OA業(yè)務(wù)培訓(xùn)教材

不連溝煤業(yè)公司OA辦公系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)教材目錄OA辦公系統(tǒng)簡(jiǎn)介環(huán)境需求登錄方式個(gè)人設(shè)置流程介紹發(fā)文管理收文管理簽報(bào)管理

配合集團(tuán)行政審批工作，并提高行政審批工作的工作效率和工作質(zhì)量。以集團(tuán)總部辦公系統(tǒng)為原型,結(jié)合各二、三級(jí)單位相關(guān)需求形成現(xiàn)有版本OA系統(tǒng)。通過(guò)引入文件可使原來(lái)需手工填寫的收文文件由系統(tǒng)自動(dòng)填寫。從而節(jié)省公文上下傳輸?shù)乃俣?、提高工作效率。OA辦公系統(tǒng)簡(jiǎn)介操作系統(tǒng)支持添加可信站點(diǎn)：操作過(guò)程：翻開IE瀏覽器→“工具”→“Internet選項(xiàng)”→“平安”中的“可信站點(diǎn)”→“站點(diǎn)”，會(huì)出現(xiàn)如下界面：瀏覽器設(shè)置瀏覽器設(shè)置將://;添加到信任區(qū)域，關(guān)閉該窗口。瀏覽器設(shè)置瀏覽器設(shè)置更改平安性設(shè)置：操作方法：點(diǎn)擊“自定義級(jí)別〔C〕…”。出現(xiàn)如下窗口：瀏覽器設(shè)置將Activex控件和插件下的所有子項(xiàng)都啟用，然后點(diǎn)擊確定退出。瀏覽器設(shè)置OA文件處理前期準(zhǔn)備工作安裝WPSoffice辦公軟件安裝SEP〔書生〕閱讀器套件軟件下載地址：(在資源管理器里翻開)如果電腦安裝有工商銀行的插件需要先卸載掉，否那么會(huì)導(dǎo)致OA操作速度下降系統(tǒng)登錄網(wǎng)址內(nèi)網(wǎng)外網(wǎng):8989登錄用戶名為您的漢語(yǔ)名字或名字全拼，密碼為“111111”。主要模塊介紹個(gè)人設(shè)置及修改口令個(gè)人信息

修改本人登陸密碼補(bǔ)充信息公文授權(quán)常用意見不連溝公司內(nèi)部發(fā)文流程圖主辦部門擬稿開始部門負(fù)責(zé)人核稿會(huì)簽部門領(lǐng)導(dǎo)綜合部文秘核稿會(huì)簽返回會(huì)簽部門主管領(lǐng)導(dǎo)返回公司秘書簽發(fā)結(jié)束登記文件、編號(hào)、生成正式文件、蓋章，然后分。綜合部負(fù)責(zé)人核稿公司領(lǐng)導(dǎo)不連溝公司內(nèi)部收文流程圖開始部門文書收文登記部門領(lǐng)導(dǎo)查閱辦理意見結(jié)束部門文書具體辦理人公司文秘歸檔煤礦發(fā)文流程煤礦主辦部門擬稿開始煤礦主辦部門負(fù)責(zé)人核稿會(huì)簽部門負(fù)責(zé)人煤礦綜合部文秘核稿會(huì)簽返回會(huì)簽煤礦主管領(lǐng)導(dǎo)簽字煤礦綜合部文秘蓋章發(fā)文簽發(fā)結(jié)束登記文件、編號(hào)、生成正式文件、蓋章，然后分發(fā)。綜合部負(fù)責(zé)人核稿煤礦領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)煤礦收文流程開始煤礦綜合部文秘收文登記煤礦綜合部負(fù)責(zé)人煤礦領(lǐng)導(dǎo)批辦交辦理部門煤礦部門分管領(lǐng)導(dǎo)煤礦相關(guān)部門負(fù)責(zé)人具體辦理人結(jié)束煤礦綜合部文秘歸檔主辦部門擬稿開始主辦部門負(fù)責(zé)人核稿會(huì)簽部門負(fù)責(zé)人綜合部文秘核稿會(huì)簽返回會(huì)簽主管領(lǐng)導(dǎo)簽字綜合部文秘蓋章發(fā)文簽發(fā)結(jié)束登記文件、編號(hào)、生成正式文件、蓋章，然后分發(fā)。綜合部負(fù)責(zé)人核稿領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)選煤廠發(fā)文流程洗煤廠收文流程開始綜合部文秘收文登記綜合部負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)批辦交辦理部門部門分管領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人具體辦理人結(jié)束綜合部文秘歸檔電廠發(fā)文流程電廠主辦部門擬稿開始電廠主辦部門負(fù)責(zé)人核稿會(huì)簽部門負(fù)責(zé)人電廠綜合部文秘核稿會(huì)簽返回會(huì)簽電廠主管領(lǐng)導(dǎo)簽字電廠綜合部文秘蓋章發(fā)文簽發(fā)結(jié)束登記文件、編號(hào)、生成正式文件、蓋章，然后分發(fā)。電廠綜合部負(fù)責(zé)人核稿電廠領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)電廠收文流程開始電廠綜合部文秘收文登記電廠綜合部負(fù)責(zé)人電廠領(lǐng)導(dǎo)批辦交辦理部門電廠部門分管領(lǐng)導(dǎo)電廠相關(guān)部門負(fù)責(zé)人具體辦理人結(jié)束電廠綜合部文秘歸檔發(fā)文管理

發(fā)文管理是對(duì)所有類型的發(fā)文〔如公司發(fā)文、部門發(fā)文、黨組發(fā)文等〕進(jìn)行流轉(zhuǎn)和管理的模塊。由登記人擬稿并創(chuàng)立發(fā)文正文；經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批、公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；由公司秘書登記文號(hào)、生成正式文件、蓋章后分發(fā)

發(fā)文界面介紹發(fā)文流程概述流程圖：起草發(fā)文開始部門領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽部門秘書會(huì)簽部門領(lǐng)導(dǎo)公司秘書會(huì)簽返回會(huì)簽公司領(lǐng)導(dǎo)返回公司秘書簽發(fā)結(jié)束登記文件、編號(hào)、生成正式文件、蓋章，然后分發(fā)。綜合部負(fù)責(zé)人發(fā)文主要功能操作介紹通用操作 發(fā)文稿紙、附件管理、發(fā)送起草主要操作 起草文件、作廢秘書主要操作 登記文件、生成正式文件、蓋章、分發(fā)、辦理完畢相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)〔包含公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)〕主要操作 批閱正文、填寫意見、簽發(fā)起草發(fā)文填寫相關(guān)內(nèi)容〔如發(fā)文標(biāo)題、主題詞、主送、抄送等〕；附件管理：上傳發(fā)文所需附件；起草正文：創(chuàng)立發(fā)文正文〔系統(tǒng)會(huì)將相關(guān)內(nèi)容填寫入創(chuàng)立的發(fā)文正文中〕辦文說(shuō)明：創(chuàng)立發(fā)文辦文說(shuō)明；發(fā)送：發(fā)送至下一辦理人〔起草狀態(tài)發(fā)送到部門秘書〕部門領(lǐng)導(dǎo)審批意見，填寫部門領(lǐng)導(dǎo)意見；批閱正文〔查看和修改正文內(nèi)容〕；附件管理，上傳、修改、查看發(fā)文所需附件；發(fā)送，發(fā)送至下一辦理人〔部門領(lǐng)導(dǎo)狀態(tài)發(fā)送到返回部門秘書〕部門秘書查看正文：查看正文內(nèi)容〔不可修改正文內(nèi)容〕；查看附件，查看附件內(nèi)容〔不可刪除和修改附件內(nèi)容〕；發(fā)送，發(fā)送至下一辦理人〔部門秘書狀態(tài)發(fā)送到部門領(lǐng)導(dǎo)〕會(huì)簽部門領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽意見，填寫會(huì)簽意見；查看正文：查看正文內(nèi)容〔不可修改正文內(nèi)容〕；查看附件：查看附件內(nèi)容〔不可刪除和修改附件內(nèi)容〕；發(fā)送，發(fā)送至下一辦理人〔部門領(lǐng)導(dǎo)狀態(tài)發(fā)送到會(huì)簽部門秘書〕

返回部門秘書發(fā)送：發(fā)送至下一辦理人〔返回部門秘書狀態(tài)可發(fā)送到會(huì)簽部門秘書或公司秘書〕會(huì)簽部門秘書查看正文：查看正文內(nèi)容〔不可修改正文內(nèi)容〕；查看附件：查看附件內(nèi)容〔不可刪除和修改附件內(nèi)容〕；發(fā)送：發(fā)送至下一辦理人〔部門秘書狀態(tài)發(fā)送到部門領(lǐng)導(dǎo)〕會(huì)簽部門領(lǐng)導(dǎo)

會(huì)簽意見，填寫會(huì)簽意見；查看正文：查看正文內(nèi)容〔不可修改正文內(nèi)容〕；查看附件：查看附件內(nèi)容〔不可刪除和修改附件內(nèi)容〕；發(fā)送，發(fā)送至下一辦理人〔部門領(lǐng)導(dǎo)狀態(tài)發(fā)送到會(huì)簽部門秘書〕

公司秘書查看正文：查看正文內(nèi)容〔不可修改正文內(nèi)容〕；查看附件：查看附件內(nèi)容〔不可刪除和修改附件內(nèi)容〕；發(fā)送：發(fā)送至下一辦理人〔公司秘書狀態(tài)發(fā)送到部門領(lǐng)導(dǎo)〕公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)：填寫簽發(fā)意見并發(fā)送給下一辦理人；批閱正文：查看和修改正文內(nèi)容；附件管理：上傳、修改、查看發(fā)文所需附件；發(fā)送：發(fā)送至下一辦理人〔公司領(lǐng)導(dǎo)狀態(tài)發(fā)送到返回公司秘書〕返回公司秘書登記文件：生成發(fā)文文號(hào)，并登記文件內(nèi)容；生成正式文件：生成正式的發(fā)文正文〔只有生成正式文件后才可以蓋章〕；蓋章：為生成的正式文件蓋章；分發(fā)：將發(fā)文發(fā)送到主送單位；辦理結(jié)束：辦結(jié)當(dāng)前發(fā)文收文管理收文管理是對(duì)本單位所有收文〔含公司收文、部門收文、黨組收文等收文類型〕進(jìn)行流轉(zhuǎn)和管理的模塊。由收文文書登記文件相關(guān)信息〔如收文為華電系統(tǒng)內(nèi)部文件可使用引入將文件引入收文〕；經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批辦；由具體辦理部門人員辦理收文界面介紹收文流程概述收文流程圖：開始收文登記公司秘書公司領(lǐng)導(dǎo)批辦交辦理部門分管領(lǐng)導(dǎo)部門領(lǐng)導(dǎo)部門人員辦理意見結(jié)束收文主要功能操作通用操作 查看文件內(nèi)容、打印辦理單、記錄紙張流向、發(fā)送、辦理完畢收文登記主要操作 引入、文件內(nèi)容、作廢、擬辦意見領(lǐng)導(dǎo)主要操作 批辦意見辦理人員主要操作 辦理意見收文登記〔登錄人員：收文文書〕引入：引入華電系統(tǒng)發(fā)送到的收文；文件內(nèi)容；以附件形式存放收到的正文擬辦意見：填寫擬辦意見；發(fā)送：發(fā)送到下一辦理人；辦理結(jié)束：辦結(jié)當(dāng)前發(fā)文收文內(nèi)部處理流程查看文件翻開文件出現(xiàn)故障問(wèn)題處理如果出現(xiàn)如上畫面，那么說(shuō)明瀏覽器設(shè)置有問(wèn)題參考瀏覽器設(shè)置，按“F5”刷新即可出現(xiàn)如下界面文件正常翻開界面文件處理點(diǎn)擊右方“查看文件內(nèi)容”按鈕，即可閱覽文件內(nèi)容，閱覽完畢后點(diǎn)擊“退出”按鈕。下一步填入主辦意見，在頁(yè)面上方點(diǎn)擊“主辦意見”按鈕，出現(xiàn)如下界面：文件處理文件處理在圖中右方空白界面處填入自己的處理意見，點(diǎn)擊“確定”按鈕后退出。下一步點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕。出現(xiàn)如下界面：文件處理文件處理1、假設(shè)發(fā)送至下一處理人：在左側(cè)選擇將文件所要發(fā)送的人員后點(diǎn)擊“確定”按鈕。2、假設(shè)已經(jīng)處