明源POM成本管理系統(tǒng)V50SP5快速應(yīng)用手冊(cè)(ERP251)

明源POM本錢管理系統(tǒng)V5.0SP5快速應(yīng)用手冊(cè)售后效勞咨詢熱線子郵件：service@mysoftmysoft

前言感謝您使用?明源POMV5.0本錢管理系統(tǒng)SP5快速操作手冊(cè)?。本書主要介紹本錢管理過程中的核心業(yè)務(wù)的根本操作〔如簽訂合同、變更、結(jié)算等〕，手冊(cè)大綱按實(shí)際業(yè)務(wù)流程及對(duì)應(yīng)崗位組織，在手冊(cè)中您可以按崗位進(jìn)行查找相應(yīng)的內(nèi)容，也可按業(yè)務(wù)場景快速的找到相關(guān)業(yè)務(wù)的操作說明，手冊(cè)各章節(jié)包括以下內(nèi)容：業(yè)務(wù)概述系統(tǒng)操作流程圖詳細(xì)的操作流程提示信息如果您想詳細(xì)的了解本錢管理系統(tǒng)，請(qǐng)查閱?明源POM本錢管理系統(tǒng)V5.0SP5操作手冊(cè)?或在系統(tǒng)中按FI鍵獲取幫助信息。本書的編寫約定：格式意義“〞窗口名稱【】模塊名稱〖〗按鈕名稱<>標(biāo)簽頁小標(biāo)題明細(xì)說明，用于無先后次序的明細(xì)條目的說明提示信息

目錄TOC\o"1-4"\h\z\u崗位與系統(tǒng)功能對(duì)照表 錯(cuò)誤！未定義書簽。第一局部本錢控制體系操作說明 6第一章 管理目標(biāo)本錢 61.1 如何登記工程測(cè)算本錢 61.2 如何在系統(tǒng)中管理目標(biāo)本錢 131.3 如何調(diào)整目標(biāo)本錢 161.4 調(diào)整單據(jù)審批 19第二章 編制合約規(guī)劃 232.1 如何編制合約規(guī)劃 242.2 快速生成合約規(guī)劃 26第三章 如何監(jiān)控動(dòng)態(tài)本錢 293.1 如何查看動(dòng)態(tài)本錢 293.2 查看產(chǎn)品動(dòng)態(tài)本錢 33第四章 庫存結(jié)轉(zhuǎn) 35第二局部合同管理業(yè)務(wù)操作說明 40第五章 簽訂合同 405.1 如何登記合同根本信息 415.2 合同與合約規(guī)劃/中間科目的關(guān)系 425.3 如何對(duì)合同進(jìn)行審批 465.4 如何查詢合同的全信息使用合同臺(tái)賬 48第六章 合同變更 496.1 錄入變更根本信息 496.2 變更關(guān)聯(lián)合約規(guī)劃/中間科目 506.3 合同預(yù)估變更 516.4 如何對(duì)變更進(jìn)行審批 526.5 確認(rèn)變更金額 56第七章 合同結(jié)算 587.1 如何對(duì)合同進(jìn)行結(jié)算 597.2 如何對(duì)結(jié)算進(jìn)行審批 62第八章 合同付款方案 648.1 如何制訂付款方案 648.2 如何發(fā)起付款申請(qǐng) 668.3 付款申請(qǐng)審批 68第九章 合同付款登記 709.1 新增實(shí)付單據(jù) 719.2 批量審核實(shí)付單據(jù) 72

崗位與系統(tǒng)功能對(duì)照表崗位類別角色崗位崗位職責(zé)相關(guān)功能模塊操作崗位合同登記人員登記合同信息選擇合約規(guī)劃[合同登記]合同執(zhí)行人員控制合同變更處理合同結(jié)算進(jìn)行合同付款申請(qǐng)定期調(diào)整合同付款方案[合同變更][合同結(jié)算][付款方案][付款申請(qǐng)]財(cái)務(wù)付款人員審核合同付款申請(qǐng)合同付款登記[付款申請(qǐng)][付款登記]本錢控制人員設(shè)定目標(biāo)本錢合約規(guī)劃分解目標(biāo)本錢調(diào)整動(dòng)態(tài)本錢監(jiān)控[目標(biāo)本錢][合約規(guī)劃][動(dòng)態(tài)本錢監(jiān)控][庫存結(jié)轉(zhuǎn)][產(chǎn)品分?jǐn)俔本錢測(cè)算人員錄入測(cè)算數(shù)據(jù)[測(cè)算本錢]審核崗位合同審核人員1、復(fù)核合同登記信息[合同登記]實(shí)付款審核人員1、復(fù)核實(shí)付款登記信息[付款登記]本錢審核人員1.復(fù)核本錢登記信息2.審核目標(biāo)本錢調(diào)整[目標(biāo)本錢][動(dòng)態(tài)本錢監(jiān)控]查詢崗位(領(lǐng)導(dǎo)查詢)合同臺(tái)帳1、查詢合同臺(tái)帳[合同臺(tái)帳]合同查詢?nèi)藛T1、查詢合同相關(guān)信息[合同臺(tái)帳][合同分析]本錢查詢?nèi)藛T1、查詢本錢相關(guān)信息[動(dòng)態(tài)本錢監(jiān)控]

第一局部本錢控制體系操作說明管理目標(biāo)本錢目標(biāo)本錢的形成是一個(gè)過程，從工程定位到方案設(shè)計(jì)，再到施工圖預(yù)算階段，目標(biāo)本錢層層深化、逐級(jí)修訂，形成最終的工程目標(biāo)本錢。工程本錢的測(cè)算隨著工程開發(fā)的推進(jìn)，逐步的細(xì)化，從而形成目標(biāo)本錢的一稿、二稿等等。但在在擴(kuò)初設(shè)計(jì)完成后，一般將會(huì)形成目標(biāo)本錢，從而指導(dǎo)施工圖設(shè)計(jì)工作。局部公司在施工圖設(shè)計(jì)完成后會(huì)修訂一稿目標(biāo)本錢，從而使其更加精確。登記工程測(cè)算本錢操作崗位：本錢測(cè)算人員本錢測(cè)算一般在工程啟動(dòng)前，由造價(jià)工程師來完成。在系統(tǒng)中本錢測(cè)算的核心是記錄本錢測(cè)算過程中各個(gè)階段的測(cè)算結(jié)果，并對(duì)各階段的測(cè)算結(jié)果進(jìn)行比照分析，并不是測(cè)算工具。測(cè)算功能在【本錢核算】模塊下的【測(cè)算本錢】模塊中實(shí)現(xiàn)?！静僮髡f明】如何設(shè)置測(cè)算產(chǎn)品翻開測(cè)算本錢主界面，在〖更多操作〗中選擇“設(shè)置工程產(chǎn)品〞，在“產(chǎn)品構(gòu)成〞界面中新增產(chǎn)品信息，如下圖；產(chǎn)品主要指“高層、多層、別墅〞等等。如何設(shè)置測(cè)算級(jí)別由于不同階段測(cè)算的粗細(xì)級(jí)別也所有不同，通過設(shè)置測(cè)算級(jí)別的功能來實(shí)現(xiàn)。在〖更多操作〗中選擇“設(shè)置測(cè)算級(jí)別〞，紅色字體顯示的為測(cè)算級(jí)別，可選擇〖向上調(diào)整〗，〖向下調(diào)整〗按鈕，調(diào)整測(cè)算的級(jí)別，如下圖如何編制建安本錢在測(cè)算建安本錢時(shí)，由于不同的產(chǎn)品的建安本錢差額較大，故工程的建安本錢是分產(chǎn)品進(jìn)行測(cè)算的。翻開測(cè)算本錢主界面，在<工程>下拉框中選擇最末級(jí)工程，點(diǎn)擊〖編輯建安本錢〗按鈕,在“產(chǎn)品列表〞中選擇要進(jìn)行測(cè)算的產(chǎn)品，如下列圖所示：此處的產(chǎn)品信息可在〖更多操作〗下的設(shè)置工程產(chǎn)品中進(jìn)行設(shè)置，點(diǎn)擊〖編輯〗按鈕，錄入科目的估算根底、單價(jià)、工作量，系統(tǒng)采用“價(jià)量原那么〞測(cè)算總價(jià)。錄入后，點(diǎn)擊〖保存〗按鈕。如何編制非建安本錢非建安類科目〔如“土地、前期費(fèi)用〞等〕從工程級(jí)測(cè)算，再根據(jù)一定的配比原那么分?jǐn)偟疆a(chǎn)品中。在<工程>下拉框中選擇最末級(jí)工程，點(diǎn)擊〖編輯非建安本錢〗按鈕。翻開“編輯工程非建安本錢〞界面，如下圖：點(diǎn)擊〖編輯〗按鈕，錄入科目的單價(jià)、工作量系統(tǒng)采用“價(jià)量原那么〞計(jì)算總價(jià)，無法明確工程量和單價(jià)，可直接填總價(jià)。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算出建筑單方和可售單方；錄入后點(diǎn)擊〖保存〗按鈕。設(shè)置測(cè)算分?jǐn)偰Ｊ皆O(shè)置分?jǐn)偰Ｊ降哪康氖菫榱说玫焦こ滔滤挟a(chǎn)品的測(cè)算本錢數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊〖設(shè)置測(cè)算分?jǐn)偰Ｊ健桨磁?，翻開分?jǐn)偰Ｊ皆O(shè)置界面，分?jǐn)偰Ｊ街С职唇ㄖ娣e、按使用面積、按占地面積、按套內(nèi)面積、按指定比例五類分?jǐn)?。設(shè)置完成后，點(diǎn)擊〖保存〗。

提示：本版本的測(cè)算工作只在測(cè)算級(jí)科目進(jìn)行；一個(gè)測(cè)算級(jí)科目只支持一條測(cè)算數(shù)據(jù)保存工程測(cè)算數(shù)據(jù)時(shí)，系統(tǒng)同步計(jì)算工程各產(chǎn)品非建安科目測(cè)算數(shù)據(jù)；對(duì)刪除產(chǎn)品、新增產(chǎn)品、或產(chǎn)品面積修改時(shí)，需點(diǎn)擊〖計(jì)算〗按鈕。保存歷史版本系統(tǒng)支持保存工程各個(gè)階段的測(cè)算版本，并可對(duì)不同版本進(jìn)行比照分析。點(diǎn)擊〖?xì)v史版本〗按鈕，選擇〖保存版本〗；在“保存測(cè)算本錢〞對(duì)話框中錄入版本名稱和備注，確定即可。歷史版本比照選擇〖版本管理〗，選擇要比照的版本〔可多項(xiàng)選擇〕，點(diǎn)擊〖?xì)v史版本比照〗按鈕，即可展示不同版本的比照分析數(shù)據(jù)。在〖更多操作〗下點(diǎn)擊〖刪除〗，可刪除不需要的歷史版本；登記工程目標(biāo)本錢操作崗位：本錢控制人員目標(biāo)本錢是由本錢測(cè)算后，進(jìn)行匯總報(bào)批，審批通過后，在系統(tǒng)中通過目標(biāo)本錢模塊錄入目標(biāo)本錢數(shù)據(jù)，作為本錢控制的基線。目標(biāo)本錢的測(cè)算在系統(tǒng)外完成，在系統(tǒng)中將目標(biāo)本錢的結(jié)果值進(jìn)行登記。系統(tǒng)提供兩種方式登記目標(biāo)本錢，一是“批量錄入工程的目標(biāo)本錢〞，二是“引入本工程的測(cè)算本錢〞。此功能在【目標(biāo)本錢】模塊下的【目標(biāo)本錢】中實(shí)現(xiàn)?！静僮髡f明】如何錄入目標(biāo)本錢翻開目標(biāo)本錢主界面，在<工程>下拉框中選擇最末級(jí)工程，如果當(dāng)前工程已鎖定，需先對(duì)工程進(jìn)行解鎖。點(diǎn)擊〖編輯〗按鈕，可批量錄入末級(jí)科目的“目標(biāo)本錢〞數(shù)據(jù)，錄入后，點(diǎn)擊〖保存〗按鈕。同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算目標(biāo)+調(diào)整、可售單方、建筑單方、規(guī)劃余量等。如何引入測(cè)算本錢引入測(cè)算本錢時(shí)只會(huì)引入科目代碼相同的科目，沒有相同科目的目標(biāo)本錢為0。在<工程>下拉框中選擇最末級(jí)工程；點(diǎn)擊〖引入測(cè)算本錢〗按鈕，引入本工程的測(cè)算本錢數(shù)據(jù)，引入后，可點(diǎn)擊〖編輯〗按鈕對(duì)引入的目標(biāo)本錢數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整。如果當(dāng)前工程已存在目標(biāo)本錢數(shù)據(jù)，在引入時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示：“引入本工程對(duì)應(yīng)的測(cè)算本錢，將覆蓋原來的數(shù)據(jù)，是否繼續(xù)？〞點(diǎn)擊“確定〞，將覆蓋原來的數(shù)據(jù)。如何導(dǎo)入/導(dǎo)出EXCEL模板目標(biāo)本錢支持將科目模板導(dǎo)出Excel，然后再導(dǎo)入Excel。在〖更多操作〗菜單中提供“導(dǎo)入、導(dǎo)出EXCEL〞的功能。導(dǎo)入時(shí)根據(jù)末級(jí)科目的名稱只更新對(duì)應(yīng)末級(jí)科目的目標(biāo)本錢，非末級(jí)科目的目標(biāo)本錢自動(dòng)累加其子科目的目標(biāo)本錢。導(dǎo)入考前須知：EXCEL表各列列頭名稱是否正確，科目名稱與數(shù)據(jù)庫科目名稱是否一一對(duì)應(yīng)。導(dǎo)入文件目標(biāo)本錢列的輸入類型要是數(shù)字導(dǎo)出EXCEL：單擊“翻開〞那么直接以EXCEL表的形式翻開。單擊“下載〞那么可以指定存放文檔位置后保存到本地。

提示：目標(biāo)本錢一旦“鎖定〞后，即不允許進(jìn)行“編輯〞及“引入測(cè)算本錢〞。也不允許導(dǎo)入EXCEL，解鎖后，才顯示〖編輯〗及〖引入測(cè)算本錢〗按鈕。如何保存歷史版本只在末級(jí)工程下才顯示〖?xì)v史版本〗按鈕，保存歷史版本時(shí)，除了保存目標(biāo)本錢外，還會(huì)同步保存建筑單方和可售單方。點(diǎn)擊〖?xì)v史版本〗按鈕，選擇〖保存版本〗，在彈出的“保存目標(biāo)本錢〞對(duì)話框中錄入版本名稱和備注；點(diǎn)擊確定。如何復(fù)原歷史版本選擇〖版本管理〗，顯示版本管理界面，點(diǎn)擊〖復(fù)原歷史版本〗按鈕，可將歷史保存的版本復(fù)原為最新數(shù)據(jù)；如果當(dāng)前工程存在已結(jié)算的本錢科目，不允許復(fù)原歷史版本，如何比照歷史版本點(diǎn)擊〖?xì)v史版本比照〗按鈕：可對(duì)各個(gè)歷史保存版本〔含最新目標(biāo)本錢〕之間的目標(biāo)本錢、建筑單方、可售單方的進(jìn)行分析比照，如下圖：如何調(diào)整目標(biāo)本錢適用崗位：本錢控制人員調(diào)整目標(biāo)本錢主要是在目標(biāo)本錢的根底上追加或減少一定預(yù)算。當(dāng)某科目目標(biāo)本錢出現(xiàn)余額缺乏時(shí)，或該科目目標(biāo)本錢余額有剩余時(shí)，此時(shí)需要進(jìn)行本錢的結(jié)轉(zhuǎn)工作。需要調(diào)整的情況通常有如下兩種：當(dāng)目標(biāo)本錢余額缺乏時(shí)需要追加本錢該科目存在規(guī)劃余量時(shí)可結(jié)轉(zhuǎn)到其它科目調(diào)整目標(biāo)本錢功能在【目標(biāo)本錢】模塊中的“調(diào)整本錢〞功能中實(shí)現(xiàn)?！静僮髁鞒獭俊静僮髡f明】如何對(duì)目標(biāo)進(jìn)行追加在工程開發(fā)的過程中，當(dāng)該科目下簽訂了合同，而合同發(fā)生了較大變更的情況下，可能會(huì)造成目標(biāo)本錢余額缺乏的情況，直接導(dǎo)致在該科目下無法新簽合同，或無法分?jǐn)偲渌贤谋惧X。此時(shí)需要對(duì)目標(biāo)本錢進(jìn)行追加操作。操作如下：在<工程>下拉框中選擇需要調(diào)整的最末級(jí)工程，在列表中點(diǎn)擊〖鎖定〗按鈕，目標(biāo)本錢鎖定后，才允許對(duì)科目進(jìn)行調(diào)整。點(diǎn)擊〖目標(biāo)調(diào)整〗按鈕，選擇“目標(biāo)追加〞，錄入“主題和調(diào)整原因〞等信息，如下圖：點(diǎn)擊科目列表上的〖新增〗按鈕，選擇所要追加本錢的科目，允許選擇多個(gè)科目。在科目列表中，錄入科目的“調(diào)整金額和調(diào)整原因〞。保存后，發(fā)起審批，允許一次審批多個(gè)科目的目標(biāo)調(diào)整.審批通過后，形成調(diào)整本錢。如何對(duì)目標(biāo)進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)該科目下已經(jīng)簽訂合同，經(jīng)本錢分析和判斷后，認(rèn)為該科目下將有規(guī)劃余量，此時(shí)多出的規(guī)劃余量即可以結(jié)轉(zhuǎn)到其他科目使用的情況。系統(tǒng)只允許將單個(gè)科目的目標(biāo)結(jié)轉(zhuǎn)到另一個(gè)科目。允許結(jié)轉(zhuǎn)屢次,需先發(fā)起結(jié)轉(zhuǎn)申請(qǐng)，審批通過后，形成調(diào)整本錢。操作如下：在<工程>下拉框中選擇需要目標(biāo)結(jié)轉(zhuǎn)的最末級(jí)工程，在列表中點(diǎn)擊〖鎖定〗按鈕，目標(biāo)本錢鎖定后，才允許對(duì)科目進(jìn)行調(diào)整。在目標(biāo)本錢列表中選擇“最末級(jí)科目〞，在〖目標(biāo)調(diào)整〗菜單中選擇“目標(biāo)結(jié)轉(zhuǎn)〞，翻開“新增目標(biāo)結(jié)轉(zhuǎn)〞界面。紅色字體為必填項(xiàng)，錄入結(jié)轉(zhuǎn)相關(guān)信息，選擇“轉(zhuǎn)出費(fèi)項(xiàng)〞、“轉(zhuǎn)入費(fèi)項(xiàng)〞。錄入調(diào)整金額，“轉(zhuǎn)出科目規(guī)劃余量必須大于零，調(diào)整金額必須小于等于轉(zhuǎn)出科目規(guī)劃余量。完成后，保存即可。

提示：目標(biāo)本錢調(diào)整后，需要在〖合約規(guī)劃〗模塊將調(diào)整后的科目金額重新分解合約規(guī)劃。調(diào)整單據(jù)審批操作崗位：本錢控制人員對(duì)于目標(biāo)本錢追加和結(jié)轉(zhuǎn)，都需要先發(fā)起調(diào)整單據(jù)審批。審批通過后，形成調(diào)整本錢?？梢圆捎霉ぷ髁鲗徟蛟诰€下走審批流程?！静僮髡f明】如何調(diào)用工作流審批在〖目標(biāo)調(diào)整〗菜單中選擇選擇“查看調(diào)整記錄〞，雙擊單據(jù)，進(jìn)入單據(jù)編輯界面確認(rèn)調(diào)整單據(jù)信息后，點(diǎn)擊〖發(fā)起審批〗按鈕，〔啟用工作流，顯示“發(fā)起審批〞按鈕，如果是線下審批模式，顯示“提交審批〞按鈕〕。彈出“調(diào)整本錢審批表〞，選擇“發(fā)起人崗位〞，填寫“發(fā)起說明〞，點(diǎn)擊〖發(fā)起〗按鈕，彈出“指定下一步流程〞對(duì)話框?！蚕到y(tǒng)依據(jù)在工作流平臺(tái)中設(shè)置的審批流程進(jìn)行審批〕如下圖：選擇“下一步處理步驟〞及“下一步責(zé)任人〞也可選擇“抄送人員〞及通知方式完成后，點(diǎn)擊〖確定〗即可發(fā)起審批。系統(tǒng)提示“發(fā)起成功，可以到『我發(fā)起的模塊』查看該流程〞。線下審批操作流程如果【業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置】中的【配置類參數(shù)】中的“目標(biāo)調(diào)整審批模式〞設(shè)置為“線下審批〞，那么審批流程在線下執(zhí)行，系統(tǒng)只是記錄實(shí)際審批的結(jié)果。操作如下：在〖目標(biāo)調(diào)整〗菜單中選擇選擇“查看調(diào)整記錄〞，在“修改調(diào)整單〞界面，點(diǎn)擊〖提交審批〗按鈕，這里的“提交審批〞只是記錄審批單據(jù)的狀態(tài),實(shí)際審批需在線下進(jìn)行。點(diǎn)擊〖打印調(diào)整審批單〗按鈕，將審批單據(jù)打印后，在線下完成審批流程。如果實(shí)際審批不通過，可以點(diǎn)擊〖審批駁回〗按鈕，重新提交審批。實(shí)際審批通過后，在系統(tǒng)中點(diǎn)擊〖審批通過〗按鈕，記錄調(diào)整單據(jù)已通過審核。提交審批后，界面顯示〖提交審批后，界面顯示〖審批駁回〗，〖審批通過〗、〖打印調(diào)整審批單〗按鈕。

編制合約規(guī)劃操作崗位：本錢控制人員合約規(guī)劃是指工程目標(biāo)本錢確定后，對(duì)工程全生命周期內(nèi)所發(fā)生的所有合同大類及金額進(jìn)行預(yù)估，是實(shí)現(xiàn)本錢控制的根底。

合約規(guī)劃也可以理解為將目標(biāo)本錢控制科目上的金額分解為具體的合同。如下圖：規(guī)劃余量：如果沒有制訂合約規(guī)劃〔工程初〕，規(guī)劃余量＝科目目標(biāo)本錢當(dāng)科目的規(guī)劃余量大于0時(shí)，科目動(dòng)態(tài)本錢＝科目目標(biāo)本錢；當(dāng)科目的規(guī)劃余量小于0時(shí)，科目動(dòng)態(tài)本錢＝科目目標(biāo)本錢－科目規(guī)劃余量如果合同金額小于合約規(guī)劃金額，余額〔合約規(guī)劃金額－正式合同金額〕自動(dòng)轉(zhuǎn)入規(guī)劃余量。如果合同金額大于合約規(guī)劃金額，差額〔正式合同金額－合約規(guī)劃金額〕從規(guī)劃余量里扣除。在系統(tǒng)中編制合約規(guī)劃可以采用以下幾種方式：手工編制合約規(guī)劃引入合約規(guī)劃模板快速生成合約規(guī)劃手工編制合約規(guī)劃在合約規(guī)劃主界面中，僅顯示當(dāng)前用戶有權(quán)限的科目及科目下的合約規(guī)劃，通過科目權(quán)限控制，能夠真正有效的實(shí)現(xiàn)責(zé)任本錢管理，同時(shí)可以防止沒有權(quán)限的人查看到相關(guān)的本錢數(shù)據(jù)，有效保證數(shù)據(jù)的平安性。操作如下：點(diǎn)擊【目標(biāo)本錢】模塊下的【合約規(guī)劃】。翻開“合約規(guī)劃〞主界面，在末級(jí)工程的末級(jí)科目下編制合約規(guī)劃。末級(jí)工程末級(jí)工程在<工程>下拉框中選擇最末級(jí)工程，在科目列表中選擇末級(jí)科目，點(diǎn)擊〖規(guī)劃調(diào)整〗按鈕，翻開合約規(guī)劃分解界面，點(diǎn)擊〖編輯〗按鈕,如下圖在“合約規(guī)劃〞列表中錄入當(dāng)前所選科目的“合約規(guī)劃名稱〞、“規(guī)劃金額〞等信息。選擇“參考時(shí)間〞的類型；如果啟用了工程進(jìn)度管理系統(tǒng)，那么允許選擇“相對(duì)工作方案〞，即可在“相對(duì)工作項(xiàng)〞列表中選擇工程方案的工作項(xiàng)。選擇工作項(xiàng)后，將影響合約規(guī)劃的執(zhí)行時(shí)間及其付款方案的方案日期。合約規(guī)劃支持層級(jí)，點(diǎn)擊列表中“新增子級(jí)、上移、下移、升級(jí)、降級(jí)〞按鈕，可對(duì)合約規(guī)劃級(jí)別進(jìn)行調(diào)整。完成后，點(diǎn)擊〖保存〗.編制完一個(gè)科目的合約規(guī)劃后，可以選擇科目名稱，繼續(xù)編制其它科目的合約規(guī)劃。合約規(guī)劃分解付款方案合約規(guī)劃分解付款方案的目的是為全面預(yù)算形成現(xiàn)金流預(yù)測(cè)提供支持，如果用戶未啟用全面預(yù)算系統(tǒng)，此處可以不做付款方案。

提示：科目列表中以綠色字體顯示的科目，表示此合約規(guī)劃已被使用，不能再對(duì)此進(jìn)行編輯。以紅色字體顯示的合約規(guī)劃，表示該合約規(guī)劃對(duì)應(yīng)的進(jìn)度工作項(xiàng)方案開始時(shí)間發(fā)生調(diào)整，系統(tǒng)將自動(dòng)讀取最新的方案開始日期進(jìn)行更新合約規(guī)劃付款方案，用戶需要對(duì)紅色字體的合約規(guī)劃進(jìn)行確認(rèn)了解時(shí)間的變化。當(dāng)科目規(guī)劃余量/〔目標(biāo)+調(diào)整〕超過強(qiáng)控時(shí)，不允許編輯合約規(guī)劃；引入合約規(guī)劃模板合約規(guī)劃模板是由集團(tuán)本錢經(jīng)理根據(jù)管理需要，預(yù)先設(shè)定每個(gè)控制科目下預(yù)計(jì)待簽的合同大類或合同。在編制合約規(guī)劃時(shí)，可直接引入此模板。操作如下：翻開合約規(guī)劃主界面，如下圖：點(diǎn)擊〖引入合約規(guī)劃模板〗按鈕，系統(tǒng)提示：引入合約規(guī)劃模板成功！提示：如果當(dāng)前工程存在已使用的合約規(guī)劃，不允許引入合約規(guī)劃模板！如果該工程下存在未使用的合約規(guī)劃，那么提示“引入合約規(guī)劃模板將覆蓋已有的合約規(guī)劃，是否繼續(xù)？〞，選擇“是〞，那么進(jìn)行引入合約規(guī)劃模板操作，選擇“否〞，那么不進(jìn)行任何處理。如何快速生成合約規(guī)劃如果客戶現(xiàn)階段本錢管理水平達(dá)不到合約規(guī)劃管理模式，但又需要進(jìn)行本錢控制?？赡芸焖偕珊霞s規(guī)劃功能，在科目下建立總量級(jí)合約規(guī)劃，在過程中再逐步細(xì)化。以簡化客戶的操作。操作如下：翻開合約規(guī)劃主界面，在工程列表中選擇最末級(jí)工程，點(diǎn)擊〖快速生成合約規(guī)劃〗按鈕，系統(tǒng)提示“快速生成合約規(guī)劃成功〞，點(diǎn)擊〖確定〗即可。系統(tǒng)將生成與目標(biāo)本錢科目名稱相同的總量級(jí)合約規(guī)劃，合約規(guī)劃編制人員可在此根底上進(jìn)行調(diào)整。

如何監(jiān)控動(dòng)態(tài)本錢如何查看工程動(dòng)態(tài)本錢操作崗位：本錢控制人員在系統(tǒng)中通過“動(dòng)態(tài)本錢月度回憶〞定期查看每月的動(dòng)態(tài)本錢及明細(xì)數(shù)據(jù)，如啟用工作流后可以由工程經(jīng)理將動(dòng)態(tài)本錢數(shù)據(jù)發(fā)送到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的桌面?！残枰鞴窘?dòng)態(tài)本錢定期匯報(bào)的機(jī)制〕如何查看月度回憶翻開【動(dòng)態(tài)本錢】下的【動(dòng)態(tài)本錢監(jiān)控】模塊，在工程下拉菜單中選擇工程。在〖動(dòng)態(tài)本錢月度回憶〗菜單中選擇“查看月度回憶〞在“動(dòng)態(tài)成月度回憶〞列表中，雙擊要查看的版本記錄。翻開如下所示界面從總量分析按照科目比照從總量分析按照科目比照分析當(dāng)月與上月動(dòng)態(tài)本錢差異。動(dòng)態(tài)本錢回憶動(dòng)態(tài)本錢回憶界面中用不同顏色標(biāo)示“本次動(dòng)態(tài)本錢〞與“上次動(dòng)態(tài)本錢〞的差異；紫色：表示本次拍照數(shù)據(jù)>上次拍照數(shù)據(jù)；紅色：表示本次拍照數(shù)據(jù)<上次拍照數(shù)據(jù)；如果比照數(shù)據(jù)差異較大，需要在回憶說明一欄中進(jìn)行說明?；蛏蟼髡f明文檔。動(dòng)態(tài)本錢明細(xì)表動(dòng)態(tài)本錢明細(xì)表中，展示了各科目下所發(fā)生的合同、庫存結(jié)轉(zhuǎn)、合約規(guī)劃明細(xì)，如下圖如何新增月度回憶選擇【動(dòng)態(tài)本錢】下的【動(dòng)態(tài)本錢監(jiān)控】模塊,首先在工程列表中選擇所要查看的“工程〞，界面中顯示當(dāng)前工程的相關(guān)數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊藍(lán)色局部的連接可以查看相關(guān)數(shù)據(jù)的明細(xì)記錄。點(diǎn)擊〖動(dòng)態(tài)本錢月度回憶〗按鈕，選擇“新增月度回憶〞在“新增動(dòng)態(tài)本錢月度回憶報(bào)告〞中錄入版本信息，如下圖保存版本信息。工程本錢數(shù)據(jù)拍照翻開“修改動(dòng)態(tài)本錢月度回憶報(bào)告〞界面，點(diǎn)擊〖工程本錢數(shù)據(jù)拍照〗按鈕。系統(tǒng)自動(dòng)將當(dāng)月的數(shù)據(jù)進(jìn)行拍照。如下圖。拍照數(shù)據(jù)拍照數(shù)據(jù)拍照后，〖發(fā)起審批〗。如何查看產(chǎn)品動(dòng)態(tài)本錢通過“產(chǎn)品分?jǐn)偍暤墓δ芸杉皶r(shí)的獲得“產(chǎn)品動(dòng)態(tài)本錢〞。獲得產(chǎn)品動(dòng)態(tài)本錢之前首先設(shè)置產(chǎn)品分?jǐn)傄?guī)那么。系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)各產(chǎn)品的建筑面積、可售面積或指定的比例將工程本錢分?jǐn)偟礁鳟a(chǎn)品中?！静僮髡f明】如何設(shè)置產(chǎn)品分?jǐn)傄?guī)那么在“工程〞下拉列表中選擇最末級(jí)工程。點(diǎn)擊<分?jǐn)傄?guī)那么設(shè)置>標(biāo)簽頁，選擇各科目的“分?jǐn)偰Ｊ建?，如果分?jǐn)偰Ｊ皆O(shè)置為“按指定比例〞，選擇最末級(jí)本錢科目后，可在“產(chǎn)品分?jǐn)偙壤O(shè)置〞列表中設(shè)置各產(chǎn)品的比例，如下圖。完成后，點(diǎn)擊〖保存〗。如何查看產(chǎn)品動(dòng)態(tài)本錢在“產(chǎn)品動(dòng)態(tài)本錢〞標(biāo)簽頁中可查看當(dāng)前工程下各產(chǎn)品的目標(biāo)本錢、動(dòng)態(tài)本錢等相關(guān)數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊〖設(shè)置工程產(chǎn)品〗按鈕，可轉(zhuǎn)到“產(chǎn)品構(gòu)成〞界面設(shè)置產(chǎn)品的類型。點(diǎn)擊〖重新計(jì)算〗按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)分?jǐn)偰Ｊ接?jì)算產(chǎn)品的動(dòng)態(tài)本錢。動(dòng)態(tài)本錢=分?jǐn)偙壤廉?dāng)前產(chǎn)品所屬工程對(duì)應(yīng)本錢科目的動(dòng)態(tài)本錢庫存結(jié)轉(zhuǎn)操作崗位：本錢控制人員公司庫存主要處理的業(yè)務(wù)是對(duì)于不明確本錢費(fèi)用進(jìn)入“中間科目〞暫存，也叫入庫，等明確后再次分配〔出庫〕。將公司庫存中的入庫金額進(jìn)行轉(zhuǎn)出的操作叫做公司庫存結(jié)轉(zhuǎn).涉及到中間科目的合同有跨工程合同、單價(jià)采購合同?！静僮髡f明】如何對(duì)跨工程合同進(jìn)行庫存結(jié)轉(zhuǎn)新增合同時(shí)，將跨工程合同中未明確的局部費(fèi)用放入“中間科目〞的“多工程及臨時(shí)掛賬〞類，進(jìn)行臨時(shí)存放也叫入庫操作，如下圖：待合同明確轉(zhuǎn)出對(duì)象和轉(zhuǎn)出金額后，將該合同的合約規(guī)劃進(jìn)行重新選擇即可完成庫存結(jié)轉(zhuǎn)操作。選擇【動(dòng)態(tài)本錢】下的【庫存結(jié)轉(zhuǎn)】模塊：選擇需要結(jié)轉(zhuǎn)的最末級(jí)中間科目，點(diǎn)擊〖庫存結(jié)轉(zhuǎn)〗按鈕；翻開“選擇合約規(guī)劃〞界面，將該合同的合約規(guī)劃進(jìn)行重新歸集，即可完成庫存結(jié)轉(zhuǎn)操作。如何對(duì)料采購合同進(jìn)行庫存結(jié)轉(zhuǎn)對(duì)于單價(jià)采購合同，在新增合同時(shí)，所屬工程類型選擇公司庫存。此類合同在合同付款時(shí)由于無法明確工程領(lǐng)用的數(shù)量和金額，需在付款時(shí)將不明確的局部放入中間科目也叫入庫操作。出庫時(shí)需要對(duì)中間科目上的入庫金額進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)，在結(jié)轉(zhuǎn)操作時(shí)選擇轉(zhuǎn)出的合約規(guī)劃即可。操作如下：選擇【動(dòng)態(tài)本錢】下的【庫存結(jié)轉(zhuǎn)】模塊：選擇需要結(jié)轉(zhuǎn)的最末級(jí)中間科目，點(diǎn)擊〖庫存結(jié)轉(zhuǎn)〗按鈕；彈出“選擇合約規(guī)劃〞界面，選擇要轉(zhuǎn)出的科目，當(dāng)合約規(guī)劃金額>結(jié)轉(zhuǎn)對(duì)應(yīng)金額時(shí)，可選擇兩類操作，a、將多余的金額當(dāng)作規(guī)劃余額。b、新增一個(gè)新的合約規(guī)劃，此規(guī)劃金額為多余金額。當(dāng)合約規(guī)劃金額<結(jié)轉(zhuǎn)對(duì)應(yīng)金額時(shí)，差額從合約規(guī)劃對(duì)應(yīng)科目的規(guī)劃余量中扣除。完成后，點(diǎn)擊提交按鈕。

提示：對(duì)于臨時(shí)的中間科目〔如暫存土地本錢的科目〕，可以通過“合約規(guī)劃重新歸集〞功能進(jìn)行調(diào)整，。操作：合同登記-更多操作-合約規(guī)劃重新歸集。如何對(duì)庫存結(jié)轉(zhuǎn)進(jìn)行審批庫存結(jié)轉(zhuǎn)審批可采用“工作流審批〞或“線下審批〞兩種模式；操作如下：翻開“庫存結(jié)轉(zhuǎn)〞主界面，點(diǎn)擊“出庫金額〞超鏈接，如下圖翻開當(dāng)前科目的出庫合同列表，點(diǎn)擊〖審批〗按鈕，在菜單中選擇“發(fā)起審批〞；〔如果審批模式設(shè)置為“線下審批〞那么菜單中顯示“審核、取消審核〞〕翻開審批界面，選擇發(fā)起人崗位后，點(diǎn)擊〖發(fā)起〗即可。

提示：庫存結(jié)轉(zhuǎn)發(fā)起或提交審批時(shí)，如果工程啟用“本錢預(yù)警控制〞，系統(tǒng)會(huì)對(duì)庫存結(jié)轉(zhuǎn)對(duì)應(yīng)合約規(guī)劃的“規(guī)劃余量〞進(jìn)行判斷，如果超強(qiáng)控那么不允許發(fā)起審批。如果超預(yù)警，允許發(fā)起審批；系統(tǒng)會(huì)在桌面布件提示相關(guān)崗位人員。

第二局部合同管理業(yè)務(wù)操作說明簽訂合同簽訂合同時(shí)，合同必須選擇相應(yīng)的合約規(guī)劃，且合約規(guī)劃不允許重復(fù)被其它合同選擇.合同簽訂時(shí)選擇了合約規(guī)劃，已發(fā)生本錢就隨之發(fā)生變化，科目的動(dòng)態(tài)本錢也就實(shí)時(shí)更新。操作崗位：合同登記人員合同登記及審批流程如何登記合同根本信息預(yù)計(jì)合同：對(duì)于待審批的合同，在系統(tǒng)中通過登記預(yù)計(jì)合同進(jìn)行管理.已定合同：實(shí)際已經(jīng)審批通過的合同。非合同：實(shí)際業(yè)務(wù)中還有一些費(fèi)用的發(fā)生是不需要簽訂合同〔如政府報(bào)批報(bào)建，稅，日常管理費(fèi)等〕，此類費(fèi)用不需進(jìn)工程本錢，在系統(tǒng)里以非合同進(jìn)行管理。操作如下：點(diǎn)擊【合同訂立】下的【合同登記】模塊，點(diǎn)擊〖新增〗按鈕，選擇新增合同的屬性，如下圖：翻開新增合同界面，錄入合同信息，其中紅色字體為必填項(xiàng)，根據(jù)合同對(duì)應(yīng)“所屬工程類型〞選擇“合約規(guī)劃〞或“中間科目〞。詳見?合同與合約規(guī)劃/中間科目的關(guān)系?完成后，點(diǎn)擊〖保存〗或〖保存&關(guān)閉〗按鈕即可。預(yù)計(jì)合同保存后，需走審批流程。審批通過后，將轉(zhuǎn)成“已定合同〞已定合同保存即可。如何登記附屬合同登記附屬合同時(shí)，合同性質(zhì)選擇“補(bǔ)充合同〞，如果該補(bǔ)充合同的款項(xiàng)與主合同一起支付，那么“是否單獨(dú)執(zhí)行〞選“否〞；如果該補(bǔ)充合同的款項(xiàng)獨(dú)立支付，，那么“是否單獨(dú)執(zhí)行〞選“是〞。在系統(tǒng)中“補(bǔ)充合同〞會(huì)作為主合同的變更來處理。合同關(guān)聯(lián)合約規(guī)劃根據(jù)合同科目歸屬不同，系統(tǒng)將合同分為“工程合同〔單工程，多工程〕公司庫存、無工程合同〞。新增單工程或多工程合同時(shí)，啟用合同控制時(shí)，必須選擇合約規(guī)劃，合約規(guī)劃不允許重復(fù)被合同使用。合同與合約規(guī)劃的關(guān)系如下：工程合同：指與工程直接相關(guān)的合同，合同費(fèi)用根據(jù)對(duì)應(yīng)的合約規(guī)劃直接進(jìn)工程本錢；在登記合同時(shí)必須選擇對(duì)應(yīng)的合約規(guī)劃或中間科目。無工程合同：無工程合同用來處理與工程無關(guān)的合同，在不啟用全面預(yù)算系統(tǒng)時(shí)不用分?jǐn)傔M(jìn)工程本錢，啟用全面預(yù)算系統(tǒng)后，需要進(jìn)入部門費(fèi)用中。公司庫存：主要用來處理戰(zhàn)略協(xié)議和戰(zhàn)略采購等，此類合同在簽訂時(shí)只能明確材料采購單價(jià)，合同總金額不明確，因此無法直接進(jìn)工程本錢，需要先通過“中間科目〞進(jìn)行掛帳，之后針對(duì)臨時(shí)掛帳本錢根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況定期進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)到各期工程本錢中；詳見庫存結(jié)轉(zhuǎn)【操作說明】選擇合約規(guī)劃操作如下：在“選擇合約規(guī)劃界面〞選擇合同所屬工程；在合約規(guī)劃列表中，雙擊選擇本錢科目下未使用的合約規(guī)劃，一個(gè)合同允許對(duì)應(yīng)多個(gè)合約規(guī)劃。界面中藍(lán)色表示可選擇的合約規(guī)劃。紅色表示已被合同使用的合約規(guī)劃，不允許重復(fù)使用。詳見界面下方說明信息。系統(tǒng)自動(dòng)將“可分?jǐn)偨痤~〞填充到第一條記錄中“對(duì)應(yīng)金額〞中,如果合同對(duì)應(yīng)多個(gè)合約規(guī)劃，需手工調(diào)整對(duì)應(yīng)金額當(dāng)合約規(guī)劃金額>合同對(duì)應(yīng)金額時(shí)，選擇差額處理方式。如上圖所示節(jié)約費(fèi)用〔進(jìn)規(guī)劃余量〕：指合同簽訂金額小于合約規(guī)劃金額，節(jié)省下了一局部費(fèi)用；還有待發(fā)生的合同：指原規(guī)劃為一個(gè)合約的，但實(shí)際執(zhí)行時(shí)分為多個(gè)合同簽訂，還有沒有發(fā)生的局部會(huì)生成一個(gè)新的合約規(guī)劃?！埠霞s規(guī)劃自動(dòng)裂變，裂變支持多層級(jí)〕。進(jìn)入預(yù)估變更：合同簽約金額比合約規(guī)劃要小，但是已經(jīng)能夠預(yù)見到會(huì)有變更發(fā)生。完成后，點(diǎn)擊〖確定〗按鈕。提示：合同有效簽約金額必須完全對(duì)應(yīng)到合約規(guī)劃或中間科目。合同關(guān)聯(lián)中間科目中間科目是為了處理無法明確分?jǐn)偪颇康暮贤?，如單價(jià)采購合同，此類合同無法直接進(jìn)工程本錢，因此需要先通過選擇“中間科目〞進(jìn)行掛帳，之后根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況定期進(jìn)行庫存結(jié)轉(zhuǎn)。涉及到中間科目的合同有：跨工程合同：新增合同時(shí)，將跨工程合同中未明確的局部費(fèi)用放入中間科目進(jìn)行臨時(shí)存放也叫做入庫操作，在合同明確轉(zhuǎn)出對(duì)象和轉(zhuǎn)出金額后，將該合同的合約規(guī)劃進(jìn)行重新選擇。單價(jià)采購合同〔公司庫存合同〕：新增合同時(shí)，所屬工程類型選擇公司庫存。此類合同在合同付款時(shí)由于無法明確工程領(lǐng)用的數(shù)量和金額，需在付款時(shí)將不明確的局部放入中間科目?！静僮髡f明】新增工程合同時(shí)，需選擇“中間科目〞，如下圖：雙擊選擇合同對(duì)應(yīng)的費(fèi)項(xiàng)。只能選擇“末級(jí)合約規(guī)劃〞。一個(gè)合同允許對(duì)應(yīng)多個(gè)中間科目。進(jìn)行掛賬。系統(tǒng)自動(dòng)將合同“未明確局部的分?jǐn)偨痤~〞填充到第一條記錄中“對(duì)應(yīng)金額〞中,如果合同對(duì)應(yīng)多個(gè)中間科目，需手工調(diào)整對(duì)應(yīng)金額。完成后，確定即可。例1：跨工程合同的處理跨工程的合同，如果只明確局部工程的分?jǐn)偨痤~，其它工程的分?jǐn)偨痤~不明確時(shí)，可將明確的分?jǐn)偨痤~對(duì)應(yīng)“合約規(guī)劃〞，不明確局部對(duì)應(yīng)“中間科目〞。例2：非合同支持零星材料采購業(yè)務(wù)工程實(shí)際過程中存在零星采購，這些有可能不簽訂具體合同，但費(fèi)用應(yīng)該歸集到工程本錢中。此類業(yè)務(wù)在“非合同〞登記時(shí),所屬工程類型選“零星采購合同〞。必須對(duì)應(yīng)“中間科目〞，如下圖：如何對(duì)合同進(jìn)行審批適用崗位：合同登記人員合同簽訂是需要走流程審批的，只有審批通過的合同才能夠簽訂。在實(shí)際合同審批過程中，參與審批的人會(huì)根據(jù)該合同對(duì)應(yīng)的工程目標(biāo)本錢、目標(biāo)余額，和該合同如果發(fā)生后對(duì)動(dòng)態(tài)本錢的影響情況等信息，來決定是否給與批準(zhǔn)。啟用工作流審批具體操作如下：點(diǎn)擊【合同訂立】下的【合同登記】模塊。在合同列表中選擇要審批的“預(yù)計(jì)合同〞，雙擊翻開編輯合同界面。確認(rèn)合同信息后，點(diǎn)擊〖發(fā)起審批〗按鈕。如下列圖所示：或者在主界面的“審批〞菜單中選擇“發(fā)起審批〞。在彈出的菜單中選擇“發(fā)起審批〞顯示審批界面。如下圖：選擇發(fā)起人崗位,填寫處理意見后，點(diǎn)擊〖提交〗即可。按照系統(tǒng)設(shè)置的步驟指定下一步流程及負(fù)責(zé)人。并可以點(diǎn)擊〖審批〗按鈕下的“審批過程〞查看審批執(zhí)行到哪個(gè)環(huán)節(jié)。審批通過后，合同屬性變?yōu)橐讯ê贤蛞讯ǚ呛贤?/p>

提示：如果當(dāng)前合同對(duì)應(yīng)的合約規(guī)劃已被其它合同使用，那么不允許發(fā)起審批。當(dāng)合同提交\發(fā)起審批時(shí)，如果工程啟用超預(yù)警及強(qiáng)控指標(biāo)并設(shè)置了通知相關(guān)崗位人員，會(huì)有如下提示：如果超預(yù)警指標(biāo)，系統(tǒng)允許發(fā)起審批，同時(shí)通知相關(guān)崗位人員如果超強(qiáng)控指標(biāo)，系統(tǒng)不允許發(fā)起審批，同時(shí)通知相關(guān)崗位人員。如何使用合同臺(tái)帳適用崗位：有合同權(quán)限人員合同臺(tái)帳展示了合同的全部信息，在合同臺(tái)賬中用戶可以快速查到所需要的信息，還可以直接切換到相關(guān)模塊。操作如下：選擇【合同執(zhí)行】下的【合同臺(tái)帳】模塊，翻開合同臺(tái)帳主界面，如下列圖所示。在合同列表中選擇合同，雙擊進(jìn)入該合同的“合同臺(tái)帳〞界面，如下列圖所示〔此圖為預(yù)計(jì)合同的合同臺(tái)賬界面〕。在合同臺(tái)帳界面中，用戶可以跟據(jù)需要查看相關(guān)的數(shù)據(jù)。〔下列圖為已定合同的合同臺(tái)賬點(diǎn)擊各標(biāo)簽頁，可以快速查看所需的信息，各界面上均可通過點(diǎn)擊〖相關(guān)業(yè)務(wù)〗按鈕，查看詳細(xì)的業(yè)務(wù)信息。

合同變更操作崗位：合同執(zhí)行人員合同變更分為“變更申報(bào)〞和“正式變更〞?！白兏陥?bào)〞是尚未發(fā)生的變更，主要是為了支持系統(tǒng)的變更審批流程，而“正式變更〞那么是已經(jīng)發(fā)生的變更，在系統(tǒng)中可以直接錄入正式變更。此功能在【合同執(zhí)行】下的【合同變更】模塊實(shí)現(xiàn)：如何登記變更根本信息點(diǎn)擊【合同執(zhí)行】下的【合同變更】模塊，在合同列表中選擇發(fā)生“變更〞業(yè)務(wù)的合同，點(diǎn)擊〖新增〗按鈕，在彈出的菜單中選擇“變更申報(bào)\正式變更〞錄入變更根本資料，紅色字體為必填項(xiàng)，如登記變更申報(bào)，在變更申報(bào)一欄錄入，如登記正式變更，在正式變更一欄錄入。如下列圖所示：對(duì)于工程合同，需要選擇合約規(guī)劃,詳見?變更關(guān)聯(lián)合約規(guī)劃/中間科目?完成后，點(diǎn)擊〖保存〗或〖保存&關(guān)閉〗按鈕。保存后，“變更申報(bào)〞需走審批流程。審批通過后轉(zhuǎn)為“正式變更〞。正式變更保存后其狀態(tài)就為“已審核〞。不需發(fā)起審批。

提示：當(dāng)變更比例超出警戒線時(shí)在合同列表上方會(huì)以紅色字體顯示警示信息。如果工程啟用合同控制，正式變更保存時(shí)，如果實(shí)際本錢到達(dá)目標(biāo)本錢預(yù)設(shè)比例時(shí)系統(tǒng)的預(yù)警功能〔黃色預(yù)警提示〕，實(shí)際本錢超目標(biāo)的報(bào)警功能〔紅色預(yù)警提醒〕，消息通知相關(guān)責(zé)任人。如果強(qiáng)控指標(biāo)，系統(tǒng)會(huì)給予提示，并且超強(qiáng)控指標(biāo)系統(tǒng)不允許保存。詳見操作手冊(cè)?本錢預(yù)警設(shè)置?變更記錄的其它來源：在【合同登記】模塊登記的非單獨(dú)執(zhí)行的“附屬合同〞系統(tǒng)自動(dòng)生成主合同的變更記錄。在【合同結(jié)算】模塊進(jìn)行結(jié)算操作時(shí)自動(dòng)生成的結(jié)算調(diào)整變更.變更關(guān)聯(lián)合約規(guī)劃/中間科目單工程、多工程合同的變更必須選擇合約規(guī)劃，且變更金額完全分解到合約規(guī)劃或中間科目。【操作說明】新增變更時(shí)，變更默認(rèn)關(guān)聯(lián)合同對(duì)應(yīng)的合約規(guī)劃。如下圖：“預(yù)估變更金額〞是在合同登記界面錄入的預(yù)計(jì)將要發(fā)生的變更金額。對(duì)應(yīng)金額是指當(dāng)前變更分解到此合約規(guī)劃的金額。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將“可分?jǐn)偨痤~〞分配到第一條合約規(guī)劃的“對(duì)應(yīng)金額〞中。如果合同關(guān)聯(lián)多個(gè)合約規(guī)劃，可以手工調(diào)整“對(duì)應(yīng)金額〞。且“對(duì)應(yīng)金額〞之和必須等于可分?jǐn)偨痤~。否那么“確定〞時(shí)系統(tǒng)提示“待分?jǐn)偨痤~必須等于0！完成后，點(diǎn)擊〖確定〗按鈕即可。合同預(yù)估變更提前該合同預(yù)測(cè)將要發(fā)生的變更，當(dāng)實(shí)際變更發(fā)生時(shí)，需要確認(rèn)變更是否在預(yù)估范圍內(nèi)，如果是，直接扣減相應(yīng)預(yù)估變更金額，并產(chǎn)生修訂記錄。從而使動(dòng)態(tài)本錢預(yù)測(cè)更加準(zhǔn)確。在合同登記界面，雙擊合同記錄；在修改合同界面可編輯或查看合同的預(yù)估變更。如下圖。在登記合同變更時(shí)，系統(tǒng)會(huì)展示生效后的預(yù)估變更金額：如果變更在預(yù)估范圍內(nèi)，那么扣減預(yù)估變更金額，增加預(yù)估變更的修訂記錄，如果變更為預(yù)估變更范圍之外，那么不會(huì)扣減預(yù)估變更金額。如何對(duì)變更進(jìn)行審批啟用工作流審批在系統(tǒng)中可以啟用工作流對(duì)“變更申報(bào)〞進(jìn)行審批：對(duì)于“變更申報(bào)〞記錄，審批通過后將自動(dòng)轉(zhuǎn)為“正式變更〞。流程如下：具體操作如下：在變更界面中選擇要審批的“變更申報(bào)〞，雙擊翻開變更編輯界面。確認(rèn)變更信息后，點(diǎn)擊〖發(fā)起審批〗，或者直接在主界面上點(diǎn)擊〖審批〗按鈕，選擇“發(fā)起審批〞如下圖：彈出“變更申報(bào)申批單〞選擇發(fā)起人崗位，填寫發(fā)起意見，點(diǎn)擊〖提交〗即可。按照系統(tǒng)設(shè)置的步驟指定下一步流程及負(fù)責(zé)人?！即_定〗即可。當(dāng)發(fā)起審批成功后，并可以點(diǎn)擊〖審批〗按鈕下的“審批過程〞查看當(dāng)前審批執(zhí)行情況。審批通過并歸檔后，變更屬性變?yōu)椤罢阶兏?，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)同步更新變更界面的“確認(rèn)人〞和“確認(rèn)日期〞。如下圖對(duì)于已審核的變更，可以通過“確認(rèn)金額〞功能。來調(diào)整實(shí)際的變更金額。詳見HYPERLINK?四.確認(rèn)變更金額?如何對(duì)變更進(jìn)行線下審批在實(shí)際業(yè)務(wù)中對(duì)于變更的審核如果不通過工作流來進(jìn)行審批，可以在在線下完成審批流程。審批通過后將審批的結(jié)果記錄到系統(tǒng)當(dāng)中。線下審批的流程如下：操作如下：選擇要審批的“變更申報(bào)〞，雙擊翻開變更編輯界面，確認(rèn)變更信息后，點(diǎn)擊〖提交審批〗，或者直接點(diǎn)擊列表上的〖審批〗按鈕。選擇“提交審批〞，如下圖，可點(diǎn)擊〖打印變更申報(bào)審批單〗，從系統(tǒng)中打印“合同變更審批單〞，在線下進(jìn)行審批。對(duì)于審批通過的變更，點(diǎn)擊〖審批〗按鈕下的“審批通過〞。將“變更申報(bào)〞轉(zhuǎn)為“正式變更〞。假設(shè)線下審批不通過，那么點(diǎn)“審核駁回〞，重新提交審核。審核通過后，通過點(diǎn)擊〖確認(rèn)金額〗按鈕來調(diào)整實(shí)際的變更金額。

提示：變更發(fā)起或提交審批時(shí)，如果工程啟用“本錢預(yù)警控制〞，系統(tǒng)會(huì)對(duì)合同變更對(duì)應(yīng)合約規(guī)劃的“規(guī)劃余量〞進(jìn)行判斷，如果超預(yù)警系統(tǒng)會(huì)桌面布件提醒相關(guān)崗位成員。如果超強(qiáng)控系統(tǒng)提示相關(guān)崗位成員，且不允許發(fā)起審批。確認(rèn)變更金額在實(shí)際業(yè)務(wù)中，對(duì)于“現(xiàn)場簽證〞類的變更由于時(shí)效性很強(qiáng)，考慮到需要及時(shí)響應(yīng)，一般采用先審“事情〞預(yù)估變更的金額，事后再確認(rèn)變更的具體金額。具體操作如下：在合同變更列表中選擇“已審核〞的變更，點(diǎn)擊〖確認(rèn)金額〗按鈕，在確認(rèn)金額界面中調(diào)整實(shí)際變更金額；如下圖：確認(rèn)后，點(diǎn)擊保存即可。

提示：如果當(dāng)前變更是補(bǔ)充合同生成的附屬變更，那么提示“附屬變更不允許確認(rèn)金額！〞如果當(dāng)前變更是結(jié)算生成的結(jié)算調(diào)整變更，那么提示“結(jié)算調(diào)整不允許確認(rèn)金額！〞

合同結(jié)算操作崗位：合同執(zhí)行人員合同結(jié)算是一份合同執(zhí)行完成的標(biāo)志，該環(huán)節(jié)的核心工作是確定工程完工情況，計(jì)算工程造價(jià)金額。同時(shí)根據(jù)扣款情況保修情況，計(jì)算出最終與乙方單位的結(jié)算金額。合同結(jié)算是該份合同控制本錢的最終結(jié)果。結(jié)算操作流程：結(jié)算方式說明：結(jié)算：標(biāo)志一份合同執(zhí)行完成，即最終的結(jié)算處理；準(zhǔn)結(jié)算：為了盡可能準(zhǔn)確地確定合同的工程造價(jià)，對(duì)合同“結(jié)算〞前可進(jìn)行屢次“準(zhǔn)結(jié)算〞操作，即非最終的結(jié)算處理。階段結(jié)算：對(duì)于總包工程，由于工程內(nèi)容較多，跨越時(shí)間段較長，地產(chǎn)公司為了管理方便，往往是做完一個(gè)分項(xiàng)工程后馬上對(duì)完成的內(nèi)容進(jìn)行結(jié)算，例如先結(jié)算土建局部，再結(jié)算安裝工程，之后結(jié)算園林工程，最終進(jìn)行總結(jié)算。階段結(jié)算主要是起記錄作用，不會(huì)對(duì)其它業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有任何影響。階段結(jié)算后，該合同還可以做變更、進(jìn)度款審定、付款申請(qǐng)。如何對(duì)合同進(jìn)行結(jié)算【操作說明】錄入結(jié)算信息點(diǎn)擊【合同執(zhí)行】下的【合同結(jié)算】模塊，在“合同列表〞中選擇要進(jìn)行“結(jié)算〞的合同，點(diǎn)擊〖新增〗按鈕。錄入總造價(jià)，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算結(jié)算金額、應(yīng)付進(jìn)度余款、本次結(jié)算調(diào)整。選擇“結(jié)算方式〞如下列圖所示：錄入結(jié)算時(shí)其它扣款扣款列表中的數(shù)據(jù)來源有兩種：當(dāng)前合同審定“應(yīng)付進(jìn)度款〞對(duì)應(yīng)的扣款記錄；是由“應(yīng)付進(jìn)度款〞模塊進(jìn)行錄入，此處不可修改，刪除。直接通過〖新增〗按鈕，錄入扣款明細(xì)；扣款類型分“代付代扣〞和“其它扣款〞其它扣款：不需要在所屬合同里計(jì)入工程本錢，通過非合同局部方案工程本錢，比方工期獎(jiǎng)懲、質(zhì)量獎(jiǎng)懲、平安獎(jiǎng)懲、總包效勞費(fèi)等，在結(jié)算環(huán)節(jié)，最終應(yīng)該支付給乙方的結(jié)算款項(xiàng)應(yīng)該扣除掉這些扣款項(xiàng)。代付代扣：代付代扣是指房地產(chǎn)公司代承建商支付的款項(xiàng)，需要在此合同里扣除，如水費(fèi)、電費(fèi)。代付代扣類的扣款不計(jì)入結(jié)算編輯界面的“其它扣款〞字段，只是記錄代付代扣明細(xì)。代付代扣需要在所屬合同里計(jì)入工程本錢。結(jié)算關(guān)聯(lián)合約規(guī)劃新增合同結(jié)算或準(zhǔn)結(jié)算時(shí)，當(dāng)結(jié)算調(diào)整不為0時(shí)，需選擇“合約規(guī)劃〞，結(jié)算時(shí)默認(rèn)合同對(duì)應(yīng)的合約規(guī)劃.“可分?jǐn)偨痤~=結(jié)算調(diào)整金額〞系統(tǒng)自動(dòng)分?jǐn)偟綄?duì)應(yīng)金額中如果合同對(duì)應(yīng)多個(gè)合約規(guī)劃，允許手工調(diào)整對(duì)應(yīng)金額。“對(duì)應(yīng)金額〞之和必須等于可分?jǐn)偨痤~。否那么保存時(shí)系統(tǒng)提示“待分?jǐn)偨痤~必須等于0！點(diǎn)擊〖確定〗按鈕。如何進(jìn)行階段結(jié)算進(jìn)入“合同結(jié)算〞模塊，在“合同列表〞中選擇要進(jìn)行“結(jié)算〞的合同，點(diǎn)擊〖新增〗按鈕。錄入總造價(jià)，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算結(jié)算金額、應(yīng)付進(jìn)度余款、本次結(jié)算調(diào)整。結(jié)算方式選擇“階段結(jié)算〞。階段結(jié)算不需要錄入其它扣款和甲供材料款。階段性結(jié)算在系統(tǒng)中只是起一個(gè)記錄作用，不會(huì)對(duì)其它業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有任何影響。階段結(jié)算后依然可以做變更、進(jìn)度款審定、付款申請(qǐng)。如何對(duì)結(jié)算進(jìn)行審批啟用工作流審批選擇要審批的“結(jié)算記錄〞，點(diǎn)擊審批菜單中的發(fā)起審批，在“合同結(jié)算申批單〞中選擇發(fā)起人崗位，填寫處理意見，點(diǎn)擊〖提交〗按鈕。按照系統(tǒng)設(shè)置的步驟指定下一步流程及負(fù)責(zé)人。當(dāng)發(fā)起審批成功后，并可以點(diǎn)擊〖審批〗按鈕下的“審批過程〞查看審批執(zhí)行過程。如何對(duì)變更進(jìn)行線下審批如果不啟用工作流來進(jìn)行審批，可以在在線下完成合同結(jié)算審批流程。審批通過后將審批的結(jié)果記錄到系統(tǒng)當(dāng)中。線下審批的流程如下：具體操作如下：選擇要審批的“結(jié)算記錄〞，點(diǎn)擊〖審批〗按鈕，選擇“提交審批〞，提交審批后，審核狀態(tài)會(huì)變成“審核中〞。這里的審批按鈕僅標(biāo)識(shí)審批的狀態(tài)，實(shí)際的審批流程在系統(tǒng)外執(zhí)行。點(diǎn)擊〖打印結(jié)算審批單〗，從系統(tǒng)中打印“結(jié)算審批單〞如下圖：將“結(jié)算審批單〞給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)走線下審批。對(duì)于審批通過的結(jié)算，點(diǎn)擊〖審批〗按鈕下的“審批通過〞。假設(shè)線下審批不通過，那么標(biāo)識(shí)為“審核駁回〞，重新提交審核。

提示：結(jié)算發(fā)起或提交審批時(shí)，如果工程啟用“本錢預(yù)警控制〞，系統(tǒng)會(huì)對(duì)結(jié)算對(duì)應(yīng)合約規(guī)劃的“規(guī)劃余量〞進(jìn)行判斷，如果超預(yù)警指標(biāo)會(huì)在桌面部件提醒相關(guān)崗位成員，同時(shí)允許提交審批。如果超強(qiáng)控會(huì)在桌面部件提醒相關(guān)崗位成員，不允許發(fā)起審批。

合同付款方案操作崗位：合同執(zhí)行人員合同經(jīng)辦人會(huì)根據(jù)業(yè)務(wù)需要對(duì)合同編制合同付款方案，方案在未來的月份中分期支付合同金額，然后該付款方案發(fā)起付款申請(qǐng)的審批，通過的付款申請(qǐng)金額可在付款登記模塊中進(jìn)行付款，由財(cái)務(wù)部支付給乙方單位。付款方案操作流程圖：如何登記付款方案點(diǎn)擊【合同付款】下的【付款方案】模塊，在合同列表中，選擇做付款方案的合同，點(diǎn)擊〖編輯〗按鈕，在付款方案列表中可批量編輯付款方案。如下圖：付款方案也可采用“引入〞功能，可供引入的有“合同付款條件、合同變更金額、應(yīng)付進(jìn)度款參考金額〞；完成后，點(diǎn)擊〖保存〗按鈕即可。

提示：付款方案在編輯狀態(tài)下才可進(jìn)行“引入〞和“刪除〞操作。已審核的付款方案只允許查看，不允許修改、刪除。非合同不具備引入功能。如何發(fā)起付款申請(qǐng)每個(gè)合同經(jīng)辦人負(fù)責(zé)自己職責(zé)范圍內(nèi)的合同付款申請(qǐng)工作，針對(duì)每筆付款方案做付款申請(qǐng)。付款申請(qǐng)審批通過后，款項(xiàng)才能支付。流程如下：填寫付款申請(qǐng)單【操作說明】在“付款方案〞列表中，點(diǎn)擊〖付款申請(qǐng)〗按鈕，如下圖翻開新增付款申請(qǐng)，如下列圖所示，上面為