建設項目的費用控制以及項目費用管理系統(tǒng)的需求樣本

建設項目費用控制以及項目費用管理系統(tǒng)需求摘要：對于許多項目而言，費用嚴重超支、交付成果低劣現象更能凸顯了需要對項目管理流程進行有效管理和控制。本文論述了項目從概念設計階段到竣工整個生命周期有效費用控制，并簡介了進行這種控制所需要項目費用管理系統(tǒng)在大型建設項目上應用。本文以一種建設方從實踐應用角度展示了典型建設項目生命周期。一方面，討論了在規(guī)劃階段適當費用控制辦法，涉及歲出預算編制和關于資本撥款問題。另一方面，簡介了在實行階段基本項目費用控制辦法，涉及費用代碼構造，費用控制報告和費用變更管理。項目費用控制一種重要手段是一種能向項目管理層提供必要控制信息項目費用管理系統(tǒng)。這系統(tǒng)概念是通過硬件和軟件功能來進行管理。很重要一點是，項目費用控制功能，即項目財務核算和預測，不能和公司財務和會計功能混淆。本文也將就這兩者之間區(qū)別進行比較，并會分析盡管公司已有財務和會計系統(tǒng)，為什么項目費用管理系統(tǒng)仍是非常重要核心因素。核心詞：費用類別，費用類型，項目預算，已承諾費用，費用管理系統(tǒng)CostControlofCapitalProjectsandtheProjectCostManagementSystemRequirementsTSWong（ProjectAIMSManagementConsultingCo.，Ltd.，Shanghai，01Abstract：Costlybudgetoverrunsandinferiorresultsonmanyprojectshaveunderlinedtheneedformoreeffectivemanagementandcontrolthroughouttheprojectmanagementprocess.ThispaperdescribeseffectivecostcontrolfromconcepttocompletionandtheProjectCostManagementSystem(PCMS)requiredtoenablethatcontrol.Applicationoftheprocesstoalargeconstructionprojectisdescribed，butthefocusisonthesuccessofaprojectofanysize.Thispaperpresentsfromthepracticalstandpointofatypicalcapitalprojectlife-cyclefromanownerperspective.Firstly，thepropercostcontrolapproachesintheplanningphasesarediscussed，includingthedevelopmentofanAppropriationBudgetandtheissuesconcerningcapitalappropriation.Secondly，theprojectcostcontrolmethodologiesessentialintheproducingphasesarerevealed，includingcostcodestructure，costcontrolreportsandcostchangesmanagement.CentraltothecontrolofprojectcostisaPCMStoprovidethenecessarycontrolinformationtotheproject’smanagement.TheconceptofthePCMSisdescribedwiththehardware，softwareandfunctionalmanagementchecklists.本文轉自項目管理者聯盟Itisimportantthatthefunctionsofprojectcostcontrol，thatis，projectfinancialaccountingandforecasting，isnotconfusedwiththeparentorganization’scorporatefinanceandaccountingfunction.ThispaperalsoattemptstohighlightthecomparisonbetweenthemandthekeyreasonswhyPCMSisimportant，eventhoughacompanyhasalreadygotasophisticatedfinancialandaccountingsystem.ThePCMSmeanstheentirecomplexofforms，procedures，processingstepsandreportsdesignedtocaptureandreleaseinformationconcerningthestatusofaproject’sfuturecapitalcost.ThePCMSdifferssignificantlyfromthefinancialcodeorchartofaccountsinthetraditionalcorporateFinancialInformationSystem(FIS).IntheFIS，anaccountisapermanentrepositoryforthecollectionofvarioustypesofhistoriccost.ThepurposeofeachFISaccountdeterminesitstypes，suchaspayingparticularbills，recordingpayrollpaymentsanddeductions，classifyingassetpurchases，andsoon.ThisiswhytheFISdoesnotsuitprojectmanagement’spurpose.Inaddition，unlikethecorporateFIS，thePCMSessentiallyignorescalendartimeasacriterion.Instead，itfocusesonfinalprojectcostandthestagedcomponentsthatleaduptothatendfigure.Inotherwords，thethrustofthereportingfunctionofthesystemislessontheactualandhistoricalandmoreonthefuture.KeyWords：CostClasses，CostTypes，ProjectBudget，CommittedCost，ProjectCostManagementSystem1定義本文將進一步淺出地簡介一套專業(yè)項目費用控制辦法和如何運用信息化系統(tǒng)來充分體現該辦法。其定義中有如下幾種特性：?建設項目：指一種固定資產投資項目，需要一定量投資，按照一定程序，在一定期間內完畢，并符合質量規(guī)定，以形成固定資產為明確目的一次性任務。?費用控制：在持續(xù)基本上對費用進行收集、累積、分析、報告和管理過程。涉及項目費用變更、實際與預算監(jiān)測、偏差分析和糾偏辦法。?項目費用管理系統(tǒng)：一組專門用來協(xié)助籌劃和控制項目費用計算機應用軟件系統(tǒng)。?費用(Cost)：本文中所述費用與成本同義。2項目費用控制過程費用控制在建設項目中究竟有多重要？試想想，如果一種私人或公司投資固定資產項目，未有恰當控制費用，在項目完畢前，錢也許已經耗光，又或投資者已被迫破產。假若建設項目是由政府出資，嚴重超支將也許引起民眾批評壓力，影響政府管制聲望。簡樸而言，項目費用控制目就是給人們信心，建設單位可以在投資總量受約束條件下，管理并完畢項目。有人也許以為項目費用管理就是管理“費用”。事實是咱們必要管理所有也許導致費用發(fā)生事情。由于如果不論，費用就會持續(xù)增長，不論咱們與否喜歡！項目費用控制道理其實很簡樸，咱們必要清晰理解兩個基本原則：1）必要有用來作比較基準；2）只有將來費用才是可以控制。然而，詳細執(zhí)行卻非常不簡樸。有效項目費用控