第四講日常類文書

第四講日用文書主講人：馮英第一節(jié)專用書信決心書申請書挑戰(zhàn)書祝賀信喜報建議書慰問信感謝信表揚信證明信介紹信尋找工作時機更好的方法找目標單位內(nèi)部且了解你的人介紹找認識的人推薦企業(yè)職位直接調(diào)查目標單位情況，然后主動上門想方法到目標單位去實習或者兼職任何自發(fā)的、有創(chuàng)造性的方法構(gòu)建自己的人脈父母——父母的……親戚——親戚的……鄰居——鄰居的……同學——同學的……老師——老師的……校友——校友的……熟人——熟人的……實習時遇到的……旅途中遇到的……會議、講座上遇到的……健身、校外活動中遇到的……我最近在找工作，我的專業(yè)是……希望找到……的工作，方便的話，可以發(fā)一份我的簡歷和求職信給您，如果有適宜的時機或相關(guān)的信息，請您與我聯(lián)系，謝謝！尋找工作時機5媒體廣告－“我會在報紙或互聯(lián)網(wǎng)上帖一份招聘廣告”4簡歷－“我會看一看主動投遞的簡歷”3

職業(yè)介紹所或獵頭公司－“我想在一大堆有可能被錄用的人選中雇用一個”－“我出資給他們中介公司，讓他們?yōu)楣菊业絻?yōu)秀的人選”2求職者提供相關(guān)的工作經(jīng)驗或成果的證據(jù)－“我想雇用會走進我們公司顯示他們的工作經(jīng)驗和成果的人”－“我想雇用一位值得信賴的朋友推薦的人”1從內(nèi)部招聘－“我想雇我見過他工作的人”通常雇主傾向采用的方法順序典型的求職者喜歡的方法順序RichardNelsonBolles擇程業(yè)序擇業(yè)程序雙向選擇獲得確切可面試信息簽定就業(yè)協(xié)議用人單位洽談同意接受個人準備求職信及簡歷多種渠道獲取就業(yè)信息了解就業(yè)政策1.國家公務(wù)員網(wǎng)上報名截止十多職位千里挑一2.公務(wù)員考試70萬人報國稅海關(guān)最熱職位4080:171個無人報考及10個未達開考比例的職位

3.大學畢業(yè)生就業(yè)報告:國貿(mào)等5大熱門專業(yè)遇冷4.浙江兩會:大學畢業(yè)生就業(yè)首次寫入政府工作報告5.畢業(yè)生就業(yè)報告：男性大學畢業(yè)生薪資高于女性2009年06月11日11:07來源：工人日報新聞閱讀招聘信息的獲取渠道平面媒體報紙雜志張貼網(wǎng)絡(luò)人力資源網(wǎng)站專業(yè)網(wǎng)站公司網(wǎng)站校園招聘員工推薦人才交流會客戶或供給商推薦中介〔含獵頭〕實習自薦求職材料的準備(1)求職信的格式(2)求職信的內(nèi)容(3)如何寫好求職信1.求職信(1)求職簡歷的格式(2)求職簡歷的內(nèi)容求職材料的準備2.求職簡歷求職信與簡歷的區(qū)別

一、求職信〔一〕概念和種類概念：求職信是求職者向用人單位介紹自己、推銷自己，并申請謀求某具體職業(yè)崗位〔或職業(yè)范圍〕的具有祈使性的專用書信。種類：自薦信：在不知招聘的情況下毛遂自薦。應(yīng)聘信：應(yīng)招聘啟事而自薦。作用：一塊叩開社會職業(yè)之門的敲門磚?！捕程攸c：1、針對性2、自薦性3、獨特性4、求實性〔三〕求職信的寫作1、動筆之前需要考慮的2個問題：〔1〕對方要什么？〔2〕我該給什么？〔1〕標題〔2〕稱呼〔3〕引語〔4〕正文〔5〕結(jié)尾〔6〕附件〔7〕署名和日期2、結(jié)構(gòu)：〔2〕稱呼單位名、錄用部門名、尊敬的領(lǐng)導等〔一般不寫個人姓名〕〔3〕引語——求職的原由學以致用或興趣愛好、發(fā)揮特長或受家庭環(huán)境影響或出于對企業(yè)的仰慕、向往可對企業(yè)的某一特點作贊賞：如：企業(yè)的知名度企業(yè)的信譽度企業(yè)對人才的培養(yǎng)、重視企業(yè)的情感投入、營造輕松環(huán)境等結(jié)論：要想法設(shè)法引起對方的注意適度、〔4〕正文——推銷自己介紹與推銷的不同：介紹：面面俱到展示自己推銷：針對職業(yè)崗位的要求展示自己內(nèi)容包括：A.個人根本情況B.有關(guān)專業(yè)、專長專業(yè)知識：所學的與崗位相關(guān)的主要課程相關(guān)知識：與崗位相關(guān)的課程〔外語、電腦等〕相關(guān)技能：與崗位相關(guān)的各類證書C.有關(guān)實踐經(jīng)歷、成功業(yè)績實踐經(jīng)歷：學校工作實踐—各種學生工作、管理社會工作實踐—假期實踐、畢業(yè)實踐成功業(yè)績：學?；顒踊虮荣愔械墨@獎成績參與社會活動的獲獎成績D.其他情況有關(guān)的個性特點為人與工作態(tài)度業(yè)余愛好、興趣〔便于企業(yè)選擇〕政治傾向身體條件等(5)結(jié)尾A.請求給予面試時機，表示感謝B.對是否能被錄用說明態(tài)度常見的結(jié)束語：“如蒙賜復，不甚感謝〞。“假設(shè)認為本人條件尚可，請惠予面試，本人將準時赴試。〞C.祝頌語：“此致，敬禮！〞“愿貴公司鵬程萬里，事業(yè)興旺。〞(6)署名、日期：“敬上〞、“謹呈〞(7)附件：、方法、所有證件、證明材料復印件求職信的誤區(qū)“我是一名大學畢業(yè)生，十幾年的知識積累和幾年的實踐經(jīng)驗，我蓄勢待發(fā)。希望領(lǐng)導給我一次時機。我會努力工作，竭盡所能完成領(lǐng)導下達的各項任務(wù)。為公司的事業(yè)奉獻我的微薄之力。〞

“不要泛泛而談了，還是說點實在的吧！〞求職信的誤區(qū)有吹噓之嫌.求職信……

本人性格樂觀，積極，學習能力強，自制力強，有進取心，善于思考，喜歡創(chuàng)新，不喜歡默守陳規(guī)，有較敏銳的洞察力！喜歡幫助身邊有困難的人，從小就有著遠大的理想……求職信的誤區(qū)要巧用，不要濫用。求職信“給我一個舞臺，我將還您一片精彩。〞“請給我一個時機，我將還您以奪目的榮耀〞“給我一個時機，必會還您一個驚喜；給我一縷春風，送給你的將是整個春天；希望能給我一個展現(xiàn)自我的舞臺，給我一片陽光我就會燦爛……〞求職信的誤區(qū)喜歡表決心，熱情有余！求職信……無論在任何崗位上我都會要求自己：做人心寬，做事心細；做人講品格，做事講風格；做人有“悟〞，做事有“度〞；做人有進取心，做事有責任心；無論做人還是做事都以公司的利益為重！

求職信范例尊敬的領(lǐng)導：您好！請恕打攪。本人是一名剛剛從××商學院會計系畢業(yè)的大學生，很榮幸有時機向您呈上個人材料，在投身社會之際，為了找到適合自己的工作，更好地發(fā)揮自己的才能，謹向各位領(lǐng)導作一自我介紹。標題居第一行正中央；稱謂頂格寫；如知道用人單位名稱就要寫全稱或標準化簡稱。然后寫自薦緣由。態(tài)度誠懇，用語禮貌。求職信分析：

今天我與貴公司人事部的羅林強先生談話，得知貴公司目前需要一名會計。經(jīng)過了解貴公司的情況，我相信我的工作資格和能力完全符合這項會計工作的要求。分析：一開始抓住了對方的注意力，說明了得到的信息是關(guān)于該公司的第一手材料；也點明了自己的求職資格和能力。

在大學里，我學習商業(yè)會計專業(yè)，并參加過計算機操作技能的培訓和訓練，這使我相信，我能夠在貴公司這樣高度專業(yè)化和現(xiàn)代化的公司里，熟練地應(yīng)用計算機處理各種會計業(yè)務(wù)。在商業(yè)寫作、人際關(guān)系和心理學方面的訓練，將會幫助我與公司客戶建立密切而融洽的業(yè)務(wù)聯(lián)系。分析：

強調(diào)自己既具有目標工作——會計所要求的教育資歷與專業(yè)知識，同時又指出了自己具有把這些知識轉(zhuǎn)化成實際的寫作能力、人際關(guān)系和心理素質(zhì)。由于貴公司專門研究稅收保護工程，我想我在這一專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的工作經(jīng)驗亦會對貴公司有所奉獻。我曾在一家證券經(jīng)紀公司做過兩年的業(yè)余簿記工作，隨后被提升到社會投資部任財務(wù)投資主力。2008年8月，我為公司分析和選擇了一種特殊而有效的稅收保護方案，得到公司經(jīng)理的賞識，公司特意增加了我的工資。分析：

強調(diào)了自己對公司業(yè)務(wù)的了解，以確切、具體的事實證明自己的工作能力，對自己的優(yōu)點闡述非常明確。

此外，我具有較強的領(lǐng)導和組織能力，曾是學校金融協(xié)會副主席和市慈善活動團體的籌資部部長，能與人密切合作的能力對我做好會計工作也將十分有益。分析：舉例說明了自己參加過的社會活動，說明自己具有與目標工作相關(guān)的良好的素質(zhì)和綜合能力。隨函呈上個人簡歷、論文及獲獎證書復印件等，敬請參考。希望各位領(lǐng)導能夠?qū)ξ矣枰钥紤]，我熱切期盼著您的回音。如果有時機與您面談，我將十分感謝。分析：

表示自己的愿望、要求，禮貌地提出希望參加面試的要求。最后，即使貴公司認為我還不符合你們的條件，我也將一如既往地關(guān)注貴公司的開展，并在此致以最誠摯的祝福，愿貴單位事業(yè)蒸蒸日上，祝您的事業(yè)百尺竿頭，更進一步！此致敬禮！葉××2008年3月16日分析：語氣誠懇、胸懷大度。結(jié)尾有得體的祝頌語。注意這種祝頌語的特定格式要求。求職信的寫作要點與原那么

1.依據(jù)招聘方的要求，列出自己的長處、成績和經(jīng)歷；

2.有條有理，語句通暢，無錯別字和錯誤的標點符號；

3.長度在800-1000字為宜，小四號宋體是最正規(guī)常用的，用A4紙打印，親筆簽名。求職信寫作本卷須知1、針對性強，要突出重點。即求職信要量體裁衣。常犯錯誤：

求職信過分冗長，把所有個人專長全部都寫在求職信上，并無針對不同職位的不同要求去寫。不太有說服力。2、自薦性3、直奔主題，不要嘮叨。4、不要寫沒有實力的空話。字數(shù)不宜過多，頁數(shù)方面1頁便可。主要是推銷自己，表達自己對應(yīng)聘職位的興趣以及介紹自己的最突出的能力和條件。這樣的語言，用于求職信中，你認為如何？

感謝您在百忙之中抽出時間翻開這封自薦信，也非常希望您能耐心地讀完它，不要錯過一名優(yōu)秀的人才。〔把自己定位為“優(yōu)秀人才〞，過滿；叫對方“不要錯過〞人才，語氣居高臨下，令人不快〕您作為貴單位的領(lǐng)導，一定在竭力物色精明強干、朝氣蓬勃并且踏實忠誠的部下，而我正是這樣的人選?！部跉庾载?，定位過滿〕請相信，我是您真正的選擇！〔沒有商量余地，過于自信〕本人謹以誠摯的心情應(yīng)聘貴單位，盼望得到貴單位的尊重、考慮和錄用?！灿袕娖纫馕叮械狡錆撆_詞是“如果你不錄用我，就是對我不尊重〞〕期望您能于××××年××月×日之前給我一個答復，不勝感謝！〔“不勝感謝〞雖外表上客氣，但整句話讓人感到是在給對方限定時間，下命令?！超F(xiàn)在已有多家單位有意接收我，如貴單位錄用，請從速答復?！策@種帶有威脅的口氣，往往會激怒用人單位〕求職信××公司：從×月×日××報紙的招聘廣告上，得知你們正在招聘公司業(yè)務(wù)部經(jīng)理。我認為，我的情況非常適合這個職位，我希望我在面試的時候，能夠親自向你們說明我能為公司做出怎樣的奉獻。我于××××年×月畢業(yè)于××大學××專業(yè)。畢業(yè)后一直在××單位擔任××工作，于××××年×月取得××職稱。有關(guān)個人業(yè)績、證件等材料隨函附上。請公司考慮我的求職，并將面試時間通知我。此致敬禮!×××二○○五年七月八日這份求職信，正文首先寫緣起、原由，接著寫求職意愿、個人簡歷，最后提出要求。全文語言簡潔，態(tài)度自信、懇切，禮貌而又不卑不亢，是一篇寫得較好的求職短信。缺乏之處是信中應(yīng)寫上通信地址、等信息。求職信尊敬的領(lǐng)導〔或XX經(jīng)理〕：

您好！我是廣東工業(yè)大學XX專業(yè)畢業(yè)生XXX,我寫此信應(yīng)聘貴公司招聘的經(jīng)理助理職位。我很快樂地在學校就業(yè)指導中得知你們的招聘消息，并一直期望能有時機加盟貴公司。在校4年，我……，我深信可以勝任貴公司經(jīng)理助理之職。個人簡歷及相關(guān)材料一并附上，希望能盡快收到面試通知，我的聯(lián)系是********感謝您閱讀此信并考慮我的應(yīng)聘要求！此致

敬禮！

XXXXXXX年X月X月二、求職簡歷簡歷是__________的工具，是一種個人廣告，用來展示你的工作技能以及它們對于未來雇主的價值。簡歷的目的是____________________。關(guān)于求職簡歷自我推銷幫助你獲得面試時機呈現(xiàn)目標〔我恨你〕第一個理由〔說話粗俗〕第二個理由〔總無視我〕第三個理由〔暴力傾向〕（一）求職簡歷的兩種形式1、時間型個人簡歷。按照時間先后順序排列出自己的個人經(jīng)歷、在學習和社會活動中取得的成就，應(yīng)重點強調(diào)近幾年的情況。2、實用型個人簡歷。把個人取得的成就分別列在不同的實踐活動名稱之下，將具體日期寫上，把它們作為輔助資料。即把你認為最重要的成就排列在前面。簡歷主要構(gòu)成根本信息、求職意向、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、榮譽獎勵、相關(guān)技能、自我描述、聯(lián)系方式。

（二）求職簡歷的內(nèi)容及寫作要求1、標題

簡歷個人簡歷首行居中位置2、根本信息姓名；性別；年齡；專業(yè)；畢業(yè)院校及時間；其它有關(guān)信息堅持根本性和相關(guān)性原那么，刪除多余信息！3、求職意向〔1〕是具體崗位而非行業(yè)，如：審計員；銷售代表；研發(fā)員；財務(wù)管理部經(jīng)理；財務(wù)管理；辦公室主任；行政助理；銷售代表……〔2〕必須分析、區(qū)分其顯性的與潛在的要求求職目標分析崗位顯性要求：

A.年齡、性別等

B.受教育程度、專業(yè)知識水平

C.實踐經(jīng)驗

D.各方面技能

崗位可能潛在要求：A.各類專業(yè)之外的核心能力:

人際溝通\語言表達\信息處理\問題解決\組織協(xié)調(diào)B.特殊的工作強度和心理承受力C.崗位或組織文化對性格、品質(zhì)的要求4、教育經(jīng)歷〔1〕學校、專業(yè)〔方向〕、成績或排名〔2〕主修或自修課程及成績；例1：

2005.9-2008.6浙江余杭××中學讀高中

2008.9-2012.6浙江財經(jīng)學院外國語學院英語語言文學專業(yè)本科

優(yōu)勢在哪里？例2：求職意向：外貿(mào)業(yè)務(wù)員

2008.9-2012.6浙江財經(jīng)學院英語語言文學專業(yè)本科排名:3/56

自修課程:國際貿(mào)易2005.9-2008.6浙江余杭××中學讀高中連續(xù)兩年擔任校女生部部長

亮點突出：優(yōu)異的成績\相關(guān)課程溝通與組織能力5、工作經(jīng)歷

階段實習和畢業(yè)實習；社會工作；社會與市場調(diào)查;

兼職經(jīng)歷等。

例1：工作經(jīng)歷

2009.7-2009.8浙江恒通公司客服中心實習

2009.9-2009.10中小企業(yè)外經(jīng)貿(mào)人才需求調(diào)查

2008.9-2010.6外國語學院分團委宣傳部長

能證明什么？例2工作經(jīng)歷○浙江恒通外貿(mào)公司客服中心負責英美客戶接待、投訴，協(xié)調(diào)各部門解決客戶問題，迅速掌握了外貿(mào)公司客服工作的根本要求，給客戶留下良好印象，提高了自己的心理承受能力和耐心。實習單位評價：適應(yīng)能力強，善于溝通

評：用職責、收獲、他人評價來顯示優(yōu)勢例3工作經(jīng)歷○中小企業(yè)外經(jīng)貿(mào)人才需求調(diào)查校團委組織的大型暑期社會調(diào)查負責調(diào)查工程的企劃、調(diào)查員招聘，深入浙江省6縣市15家中小企業(yè)完成8000字調(diào)查報告，獲二等獎〔第3名〕切身體會到校內(nèi)學習與社會需求之間的差距。

用數(shù)字說話6、榮譽獎勵學習、社會工作各個方面要突出含金量，如果不多且含金量不高，不必單獨列出〔可置于教育經(jīng)歷或?qū)嵺`經(jīng)歷中〕例榮譽獎勵2009年校暑期社會實踐團體二等獎〔第3名〕2010年校二等獎學金〔獎勵綜合測評前20%〕2011年校學習優(yōu)秀獎〔獎勵校成績前1/10〕

7、語言和計算機技能及各類證書語言和計算機技能英語專業(yè)四級優(yōu)秀，將于2011年3月參加專業(yè)八級考試。通過漢語職業(yè)能力測試中級，普通話標準。熟練使用WORD、PPT等各類辦公軟件，打字熟練。

8、其它個人信息性格愛好性格開朗活潑，積極樂觀喜歡運動〔游泳、跑步、旅游〕

自我評價

性格開朗活潑，善于與人溝通。遇事頭腦冷靜，做事有條理。明白成就事業(yè)的艱難，愿意點滴做起。8、聯(lián)系方式突出位置——或文首〔名字下居中〕——或文尾〔頁末居左〕——有的簡歷有封面，可放在封面

簡歷寫作要求：1.根據(jù)求職目標突出重點專門準備，勿一歷多投語言突出〔動詞與名詞、短句〕視覺突出〔順序、分行、字體〕2.實事求是，不夸大不過謙3.言之有物，忌空洞浮華

一些關(guān)于簡歷的數(shù)字雇主們在每份簡歷上所花的平均時間為15秒；每245份簡歷中有1份獲得面試時機；有的大公司每年會收到超過100000份簡歷；雇主們在報紙上登出一個招聘職位，通常會收到200份左右的簡歷；在所有簡歷中約有85%-95%最終的結(jié)局都是被扔進了垃圾桶。●“北方有女年十九，誓以廣告為業(yè)，性韌不餒。常教自己：敏而善思，觀而能察，聽之不盲，言之禮信。旁人有嘆，此乃璞玉！噫嘻，璞玉不琢，安知資質(zhì)？欲知資質(zhì)，詳見面試。〞

簡歷精品介紹信一般是機關(guān)、團體介紹本單位人員到另一單位、團體聯(lián)系工作使用的書信，用以介紹人員的姓名、身份、人數(shù)、接洽事項等情況。介紹信具有介紹和證明的作用。三、介紹信介紹信XX市百貨公司：茲介紹我校XXX等兩位同志前往你處聯(lián)系有關(guān)學生畢業(yè)實習事宜，請接洽。此致敬禮XX市商業(yè)學校〔章〕二○○三年四月十日證明信是證明某些人身份、經(jīng)歷、學歷、以及證明某件事情真相的專用書信。標題：“證明〞、“證明信〞。稱謂：頂格寫，后面加冒號。正文：寫清楚要證明的人或事的具體內(nèi)容。結(jié)尾：“特此證明〞具名和日期：在正文右下方寫證明單位的名稱和年、月、日，并加蓋公章。本卷須知：證明信要言必有據(jù)、反映被證明的人或事的真實情況。四、證明信

證明信深圳特區(qū)報社：趙改燕同志原系我機關(guān)工作人員，1999年曾參與編撰大型文獻《廣東外經(jīng)貿(mào)50年》，獨立撰寫第5章內(nèi)容(1.5萬字)。特此證明。廣東省對外經(jīng)濟貿(mào)易合作廳二○○○年一月十日五、感謝信

在接受了他人的幫助、關(guān)心之后，知道如何表達你的謝意嗎？感謝信怎樣寫感謝信？感謝信xx單位或xx先生/女士：

首先簡述在什么時候得到對方的關(guān)心、支持或幫助，對此表示感謝。然后簡述對方支持或關(guān)心的效果。最后，再次向?qū)Ψ奖硎靖兄x。

XXXX年X月X月感謝信XX公司：X月X日下午我公司業(yè)務(wù)員XX到市百貨公司購置物品，不慎喪失皮包一個，內(nèi)有人民幣5000余元、工作證一個及發(fā)票單據(jù)假設(shè)干張。當我們正在焦急尋找時，貴公司職工XXX主動將拾到的皮包送到我公司。她這種拾金不昧的高尚品德，對我們?nèi)w工作人員是一次很好的教育。在此特致函貴公司，深表謝意，并建議對XXX的高尚行為予以表揚。XX公司XX年X月X日申請書是個人或集體向組織、機關(guān)、企事業(yè)單位或社會團體表述愿望、提出請求時使用的一種文書。申請書要求一事一議，內(nèi)容要單純。六、申請書1、思想政治生活方面的申請2、求學或在實際工作中所寫的申請3、日常生活方面的申請

入黨申請書敬愛的黨組織：

我志愿參加中國共產(chǎn)黨。中國共產(chǎn)黨是中國工人階級的先鋒隊，是中國各族人民利益的忠實代表，是……。通過學習黨章，我認識到：自1921年建黨以來，黨領(lǐng)導中國人民，英勇奮斗，不怕犧牲，前赴后繼，經(jīng)過長期的反對帝國主義、封建主義、官僚資本主義的革命斗爭，取得了新民主主義革命的勝利，建立了人民民主專政的中華人民共和國……通過學習黨的理論和歷史，我認為中國共產(chǎn)黨是一個偉大的黨，她具有優(yōu)良的傳統(tǒng)和作風，……

今天，我向黨組織鄭重地遞交入黨申請書。希望能夠在黨組織的正確引導下使自己更快成長。

我深知，按照黨的要求，自己還有一定差距大，因此，我希望黨組織從嚴要求我，以使我更快進步。如果黨組織批準我的申請，我一定會戒驕戒躁，繼續(xù)以黨員的標準嚴格要求自己。自覺學習黨的理論，擁護黨的綱領(lǐng)，遵守黨的章程，履行黨員的義務(wù)，在思想和行動上與黨中央保持一致，積極工作，為黨的事業(yè)奮斗終身，永不叛黨，做一個名副其實的共產(chǎn)黨員。如果組織上沒有接受我的請求，我也不會氣餒，而要繼續(xù)為之奮斗，自覺接受黨員和群眾的幫助和監(jiān)督，努力克服自己的缺點，彌補缺乏，爭取在思想上先入黨，進而在組織上入黨，請組織在實踐中考驗我！

感謝信xx單位或xx先生/女士：

首先簡述在什么時候得到對方的關(guān)心、支持或幫助，對此表示感謝。然后簡述對方支持或關(guān)心的效果。最后，再次向?qū)Ψ奖硎靖兄x。

XXXX年X月X月感謝信xx單位或xx先生/女士：

首先簡述在什么時候得到對方的關(guān)心、支持或幫助，對此表示感謝。然后簡述對方支持或關(guān)心的效果。最后，再次向?qū)Ψ奖硎靖兄x。

XXXX年X月X月困難補助申請后勤部：我叫××，系××學院03級學生。我來自深圳市龍崗區(qū)一個工人之家，上有爺爺奶奶，母親常年有病，無法工作。一家五口人的全部費用均靠父親的工資。不幸，今年4月父親下崗，使原本就緊張的家庭經(jīng)濟變得異常拮據(jù)。聽說學校要發(fā)放一筆困難補助金，為減輕些家里的負擔，特提出申請，望能批準。此致敬禮學生：××××年×月×日

七、建議書建議書是人們在一定范圍內(nèi)公開提出某種建議，希望大家一起響應(yīng)，以共同完成某種任務(wù)或開展某種公益活動的專用書信。標題：建議書稱謂：寫建議對象的稱呼。正文：寫清發(fā)出建議的根據(jù)、原因和目的。只有交代清楚建議活動的目的、意義，對方才能理解、才能變成自己自覺的行動，否那么就很難響應(yīng)；重點是寫建議的具體內(nèi)容和要求做到的具體事項。結(jié)尾：要表示建議者的決心和希望。具名和日期

請根據(jù)以下兩那么漫畫的內(nèi)容，嘗試寫兩份建議書。“辭別陋習遠離非典走向文明〞建議書全院教職員工：一場突如其來的非典災難，喚起了人們強烈的尊重生命、珍愛健康的意識。更敲響了一些人不講公德、陋習不改的警鐘。近日，市委市政府積極開展“辭別陋習，遠離非典，走向文明〞的宣傳教育實踐活動。我院將積極響應(yīng)上級的號召，認真開展這項活動?！稗o別陋習，遠離非典，走向文明〞是貫徹《公民道德建設(shè)實施綱要》的一項具體措施，是增強全院教職員工現(xiàn)代文明意識、提高自身文明素質(zhì)的重要舉措，也是創(chuàng)文明醫(yī)院，建文明科室，做文明職工的有效載體。為此，院工會和團委聯(lián)合向全院教職員工發(fā)出以下建議：一、把辭別陋習作為自己義不容辭的責任。二、嚴格遵守文明自律公約?！?、積極參與道德實踐活動。全院教職員工要以主人翁姿態(tài)，積極參加“辭別陋習，遠離非典，走向文明〞的道德實踐活動，在參與中提高道德素養(yǎng)，在實踐中提升文明程度，努力爭做文明職工。四、從我做起，從現(xiàn)在做起，辭別陋習走向文明。我們置身于現(xiàn)代社會，每個人要以文明為榮，以陋習為恥，認真反思和審視自己，不斷革除自身不文明的陋習，努力養(yǎng)成舉止文明、老實守信、尊重他人、關(guān)心集體的良好個人修養(yǎng)，并敢于向不文明的行為做斗爭。讓我們積極行動起來，參加“辭別陋習，遠離非典，走向文明〞的特別行動中，為創(chuàng)文明醫(yī)院，建文明科室，做文明職工而做出我們的不懈努力。

XX大學工會二○○三年六月你輕輕的走過來，請不要在離去時留下腳印

小草說：小心別踩我，很疼；

雪白的墻壁，干凈的課桌，本不應(yīng)該有任何色彩；

寬闊的街道，只有你我他，不存在任何雜質(zhì)；

嘴里吐出的應(yīng)該是優(yōu)雅音符般的文字，而不是低級無趣的語言；

節(jié)約每一滴水，不然最后一滴將是我們的眼淚；

節(jié)約糧食應(yīng)是你我對勞動的尊重；

太前衛(wèi)的服飾會偽裝樸實的你；

樓道里安靜的環(huán)境表達出最有情操的你；

再寂寞的梧桐也不會有過分的親熱一份充滿詩意的建議書

八、請柬請柬是邀請他人參加某種會議，宴席、聚會活動的書面邀請書。采用請柬方式邀請顯示舉辦者或主人的鄭重態(tài)度。各種請柬內(nèi)容不同，形式各有區(qū)別，但都必須將舉辦活動的名稱、時間、地點

、主辦人、被邀請人寫明白。請柬的措詞務(wù)必簡潔明確、文雅莊重、熱情得體。茲定于2001年3月15日(星期四)下午16：30邀請國務(wù)院總理朱镕基在人民大會堂三樓大廳會見采訪九屆全國人大四次會議的中外記者并答復記者提出的問題，請出席。九屆全國人大四次會議新聞發(fā)言人曾建徽二OO一年三月十一日第二節(jié)條據(jù)文書一、概念：人們在工作和生活中，常常為辦理涉及錢財和物品的各種手續(xù)而留下存根，或者為說明某種情況和理由而留下字據(jù)，這種作為依據(jù)的字條就叫做條據(jù)。憑證類條據(jù)的作用是作為證據(jù)、憑證，具有法律效力。如：收條、領(lǐng)條、借條、欠條。說明類條據(jù)的作用主要是告知對方某個信息，向?qū)Ψ秸f明某件事情。這類條據(jù)只起說明告知的作用，不具有法律效力。如：留言條、便條、請假條。二、特點：

1.一文一事，簡潔明快

2.時間性強，不得含混

3.樸實無華，反對虛夸

4.強調(diào)手續(xù)，一清二楚

5.請求辦事，交代明白2007年3月6日〔星期二〕早晨，長豐醫(yī)療器械公司財務(wù)部助理陳小剛于早上8：30分準時回到公司上班。他先到行政部領(lǐng)取了10本18欄明細帳本和兩個印臺。剛回到財務(wù)部接收完下屬營業(yè)部的年度財務(wù)報表，他就接到媽媽的：爸爸突然中風入院了，媽媽正在醫(yī)院等他拿錢去辦入院手續(xù)。于是，陳小剛把去××審計師事務(wù)所取審計報告的事委托給同事曾蓉，然后經(jīng)領(lǐng)導同意向公司出納借了10000元錢，并寫了請假條給財務(wù)部張經(jīng)理后，到銀行取出了自己僅有的15000存款就直奔省人民醫(yī)院。到了醫(yī)院才知道要交30000元錢，于是他想到了離住在醫(yī)院不遠的表哥。等他趕到表哥家時已經(jīng)是11點了，不巧的是表哥已經(jīng)外出了。他匆匆地寫下一張請表哥幫助籌錢的紙條后又回到醫(yī)院。陳小剛在城里沒有什么親戚，表哥又一時聯(lián)系不上，他急出了一身汗。這時他突然想起該醫(yī)院主管財務(wù)的陳敏副院長和他曾經(jīng)開過一次研討會，而且與他是同鄉(xiāng)。在陳副院長的幫助下，陳小剛終于為父親辦理好了入院手續(xù)，缺乏的那5000元錢那么由陳副院長擔保，由陳小剛向醫(yī)院簽下字據(jù)。請根據(jù)以上情況，列出陳小剛需要寫作的條據(jù)，并作分類〔條據(jù)類和說明類〕。陳小剛需要寫作的條據(jù)憑據(jù)類：領(lǐng)條、收條、借條、欠條。說明類：托事條、請假條、留言條、請根據(jù)情境，為陳小剛擬寫憑據(jù)類條據(jù)。領(lǐng)條

今領(lǐng)到公司行政部發(fā)的18欄明細帳本拾本，印臺兩個。此據(jù)。經(jīng)手人：陳小剛二00八年三月六日領(lǐng)條是到倉庫或其他有關(guān)部門領(lǐng)東西時用的。要寫明領(lǐng)取的時間、處所、物件及其數(shù)量、質(zhì)量。收條今收到營業(yè)部××年度財務(wù)報表壹份〔共五頁〕。此據(jù)。經(jīng)手人：陳小剛二00七年三月六日收條是收到東西時給對方開的憑條。要寫明什么時間收到何人什么東西，數(shù)量多少。

今借到長豐醫(yī)療器械公司人民幣壹萬元整，半年內(nèi)歸還。此據(jù)。立據(jù)人：陳小剛二OO七年三月六日借條借條是向個人或單位借錢借物時留給別人作憑據(jù)的條子。因所帶現(xiàn)金缺乏，尚欠醫(yī)院住院費伍千元整，準于兩日后，即3月8日如數(shù)付清。此據(jù)。立據(jù)人：陳小剛二OO七年三月六日欠條欠條是欠了別人的錢物留下條子作為憑據(jù)。一般要將欠的原因略加說明。根據(jù)剛剛的寫作，思考以下問題：1.憑據(jù)類條據(jù)的作用和意義？2.借條與欠條的區(qū)別？3.在寫作中需要注意的事項？4.憑據(jù)類條據(jù)的寫作格式和標準。三、憑據(jù)類條據(jù)寫作模板由標題、正文、署名和日期等四局部組成。1.標題。寫在正上方，居中，字要大點。2．正文。正文寫在標題下面一行。空兩格。3．署名。寫在正文下靠右。4．日期。寫在署名的下面，獨占一行，寫年月日。四、憑據(jù)類條據(jù)寫作要求1.文字要簡明。〔寫明事實，不用講道理?！?.數(shù)字要大寫，用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬。〔一般不用阿拉伯數(shù)字或漢字一、二、三、四、五、六、七、八、九、十。數(shù)字后面要用“整〞或“正〞字表示到此為止，以防篡改或添加。3.結(jié)尾用“此據(jù)〞作為結(jié)語，以防添加內(nèi)容。4.具名應(yīng)是親筆簽的真實姓名。慎重的條據(jù)，姓名前要寫單位或地址，簽名之后還要蓋章或按手印，以示負責。5.要寫明日期，包括年月日。6.書寫時要用黑色鋼筆或簽字筆，字跡要端正、清楚。實戰(zhàn)演練指出以下借條中存在的錯誤：

借條今借到張曉剛650元，3天后歸還。此據(jù)李曉華2、幣種沒注明，如“人民幣〞字樣3、數(shù)字沒有用中文大寫4、“元〞后應(yīng)寫上“正〞或“整〞1、缺少日期5、語言表述有歧義〔3天后〕指出下面借條的缺乏之處并加以改正借條借到梁秀梅500元，此據(jù)。借款人：葉××缺乏：。改正：沒有歸還期限，金額沒有大寫，沒有借款時間借條今借到梁秀梅人民幣伍佰元整，準于6月3日歸還。此據(jù)。借款人：葉**二00九年六月一日指出下面收條的缺乏之處并加以改正收條今收到人民幣叁佰元整，此據(jù)。二○○八年三月三日缺乏：改正：沒有收款人和收款對象的姓名收條今收到王剛?cè)嗣駧湃墼?。此?jù)。收款人：劉飛

2007年7月3日指出下面欠條的缺乏之處并加以改正:欠條原借趙曉捌佰元，現(xiàn)在還欠300元未還，此據(jù)。張××缺乏：.改正：金額沒有大寫，沒有立據(jù)時間欠條原借到趙曉人民幣捌佰元整，尚欠人民幣叁佰元未還，準于5月1日歸還。此據(jù)。立據(jù)人：張**

2006年3月6日指出下面領(lǐng)條的缺乏之處并加以改正領(lǐng)條今領(lǐng)到計算器一個，此據(jù)。領(lǐng)用人：王××二○○八年四月九日缺乏：.改正：沒有描述對方名稱，財務(wù)性質(zhì)特征不具體領(lǐng)條今領(lǐng)到公共課部發(fā)給**牌計算器壹個。此據(jù)。領(lǐng)用人：王**2008年4月9日注意借條寫作的六個陷阱：打借條時成心寫錯名字案例：王某父子向朋友張宗祥借款20萬元，并打下借條，約定一年后歸還欠款及利息。想不到王某父子在借條署名時玩了個花招，成心將“張宗祥〞寫成“張宗樣〞。張宗祥當時也沒有注意。到還款期后，張宗祥找到二人催要借款，誰知二人卻以借條名字不是張宗祥為由不愿歸還。無奈之下，張宗祥將王氏父子告到法院。盡管法院支持了張的主張，但張也因在接借條時的不注意付出了很大代價。案例：王某向張某借款10000元。在張某要求王某書寫借條時，王某稱到外面找紙和筆寫借條，離開現(xiàn)場，不久返回，將借條交給張，張看借條數(shù)額無誤，便將10000元交給王。后張向王索款時，王不認賬。張無奈起訴法院，經(jīng)法院委托有關(guān)部門鑒定筆跡，確認借條不是王所寫。

是己借款，非己寫條

案例1：李某借周某50000元，向周某出具借條一份。一年后李某歸還5000元，遂要求周某把原借條撕毀，其重新為周某出具借條一份：“李某借周某現(xiàn)金50000元，現(xiàn)還欠款5000元〞。案例2：張某向王某借現(xiàn)金3000元，向王某出具借條一張：“借到張某現(xiàn)金3000元，2005年8月17日〞。后王某持該借條向人民法院起訴，張某當庭辯稱此借條證實王某借其款3000元，要求王某歸還現(xiàn)金3000元。利用歧義

案例：李某向?qū)O某借款7000元，為孫某出具條據(jù)一張：“收條，今收到孫某7000元〞。孫某在向法院起訴后，李某在辯論時稱，為孫某所打收條是孫某欠其7000元，由于孫給其寫的借據(jù)喪失，因此為孫某打了收條。類似的還有，“憑條，今收到某某元〞。以“收〞代“借〞財物不分

案例：鄭某給錢某代銷芝麻油，在出具借據(jù)時，鄭某寫道：“今欠錢某芝麻油毛重800元。〞這種偷“斤〞換元的做法，使價值相差10倍有余。案例：丁某向周某借款20000元，周某自己將借條寫好，丁某看借款金額無誤，遂在借條上簽了名字。后周某持丁某所簽名欠條起訴丁某歸還借款120000元。丁某欲辯無言。后查明，周某在20000前面留了適當空隙，在丁某簽名后便在后加了“1〞。自書借條五、說明類條據(jù)的寫作請假條、留言條、托事條托事條曾蓉：由于我爸爸突然中風入院，急等我送錢過去辦理住院手續(xù)，所以請你今天去**審計事務(wù)所把審計報告拿回來。謝謝！

陳小剛2007年3月6日托事條托事條是有事委托他人辦理時留給別人的條子，要寫清托辦的事及要求?？捎脴祟}，也可不用標題。請假條張經(jīng)理：由于我爸爸突然中風入院，急等我送錢過去辦理住院手續(xù)，需請假半天，請予批準為盼！

陳小剛2007年3月6日請假條寫作標準〔一〕標題寫明“請假條〞，在文的正中間?！捕撤Q謂寫明向誰請假，即單位有關(guān)部門或領(lǐng)導?！踩痴年愂稣埣倮碛?，請假起止日期等有關(guān)情況。結(jié)尾處常用“請批準〞、“請予批準〞等習慣用語。〔四〕禮貌用語一般使用“此致〞、“敬禮〞，也有省略不用的。“此致〞空兩格寫，“敬禮〞另起一行頂格寫?！参濉呈鹈⑷掌趯懨髡埣偃诵彰?、日期。留言條表哥：今天上午11點，我來找你，不巧你不在。我爸爸今日突然中風，現(xiàn)需住院治療，我手里現(xiàn)金缺乏，急需你幫助，請看到留言后速與我聯(lián)系。小剛2007年3月6日托事條、留言條留言條大多在聯(lián)系工作、交待任務(wù)或訪問不遇時使用，要交待清自己的意圖和要求。具名和時間比較隨便，熟悉的寫個姓加上“即日〞就可以了，不大熟悉的要寫出全名和具體日期為好?？捎脴祟}，也可不用標題。怎樣寫好留言條?一份完整的留言條，一般包括標題、正文署名和日期四個局部。標題，多用“留言條〞三個字標出．有時也可以不加標題，光要正文。正文由稱呼、留言的內(nèi)容、署名、日期等組成。稱呼，要和平時稱呼一個樣。留言內(nèi)容要寫得清楚，具體，字跡不要潦草。署名在正文的右下方，為保密也可只寫一個字，但必須讓對方知道留言者是誰。日期，有兩種寫法；一是寫年月日時分，二是只寫“即日〞二字。請辨析下面的條據(jù)正確與否：王老師：我因身體不適，不能堅持上課，請假一天，請批準。學生：李蘭蘭

2008年2月28日缺少標題患病情況不詳，請假時間不具體，沒有醫(yī)生的休假證明。修改請假條王老師：我因頭痛發(fā)熱，今天上午經(jīng)醫(yī)生診斷為病毒性流感，不能堅持到校上課，特請假一天，〔2月29日〕，請予批準。附：醫(yī)生證明請假人：李蘭蘭2008年2月28日居中寫標題

請假理由充分，時間具體并附有醫(yī)生休假證明

格式標準請假條張老師：我收到區(qū)學聯(lián)的通知，要我代表我校學生會參加