(1.5.3)-5.3 創(chuàng)建更新查詢

知識(shí)點(diǎn)5.3：

創(chuàng)建更新查詢第5單元大鬧天宮（查詢）更新查詢的主要作用：利用更新查詢完成批量修改表中數(shù)據(jù)工作，這是更新查詢的突出特色！更新查詢是日常數(shù)據(jù)維護(hù)的重要工具！5.3創(chuàng)建更新查詢例17—?jiǎng)?chuàng)建更新查詢“更新河北省雄安新區(qū)查詢”

【例4.17】創(chuàng)建更新查詢“更新河北省雄安新區(qū)查詢”。2017年4月1日，中共中央、國(guó)務(wù)院決定設(shè)立國(guó)家級(jí)新區(qū)——雄安新區(qū)。雄安新區(qū)位于中國(guó)河北省保定市境內(nèi)，地處北京、天津、保定腹地，新區(qū)規(guī)劃范圍涵蓋河北省雄縣、容城、安新等3個(gè)縣及周邊部分區(qū)域，雄安新區(qū)定位為二類大城市。據(jù)此信息將表“學(xué)生”的“籍貫”字段數(shù)據(jù)原來(lái)凡是“河北省雄縣”、“河北省容城縣”、“河北省安新縣”的均更新為“河北省雄安新區(qū)”。本例題操作要點(diǎn)主要包括：選擇“更新”查詢類型確定更新字段設(shè)置更新條件操作步驟如下:（1）在“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中，單擊“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡下的“查詢”組中的“查詢?cè)O(shè)計(jì)”命令按鈕

，直接啟動(dòng)查詢?cè)O(shè)計(jì)器，在“顯示表”對(duì)話框中添加表“學(xué)生”作為數(shù)據(jù)源，返回到查詢“設(shè)計(jì)視圖”窗口。（2）單擊功能區(qū)“查詢類型”組中的“更新”命令按鈕

，則在“設(shè)計(jì)視圖”下方的網(wǎng)格設(shè)計(jì)區(qū)中增加了“更新到”行。（3）參照?qǐng)D4.99所示，設(shè)計(jì)更新字段和更新條件。本題的更新字段是“籍貫”，故在網(wǎng)格設(shè)計(jì)區(qū)“字段”行上的第1列中選擇“籍貫”字段。本題的更新條件：凡是滿足原來(lái)的“籍貫”值為"河北省雄縣"、"河北省容城縣"和"河北省安新縣"三者之一的記錄均在更新之列。這3個(gè)籍貫值的邏輯關(guān)系應(yīng)屬于“或”范疇，故從第1列下面的“條件”行開(kāi)始，分別在不同的行上輸入這3個(gè)籍貫值。最后在“更新到”行上輸入更新后的內(nèi)容："河北省雄安新區(qū)"。到此為止，更新查詢?cè)O(shè)計(jì)完畢。（4）預(yù)先查看“學(xué)生”表中有多少滿足更新條件的記錄（這一步可省略，但有此步驟會(huì)驗(yàn)證條件設(shè)置是否正確）。單擊功能區(qū)“結(jié)果”組中的數(shù)據(jù)表視圖切換按鈕，得到如圖4.100所示的滿足本題更新條件的記錄情況（顯示共有記錄數(shù)為16條），但此時(shí)還沒(méi)有更新，只是常規(guī)的查詢?yōu)g覽窗口。圖4.99更新查詢的“設(shè)計(jì)視圖”窗口圖4.100滿足更新條件的記錄（5）關(guān)閉并保存查詢，給查詢?nèi)∶案潞颖笔⌒郯残聟^(qū)查詢”。（6）通過(guò)運(yùn)行查詢來(lái)完成更新。在“導(dǎo)航窗格”的“查詢”對(duì)象列表中，選中并雙擊查詢“更新河北省雄安新區(qū)查詢”，彈出如圖4.101所示的提示信息窗口，單擊“是”按鈕，接著彈出系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算得出的更新記錄數(shù)提示，如圖4.102所示。（7）單擊“是”按鈕，完成數(shù)據(jù)更新操作。切換到“導(dǎo)航窗格”的“表”對(duì)象列表，雙擊表“學(xué)生”，在打開(kāi)的數(shù)據(jù)表視圖窗口中，將光標(biāo)放入“籍貫”欄內(nèi)，單擊工具欄上的升序排序按鈕，再通過(guò)拖動(dòng)垂直滾動(dòng)條，即可快速找到更新過(guò)的記錄數(shù)據(jù)，如圖4.103所示。

圖4.101“準(zhǔn)備執(zhí)行更新查詢”對(duì)話框

圖4.102系統(tǒng)計(jì)算得出的更新記錄數(shù)提示圖4.103利用更新查詢更新后的“學(xué)生”表中數(shù)據(jù)更新查詢太重要了！利用更新查詢可以快速修改表中數(shù)據(jù)！通過(guò)設(shè)計(jì)一個(gè)個(gè)針對(duì)具體要求的更新查詢對(duì)象來(lái)達(dá)到快速、批量修改表中數(shù)據(jù)的方法，是需要同學(xué)們認(rèn)真研究、反復(fù)推敲、下大力氣掌握的一種數(shù)據(jù)修改方法！設(shè)計(jì)更新查詢時(shí)，通常一次只修改一個(gè)字段內(nèi)容。關(guān)鍵是針對(duì)不同情況，找到帶有規(guī)律性的東西，設(shè)計(jì)出相對(duì)應(yīng)的更新條件！在運(yùn)行更新查詢前，可以通過(guò)切換按鈕（不是運(yùn)行）來(lái)檢驗(yàn)自己設(shè)計(jì)的更新條件是否正確，如果發(fā)現(xiàn)不對(duì)，趕快返回修改條件，直到結(jié)果正確為止。5.3創(chuàng)建更新查詢小結(jié)簡(jiǎn)答題

1.簡(jiǎn)述采用創(chuàng)建更新查詢批處理表中數(shù)據(jù)的方便性和重要性。

2.簡(jiǎn)述創(chuàng)建更新查詢的操作要點(diǎn)。操作題1.創(chuàng)建更新查詢“更新河北省雄安新區(qū)查詢”。2017年4月1日，中共中央、國(guó)務(wù)院決定設(shè)立國(guó)家級(jí)新區(qū)——雄安新區(qū)。雄安新區(qū)位于中國(guó)河北省保定市境內(nèi)，地處北京、天津、保定腹地，新區(qū)規(guī)劃范圍涵蓋河北省雄縣、容城、安新等3個(gè)縣及周邊部