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文檔簡(jiǎn)介

第三部分單據(jù)與證書第五章包裝單據(jù)(PACKINGDOCUMENTS)

第五章、包裝單據(jù)第一節(jié)包裝單據(jù)的種類與作用一、包裝單據(jù)的概念國(guó)際貿(mào)易中的貨物買賣數(shù)量較大,花色品種繁多,無法在商業(yè)發(fā)票上一一列明,必須使用包裝單據(jù)加以說明。包裝單據(jù)(PACKINGDOCUMENTS)是記載或描述商品包裝情況的單據(jù),是對(duì)商業(yè)發(fā)票內(nèi)容的重要補(bǔ)充。除散裝貨物外,包裝單據(jù)一般不可缺少。二、包裝單據(jù)的作用第一,包裝單據(jù)是出口商繕制商業(yè)發(fā)票及其他單據(jù)時(shí)計(jì)量和計(jì)價(jià)的基礎(chǔ)資料。第二,包裝單據(jù)是進(jìn)口商清點(diǎn)貨物數(shù)量、重量以及進(jìn)行銷售的依據(jù)。第三,包裝單據(jù)是海關(guān)查驗(yàn)貨物的憑證。第四,包裝單據(jù)是公證或商檢機(jī)構(gòu)查驗(yàn)貨物的參考資料。三、包裝單據(jù)的種類

1.裝箱單(PACKINGLIST)表明貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、嘜頭、箱號(hào)、件數(shù)和重量、以及包裝情況。

一般用于機(jī)器零部件、服裝、紡織品、工藝品和其它包裝貨物2.重量單/磅碼單(WEIGHTLIST/WEIGHTMEMO)它側(cè)重于商品的重量方面,主要用來說明商品的毛重、凈重和皮重三個(gè)項(xiàng)目的描述。一般用于大宗散裝貨物(如糧食)或其它以重量為計(jì)價(jià)單位的貨物。3.尺碼單(MEASUREMENTLIST)偏重于說明貨物每件的尺碼和總尺碼,用M3或者CBM表示貨物的體積。4.規(guī)格單(SPECIFICATIONLIST)5.中性包裝單(NEUTRALPACKINGLIST)6.包裝聲明(PACKINGDECLARATION7.重量證書(WEIGHTCERTIFICATE)8.花色搭配單(ASSORTMENTLIST)第二節(jié)裝箱單一、裝箱單樣本Issuer

ToInvoice.No.DateMarksNumber&kindofPackageDescriptionofgoodsQua.packageG.WN.WMeas.

Total:SAYTOTALPACKAGESINWORDS:PACKINGLIST第二節(jié)裝箱單二、裝箱單的基本內(nèi)容與繕制1.

出口公司的中、英文名稱及地址2.單據(jù)名稱應(yīng)與信用證規(guī)定一致3.出單人—受益人/出口方4.受單人---開證申請(qǐng)人/進(jìn)口方/Towhomitmayconcern(致有關(guān)方)5.

裝箱單據(jù)的號(hào)碼、日期(一般填寫發(fā)票號(hào)碼、日期)6.填寫合同號(hào)碼或銷售確認(rèn)書號(hào)碼(根據(jù)信用證要求)7.

嘜頭8.貨物描述(填寫商品名稱)9.填寫商品數(shù)量。該數(shù)量為運(yùn)輸包裝單位的數(shù)量,而不是計(jì)價(jià)單位的數(shù)量10.貨物單件的毛重、凈重和總的毛重、

凈重,且數(shù)字必須與其他單據(jù)相符11.填寫商品的單位尺碼和總尺碼12.填寫數(shù)量的大寫13.聲明文句14.簽字15.出口公司落款等

注意:包裝單據(jù)一般不應(yīng)顯示貨物的單價(jià)和總價(jià),單據(jù)的號(hào)碼、出單日期完全與發(fā)票一致三、信用證有關(guān)包裝單據(jù)條款舉例Signed

packinglist

induplicate

issuedby

①②③④beneficiary

indicatingquantity,grossweight,

⑤netweightandmeasurementofeachpackage.①對(duì)單據(jù)簽署的規(guī)定②包裝單據(jù)名稱③份數(shù)④簽發(fā)人⑤對(duì)包裝單據(jù)加注內(nèi)容的要求四、制作包裝單據(jù)的注意事項(xiàng):①單據(jù)名稱必須完全符合信用證的規(guī)定,如信用證規(guī)定為“WeightMemo”,則單據(jù)名稱不能用“WeightList”。②信用證的特殊規(guī)定,必須在單據(jù)中充分體現(xiàn)出來。如信用證規(guī)定:每件裝一袋、每打裝一盒、每20打裝一箱,則必須注明:

PACKING:

EACHPIECEINABAG,

EACHDOZENINACARDBOARDBOX,

THEN20DOZENSINACARTON。③來證規(guī)定包裝單以“PlainPaper”或“inplain”或“inwhitepaper”等形式出具,單據(jù)上不應(yīng)顯示雙方的名稱,也不可簽章。④要求NeutralPackinglist(中性裝箱單),所提供的單據(jù)只要不打印受益人名稱,不簽章就可滿足要求。

⑤裝箱單、重量單和尺碼單,原則上應(yīng)單獨(dú)繕制,但來證如未提“不接受聯(lián)合單據(jù)”(combineddocumentsnotacceptable)的條款,可以同發(fā)票聯(lián)合在一起,但必須標(biāo)明PackingList,WeightMemo,MeasurementList字樣。⑥如來證規(guī)定“不接受聯(lián)合單據(jù)”,可以利用裝箱單分別冠以重量單和尺碼單的單據(jù)名稱,一次繕制。⑦重量單如冠以“CertificateofWeight”的名稱,最好加注“WeCertifythattheweightaretrueandcorrect”(茲證明所有重量均正確無誤)的字句。⑧制單日期可同于發(fā)票日期,但不得早于發(fā)票日期。

五、練習(xí):試翻譯如下包裝條款,指出做單時(shí)應(yīng)注意什么問題?1.Packing/weightlistinquadruplicatemadeoutinthenameofABCCo.,Ltdclearlyshowingcolorsineachcartonandalsonetweightofeachcartonaswellasthetotalgrossweightandnetweight.

答:1.填制包裝單據(jù)時(shí)注意:①單據(jù)名稱Packinglist/weightlist②單據(jù)份數(shù)4份③收貨人應(yīng)為ABCCo.,Ltd④單據(jù)內(nèi)容要體現(xiàn)每一紙箱內(nèi)貨物顏色、每箱凈重及總毛重和總凈重。2.Packinglistinfourcopiesshowingthetotalgrossweight,totalnetweight,numbersofpackages.

答:2.填制包裝單據(jù)時(shí)注意:①單據(jù)名稱為Packinglist②單據(jù)份數(shù)4份③單據(jù)內(nèi)容要體現(xiàn)總毛重、總凈重及總箱數(shù)。3.Detailedpackinglistinquadruplicateshowingthecontentsandquantityofeachcases.

答:3.填制包裝單據(jù)時(shí)注意:①單據(jù)名稱為Detailedpackinglist②單據(jù)份數(shù)4份③單據(jù)內(nèi)容要體現(xiàn)每箱內(nèi)貨物名稱和件數(shù)。4.Packinglistin3copiesshowingcolorassortment,sizebreakdownpercartonandcertifyingnooriginmentionedonthecarton.答:4.單據(jù)名稱Packinglist②單據(jù)份數(shù)3份③單據(jù)內(nèi)容要體現(xiàn)每一紙箱內(nèi)貨物色彩組合、尺碼細(xì)目。④證明紙箱上沒有標(biāo)明原產(chǎn)地。案例分析我某食品公司出口一批海產(chǎn)品到加拿大,收到加拿大銀行開來的信用證要求重量單一式兩份(Weightlistinduplicate)。該公司在議付單據(jù)中遞交的重量單沒有信頭名稱,也沒有出單人簽章,被開證行以無法證實(shí)該單據(jù)由何人出具為由拒付。問開證行做法對(duì)否?UCP600第14條f款規(guī)定:如果信用證要求遞交運(yùn)輸單據(jù)、保險(xiǎn)單據(jù)或商業(yè)發(fā)票以外的單據(jù)卻未規(guī)定出單人,只要提交的單據(jù)滿足所要求的單據(jù)功能,銀行將接受該單據(jù)。第六章、匯票學(xué)習(xí)目標(biāo)1.了解匯票的概念、當(dāng)事人及種類2.掌握匯票的內(nèi)容及繕制規(guī)范3.掌握匯票條款的靈活處理方法第一節(jié)、匯票概述一、匯票的概念匯票(BILLOFEXCHANGE簡(jiǎn)稱BILL或DRAFT或EXCHANGE),是出票人簽發(fā)的,委托付款人在見票時(shí)或者在指定日期無條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據(jù)。在國(guó)際貿(mào)易結(jié)算實(shí)務(wù)中,匯票在信用證和托收業(yè)務(wù)中都有使用,但在信用證業(yè)務(wù)中使用更為廣泛.二、當(dāng)事人出票人受票人付款人。三、匯票的種類(一)按是否跟隨單據(jù)劃分1.跟單匯票在信用證業(yè)務(wù)中,通常使用的是隨附單據(jù)的“跟單匯票”即由出口商出具的商業(yè)匯票。

2.光票(二)按付款的時(shí)間不同1.即期匯票2.遠(yuǎn)期匯票(三)按出票人的不同1.銀行匯票2.商業(yè)匯票(四)按承兌人劃分1.銀行承兌匯票2.商業(yè)承兌匯票BILLOFEXCHANGE憑信用證Drawnunder…………L/CNO.…………….日期Dated…………支取Payablewithinterest@…..%…..按…..息….付款號(hào)碼匯票金額上海年月日No………..ExchangeforShanghai………見票…日后(本匯票之正本未付)付交At…………….sightofthisFIRSTofExchange(SECONDofExchangebeingunpaid)Paytotheorderof………………..金額thesumof………..

此致:

To……………………..

出票人……………………..BILLOFEXCHANGE憑信用證DrawnunderBANKOFNEWYORKL/CNO.L-02-I-03437日期DatedSept.30th,2009

支取Payablewithinterest@…..%…..按…..息….付款號(hào)碼匯票金額上海年月日NO.STP015088Exchange

forUSD23,522.50ShanghaiDec.15th,2009見票…日后(本匯票之正本未付)付交At***sightofthisSECONDofExchange(FirstofExchangebeingunpaid)PaytotheorderofBANKOFCHINA金額thesumofSAYUSDOLLARSTWENTYTHREETHOUSANDFIVEHUANDREDTWENTYTWOAND50/100ONLY

此致:

To:BANKOFNEWYORK

48WALLSTREET

SHANGHAI

P.O.BOX11000NEWYORK,N.Y.10249,U.S.A

TEXTILEIMP.&EXP.CORPORATION

×××

(SIGNATURE)第二節(jié)、匯票的內(nèi)容與繕制一、信用證項(xiàng)下匯票的內(nèi)容與繕制規(guī)范(一)匯票(DTAFT)

匯票須注明“匯票”的字樣,以區(qū)別于其他票據(jù)。(二)出票依據(jù)DRAWNUNDER)

如信用證規(guī)定了具體的文句,按信用證規(guī)定的填寫。如信用證未作規(guī)定,則可填寫

1、開證行名稱

2、開證日期。

3、信用證號(hào)碼如為托收,在空白處打上“D/PATSIGHT”(三)、年息按信用證要求填寫,如無則不填。(四)NO.

一般填寫發(fā)票號(hào),以便于查考(五)金額分別填寫大寫和小寫金額,EXCHANGEFOR后填寫小寫金額,由貨幣名稱和縮寫和阿拉伯?dāng)?shù)字表示的兩部分內(nèi)容構(gòu)成。金額保留兩位小數(shù)點(diǎn)。Draftsfor80%invoicevaluepayableatsightandforremaining20%payableat30daysaftersight.

THESUMOF后的部分填寫大寫金額。注意的問題:1、“DOLLAR”要以復(fù)數(shù)形式“DOLLARS”出現(xiàn)。2、習(xí)慣上在大寫數(shù)字前加“SAY和大寫數(shù)字后加“ONLY”字樣。3、小數(shù)點(diǎn)后數(shù)字的寫法“CENTS”4、大小寫金額要一致。除非信用證有相反的規(guī)定,匯票金額應(yīng)與發(fā)票金額一致,信用證方式下,匯票金額不得超過信用證規(guī)定的金額

(六)、出票日期、地點(diǎn)

出票日期不得遲于信用證的有效期,不得早于提單的簽發(fā)日期,可與提單日期同為一天,出票地點(diǎn)一般為議付地點(diǎn)。BillofExchangemustbenegotiatedwithin15daysfromdateofB/LbutnotlaterthanMarch152008.ShippedonboardMarch5,2008March20,2008?March15,2008?(七)付款期限可分為即期付款(ATSIGHT)和遠(yuǎn)期付款(AFTERSIGHT)其中AFTERSIGHT分為:1、AT×××

DAYSAFTERSIGHT出票后若干天付2、AT×××

DAYSAFTERDATEOFDRAFT見票后若干天付3、AT×××

DAYSAFTERDATEOFB/L提單日后若干天付。(八)收款人(抬頭人)

抬頭可以做成限制性抬頭、指示性抬頭人或來人抬頭。(1)限制性抬頭。即收款人只限于某一具體人或某一單位或某一金融機(jī)構(gòu),這類匯票不可轉(zhuǎn)讓流通。如:“PayECompanyonly”或“PayECompanynottransferable”,是一回事。

(2)指示性抬頭??捎帽硶徒桓兜姆椒ㄟM(jìn)行轉(zhuǎn)讓。這類匯票在收款人一欄里一般都有“ORDER”這一單詞,其意思是“可由收款人指定的人收款”。如:“PaytoBCompanyororder”或“PaytotheorderofBCompany”。

(3)來人抬頭。其特點(diǎn)是在收款人一欄里一定有“BEARER”這一單詞。這種匯票無需背書,僅憑交付即可轉(zhuǎn)讓。如:“Paytobearer”或“PaytoBCo.orbearer(八)收款人(抬頭人)

1.在信用證業(yè)務(wù)中,匯票的抬頭人經(jīng)常被做成信用證的受益人或議付行(例如我行)或其指定人,即多數(shù)都采用指示性抬頭。

2.如果做成受益人(出口公司)或其指定人抬頭,受益人向銀行交單時(shí)應(yīng)在匯票背面背書,將匯票轉(zhuǎn)讓給銀行。

①PaytotheorderofChinaExportCompany(TheBeneficiary)

②PaytoChinaExportCompany(TheBeneficiary)ororder

3.如果做成議付行或其指定人抬頭,受益人向銀行交單時(shí)則不需要將匯票背書。①Paytotheorderof***BANK

②Payto***BANKororder(九)付款人(TO:

)按信用證規(guī)定填寫開證行的名稱或開證行指定的付款行。常見的付款人有兩種:1、以開證行為付款人。“DRAWNONUS/OURSELVES/THISBANK/ATOURCOUNTERS”

2、以通知行為付款人“DRAWNYOURSELVES”

3、信用證未規(guī)定付款人,這欄填寫開證銀行的名稱。(十)出票人簽名章即信用證規(guī)定的受益人。匯票的份數(shù)一般開具正本一式兩份,若其中一份付訖,另一方份即自動(dòng)失效。所以往往注明“1”并寫明“FIRSTOFEXCHANGE(SECONDOFEXCHANGEBEINGUNPAID)即付一不付二或注明”2“并寫明”SECONDOFEXCHANGE(FIRSTOFEXCHANGEBEINGUNPAID)即“付二不付一“字樣。38憑Drawnunder信用證L/C日期dated

第號(hào)No.年月日按息付款Payablewithinterest@%perannum號(hào)碼No.匯票金額ExchangeforUSD74157.00中國(guó)廣州年月日Guangzhou.ChinaOct.4th,2008

見票At日后(本匯票之副本未付)付

Sightofthis

FIRSTofExchange(Secondofexchangebeingunpaid)paytotheorderof金額thesumof或其指定人BANKOFCHINAU.S.DOLLARSSEVENTTY-FOURTHOUSANDONEHUNDREDANDFIFTY-SEVENONLY此致TO

CHEMICALBANKNEWYORK,NYSHANGHAIGARMENTCORPORATIONNO.567MAOTAIRD.,SHANGHAICHINAXXX__________________

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