勁嘉集團SAP項目-TE-MM-物料主數(shù)據(jù)專題討論V2.0 20180625

深圳勁嘉集團股份有限公司SAP項目物料主數(shù)據(jù)方案北京東軟慧聚信息技術(shù)股份有限公司NeusoftHuijuInformationTechnologyCo.,Ltd2018?06?25物料主數(shù)據(jù)：物料類型物料類型：將具有同一基本屬性的物料集合起來并歸納為同一物料類型。物料類型能夠決定此類物料的財務(wù)和倉庫管理特性，決定此物料主數(shù)據(jù)的屏幕顯示、號碼分配等。勁嘉物料類型建議：

依據(jù)前期業(yè)務(wù)調(diào)研，結(jié)合勁嘉業(yè)務(wù)現(xiàn)狀，綜合考量，建議分類如下：Z001-生產(chǎn)性物料（采購、工程、生產(chǎn)）Z002-備品備件（設(shè)備）Z003-研發(fā)打樣（工程、經(jīng)管）Z004-客供物料（營銷）Z005-非生產(chǎn)性物料（綜管、行政等）3物料分類及編碼規(guī)則（一）物料類型物料大類物料分類說明編碼規(guī)則備注生產(chǎn)性物料

(1)紙張(10)平裝金卡紙、平裝銀卡、平裝鐳射卡、平裝白卡、平裝其他、卷裝金卡紙、卷裝銀卡、卷裝鐳射卡、卷裝白卡、卷裝其他物料類型（1位）+物料大類（2位）+流水碼（9位）12位編碼長度油墨(11))普通油墨、UV油墨、醇性油墨、水性油墨、PS油墨、防偽油墨、粉劑油墨、油墨輔助劑、其他油墨電化鋁(12))普通金、普通紅、普通銀、鐳射金、鐳射紅、鐳射銀、其他鐳射、全息定位燙、

其他電化鋁膜(13)新轉(zhuǎn)移膜、重利用轉(zhuǎn)移膜、復合膜、新基膜、返回基膜、其他版材(14)膠印版、凹印版、柔印版、絲網(wǎng)版、凹凸版、燙金版、模切版、其他版材橡皮布(15)UV橡皮布、普通橡皮布膠水(16)清洗類溶劑、添加類溶劑、油性溶劑、

其他溶劑紙板(17)灰板紙磁鐵(18)磁鐵輔助材料(19)印刷輔料、啤燙輔料、拼版輔料、其他輔助耗材4物料分類及編碼規(guī)則（二）物料類型物料大類物料分類說明編碼規(guī)則備注生產(chǎn)性物料(1)包裝物(20)包裝紙箱、包裝膠袋、包裝紙、打包帶、

包裝膠紙、其他BOPP膜(21)BOPP鍍鋁膜、BOPP復合膜、BOPP鐳射珍珠膜、BOPP貼合膜、COPP水洗膜PET膜(22)PET鍍鋁膜、PET鐳射復合膜、PET鐳射轉(zhuǎn)移膜、PET貼合膜、PET透明膜、PET復合紙、共擠膜(23)酒盒類共擠復合膜、貓眼定位轉(zhuǎn)移膜、全貓眼共擠轉(zhuǎn)移膜、煙包小盒(24)………非生產(chǎn)性物料低值易耗品物料類型（1位）+物料大類（2位）+流水碼（9位）12位編碼長度辦公用品勞保用品工程物資5物料分類及編碼規(guī)則（三）物料類型物料大類物料分類說明編碼規(guī)則備注備品備件備品備件物料類型（1位）+物料大類（2位）+流水碼（9位）12位編碼長度研發(fā)打樣研發(fā)打樣物料類型（1位）+物料大類（2位）+年月日期（6位）+流水碼（5位）14位編碼長度客供料客供料物料類型（1位）+物料大類（2位）+流水碼（9位）12位編碼長度物料編碼：通常使用的物料編碼有隸屬碼、分類碼及流水碼三種編碼方式，其中以流水碼的穩(wěn)定性為最強，可以適應業(yè)務(wù)的快速發(fā)展變化的需求意義碼，基于產(chǎn)品隸屬關(guān)系而制定的編碼，能夠清晰的看出產(chǎn)品、部件隸屬及借用關(guān)系；隸屬碼優(yōu)點：

清晰反映產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，易記憶和辨認；缺點：穩(wěn)定性較差，影響編碼繼承性；借用復雜時容易管理混亂；產(chǎn)品結(jié)構(gòu)保密性差；隸屬碼是以產(chǎn)品管理為核心，與日益發(fā)展的以零部件管理為核心的需求不匹配；X5878.0X5878.0.1X5878.0.1.2X5878.0.1.1含義碼，利用數(shù)字或字母組合標記不同類別信息的代碼；分類碼（推薦勁嘉使用）優(yōu)點：

能夠較直觀的通過編碼獲取物料的類別基本信息；編碼可以有效的進行分類編組管理；分類穩(wěn)定，且物料數(shù)量不大時，便于記憶和識別；缺點：穩(wěn)定性較差，影響編碼繼承性；分類規(guī)則準確性制定難度較大；為了達到物料編碼唯一性的目的，編碼規(guī)則復雜；應用管理不便，不能有效應對分類的變化；31311031流水號分類代碼無意義碼、一般由字母或數(shù)字組成，按數(shù)學邏輯規(guī)律編號；流水碼優(yōu)點：

穩(wěn)定性強，可適應企業(yè)發(fā)展變化的需求；擴展性好，位數(shù)較短，輸入效率高；安全性好；編碼管理維護簡單，效率高；缺點：不便于記憶和辨認；不便于快速查詢，必須結(jié)合物料的屬性并借助于功能強大的物料查詢系統(tǒng)；10000001大流水號分類標識物料主數(shù)據(jù)：基本數(shù)據(jù)集團級別的數(shù)據(jù)，記錄整個集團通用的數(shù)據(jù)信息，例如：物料編碼物料類型物料描述（名稱+規(guī)格）物料組（物料分類）基本計量單位……8物料主數(shù)據(jù)：物料描述物料描述，指對物料特征信息進行簡潔準確的描述，一般情況下由物料名稱+規(guī)格/型號+物料屬性組成例如：

物料編號：100021物料名稱：光銀電化鋁物料規(guī)格：0.64*120M物料描述：0.64*120m.L9200光銀電化鋁勁嘉集團的物料規(guī)范性清理工作，SAP支持物料編碼40位。清理出物料描述的規(guī)范命名，長度等。據(jù)：計量單位

物料的基本計量單位是一個物料最最基本的信息，所有的業(yè)務(wù)都是基于物料的基本計量單位進行的，例如采購、倉庫、財務(wù)等，在SAP系統(tǒng)中一旦發(fā)生業(yè)務(wù)，幾乎無法修改，所以在規(guī)劃及設(shè)置物料的基本計量單位時，必須謹慎對待?。?！物料的基本計量單位序號物料大類目前使用計量單位計量單位SAP對應單位應用范圍說明1箱CAR業(yè)務(wù)收貨、發(fā)貨、調(diào)撥、銷售、計劃2箱、瓶、升CAR、BOT、L業(yè)務(wù)收貨、發(fā)貨、調(diào)撥、銷售、計劃3升L業(yè)務(wù)生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)4升L統(tǒng)計銷售開票、數(shù)據(jù)統(tǒng)計股份公司與銷售公司結(jié)算按照L5巻、張業(yè)務(wù)銷售、庫存管理物料主數(shù)據(jù)編碼&對照小組設(shè)置方案—按照物料主數(shù)據(jù)分類（一）序號物料主數(shù)據(jù)分類主導部門編碼&對照小組組長執(zhí)行落實部門所涉及系統(tǒng)1紙張2油墨3電化鋁4膜5版材6橡皮布7膠水8紙板9磁鐵10輔助材料物料主數(shù)據(jù)編碼&對照小組設(shè)置方案—按照物料主數(shù)據(jù)分類（二）序號物料主數(shù)據(jù)分類主導部門編碼&對照小組組長執(zhí)行落實部門所涉及系統(tǒng)11包裝物12低值易耗品13修理零配件物料主數(shù)據(jù)編碼&對照小組設(shè)置方案—按照物料主數(shù)據(jù)分類（二）序號物料主數(shù)據(jù)分類主導部門編碼&對照小組組長執(zhí)行落實部門所涉及系統(tǒng)11包裝物12低值易耗品13修理零配件目前待解決問題序號問題描述1數(shù)據(jù)清理小組組織架構(gòu)如何搭建？各分公司物料主數(shù)據(jù)的收集及確認，由哪個部門、哪個具體人員負責？物料收集的運行機制？2物料的分類【大類、中類、小類】如何歸納？物料的描述如何統(tǒng)一規(guī)范等呢？涉及到集團層面，誰來牽頭組織、協(xié)調(diào)、整合、編制工作呢？3物料的基本單位、采購單位、庫存單位