檔案竣工移交規(guī)范

竣工移交檔案規(guī)范要求1、開工報告批復(fù)：有當(dāng)?shù)卣介_工文件、開工公示或關(guān)于開工報告請示批復(fù)的公文處理簽，或施工單位申請開工報告，當(dāng)?shù)卣谄渖贤忾_工簽字蓋章等以上形式均可視為開工報告批復(fù)；青苗賠償標(biāo)準(zhǔn)、協(xié)調(diào)會議文件等不能視為開工報告批復(fù)2、房屋拆遷：要求賠償?shù)綉?，有與戶主簽訂的正式合同及付款收據(jù)、賠償?shù)怯洷恚缓贤弦氂袘糁骱炞旨笆钟?、項目部簽字及蓋章及相關(guān)村委會蓋章，并注明所在桿號；付款收據(jù)及賠償?shù)怯洷砀鳈诤炞滞晟疲邢嚓P(guān)政府或村委會蓋章；并要求提供每戶拆遷前后照片各一張，整理時將拆遷前后照片粘貼于同一頁A4紙上，并裝訂于對應(yīng)的合同之后；房屋拆遷實際與設(shè)計對照表裝訂于房屋拆遷賠償卷最前面，其格式見附表；對于需當(dāng)?shù)匾泼褶k拆遷此外還應(yīng)有與移民辦的正式協(xié)議及付款收據(jù)等資料3、塔基征地協(xié)議：除與戶主的塔基占地賠償?shù)怯浲?，還須有與相關(guān)國土部門簽訂的正式征地協(xié)議及付款收據(jù)4、樹木砍伐：過林區(qū)林場的，必須有樹木砍伐許可證或林地使用批準(zhǔn)證書5、青苗賠償：應(yīng)有當(dāng)?shù)卣虼逦瘯鼍叩馁r償完結(jié)的證明，并說明線路途徑各地方對應(yīng)的桿號６、賠償資料要求有付款收據(jù)、發(fā)票或三聯(lián)單，須有村委會或土管部門蓋章，簽字齊全，簽訂協(xié)議的甲乙雙方簽字蓋章應(yīng)完整，如一方為個人的除簽字手印外，應(yīng)附上本人身份證復(fù)印件或戶口復(fù)印件；所有賠償協(xié)議要注明施工桿號7、設(shè)計變更在工程竣工后必須找設(shè)計院完善簽字蓋章，不得將為方便施工使用的傳真件等歸檔；按專業(yè)編號整理，設(shè)計變更通知單與工程聯(lián)系單分開裝訂8、中間驗收需有驗收申請、驗收方出具正式的驗評報告等資料，簽字蓋章完善；施工評級表格等數(shù)據(jù)可靠真實，不能找人代簽、出現(xiàn)一人名字多個筆跡等；在空白的地方，要求統(tǒng)一劃上左下至右上斜杠，空白較大的地方需用直尺劃線，不能隨手涂畫。一般要求電腦打印后由相關(guān)人員簽字；9、線路路徑圖可以用電腦制作也可用手工畫出，以10-15基桿塔為一頁，標(biāo)明桿號、到達(dá)塔基的主要公路及小路等10、原材料出廠證明、試驗報告按單位工程整理。砂石水、水泥等原料試驗報告，要求報告單字跡清楚、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、批次完整齊全；試驗單要有編號、試驗日期、規(guī)格、型號、試驗單位加蓋公章與簽名?，F(xiàn)場收集的各類合格證，需完整齊全并粘貼于A4紙后再裝訂；對于廠家裝訂成冊的原材料質(zhì)量證明書、試驗報告等材質(zhì)證明可以直接編頁組卷11、除正規(guī)發(fā)票、青苗賠償標(biāo)準(zhǔn)文件可為復(fù)印件（此類資料復(fù)印件必須清晰），其余移交資料必須要求原件，對于賠償類付款收據(jù)、賠償?shù)怯洷淼龋仨氁笫醉撌褂锰妓啬P書寫，并將此頁作為原件移交；對于其他情況原件遺失的，不能補(bǔ)到原件的，必須出具原件所存的單位簽字蓋章的證明，與復(fù)印件一同歸檔，并作為資料驗收永久遺留缺陷；檔案材料一律要求用激光或噴墨打印機(jī)打印，不得使用無墨少墨的打印機(jī)打印，打印的材料要求清晰整潔。確實需要書寫的文字材料，需字跡工整，書寫材料必須符合耐久性要求，不能有熱敏紙、紅墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等書寫材料，且必須是原件。所有檔案材料上不得隨意涂抹、使用涂改液等，需要修改的用小刀刮干凈重新填寫；對于合同及付款收據(jù)上不得出現(xiàn)涂改痕跡，如有涂改的需加蓋雙方公章及簽字等確認(rèn)12、文件封面要求：白色厚封皮紙，使用統(tǒng)一格式，格式見附件封面線路名稱填寫要求示例如下：500kV××～××輸電線路工程對于雙回線路工程的資料，ⅠⅡ回資料能分開的必須分開裝訂示例如下；500kV××～××ⅠⅡ回輸電線路工程500kV××～××Ⅰ回輸電線路工程500kV××～××Ⅱ回輸電線路工程對于多個標(biāo)段的工程，封面顏色必須統(tǒng)一，示例如下500kV××～××輸電線路工程Ⅰ標(biāo)段文件封面必須用打印機(jī)打印，字跡清晰，頁面整潔13、編頁要求，要求按流水順序編頁，一卷有多件的，第二件接第一件編頁，文件封面不編頁碼；頁碼用鉛筆統(tǒng)一編于右下角；編頁有錯誤必須擦干凈再重新編寫，不得任意涂抹，用涂改液修改等14、裝訂要求，裝的時候不得將有字跡部分蓋?。晃募b訂前需要剔除重份文件，去除鐵釘、塑料、硬紙版等。對于文字材料以每份文件為裝訂單位。對以多份文件為裝訂單位裝訂成一卷的，必須單獨組卷；卷內(nèi)目錄不應(yīng)裝訂于文件中，文件采用棉線三眼式裝訂，兩眼之間距離為85mm，對于只有幾頁的文件，可以用白乳膠粘貼；對于鐵塔廠家出的裝訂好的整冊資料，不必重新裝訂。更換統(tǒng)一封面即可；裝訂要求整齊美觀牢固15、粘貼要求：文件封面和背脊用相同的白色厚封面紙并用白乳膠粘貼，不得使用雙面膠、普通膠水、固體膠等粘貼，粘貼時候不得將有字跡內(nèi)容等部分粘貼，注意封面的整潔美觀，不能出現(xiàn)脫落裂開等現(xiàn)象16、組卷要求：對于不同檔號下的資料不能組于同卷，對于同一檔號下的資料在保持其形成規(guī)律的前提下，按區(qū)分問題的方法進(jìn)行組卷，案卷中文件材料的保管價值應(yīng)大體一致，如有差異適當(dāng)分卷。對已立卷的案卷進(jìn)行認(rèn)真的檢查，審查案卷中的文件材料是否齊全完整，剔除重復(fù)或不需要歸檔的文件，糾正拆散文件聯(lián)系、文件歸類不統(tǒng)一等現(xiàn)象，進(jìn)行必要的調(diào)整、分卷。組卷案卷不宜過厚，案卷中文件材料的頁數(shù)，一般不超過200頁。對同一問題文件數(shù)量多的，宜酌情適當(dāng)分卷。17、案卷題名要求：應(yīng)簡明、準(zhǔn)確概括卷內(nèi)科技文件材料的內(nèi)容；相對相同內(nèi)容文件數(shù)量太多分卷的，題名時在第一本；18、竣工檔案編制的卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷封面、移交目錄等統(tǒng)一用省公司數(shù)字化檔案管理軟件打??；為減少不必要的返工，可以在竣工資料移交時內(nèi)容整改合格后再進(jìn)行19、文字材料幅面一律采用A4紙（297mm×210mm）,小于此標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)用白色A4紙進(jìn)行裱襯，大于標(biāo)準(zhǔn)幅紙的，應(yīng)折疊成A4紙標(biāo)準(zhǔn)幅尺寸。20、所有應(yīng)移交的文件、記錄簽字、蓋章手續(xù)應(yīng)齊全、完備。附注施工單位負(fù)責(zé)收集整理移交的資料文件內(nèi)容（要求原件移交）輸電工程竣工資料整編范圍（以下標(biāo)注兩個檔號的，屬于基礎(chǔ)鐵塔部分的歸檔8204，屬于架線接地部分歸檔8205）1、施工技術(shù)資料（1）開工報告、批復(fù)及附件(含開工報審表、開工報告政府批復(fù)等)（8204，開工報告即批復(fù)與開工報審表請分開立卷）（2）施工圖會審紀(jì)要（8203）（3）施工組織設(shè)計（8203）（4）設(shè)計變更通知單、工程聯(lián)系單（8203）（5）代用材料清單及簽證（8203）（6）未按設(shè)計施工明細(xì)單及附圖（8203）（7）施工缺陷處理明細(xì)單及附圖（8206）（8）工程遺留問題記錄及說明（8206）（9）線路路徑圖（以約10基為一單位繪制，附圖例）（8207）（10）500kV線路絕緣子使用情況一覽表（8207）、線路參數(shù)統(tǒng)計表（見附表）（11）青賠等政府相關(guān)賠償標(biāo)準(zhǔn),開工青苗賠償?shù)葏f(xié)調(diào)會議紀(jì)要（8200，永久）2、協(xié)議、合同（1）建設(shè)用地批準(zhǔn)證書、土地劃撥協(xié)議書及付款收據(jù)、土地證(塔基征地協(xié)議必須有正式協(xié)議及與相關(guān)國土局簽字蓋章)（8200）（2）房屋拆遷、砂廠、煤窯封閉等協(xié)議及付款收據(jù)，協(xié)議要有附件（如：采礦許可證）并完善違約責(zé)任條款的具體內(nèi)容.（8200）（3）樹木砍伐協(xié)議書及付款收據(jù)、砍伐許可證（8200）3、合格證及試驗資料（1）砂、石、水檢驗報告（8204）（2）水泥出廠合格證、檢驗報告（8204）（3）混凝土配合比、試塊試驗報告、試塊對應(yīng)表（8204）（4）試驗、檢測、原材料單位質(zhì)量證明證書、資質(zhì)證書（8204\8205）（5）基礎(chǔ)鋼筋加工件合格證、地腳螺栓、拉棒、拉環(huán)產(chǎn)品合格證、質(zhì)量證明書（8204）（6）主要原材料報審表(8204\8205)（7）鐵塔產(chǎn)品合格證、鐵塔設(shè)計變更文件、加工變更清單（8204）（8）鐵塔原材料質(zhì)量證明書（8204）（9）鐵塔螺栓、腳釘?shù)犬a(chǎn)品合格證（8204）（10）鐵塔組裝檢驗報告、鍍鋅質(zhì)量檢驗報告（8204）（11）鋼材質(zhì)量證明書及復(fù)檢報告（8204）（12）金具、導(dǎo)線、地線、絕緣子產(chǎn)品質(zhì)量證明書、試驗報告、產(chǎn)品合格證（8205）（13）導(dǎo)地線液壓拉力試驗報告（8205）（14）測量儀器檢驗報告（8204）4、施工質(zhì)量及評級記錄（1）隱蔽工程檢查驗收記錄及簽證（基礎(chǔ)、接地、壓接等）(8204/8205)（2）中間驗收申請報告、檢查記錄及簽證（8204/8205）（3）施工管理中有關(guān)技術(shù)、質(zhì)量、安全、物資管理文件（8207）5、施工原始記錄（1）線路復(fù)測記錄（8204）（2）現(xiàn)澆桿塔基礎(chǔ)檢查記錄（8204）（3）預(yù)制裝配式鐵塔基礎(chǔ)檢查記錄（8204）（4）掏挖、爆護(hù)式鐵塔基礎(chǔ)檢查記錄（8204）（5）LV塔基礎(chǔ)檢查記錄（8204）（6）灌注樁桿塔基礎(chǔ)檢查記錄（8204）（7）門型桿塔基礎(chǔ)檢查記錄（8204）（8）電桿底、拉、卡盤檢查記錄（8204）（9）自立式鐵塔組立檢查記錄（8204）（10）拉線桿、塔組立檢查記錄（8204）（11）自立桿組立檢查記錄（8204）（12）桿塔拉線壓接管施工檢查評級記錄（8204）（13）導(dǎo)、地線展放施工檢查記錄（8205）（14）導(dǎo)、地線直線爆壓管施工檢查記錄（8205）（15）導(dǎo)、地線耐張爆壓管施工檢查記錄（8205）（16）導(dǎo)、地線直線液壓管施工檢查評級記錄（8205）（17）導(dǎo)、地線耐張液壓管施工檢查評級記錄（8205）（18）緊線施工檢查記錄（8205）（19）附件安裝施工檢查記錄（8205）（20）間隔棒安裝檢查記錄（8205）（21）耐張塔跳線安裝檢查記錄（8205）（22）交叉跨越檢查記錄（8205）（23）接地裝置施工檢查記錄（8205）（24）接地及地面工程部分線路通道清理情況檢查及評級表（8205）（25）