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本文格式為Word版下載后可任意編輯和復制第第頁行政部經(jīng)理2022年上半年述職報告范文敬重的公司領(lǐng)導:
我于20**年10月就任公司行政部經(jīng)理以來,由于本人有行政工作閱歷及地產(chǎn)行政人事管理閱歷,能很快介入到實際工作中。
兩個月來,在董事長及總經(jīng)理的關(guān)心下工作得以順當開展,工作中有成果也有不足,下面我從兩大方面進行述職,請公司領(lǐng)導賜予關(guān)心和指正。
對于一個新成立公司而言,行政部是特別重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作。要各部門協(xié)作共同做好的工作較多,因此需要公司領(lǐng)導予以重視和支持。觀念轉(zhuǎn)變與否,各部門協(xié)作程度如何,都是行政部工作成效的關(guān)鍵,需要公司領(lǐng)導及部門予以大力幫助。
第一部分年度工作總結(jié)
行政管理工作
1、公司規(guī)章制度及文字材料的擬定
依據(jù)公司組織機構(gòu),草擬和制定相關(guān)制度并下發(fā)遵照執(zhí)行。有人把制度比方成嬉戲規(guī)章,我更覺得制度像是尚方寶劍。有了規(guī)章是讓大家有章可循、有法可依。因此依據(jù)公司實際狀況制定了《薪資制度》、《資產(chǎn)管理制度》、《檔案管理制度》、《會議制度》、《辦公用品管理制度》、《印章管理制度》、《建筑工程檔案管理制度》、《員工離職審批流程》、《企業(yè)文化用語》、《詢價制度》、《車輛管理制度》等等。
2、加強溝通,做好上傳下達、內(nèi)外協(xié)調(diào)
搞好各部門間相互協(xié)作、綜合協(xié)調(diào)工作是我工作的重點。在與上級溝通中充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導的意思,做好上、下聯(lián)絡溝通工作,準時向領(lǐng)導反映狀況、反饋信息;搞好各部門間相互協(xié)作、綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和方案的督辦和檢查。
把握方向、分析觀看,有效傳達到各部門;在與各部門溝通中嚴格貫徹執(zhí)行上級打算,并收集整理各部門信息看法,做到準時反饋與完善。同時本著“真誠、虛心”的原則,與合作單位部門和外界政府機關(guān)做好溝通協(xié)調(diào)工作。
3、固定資產(chǎn)、辦公用品管理
行政主管就相當于一個管家。要想把全部的費用降到最低,首先要了解太原本地的市場價格。我特地跑去市場多家詢價,貨比三家,在保證商品質(zhì)量的狀況下,最終在低價格的三家中確定。
為使公司對內(nèi)對外溝通更便捷,對程控電話進行了重新布線安裝、根據(jù)公司科室分部狀況制作了公司科室標牌,保障公司的正常辦公秩序。
為有效管理公司內(nèi)固定資產(chǎn)、更好的掌握辦公消耗成本,規(guī)范辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用及管理工作,我目前已將公司內(nèi)固定資產(chǎn)、辦公用品歸類、編號、粘貼標識并責任到人。
同時根據(jù)《資產(chǎn)管理制度》每月進行一次資產(chǎn)抽查,年底與財務部門聯(lián)合進行一次清查,共同點、監(jiān)督,并建立電子臺賬與明細帳,做到帳物相符。
4、車輛管理
為加強公司車輛使用管理,合理支配調(diào)度車輛,保障正常公務用車,行政部制定了《車輛管理制度》及使用了《車輛派車單》,對車輛使用狀況做到了如指掌。辦理了包括公司汽車的證照、年審、保險、日常維護、保養(yǎng)、檢驗、清潔、派車等事項,過程中嚴格根據(jù)制度執(zhí)行,做到管理有序。
在接手工作兩個多月以來,對行政管理事務做到統(tǒng)一方案、統(tǒng)一管理,樂觀想方法降低各種成本費用。當好“管家”是我對自己的要求,為公司開源節(jié)流、制造好的辦公條件是我最終的追求。
人力資源管理工作
1、人員配置與檔案建立
聘請工作是人事管理工作中的一項重要工作,首先是分析公司部門人員合理配置需求。在聘請工作中,挖掘應聘人員的潛能,分析應聘人員、整體特征。在原有一個聘請網(wǎng)站的基礎(chǔ)上,擴大了聘請范圍,加強了聘請力度,并與三晉就業(yè)、智聯(lián)聘請簽訂了聘請合同。
本月22號、23號參與了xx人才網(wǎng)舉辦的現(xiàn)場聘請會。截止目前為止,雖然有關(guān)崗位人員還沒有到位,但對太原本地專業(yè)人員就業(yè)狀況有了肯定了解。相關(guān)崗位不需要即日上崗的,都做了儲備資料。為公司進展經(jīng)營供應了動力支持,適時調(diào)整聘請用工管理。
除此之外,每月對公司員工檔案進行整理完善,對新進、離職人員狀況登記造冊。做好人力資源儲備及檔案管理工作,提高辦公效率。
2、薪資體系的建立
通過薪酬的導向作用,實現(xiàn)人員合理調(diào)配和價值的體現(xiàn),真正建立起適合企業(yè)進展的戰(zhàn)略性的薪酬體系。依據(jù)太原本地的薪資水平狀況制訂了本公司的薪資體系,使企業(yè)的薪酬水平與本地區(qū)同行業(yè)相像規(guī)模的企業(yè)比較,以及本地區(qū)同行業(yè)的市場平均薪酬水平,以確保企業(yè)的薪資在市場中保持競爭力,能吸引并留住宅需要的核心人員。
3、組織企業(yè)資質(zhì)所需的證件
辦理資質(zhì)需要專業(yè)人員資質(zhì)證件,樂觀想方法,通過自有的人脈關(guān)系和員工的努力已基本完成了資料的預備工作。
后勤保障工作
1、辦公環(huán)境秩序維護
對現(xiàn)有的辦公區(qū)域進行衛(wèi)生區(qū)的劃分和檢查;對辦公區(qū)域的用電繳費及使用水票狀況進行臺賬管理;對工作時間內(nèi)員工的工作狀態(tài)進行巡察和檢查;下班后對辦公區(qū)域電源及空調(diào)狀況進行檢查是否關(guān)閉電源。維護辦公環(huán)境的正常秩序。
2、宿舍管理
為使外地員工更踏實和用心的工作,樂觀為外地員工找房源并置辦相應的家具和設施,為他們在生活上排憂解難,使他們工作之余有回家的感覺。
3、接待工作
熱忱接待公司董事會成員及合作單位的到來。支配好董事會成員的吃、住、行,仔細聽取董事會成員的看法和建議。堅持勤儉節(jié)省、熱忱周到的原則,依據(jù)來賓的身份和任務執(zhí)行不同檔次的接待標準,杜絕鋪張鋪張。
其次部分20xx年工作方案
行政管理工作
1、制度的推行實施
規(guī)章制度是維持企業(yè)正常運轉(zhuǎn)、良性進展的重要保障,是企業(yè)內(nèi)的“法律”,必需嚴格執(zhí)行。制度完善了,即定目標有了,關(guān)鍵就是要做好。在公司領(lǐng)導的悉細心領(lǐng)帶下,在各部門的幫助協(xié)作下,我信任我們會建設一支規(guī)范有序的地產(chǎn)鐵軍。
2、檔案文書管理工作
全部檔案都涉及商業(yè)機密,假如檔案工作沒有統(tǒng)一管理和保密意識,不但對于查找歷史數(shù)據(jù)受到影響,而且會給企業(yè)造成不行估量的損失。
檔案工作的管理對推動工作、提高辦公效率和質(zhì)量起著重要作用。目前已對公司內(nèi)現(xiàn)有的文書、檔案、通知、制度做了編號歸類整理。已經(jīng)制定《建筑工程檔案管理制度》,并根據(jù)執(zhí)行。
人事管理工作
1、完善勞動合同簽訂統(tǒng)籌落實社保工作
為了保障職工權(quán)益,消退后顧之憂,公司為工作轉(zhuǎn)正的員工辦理四險一金的繳費。已經(jīng)與太原市勞動與社會保障局對接,具體了解了本地四險一金繳費狀況。目前一至四月份太原市在計算社平工資所以停辦養(yǎng)老保險的開戶手續(xù)。五月份將對該工作全面綻開。
2、完善企業(yè)內(nèi)訓建設團隊精英
依據(jù)企業(yè)特點和進展狀況“量身定制”相關(guān)培訓。目標就在于使得員工的學問、技能、工作方法、工作態(tài)度以及工作的價值觀得到改善和提高,從而發(fā)揮出的潛力提高個人和組織的業(yè)績,推動組織和個人的不斷進步,實現(xiàn)企業(yè)和個人的雙重進展。
重視人才,用企業(yè)的進展分散人,用榜樣激勵人,用員工成才教育人。在給員工進展平臺的同時,注意給供應學習機會。在充實大腦的同時,讓每個員工都能對將來布滿信念,對公司有認同感和歸屬感。
3、建設傳播企業(yè)文化
企業(yè)文化是現(xiàn)代企業(yè)軟性競爭力。構(gòu)建適合地產(chǎn)企業(yè)的文化,是增加企業(yè)分散力、掌握力和向心力的基礎(chǔ)保障,是提升公司軟性競爭力的根本措施。不僅要有近期目標,還要有長遠方案。
下一步要依據(jù)公司進展實際狀況,內(nèi)部規(guī)范行為、外部統(tǒng)一形象,打造一個精干專業(yè)的團隊,從而形成企業(yè)獨特的進展戰(zhàn)略、價值觀念以及道德規(guī)范。
4、建設績效考評工作
建立完善績效評價標準,形成公正競爭的平臺??冃Э己藢ζ髽I(yè)以及員工都有著重要的作用??冃Э己酥贫仁鞘蛊髽I(yè)的績效考核功能能夠正常發(fā)揮作用的制度性保證??冃Э己伺c人力資源管理的其他環(huán)節(jié)有著密不行分關(guān)系,在人力資源管理中有著重要的作用。
績效考核是員工工作崗位的調(diào)配決策重要前提和依據(jù)。績效考核的目的是發(fā)覺員工工作的特長與不足,促進員工與組織的提高與進展,而不是為了考評而考評。
20**年兩個月的工作是勞碌的。行政部工作責任大,但我始終以飽滿的熱忱投入工作,兢兢業(yè)業(yè),仔細履行工作
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