勞動法合規(guī)中易被忽略的注意事項

匯報人：XX2023-12-30勞動法合規(guī)中易被忽略的注意事項目錄勞動合同簽訂與履行工資福利與支付社會保險與住房公積金員工休假與加班管理女職工特殊保護政策勞動爭議處理機制建設(shè)01勞動合同簽訂與履行用人單位應在用工之日起一個月內(nèi)與勞動者訂立書面勞動合同。及時簽訂原勞動合同期滿，雙方同意續(xù)訂勞動合同的，應在合同期滿前15日內(nèi)辦理續(xù)延手續(xù)。續(xù)簽時間合同簽訂時間節(jié)點勞動合同應具備雙方基本信息、合同期限、工作內(nèi)容和地點、工作時間和休息休假、勞動報酬、社會保險等必備條款。雙方可約定試用期、培訓、保密、競業(yè)限制等事項，但不得違反法律法規(guī)的強制性規(guī)定。合同內(nèi)容明確性約定條款必備條款

試用期規(guī)定與操作試用期期限試用期期限根據(jù)合同期限長短而定，最長不得超過6個月。試用期工資試用期工資不得低于本單位相同崗位最低檔工資的80%，或者勞動合同約定工資的80%。試用期解除在試用期內(nèi)，用人單位可證明勞動者不符合錄用條件的，可以解除勞動合同。雙方協(xié)商一致，可以變更勞動合同約定的內(nèi)容。變更勞動合同，應當采用書面形式。合同變更合同解除合同終止雙方協(xié)商一致或符合法定情形，可以解除勞動合同。解除勞動合同應按照法定程序進行。勞動合同期滿或法定終止條件出現(xiàn)，勞動合同即行終止。終止勞動合同應遵循法定程序和相關(guān)規(guī)定。030201變更、解除及終止流程02工資福利與支付根據(jù)勞動合同約定，確?；竟べY不低于當?shù)刈畹凸べY標準。基本工資明確績效考核標準和計算方法，確保公平、公正、透明?？冃ЧべY合規(guī)設(shè)定獎金和其他激勵機制，避免歧視和不當影響。獎金和其他激勵工資構(gòu)成及計算方式津貼和補貼合規(guī)設(shè)定各類津貼和補貼，如交通補貼、通訊補貼等。特殊情況下工資支付如病假、事假、產(chǎn)假等期間工資支付規(guī)定。加班費依法支付加班費，確保計算基數(shù)、倍數(shù)和支付時間合規(guī)。加班費、津貼等額外支付依法參加社會保險和公積金，確保足額繳納。社會保險和公積金合規(guī)設(shè)定福利待遇，如帶薪年假、帶薪病假、節(jié)日福利等。福利待遇依法進行福利政策調(diào)整，確保員工知情權(quán)和參與權(quán)。福利政策調(diào)整福利政策合規(guī)性支付方式采用銀行轉(zhuǎn)賬等安全、便捷的支付方式，避免現(xiàn)金支付帶來的風險。支付周期明確工資支付周期，如月薪制、周薪制等，確保按時足額支付。工資條和明細提供詳細的工資條和明細，確保員工對工資構(gòu)成的知情權(quán)。工資支付周期和方式03社會保險與住房公積金用人單位需在成立之日起三十日內(nèi)憑營業(yè)執(zhí)照、登記證書或單位印章，向當?shù)厣鐣ｋU經(jīng)辦機構(gòu)申請辦理社會保險登記。社保登記用人單位需按月向社會保險經(jīng)辦機構(gòu)申報應繳納的社會保險費數(shù)額，經(jīng)社會保險經(jīng)辦機構(gòu)核定后，在規(guī)定的期限內(nèi)繳納社會保險費。繳費流程社保登記及繳費流程繳存比例單位和職工的住房公積金繳存比例均不得低于職工上一年度月平均工資的5%，具體繳存比例由住房公積金管理委員會擬訂，經(jīng)本級人民政府審核后，報省、自治區(qū)、直轄市人民政府批準。繳存基數(shù)職工住房公積金的月繳存額為職工本人上一年度月平均工資乘以職工住房公積金繳存比例。單位為職工繳存的住房公積金的月繳存額為職工本人上一年度月平均工資乘以單位住房公積金繳存比例。公積金繳存比例和基數(shù)異地社保關(guān)系轉(zhuǎn)移對于員工在異地已有社保賬戶的情況，需通過異地社保關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)平臺，將員工在原工作地的社保關(guān)系轉(zhuǎn)入新工作地。異地就醫(yī)備案對于需要異地就醫(yī)的員工，需提前在參保地經(jīng)辦機構(gòu)辦理異地就醫(yī)備案手續(xù)，以便在異地就醫(yī)時能夠享受醫(yī)療保險待遇。員工異地社保問題處理社會保險經(jīng)辦機構(gòu)依法對社會保險費繳納情況和社會保險待遇領(lǐng)取情況進行的核查。用人單位和個人應積極配合稽核工作，提供必要的資料和證明。社?；藶榉婪渡绫ｏL險，用人單位應建立健全社保管理制度，明確專人負責社保工作；加強員工社保意識培訓，確保員工了解自身權(quán)益；定期自查自糾，及時發(fā)現(xiàn)并整改存在的問題。風險防范社?；伺c風險防范04員工休假與加班管理明確國家法定節(jié)假日范圍，包括元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)和國慶節(jié)。法定節(jié)假日定義企業(yè)應提前規(guī)劃并公告法定節(jié)假日的放假安排，確保員工享有相應的休假權(quán)益。法定節(jié)假日安排若因工作需要安排員工在法定節(jié)假日工作，企業(yè)應按照法定標準支付加班工資或給予調(diào)休補償。法定節(jié)假日補償法定節(jié)假日安排及補償03年休假補償若因工作需要無法安排員工休年休假，企業(yè)應按照法定標準支付年休假工資報酬。01年休假標準根據(jù)員工累計工作年限和在本單位工作年限，確定員工應享有的年休假天數(shù)。02年休假計劃企業(yè)應與員工協(xié)商制定年休假計劃，合理安排員工休假時間，確保員工享有連續(xù)的年休假。年休假制度執(zhí)行加班申請員工需要加班時，應提前向直屬領(lǐng)導提出加班申請，說明加班原因、時間和工作內(nèi)容。加班審批直屬領(lǐng)導應對員工的加班申請進行審批，核實加班的必要性和合理性。加班記錄企業(yè)應建立加班記錄制度，詳細記錄員工的加班時間、工作內(nèi)容和審批結(jié)果，作為支付加班工資的依據(jù)。加班審批流程明確每周的休息日，保障員工享有連續(xù)的休息時間。休息日定義企業(yè)應提前公告休息日的安排，確保員工享有相應的休息權(quán)益。休息日安排若因工作需要安排員工在休息日工作，企業(yè)應優(yōu)先安排員工調(diào)休，確保員工享有足夠的休息時間。若無法安排調(diào)休，應按照法定標準支付休息日加班工資。調(diào)休處理休息日安排及調(diào)休處理05女職工特殊保護政策女職工在經(jīng)期禁忌從事的勞動范圍：包括冷水作業(yè)、低溫作業(yè)等。女職工在孕期禁忌從事的勞動范圍：包括作業(yè)場所空氣中鉛、汞等有毒物質(zhì)濃度超過國家標準的作業(yè)等。女職工禁忌從事的勞動范圍：包括礦山井下作業(yè)、國家規(guī)定的第四級體力勞動強度的勞動等。女職工禁忌勞動范圍產(chǎn)假女職工生育享受98天產(chǎn)假，國務院《女職工勞動保護特別規(guī)定》另有規(guī)定。哺乳假對哺乳未滿1周歲嬰兒的女職工，用人單位不得延長勞動時間或者安排夜班勞動。產(chǎn)前檢查假懷孕女職工在勞動時間內(nèi)進行產(chǎn)前檢查，所需時間計入勞動時間。產(chǎn)前檢查假、產(chǎn)假和哺乳假規(guī)定

女職工勞動保護措施用人單位應當遵守女職工禁忌從事的勞動范圍的規(guī)定。用人單位應當將本單位屬于女職工禁忌從事的勞動范圍的崗位書面告知女職工。用人單位應當加強女職工特殊勞動保護，不得安排女職工從事禁忌的勞動。用人單位應當采取措施防止工作場所的性騷擾。用人單位應當制定性騷擾防范機制，明確性騷擾的定義、投訴渠道和處理程序等。用人單位應當加強對員工的培訓和教育，提高員工對性騷擾的認識和防范能力。性騷擾防范機制建立06勞動爭議處理機制建設(shè)內(nèi)部調(diào)解組織設(shè)立及職責設(shè)立內(nèi)部調(diào)解組織企業(yè)應設(shè)立專門的內(nèi)部調(diào)解組織，負責處理員工之間的勞動爭議，促進雙方和解。明確調(diào)解組織職責內(nèi)部調(diào)解組織應負責接待員工投訴、調(diào)查核實情況、組織調(diào)解協(xié)商、制作調(diào)解協(xié)議書等職責，確保爭議得到妥善處理。勞動仲裁程序了解與應對企業(yè)應了解勞動仲裁的程序和規(guī)定，包括申請、受理、組成仲裁庭、開庭審理、裁決等流程。了解勞動仲裁程序在收到勞動仲裁申請后，企業(yè)應積極應對，提供相關(guān)證據(jù)材料，配合仲裁庭的調(diào)查和審理工作。應對勞動仲裁申請了解法院訴訟程序企業(yè)應了解法院訴訟的程序和規(guī)定，包括起訴、受理、開庭審理、判決等流程。應對法院訴訟在涉及法院訴訟時，企業(yè)應積極應訴，提供相關(guān)證據(jù)材料，配合法院的審理工作，尊重并執(zhí)行法院的判決結(jié)果。法院訴訟程序了解與應對企業(yè)應建立完善的勞動爭議預防機制，通過加強內(nèi)部管理、提