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管理制度管理制度石家莊歐博科技有限公司目錄考勤管理第二章員工請(qǐng)假管理辦法第三章辦公室管理制度第四章辭退辭職管理制度第五章出差管理制度第六章公司員工獎(jiǎng)懲制度第八章財(cái)務(wù)管理規(guī)定第九章業(yè)務(wù)人員管理制度第一章考勤管理一、為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。三、周一至周五為工作日,周六日為休息日。1天以內(nèi)(含1天)天以內(nèi)(含3天),由副總經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位按曠工解決。五、上班時(shí)間開(kāi)始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過(guò)30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過(guò)30分鐘者,按曠工半天論處。遲到一次扣發(fā)5元,按次數(shù)合計(jì)。六、1個(gè)月內(nèi)遲到、早退合計(jì)達(dá)3次者,請(qǐng)假超過(guò)兩天者,扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。七、曠工半天者,扣發(fā)當(dāng)天基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金;每月合計(jì)曠工1天者,扣發(fā)3;每月合計(jì)曠工2天天基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并予以記過(guò)1次處分;每月合計(jì)曠工3天者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并予以記大過(guò)1次處分;每月合計(jì)曠工3天以上,6天如下者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,第二個(gè)月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月合計(jì)曠工6天以上者(含6天),予以辭退。八、工作時(shí)間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無(wú)關(guān)事情。在規(guī)定期間內(nèi)未到或早退,按照本制度第五條、第六條、第七條解決。經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工解決。員工病假期間只發(fā)給基本工資。十一、公司員工加班:?jiǎn)T工每日應(yīng)辦事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)天完畢。如遇特殊狀況或緊急事務(wù),必要在上班時(shí)間外完畢,須填寫《加班申請(qǐng)單》,并在下班前半小時(shí)送交辦公室主任處,經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可加班,且必要在規(guī)定期間內(nèi)完畢。如不按規(guī)定送交《加班申請(qǐng)單》視為自愿免費(fèi)為公司服務(wù)。因故不能加班者,應(yīng)填寫請(qǐng)假單,事先征得部門主管批準(zhǔn),方可離開(kāi)工作崗位。各部門對(duì)所屬人員加班申請(qǐng)事項(xiàng)應(yīng)認(rèn)真核算。員工在加班時(shí)間內(nèi)擅離職守且完不成任務(wù),除不核發(fā)加班費(fèi)外,還要視情節(jié)輕重予以懲處。加班結(jié)束后,要在加班單上注明加班時(shí)間內(nèi)工作內(nèi)容??偨?jīng)理或部門經(jīng)理批準(zhǔn),假日加班工作或值班每天補(bǔ)貼元;夜間加班或值班,每小時(shí)補(bǔ)貼元;節(jié)日值班每天補(bǔ)貼元。十二、哺乳期間女員工上下班規(guī)定:哺乳期間女員工上下班時(shí)間:上班前可晚半小時(shí)簽到,下班前可提前十五分鐘簽退。員工考勤狀況,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查,懲罰員工雙倍予以懲罰。第二章員工請(qǐng)假管理辦法為了使公司內(nèi)部管理規(guī)范化、制度化,使公司員工請(qǐng)假時(shí)有章可循,特制定本辦法。凡我司員工請(qǐng)假,均依照本辦法之規(guī)定執(zhí)行。一、請(qǐng)假手續(xù)公司員工請(qǐng)假,先到辦公室領(lǐng)取《員工請(qǐng)假單》,填妥請(qǐng)假日期、請(qǐng)假事由及有關(guān)項(xiàng)目,報(bào)請(qǐng)部門主管核準(zhǔn),辦公室記載、匯總、存檔。二、請(qǐng)假權(quán)限公司員工請(qǐng)假三天〔含三天〕之內(nèi)部門主管批準(zhǔn),四天及四天以上向總經(jīng)理請(qǐng)假,總經(jīng)理批準(zhǔn)后到辦公室辦理請(qǐng)假手續(xù)。三、請(qǐng)假須知:公司員工請(qǐng)假單交由辦公室存檔管理,公司員工如遇急重病或突發(fā)事故不能親自辦理請(qǐng)假手續(xù),必要在當(dāng)天委托同事或以電話口頭請(qǐng)假,假滿返回后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),不得超過(guò)兩天。員工請(qǐng)病假五天以上,必要附有醫(yī)院證明于當(dāng)天或次日交部門主管并呈報(bào)總經(jīng)理處,辦理病假手續(xù)。員工請(qǐng)假若理由不充分或妨礙工作開(kāi)展,部門主管可酌情不予準(zhǔn)假、延期給假或縮短假期。請(qǐng)假未核準(zhǔn)而先行離開(kāi)或假期已滿且不到勤者,以曠工論處。員工若發(fā)現(xiàn)請(qǐng)假記載有誤(只限當(dāng)月),應(yīng)即時(shí)向部門主管查詢改正。四、請(qǐng)假管理:公休假依法律、法規(guī)之規(guī)定,并結(jié)合公司實(shí)際狀況如期休假或推遲休假。事假需本人親自辦理,提前申請(qǐng),普通一次不超過(guò)三天,全年普通不超過(guò)二十天。超過(guò)規(guī)定期限按曠工論處,且假期內(nèi)不發(fā)工資。工傷假:因公受傷,經(jīng)醫(yī)院證明的確無(wú)法工作者,準(zhǔn)請(qǐng)工傷假?;榧伲汗締T工結(jié)婚,給假十天,假期內(nèi)工資照發(fā)。女員工分娩,給假1個(gè)月,特殊狀況恰當(dāng)延長(zhǎng)假期,假期內(nèi)工資照發(fā)。員工本人或配偶直系親屬去世,普通給假三天,假期內(nèi)工資照發(fā)。超過(guò)五天后時(shí)間段,工資停發(fā)。第三章辦公室管理制度一、印鑒管理我司印鑒由辦公室主任負(fù)責(zé)保管。辦公室要對(duì)需蓋印簽簡(jiǎn)介信、證明及對(duì)外出具任何公文,都要仔細(xì)核算,并有詳細(xì)登記記錄。公司內(nèi)不容許開(kāi)具空白簡(jiǎn)介信、證明,如因工作需要或其他特殊狀況需要開(kāi)具時(shí),應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可開(kāi)出。二、辦公財(cái)產(chǎn)管理辦公室要嚴(yán)格審查、核定各部門申報(bào)辦公用品購(gòu)買籌劃,嚴(yán)格控制辦公費(fèi)用支出。辦公用品由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買、保管,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意購(gòu)買(特殊狀況例外)。辦公室嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用手續(xù),厲行節(jié)約,遵循領(lǐng)用定期、限額、限量原則。領(lǐng)用者應(yīng)妥善保管并節(jié)約使用辦公用品。各部門要由專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取物品,并在領(lǐng)取單上簽字,由辦公室登記造冊(cè)保管。各部門辦公用品或財(cái)產(chǎn)要認(rèn)真管理,實(shí)行部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,辦公財(cái)產(chǎn)在保修期內(nèi)如有損壞由保修單位負(fù)責(zé)維修,保修期后如因部門因素或個(gè)人因素?fù)p壞、丟失,由部門或個(gè)人負(fù)責(zé)。單位任何辦公用品及財(cái)產(chǎn)不得流失或據(jù)為己有,否則,將追究有關(guān)人員責(zé)任。因工作需要配備給個(gè)人用品,在工作調(diào)動(dòng)或離崗之前,必要?dú)w還單位。辦公室要將公司所有財(cái)物分類記入臺(tái)帳,定期盤點(diǎn)、核查,并將核查狀況匯總上報(bào)總經(jīng)理。四、公司尋常支出核準(zhǔn)1、各部門辦公費(fèi)由辦公室嚴(yán)格參照年初預(yù)算支出籌劃中數(shù)額核定。2、各種費(fèi)用報(bào)銷先由部門負(fù)責(zé)人簽字、會(huì)計(jì)審核票據(jù),然后由辦公室主任核準(zhǔn)、簽字,最后由總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后支付。五、車輛管理制度(一)、公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理。(二)、車輛使用按先上級(jí)、后下級(jí);先急事、后普通事;先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù),后其她事原則安排。除公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門到關(guān)于部門、原則上不安排車輛。(三)、外單位借車,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。(四)、車輛駕駛實(shí)行專人專車,專車專管。由該部統(tǒng)一領(lǐng)油、車況完好。(五)、車輛在下班后或節(jié)假日必要停放公司院內(nèi),并采用必要防盜辦法。(六)、車輛實(shí)行定點(diǎn)維修,需維修項(xiàng)目由駕駛員列出清單后,由辦公室報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。(七)、辦公室建立車輛用油臺(tái)帳,每月核算一次,嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c百公里耗油原則核發(fā)油料,并做到每月核對(duì)無(wú)誤。(八)、駕駛員應(yīng)做到合理用車,節(jié)約用油,將油耗控制在指標(biāo)以內(nèi),特殊狀況需增補(bǔ)油票,須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(九)、駕駛員不得擅自出賣油料和將油料贈(zèng)送她人,如有發(fā)現(xiàn),按貪污論處。(十)、辦公室應(yīng)準(zhǔn)時(shí)辦好車輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)繳納等各項(xiàng)手續(xù),車輛關(guān)于證件及資料由駕駛員妥善保管。(十一)、違規(guī)與事故解決1、下列狀況,違背交通規(guī)則或事故經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員承擔(dān):(1)無(wú)照駕駛(2)未經(jīng)允許將車借予她人使用;(3)違背交通規(guī)則引起交通肇事;(4)違背交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T承擔(dān)。2、意外事故、不可抗拒因素導(dǎo)致車輛事故由公司酌情研究解決。第四章辭退辭職管理制度一、為加強(qiáng)我司勞動(dòng)紀(jì)律,提高員工隊(duì)伍素質(zhì),增強(qiáng)公司活力,增進(jìn)公司發(fā)展,特制定本條例。二、公司對(duì)有下列行為之一者,予以辭退:1、一年之內(nèi)記過(guò)三次者。2、持續(xù)曠工6日或月合計(jì)曠工6日及以上者,全年合計(jì)曠工14日者。3、營(yíng)私舞弊,挪用公款,收受賄賂、酬金者。4、工作疏忽,貽誤要?jiǎng)?wù),致使公司蒙受重大損失者。5、違抗命令,擅離職守,情節(jié)嚴(yán)重者。6、聚眾罷工、怠工,造謠生事,破壞生產(chǎn)秩序者。7、仿效上級(jí)主管人員簽字,盜用印鑒或涂改公司文獻(xiàn)者。8、有破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、財(cái)物及文獻(xiàn)資料等行為,使公司業(yè)務(wù)遭受損失者。9、品行不端、行為不檢,屢教不改者。10、擅自離職為其他公司工作者。11、違背國(guó)家法令或公司規(guī)章,情節(jié)嚴(yán)重者。12、泄露業(yè)務(wù)秘密,情節(jié)嚴(yán)重者。13、為個(gè)人利益虛報(bào)工單、冒領(lǐng)各項(xiàng)費(fèi)用者。14、工作期間因受刑事處分者。15、員工在試用期內(nèi)被發(fā)現(xiàn)不符合錄取條件者。16、嚴(yán)重?fù)p毀公司形象,影響惡劣者。三、我司辭退員工時(shí),應(yīng)于事前七日內(nèi)告之,并由其所在主管向員工出具《員工辭退告知書》。四、被辭退員工無(wú)理取鬧、糾纏領(lǐng)導(dǎo),影響我司正常生產(chǎn)和工作秩序,我司將報(bào)公安部門,按照《治安管理懲罰條例》關(guān)于規(guī)定解決。五、綜合部在辭退員工后,應(yīng)及時(shí)登記《員工調(diào)節(jié)告知單》。六、公司各部門辭退員工必要經(jīng)綜合辦備案,總經(jīng)理審核批準(zhǔn)方可執(zhí)行。七、我司員工因故辭職時(shí),應(yīng)一方面向綜合辦索要《辭職申請(qǐng)書》,填寫后交上級(jí)主管簽發(fā)意見(jiàn),再送綜合辦審核。八、公司員工無(wú)論以任何理由提出辭職申請(qǐng),自提出之日起,仍需在原崗位繼續(xù)工作一種月。九、員工辭職申請(qǐng)被核準(zhǔn)后,在離開(kāi)公司前應(yīng)填寫《移送清單》,辦理移送手續(xù)。、十、員工辭職申請(qǐng)被核準(zhǔn)后,綜合辦應(yīng)向其發(fā)出《辭退告知書》并及時(shí)填寫《人員調(diào)節(jié)登記表》。十一、員工辭退、辭職手續(xù)未按規(guī)定程序辦理,公司關(guān)于部門應(yīng)視其狀況,按關(guān)于規(guī)定妥善解決,否則由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。第五章出差管理制度為加強(qiáng)出差管理,依照我公司業(yè)務(wù)性質(zhì)特制定本制度,我司職工出差根據(jù)本制度報(bào)銷旅差費(fèi)及補(bǔ)貼費(fèi)。公司員工出差,每日補(bǔ)貼工作餐費(fèi)30元,住宿費(fèi)一百元,不得超原則食宿,超過(guò)某些自負(fù)。因公出差宴客,費(fèi)用應(yīng)先征得部門主管批準(zhǔn),上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),憑票據(jù)報(bào)銷。如系投標(biāo)、高檔會(huì)議出差,因業(yè)務(wù)需要提高住宿原則,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可據(jù)實(shí)報(bào)銷。由公司派遣出差職工,可以根據(jù)公司外派時(shí)詳細(xì)規(guī)定報(bào)銷汽車票、火車票、飛機(jī)票及有關(guān)票據(jù)。第六章公司員工獎(jiǎng)懲制度第一條、為嚴(yán)明紀(jì)律,獎(jiǎng)懲分明,提高員工工作積極性,提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效率,特制定本制度。第二條、合用范疇:全體員工。第三條、員工有如下行為者,予以記過(guò)處分:1.對(duì)上級(jí)批示或有期限之命令,未申報(bào)合法理由而未如期完畢2.3.在工作場(chǎng)合喧嘩、嬉戲、吵鬧妨害她人工作;4.投機(jī)取巧,隱瞞蒙蔽,謀取非分利益;5.對(duì)同仁惡意襲擊或誣告、偽證而制造事端;三、員工有如下行為者,予以降級(jí)處分:1.違背國(guó)家法規(guī)、法律、政策和公司規(guī)章制度,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失或不良影響;2.3.擅離職守,導(dǎo)致事故,使公司蒙受重大損失;4.泄漏公司機(jī)密;5.遺失經(jīng)管之重要文獻(xiàn)、機(jī)件、物件或工具;6.7.擅自變更工作辦法致使公司蒙受重大損失;8.回絕聽(tīng)從主管人員合理指揮監(jiān)督;9.違背安全規(guī)定辦法致公司蒙受重大不利;10.造謠生事,散播謠言致公司蒙受重大不利;四、員工有如下行為者,給以辭退處分:1、2、故意泄漏技術(shù)、營(yíng)業(yè)之秘密,致使公司蒙受損害;不服從工作安排和調(diào)動(dòng)、指揮,或無(wú)理取鬧,影響生產(chǎn)秩序、工作秩序;7、工作不負(fù)責(zé)任,損壞設(shè)備、工具、揮霍原材料、能源,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失;8、玩忽職守,違章操作或違章指揮,導(dǎo)致事故或經(jīng)濟(jì)損失;9、濫用職權(quán),違背財(cái)經(jīng)紀(jì)律,揮霍揮霍公司資才,損公肥私,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失;10、財(cái)務(wù)人員不堅(jiān)持財(cái)經(jīng)制度,喪失原則,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失;11、貪污、盜竊、行賄受賄、敲詐勒索、賭博、流氓、斗毆,尚未達(dá)到刑事懲罰;12、濫用職權(quán),違背財(cái)經(jīng)紀(jì)律,揮霍揮霍公司資才,損公肥私,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失;13、挑動(dòng)是非,破壞團(tuán)結(jié),損害她人名譽(yù)或領(lǐng)導(dǎo)威信,影響惡劣;14、泄露公司秘密,把公司客戶簡(jiǎn)介給她人或向客戶索取回扣簡(jiǎn)介費(fèi);15、散布謠言,損害公司名譽(yù);16、運(yùn)用職權(quán)對(duì)員工打擊報(bào)復(fù)或包庇員工違法亂紀(jì)行為17、組織、煽動(dòng)怠工,或采用不合法手段要挾領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)懲擾亂公司秩序18、經(jīng)常違背公司規(guī)定屢教不改;19、20、其她重大過(guò)錯(cuò)或不當(dāng)行為,導(dǎo)致嚴(yán)重后果;五、一、獎(jiǎng)金制度1、滿勤獎(jiǎng):當(dāng)月未浮現(xiàn)任何遲到、早退、請(qǐng)假、曠工者,公司予以滿勤獎(jiǎng);2、技能獎(jiǎng)金:有某項(xiàng)特長(zhǎng)員工因該特長(zhǎng)為公司獲得效益,公司予以一定獎(jiǎng)勵(lì);3、4、銷售獎(jiǎng)金:市場(chǎng)人員在完畢銷售任務(wù)后獎(jiǎng)勵(lì);5、獎(jiǎng)勵(lì)籌劃:予以對(duì)公司具備突出貢獻(xiàn)員工獎(jiǎng)勵(lì);6、年終獎(jiǎng)金:年終視公司效益評(píng)估發(fā)放給每位員工年終獎(jiǎng)。1、免費(fèi)工作餐:是指公司為員工提供免費(fèi)或低價(jià)午餐。2、差補(bǔ):對(duì)出差人員出差期間住宿、伙食、通訊等費(fèi)用補(bǔ)貼;3、通訊補(bǔ)貼;4、災(zāi)害補(bǔ)貼;5、職工防暑降溫補(bǔ)貼;1、婚3(男滿二十五周歲,女滿二十三周歲),可享有有薪婚假十天;2、產(chǎn)假:女員工產(chǎn)假90天,剖腹產(chǎn)女員工產(chǎn)假105天,男員工護(hù)產(chǎn)假7天,基本工資照發(fā);3、喪假:?jiǎn)T工直系親屬(父母、配偶、子女)亡故,喪假三天,基本工資照發(fā);4、病假:?jiǎn)T工因病請(qǐng)假休息上交正式醫(yī)院病假證明涉及急診證明,無(wú)病假證明按事假解決。員工當(dāng)月因病缺勤時(shí)公司仍支付半天日工資,病假七天以上(不含七天)按事假計(jì)算;5、工傷假:?jiǎn)T工當(dāng)班時(shí)間,在工作過(guò)程中由于突發(fā)事件(客觀因素而非工作失誤)導(dǎo)致因工負(fù)傷,,乘坐酒店班車上下班期間,由于員工自身責(zé)任之外其他因素導(dǎo)致意外受傷,由所在部門經(jīng)理提請(qǐng)上級(jí)部門討論擬定員工待遇;6、按國(guó)家法定節(jié)假日休息;重大節(jié)日公司予以員工發(fā)放禮物。7、我司員工在生日當(dāng)天會(huì)收到公司送禮物。8、凡公司女員工在三八節(jié)當(dāng)天會(huì)收到一束花或小禮物。9、年假第八章財(cái)務(wù)管理規(guī)定一、為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中作用,特制定本規(guī)定。二、公司財(cái)務(wù)部門職能:1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于財(cái)務(wù)管理規(guī)定。2、建立健全財(cái)務(wù)管理各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)籌劃,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財(cái)務(wù)籌劃執(zhí)行狀況,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律。3、積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),增進(jìn)公司獲得較好經(jīng)濟(jì)效益。4、厲行節(jié)約,合理使用資金。5、合理分派公司收入,及時(shí)完畢需要上交稅收及管理費(fèi)用。6、對(duì)關(guān)于機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅務(wù)、銀行部門理解,檢查財(cái)務(wù)工作,積極提供關(guān)于資料,如實(shí)反映狀況。7、完畢公司交給其她工作。三、公司財(cái)務(wù)部由會(huì)計(jì)、出納工作人員構(gòu)成。四、公司各部門和員工辦理財(cái)會(huì)事務(wù),必要遵守本規(guī)定。五、財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé):1、編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支籌劃、信貸籌劃,擬訂資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財(cái)源,有效地使用資金;2、進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、籌劃、控制、核算、分析和考核,督促我司關(guān)于部門減少消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益;3、建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析:4、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其她工作。六、會(huì)計(jì)重要工作職責(zé):1、按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度規(guī)定、記帳、復(fù)帳、報(bào)帳做到手續(xù)完備,數(shù)字精確,帳目清晰,按期報(bào)帳。2、按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,分析公司財(cái)務(wù)、成本和利潤(rùn)執(zhí)行狀況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀。3、負(fù)責(zé)公司每月國(guó)、地稅申報(bào)、繳稅。地稅包括:印花稅、城建稅、教誨費(fèi)以及教誨附加費(fèi)等;國(guó)稅包括:增值稅、公司所得稅、年度匯算清繳,以上稅種應(yīng)于申報(bào)前20日核算出費(fèi)用以及稅金,上報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。4、國(guó)、地稅有關(guān)申報(bào)表申報(bào)完畢后三日內(nèi)打印出來(lái)留檔,進(jìn)項(xiàng)票、抵扣聯(lián)以及當(dāng)月作廢發(fā)票整頓裝訂入檔,保存以備查詢。5、妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其她會(huì)計(jì)資料。6、完畢總經(jīng)理或主管經(jīng)理交付其她工作。七、出納重要工作職責(zé):1、認(rèn)真執(zhí)行鈔票管理規(guī)定。2、嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存鈔票限額,超過(guò)某些必要及時(shí)送存銀行,不坐支鈔票,不認(rèn)白條抵壓鈔票。做到日清月結(jié),保持鈔票日記賬清晰、完整。3、費(fèi)用報(bào)銷:嚴(yán)格按照?qǐng)?bào)銷制度執(zhí)行。認(rèn)真仔細(xì)審查報(bào)銷單以及票據(jù)真假,做好憑證工作。尋常管理費(fèi)用、出差報(bào)銷等費(fèi)用應(yīng)于每月5號(hào)前整頓出來(lái)上報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。4、嚴(yán)格支票管理規(guī)定,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。5、積配合銀行做好對(duì)帳、報(bào)帳工作。6、負(fù)責(zé)公司養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育保險(xiǎn)申報(bào)與繳納。7、負(fù)責(zé)保管公司原始文獻(xiàn)(詳細(xì)清單見(jiàn)附件),公章、財(cái)務(wù)章、法人章外出或者使用,要記入登記表。8、配合會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)解決。9、完畢總經(jīng)理或主管經(jīng)理交付其她工作。八、財(cái)務(wù)工作管理:1、會(huì)計(jì)年度自一月一日起至十二月三十一日止。2、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其她會(huì)計(jì)資料必要真實(shí)、精確、完整,并符合會(huì)計(jì)制度規(guī)定。3、財(cái)務(wù)工作人員辦理睬計(jì)事項(xiàng)必要填制或獲得原始憑證,并依照審核原始憑證編制記帳憑證。會(huì)計(jì)、出納員記帳,都必要在記帳憑證上簽字。4、財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同總經(jīng)理辦公室專人定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符。5、財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)依照帳簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理,并報(bào)送關(guān)于部門。會(huì)計(jì)報(bào)表每月由會(huì)計(jì)編制并上報(bào)一次。會(huì)計(jì)報(bào)表須會(huì)計(jì)簽名或蓋章。6、財(cái)務(wù)工作人員對(duì)我司實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。財(cái)務(wù)工作人員對(duì)不真實(shí)、不合法原始憑證,不予受理;對(duì)記載不精確、不完整原始憑證,予以退回,規(guī)定改正、補(bǔ)充。7、財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理書面報(bào)告,并祈求查明因素,作出解決。財(cái)務(wù)工作人員對(duì)上述事項(xiàng)無(wú)權(quán)自行作出解決。8、財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計(jì)。出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)帳目登記工作。9、財(cái)務(wù)審計(jì)每季一次。審計(jì)人員依照審計(jì)事項(xiàng)實(shí)行審計(jì),并做出審計(jì)報(bào)告,報(bào)送總經(jīng)理。10、財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,必要與接管人員辦清交接手續(xù)。財(cái)務(wù)工作人員辦理交接手續(xù),由總經(jīng)理辦公室主任、主管副總經(jīng)理監(jiān)交。九、支票管理:1、支票由出納員或總經(jīng)理指定專人保管。支票使用時(shí)須有“支票領(lǐng)用單”,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號(hào)碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。2、支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會(huì)計(jì)核對(duì)(購(gòu)買物品由保管員簽字)、總經(jīng)理審批。填寫金額要無(wú)誤,完畢后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號(hào),按規(guī)定登記銀行帳號(hào),原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記簿上注銷。3、財(cái)務(wù)人員月底清帳時(shí)憑“支票領(lǐng)用單”轉(zhuǎn)應(yīng)收款,發(fā)工資時(shí)從領(lǐng)用工資內(nèi)扣還,當(dāng)月工資扣還局限性,逐月延扣后來(lái)工資,領(lǐng)用人完善報(bào)帳手續(xù)后再作補(bǔ)發(fā)工資解決。4、對(duì)于報(bào)銷時(shí)短缺金額,財(cái)務(wù)人員要及時(shí)催辦,到月底按第二十一條規(guī)定解決。凡一周內(nèi)收入款項(xiàng)合計(jì)超過(guò)10000元或鈔票收入超過(guò)5000元時(shí),會(huì)計(jì)或出納人員應(yīng)文字性報(bào)告總經(jīng)理。凡與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)款項(xiàng),不分金額大小由承辦人文字性報(bào)告總經(jīng)理。5、凡1000元以上款項(xiàng)進(jìn)入銀行帳戶兩日內(nèi),會(huì)計(jì)或出納人員應(yīng)口頭報(bào)告總經(jīng)理。6、公司財(cái)務(wù)人員支付(涉及公私借用)每一筆款項(xiàng),無(wú)論金額大小均須總經(jīng)理簽字??偨?jīng)理外出應(yīng)由財(cái)務(wù)人員設(shè)法告知,批準(zhǔn)后可先付款后補(bǔ)簽。十、鈔票管理:1、公司可以在下列范疇內(nèi)使用鈔票:①員工工資、津貼、獎(jiǎng)金;②個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;③出差人員必要攜帶差旅費(fèi);④結(jié)算起點(diǎn)如下零星支出;⑤總經(jīng)理批準(zhǔn)其她開(kāi)支。錢款結(jié)算起點(diǎn)定為100元,結(jié)算規(guī)定調(diào)節(jié),由總經(jīng)理擬定。2、除第一條外,財(cái)務(wù)人員支付個(gè)人款項(xiàng),超過(guò)使用鈔票限額某些,應(yīng)當(dāng)以支票支付;確需全額支付鈔票,經(jīng)會(huì)計(jì)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付鈔票。3、公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保、福利及其她工作用品必要采用轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式,不得使用鈔票。4、尋常零星開(kāi)支所需庫(kù)存鈔票限額為1000元,超額某些應(yīng)存入銀行。5、財(cái)務(wù)人員支付鈔票,可以從公司庫(kù)存鈔票限額中支付或從銀行存款中提取,不得從鈔票收入中直接支付(即坐支)。因特殊狀況確需坐支,應(yīng)事先報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。6、財(cái)務(wù)人員從銀行提取鈔票,應(yīng)當(dāng)填寫《鈔票領(lǐng)用單》,并寫明用途和金額,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后提取。7、公司員工因工作需要借用鈔票,需填寫《借款單》,經(jīng)會(huì)計(jì)審核;交總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借用。超過(guò)還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,在當(dāng)月工資中扣還。8、符合本規(guī)定第一條,憑發(fā)票、工資單、差旅費(fèi)單及公司承認(rèn)有效報(bào)銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會(huì)計(jì)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付鈔票。9、發(fā)票及報(bào)銷單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由會(huì)計(jì)審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無(wú)誤,填制記帳憑證。10、工資由財(cái)務(wù)人員根據(jù)總經(jīng)理辦公室及各部門每月提供核發(fā)工資資料代理編制員工工資表,交主管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)人員準(zhǔn)時(shí)提款,當(dāng)月發(fā)放工資,填制記帳憑證,進(jìn)行帳務(wù)解決。11、差旅費(fèi)及各種補(bǔ)貼單(涉及領(lǐng)款單),由部門經(jīng)理簽字,會(huì)計(jì)審核時(shí)間、天數(shù)無(wú)誤并報(bào)主管副總經(jīng)理復(fù)核后,送總經(jīng)理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理睬計(jì)核算手續(xù)。12、無(wú)論何種匯款,財(cái)務(wù)人員都須審核《匯款告知單》,分別由經(jīng)手人、部主任、總經(jīng)理簽字。會(huì)計(jì)審核關(guān)于憑證。13、出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全鈔票帳目,逐筆記載鈔票支付。帳目應(yīng)當(dāng)天清月結(jié),每日結(jié)算,帳款相符。十一、會(huì)計(jì)檔案管理:1、凡是我司會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)文獻(xiàn)和其她有保存價(jià)值資料,均應(yīng)歸檔。2、會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月、按編號(hào)順序每月裝訂成冊(cè),標(biāo)明月份、季度、年起止、號(hào)數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會(huì)計(jì)及關(guān)于人員簽名蓋章(涉及制單、審核、記帳、主管),由總經(jīng)理指定專人歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂。3、會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)分月、季、年報(bào)、準(zhǔn)時(shí)歸檔,由總經(jīng)理指定專人保管,并分類填制目錄。4、會(huì)計(jì)檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會(huì)計(jì)檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。十二、財(cái)務(wù)人員管理:浮現(xiàn)下列狀況之一,財(cái)務(wù)人員應(yīng)予辭退。1、違背財(cái)務(wù)制度,導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作嚴(yán)重混亂;2、回絕提供或提供虛假會(huì)計(jì)憑證、帳表、文獻(xiàn)資料;3、偽造、變?cè)臁⒅e報(bào)、毀滅、隱匿會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿;4、運(yùn)用職務(wù)便利,非法占有或虛報(bào)冒領(lǐng)、騙取公司財(cái)物;5、弄虛作假、營(yíng)私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項(xiàng);6、在工作范疇內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失;7、有其她失職行為和嚴(yán)重錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)予以辭退。第九章業(yè)務(wù)人員管理制度一、為提高業(yè)務(wù)人員素質(zhì),規(guī)范管理,防微杜漸,特制定公司業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)操作行為規(guī)范。

遵守國(guó)家法規(guī)法紀(jì)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度,貫徹貫徹公司文獻(xiàn)、批示、精神,加強(qiáng)自身修養(yǎng)、素質(zhì)和氣質(zhì)。樹(shù)立集體主義觀念。二、熱愛(ài)本職工作,吃苦耐勞,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),盡職盡責(zé)完畢業(yè)務(wù)拓展工作,并填寫好記錄回執(zhí)單,做好工作日記和每月述職報(bào)告。三、工作時(shí)間著裝整潔,遵守作息時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)向部門主管報(bào)告工作和反饋信息。四、要作風(fēng)正派,清正廉潔,不損公肥私,不營(yíng)私舞弊,態(tài)度和藹,言語(yǔ)有禮,誠(chéng)實(shí)守信,胸懷坦蕩,要具備良好語(yǔ)言表達(dá)能力和宣傳能力,吃苦耐勞,勇創(chuàng)佳績(jī)。五、要制定月籌劃、周籌劃,有籌劃有目地拜訪客戶,敢于實(shí)踐,善于學(xué)習(xí),善于總結(jié),使之立于不敗之地。六、在工作中團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相協(xié)助,注意安全,杜絕隱患,樹(shù)立團(tuán)隊(duì)精神,聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo),服從分派,響應(yīng)公司號(hào)召,準(zhǔn)時(shí)參加公司、部門主持會(huì)議和各項(xiàng)活動(dòng)。七、嚴(yán)格做到:1、做到保守機(jī)密,不向客戶及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手透露價(jià)格等機(jī)密。2、做到通訊暢通,不無(wú)端關(guān)機(jī)或失去聯(lián)系。3、做到據(jù)實(shí)報(bào)銷,不隱瞞行銷日程,不瞞報(bào)費(fèi)用。4、做到愛(ài)護(hù)公物,不損壞公司物品。八、業(yè)務(wù)中注意事項(xiàng)(一)顧客詢價(jià)或報(bào)價(jià)注意事項(xiàng):1、業(yè)務(wù)人員聯(lián)系客戶時(shí),嚴(yán)格按公司發(fā)布當(dāng)天價(jià)格向客戶報(bào)價(jià),并記錄備案。2、業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)向本轄區(qū)客戶報(bào)價(jià),若接到其她區(qū)域顧客詢價(jià),須轉(zhuǎn)接給其她轄區(qū)業(yè)務(wù)人員。(二)信息收集注意事項(xiàng):1、與客戶交流中要充分理解客戶當(dāng)前經(jīng)營(yíng)狀況,建立各級(jí)客戶資料檔案,保持雙向溝通。2、在業(yè)務(wù)操作過(guò)程中遇到困難和問(wèn)題,反饋要及時(shí)、精確、全面。3、在鞏固原有客戶同步,要積極調(diào)查市場(chǎng)需求狀況和發(fā)展趨勢(shì),收集新信息,開(kāi)拓新市場(chǎng)。4、做好行銷日記,規(guī)定明確詳細(xì),及時(shí)上交到公司。5、每月定期整頓和分析市場(chǎng)信息,提出意見(jiàn)和建議,以書面形式反饋回公司。(三)訂立合同注意事項(xiàng):1、訂立合同前,理解客戶資信,做好資信調(diào)查,有效防范資金風(fēng)險(xiǎn)。2、訂立合同步,業(yè)務(wù)人員對(duì)合同文本所規(guī)定條款填寫內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真核查,逐項(xiàng)填寫完善。3、合同文本采用公司規(guī)定原則《購(gòu)銷合同》。(四)采購(gòu)資金支付注意事項(xiàng):1、業(yè)務(wù)人員在合同或訂單簽好后,應(yīng)嚴(yán)格按商定執(zhí)行。2、業(yè)務(wù)人員由于工作失誤導(dǎo)致采購(gòu)資金丟失或被騙,承擔(dān)全額損失,對(duì)配合客戶詐騙公司貨款,挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責(zé)任。3、業(yè)務(wù)人員要按公司規(guī)定建立完整、規(guī)范個(gè)人業(yè)務(wù)籌劃及總結(jié)。(五)資金回籠注意事項(xiàng):1、業(yè)務(wù)人員在合同或訂單簽好后,要保證客戶預(yù)付款、定金按合同或訂單注明金額如期匯到公司賬戶。2、業(yè)務(wù)人員要保證產(chǎn)品發(fā)出后貨款按合同商定回籠到公司。3、業(yè)務(wù)人員拿到客戶匯票后,要仔細(xì)檢查,防止浮現(xiàn)錯(cuò)票和假票,防范其風(fēng)險(xiǎn)。(六)與客戶交往過(guò)程中,務(wù)必堅(jiān)持原則,維護(hù)公司利益。九、管理?xiàng)l例如下:第一條對(duì)我司銷售人員管理,除按照人事管理規(guī)程辦理外,悉依本規(guī)定條款進(jìn)行管理。第二條原則上,銷售人員每日準(zhǔn)時(shí)上班后,由公司出發(fā)從事銷售工作,公事結(jié)束后返回公司,解決當(dāng)天業(yè)務(wù),但長(zhǎng)期出差或深夜返回者除外。第三條銷售人員凡因工作關(guān)系誤餐時(shí),依照公司關(guān)于規(guī)定發(fā)給誤餐費(fèi)

元。(外出辦公人員)第四條部門主管按月視實(shí)際業(yè)務(wù)量核定銷售人員業(yè)務(wù)費(fèi)用,以書面形式作出籌劃表,上報(bào)總經(jīng)理審批。第五條銷售人員業(yè)務(wù)所必須費(fèi)用,以實(shí)報(bào)實(shí)銷為原則,但事先須提交費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)行。第六條銷售人員對(duì)特殊客戶實(shí)行優(yōu)惠銷售時(shí),須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)行。第七條在銷售過(guò)程中,銷售人員須遵守下列規(guī)定:(一)注意儀態(tài)儀表,態(tài)度謙恭,以禮待人,熱情周到;(二)嚴(yán)守公司經(jīng)營(yíng)政策、產(chǎn)品售價(jià)折扣、銷售優(yōu)惠辦法與獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定等商業(yè)秘密;(三)不得接受客戶禮物和招待;(四)執(zhí)行公務(wù)過(guò)程中,不能飲酒;(五)不能誘勸客戶透支或以不合法渠道支付貨款;(六)工作時(shí)間不得辦理私事,不得私用公司交通工具。第八條除普通銷售工作外,銷售人員工作范疇涉及:(一)向客戶講明產(chǎn)品使用注意事項(xiàng);(二)向客戶闡明產(chǎn)品性能、各方面特性;(三)解決關(guān)于售后質(zhì)量問(wèn)題;(四)會(huì)同經(jīng)銷商收集下列信息,經(jīng)整頓后呈報(bào)上級(jí)主管:1客戶對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量反映;2客戶對(duì)價(jià)格反映;3顧客用量及市場(chǎng)需求量;4對(duì)其她品牌反映和銷量;5同行競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)信用;6新產(chǎn)品調(diào)查。(五)定期調(diào)查庫(kù)存、貨款回收及其她經(jīng)營(yíng)狀況;(六)督促客戶訂貨進(jìn)展;(七)提出改進(jìn)營(yíng)銷辦法和價(jià)格等方面建議;(八)退貨解決;(九)整頓同行銷售和客戶現(xiàn)況使用資料。第九條公司營(yíng)銷或企劃應(yīng)備有“客戶管理卡”和“新老客戶狀況調(diào)查表”,供銷售人員做客戶管理之用

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