(jìn)行總結(jié)分析，歸納出較熱的書籍類型。定期統(tǒng)計(jì)分類向同學(xué)推薦、發(fā)布各個(gè)高校推薦的以及社會(huì)熱銷的書籍。圖書管理系統(tǒng)的管理體制管理體制與運(yùn)行體制教育四個(gè)方面，內(nèi)容主要有：（1）規(guī)章保護(hù)（2）技術(shù)措施（3）行政管理（4）人員教育管理機(jī)構(gòu)和運(yùn)行機(jī)制的改革,將那些不適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要的傳統(tǒng)的管理機(jī)構(gòu)在人事聘任上,從因人設(shè)崗變?yōu)榘葱柙O(shè)崗、因崗用人、擇優(yōu)上崗;在分配制度上,務(wù)質(zhì)量和工作效率,提高了圖書館在高校中的地位。圖書館定是否聘任、續(xù)聘、解聘、晉升等情況。圖書館的組織結(jié)構(gòu)辦公室 信息技術(shù)部 采購部 文獻(xiàn)服務(wù)部 文獻(xiàn)建設(shè)部辦公室：可以對(duì)圖書館管理系統(tǒng)的任何一個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行管理文獻(xiàn)建設(shè)部：統(tǒng)管圖書館各種文獻(xiàn)的采、編、分、藏等信息技術(shù)部：負(fù)責(zé)全館自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化