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文檔簡介

印鑒管理辦法第一條目的與精神為確保印鑒管理制度化及安全化，依據《法務管理規(guī)則》第五條之規(guī)定，特制定本辦法。第二條適用范圍公司印鑒之刻制、保管、使用、登記與稽核等管理事務。第三條印鑒種類、刻印權限、用途、保管印鑒種類刻印權限印鑒用途印鑒保管章、法人代表章董事會核準，總部法務負責刻制用于對外證明文件及對于政府之公文由董事會指定專人保管總經理章、各部門專各公司總經理核準，各公司法務負責刻制使用于無須董事會核準之各部門對外之例行文件由總部或各公司實際使用部門保管分支機構公司章各公司總經理核準，各公司法務負責刻制使用于以分公件、合約公章與負責人章由分支機構主管保管，其余由分支機構主管指定專人保管第四條印鑒保管人一、印鑒保管人應具審核之能力，并熟悉公司內部組織運作及權責劃分。二、印鑒保管人缺勤時，應由主管指定專人以為代理。三、印鑒保管人應將印鑒印模報總部法務或各公司法務登記。四、總部法務與各公司法務負責印鑒的備案。五、印鑒遺失時，印鑒保管人應立即簽報遺失經過，由工商局控管的，須報工商局備案，并刊登廣告。因保管人過錯致印鑒遺失使公司損失者，除應負全部責任外，另依相關章則懲處。第五條用印一、用印流程：各項文件用印前，應附具核準權限主管簽準之用印申請單。印鑒保管人應核實用印文件與用印申請單之內容一致，始可用印。二、用印登記：印鑒保管人應就各公司用印情況設置印鑒使用登記簿，詳細記錄每一次用印之類別、用途及相關經辦人員，并保留用印申請單，以備稽核。1.印鑒保管人用印立場獨立超然。2.凡因違規(guī)用印或私自刻印，致使公司遭受損失，各有關人員除應負責賠償公司損失外，并應依相關章則懲處，觸犯刑律者，報司法機關查辦。第六條印鑒稽核稽核部門負責對各類印鑒之刻制、保管、使用情況進行稽核，稽核結果知會總部法務或各公司法務。第七條印鑒交接印鑒保管人異動時，應按規(guī)定交接保管之印章及印鑒使用登記薄等檔案，并報總部法務或各公司法務備案。第八條印鑒廢止印鑒損壞不能使用或不再使用時，印鑒保管人應于權責主管核準之日起三個工作日內，將其繳回總部法務或各公司法務。第九條實施與

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