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文檔簡(jiǎn)介

反恐怖管理規(guī)定(完整)

TCP反恐懼治理規(guī)定YQL/GW-641、目的本手冊(cè)的目的是確保公司在進(jìn)展成品運(yùn)輸過(guò)程中,遵守美國(guó)海關(guān)的C-TPAT(海關(guān)貿(mào)易伙伴反恐)安全指導(dǎo),以便在美國(guó)以外的海關(guān)結(jié)關(guān)不會(huì)延遲,防止竊賊或恐懼分子利用以上環(huán)節(jié)運(yùn)送違禁物品進(jìn)入美國(guó)。

2、范圍本手冊(cè)適用于公司安全、人員治理及產(chǎn)品的生產(chǎn)、儲(chǔ)存或運(yùn)輸整個(gè)過(guò)程。

3、職責(zé)與權(quán)限3.1常務(wù)副總為專責(zé)C-TPAT的治理代表;

3.2人力資源部負(fù)責(zé)新員工入職前的培訓(xùn)及人事安全治理;

3.3各生產(chǎn)車間及倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)物料的出入掌握及單據(jù)的核對(duì)及正確性;

3.4倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)物料的儲(chǔ)存和裝卸等物流過(guò)程的監(jiān)控;集裝箱裝箱安全監(jiān)控;

3.5后勤部負(fù)責(zé)進(jìn)出公司車輛、人員及生產(chǎn)安全檢查;負(fù)責(zé)安全的評(píng)估和審核;催促檢查各部門執(zhí)行安全法規(guī)、規(guī)章制度和事故預(yù)防措施的狀況。

3.6生產(chǎn)規(guī)劃部負(fù)責(zé)公司全部設(shè)備安全治理;生產(chǎn)規(guī)劃部經(jīng)理負(fù)責(zé)供給商的安全掌握工作。

3.7IT部負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)安全治理工作;

4、治理程序4.1門衛(wèi)人員治理4.1.1門衛(wèi)全面負(fù)責(zé)廠區(qū)的安全巡邏、門衛(wèi)等保安效勞任務(wù);

4.1.2嚴(yán)格根據(jù)時(shí)間交接班(必需提前15分鐘),做好交接班記錄,以便當(dāng)發(fā)生任何大事時(shí)可以精確追溯到值班人、大事、時(shí)間等內(nèi)容;

4.1.3值班期間不得脫崗、空崗、串崗、睡崗,不準(zhǔn)遲到,制止在工作期間飲酒、吸煙、賭博,嚴(yán)禁酒后值勤上崗,在崗期內(nèi)不準(zhǔn)做與保安效勞無(wú)關(guān)的事情;

4.1.4對(duì)在值勤區(qū)域內(nèi)的災(zāi)難事故,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)告公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或當(dāng)?shù)毓?、消防等部門,實(shí)行措施掌握事態(tài)擴(kuò)大,愛(ài)護(hù)現(xiàn)場(chǎng),維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序;對(duì)值勤區(qū)域內(nèi)發(fā)生的不法侵害行為應(yīng)準(zhǔn)時(shí)制止,對(duì)不法行為人應(yīng)交公安機(jī)關(guān)或有關(guān)部門處理,支持和協(xié)作公安機(jī)關(guān)和其它執(zhí)法部門依法執(zhí)行公務(wù);

擬制/日期

審核/日期

批準(zhǔn)/日期

會(huì)簽

TCP反恐懼治理規(guī)定YQL/GW-644.1.5遵守公司內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度;愛(ài)惜公物,對(duì)公司內(nèi)及工作時(shí)間內(nèi)的辦公設(shè)備未經(jīng)允許不得擅自動(dòng)用;不得違反保安器材的使用規(guī)定,不得私自任憑轉(zhuǎn)借和使用;

4.1.6有事請(qǐng)假需提前申請(qǐng),如遇急事請(qǐng)假也必需需電話通知,不得擅自調(diào)班、頂崗;無(wú)故不上班、遲到或早退者將扣當(dāng)月考核獎(jiǎng)。

4.1.7按規(guī)定進(jìn)展出入門治理,嚴(yán)格執(zhí)行公司相關(guān)治理規(guī)定。

4.2工廠安全保衛(wèi)治理4.2.1公司相關(guān)場(chǎng)所由能夠抗拒非法入侵的材料制成(如:

鋼、混凝土或石料);全部的場(chǎng)所的出入口不用時(shí)必需是鎖閉的,并定期檢查確保完整;鈅匙由相關(guān)治理人員保管,當(dāng)該人員調(diào)離崗位時(shí),有關(guān)部門負(fù)責(zé)人收回鈅匙。

4.2.2公司安排24小時(shí)專職人員執(zhí)勤、巡邏(如裝卸區(qū)域、原料儲(chǔ)存庫(kù)、成品倉(cāng)庫(kù)和車輛停放地等),如有特別報(bào)馬上報(bào)告當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)處理;

4.2.3外來(lái)人員進(jìn)公司必需在門衛(wèi)室出示其身份證件或有本人照片的證件,填寫(xiě)《會(huì)客單》,由門衛(wèi)人員向被訪人確認(rèn)后,發(fā)給外來(lái)人員會(huì)客證,并在會(huì)客單上記錄證件編號(hào),指導(dǎo)訪客至被訪部門或人員處,來(lái)訪完畢后交回會(huì)客證并核對(duì)證件編號(hào),核對(duì)無(wú)誤前方可讓其離開(kāi)。

對(duì)外來(lái)機(jī)動(dòng)車輛要求檢查和暫留駕駛員有效證件,記錄駕駛員姓名、證件號(hào)碼、車輛牌號(hào),集裝箱還須記錄集裝箱號(hào)、封條號(hào)等,并指定人員伴隨進(jìn)入工廠區(qū)域。

全部外來(lái)訪客在廠區(qū)內(nèi)活動(dòng)時(shí)須佩帶會(huì)客證于惹眼處,并遵守公司相關(guān)安全規(guī)定;外來(lái)訪客在22:

00以前必需離開(kāi)工廠。

對(duì)于外來(lái)運(yùn)輸車輛須進(jìn)入廠區(qū)的,門衛(wèi)應(yīng)檢查貨柜的完整,以防止非授權(quán)物料或人員進(jìn)入。

4.2.4公司在廠大門、車間出入口等重點(diǎn)安全位置設(shè)立24小時(shí)監(jiān)視錄像系統(tǒng),由專人負(fù)責(zé)查看監(jiān)視,對(duì)有疑問(wèn)的監(jiān)控資料進(jìn)展保存?zhèn)洳椋?/p>

4.2.5員工一經(jīng)錄用,公司馬上給員工辦理工作證,工作證上有姓名、工號(hào)、部門等內(nèi)容并必需貼有員工近期1寸免冠照片,工號(hào)與員工檔案中的工號(hào)全都。

員工進(jìn)出廠門須出示工作證或懸掛于身體顯著位置,門衛(wèi)有權(quán)對(duì)不熟識(shí)或可疑人員進(jìn)展身份核對(duì),發(fā)覺(jué)證件與本人不符的或未佩戴工作證的必需制止進(jìn)入廠區(qū),對(duì)員工攜帶物有可疑狀況的,在不違反法律的前提下可以進(jìn)展檢查。

對(duì)終止合同的員工,馬上收回工作證,取消出入廠區(qū)的資格并報(bào)門衛(wèi)及安全治理人備案;員工工作證遺失后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到人力資源部補(bǔ)辦,補(bǔ)辦時(shí)賜予該員工新的工號(hào),并對(duì)該員工的遺失工作證的信息在公司信息公示欄中公告,同時(shí)抄送門衛(wèi),防止其他人員使用該工作證進(jìn)入廠區(qū)。

4.2.6公司員工及外來(lái)人員要協(xié)帶物品進(jìn)出工廠必需承受保安人員的檢查,檢查無(wú)疑前方可進(jìn)出公司;

本公司人員攜帶物品出公司時(shí),必需出示“出門證”,出門證應(yīng)記錄其姓名、所在部門、部門負(fù)責(zé)人簽TCP反恐懼治理規(guī)定YQL/GW-64字、進(jìn)出廠門的時(shí)間、事由、攜帶物品名稱等信息,門衛(wèi)核查攜帶物品的人員與物品同出門證全都前方可讓其離開(kāi);出門證由門衛(wèi)保存三個(gè)月。

4.2.7收外來(lái)包裹/郵件,

接收人須確認(rèn)無(wú)誤后才可簽收,并留下一聯(lián)作留底備查,然后在《郵政/快件登記本》上具體記錄寄件人的地址姓名、收件人的姓名等信息并通知收件人領(lǐng)取快遞,并在登記本上簽收;對(duì)有疑問(wèn)或收件人不明的郵件退回或上報(bào)后勤部處理;

4.2.8公司IT工程師專職維護(hù)公司網(wǎng)絡(luò)安全、密碼治理及使用權(quán)限的掌握,只有相關(guān)使用人員可以使用唯一的權(quán)限密碼可以進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)展操作和查看,使用人員必需對(duì)自己的密碼保密,一旦發(fā)覺(jué)或疑心自己的密碼泄露,必需準(zhǔn)時(shí)更改,確保其他人無(wú)法盜用自己的密碼進(jìn)入系統(tǒng),導(dǎo)致信息的更改和喪失,并對(duì)新員工進(jìn)展電腦網(wǎng)絡(luò)安全培訓(xùn);設(shè)置帳戶無(wú)效登陸次數(shù)連續(xù)3次失敗后帳戶自動(dòng)鎖定,由IT治理員復(fù)位帳戶鎖定前方可重新登陸,密碼每月更新1次。

IT工程師定期對(duì)公司電腦進(jìn)展檢查確認(rèn)權(quán)限的有效性,發(fā)覺(jué)違規(guī)操作的將提請(qǐng)?zhí)幏植⒄{(diào)離該工作崗位;非工作需要而利用公司網(wǎng)絡(luò)上網(wǎng),一經(jīng)發(fā)覺(jué),發(fā)覺(jué)人員有權(quán)舉報(bào)并制止其行為,IT工程師可以對(duì)其進(jìn)展口頭警告的處分;

4.2.9公司選擇了卡巴斯基反病毒網(wǎng)絡(luò)入侵報(bào)警系統(tǒng)并安裝到公司的每臺(tái)電腦中,便于對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的病毒和非法侵入(如黑客)

進(jìn)展監(jiān)控,在網(wǎng)絡(luò)受到入侵時(shí),工作人員能夠依據(jù)提示準(zhǔn)時(shí)實(shí)行掌握措施,避開(kāi)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)患病入侵導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓、數(shù)據(jù)喪失或公司機(jī)密泄露。

4.2.10監(jiān)控室、機(jī)房、包裝區(qū)域、集裝箱裝卸區(qū)域、電房、辦公樓或倉(cāng)庫(kù)等區(qū)域?yàn)橹攸c(diǎn)安全掌握區(qū),全部員工非工作需要不得進(jìn)入上述區(qū)域,與以上區(qū)域工作不相關(guān)的工作人員,未經(jīng)允許不得進(jìn)入,區(qū)域內(nèi)的工作人員有權(quán)勸阻非相關(guān)人員的進(jìn)入,如勸阻無(wú)效,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)告部門經(jīng)理或后勤部處理。

被允許進(jìn)入的人員必需有該區(qū)域的工作人員伴隨并對(duì)其攜帶物進(jìn)展職責(zé)范圍內(nèi)的安全檢查。

4.2.11公司重要數(shù)據(jù)如倉(cāng)庫(kù)出運(yùn)單、訂單、財(cái)務(wù)報(bào)告等須備份儲(chǔ)存在公司效勞器和上??偣镜男谄魃?,以確保數(shù)據(jù)不會(huì)因意外緣由而喪失。

4.3緊急應(yīng)變安全治理4.3.1緊急事故發(fā)生時(shí),應(yīng)變組織構(gòu)造由公司組織構(gòu)造各部門負(fù)責(zé)人組成,由治理代表確定各組員的任務(wù),以便應(yīng)變措施的執(zhí)行;

4.3.2由公司安全負(fù)責(zé)人規(guī)劃日常的防護(hù)與急救設(shè)備;并由專職安全員對(duì)各項(xiàng)防護(hù)設(shè)備作定期檢查和測(cè)試,以確保防護(hù)設(shè)備的有效;

4.3.3由后勤部負(fù)責(zé)規(guī)劃車間緊急疏散路線圖并制作成標(biāo)示牌張貼于工作現(xiàn)場(chǎng),以便緊急應(yīng)變時(shí)的需要;4.3.4公司安全負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)每年組織進(jìn)展工廠安全評(píng)估和日常安全檢查,對(duì)問(wèn)題點(diǎn)及潛在安全問(wèn)題制定TCP反恐懼治理規(guī)定YQL/GW-64改正行動(dòng)規(guī)劃,并跟蹤改良結(jié)果。

4.4消防安全治理4.4.1建立各車間、部門義務(wù)消防員隊(duì)伍,制定年度消防規(guī)劃,定期對(duì)全體員工培訓(xùn)消防常識(shí);

4.4.2主管部門負(fù)責(zé)公司所在部門、車間的消防設(shè)施的檢查與治理,準(zhǔn)時(shí)檢修、更換、補(bǔ)充失效消防器材;

4.4.3樓梯、走廊、出入口等不得放置物品,保證消防安全通道暢通;

4.4.4整理、正確治理或保存場(chǎng)所內(nèi)的易燃物,按規(guī)定保存與擺放;

4.4.5每年舉辦一至二次消防演習(xí)和全員逃命疏散演習(xí)。

4.5人員安全治理4.5.1由人力資源部對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)展面試審查,核實(shí)身份證及其它有效證件,確認(rèn)符合《勞動(dòng)法》務(wù)工年齡等條件的發(fā)給招工“員工入職登記表”;要求應(yīng)聘者在“員工入職登記表”中照實(shí)填寫(xiě)個(gè)人履歷、學(xué)歷、政治背景、具體住址、通訊方式等信息;員工在報(bào)名時(shí),由人力資源部將其身份證掃描到公安部門的“揚(yáng)州企業(yè)人員治理派出所系統(tǒng)”并傳送到公安部門進(jìn)展犯罪記錄核查。

4.5.2人力資源部在聘請(qǐng)時(shí)要重點(diǎn)區(qū)分身份證上的年齡與特征是否與其本人相符合;檢查應(yīng)聘者其它證書(shū),如畢業(yè)證、計(jì)生證及家庭背景等;證件相片是否與其本人相符等;

4.5.3對(duì)將從事物流崗位(如運(yùn)輸、倉(cāng)管、搬運(yùn)等)

的人員要要特殊留意核查其身份、背景,經(jīng)核實(shí)無(wú)疑慮前方可錄用,經(jīng)培訓(xùn)考核合格方可上崗;

4.5.4由人力資源部組織安排對(duì)新招人員進(jìn)展廠規(guī)、廠紀(jì)和安全意識(shí)教育的培訓(xùn),宣貫《員工手冊(cè)》和安全學(xué)問(wèn),發(fā)動(dòng)外來(lái)打工人員辦理“暫住證”,以便幫助司法機(jī)關(guān)社會(huì)治安的治理;

4.5.5員工在職期間,人力資源部應(yīng)不定期地檢測(cè)員工身份證的有效性和真實(shí)性,一旦發(fā)覺(jué)使用假身份

證者,馬上按廠紀(jì)廠規(guī)要求賜予除名;

4.5.6公司鼓舞員工進(jìn)展反恐安全舉報(bào),發(fā)覺(jué)與本工作區(qū)域無(wú)關(guān)、可疑的人員時(shí)準(zhǔn)時(shí)向直接領(lǐng)導(dǎo)舉報(bào),在其他區(qū)域發(fā)覺(jué)可疑人員時(shí)準(zhǔn)時(shí)向相關(guān)部門舉報(bào),舉報(bào)箱設(shè)立在辦公樓及車間門口,也可以通過(guò)電話、郵箱、面談等方式進(jìn)展舉報(bào),相關(guān)接待部門與接待人必需對(duì)舉報(bào)人進(jìn)展保密和愛(ài)護(hù)。

對(duì)于舉報(bào)屬實(shí)的,公司依據(jù)詳細(xì)狀況賜予適當(dāng)嘉獎(jiǎng)。

4.5.7由公司后勤部和安全負(fù)責(zé)人處理員工舉報(bào)的潛在安全隱患。

4.6產(chǎn)品包裝及物流安全治理4.6.1包裝線的線長(zhǎng)負(fù)責(zé)包裝區(qū)域的安全掌握,防止非本區(qū)域工作人員與異物進(jìn)入包裝區(qū)域,在包裝過(guò)

TCP反恐懼治理規(guī)定YQL/GW-64程中,操作人員必需檢查包裝箱內(nèi)“不行有與產(chǎn)品無(wú)關(guān)的異物”,一旦發(fā)覺(jué)必需準(zhǔn)時(shí)清理并向線長(zhǎng)匯報(bào),對(duì)該批已經(jīng)包裝好的產(chǎn)品進(jìn)展全部檢查;成品出廠抽樣檢驗(yàn)時(shí),同時(shí)檢驗(yàn)包裝內(nèi)物品與外包裝標(biāo)識(shí)的符合性,一旦發(fā)覺(jué)異物,該批產(chǎn)品必需全部返工;人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)線長(zhǎng)、檢驗(yàn)員進(jìn)展產(chǎn)品的安全培訓(xùn),線長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)展安全培訓(xùn),保證產(chǎn)品的完整性。

4.6.2全部國(guó)際和國(guó)內(nèi)貨物、成品、半成品存放在單獨(dú)的、安全的倉(cāng)庫(kù)(區(qū)域),由專職倉(cāng)庫(kù)保管員治理;全部出口產(chǎn)品由上??偛肯虍?dāng)?shù)厣虣z局申請(qǐng)檢驗(yàn)檢疫,合格前方可作為合格產(chǎn)品發(fā)貨。

4.6.3出運(yùn)集裝箱貨車停車區(qū)域與其它車輛的停車區(qū)域應(yīng)分開(kāi)停放,間距一般不少于10米;集裝箱裝貨區(qū)域必需保持清潔及燈光光明,任何無(wú)關(guān)人員或物品不得進(jìn)入裝卸貨區(qū)域,確保裝箱安全;

4.6.4貨運(yùn)安全治理4.6.4.1貨運(yùn)公司均為客戶指定;門衛(wèi)嚴(yán)格掌握非授權(quán)的貨運(yùn)公司進(jìn)入廠區(qū),門衛(wèi)、倉(cāng)庫(kù)人員具體記錄前來(lái)裝貨集裝箱及司機(jī)的信息,包括車牌號(hào)、集裝箱號(hào)、司機(jī)姓名、貨(柜)車資料、運(yùn)輸公司名稱等;4.6.4.2裝箱前由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)裝箱人員對(duì)裝箱區(qū)域及集裝箱進(jìn)展全面符合安全標(biāo)準(zhǔn)的檢查并作記錄,防止非授權(quán)物料或人員進(jìn)入。

要求檢查貨柜構(gòu)造的完整性、門鎖機(jī)械構(gòu)造的牢靠性。

對(duì)全部貨柜進(jìn)展如下7點(diǎn)檢查,有任何差異要報(bào)告給相關(guān)主管:

1)

底部:

支撐梁要可以觀察;

2)

門內(nèi):

檢查兩個(gè)門的完整性嚴(yán)密性;

門外:

檢查螺栓和鎖是否正常完好;

3)

右側(cè):

用工具敲擊墻壁,聽(tīng)空心的聲音;檢查構(gòu)造梁是否有不正常的修理;檢查內(nèi)壁右側(cè)是否有修理,若有,外部應(yīng)可以觀察;

4)

左側(cè):

同右側(cè);

5)

前壁:

保證塊件和出氣口可見(jiàn);用工具敲擊前壁,聽(tīng)空心的聲音;用量具確定從門到前壁的長(zhǎng)度,并與標(biāo)準(zhǔn)對(duì)比;

6)

天花板:

對(duì)柜內(nèi)天花板的修理柜外要可見(jiàn);檢查從地板到天花板的高度是否正確,并且塊件和出氣口要可見(jiàn);用工具敲擊天花板,聽(tīng)空心的聲音,若有特別準(zhǔn)時(shí)報(bào)告;

7)

地板:

地板到天花板的高度必需正確;地板應(yīng)是平坦的;檢查特別高度和不正常修理;

4.6.4.3倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)出貨人員必需核對(duì)裝箱單(品名,外箱標(biāo)簽、體積、總件數(shù)、重量等)與出運(yùn)單是否全都,直到完全全都時(shí)才能出貨;

4.6.4.4裝箱時(shí)

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