企業(yè)存貨管理及配電室管理規(guī)定

淺析企業(yè)存貨管理1存貨管理概述1.1存貨的定義存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品，或者為了出售仍然在生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品，或者將在生產(chǎn)過(guò)程或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料、物料等。存貨的內(nèi)容有很多，一般來(lái)說(shuō)包括：原材料。原材料是指企業(yè)所擁有的用于生產(chǎn)或業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的物質(zhì)資料，是生產(chǎn)加工的對(duì)象。原材料按照其用途，可以分為原料及主要材料、外購(gòu)半成品、輔助材料、燃料和備品備件。產(chǎn)成品。產(chǎn)成品是指企業(yè)已經(jīng)完成全部生產(chǎn)過(guò)程并驗(yàn)收入庫(kù)，可以按照合同規(guī)定的條件送交訂貨單位，或者可以作為商品出售的產(chǎn)品。在產(chǎn)品。在產(chǎn)品是指企業(yè)正在生產(chǎn)加工過(guò)程中的、尚未完工的產(chǎn)品，或者雖然已經(jīng)加工完成但是尚未驗(yàn)收入庫(kù)的產(chǎn)品。半成品。半成品是指本企業(yè)生產(chǎn)的、已經(jīng)完成一定生產(chǎn)過(guò)程并驗(yàn)收合格交付倉(cāng)庫(kù)，但是尚未徹底加工完成、仍然需要繼續(xù)加工的中間產(chǎn)品。包裝物。包裝物是指本企業(yè)購(gòu)入為包裝本企業(yè)產(chǎn)品而儲(chǔ)存的各種包裝容器，如袋子、瓶子、桶、箱等。低值易耗品。低值易耗品是指企業(yè)從外部購(gòu)入的其使用年限和價(jià)值都在固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)以下，但是能夠多次使用并保持物質(zhì)形態(tài)不變的勞動(dòng)資料，如工具器具、玻璃器具等。商品。商品是指企業(yè)從外部購(gòu)入的、準(zhǔn)備用于銷(xiāo)售的產(chǎn)品。1.2存貨管理的概念狹義的觀點(diǎn)認(rèn)為，存貨管理就是對(duì)實(shí)物存貨進(jìn)行管理的日常性事物活動(dòng)，其中包括針對(duì)倉(cāng)庫(kù)的物料或產(chǎn)品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、數(shù)據(jù)處理、保管、發(fā)放等。它通過(guò)實(shí)施防腐、溫濕度等控制，以達(dá)到保管的物品存貨保持在最佳狀態(tài)的目的。廣義的觀點(diǎn)認(rèn)為，存貨管理是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)目標(biāo)，通過(guò)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)全過(guò)程中的各種物品、產(chǎn)成品以及其他各種資源進(jìn)行管理和控制，在保證企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)需求的前提下，使其存貨儲(chǔ)備保持在合理的經(jīng)濟(jì)的水平上。1.3存貨管理的目標(biāo)企業(yè)留置一定數(shù)量的存貨，不僅可以保證生產(chǎn)或銷(xiāo)售的經(jīng)營(yíng)需要，防止停工待料，而且可以及時(shí)對(duì)市場(chǎng)變化做出反應(yīng)。但是，過(guò)多的存貨又會(huì)要占有較多的資金，并且會(huì)增加各項(xiàng)開(kāi)支和費(fèi)用，其中包括倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、管理人員工資等等。另一方面，出于價(jià)格的考慮，零散采購(gòu)物資，物資的價(jià)格往往較高，而如果整批購(gòu)買(mǎi)在價(jià)格上有優(yōu)惠，這樣可以降低進(jìn)貨成本。所以，綜合考慮各種因素，盡力在各種成本與存貨效益之間做出權(quán)衡，達(dá)到兩者的最佳結(jié)合，這就是企業(yè)存貨管理的目標(biāo)。1.4存貨管理的意義首先，企業(yè)的存貨狀況直接關(guān)系著企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。與其他的流動(dòng)資產(chǎn)項(xiàng)目，如貨幣資金、短期投資等相比，存貨的變現(xiàn)能力相對(duì)較弱。比如產(chǎn)品或商品必須通過(guò)銷(xiāo)售轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金，而原材料等必須通過(guò)消耗轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品或服務(wù)，通過(guò)銷(xiāo)售才能轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金。如果產(chǎn)品或商品以及服務(wù)等不符合市場(chǎng)需要，或者市場(chǎng)需求不旺，那么存貨就無(wú)法變現(xiàn)或不能全部變現(xiàn)。因此存貨過(guò)多將會(huì)使存貨在流動(dòng)資產(chǎn)中占的比重上升，因而是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)整體變現(xiàn)能力下降，從而是企業(yè)短期償債能力下降，因?yàn)槠髽I(yè)的短期債務(wù)是很快要用現(xiàn)金來(lái)償還的。一旦債務(wù)到期，企業(yè)現(xiàn)金不足，而存貨又無(wú)法變現(xiàn)，就會(huì)引發(fā)債務(wù)危機(jī)，危及企業(yè)的生存，而且存貨過(guò)多，將使企業(yè)的資金過(guò)多地占用在存貨上，這樣就會(huì)影響資金的周轉(zhuǎn)，降低企業(yè)資金總體周轉(zhuǎn)速度。其次，存貨也會(huì)影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果，存貨過(guò)多，會(huì)使企業(yè)的儲(chǔ)存成本，包括保險(xiǎn)費(fèi)用、倉(cāng)庫(kù)租賃費(fèi)用、存貨處置費(fèi)用、存貨變質(zhì)損失等等增加，從而造成企業(yè)的成本費(fèi)用上升，利潤(rùn)下降。企業(yè)存貨過(guò)少，雖然可以減少存貨的儲(chǔ)存成本，但是為了保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要而發(fā)生的存貨訂購(gòu)次數(shù)的增加，相應(yīng)的訂購(gòu)成本，包括在訂購(gòu)、運(yùn)輸、收貨、驗(yàn)查和入庫(kù)的過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用將會(huì)增加，這樣也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的成本費(fèi)用上升和利潤(rùn)下降。2存貨管理模式2.1經(jīng)濟(jì)訂貨批量采購(gòu)模式（EOQ)EOQ模式中，假設(shè)存貨購(gòu)置成本為常數(shù)，缺貨成本為0，其目標(biāo)是確定使訂貨成本和存貨持有成本之和最低的訂貨批量,即EOQ,來(lái)控制采購(gòu)的存貨數(shù)量。EOQ模式不僅可以合理平衡訂貨成本和存貨持有成本，而且可以通過(guò)使用安全存量，以對(duì)付不確定的供給和需求。在EOQ、存貨交付周期和存貨消耗速度的基礎(chǔ)上，可以合理確定再訂貨點(diǎn)或再生產(chǎn)點(diǎn)。因?yàn)镋OQ模式對(duì)現(xiàn)行存貨管理系統(tǒng)也不需要做大的改動(dòng)，所以它具有簡(jiǎn)便易用性。由于EOQ模式即便根據(jù)不太可靠的成本數(shù)據(jù)來(lái)計(jì)算，也能令存貨管理者進(jìn)入大致正確的范圍，所以它具有相當(dāng)大靈活性。2.2ABC存貨分類(lèi)管理法ABC存貨管理法，就是將存貨按類(lèi)別和價(jià)值的相互關(guān)系劃分成A、B、C三類(lèi)。其中，A類(lèi)存貨數(shù)量約占總數(shù)量的10%，它的價(jià)值卻約占總價(jià)值的70%。B類(lèi)存貨數(shù)量約占總數(shù)量的15%，它的價(jià)值約占總價(jià)值的20%。C類(lèi)存貨數(shù)量約占總數(shù)量的75%，它的價(jià)值只約占總價(jià)值的10%。A類(lèi)存貨，屬于企業(yè)最重要的存貨，最需要企業(yè)進(jìn)行嚴(yán)格管理和控制。企業(yè)在滿(mǎn)足企業(yè)內(nèi)部需要和顧客需要的條件下，維持盡可能地的經(jīng)常庫(kù)存量和安全庫(kù)存量，加快庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。B類(lèi)存貨，屬于企業(yè)一般重要的存貨，一般進(jìn)行正常的理性管理和控制。C類(lèi)存貨，屬于企業(yè)不太重要的存貨，品種數(shù)量多但占用資金比例少，故對(duì)其庫(kù)存控制可以寬松一些。2.3物料需求計(jì)劃模式（MRP）MRP解決的主要是單個(gè)企業(yè)的相關(guān)需求存貨管理問(wèn)題。首先，通過(guò)需求預(yù)測(cè)，企業(yè)結(jié)合EPQ的計(jì)算，在主生產(chǎn)計(jì)劃中確定獨(dú)立需求物料（最終產(chǎn)品）的生產(chǎn)計(jì)劃；然后，企業(yè)利用物料需求單，結(jié)合存貨使用記錄，根據(jù)企業(yè)獨(dú)立需求物料的主生產(chǎn)計(jì)劃，計(jì)算出相關(guān)需求物料（原材料和零部件等）的凈需求和需求時(shí)間；最后，根據(jù)相關(guān)需求物料的需求時(shí)間以及訂貨（或生產(chǎn)）周期、計(jì)劃提前期等確定發(fā)出訂單（或開(kāi)始生產(chǎn)）時(shí)間。2.4零庫(kù)存管理模式（JIT）適時(shí)制（JIT）系統(tǒng)作為一種現(xiàn)代化的生產(chǎn)管理手段，存貨控制屬于該系統(tǒng)中的一項(xiàng)重要的輔助功能。JIT系統(tǒng)主要通過(guò)強(qiáng)調(diào)全面預(yù)防性維護(hù)，全面質(zhì)量控制、與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系以及縮短生產(chǎn)周期等一系列方式，提高企業(yè)的適時(shí)能力。2.5供應(yīng)商管理存貨模式（VMI）VMI模式(供應(yīng)商管理存貨)，就是指采購(gòu)商不僅將其從供應(yīng)商購(gòu)買(mǎi)的存貨委托給供應(yīng)商進(jìn)行管理，而且與供應(yīng)商共享其內(nèi)部的存貨、銷(xiāo)售或生產(chǎn)等有關(guān)會(huì)計(jì)信息，采購(gòu)與供應(yīng)雙方通過(guò)共同的合作以及信息的共享，可以降低雙方的存貨的相關(guān)成本，并提高存貨的整體的服務(wù)水平，進(jìn)而增加在供應(yīng)鏈方面的利潤(rùn)。3企業(yè)存貨管理存在的主要問(wèn)題3.1缺乏科學(xué)的存貨采購(gòu)計(jì)劃企業(yè)進(jìn)行存貨采購(gòu)時(shí)，采購(gòu)的存貨一般包括原材料、低值易耗品和包裝物等。企業(yè)需要根據(jù)自己的企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)能力和當(dāng)前市場(chǎng)需求，制定合理科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃。但是，實(shí)際中，企業(yè)存貨采購(gòu)有時(shí)單憑根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的感覺(jué)來(lái)決定。對(duì)于企業(yè)存貨采購(gòu)是否、何時(shí)采購(gòu)和采購(gòu)多少等問(wèn)題，沒(méi)有認(rèn)真和仔細(xì)的論證。這樣的話(huà)，就可能導(dǎo)致存貨的數(shù)量過(guò)多或者過(guò)少。存貨過(guò)多，就會(huì)占用企業(yè)的資金，增加儲(chǔ)存的成本。存貨過(guò)少，就會(huì)影響企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，錯(cuò)過(guò)市場(chǎng)時(shí)機(jī)。一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)采購(gòu)應(yīng)該按照一定程序進(jìn)行。首先由使用者提出存貨采購(gòu)的請(qǐng)求，報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)之后，采購(gòu)者進(jìn)行采購(gòu)。使用者缺少周密的考慮，有時(shí)感覺(jué)某種存貨不足，就會(huì)申請(qǐng)采購(gòu)。有時(shí)，使用者發(fā)現(xiàn)企業(yè)某種存貨缺少，才會(huì)申請(qǐng)采購(gòu)。這樣，都將使企業(yè)的存貨水平不能保持在一個(gè)最佳的水平。3.2管理機(jī)制不健全企業(yè)在存貨采購(gòu)之后，就必須建立健全的管理機(jī)制來(lái)對(duì)存貨進(jìn)行管理。但是，實(shí)際中企業(yè)管理往往不能落到實(shí)處。不僅在存貨驗(yàn)收和儲(chǔ)存時(shí)的管理存在問(wèn)題，而且在存貨領(lǐng)用和存貨銷(xiāo)售方面也一定的管理問(wèn)題。和在存貨驗(yàn)收時(shí)，驗(yàn)收人員有時(shí)缺少必要的警惕性，導(dǎo)致企業(yè)的某些存貨存在質(zhì)量問(wèn)題，這樣就會(huì)給企業(yè)造成損失。在存貨儲(chǔ)存時(shí)，存貨管理人員沒(méi)有按照重要性進(jìn)行合理的分類(lèi)和管理。這樣，就會(huì)使企業(yè)在某些存貨上投入過(guò)多的人力及物力，這樣就增加企業(yè)的人力等等成本。如果對(duì)于重要的存貨，沒(méi)有投入足夠的人力，那就使某些重要的存貨損壞或者遺失，這樣就可能使企業(yè)造成重大的損失。在存貨領(lǐng)用時(shí)，企業(yè)應(yīng)該建立合理的領(lǐng)退料制度。有時(shí)生產(chǎn)車(chē)間領(lǐng)用的存貨過(guò)多，存貨沒(méi)有及時(shí)退回倉(cāng)庫(kù)。那么，這樣就會(huì)使企業(yè)虛增成本，減少企業(yè)的利潤(rùn)。在存貨銷(xiāo)售時(shí)，企業(yè)按照訂單及時(shí)進(jìn)行發(fā)貨。但是，由于存貨管理人員疏忽，可能導(dǎo)致發(fā)貨不及時(shí)，影響到企業(yè)的信譽(yù)。3.3企業(yè)缺乏合理的內(nèi)部控制制度對(duì)于企業(yè)的存貨管理來(lái)說(shuō)，往往由于在一方面缺少合理的內(nèi)控制度，最終企業(yè)生產(chǎn)某些經(jīng)濟(jì)損失。第一方面，很多企業(yè)缺少內(nèi)部審計(jì)或者內(nèi)部審計(jì)職能弱化。對(duì)于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的企業(yè)來(lái)說(shuō)，進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問(wèn)題，進(jìn)而有利于企業(yè)改善管理和提高經(jīng)濟(jì)效益。根據(jù)調(diào)查，很多企業(yè)都沒(méi)有設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)，或者設(shè)置了審計(jì)機(jī)構(gòu)，但是審計(jì)人員也就對(duì)于財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性進(jìn)行審計(jì)。這樣，就可能會(huì)使某些管理人員等等謀取不正當(dāng)利益，對(duì)企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)利益等等的重要損失。第二方面，職位設(shè)置不合理，缺少相互制約和監(jiān)督。比如，存貨驗(yàn)收的人員，既負(fù)責(zé)存貨的驗(yàn)收，同時(shí)負(fù)責(zé)存貨的儲(chǔ)存。那么，這樣就可能導(dǎo)致其謀取私利而不被發(fā)現(xiàn)，卻對(duì)企業(yè)造成損失。3.4對(duì)存貨資金缺乏有效的管理對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，存貨占用的資金一般在20%-30%。一旦企業(yè)突然出現(xiàn)決策失誤等等導(dǎo)致企業(yè)發(fā)生重大的損失時(shí)，如果沒(méi)有足夠的資金償還，那么企業(yè)就可能必須破產(chǎn)。對(duì)于存貨資金，企業(yè)有必要采取有效的管理，不能將存貨長(zhǎng)期滯留在倉(cāng)庫(kù)。由于存貨長(zhǎng)期滯留，那么企業(yè)存貨占用資金大，導(dǎo)致企業(yè)的資金流動(dòng)性不足，就會(huì)可能使企業(yè)的財(cái)務(wù)陷入困境，最終企業(yè)可能由于流動(dòng)性不足導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。同時(shí)，也會(huì)增加的存貨的儲(chǔ)存成本以及日常維護(hù)成本等等，這些成本將導(dǎo)致企業(yè)的利潤(rùn)下降。對(duì)于存貨資金，企業(yè)缺少統(tǒng)籌兼顧。企業(yè)缺少對(duì)存貨的預(yù)測(cè)和控制，對(duì)于某些不必要的存貨可能占用了資金，不僅增加企業(yè)的處理存貨成本，而且不利于資金收益率。存貨銷(xiāo)售時(shí)，沒(méi)有在合適的價(jià)格進(jìn)行銷(xiāo)售，這樣，可能企業(yè)整體利潤(rùn)下降。3.5存貨計(jì)量不準(zhǔn)確企業(yè)存貨購(gòu)買(mǎi)時(shí)，一般按照計(jì)劃成本計(jì)價(jià)，在入賬時(shí)，按照實(shí)際成本入賬，并計(jì)算存貨成本差異。但是有些企業(yè)為了使成本計(jì)算簡(jiǎn)單，沒(méi)有計(jì)算成本差異。這樣，就容易導(dǎo)致存貨的成本計(jì)算不準(zhǔn)，最終可能使企業(yè)的利潤(rùn)產(chǎn)生重大誤差。4完善企業(yè)存貨管理的相關(guān)措施4.1制定科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃建立科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃，首先就要考慮人的因素，即計(jì)劃員必須要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)。計(jì)劃員不僅對(duì)設(shè)備運(yùn)行情況和生產(chǎn)工藝流程等有足夠的了解，而且要掌握生產(chǎn)耗用材料、設(shè)備維修和備件消耗情況，進(jìn)而能夠做出充分科學(xué)合理的存貨采購(gòu)計(jì)劃。其次就是要對(duì)采購(gòu)行為進(jìn)行規(guī)劃化管理，盡量增加采購(gòu)行為的透明度。本著節(jié)約和總成本最小化的原則，采購(gòu)人員要對(duì)供貨單位的價(jià)格、品質(zhì)、財(cái)務(wù)信譽(yù)等進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控和信用評(píng)級(jí)；盡可能收集各種信息，同類(lèi)型的產(chǎn)品要貨比多家，以采購(gòu)到質(zhì)量最優(yōu)、價(jià)格最低的產(chǎn)品作為采購(gòu)目標(biāo)；同時(shí)對(duì)于大型備品備件、大宗原燃材料實(shí)行邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)，對(duì)于暗箱操作的行為等進(jìn)行嚴(yán)厲的打擊。這樣，既確保企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行，又可以有效地控制企業(yè)采購(gòu)成本，加速企業(yè)資金周轉(zhuǎn)、提高企業(yè)資金的使用效率。企業(yè)如果要加強(qiáng)存貨采購(gòu)管理，要制定出一個(gè)科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃，企業(yè)需要根據(jù)自身存貨的業(yè)務(wù)流程等，同時(shí)結(jié)合本企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，建立符合企業(yè)存貨管理要求的科學(xué)的存貨采購(gòu)控制制度。5.2完善存貨的驗(yàn)收﹑儲(chǔ)存及保管的管理機(jī)制一是完善企業(yè)存貨驗(yàn)收管理。企業(yè)需要適當(dāng)壓縮存貨驗(yàn)收天數(shù)，以便可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)購(gòu)得原材料是否存在數(shù)量、質(zhì)量等問(wèn)題，這樣就可以盡早解決好問(wèn)題，避免企業(yè)采購(gòu)中發(fā)生不必要的損失。在進(jìn)行驗(yàn)收存貨時(shí)，驗(yàn)收人員必須將企業(yè)采購(gòu)合同、供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量保證書(shū)和運(yùn)輸部門(mén)的運(yùn)輸單進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的相互核對(duì)，并查看貨物是否符合要求，再填寫(xiě)企業(yè)存貨入庫(kù)單，這樣可以方便與以后發(fā)出存貨時(shí)可以相互核對(duì)。二是完善企業(yè)存貨的儲(chǔ)存管理。在保證存貨數(shù)量為企業(yè)安全庫(kù)存的條件下，企業(yè)存貨存儲(chǔ)管理，首先要儲(chǔ)存好已驗(yàn)收的存貨。將采購(gòu)的和已驗(yàn)收的存貨的保管職權(quán)相分離,企業(yè)存放商品的倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)應(yīng)該相對(duì)獨(dú)立，且嚴(yán)格限制無(wú)關(guān)人員接近。其次，企業(yè)存貨盤(pán)點(diǎn)要進(jìn)行及時(shí)處理。三是完善企業(yè)存貨保管管理。企業(yè)存貨的保管要在合理存放和科學(xué)保養(yǎng)的條件下，原材料等存貨的質(zhì)量不會(huì)因?yàn)橥饨缱匀画h(huán)境的變化，比如濕度、溫度等而使其質(zhì)量發(fā)生變化。5.3完善企業(yè)存貨領(lǐng)用管理機(jī)制一方面，企業(yè)應(yīng)該制定規(guī)范的存貨領(lǐng)取制度。為區(qū)分發(fā)出存貨的用途和方便確定經(jīng)濟(jì)責(zé)任，企業(yè)除了需要準(zhǔn)確的計(jì)算出存貨發(fā)出的實(shí)際成本外，還有必要建立規(guī)范的存貨出庫(kù)制度。只要存貨發(fā)出，領(lǐng)用人員就必須嚴(yán)格按照出庫(kù)制度，填制存貨出庫(kù)憑證。當(dāng)生產(chǎn)部門(mén)需要領(lǐng)用存貨時(shí)，必須按照原計(jì)劃量領(lǐng)取，不得超出定額領(lǐng)取，禁止各生產(chǎn)部門(mén)和車(chē)間私下處理、用少領(lǐng)多等損害企業(yè)利益的行為。另一方面，企業(yè)應(yīng)建立存貨的定期清查制度。對(duì)價(jià)值較昂貴的存貨，企業(yè)至少半年盤(pán)點(diǎn)一次，一年一次清查。清查中，不僅認(rèn)真要清查和核對(duì)存貨的數(shù)量，而且要對(duì)企業(yè)積壓的產(chǎn)成品做出合適的處理，比如降低價(jià)格出售等。5.4完善企業(yè)存貨內(nèi)部控制制度完善的內(nèi)控制度對(duì)于一個(gè)現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō)，相當(dāng)重要。不僅有利于企業(yè)各部門(mén)的相互的相互制衡和監(jiān)督，而且有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的的問(wèn)題并進(jìn)行完善。在存貨管理內(nèi)控方面，企業(yè)首先應(yīng)將存貨的采購(gòu)權(quán)、驗(yàn)收權(quán)和保管權(quán)，分別授權(quán)于不同部門(mén)，明確界定各部門(mén)的職責(zé)。5.5利用先進(jìn)的管理模式，實(shí)現(xiàn)存貨資金有效管理企業(yè)可以采用如ERP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)是一種主要面向制造行業(yè)進(jìn)行物質(zhì)資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。企業(yè)運(yùn)用ERP，不僅可以使企業(yè)的業(yè)務(wù)流程合理化，各級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)完全優(yōu)化后的流程重新構(gòu)建，而且可以使績(jī)效監(jiān)控動(dòng)態(tài)化，績(jī)效系統(tǒng)可以即時(shí)反饋以便糾正管理中存在的問(wèn)題。企業(yè)資源計(jì)劃對(duì)企業(yè)管理改善持續(xù)化，企業(yè)建立一個(gè)可以不斷自我評(píng)價(jià)和不斷自我改善管理的機(jī)制。總之，利用ERP使人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷(xiāo)全方位科學(xué)高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低庫(kù)存，既提高了資金利用率，也全面提高了企業(yè)資金收益率，使存貨管理更上一個(gè)新臺(tái)階。5.6建立存貨管理績(jī)效考核體系首先，企業(yè)就要制定好存貨管理的績(jī)效考核指標(biāo)。存貨管理指標(biāo)系統(tǒng)一般需要包括：存貨周轉(zhuǎn)率、存貨質(zhì)量索賠、存貨銷(xiāo)售目標(biāo)的完成率等等。對(duì)于這些存貨管理指標(biāo)，應(yīng)該制定合理科學(xué)的考核標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身實(shí)際情況，按照月度、季度等等來(lái)進(jìn)行存貨績(jī)效考核。同時(shí)，考核的結(jié)果，不僅應(yīng)該作為員工薪資的重要的依據(jù)，而且應(yīng)該作為職務(wù)晉升、評(píng)優(yōu)等方面的重要依據(jù)。對(duì)于員工的良好的存貨管理的建議，并且建議能使企業(yè)提高存貨水平的，企業(yè)應(yīng)該給予獎(jiǎng)勵(lì)與表彰。然后，企業(yè)必須把這些考核的辦法以制度確定下來(lái)，并且在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中嚴(yán)格執(zhí)行。通過(guò)存貨管理績(jī)效考核，改進(jìn)存貨管理方式，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)存貨管理水平的提高。 配電室管理規(guī)定第一條一般規(guī)定一、配電室為公司生產(chǎn)的重點(diǎn)要害部位，關(guān)系到公司動(dòng)力設(shè)備能否安全可靠運(yùn)行和生產(chǎn)任務(wù)的完成。同時(shí)也關(guān)系到公司財(cái)產(chǎn)及職工安全，各級(jí)管理部門(mén)及運(yùn)行維修人員應(yīng)予以重視。二、配電室應(yīng)門(mén)窗齊全，設(shè)在建筑物首層的配電室外窗應(yīng)裝設(shè)護(hù)欄，配電室門(mén)應(yīng)加鎖，在門(mén)窗上部用紅漆噴涂或書(shū)寫(xiě)“配電重地，嚴(yán)禁入內(nèi)”字樣。三、配電室嚴(yán)禁堆放物料，更不準(zhǔn)將易燃易爆物品臨時(shí)或長(zhǎng)期存放室內(nèi)。但下列物品除外：1．必備的安全用具（如：絕緣手套、絕緣鞋靴、臨時(shí)接地線(xiàn)）2．日常維護(hù)所必需的用具（如：掃把、墩布、抹布等）3．電工專(zhuān)用工具及備件4．消防器材??四、保持配電室內(nèi)外衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃，做到配電柜無(wú)積塵，室內(nèi)無(wú)堆物、積水。五、低壓配電柜前地面（雙面維護(hù)的柜前后地面）應(yīng)鋪設(shè)寬度1米等長(zhǎng)的橡膠絕緣墊、盤(pán)面開(kāi)關(guān)手柄或按鈕、指示燈、儀表下方應(yīng)標(biāo)簽或文字標(biāo)注名稱(chēng)、用途。六、除供電部門(mén)有關(guān)人員及上級(jí)主管人員外，其他無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入配電室內(nèi)。如確需進(jìn)入經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并應(yīng)有運(yùn)行維護(hù)人員跟隨、監(jiān)護(hù)，嚴(yán)禁在配電室內(nèi)吸煙及長(zhǎng)時(shí)間逗留。第二條配電室的日常巡視檢查一、責(zé)任人員每日應(yīng)對(duì)配電室進(jìn)行一次巡視檢查，在夏季高溫季節(jié)的負(fù)荷高峰時(shí)段，應(yīng)對(duì)配電室重點(diǎn)部位增加不定期巡視檢查的次數(shù)。二、巡視檢查的主要內(nèi)容如下：1．各種儀表、信號(hào)裝置的指示是否正常。2．導(dǎo)線(xiàn)、開(kāi)關(guān)、接觸器、繼電器線(xiàn)圈、接線(xiàn)端