04新員工試用期管理作業(yè)指導書

天津市橡膠工業(yè)研究所編碼：XYS-RL-ZY-04PAGEPAGE1新員工試用期管理作業(yè)指導書（招聘專員或辦理入職人員適用）一、適用范圍為規(guī)范新員工試用期管理流程，有效避免企業(yè)用人風險，使人力資源部與用人部門在新員工管理歸屬上各司其職，幫助新員工盡快熟悉崗位工作，認同公司企業(yè)文化，特建立本作業(yè)指導書。本指導書適用于研究所、研發(fā)中心、42站的試用期員工管理，園區(qū)內的其他企業(yè)可參照本指導書結合自身企業(yè)特點建立適用的作業(yè)文件。二、工作流程及操作標準（一）試用期限規(guī)定1、員工入職或職位調動后均要進行新崗位試用期考察。部門負責人和人力資源部負責人可以根據(jù)員工試用期的具體表現(xiàn)共同決定崗位試用期時間，但新入職員工試用期限應符合《勞動合同法》的規(guī)定；2、結合崗位特點本企業(yè)對新員工入職試用期或轉崗試用期的規(guī)定為：序號崗位勞動合同期入職試用期轉崗試用期1研發(fā)及技術管理類崗位3年4個月—6個月2個月2一般管理類崗位2年—3年2個月—3個月1個月3高級管理類崗位3年—無固定期限4個月—6個月3個月4操作工人1年2個月15天(或兩周)3、新入職員工的試用期工資應為轉正后工資的80%；4、員工發(fā)生轉崗，應按新崗位重新核定員工工資，轉崗試用期間的工資也按轉正后工資的80%計算；5、試用期員工均應由所在企業(yè)人力資源部或所屬高管指定一名督導人，督導人應由試用期員工的直接上級或同部門資深（在本單位同崗工作5年以上）員工擔任。（二）周工作記錄管理：1、招聘專員應引導試用員工入職，并安排參加有關公司規(guī)章制度、企業(yè)文化、員工守則等方面的新員工入職教育，試用員工經(jīng)考核合格后方能正式錄用；2、試用期員工應每周填寫《周工作記錄》，其中周目標可以按《試用期員工績效評價表》中的試用目標要求，由督導人向新員工明確每周的工作目標；或根據(jù)具體崗位特點由新員工自行制定周工作目標，并與督導人確認；3、新員工應于每周的最后一個工作日下班前向督導人提交本周全部《周工作記錄》。督導人根據(jù)新員工本周的實際工作情況對其進行評價，并記錄在“督導人評價”一欄中，且最遲于下周一之前由督導人將記錄表交至所在企業(yè)人力資源部歸檔保存，同時督導人應確認試用員工本周工作目標；4、招聘專員每周一負責督促新員工督導人提交新員工上周《試用期（周）工作記錄》；該《試用期（周）工作記錄》中是否由督導人填寫評價及簽字和日期，如不完整應責令其補充完整，對產(chǎn)生的分歧或問題應按中、高層級別反應或直接反饋給相應人力資源部領導；5、招聘專員根據(jù)新員工周工作記錄及其督導人的評價，及時發(fā)現(xiàn)與相關人員協(xié)調解決存在的問題，必要時，應將相關信息反饋給所在企業(yè)人力資源部，以利新員工的適用性及有效性；6、根據(jù)周工作記錄情況并結合新員工試用期限，應與督導人（必要時應與新員工本人）定期就工作情況做溝通，以便及時的了解新員工動態(tài)，掌握第一手資料。溝通周期為：試用期限第一個月第二個月第三個月及以后轉正之后溝通周期每周溝通一次每兩周溝通一次每月一次轉正面談溝通情況應記錄在《員工試用期管理臺帳》上7、招聘專員或督導人發(fā)現(xiàn)試用期員工工作表現(xiàn)不符合公司要求的，可提前提出《終止試用申請》。（三）試用期員工轉正手續(xù)辦理流程：1、在試用期員工試用期結束的前七個工作日，人力資源部招聘專員需提醒試用期員工向督導人提交《轉正申請》，試用期員工根據(jù)《試用期員工績效評價表》確認目標的完成情況填寫《轉正申請》中的個人評價部分（《轉正申請》需由申請人自評，并寫評語），并在1個工作日之內交至部門督導人；2、人力資源部招聘專員在試用期員工試用期結束前的六個工作日下班之前與新員工的督導人確認試用期員工的《轉正申請》是否上交，（若因本人提交延遲而導致不能如期轉正，則月工資標準仍按試工工資標準執(zhí)行且不再補發(fā)）督促試用期員工的督導人按《試用期員工績效評價表》的所列考核標準作出評價，并就試用期員工轉正與否給出明確結論，試用期員工的督導人在收到試用期員工《轉正申請》的一個工作日之內對其在試用期內的表現(xiàn)做出結論后提交本公司人力資源部，結論的內容包括：是否轉正、轉正后的薪資、崗位等；3、人力資源部根據(jù)試用期員工的《轉正申請》，在試用期結束前的五個工作日按照《試用期管理審批權限表》的審批程序組織對該員工試用期轉正進行審批；4、中層（含）以上級別員工轉正，除所在企業(yè)審批外，應報研究所人力資源部審核，《試用期員工績效評價表》應在所人力資源部備案；5、高層員工轉正除經(jīng)二級審核外，必須經(jīng)所長審批簽字方為有效；6、招聘專員應每日檢查《員工試用期管理臺帳》，確保所有審核均應在試用期滿之日前完成；7、根據(jù)試用期員工轉正審批結果，招聘專員應組織給試用轉正員工出具《轉正通知書》，通知的內容包括：轉正時間、轉正后的薪資、崗位及其他變動情況等，《轉正通知書》需蓋公章，一式兩份，一份交于本人，一份由人力資源部備案；8、對試用結果不合格的員工應出具《終止試用通知書》，或者由人力資源部安排調職或辦理辭退手續(xù)；9、試用期結束后的一周內，各企業(yè)人力資源部應安排完成轉正面談，應針對試用期工作感受、與督導人之間的溝通、崗位前景、對公司發(fā)展的建議等進行，并負責填寫《轉正面談記錄》并歸檔，部長級以上（含）員工轉正應由所在公司所屬高管完成面談，必要時可請所長助理參與。10、新員工提前轉正需經(jīng)督導人在試用期的第二個月，在新員工能夠將《試用期員工績效評價表》確認目標基本完成的情況下提出申請，由人力資源部組織完成經(jīng)二級審批的簽批手續(xù)；提前轉正必須經(jīng)所在企業(yè)總經(jīng)理及所長助理簽字有效。三、工作中執(zhí)行的文件：1.《勞動合同法》2.《招聘及試用期管理規(guī)定》3.《新員工入職教育教材》4.《試用期管理審批權限表》四、工作中涉及的表單（附后）1.《試用期（周）工作記錄》2.《試用期員工績效評價表》3.《員工試用期管理臺帳》4.《終止試用申請》。5.《轉正申請》6.《轉正通知書》7.《終止試用通知書》8.《轉正面談記錄》編制審核批準李娟試用期（周）工作記錄表第周時間：年月日至年月日姓名所在公司部門及職務入職日期督導人督導人服務本周工作目標日期工作計劃完成情況未完成原因（一）（二）（三）（四）（五）（六）直接上級評價評價：督導人簽字：年月日填表日期：年月日試用期員工績效評價表姓名所在公司部門及崗位入職時間試用期限直接上級分類考核項目與標準分值實際情況評議實得分工作態(tài)度試用期間主要工作目標新員工確認合計實得分合計直接上級評價簽字：日期：考核結論轉正。工資調整為元/月（稅前/稅后；險前/險后）；調轉部門：調至部門，擔任職務/崗位。辭退。以上部分由用人部門填寫，以下部分由人力資源部組織填寫轉正評價及審批試用期員工轉正申請表姓名所在公司部門及崗位入職時間試用期限直接上級/督導人個人試用期工作總結及自我評價工作態(tài)度總結試用期工作目標其他工作總結自我評價申請結論□按期轉正□其他申請：＿＿＿＿＿＿＿＿＿試用期管理審批權限表權限事項下屬企業(yè)研究所部門負責人人力資源部主管總監(jiān)/副總總經(jīng)理董事會部門負責人人力資源部主管所級領導所長黨政聯(lián)席會員工錄用及轉正下屬企業(yè)員工級擬核批主管級擬核審批副部長/助理級擬審批核部長級擬審批擬總監(jiān)/副總級審審議擬審批總經(jīng)理級審議擬審批審議研究所員工級擬核批主管級擬核審批（副）部長級擬審批所長助理級擬審批審議副所長級擬批審議說明：審批順序為“擬→核→審→批”，“擬”指提出相關事項的申請與建議；“核”指對提出的建議從人力資源專業(yè)角度予以核定，核定時應考慮崗位編制、人力成本、現(xiàn)有人員冗余情況；“審”指對建議與核定提出審核意見；“審議”指對經(jīng)審核過的建議予以討論決議；“批”指形成決策并批準；董事會除應參會人員外，涉及總監(jiān)及以上級別人員的任免時，人力資源部及財務部負責人應出席。員工轉正通知書____________先生/小姐：鑒于您在_______崗位上的優(yōu)秀工作表現(xiàn)，以及您的個人申請，公司現(xiàn)已完成對您的全部試用期考核及轉正審批手續(xù)，自______年____月____日起，您將成為___________公司________部門正式員工，從即日起，您的薪金將_____________________________，并于____月____日正式有效。其他變動情況：職位___________________________級別___________________________工作內容_______________________請接受公司對您的誠摯祝賀，并祝您取得更大的成績！______________公司人力資源部______________年____月____日員工薪資標準核定單核定類別□入職□轉正□年度調薪□轉崗調薪□其他________姓名性別所在公司職務/崗位學歷職稱工作年限入司年限保險情況上次調薪時間及原因上年度工作考評成績及類別原月工資標準（稅/險前）合計說明：調整后月工資標準（稅/險前）合計說明：其他說明新標準執(zhí)行日期本標準自年月日起執(zhí)行審批程序部門負責人意見人力資源部意見主管副