應(yīng)用文寫作的“詩外”功夫

應(yīng)用文寫作的“詩外”功夫在十多年的應(yīng)用文寫作教學(xué)中，我發(fā)現(xiàn)許多應(yīng)用文寫作教師在教學(xué)方面存在一個誤區(qū)：只重視應(yīng)用文格式教學(xué)，忽略了內(nèi)容及相關(guān)知識的教學(xué)和能力方面的訓(xùn)練。結(jié)果，學(xué)生在學(xué)習(xí)完應(yīng)用文寫作課程后，仍然不能寫出能用和適用的應(yīng)用文來。這很顯然是一種無效的教學(xué)，是本末倒置的做法。究其原因，是這些教師沒有真正把握住應(yīng)用文教學(xué)的核心——應(yīng)用性。每種應(yīng)用文都是針對具體的問題而寫的，是為解決某一實際問題而產(chǎn)生的，因此，應(yīng)用文具有很強的針對性和靈活性。除了格式的相對穩(wěn)定外，其他方面都不是一成不變的。應(yīng)用文教學(xué)的重點應(yīng)是內(nèi)容安排的合理性和寫作情境的仿真性，而非格式——因為格式是可以套用的，而內(nèi)容是靈活多變的。陸游寫詩云：“汝果欲學(xué)詩，功夫在詩外?！蔽覀円部梢哉f：寫好應(yīng)用文，功夫在文外。因此，不論是應(yīng)用文寫作教學(xué)者，還是應(yīng)用文寫作者，都必須加強“詩外”功夫的修煉。應(yīng)用文寫作的“詩外”功夫，可以概括為以下幾個方面：一、熟悉機關(guān)、單位、部門之間的關(guān)系——隸屬、非隸屬關(guān)系。行政公文是使用最普遍的一類應(yīng)用文，有的教科書就直接把它稱為通用類應(yīng)用文。它以行政機關(guān)處理公務(wù)時使用為主，黨政機關(guān)、企事業(yè)單位處理公務(wù)也參照使用。這類應(yīng)用文的寫作是有前提和條件的，這個前提和條件就是部門之間的關(guān)系。只有明確了機關(guān)、單位、部門之間的關(guān)系，才能確定采用什么文種，否則，就無法著手。如同樣是請求事項，向直接的上級機關(guān)發(fā)文用“請示”，向平級或不相隸屬的機關(guān)（部門）發(fā)文則用“函（商請函）”。機關(guān)、單位、部門之間的關(guān)系，不僅制約著文種的選擇，還影響著用語的選擇。同樣是第二人稱，兩個平級單位之間用“您”、“貴”以示尊重，如果用“你”就顯得很不禮貌；上級給下級發(fā)文，則用“你（局、單位、部門……）”以示指導(dǎo)性和權(quán)威性。二、相關(guān)的專業(yè)知識——了解某種文體的適用范圍或條件。在應(yīng)用文寫作中，有一部分文體適用于某一專業(yè)領(lǐng)域，這類應(yīng)用文與專業(yè)關(guān)系非常密切，沒有相關(guān)的專業(yè)知識作基礎(chǔ)，是很難寫好的，如法律文書、財經(jīng)文書、科技文書、傳播類文書等。這就要求我們，在進行專業(yè)應(yīng)用文寫作時，必須熟悉相關(guān)的專業(yè)知識，否則，所寫的專業(yè)文書是不能解決實際問題的。以法律文書為例，僅起訴書就有民事起訴書、刑事起訴書、行政起訴書之分，它們名稱不同，但寫作格式基本相同，其主要區(qū)別在于所涉及的案件是民事、刑事還是行政，因此，區(qū)分案件性質(zhì)這種專業(yè)知識是寫作的前提和關(guān)鍵。所以，寫好專業(yè)類應(yīng)用文，必須熟悉相關(guān)專業(yè)知識。三、必要的相關(guān)行動能力——調(diào)查、采訪、新