試論教務(wù)管理信息系統(tǒng)評價(jià)

試論教務(wù)管理信息系統(tǒng)評價(jià)教務(wù)管理信息系統(tǒng)是學(xué)校管理現(xiàn)代化和信息化的重要內(nèi)容。教務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用對于提高教學(xué)管理效率和管理質(zhì)量,支持教育教學(xué)改革都有重要意義。教務(wù)管理信息系統(tǒng)評價(jià)是指通過對教務(wù)管理系統(tǒng)運(yùn)行過程和績效的審查,檢驗(yàn)系統(tǒng)是否達(dá)到逾期目標(biāo),提高應(yīng)用水平,提出系統(tǒng)改進(jìn)和擴(kuò)展方向,進(jìn)而提高管理水平。從管理信息系統(tǒng)理論角度看,管理系統(tǒng)實(shí)施以后,系統(tǒng)評價(jià)和運(yùn)行維護(hù)具有同樣重要的地位。從查閱的文獻(xiàn)資料看,對教務(wù)管理信息系統(tǒng)的研究多集中在設(shè)計(jì)和開發(fā)領(lǐng)域,少量對教務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用研究的文章涉及了評價(jià)內(nèi)容,還沒有文章專門研究教務(wù)管理信息系統(tǒng)評價(jià)。因此,筆者借鑒管理信息系統(tǒng)評價(jià)相關(guān)理論,結(jié)合自身教務(wù)管理中教務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用,對教務(wù)管理信息系統(tǒng)評價(jià)進(jìn)行初步研究。一、教務(wù)管理信息系統(tǒng)評價(jià)的基本組成管理信息系統(tǒng)理論認(rèn)為,管理信息系統(tǒng)評價(jià)是一個(gè)系統(tǒng)過程。系統(tǒng)是由若干要素相互影響、相互作用形成的整體。教務(wù)管理信息系統(tǒng)作為管理信息系統(tǒng)中的一種,其評價(jià)也應(yīng)遵循管理信息系統(tǒng)的評價(jià)理論。研究教務(wù)管理信息系統(tǒng)評價(jià)首先應(yīng)明確教務(wù)管理信息系統(tǒng)評價(jià)的基本組成。1.對教務(wù)管理信息系統(tǒng)評價(jià)的靜態(tài)分析任何評價(jià)問題都涉及以下基本要素:評價(jià)主體、評價(jià)對象、評價(jià)目標(biāo)、評價(jià)指標(biāo)體系、評價(jià)方法,教務(wù)管理信息系統(tǒng)評價(jià)亦包含以上幾個(gè)方面的內(nèi)容。(1)教務(wù)管理信息系統(tǒng)評價(jià)主體評價(jià)主體指評價(jià)活動(dòng)的實(shí)施者,教務(wù)管理信息系統(tǒng)評價(jià)主體即教務(wù)管理信息系統(tǒng)評價(jià)的實(shí)施者。教務(wù)管理信息系統(tǒng)評價(jià)主體是教務(wù)管理信息系統(tǒng)評價(jià)的主導(dǎo)因素,它決定了評價(jià)的指標(biāo)體系及評價(jià)方法選擇。教務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用范圍廣,涉及人員多。根據(jù)教務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用情況,教務(wù)管理信息系統(tǒng)評價(jià)主體主要有教務(wù)管理信息系統(tǒng)管理人員、教務(wù)管理信息系統(tǒng)用戶。其中教務(wù)管理信息系統(tǒng)用戶又包括教務(wù)處員工、教師用戶和學(xué)生用戶。(2)教務(wù)管理信息系統(tǒng)評價(jià)對象教務(wù)管理信息系統(tǒng)評價(jià)對象即教務(wù)管理信息系統(tǒng)。進(jìn)一步細(xì)分,教務(wù)管理信息系統(tǒng)評價(jià)對象可以分為三個(gè)方面。第一,教務(wù)管理信息系統(tǒng)本身的質(zhì)量,包括系統(tǒng)性能、對運(yùn)行環(huán)境的要求、系統(tǒng)可靠性、功能可維護(hù)性、系統(tǒng)可擴(kuò)充性等方面。第二,教務(wù)管理信息系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)效益,包括系統(tǒng)實(shí)施成本、運(yùn)行成本、維護(hù)成本、是否提高了管理效率,多大程度上降低了管理成本等方面。第三,教務(wù)管理信息系統(tǒng)的用戶評價(jià)。(3)教務(wù)管理信息系統(tǒng)評價(jià)目標(biāo)教務(wù)管理信息系統(tǒng)的總體評價(jià)目標(biāo)是評估系統(tǒng)技術(shù)性能、工作性能和提高系統(tǒng)利用率。具體而言,教務(wù)管理信息系統(tǒng)的評價(jià)目標(biāo)可以分為滿足性評價(jià)目標(biāo)和發(fā)展性評價(jià)目標(biāo)。滿足性評價(jià)目標(biāo)是對比系統(tǒng)引入初衷,評估系統(tǒng)與教務(wù)管理工作的契合度。發(fā)展性評價(jià)目標(biāo)指結(jié)合先進(jìn)的教務(wù)管理思想,就教務(wù)管理信息系統(tǒng)是否能滿足教務(wù)管理的發(fā)展進(jìn)行評估。(4)教務(wù)管理信息系統(tǒng)評價(jià)指標(biāo)體系教務(wù)管理信息系統(tǒng)評價(jià)指標(biāo)體系是實(shí)施教務(wù)管理信息系統(tǒng)評價(jià)的依據(jù),指標(biāo)體系直接決定評價(jià)結(jié)果的信度和效度。教務(wù)管理信息系統(tǒng)評價(jià)指標(biāo)體系是根據(jù)評價(jià)目標(biāo),在分析評價(jià)主體和評價(jià)對象基礎(chǔ)上建立的。教務(wù)管理信息系統(tǒng)評價(jià)指標(biāo)應(yīng)包含以下幾個(gè)方面:軟件質(zhì)量指標(biāo)、硬件配置指標(biāo)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)指標(biāo)、數(shù)據(jù)分析性指標(biāo)和用戶滿意度指標(biāo)等。2.對教務(wù)管理信息系統(tǒng)評價(jià)的動(dòng)態(tài)分析教務(wù)管理信息系統(tǒng)評價(jià)是一個(gè)系統(tǒng)過程,是教務(wù)管理信息系統(tǒng)評價(jià)要素間相互作用的動(dòng)態(tài)過程。各評價(jià)要素關(guān)系如圖1所示。從圖1可以看出,教務(wù)管理信息系統(tǒng)評價(jià)主體在教務(wù)管理信息系統(tǒng)評價(jià)中起主導(dǎo)作用,評價(jià)主體分析教務(wù)管理信息系統(tǒng)、確定教務(wù)管理信息系統(tǒng)評價(jià)目標(biāo)、設(shè)計(jì)教務(wù)管理信息系統(tǒng)評價(jià)指標(biāo)體系、實(shí)施教務(wù)管理信息系統(tǒng)評價(jià)、判斷教務(wù)管理信息系統(tǒng)評價(jià)結(jié)果。二、教務(wù)管理信息系統(tǒng)綜合評價(jià)模型通過對教務(wù)管理信息系統(tǒng)評價(jià)要素分析,根據(jù)評價(jià)工作的系統(tǒng)性、科學(xué)性、動(dòng)態(tài)性、可操作性和定性分析與定量分析相結(jié)合的原則,借鑒管理信息系統(tǒng)評價(jià)的一般理論,建立教務(wù)管理信息系統(tǒng)綜合評價(jià)模型。1.建立層次分析法評價(jià)數(shù)學(xué)模型教務(wù)管理信息系統(tǒng)評價(jià)既有定量因素,也有定性方面,所以其指標(biāo)體系有的可以定量描述,有的則需要定性描述。層次分析法則是在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)理論和多目標(biāo)綜合評價(jià)方法基礎(chǔ)上的一種層次權(quán)重決策分析方法。應(yīng)用層次分析方法對教務(wù)管理信息系統(tǒng)中的半結(jié)構(gòu)化因素進(jìn)行評價(jià),建立教務(wù)管理信息系統(tǒng)性能及質(zhì)量的AHP評價(jià)模型。2.建立基于神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的教務(wù)管理信息系統(tǒng)評價(jià)模型將神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的模型和算法應(yīng)用于教務(wù)管理信息系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)效益的評價(jià),建立基于神（1）．技術(shù)可行性：本系統(tǒng)采用Windows2000作為操作平臺(tái)。數(shù)據(jù)庫選用SQLserver2000，該數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)在Windows2000Professional上能運(yùn)行，并提供數(shù)據(jù)庫之間的數(shù)據(jù)復(fù)制功能，可代替現(xiàn)有系統(tǒng)單據(jù)數(shù)據(jù)的手工傳遞工作，降低出錯(cuò)率，提高數(shù)據(jù)的可用性。本系統(tǒng)的應(yīng)用軟件開發(fā)平臺(tái)也選用MicrosoftVisualStudio.NET2003。（2）．經(jīng)濟(jì)可行性：采用新的教務(wù)信息管理系統(tǒng)可取代原系統(tǒng)的單據(jù)手工傳遞工作，減少人工開支，節(jié)省資金，并且可大大提高信息量的取得，縮短信息處理周期，規(guī)劃教學(xué)資源，提高學(xué)生信息，及時(shí)反饋教學(xué)信息的利用率，使教學(xué)質(zhì)量更上一個(gè)臺(tái)階。（3）．營運(yùn)可行性：本系統(tǒng)操作簡單，易于理解，只需通過簡單熟悉，上手較快，學(xué)校教務(wù)管理處的教職員以及相關(guān)教師均能進(jìn)行操作，營運(yùn)環(huán)境要求低。面對于系統(tǒng)設(shè)計(jì)還應(yīng)該以“標(biāo)準(zhǔn)性、安全性、兼容性、高效性、保密性、可維護(hù)性”為標(biāo)準(zhǔn)，在著眼于當(dāng)前實(shí)用的基礎(chǔ)上，為將來系統(tǒng)的擴(kuò)展，升級留有余地。軟件的開發(fā)應(yīng)能在較長時(shí)間內(nèi)滿足學(xué)校的發(fā)展需要。故新系統(tǒng)還需要滿足以下這幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)：（1）標(biāo)準(zhǔn)性：系統(tǒng)的軟硬件選型都應(yīng)該采用工業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)，這樣既可以保證系統(tǒng)運(yùn)行質(zhì)量又可以分享在此標(biāo)準(zhǔn)上的每一次技術(shù)進(jìn)步。（2）可靠性：由于學(xué)教務(wù)息的重要性，系統(tǒng)的軟硬件應(yīng)均為質(zhì)量可靠，并采用RAID0+1廉價(jià)磁盤冗余保護(hù)技術(shù)，確保不會(huì)由于軟硬件故障造成系統(tǒng)運(yùn)行終止而使用戶蒙受損失。（3）安全性：通過軟件的編制及硬件設(shè)置，控制使用者接觸數(shù)據(jù)的權(quán)限，從而確保使用者無法操作與其無關(guān)的數(shù)據(jù)。（4）兼容性：系統(tǒng)的所有軟硬件理論上都應(yīng)有100%的兼容性，用以保證軟硬件的可互換性。（5）高效性：由于學(xué)校學(xué)生信息每次處理的信息量較大，因此系統(tǒng)對信息的處理能力，響應(yīng)能力都應(yīng)是快速而有效的，在軟件編制過程中應(yīng)充分考慮到這一點(diǎn)。（6）可維護(hù)性：系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)采用結(jié)構(gòu)化模塊設(shè)計(jì)，以便于開發(fā)和維護(hù)，也有利于根據(jù)情況隨時(shí)進(jìn)行功能調(diào)整。同時(shí)在系統(tǒng)開發(fā)時(shí)應(yīng)該充分考慮到用戶的日常維護(hù)，使之能簡便易行通過可行性分析研究，認(rèn)為新系統(tǒng)的開發(fā)方案切實(shí)可行，可進(jìn)行開發(fā)。2．3軟件開發(fā)的總目標(biāo)（1）提高教務(wù)管理的自動(dòng)化、現(xiàn)代化水平，按照管理信息系統(tǒng)開發(fā)原理與方法，采用計(jì)算機(jī)代替手工勞動(dòng)，規(guī)范教務(wù)管理的操作全過程。（2）提高整體教學(xué)水平，相關(guān)教務(wù)人員可以從系統(tǒng)中取得及時(shí)而且正確的教學(xué)管理數(shù)據(jù)信息，并可以迅速而有效地進(jìn)行信息交流與共享，從而掌握學(xué)校的各種信息情況，為校領(lǐng)導(dǎo)做出適合學(xué)生全面素質(zhì)發(fā)展的指導(dǎo)策略提供有力的支持。隨著中國高等教育規(guī)模的不斷擴(kuò)大，各高校都面臨著各種各樣的問題，而共有的一個(gè)問題就是學(xué)生宿舍日益緊張。如何合理安排學(xué)生住宿是高校后勤改革中必須考慮的一個(gè)重要問題。設(shè)計(jì)一個(gè)宿舍管理系統(tǒng)可以使這個(gè)問題變得簡單易行，并有一定的通用性，可以推廣到不同的高校。宿舍管理系統(tǒng)的信息量比較大，數(shù)據(jù)安全性和保密性要求較高。本系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)對宿舍信息、住宿者信息、管理人員信息的查詢、輸出和維護(hù)。工作人員可瀏覽、查詢、添加、刪除、修改、統(tǒng)計(jì)各種基本信息。使用計(jì)算機(jī)對宿舍信息進(jìn)行管理，具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn)，例如：查找便捷、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大的提高管理日益增多的宿舍的效率宿舍管理系統(tǒng)有利于數(shù)據(jù)的集中、有效管理，與人工管理相比，本系統(tǒng)占據(jù)空間小，易更新，易備份，可有效地實(shí)現(xiàn)各種查詢。學(xué)生宿舍信息管理系統(tǒng)ASP.NET+SQL2000設(shè)計(jì)類別：.NET畢業(yè)設(shè)計(jì)文章來源：計(jì)算機(jī)論文673|【字體：小大】學(xué)生宿舍信息管理系統(tǒng)的主要功能包括：可以實(shí)現(xiàn)對學(xué)生宿舍信息的查詢功能,包括快速查詢功能和分類查詢功能；對學(xué)生宿舍信息的錄入功能,修改功能,刪除功能和統(tǒng)計(jì)功能。通過系統(tǒng)上述功能實(shí)現(xiàn)宿舍管理部門對于學(xué)生宿舍信息的日常管理〖本文來自論文路上，,專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)〗即方便宿舍管理人員及時(shí)全面地掌握學(xué)生住宿情況及宿舍分配情況；為用戶（管理用戶和一般用戶，如學(xué)生）提供了一些簡單的數(shù)據(jù)查詢并輸出各種信息等；在實(shí)現(xiàn)檢索迅速和查找方便的同時(shí),對新入校學(xué)生很快地進(jìn)行宿舍安排等日常管理。3.2.1系統(tǒng)功能模塊的分析設(shè)計(jì)系統(tǒng)功能模塊的分析：針對管理中心日常宿舍信息管理工作收集到的信息來分析，管理中心的工作人員可以對入住學(xué)生辦理入住，遷出及對其資料進(jìn)行編輯存檔；工作人員可對各入住學(xué)生信息可進(jìn)行查詢，房間是否住滿情況進(jìn)行快速查詢統(tǒng)計(jì)；可實(shí)現(xiàn)學(xué)生的調(diào)換宿舍等功能操作。此外，考慮到本信息管理系統(tǒng)是基于B/S體系結(jié)構(gòu)的Web應(yīng)用程序，將面對不同用戶(主要是管理中心工作人員和一般用戶，一般用戶如學(xué)生，家長，學(xué)生朋友等)的使用，對于不同用戶應(yīng)具備對本信息管理系統(tǒng)不同權(quán)限的功能操作，因此需要一個(gè)用戶管理功能。系統(tǒng)功能模塊的設(shè)計(jì)根據(jù)系統(tǒng)功能模塊的分析，將高校學(xué)生宿舍信息管理系統(tǒng)分成六大模塊：用戶管理模塊，信息錄入模塊，信息修改模塊，信息刪除模塊，信息統(tǒng)計(jì)模塊，信息查詢模塊結(jié)論通過自己不懈地學(xué)習(xí)ASP.NET的基本知識和開發(fā)技巧，以及系統(tǒng)后期的調(diào)試與完善，實(shí)現(xiàn)了高校學(xué)生宿舍信息管理系統(tǒng)的最基本的功能：1.實(shí)現(xiàn)了信息管理系統(tǒng)的查詢功能，包括了快速查詢功能和分類查詢功能；2.實(shí)現(xiàn)了信息管理系統(tǒng)的信息錄入，信息修改和信息刪除功能；3.信息刪除功能可批量刪除信息，但信息錄入功能未能做到批量錄入，有點(diǎn)不足；4.實(shí)現(xiàn)了對于存在空床位的信息統(tǒng)計(jì)功能；管理中心是工作人員可通過上述功能完成其基本的日常工作需要。整個(gè)系統(tǒng)頁面簡單，但缺乏靈活性；組件層雖然具有通用性，但由于數(shù)據(jù)訪問與業(yè)務(wù)邏輯混合，導(dǎo)致修改后端數(shù)據(jù)庫較困難(如從MicrosoftSQL與電子表之間的轉(zhuǎn)換)；以及系統(tǒng)用戶管理功能待后期進(jìn)一步完善。由于時(shí)間有限，系統(tǒng)還存在不完善的地方，但系統(tǒng)已經(jīng)能夠完成管理中心的基本操作需要，同時(shí)解決了管理中心迫切待解決的統(tǒng)計(jì)功能問題。學(xué)生舍區(qū)管理管理信息系統(tǒng)

一：引言

知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代，知識成為組織生存和發(fā)展的核心競爭力。如何充分發(fā)揮已有知識的作用，實(shí)現(xiàn)知識創(chuàng)新、存儲(chǔ)、共享、重用？如何從外界廣泛獲取自身需要的知識？知識管理成為每一個(gè)在激烈競爭中生存的組織所必須面對的問題。作為一個(gè)新的學(xué)科，知識管理是管理學(xué)、認(rèn)知科學(xué)、系統(tǒng)工程以及信息學(xué)科的融合。知識管理就是對知識的管理，知識可能存在于數(shù)據(jù)庫、知識庫、文件或人的頭腦中，遍布于整個(gè)組織。只有管理好知識、知識資產(chǎn)，健全知識使用機(jī)制，發(fā)揮知識的作用，才能創(chuàng)造更高價(jià)值，提高競爭力。從某種意義上說，知識管理是從知識具有的基本作用角度重新審視社會(huì)生活的各個(gè)方面：目標(biāo)是促進(jìn)知識生產(chǎn)和流動(dòng)，使知識在使用中實(shí)現(xiàn)價(jià)值。具體地說，要鼓勵(lì)分享知識以發(fā)揮知識工作者的最大潛力，使知識發(fā)揮最佳作用；要更新組織結(jié)構(gòu)、改變行為方式，為知識使用和生產(chǎn)創(chuàng)造最佳環(huán)境；要關(guān)注知識資產(chǎn)以加強(qiáng)核心能力，創(chuàng)造最大價(jià)值。

知識需要管理，而知識的處理和利用形成一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)，對知識管理的進(jìn)一步研究，應(yīng)該從系統(tǒng)學(xué)的角度出發(fā)，將系統(tǒng)工程的思想和方法引入知識管理學(xué)科領(lǐng)域，把我們知道的信息用一個(gè)完善的系統(tǒng)來處理，從而使我們進(jìn)行有效的管理更為有利，那我就要推出本文的主題：管理信息系統(tǒng)（MIS）

1．1：背景

日臻完善的MIS功能，日漸日高的MIS效應(yīng)，以及管理智能化．科層體制扁平化等現(xiàn)代管理理念不斷深入人心，怎樣建設(shè)與開發(fā)我院整個(gè)學(xué)生社區(qū)管理信息系統(tǒng)具有十分重大的意義，在此，我們小組在原有的招生系統(tǒng)、學(xué)籍管理系統(tǒng)．繳費(fèi)系統(tǒng)等基礎(chǔ)之上，以自上而下和自下而上相結(jié)合的策略為指導(dǎo)來開發(fā)學(xué)生社區(qū)管理信息系統(tǒng)，能夠給我院的長足發(fā)展提供新的平臺(tái)并在兄弟院校中擁有強(qiáng)大的競爭優(yōu)勢。于是，以合作開發(fā)為模式的學(xué)生社區(qū)管理信息系統(tǒng)拉開了帷幕。

1．2：定義

管理信息系統(tǒng)就是電子計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用.簡稱(MIS)，是對信息進(jìn)行收集、轉(zhuǎn)換、加工,利用信息進(jìn)行管理、預(yù)測和控制的系統(tǒng)。主要用來輔助企業(yè)、事業(yè)或組織的管理人員(包括高層管理人員)完成計(jì)劃、指揮和決策工作。

MIS的概念是伴隨著以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心力的信息技術(shù)（IT）在企業(yè)經(jīng)營管理中應(yīng)用而產(chǎn)生的，并且也是隨著這一應(yīng)用的方法和深度的變化而不斷發(fā)展和演變的。

我們可以把這一發(fā)展過程概括為由單機(jī)到網(wǎng)絡(luò)、由數(shù)據(jù)處理到信息和知識的管理、由單項(xiàng)應(yīng)用到系統(tǒng)集成、由企業(yè)內(nèi)部管理到企業(yè)整個(gè)經(jīng)營管理的由低到高的發(fā)展過程。也就是說，無論管理的內(nèi)容、范圍、系統(tǒng)的集成度，還是應(yīng)用的技術(shù)都在發(fā)生變化。

1．3：適用范圍

大多數(shù)領(lǐng)域都離不開MIS，因?yàn)樗且粋€(gè)重要管理系統(tǒng)，適用的領(lǐng)域包括：醫(yī)院，學(xué)校，超市，工程，國家部門，企、事業(yè)單位等等。

1．4：作用

管理信息系統(tǒng)是20世紀(jì)60年代中期興起的一門新興學(xué)科，它在推動(dòng)社會(huì)信息化管理現(xiàn)代化方面具有強(qiáng)大的生命力。

1．5：目的

管理信息系統(tǒng)的一個(gè)主要的目的是:向經(jīng)理、管理人員提供為制定明智的決策所需的信息。而學(xué)生舍區(qū)管理信息系統(tǒng)的目的是為了更好的對學(xué)生檔案資料進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)學(xué)生舍區(qū)管理的信息化，科學(xué)化，建立準(zhǔn)確的學(xué)生數(shù)據(jù)資料，便于查詢管理。學(xué)生舍區(qū)管理信息系統(tǒng)的建立將大大減輕人力的投入，節(jié)省成本，使學(xué)生管理簡單、方便。

二：案例分析

2．1：系統(tǒng)需求

通過全面收集原始資料，進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃，系統(tǒng)分析，進(jìn)行可行性研究，爭取達(dá)到以下系統(tǒng)目標(biāo)：

1：界面友好，方便直觀，采用人-機(jī)交互方式，通過鼠標(biāo)點(diǎn)擊或輸入簡要關(guān)鍵字就能獲得用戶所需信息,而不需要進(jìn)行煩瑣的的編程。

2：新學(xué)年，輸入新生住宿基本信息，管理員以后可以針對不同需求分類、排序、查詢、統(tǒng)計(jì)，并輸出報(bào)表。學(xué)生和其他部門也可根據(jù)自己需要網(wǎng)上查詢。

3：學(xué)生離宿后打印相關(guān)記錄文檔做備份，快速刪除系統(tǒng)中相關(guān)學(xué)生的資料，節(jié)省空間以備后用。

4：實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)修,學(xué)生網(wǎng)上申請,宿管處經(jīng)過分類匯總審核后生成保修單送到工程部，工程部上門維修。

5：實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦理勤工助學(xué)，學(xué)生網(wǎng)上填寫申請，宿管處匯總傳到學(xué)生辦具體安排。

6：總之，通過管理系統(tǒng)減少傳統(tǒng)的空間時(shí)間限制，提高效率，實(shí)現(xiàn)信息資源共享，使學(xué)生、工作人員便捷的交流。

2．2：可行性分析報(bào)告

在開發(fā)系統(tǒng)之前，我們?nèi)ニ薰芴幜私馇闆r。宿管處與教務(wù)處、財(cái)務(wù)處等部門平行，主要了解學(xué)生住宿管理，包括新生入住管理，學(xué)生離舍管理，故障維修管理，勤工助學(xué)管理，收繳水電費(fèi)，衛(wèi)生檢查登記，住宿安全保障等，由于后三者實(shí)踐操作性強(qiáng)，只需做簡單記錄即可，所以本系統(tǒng)側(cè)重新生入住管理，學(xué)生離舍管理