中小企業(yè)會計核算工作存在的問題及解決措施

摘要：隨著新時代的到來，我國的市場經(jīng)濟得到了突飛猛進的發(fā)展。當然這樣的大經(jīng)濟環(huán)境也促成各種類型的企業(yè)不斷地興起。所謂物競天擇，適者生存，優(yōu)勝劣汰。對于大型企業(yè)來說，可能對于市場經(jīng)濟環(huán)境的變化帶來的危機能夠化險為夷，但是對于稍具規(guī)模的中小企業(yè)來說，面對市場危機卻往往不知所措。這也就表現(xiàn)出許多中小企業(yè)對經(jīng)濟的迅速發(fā)展所帶來的問題應接不暇。當然，這對于中小企業(yè)來說也是一種挑戰(zhàn)和機遇，面對這些挑戰(zhàn)和機遇，中小企業(yè)能否適應現(xiàn)代的經(jīng)濟環(huán)境、在競爭激烈的經(jīng)濟市場中穩(wěn)定發(fā)展至關重要，這就需要中小企業(yè)不斷地完善自己、提升自己，而加強中小企業(yè)的會計核算能夠提高會計信息質量，從而幫助企業(yè)管理者提高決策的準確性和及時性。但是，目前很多中小企業(yè)的會計核算工作還存在諸多問題，本文針對中小企業(yè)會計核算工作從會計基礎工作、會計電算化信息技術、企業(yè)內外部監(jiān)督、會計人員專業(yè)水平等方面進行分析，并提出相應的解決措施。希望能幫助解決中小企業(yè)在會計核算中遇到的問題，同時為中小企業(yè)開展會計核算工作指明方向。關鍵詞：中小企業(yè)；會計核算；問題；解決措施中小企業(yè)，是指在中華人民共和國境內依法設立的，人員規(guī)模、經(jīng)營規(guī)模相對較小的企業(yè)，包括中型企業(yè)、小型企業(yè)和微型企業(yè)。然而，我國多數(shù)的中小企業(yè)普遍特點是規(guī)模較小，產(chǎn)業(yè)結構簡單，員工人數(shù)少，這就很難使中小企業(yè)提高銷售量、獲取更多的經(jīng)濟利益。由于我國的市場經(jīng)濟中占據(jù)比例最多的是中小企業(yè)，中小企業(yè)可以為我國多數(shù)的人員解決工作，因為要想發(fā)展我國的經(jīng)濟，國家必須重視中小企業(yè)的發(fā)展，可以用中小企業(yè)的發(fā)展來帶動我國經(jīng)濟的發(fā)展。但是企業(yè)的發(fā)展好壞與企業(yè)自身的會計核算工作水平有關，先解決企業(yè)自身的會計核算工作水平的問題，才能使企業(yè)更好的發(fā)展。因此，提高中小企業(yè)會計核算工作水平來促進企業(yè)的發(fā)展尤為重要。一、中小企業(yè)加強會計核算工作的重要性中小企業(yè)的規(guī)模雖然不及大企業(yè)，但是企業(yè)數(shù)量占比卻遠超大企業(yè)，提供的就業(yè)崗位也遠超大企業(yè)，因此中小企業(yè)已經(jīng)成為我國市場經(jīng)濟的重要組成部分，加強其會計核算工作也就非常重要。具體來說，加強中小企業(yè)會計核算工作的重要性表現(xiàn)如下：首先，有利于國家進行宏觀經(jīng)濟調控。中小企業(yè)作為我國經(jīng)濟體系中的重要組成部分，其發(fā)展興衰直接將影響國家的經(jīng)濟發(fā)展水平，因此對中小企業(yè)的會計核算工作進行優(yōu)化，也是國家發(fā)展經(jīng)濟的有效有段之一。政府部門通過對中小企業(yè)會計核算工作的監(jiān)管，可以不斷的鞏固自身對中小企業(yè)的財政管控能力，進而達到對中小企業(yè)生產(chǎn)運營進行宏觀調控的能力，使宏觀調控能力發(fā)揮到最大。其次，能夠促進社會和諧與穩(wěn)定的發(fā)展。中小企業(yè)加強會計核算工作，能夠提高自身的管理水平，保持自己在市場中的占有份額，也能維持國家穩(wěn)定與和諧。原因在于：如果中小企業(yè)能一致持續(xù)的保持自己在競爭市場的占有份額，就為國家解決了許多就業(yè)的問題，就業(yè)問題提高了，人民的生活就穩(wěn)定了，就達到國家和諧穩(wěn)定發(fā)展的目的。再次，能夠提高地方財政收入。中小企業(yè)在生產(chǎn)規(guī)模上雖然比不過大企業(yè)，但是數(shù)量超過了大企業(yè)，所以國家財政收入的大部分來源于中小企業(yè)，因此優(yōu)化中小企業(yè)的會計核算工作，提高中小企業(yè)的盈利水平，能夠提高中小企業(yè)的稅收收入，也就是提高地方財政收入。最后，能夠提高中小企業(yè)會計信息的質量，促進中小企業(yè)的進一步發(fā)展。由于中小企業(yè)自身規(guī)模受限，目前大量的企業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計表明，中小企業(yè)會計數(shù)據(jù)不具有透明性和公開性，這將不利于中小企業(yè)以后的發(fā)展，比如投資決策者使用、投資融資方面。所以，加強中小企業(yè)會計核算工作，能進一步提高其會計信息質量，使決策更有效，從而促進中小企業(yè)的發(fā)展。二、中小企業(yè)會計核算中存在的問題（一）會計基礎工作不夠規(guī)范在中小企業(yè)中尤其在規(guī)模較小或者發(fā)展初期的中小企業(yè)，為了節(jié)約各項成本費用，常常存在部門結構設置混亂，很多企業(yè)根本沒有設置研發(fā)部門、業(yè)務部門、財務部門等，各部門人員的崗位職責劃分不明確，比如非常重要的財務部門沒有對財務人員進行崗位的職責劃分，而是由單位高級管理人員或者親戚或者其他人員兼職財務人員，或者讓財務人員兼主管、財務會計、出納等一人多崗的情況，從而崗位職責缺乏規(guī)范性和合理性。因沒有規(guī)范嚴格的會計核算制度約束，中小企業(yè)在進行會計核算工作時困難重重易出錯，庫存現(xiàn)金管理混亂，白條抵庫和坐支現(xiàn)象比較突出。集中表現(xiàn)在原始憑證不規(guī)范、記賬憑證編制和賬簿記錄不及時等，大大降低了會計核算工作的及時性、準確及可靠性。例如：庫存現(xiàn)金內部控制力薄弱，沒有嚴格遵循貨幣資金的內部控制制度，原始憑證內容填寫不規(guī)范，取得的原始單據(jù)不合法，常出現(xiàn)白條入庫現(xiàn)象，記賬方式選擇錯誤，記賬憑證摘要備注不清楚、不規(guī)范，會計科目混淆，故記賬錯誤，未嚴格按照會計信息的質量要求，可能導致的是記賬憑證、財務會計報表編制錯誤，從而影響會計報表使用者的使用，可能使所有者、投資者、政府等報告使用者作出錯誤的經(jīng)濟決策或者使企業(yè)錯失良機，進而影響中小企業(yè)的經(jīng)營長期發(fā)展。（二）會計電算化信息技術應用不到位近幾年，隨著信息技術的快速發(fā)展，企業(yè)也紛紛將信息技術應用到企業(yè)財務的工作中，不斷提高企業(yè)的會計核算工作水平。通過運用會計電算化等信息技術，能有效提高會計人員的工作效率，且能確保獲取的會計信息是及時準確的，能降低企業(yè)會計核算方面的工作成本，提高企業(yè)的會計信息質量。但是一些中小企業(yè)由于資金不到位、經(jīng)營規(guī)模小等限制條件，并沒有將信息技術充分應用于財務工作中。絕大多數(shù)的中小企業(yè)是沒有經(jīng)濟實力自行聘請軟件公司單獨為自己公司開發(fā)會計電算化軟件，同時還要考慮在會計電算化軟件的選擇上要適應公司的當前的實際經(jīng)營情況。因此雖然很多公司已經(jīng)有會計電算化軟件了，但是會計電算化信息技術不能跟中小企業(yè)的實際經(jīng)營業(yè)務相匹配，這將導致會計電算化軟件在中小企業(yè)最終是擺設，企業(yè)并沒有真正的投入使用，很多企業(yè)就會放棄會計電算化信息技術的使用。最后讓企業(yè)又回歸傳統(tǒng)的核算方式，多數(shù)企業(yè)還是采用手工記賬，但是手工記賬方式已經(jīng)遠遠跟不上時代的進步，當然不排除極少部分中小企業(yè)已經(jīng)采用了會計電算化信息技術。由此可見，真正能夠有效利用會計電算化信息技術的中小企業(yè)很少，大多數(shù)僅流于形式，僅啟用財務會計--總賬子功能模塊，而未啟用供應鏈中的采購管理、銷售管理、庫存管理業(yè)務子功能模塊，還有資產(chǎn)管理、成本管理模塊等等，這就使得在運用會計電算化信息技術過程中財務與業(yè)務模塊脫節(jié)，很難做到業(yè)務與財務數(shù)據(jù)鏈一致，從而使財務數(shù)據(jù)反映的財務信息存在滯后性，影響企業(yè)在多變的經(jīng)濟環(huán)境中做出正確的決策，造成企業(yè)錯失良機或者沒有必要的損失、浪費。所以，一個企業(yè)應用會計電算化技術成功與否，直接決定了一個企業(yè)的經(jīng)濟效益。（三）企業(yè)內外部監(jiān)督薄弱大部分中小企業(yè)的內外部會計監(jiān)督比較薄弱，簡單來說可以從以下兩個方面著手分析：一方面是外部監(jiān)督，盡管我國相關部門對中小企業(yè)也會實行檢查監(jiān)督，但是多數(shù)只是形式檢查，沒有深入企業(yè)的內部進行檢查，沒有真正的了解企業(yè)的基本情況及整體框架，例如經(jīng)營理念、管理方式等，沒有發(fā)現(xiàn)企業(yè)的實質問題。另一方面，更重要的是企業(yè)自身的監(jiān)督力不夠，一些企業(yè)為了節(jié)約成本，自己沒有設置專門的審計監(jiān)督部門，也沒有找到專業(yè)的會計事務所中介機構，來給企業(yè)做檢查監(jiān)督，這樣就會到導致企業(yè)的會計核算功能沒有發(fā)揮作用，從而使企業(yè)面臨著一些風險，沒有采取有效的措施進行規(guī)避。這樣將導致企業(yè)蒙受許多的經(jīng)濟上的損失，更重要的是企業(yè)還沒有意識到風險的重要性。甚至有的公司僅僅為了貸款或者滿足特定機構的檢查標準，才去找一些會計師事務所或者財務公司等中介機構來給自己做賬目的調整來應付風險檢查，沒有自覺的意識，而是為了應付當時特定目的或者機構的要求而做風險檢查。（四）中小企業(yè)會計人員專業(yè)水平低每個中小企業(yè)中，財務會計人員是財務工作的實際執(zhí)行人，那么財務會計人員的專業(yè)水平及職業(yè)道德水平就決定了開展會計核算工作的質量、效率、進展。在實際工作中，一些企業(yè)為了節(jié)約人工成本，聘請一些會計電算化操作能力低、無財務實踐經(jīng)驗、低學歷的財務人員來擔任會計崗位，這將導致有些財務人員因有限的專業(yè)水平不能勝任工作，不能將企業(yè)實際發(fā)生的經(jīng)營業(yè)務進行及時準確的會計核算，甚至有的企業(yè)還聘請不專業(yè)的會計人員來兼職核算賬目，有的還沒有取得相關專業(yè)的技能證書等，這些弊端都會給企業(yè)造成賬目不清、會計核算工作出現(xiàn)錯誤等情況。三、完善中小企業(yè)會計核算存在問題的措施（一）提高會計基礎工作的規(guī)范性我國普遍的現(xiàn)象是中小企業(yè)會計基礎工作比較薄弱，因此，要提高會計基礎工作的規(guī)范性，需要從以下幾個方面入手：首先，企業(yè)高層領導要對中小企業(yè)會計核算工作的重要性、必要性認可及肯定。明確會計核算主體和范圍；設置專門的財務部門，財務人員崗位職責劃分明確，做到相互分離、制約和監(jiān)督、定期崗位輪換；加強原始憑證和會計憑證的管理工作，對于原始憑證的取得比較困難，將收到的原始憑證，要嚴格走授權審批制度；對于已記賬的憑證，會計主管要定期的進行審核檢查，發(fā)現(xiàn)錯走科目或者本不屬于當期的費用或收入，多記費用少記收入的，或者少記費用多記收入的，要嚴格把控，并予以糾正；建立并建全嚴格的會計核算制度，避免財務會計人員工作上的漏洞，使傳遞的會計信息符合會計信息質量的八大要求，從而使財務會計報告中披露的相關信息和資料相對準確，有利于財務報告使用者作出正確的決策。（二）提高企業(yè)信息技術的水平企業(yè)要想提高財務部門的工作效率，就要順應時代潮流，將信息技術完全替代人工化，由人工記賬方式轉變成電腦記賬方式，即實現(xiàn)企業(yè)財務部門的會計信息化。這樣將會促使對于已引入電算化信息技術的中小企業(yè)進行會計核算工作時，要定期給員工進行電算化信息技術的培訓，讓這門先進技術理念傳達給每個部門、每個員工身上，讓每個員工對電算化信息技術都有所了解。將企業(yè)的基礎信息、業(yè)務數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)、管理信息都儲存在電算化信息系統(tǒng)中，使企業(yè)各部門、各相關人員能夠及時獲取相關的有用信息，實現(xiàn)企業(yè)信息化的共存。企業(yè)的每筆業(yè)務都錄入信息化系統(tǒng)，防止丟失、舞弊等人為的篡改數(shù)據(jù)，進而使財務部門獲取的信息更迅速、準確，更有利于對財務部門的監(jiān)督、檢查。這將大大提高企業(yè)的會計核算工作水平，同時能夠有效幫助企業(yè)在同類市場競爭中更有優(yōu)勢，提高企業(yè)市場占有力、競爭力。（三）加強企業(yè)內外部監(jiān)督就目前中小企業(yè)的現(xiàn)狀來說，僅僅依靠企業(yè)內部的自我約束力來規(guī)范企業(yè)的會計核算工作質量還遠遠不夠，因此需要借助企業(yè)外部的監(jiān)督管理部門的監(jiān)管力量，來幫助會計核算水平薄弱的企業(yè)實現(xiàn)自我的規(guī)范，具體可以從以下兩個方面入手分析：從企業(yè)的外部監(jiān)督力方面分析：我國相關財政部門應督促并指導中小企業(yè)盡快的建立建全本公司賬簿體系，以更規(guī)范、更合理的法律法規(guī)制度約束中小企業(yè)，同時對于有一定規(guī)模的公司，還可以跟會計師事務所合作，跟其簽訂合作協(xié)議，讓其來為公司提供監(jiān)督服務，以此來促使企業(yè)建立健全相應的內部控制制度及會計核算制度，進而確保企業(yè)能夠有效的開展會計核算工作。從企業(yè)的內部監(jiān)督力方面分析：會計核算的基本職能是核算與監(jiān)督，核算與監(jiān)督是相輔相成的、不可分割的。只有會計監(jiān)督職能的有效發(fā)揮，才能保證會計核算工作的工作質量，但是很少有企業(yè)能真正的做到自我監(jiān)督。也可以成立單獨的審計部門，通過定期或者不定期的審計來監(jiān)督會計部門的工作。因此，只單依靠企業(yè)自身的內部監(jiān)督是不夠的，需要借助外部的監(jiān)督力一起來約束企業(yè)，使企業(yè)內部會計核算工作有效進行。（四）提高中小企業(yè)會計人員專業(yè)水平當今社會，經(jīng)濟快速發(fā)展，這樣便對企業(yè)在自己的會計核算工作水平方面有著更高的要求，這樣才能跟上經(jīng)濟快速發(fā)展的節(jié)奏。財務部門作為每個企業(yè)的關鍵部門，公司領導應該重視財務人員的選拔，關注財務人員的業(yè)務水平和個人素質。在人員招聘中，對應聘人員的專業(yè)水平、技能、職業(yè)道德素質要有所要求，對于在職人員，公司要給予定期的會計電算化信息技術、專業(yè)知識培訓，必要時定期還可以聘請專業(yè)的老師來公司進行業(yè)務指導及業(yè)務培訓，學習新知識跟上新政策，同時企業(yè)還可以以不同專業(yè)級別給予不同的工資水平，來吸引更多的人才加入到企業(yè)中來。還可以將獎勵考核結果與員工的薪資水平結合起來，提高員工自主學習的主動性，鼓勵大家提高專業(yè)技能、掌握更多的專業(yè)知識，來服務企業(yè)，進而提高企業(yè)會計核算工