充裝記錄和氣瓶、槽車(chē)檔案管理制度范文

第頁(yè)共頁(yè)充裝記錄和氣瓶、槽車(chē)檔案管理制度范文第一章總則第一條為了加強(qiáng)充裝記錄和氣瓶、槽車(chē)檔案管理工作，確保充裝過(guò)程的安全和質(zhì)量，保障人員和財(cái)產(chǎn)安全，制定本制度。第二條充裝記錄和氣瓶、槽車(chē)檔案管理制度適用于所有涉及氣體充裝的單位，包括氣體生產(chǎn)企業(yè)、氣體充裝站等。第三條充裝記錄和氣瓶、槽車(chē)檔案管理制度的目的是：規(guī)范充裝操作，完善充裝記錄和檔案管理，保障充裝過(guò)程安全可控。第二章充裝記錄管理第四條充裝記錄是指對(duì)氣體充裝過(guò)程中的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄的工作，包括氣瓶編號(hào)、氣體種類(lèi)、充裝時(shí)間、充裝人員等。第五條充裝記錄應(yīng)由指定人員進(jìn)行，確保充裝數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。第六條充裝記錄應(yīng)每天進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)保存至少6個(gè)月。第七條充裝記錄的存儲(chǔ)方式可以選擇電子記錄或紙質(zhì)記錄，但電子記錄絕對(duì)不得替代紙質(zhì)記錄。第八條充裝記錄應(yīng)定期進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠。第九條充裝記錄管理人員應(yīng)定期進(jìn)行培訓(xùn)，提高充裝數(shù)據(jù)管理水平。第三章氣瓶、槽車(chē)檔案管理第十條氣瓶、槽車(chē)檔案是指對(duì)氣瓶、槽車(chē)的基本信息和充裝記錄進(jìn)行統(tǒng)一管理的文件。第十一條氣瓶、槽車(chē)檔案應(yīng)建立并完善，包括氣瓶或槽車(chē)的編號(hào)、規(guī)格型號(hào)、制造廠家、檢驗(yàn)合格證明等。第十二條氣瓶、槽車(chē)檔案的管理責(zé)任人應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)氣瓶、槽車(chē)的檔案進(jìn)行管理和更新。第十三條氣瓶、槽車(chē)檔案的管理責(zé)任人應(yīng)定期進(jìn)行檢查和核對(duì)，確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。第十四條氣瓶、槽車(chē)檔案的存儲(chǔ)方式可以選擇電子檔案或紙質(zhì)檔案，但電子檔案絕對(duì)不得替代紙質(zhì)檔案。第十五條氣瓶、槽車(chē)檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)保存至少5年。第十六條氣瓶、槽車(chē)檔案管理責(zé)任人應(yīng)定期進(jìn)行培訓(xùn)，提高檔案管理水平。第四章附則第十七條違反本制度規(guī)定的，按照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理。第十八條本制度由所在單位制定并執(zhí)行，上級(jí)主管部門(mén)進(jìn)行監(jiān)督。第十九條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行