員工手冊(cè)模版

員工手冊(cè)模版員工手冊(cè)二零一零年六月一日目錄前言 3一、考勤制度 3〔一〕上班制度 3〔二〕考勤規(guī)定 4〔三〕請(qǐng)假 5〔四〕出差規(guī)定 6〔五〕缺勤處理 6〔六〕獎(jiǎng)勵(lì)方法 7二、辦公行為規(guī)范 7三、聘請(qǐng)錄用流程： 9四、職員離職流程： 10五、公司福利 11六、辦公用品、辦公設(shè)施治理規(guī)定 14七、圖書(shū)資料治理 19九、印章使用治理制度 211、印章治理 222、審批使用： 223、其他 23十、技術(shù)及質(zhì)量治理 231、關(guān)于嚴(yán)格按規(guī)劃條件進(jìn)行設(shè)計(jì)的規(guī)定 232、關(guān)于參加方案或設(shè)計(jì)會(huì)審的規(guī)定 243、關(guān)于處理工程質(zhì)量問(wèn)題的規(guī)定 244、聯(lián)系單治理及設(shè)計(jì)修改通知單治理 245、工程項(xiàng)目檔案治理 256、加強(qiáng)設(shè)計(jì)文件技術(shù)治理的規(guī)定 277、設(shè)計(jì)質(zhì)量事故及處罰制度 288、設(shè)計(jì)人員違反生產(chǎn)打算安排的處理方法 29前言公司文化主題：能力能夠提高，信譽(yù)不容質(zhì)疑。公司職員使命：助力建筑品質(zhì)生活，富強(qiáng)我的祖國(guó)。企業(yè)文化歌曲：劉歡的?在路上?。公司標(biāo)語(yǔ)：方法總比問(wèn)題多，沒(méi)有不可能；現(xiàn)在位置不重要，你要去的方向才最重要；能力次要，欲望才是最重要；時(shí)刻是種子，放在那兒都能發(fā)芽；正確認(rèn)識(shí)差距；過(guò)程留給自己，結(jié)果留給公司。一、考勤制度〔一〕上班制度1、正常作息時(shí)刻為：上午工作時(shí)刻:9:00-12:00下午工作時(shí)刻:1:00-5:30中午12:00-1:00為午餐及休息時(shí)刻。每天7.5小時(shí)工作制，如無(wú)項(xiàng)目需要，原那么上周末雙休。2、每周星期一到星期五為正常工作日。3、國(guó)家法定假期間休息，有臨時(shí)要求加班的工作人員須提早向部門負(fù)責(zé)人及行政部報(bào)告，并上報(bào)加班人員名單。4、如因工作需要，加班到11：00后的職員，需在前臺(tái)處進(jìn)行登記，并可在次日晚一個(gè)小時(shí)上班，前臺(tái)在考勤記錄上注明。有通宵加班者可在次日征得部門負(fù)責(zé)人及所在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人同意后調(diào)休半日—1日?！捕晨记谝?guī)定1、所有專職職員必須嚴(yán)格遵守公司考勤制度，上下班親悠閑前臺(tái)處登記，不得代替他人登記。上午直截了當(dāng)去甲方開(kāi)會(huì)或去工地等而不能到公司簽到者，那么必須在前一天下班前征得部門負(fù)責(zé)人同意，并向前臺(tái)人員說(shuō)明，由前臺(tái)在考勤欄內(nèi)如實(shí)記錄。如有出差人員，那么前臺(tái)依照?出差申請(qǐng)單?作好考勤記錄。到上班時(shí)刻沒(méi)到公司的職員，不論請(qǐng)假或因公外出，前臺(tái)均應(yīng)問(wèn)明緣故并在9：30公司群里公布。2、遲到、早退、曠工〔1〕正常工作日，在9：00后到達(dá)公司的職員作遲到記錄，超過(guò)1小時(shí)以上者必須提早辦理請(qǐng)假手續(xù)，否那么按半天曠工處理。如工作需要，上午需直截了當(dāng)在外辦事者除外，但必須在前一天下班前征得部門負(fù)責(zé)人同意，并在前臺(tái)處備案?！?〕正常工作日，早退同遲到一樣處理?！踩痴?qǐng)假〔1〕病假職員病假須于上班開(kāi)始前30分鐘內(nèi)，致電部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)病假，并于病假終止后向公司遞交以下材料：eq\o\ac(○,1)正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假證明eq\o\ac(○,2)請(qǐng)假申請(qǐng)書(shū)公司對(duì)上述材料經(jīng)審查予以確認(rèn)后，給予申請(qǐng)病假的職員病假待遇?！膊〖倨陂g領(lǐng)取50%的日工資，如病假超過(guò)15日仍不能正常上班的，公司能夠保留其職位，但在此期間，公司不再計(jì)發(fā)工資〕，未按規(guī)定預(yù)備材料或者未經(jīng)公司確認(rèn)的，不得享受病假待遇，而按事假處理?！?〕事假需提早一天請(qǐng)假，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后交行政人事部登記，如因緊急突發(fā)情況不能提早填寫請(qǐng)假條的，能夠或托付他人請(qǐng)假，但事后需補(bǔ)填請(qǐng)假單并相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后方能按事假處理，否那么按曠工處理。事假期間不計(jì)發(fā)工資。職員請(qǐng)假3日以上〔不含3日的〕，必須書(shū)面提早書(shū)面申請(qǐng)，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后交總經(jīng)理審批同意后方能請(qǐng)假，否那么按曠工處理?！?〕婚假、產(chǎn)假、喪假按國(guó)家相關(guān)規(guī)定制行〔四〕出差規(guī)定1、職員因工作需要出差的，必須自己填寫出差單，并寫明出差日期、地點(diǎn)、返回日期及出差緣故，由部門負(fù)責(zé)人簽字，報(bào)送行政部及財(cái)務(wù)部。2、部門負(fù)責(zé)人出差必須先填寫出差單，由總經(jīng)理簽字后報(bào)送行政部及財(cái)務(wù)部?！参濉橙鼻谔幚?、職員請(qǐng)事假，按事假天數(shù)*日工資扣罰當(dāng)月工資，一年內(nèi)累計(jì)事假超過(guò)15天及以上者，取消當(dāng)年年終考核獎(jiǎng)金；2、病假20天以上者，取消當(dāng)年年終考核獎(jiǎng)金。3、曠工者在當(dāng)月扣罰雙倍工資。當(dāng)月累計(jì)曠工三天或年累計(jì)曠工達(dá)到6天及以上者公司能夠提早解除勞動(dòng)合同，且不再支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。4、遲到、早退的處理：在9：00-9：20到達(dá)公司的職員本月扣發(fā)本月差不多工資10元/次；9：21-9：40到達(dá)公司的職員本月差不多工資20元/次；9：41-10：00才到達(dá)公司的職員扣發(fā)本月工資30元/次。10：00后還末到公司又沒(méi)有履行請(qǐng)假手續(xù)的視為曠工。5、所有職員在工作時(shí)刻需外出時(shí)必須征得部門負(fù)責(zé)人及所在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人同意，并在前臺(tái)登記，不登記的視為脫崗。一經(jīng)發(fā)覺(jué)，依照脫崗時(shí)刻1—2小時(shí)為早退處理，2小時(shí)以上視為曠工處理?！擦唱?jiǎng)勵(lì)方法為表達(dá)公司考勤制度的嚴(yán)肅性及獎(jiǎng)懲分明原那么，每一季度考核一次職員的出勤情形，并納入職員年度考核的一個(gè)重要方面，全年無(wú)遲到、早退，曠工的全勤職員給予表彰并獎(jiǎng)勵(lì)。具體參看薪酬制度。二、辦公行為規(guī)范為加強(qiáng)公司治理，增強(qiáng)職員自律意識(shí)，愛(ài)護(hù)公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，制造良好的企業(yè)文化氛圍。要緊內(nèi)容：1、熱愛(ài)本職工作，堅(jiān)守工作崗位、不串崗〔與工作有關(guān)情況除外〕。2、工作時(shí)刻不看報(bào)紙、不玩游戲、不做與工作無(wú)關(guān)的事。3、在上班時(shí)刻上午9：00-11：30，下午1：30-5：00時(shí)刻段內(nèi)，不得上網(wǎng)談天〔工作聯(lián)系除外〕，如有發(fā)覺(jué)，首次警告，兩次及以上者，罰款10.00/次，罰款做為公司職員活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。4、工作場(chǎng)所保持衣冠整潔，著裝大方得體，短褲，超短裙，汗衫，員帶衫、露臍裝、拖鞋等均不得穿著。5、不隨地吐痰，不亂扔果皮雜物。保持桌面整齊、地面清潔、環(huán)境高雅。6、使用文明服務(wù)服語(yǔ)，幸免忌語(yǔ)。并注意用語(yǔ)規(guī)范，禮貌、語(yǔ)氣溫順，音量適中，嚴(yán)禁在辦公室大聲喧嘩。7、公共辦公區(qū)嚴(yán)禁吸煙，吸煙請(qǐng)到吸煙區(qū)。8、嚴(yán)禁違反操作規(guī)定使用各種儀器、電器，和辦公設(shè)備，一旦發(fā)覺(jué)各種設(shè)備顯現(xiàn)故障，請(qǐng)不要自行處理，請(qǐng)及時(shí)通知前臺(tái)，由專業(yè)人員進(jìn)行處理。9、各辦公室下班時(shí)應(yīng)切斷電源，關(guān)閉水源，并將窗戶緊閉。最后一人，必須切斷公司所有電源，違者罰款20元/次。10、職員下班時(shí)應(yīng)清理各自工位下的廢物桶。并關(guān)閉用電設(shè)備的電源，最后離開(kāi)辦公室的職員應(yīng)對(duì)本辦公室作最后的安全檢查；最后離開(kāi)公司的職員應(yīng)對(duì)公司做最后的安全檢查。11、職員因過(guò)失或有意違紀(jì)給公司造成經(jīng)濟(jì)缺失和不良阻礙的，要追究違紀(jì)者的責(zé)任，給予教育、處罰、賠償、直到辭退，公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)益三、聘請(qǐng)錄用流程：1、用人部門依照需要，填寫?聘請(qǐng)需求申請(qǐng)表?；交人事部門。2、人事部公布聘請(qǐng)信息，并收集應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷進(jìn)行初選，并安排面試時(shí)刻。3、流程：〔1〕應(yīng)聘人員填寫?應(yīng)聘登記表?，人事部對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行資格核查和初試?！?〕初試通過(guò)后由人事行政部組織用人部門進(jìn)行復(fù)試，復(fù)試由用人部門負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)組成。由用人部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行專業(yè)技術(shù)把關(guān)，主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行薪資待遇的確定?！?〕初步確定錄用人員后將相關(guān)資料報(bào)總經(jīng)理審批?！?〕審批后由人事部以郵件形式發(fā)?聘用函?通知應(yīng)聘人員入職時(shí)刻，并將應(yīng)聘人員材料存檔。同時(shí)通知行政部、使用部門等相關(guān)部門，做好職員入職前的預(yù)備?！?yīng)聘人員材料應(yīng)包括〔按順序匯總〕：?應(yīng)聘資料表?、?應(yīng)聘人員面試評(píng)判及錄用審批表?、個(gè)人簡(jiǎn)歷、畢業(yè)證書(shū)復(fù)印件、學(xué)位證書(shū)復(fù)印件、執(zhí)業(yè)資格證書(shū)及其他資質(zhì)復(fù)印件、身份證復(fù)印件，個(gè)人作品等?！?〕被錄用人員憑原單位離職證報(bào)到，并辦理入職手續(xù)，職員入職后先簽定試用協(xié)議，試用期滿前一周填寫?轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表?，經(jīng)各部門考核后轉(zhuǎn)正，并簽訂勞動(dòng)合同；〔6〕新職員報(bào)到當(dāng)日憑人事行政部發(fā)的?聘用函?到用人部門報(bào)到；〔7〕人事部依照情形組織新職員培訓(xùn)。四、職員離職流程：1、職員離職必須提早一個(gè)月提出離職申請(qǐng)，填寫?離職申請(qǐng)表?報(bào)主管部門簽字同意后方可辦理離職。2、離職前必須做好交接工作，并填寫?離職交接表?，各交接人簽字后交各部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3、離職手續(xù)辦理完畢后，離職職員到財(cái)務(wù)結(jié)算薪資。4、如沒(méi)有辦理完相應(yīng)離職手續(xù)以及沒(méi)有提早一月提出申請(qǐng)的職員，公司有權(quán)不發(fā)放其當(dāng)月工資，并保留追究其給公司帶來(lái)缺失的權(quán)益。5、在合同期內(nèi)離職的職員不再享受公司年終獎(jiǎng)金待遇。如給公司帶來(lái)缺失，公司保留追究其責(zé)任的權(quán)益。五、公司福利1、公司為職員提供工作午餐，標(biāo)準(zhǔn)一樣為7.00元/人。如工作需要加班超過(guò)9點(diǎn)的職員，公司提供加班晚餐，標(biāo)準(zhǔn)為10.00元/人。并可報(bào)銷交通打的費(fèi)20.00元以內(nèi)，所加時(shí)刻，必須加班本人在前臺(tái)親筆登記。2、職員市內(nèi)辦事〔如去成效圖公司，出圖公司等〕原那么上2KM范疇內(nèi)或活動(dòng)范疇內(nèi)有市內(nèi)公共交通工具可搭乘，而沒(méi)有緊急需要的，或沒(méi)有隨身攜帶較大件物品的，均只報(bào)銷都市公交費(fèi)。如確因時(shí)刻緊急，必須搭乘出租車的，必須征得部門負(fù)責(zé)人同意后方能報(bào)銷出租車費(fèi)。3、到市外出差，交通費(fèi)實(shí)報(bào)，住宿和餐費(fèi)按如下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。副總經(jīng)理及以上職位：住宿：300.00元/人·天，餐費(fèi)100.00元/天部門負(fù)責(zé)人及以上職位：住宿：200.00元/人·天，餐費(fèi)50.00元/天一樣職員：住宿：180.00元/人·天，餐費(fèi)40.00元/天超過(guò)以上標(biāo)準(zhǔn)部份自付，低于上述標(biāo)準(zhǔn)，公司按實(shí)報(bào)銷。4、按照國(guó)家及公司相關(guān)規(guī)定，為職員購(gòu)買社會(huì)保險(xiǎn)。5、如因工作上的需要，要求職員于法定節(jié)假日加班，那么公司提供加班午餐和晚餐，標(biāo)準(zhǔn)按10.00/元/人。6、如職員因工作緣故，通宵加班后，承諾半個(gè)壹個(gè)工作日的調(diào)休。但必須通過(guò)部門負(fù)責(zé)人同意后方可調(diào)休，并同時(shí)填制調(diào)休申請(qǐng)單。7、全勤獎(jiǎng)金是為獎(jiǎng)勵(lì)職員在每一全勤獎(jiǎng)金運(yùn)算期間內(nèi)〔一季度〕的全勤者(無(wú)遲到、早退、曠工、私自外出、請(qǐng)假等情形，給付標(biāo)準(zhǔn)為每一全勤獎(jiǎng)金運(yùn)算期為一季度，全勤獎(jiǎng)金額為100.00元/月〔詳見(jiàn)考勤制度規(guī)定〕。8、比較重大的節(jié)日，公司視情形給予職員的過(guò)節(jié)費(fèi)或禮品。9、職員生日福利，行政部門登記每位職員的生日，在生日當(dāng)日，公司預(yù)備蛋糕或紅包為職員慶祝生日，以增進(jìn)公司職員的向心力和凝聚力。10、遇職員結(jié)婚、生子時(shí)，公司為職員預(yù)備禮金、禮品表示祝賀。如遇職員生病住院，公司預(yù)備禮物慰問(wèn)，如遇職員直系親戚逝世，公司預(yù)備禮金以示慰問(wèn)。11、每年公司組織全體在職職員進(jìn)行一次健康檢查。12、按照2008年1月1日實(shí)行?職工帶薪年休假條例?，以及人力資源和社會(huì)保證部于2008年9月〔1〕在本企業(yè)工作滿一年以上的職員都有權(quán)益享受年假的福利?！?〕年假天數(shù)的運(yùn)算以累積工作年限為準(zhǔn)，假期標(biāo)準(zhǔn)為：·工作滿1年以上，不足10年的，可休5天年假；·工作10年，不足20年的，可休10天年假；·工作20年以上的可休15天?！?〕年假能夠分開(kāi)休假，也能夠一次性休假?！?〕一次性請(qǐng)年假超過(guò)三天的職員必須提早半個(gè)月向部門申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人，主管領(lǐng)導(dǎo)、以及總經(jīng)理簽字同意后方可休假。休年假前必須做好工作交接和工作安排?！?〕年假只能當(dāng)年使用，不能跨年使用?！?〕有以下情形之一者，不能享受年休假待遇?！だ鄯e工作滿1年不滿10年的職工，請(qǐng)病假或產(chǎn)假累計(jì)2個(gè)月以上的；·累積工作滿10年不滿20年的職工，請(qǐng)病假或產(chǎn)假累計(jì)3個(gè)月以上的；·累積工作滿20年以上的職工，累積病假或產(chǎn)假等4個(gè)月以上的；如當(dāng)年已享受了年假后，其病假產(chǎn)假超過(guò)〔6〕規(guī)定的，那么不再享受下年的年假。13、職員婚假，產(chǎn)假，陪護(hù)假，喪假等按國(guó)家及地點(diǎn)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行?；榧俦仨氂诋?dāng)年使用。六、辦公用品、辦公設(shè)施治理規(guī)定〔一〕辦公設(shè)備使用原那么1、每位職員入職后依照工作職能給予相應(yīng)的辦公配備，所配置的辦公設(shè)備專人專用。并為所配備辦公設(shè)備的第一責(zé)任人。2、職員離職時(shí)所專用的辦公設(shè)備如有遺失或損壞，行政部依照損壞程度和使用年限進(jìn)行估價(jià)，使用者照價(jià)賠償。3、工作電腦專人專用，不通過(guò)別人承諾，不得私自動(dòng)用他人電腦。日常做到下班關(guān)機(jī)，平常輕拿輕放，按正常操作使用，并注意愛(ài)護(hù)工作電腦的清潔，做到定期清潔，清理?！捕侈k公設(shè)備操作規(guī)程使用公司復(fù)印機(jī)、機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等辦公設(shè)備應(yīng)遵守操作規(guī)程，一旦顯現(xiàn)故障，請(qǐng)不要自行處理，請(qǐng)趕忙通知前臺(tái)。假如職員自行處理辦公設(shè)備，致使辦公設(shè)備損壞，由依照該辦公設(shè)備損壞程度處以一定罰款，罰款額按修理費(fèi)計(jì)。1、：公司是聯(lián)系業(yè)務(wù)及溝通各項(xiàng)工作的工具，應(yīng)注意愛(ài)護(hù)使用，提高效率，通話要簡(jiǎn)潔明了，幸免長(zhǎng)時(shí)刻占用線路。私事請(qǐng)不要使用公司。2、機(jī)公司收發(fā)實(shí)行統(tǒng)一治理，機(jī)設(shè)在前臺(tái)，號(hào)碼為87711401-808，發(fā)送請(qǐng)交前臺(tái)登記后發(fā)送。并注明號(hào)，收件人，發(fā)送完畢后，請(qǐng)主動(dòng)與對(duì)方聯(lián)系是否收到，件是否清晰明白。3、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)公司復(fù)印機(jī)、打印機(jī)及所有電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備均由行政部統(tǒng)一治理，未經(jīng)承諾各部門內(nèi)部不能自行調(diào)換，個(gè)人不能擅自拆裝或拉接線路。設(shè)備操作應(yīng)按人事行政部制定的設(shè)備操作、規(guī)程操作，如在使用中發(fā)生專門應(yīng)趕忙通知前臺(tái)檢查處理，未經(jīng)專門培訓(xùn)不能擅自處理。4、其它設(shè)備投影儀、相機(jī)、u盤等用品須到前臺(tái)辦理相關(guān)手續(xù)后領(lǐng)取使用，使用完畢后即時(shí)歸還。如在領(lǐng)用過(guò)程中，人為損壞，那么領(lǐng)用人按實(shí)際修理費(fèi)用賠償?！踩彻苍O(shè)備治理1、公用辦公設(shè)備：桌椅、文件柜、裝修設(shè)施等由行政部負(fù)責(zé)治理，責(zé)任人為前臺(tái)。2、公用通訊設(shè)備、輸入輸出設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備——由行政部行政部負(fù)責(zé)治理，責(zé)任人為前臺(tái)。3、每臺(tái)電腦應(yīng)建立使用檔案，明確使用人的更新記錄。修理養(yǎng)護(hù)檔案?！尚姓控?fù)責(zé)治理，責(zé)任人為前臺(tái)。4、圖書(shū)資料、藍(lán)圖、底圖、方案文本、公司宣傳冊(cè)及電子文檔——由行政部負(fù)責(zé)，具體責(zé)任人為檔案治理人員。5、其他各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的使用說(shuō)明書(shū)、質(zhì)保書(shū)、權(quán)力證書(shū)等資料統(tǒng)一交由行政部保管。6、各部門使用及保管的財(cái)產(chǎn)要定期保養(yǎng)、愛(ài)護(hù)，規(guī)范操作。發(fā)生運(yùn)行專門應(yīng)及時(shí)停用，并通知相關(guān)人員，待檢查或待修，確認(rèn)正常后方可連續(xù)使用。7、財(cái)產(chǎn)損害或流失時(shí)，分管人員要查清問(wèn)題，出具書(shū)面檢查報(bào)告及處理意見(jiàn)，上報(bào)人事行政部，并備案登記。對(duì)明知有意損壞財(cái)產(chǎn)者，視情節(jié)輕重進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰及按原價(jià)賠償，并處以行政處罰?！菜摹彻苍O(shè)備修理1、辦公用電腦類的故障：口頭報(bào)請(qǐng)前臺(tái)。初步檢查后如屬于硬件類故障，由前臺(tái)出具處理意見(jiàn)，上報(bào)人事行政部主管批準(zhǔn)后解決，〔應(yīng)在2個(gè)工作日之內(nèi)解決〕。2、打印設(shè)備類的故障：由前臺(tái)判明故障大小、類型、故障發(fā)生區(qū)域，及時(shí)請(qǐng)專業(yè)修理人員處理；應(yīng)在半個(gè)工作日內(nèi)解決。3、對(duì)辦公附屬設(shè)備〔包括桌椅、網(wǎng)絡(luò)、交換機(jī)、內(nèi)裝修等〕顯現(xiàn)專門，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商，及時(shí)敦促其做好售后服務(wù)、檢修，關(guān)于問(wèn)題較大，超越保質(zhì)服務(wù)期的服務(wù)，須向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)，申請(qǐng)有關(guān)修理費(fèi)用〔以上工作由行政部及有關(guān)人員配合共同監(jiān)督完成〕。4、前臺(tái)人員需每天檢查辦公設(shè)備的運(yùn)行情形，對(duì)分配給個(gè)人使用的電腦，要監(jiān)督其愛(ài)護(hù)、保養(yǎng)，清潔、按規(guī)定開(kāi)啟、關(guān)閉，關(guān)于長(zhǎng)時(shí)刻不用的電腦，前臺(tái)應(yīng)不定的開(kāi)機(jī)運(yùn)行一段時(shí)刻后關(guān)閉，不承諾長(zhǎng)時(shí)刻不用，不承諾下班后不關(guān)機(jī)的情形發(fā)生。有發(fā)覺(jué)有下班后不關(guān)機(jī)的情形，那么處罰使用人20.00元/次。5、服務(wù)期外的修理，應(yīng)充分考慮內(nèi)部修理的能力、緊迫程度和費(fèi)用等因素，行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督外包修理工程，隨時(shí)檢查工程進(jìn)度情形，敦促其保質(zhì)、按期完成?！参濉侈k公用品治理1、所有辦公用品和設(shè)備由行政部統(tǒng)一采購(gòu)，統(tǒng)一治理。由前臺(tái)履行保管職責(zé)。2、凡常備之辦公用品，由行政部專人采購(gòu)交前臺(tái)簽字入庫(kù)后，方可流轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)報(bào)銷；3、凡專門申領(lǐng)之辦公用品，填需求單后由部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，再交由行政部采購(gòu)后交前臺(tái)簽字確認(rèn)入庫(kù)，方可流轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)報(bào)銷并通知需求人員或部門前來(lái)領(lǐng)取。辦公用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：〔1〕新職員個(gè)人辦公用品標(biāo)配：運(yùn)算器1個(gè)、筆記本1本、簽字筆〔紅、黑〕各1支等?！?〕個(gè)人日?？缮觐I(lǐng)的辦公用品:簽字筆、筆記本、筆芯、刀片、曲別針、長(zhǎng)尾夾、熒光筆、橡皮、修正液、膠水?！?〕關(guān)于U盤、運(yùn)算器、鼠標(biāo)、鍵盤等由使用人拿用壞的在前臺(tái)換領(lǐng)新的，前臺(tái)同時(shí)做好登記。而對(duì)其他常規(guī)消耗性辦公用品，由領(lǐng)用人在前臺(tái)處直截了當(dāng)領(lǐng)取。5、申領(lǐng)須知：個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品由領(lǐng)取人負(fù)責(zé)保管使用。其中個(gè)人日?？缮觐I(lǐng)的辦公用品領(lǐng)取間隔時(shí)刻不低一個(gè)月，職員離開(kāi)公司時(shí)需歸還運(yùn)算器、U盤，如有遺失或損壞須照原價(jià)折舊賠償。、辦公用品不應(yīng)帶出辦公室私用。七、圖書(shū)資料治理 1、圖書(shū)治理由資料員專人負(fù)責(zé)，規(guī)范治理，高效利用。2、圖書(shū)的購(gòu)買〔1〕申購(gòu)程序:各部門職員在日常工作中，因業(yè)務(wù)需要擬購(gòu)進(jìn)相應(yīng)書(shū)籍的，應(yīng)依本公司申購(gòu)程序辦理?！?〕由職員填寫?圖書(shū)資料申購(gòu)單?，交部門負(fù)責(zé)人審核簽字同意后交主管領(lǐng)導(dǎo)同意后交資料員?！?〕資料員接到?圖書(shū)資料申購(gòu)單?后，應(yīng)對(duì)所申請(qǐng)購(gòu)買的圖書(shū)資料進(jìn)行審查選擇，幸免圖書(shū)資料的重復(fù)購(gòu)買?！?〕資料員審查確認(rèn)后，提交行政部經(jīng)理審批確認(rèn)后購(gòu)買?！?〕圖書(shū)資料購(gòu)買后，資料員應(yīng)第一對(duì)資料進(jìn)行登記蓋章后通知申購(gòu)職員。3、圖書(shū)治理〔1〕公司內(nèi)所有圖書(shū)，資料治理員都應(yīng)按照?qǐng)D書(shū)內(nèi)容，科學(xué)編號(hào)、分類，并建立一套公司內(nèi)部的圖書(shū)資料治理系統(tǒng)?！?〕圖書(shū)的交接：圖書(shū)購(gòu)進(jìn)后，資料員對(duì)書(shū)目、金額等進(jìn)行核對(duì)登記，并蓋上公司公章后方可交財(cái)務(wù)部門報(bào)賬?！?〕新書(shū)購(gòu)進(jìn)后，資料員應(yīng)即時(shí)通知申購(gòu)人員?！?〕各部門在業(yè)務(wù)過(guò)程中接收到贈(zèng)閱資料、圖書(shū)等除專門專用外，都應(yīng)交資料員登記。4、圖書(shū)資料借閱〔1〕借閱程序：職員借書(shū)時(shí)，應(yīng)先在圖書(shū)治理系統(tǒng)中查好書(shū)錄，并在資料治理員處填好借書(shū)單后取書(shū)。借閱圖書(shū)時(shí)，應(yīng)及時(shí)查看是否有破舊、缺頁(yè)和其他損壞現(xiàn)象，發(fā)覺(jué)問(wèn)題及時(shí)向治理人員申明，并加注說(shuō)明?！?〕圖書(shū)資料僅供本公司全體職員在公司內(nèi)部借閱，概不外借。假如職員需將圖書(shū)資料借出公司，必須在資料治理人員那兒進(jìn)行登記，假如遺失可損壞，按圖書(shū)定價(jià)的雙倍進(jìn)行賠償?！?〕職員因工作需要，可申請(qǐng)借出書(shū)藉資料，辦理借閱手續(xù)后，方可借出?！?〕關(guān)于電子版讀物，職員應(yīng)在本公司內(nèi)借閱，并保持其清潔和不被劃傷。如因?qū)ｉT情形需要外借者，亦須經(jīng)本公司項(xiàng)目主管及行政主管批準(zhǔn)?！?〕資料員應(yīng)作好圖書(shū)資料的借閱登記，經(jīng)常檢查外借狀況，為了保證公司內(nèi)圖書(shū)的周轉(zhuǎn)，資料借出應(yīng)設(shè)置一定期限，期限一滿，應(yīng)及并對(duì)借閱到期書(shū)籍通知催還。因外出等緣故不能按期還書(shū)的須提早辦理續(xù)借手續(xù)或提早歸還?！?〕資料員在接收?qǐng)D書(shū)時(shí)，應(yīng)認(rèn)真檢查書(shū)籍資料狀況，如發(fā)覺(jué)有損壞或丟失現(xiàn)象，應(yīng)要求借閱人照價(jià)賠償。圖書(shū)的損壞是指借閱人在書(shū)刊中批注、圈畫(huà)、卷折、涂抹或色污、水浸、撕割、剪裁等污損、毀壞圖書(shū)的現(xiàn)象?！?〕職員應(yīng)愛(ài)護(hù)書(shū)籍,保證圖書(shū)資料的清潔、完整，禁止顯現(xiàn)圈點(diǎn)、批注、污損、撕剪等情形?！?〕圖書(shū)歸還時(shí)，圖書(shū)治理人員應(yīng)作好歸還登記?！?〕職員離職時(shí)，必須還清所借書(shū)圖書(shū)資料。九、印章使用治理制度為愛(ài)護(hù)公司印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性，保證公司的正常利益和工作的順利開(kāi)展，現(xiàn)對(duì)公司各類印章的使用治理作如下規(guī)定：1、印章治理〔1〕設(shè)立印章治理登記制度，專人領(lǐng)取和歸還印章時(shí)予以登記和審批；〔2〕保管人員要樹(shù)立高度的責(zé)任心，保證印章保管和使用的安全。除總經(jīng)理同意外，不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管；〔3〕保管人員應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和〝印章使用申請(qǐng)單〞上載明的簽署情形予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章；〔4〕印章原那么上不承諾帶出公司，對(duì)確需將印章帶出使用的，應(yīng)填寫印章申請(qǐng)使用單，載明事項(xiàng)，按下述審批程序?qū)徍耍?jīng)同意后，由印章保管人職員攜章共同前往使用。2、審批使用：〔1〕印章使用必須嚴(yán)格執(zhí)行印章使用審批程序，辦理相關(guān)手續(xù)后方可使用?！?〕經(jīng)辦人填制印章使用申請(qǐng)單，交部門負(fù)責(zé)人簽字同意后交總經(jīng)理審批同意后用章〔總經(jīng)理不在，可由副總經(jīng)理代為審批，假如兩位領(lǐng)導(dǎo)都不在公司，那么需由保管人員征得總經(jīng)理同意后方可用章〕〔3〕經(jīng)辦人將申請(qǐng)單提交印章保管人員后，保管人員核對(duì)相關(guān)內(nèi)容后用章，并同時(shí)填寫印章使用登記表。3、其他〔1〕一樣情形下，不承諾在空白單證、紙張上加蓋印章?！?〕已蓋公章的文件假設(shè)不能使用，必須交回行政部銷毀。十、技術(shù)及質(zhì)量治理1、關(guān)于嚴(yán)格按規(guī)劃條件進(jìn)行設(shè)計(jì)的規(guī)定〔1〕方案設(shè)計(jì)應(yīng)嚴(yán)格按照當(dāng)?shù)匾?guī)劃局提供的紅線圖及規(guī)劃條件進(jìn)行設(shè)計(jì)，不得按照建設(shè)方的意圖超越紅線或突破指標(biāo)?！?〕初步設(shè)計(jì)應(yīng)嚴(yán)格按方案批復(fù)文件進(jìn)行設(shè)計(jì)，所有指標(biāo)應(yīng)準(zhǔn)確并不得突破方案批復(fù)要求，不準(zhǔn)按照建設(shè)方的意圖弄虛作假?！?〕施工圖設(shè)計(jì)應(yīng)嚴(yán)格按初步設(shè)計(jì)批復(fù)文件進(jìn)行設(shè)計(jì)，所有指標(biāo)應(yīng)準(zhǔn)確并不得突破初步設(shè)計(jì)批復(fù)要求，不準(zhǔn)按照建設(shè)方的意圖弄虛作假?！?〕校對(duì)、審核人員應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真核對(duì)設(shè)計(jì)是否符合各時(shí)期的指標(biāo)可批得文件的要求，是否符合設(shè)計(jì)規(guī)范要求，是否滿足甲方的功能要求等，認(rèn)真填寫校審單，相關(guān)設(shè)計(jì)人員必須針對(duì)校審意見(jiàn)逐條修改?！?〕出圖前必須填寫出圖申請(qǐng)單經(jīng)負(fù)責(zé)人及審核人員簽字確認(rèn)后方可出圖。`2、關(guān)于參加方案或設(shè)計(jì)會(huì)審的規(guī)定〔1〕關(guān)于公司認(rèn)為的重大項(xiàng)目必須有公司領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)參加?！?〕全體參加人員必須按照約定時(shí)刻提早到達(dá)會(huì)場(chǎng)，作好預(yù)備?！?〕所有參加人員必須事先預(yù)備好筆記本，筆，帶好相關(guān)的設(shè)計(jì)資料。并認(rèn)真做好筆記。3、關(guān)于處理工程質(zhì)量問(wèn)題的規(guī)定為了杜絕在工程質(zhì)量問(wèn)題的處理上留下后遺癥，因此在工程質(zhì)量問(wèn)題的處理上，相關(guān)人員必須就處理方案與專業(yè)負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人商量，確定處理方案后方可向業(yè)主方提交。4、聯(lián)系單治理及設(shè)計(jì)修改通知單治理〔1〕聯(lián)系單的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格為A4紙，按公司固定格式出具?！?〕聯(lián)系單按各專業(yè)按順序進(jìn)行編制。并保留電子文檔統(tǒng)一歸檔?！?〕送出的聯(lián)系單也必須按照發(fā)送文件規(guī)定，要求接收單位，接收人簽字?！?〕關(guān)于業(yè)主或施工方造成的設(shè)計(jì)變更，應(yīng)在聯(lián)系單中寫明緣故，并要求對(duì)方出具相關(guān)的設(shè)計(jì)變更函件，且必須有業(yè)主方和施工方簽字蓋章?！?〕關(guān)于施工方送來(lái)的聯(lián)系單必須要有業(yè)主方、監(jiān)理方簽字蓋章認(rèn)可后才可簽復(fù)?！?〕關(guān)于涉及到費(fèi)用的聯(lián)系單，必須加注請(qǐng)業(yè)主認(rèn)可后方可施工的字樣。5、工程項(xiàng)目檔案治理·電子文件治理電子文件〔包括投標(biāo)文本、方案文本、成效圖、擴(kuò)初文本、施工圖、各專業(yè)運(yùn)算書(shū)、模型等〕在各時(shí)期設(shè)計(jì)完成并在出圖后五個(gè)工作日內(nèi)，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人整理后發(fā)送到資料治理人員，由治理人員統(tǒng)一存放在公司資料電腦中，并同時(shí)刻制光盤兩份〔一份由資料治理人員保管，一份交主管副總保管〕離職設(shè)計(jì)人員在辦理離職手續(xù)前，必須把未完成以及未歸檔的項(xiàng)目整理后交專業(yè)負(fù)責(zé)人，沒(méi)有專業(yè)負(fù)責(zé)人的必須交設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)人，否那么不予辦理離職手續(xù)。為防止病毒或電腦問(wèn)題引起資料丟失，因此要求設(shè)計(jì)人員在各自工作電腦上單獨(dú)用一個(gè)盤作為項(xiàng)目工作盤，禁止存放在桌面上以及系統(tǒng)盤里。電子文檔不能隨意拷盤給公司外人員或機(jī)構(gòu)〔業(yè)主除外〕，如確實(shí)需要，那么需取得設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)人的同意?！ぜ堎|(zhì)文件歸檔治理項(xiàng)目紙質(zhì)文件包括：設(shè)計(jì)依據(jù)；·政府批文·規(guī)劃紅線圖·規(guī)劃條件以及甲方要求基礎(chǔ)資料：·工程地勘報(bào)告·項(xiàng)目打算表·與甲方往來(lái)的重要文件以及、會(huì)議紀(jì)要等·各專業(yè)的條件圖專業(yè)文件·底圖〔各專業(yè)底圖〕·方案文本，擴(kuò)初文件·運(yùn)算書(shū)·審圖回復(fù)·設(shè)計(jì)變更各時(shí)期設(shè)計(jì)任務(wù)完成后，由本時(shí)期項(xiàng)目負(fù)責(zé)人收集本時(shí)期中的各種紙質(zhì)文件交資料治理人員存檔。6、加強(qiáng)設(shè)計(jì)文件技術(shù)治理的規(guī)定〔1〕各種設(shè)計(jì)文件中圖紙的圖簽一欄中，簽名、日期以及版本號(hào)必須齊全?！?〕圖紙中的簽名必須本人親自簽名