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文檔簡介

第頁共頁培訓檔案管理制度模版一、總則為規(guī)范公司培訓檔案管理工作，保障員工培訓檔案的全面有效管理，制定本培訓檔案管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有員工的培訓檔案管理工作。三、基本原則1.真實、準確：所有培訓檔案必須真實、準確地記錄員工的培訓情況。2.及時、完整：培訓檔案必須及時、完整地記錄員工參加的培訓活動。3.保密、安全：培訓檔案必須嚴格保密，并采取措施確保檔案的安全。四、培訓檔案的建立1.培訓檔案建立的時機：員工的培訓檔案應在其入職后建立，并隨員工的職業(yè)生涯進行更新。2.培訓檔案的內(nèi)容：培訓檔案包括員工參加的培訓活動的相關信息，如培訓時間、地點、內(nèi)容、培訓機構等。3.培訓檔案的建立和更新責任：公司人力資源部門負責員工培訓檔案的建立和更新。五、培訓檔案的存儲和保管1.存儲形式：培訓檔案可以使用電子版和紙質版兩種形式存儲。2.存儲位置：電子版培訓檔案存儲在公司人力資源管理系統(tǒng)中，紙質版培訓檔案存放在人力資源部門的檔案室。3.保管期限：員工的培訓檔案應當保存至員工離職后的五年內(nèi)，期滿后可以進行銷毀處理。4.保密措施：對于涉密的培訓檔案，必須采取相應的保密措施，確保檔案的安全。六、培訓檔案的查詢和使用1.員工查詢：員工可以向人力資源部門查詢自己的培訓檔案。2.檔案使用：人力資源部門可以根據(jù)需要使用培訓檔案進行組織培訓、評估員工培訓需求等工作。3.檔案提供：在需要的情況下，人力資源部門可以向相關部門提供員工培訓檔案。七、處罰措施對于未按照本制度要求進行培訓檔案管理的，應按照公司相關規(guī)定進行紀律處分。八、附則1.本制度由公司人力資源部門負責解釋和修改。2.本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。以上所述即為《培訓檔案管理制度》的內(nèi)容要點，為確保員工培訓檔案的準確性和完整性，各相關部門和員工必須嚴格按照本制度的要求進

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