行政類崗位職責(zé)

行政辦公室人員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

3、負(fù)責(zé)對全體辦公人員（各部門）進(jìn)行日?？记?。

4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職

責(zé)。

5、處理公司對外接待工作。

6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期辦公室行政人員工作職責(zé)集體活動。

7、幫助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

8、依據(jù)公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

是個(gè)很繁瑣的職務(wù)：雞毛蒜皮的小事一大堆（每個(gè)公司行政部門都有其獨(dú)特的部門職

責(zé)，但大體的事情很相近）），每天要做的事基本相同。

1、假如你公司有考勤系統(tǒng)（上下班打卡，請事、病、婚、喪假等），那么你的工作內(nèi)容

之一就是統(tǒng)計(jì)每月（有些部門領(lǐng)導(dǎo)比較無聊，會要求你每天都統(tǒng)計(jì)）的員工出勤率

2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門，你作為行政人員還得篩選合適的面試人

員、通知面試時(shí)間、最終匯總面試人員資料及通知合格人員上班

3、有些行政部門就2個(gè)人，那么小職員的你可能還有兼帶前臺和一般文員（俗稱打字

員：有些文件都會找你來打）兩種身份

3、購買辦公用品：卷筒紙、筆、打印及復(fù)印耗材（硒鼓、a4紙）、電腦耗材（電源插

座），反正只要是公司里常常會用到的東西都會讓你去選購?。ǚ什?，相當(dāng)于一般意義上

的選購人員，許多回扣誘惑將會出現(xiàn)在你面前）

4、郵寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相關(guān)人員來取。（也是個(gè)

肥差，特殊是寄往外地的ems快件，假如公司每月寄件夠多，那么你的回扣所得將于你的正

常工資水平成1：1的正比，甚至可能還多個(gè)幾百元錢！到時(shí)就看你能不能抵的住誘惑了，我

做行政人員的時(shí)候，光這項(xiàng)每個(gè)月就可以拿到2000多元的回扣：暴了太多隱私了，我真怕出

門被人砍哦）

5、員工的養(yǎng)老福利、公積金帳戶開設(shè)、轉(zhuǎn)移等都須要你親自去各個(gè)街道、職業(yè)中心去辦

理：辛苦差事，典型的吃力不肯定能討好的差事。搞得不好的話，不但會被領(lǐng)導(dǎo)指責(zé)，還得造

到當(dāng)事人的劇烈指責(zé)。篇二：公司行政部人員崗位職責(zé)

行政部人員崗位職責(zé)

崗位名稱：行政部負(fù)責(zé)人（1人）

干脆上級：總裁

下屬崗位：后勤主管、前臺、行政文員、電腦網(wǎng)絡(luò)維護(hù)員、司機(jī)班長、

司機(jī)、清潔工、廚工

管理權(quán)限：受總裁的托付，行使對公司行政后勤、總務(wù)工作的協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)

力，并擔(dān)當(dāng)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)。主要職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任

務(wù)；

2、公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行，收集和了解公司各部門的工作動態(tài)，加強(qiáng)與

有關(guān)部門協(xié)作協(xié)作；

3、代表公司負(fù)責(zé)來賓的接待事宜，做好公司的接待支配；

4、負(fù)責(zé)對公司人事工作的管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核；

5、負(fù)責(zé)對公司財(cái)務(wù)工作的監(jiān)管，辦公，接待業(yè)務(wù)費(fèi)用的審核；

6、負(fù)責(zé)公司發(fā)展規(guī)劃、行政預(yù)算的編制；

7、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的實(shí)行狀

況；

8、負(fù)責(zé)公司辦公用品和固定資產(chǎn)的購買、管理、安排和修理，做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)

核算工作，選購嚴(yán)格依據(jù)選購流程進(jìn)行；

9、統(tǒng)計(jì)員工考勤和處理各種請假，合理安排各部門公車的運(yùn)用；

10、做好公司租金、水、電，員工宿舍的管理工作；

1K負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動、節(jié)目的籌劃、組織、支配。

崗位名稱：前臺文員（2人）

干脆上級：行政部負(fù)責(zé)人

下屬崗位：無

主要職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電詢問工作，重要事項(xiàng)仔細(xì)記錄并傳達(dá)

給相關(guān)人員，不遺漏、延誤：

2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本詢問和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的服務(wù)規(guī)范，熟識駕馭泡茶的

方法，保持良好的禮節(jié)禮貌；

3、對客戶的投訴電話，謹(jǐn)慎處理，并做好記錄；留意傳真機(jī)的最新傳真，把傳真件歸

類；

4、負(fù)責(zé)公車運(yùn)用登記及管理公車鑰匙，做好相關(guān)人員進(jìn)出的記錄，特殊是采樣人員的外

出記錄；

5、負(fù)責(zé)檢測部檢測樣品交接和各類任務(wù)通知單的填寫及檢測報(bào)告的快遞并跟蹤檢測報(bào)告

的寄送狀況；

6、負(fù)責(zé)公司員工每天的報(bào)餐，跟進(jìn)消餐與增餐的狀況并與飯?zhí)脜f(xié)調(diào)好員工用餐事宜；

7、熟識飯店和酒店及車票，船票、機(jī)票的預(yù)定方法，并清晰其預(yù)定電話；

8、負(fù)責(zé)公司室內(nèi)植物日常的養(yǎng)護(hù)，熟識室內(nèi)植物的養(yǎng)護(hù)方法，定時(shí)

定量地澆水；

10、接受行政的工作支配，幫助做好行政部的相關(guān)工作。

崗位名稱：行政文員（2人）

干脆上級：行政部負(fù)責(zé)人

下屬崗位：無

主要職責(zé)：

1、幫助選購辦公用品，負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)辦公用品的庫存狀況，做好辦公用品的領(lǐng)用登

記，每一至兩個(gè)月做一次選購支配，保證辦公用品的正常供應(yīng)；

2、負(fù)責(zé)公司接待用品的管理：如茶具的清潔與擺放，保證接待用品，如茶葉、一次性紙

杯正常供應(yīng)等；

3、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作；

4、幫助后勤人員的工作，如：中午取飯、辦公用具的簡潔修理等等；

5、負(fù)責(zé)公司的傳真收發(fā)和辦公文件、文檔等檔案管理事務(wù)；

6、仔細(xì)對待公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。

崗位名稱：后勤主管（1人）

干脆上級：行政部負(fù)責(zé)人

下屬崗位：司機(jī)班長、司機(jī)、電腦維護(hù)員

主要職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示，做好上下聯(lián)絡(luò)溝通，剛好精確向領(lǐng)導(dǎo)反映狀況、反饋信息、

協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)搞好本部和各部門之間相互協(xié)作、綜合協(xié)調(diào)工作；

2、負(fù)責(zé)員工每天午飯的取送，保證公司全部員工的午餐準(zhǔn)時(shí)送達(dá)公司；

3、負(fù)責(zé)公司綠色植物的養(yǎng)護(hù)。按植物對陽光的需求，定期把植物搬到陽光足夠的地方，

保證室內(nèi)植物的健康生長，定期對須要修理的植物修枝剪葉：

4、負(fù)責(zé)公司車輛的養(yǎng)護(hù)、修理和年檢工作；

5、幫助公司各部門的選購工作和檢測部的外出采樣工作；

6、每月定期檢查單位及員工宿舍的水電以及與之配套的設(shè)施好壞，并負(fù)責(zé)水電設(shè)施的修

理工作，能修則修，盡量節(jié)約公司費(fèi)用開支；

7、落實(shí)平安責(zé)任制，維護(hù)單位內(nèi)部治安秩序，預(yù)防犯罪、刑事案件和災(zāi)難事故的發(fā)生，

爰護(hù)單位財(cái)產(chǎn)平安，確保公司順當(dāng)運(yùn)營：

8、聽從行政部的工作支配，按時(shí)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

崗位名稱：司機(jī)班長（1人）

干脆上級：后勤主管

下屬崗位：司機(jī)

主要職責(zé)：

1、司機(jī)班長負(fù)責(zé)日常用車的組織、管理、合理調(diào)配車輛運(yùn)用；

2、幫助公司車輛的養(yǎng)護(hù)、修理和年檢工作，重點(diǎn)做好交通平安的宣

傳和學(xué)習(xí)；

3、負(fù)責(zé)組織司機(jī)班交通平安的學(xué)習(xí)和宣揚(yáng)工作；

4、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，爰崗敬業(yè)、忠于職守，主動為公司服務(wù)；

5、嚴(yán)格執(zhí)行交通法規(guī)，講究職業(yè)道德，遵守社會公德，堅(jiān)固樹立''平安第一”的思想。

按時(shí)出車，不違章嚴(yán)防交通事故；

6、嚴(yán)禁酒后駕車，嚴(yán)禁疲憊駕駛。不開斗氣車，不超速行駛，不開帶病車上路，杜絕人

為事故發(fā)生；

7、模范遵守《交通法規(guī)》對駕駛員的''十三"不準(zhǔn)的規(guī)定，主動參與交通平安學(xué)習(xí)，不

斷提高自身的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和駕駛技能，確保行車平安；

8、主動完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作和出車任務(wù)；

9、完成公司及行政部交給的其它工作任務(wù)。

崗位名稱：司機(jī)（3人）

干脆上級：司機(jī)班長

下屬崗位：無

主要職責(zé)：

1、公司司機(jī)必需遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通平安管理的規(guī)章

規(guī)則，遵守公司員工管理手冊，平安駕車。同時(shí)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度；篇三：行政

類崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)

行政管理各崗位的任職條件和崗位職責(zé)及完成成果的標(biāo)準(zhǔn)

一、行政主管

學(xué)問背景：

1.管理、師范類、行政類相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。

2.具備系統(tǒng)的行政管理專業(yè)理念學(xué)問。

3.熟識相關(guān)行政政策、法律、法規(guī)。

4.駕馭與工作相關(guān)的計(jì)算機(jī)及信息系統(tǒng)應(yīng)用學(xué)問。

任職閱歷：

三年以上的相關(guān)工作閱歷。

實(shí)力技巧：

1.較強(qiáng)的管理實(shí)力；

2.良好的寫作、閱讀和理解實(shí)力；

3.嫻熟運(yùn)用辦公軟件；

4.嫻熟運(yùn)用操作辦公自動化設(shè)備

看法及職業(yè)道德：

1.做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)；

2.工作細(xì)致仔細(xì)，謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)；

3.具有很強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)實(shí)力，團(tuán)隊(duì)意識強(qiáng)。

崗位職責(zé)：

1.幫助經(jīng)理支配、落實(shí)行政服務(wù)支持工作。

2.組織辦好會議、接待等各項(xiàng)活動。

3.幫助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度。

4.組織公司辦公費(fèi)用的支配。

5.管理公司的公共衛(wèi)生。

6.發(fā)放日常福利、節(jié)日福利。

7.管理公司的車輛。

8.行政工作的整體協(xié)調(diào)。

9.公司票務(wù)的管理。

10.完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。

提交成果標(biāo)準(zhǔn)：

1.依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示，剛好，有效地完成服務(wù)支持工作，保障公司事務(wù)的正常運(yùn)行。

2.會議組織地點(diǎn)、物資打算就緒、后勤保障工作到位。

3.制定出和公司實(shí)際狀況相結(jié)合的，實(shí)際可行的制度。

4.依據(jù)公司實(shí)際運(yùn)營狀況，組織行政費(fèi)用預(yù)算，具有科學(xué)性和可行性，能為公司整體

的行政費(fèi)用預(yù)算供應(yīng)數(shù)據(jù)支持。

5.劃分清潔區(qū)，制定衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。

6.福利發(fā)放剛好、無延發(fā)、誤發(fā)狀況；公司申購禮品剛好選購，保證質(zhì)量。

7.車輛清潔、外觀完好、車況良好、運(yùn)行剛好，有效保障公司業(yè)務(wù)用車。

8.有效溝通，剛好解決，剛好上報(bào)工作進(jìn)度。

9.依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門需求精確、剛好預(yù)訂、修改航班信息。

10.剛好，有效完成上級領(lǐng)導(dǎo)支配的臨時(shí)行任務(wù)。

二、行政專員

學(xué)問背景：

1.管理、師范類、行政類相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。

2.具備系統(tǒng)的行政管理專業(yè)理念學(xué)問。

3.熟識相關(guān)行政政策、法律、法規(guī)。

4.駕馭與工作相今的計(jì)算機(jī)及信息系統(tǒng)應(yīng)用學(xué)問。

任職閱歷：

3年以上崗位工作閱歷，有過集團(tuán)公司的工商年檢的閱歷，1年以上行業(yè)工作閱歷。實(shí)

力技巧：

1.組織運(yùn)籌實(shí)力。

2.應(yīng)變、適應(yīng)實(shí)力。

3.溝通、表達(dá)實(shí)力。

4.人際交往實(shí)力。

5.協(xié)調(diào)、授權(quán)、管理實(shí)力。

6.學(xué)問更新、運(yùn)用實(shí)力。

7.相識自我的實(shí)力。

看法及職業(yè)道德：

1.有較強(qiáng)的責(zé)任感，能以身作則，公私分明。

2.具有極強(qiáng)的組織、實(shí)施、協(xié)調(diào)、執(zhí)行實(shí)力。

3.能改進(jìn)現(xiàn)有工作流程，提出合理建議，尋求更有效的解決方法。

4.具有事業(yè)心，為更好的達(dá)到工作目標(biāo)，主動學(xué)習(xí)，留意創(chuàng)新。

5.具有較強(qiáng)的親和力，熱忱、進(jìn)取。

崗位職責(zé)

1.依據(jù)相關(guān)部門規(guī)定按時(shí)進(jìn)行公司各證照的年檢、變更工作以保障公司正常合法營

運(yùn)。

2.保障公司資產(chǎn)的合理購置、調(diào)配、運(yùn)用和維護(hù)，合理限制費(fèi)用。

3.辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作；

4.外部客戶的關(guān)系維護(hù)。

5.統(tǒng)籌管理公司后勤支持，保障后勤服務(wù)的剛好有效性。

6.公司水電費(fèi)、通訊費(fèi)用的剛好繳納。

7.完成直屬上司交代的臨時(shí)性任務(wù)。

提交成果標(biāo)準(zhǔn)：

1.公司證照有效、按時(shí)進(jìn)行工商年檢、保障公司運(yùn)營運(yùn)用。

2.資產(chǎn)購置剛好、性價(jià)比高、賬實(shí)相符、領(lǐng)用、管理有據(jù)可查。

3.剛好選購、分發(fā)，有科學(xué)合理的庫存，具有具體的出入庫和領(lǐng)用記錄。

4.和外部客戶建立健康、良好的合作關(guān)系。

5.后勤保障有力，剛好供應(yīng)服務(wù)，無投訴。

6.無費(fèi)用拖欠、公司通訊暢通。

7.遇事無推諉、剛好、高效完成；

三、檔案管理員

學(xué)問背景

1.檔案管理類相關(guān)專業(yè)專科以上學(xué)歷或相當(dāng)程度：

2.了解行業(yè)中先進(jìn)的管理閱歷。

3.全面了解檔案管理業(yè)務(wù)學(xué)問，有檔案管理員專業(yè)職稱：

4.熟識公司的生產(chǎn)經(jīng)營狀況。

5.熟識相關(guān)行政政策、法律、法規(guī)

任職閱歷

從事檔案管理相關(guān)工作2年以上的工作閱歷；

實(shí)力技巧：

1.事務(wù)處理實(shí)力，合理支配工作支配，剛好、正確的完成各項(xiàng)工作。

2.理解實(shí)力，能夠精確把握本身定位、工作內(nèi)容。

3.較強(qiáng)的學(xué)習(xí)和運(yùn)用實(shí)力。

4.較強(qiáng)的推斷實(shí)力和解決問題的實(shí)力。

5.清晰的表達(dá)實(shí)力。

看法及職業(yè)道德

工作看法嚴(yán)謹(jǐn)；

具有較強(qiáng)的保密意識，工作細(xì)致仔細(xì)，富有條理性，接受過專業(yè)培訓(xùn)。

計(jì)算機(jī)運(yùn)用，能夠運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理日常業(yè)務(wù)。

崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)資料的收集、歸檔。

2.負(fù)責(zé)檔案的妥當(dāng)保管和定時(shí)銷毀。

3.負(fù)責(zé)檔案的開發(fā)利用管理。

4.幫助處理公司內(nèi)外部發(fā)文的歸檔管理。

5.負(fù)責(zé)對分公司的檔案管理進(jìn)行工作指導(dǎo)。

6.固定資產(chǎn)管理。

7.參與檔案管理方面的制度建設(shè)，供應(yīng)可行性看法。

8.工裝管理

9.行政后勤保障工作。

提交成果標(biāo)準(zhǔn)

1.定期收繳各部門須要立卷、歸檔的文件資料；對零散的文件整理、立卷、歸檔；對

工程項(xiàng)目資料分階段或全部峻工驗(yàn)收后進(jìn)行收集、歸檔。

2.將檔案資料分門別類按編號依次專柜存放，定期進(jìn)行檔案清查、核對，做到賬物相

符，剛好修補(bǔ)或復(fù)制破損、褪變的檔案，對不符合要求的案卷進(jìn)行加工，對補(bǔ)充歸檔的

文件進(jìn)行整理編目，符合銷毀條件的檔案，按規(guī)定銷毀

3.對檔案資料進(jìn)行價(jià)值鑒定和保管期限的劃分。擬寫檔案書目，概要地揭示檔案主要

內(nèi)容，供應(yīng)便利的查找線索，逐步在。a平臺上進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入，便于公司成員的檢索查

詢

4.內(nèi)外部發(fā)文依據(jù)類別進(jìn)行具體的分類管理，收發(fā)文有痕跡（簽字）、查詢快捷；

5.業(yè)務(wù)指導(dǎo)，負(fù)責(zé)對公司各部室檔案的形成、積累、整理和歸檔管理進(jìn)行檢查、監(jiān)

督、

業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對子公司檔案管理進(jìn)行指導(dǎo)；督促其按時(shí)將有關(guān)檔案資料移交檔案室保管，

監(jiān)督有關(guān)檔案的銷毀，做好保密工作。

6.固定資產(chǎn)管理：制作具體的資產(chǎn)臺帳，季度和年度進(jìn)行盤點(diǎn)，并遞交具體報(bào)告，每

月對資產(chǎn)進(jìn)行巡查，資產(chǎn)調(diào)撥、運(yùn)用、修理須有具體過程記錄，健全資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)；

7.供應(yīng)科學(xué)、合理的檔案制度建設(shè)方面的建議；

8.依據(jù)公司的工裝管理制度要求制作工裝；

9.遇事無推諉、剛好、高效完成。

四、信息開發(fā)專員

學(xué)問背景

1.統(tǒng)招計(jì)算機(jī)信息化管理或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。

2.了解一種以上軟件開發(fā)工具及sql數(shù)據(jù)庫，具備信息化系統(tǒng)開發(fā)與實(shí)施閱歷。

3.深化了解100人以上公司或集團(tuán)公司的基本業(yè)務(wù)操作流程。

4.具備基本的軟硬件故障解除的基本學(xué)問。

5.熟識企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)的搭建。

6.熟識oa、sap、erp的推廣與運(yùn)行管理。

任職閱歷

三年以上企業(yè)信息化建設(shè)和管理閱歷。

實(shí)力技巧

1.較強(qiáng)的學(xué)習(xí)實(shí)力。

2.較強(qiáng)的適應(yīng)實(shí)力，能適應(yīng)臨時(shí)性工作支配。

3.能適應(yīng)較大強(qiáng)度的工作壓力。

4.有快速的軟硬件解除實(shí)力。

5.具備基本的圖片和視頻處理實(shí)力。

6.具有較強(qiáng)的人際交往、溝通實(shí)力

7.具有較強(qiáng)的學(xué)問學(xué)習(xí)更新實(shí)力。

看法以及職業(yè)道德

1.良好的服務(wù)意識。

2.良好的保密意識。

3.具有高度的責(zé)任心。

崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)公司整體的信息化建設(shè)規(guī)劃。

2.信息化項(xiàng)目建設(shè)（主要是信息化系統(tǒng)的二次開發(fā)，基本表單的制作）。

3.信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份。

4.公司電腦設(shè)備的基本軟硬件的維護(hù)。

5.公司弱電（電話、網(wǎng)絡(luò)寬帶，帶寬的設(shè)置）維護(hù)。

6.提出信息化建設(shè)方面的改善看法。

7.負(fù)責(zé)公司局域網(wǎng)的搭建和維護(hù)。

8.解答并幫助處理公司員工在oa系統(tǒng)運(yùn)用過程中以及計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面遇到的各種問

題。

提交成果標(biāo)準(zhǔn)

1.提出公司信息化建設(shè)的整體方案。

2.在運(yùn)用過程中依據(jù)公司發(fā)展需求對現(xiàn)有的oa系統(tǒng)做出剛好開發(fā)，以適應(yīng)公司需

求。

3.每周至少兩次對服務(wù)器進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。

4.每月進(jìn)行巡查，發(fā)覺故障和問題剛好解決。須要送修設(shè)備提出送修看法。

5.保障公司通訊暢通、網(wǎng)絡(luò)暢通同時(shí)保障網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的健康。

6.發(fā)覺信息化建設(shè)存在問題剛好提出可行性建議。篇四：行政管理崗位職責(zé)

崗位職責(zé)

一、行政管理部長工作職責(zé)：

1、幫助者一幫助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。

*組織體系：公司組織架構(gòu)、部門設(shè)置、崗位配置等；*工作體系：工作支配、目標(biāo)、

考核等。

2、管理者一做好公司日常行政工作管理、日常工作。

1）公司公章的運(yùn)用與保管；

2）小車管理;

3）重要資料管理（含合同、文件、報(bào)表資料等）；

4）食堂管理：

5）衛(wèi)生管理;

6）接待管理等。

3、協(xié)調(diào)者一負(fù)責(zé)對外、對上、本公司各部門的聯(lián)系與協(xié)調(diào)；

1）對外：銀行、稅務(wù)、工商、鋼廠、客戶及政府部門等；

2）對上：集團(tuán)公司、股份公司、總經(jīng)理等；

3）對內(nèi)：各部門之間、員工之間。

4、監(jiān)督者一組織制訂和完善各項(xiàng)管理制度、工作流程，組織實(shí)施和進(jìn)行有效監(jiān)督。

1）制度完善，對相關(guān)制度補(bǔ)充完善；

2）相關(guān)規(guī)定，依據(jù)本公司的實(shí)際狀況制定規(guī)定；

3）工作流程，崗位工作流程、日常工作流程；

4）檢查、督促、考核、完善。

5、宣揚(yáng)者一對公司品牌、企業(yè)文化進(jìn)行有效指導(dǎo)，作好宣揚(yáng)工作。

1）創(chuàng)建公司品牌；

2）宣揚(yáng)公司品牌；

3）推動企業(yè)文化建設(shè)，在宣揚(yáng)集團(tuán)企業(yè)母文化的前提下，形成本公司的獨(dú)特子文化。

6、創(chuàng)新者一對公司的管理、部門工作的創(chuàng)新、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，富有成效。

1）績效考核方案力爭做到最優(yōu)；

2）部門工作有特色；

3）培訓(xùn)員工措施得力；

4）團(tuán)隊(duì)建設(shè)效果顯著。

7、實(shí)施者一管理部全部的各項(xiàng)工作，歸根結(jié)底，部門負(fù)責(zé)人要帶頭執(zhí)行，作出榜樣,

做好表率。

1）執(zhí)行力的檢驗(yàn)；

2）把自己變成內(nèi)行；

3）成為職業(yè)高手：

4）體現(xiàn)自身價(jià)值。

二、管理部長的權(quán)限：

1、指導(dǎo)權(quán)一對本部門在業(yè)務(wù)上進(jìn)行指導(dǎo)。

1）行政事務(wù)；

2）人事報(bào)表；

3）績效考核；

4）日常工作。

2、審核權(quán)一對本公司各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行登記審核。

1）接待費(fèi)用；

2）報(bào)銷費(fèi)用（手機(jī)費(fèi)、差旅費(fèi)等）；

3）協(xié)調(diào)費(fèi)用；

4）選購物品；

5）食堂費(fèi)用；

6）辦公費(fèi)用。

3、說明權(quán)一對公司的各項(xiàng)管理制度規(guī)定進(jìn)行正確的說明。

1）界定權(quán)限;

2）正確釋疑；

3）把握尺度。

4、調(diào)檔權(quán)一對有關(guān)管理部方面的狀況，須要查詢時(shí)，有權(quán)調(diào)閱公司檔案。

5、監(jiān)督權(quán)一對員工的工作和執(zhí)行公司規(guī)定和決議等有指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查的權(quán)力。

1）員工的行為規(guī)范；

2）勞動紀(jì)律；

3）完成任務(wù)狀況；

4）培訓(xùn)、學(xué)習(xí)方面。

6、建議權(quán)一對干脆下級崗位配置、人員任用有建議權(quán)和獎(jiǎng)懲建議權(quán)。

1）崗位設(shè)置；

2）人