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文檔簡介
模仿聯(lián)合國協(xié)會章程第一章總則為規(guī)范西南科技大學模仿聯(lián)合國協(xié)會工作,保障活動質量,實現(xiàn)協(xié)會宗旨,根據(jù)國務院《社會團隊登記管理條例》,國家教誨部《普通高等學校學生管理規(guī)定》,西南科大校團委《西南科技大學社團管理辦法》等有關規(guī)定,特制定本章程。本社團名稱為西南科技大學模仿聯(lián)合國協(xié)會,簡稱模聯(lián)協(xié)會,英文名為SouthwestUniversityofScienceandTechnologyModelUnitedNations,縮寫為SWUSTMUN。社團目、宗旨和性質(一)社團目:1.提高學生綜合能力,豐富方案活動內(nèi)容2.為學期會議做好充分準備工作。(二)社團性質:自愿構成,非營利性組織;自覺遵守關于校規(guī)法則,維護會員利益和校園秩序,接受關于部門指引、監(jiān)督和管理。(三)社團宗旨:1.提高學生組織、策劃、管理能力,研究、寫作、演講、辯論能力;培養(yǎng)學生解決沖突、謀求利益求同存異能力;提高學生看待問題高度,擴展觀測問題和思考問題角度。2.協(xié)會旨在通過模仿聯(lián)合國會議形式,增強青年學生對國際事務認知,同步增強對于聯(lián)合國組織構造、程序和功能結識,增進青年學生對于當前重大國際議題理解以及對于環(huán)繞著這些議題全球進展參加精神。用熱情拓寬視野,用奮斗激發(fā)潛能,通過同伴合伙培養(yǎng)領袖氣質。3.加強與國內(nèi)外知名高校溝通和交流,通過獨具特色模聯(lián)活動,推廣西南科大品牌,多方面提高西南科大學子綜合素質。及結算等任務,并由理事會、組委會及協(xié)會成員進行監(jiān)督。做好每一筆經(jīng)費花銷明細表,定期做財務報表,進行經(jīng)費公開。第二章組織機構與職能第四條本協(xié)會會員分為普通會員、工作人員、理事會、組織委員會四個層次。第五條協(xié)會設會長一名,副會長三名,部長、副部長若干,會長及副會長為協(xié)會負責人。負責人及部長副部長自動成為組委會成員,組委會是協(xié)會內(nèi)部最高決策機構,其職能詳細如下:1.制定、修改章程等各項規(guī)章制度;2.籌辦召開工作人員例會、會員大會、模聯(lián)大會3.制定協(xié)會活動經(jīng)費預算籌劃,決算安排4.決定對協(xié)會部長、副部長、工作人員等選拔和錄取。第六條協(xié)會負責人職責服從團委、掛靠單位領導,定期報告工作;負責擬定本協(xié)會各階段工作目的、任務及詳細布置,領導各部門開展工作;3.主持召開委員會工作例會,檢查各部門工作完畢狀況,對各部門工作進行考核;4.由會長代表協(xié)會或授權副會長代表協(xié)會訂立重大合同、合同或其她文獻;5.副會長協(xié)助會長解決尋常工作,做好分工負責各項工作;會長不在時,指定一名副會長代理其工作。第七條協(xié)會負責人條件1.具備一定社團工作經(jīng)驗,本科二年級(含)以上學生;2.工作積極積極,為人正直,團結同窗;3.有如下狀況者,不能作為協(xié)會負責人:正在擔任其她學生團隊負責人;正在受到法律制裁、學校黨紀、校紀或團紀處分者;被管理部門撤銷學生團隊負責任和被責令解散學生團隊負責人;上年平均學分積點低于2.0第八條協(xié)會負責人任命及罷免。下一屆負責人由上一屆負責人提名,經(jīng)委員會和工作人員通過,掛靠單位審核任命,上報校團委備案;負責人任期一年,任期屆滿,可以連選連任。3.負責人任期內(nèi),委員會及掛靠單位有權對協(xié)會負責人提出罷免,委員會民主投票總數(shù)三分之二多數(shù)通過,掛靠單位審核后罷免;4.負責人本人提出書面申請,經(jīng)掛靠單位及委員會一半多數(shù)批準,即可退出協(xié)會或轉為普通會員。若負責人浮現(xiàn)退學、畢業(yè)、休學等狀況,則視為自動退出;若負責人浮現(xiàn)嚴重違背學校規(guī)章制度,受到懲罰等狀況時,無條件除名。第九條職能部門及部門負責人職權范疇協(xié)會下設秘書處、學術部、會務部、外事部四大職能部門,并秘書處下設協(xié)調(diào)部、公關部。秘書處:協(xié)會核心部門,負責解決協(xié)會尋常事務;管理協(xié)會財務;參加籌辦協(xié)會內(nèi)部會議(理事會會議、委員會會議、工作人員例會、會員大會等)并記錄會議狀況;參加協(xié)會內(nèi)部規(guī)章制度擬定和整頓。秘書長,為秘書處重要負責人,兩名副秘書長協(xié)助秘書長解決尋常工作并直接對秘書長負責。學術部:負責模仿聯(lián)合國大會議題準備、對各地模聯(lián)活動資料收集整頓、策劃并主持事實會員培訓沙龍,保持與校內(nèi)外其她社團在學術上資源交流共享。學術總監(jiān),為學術部重要負責人,其任務涉及議題擬定、會場規(guī)模、委員會設定、代表是設定。會務部:協(xié)助秘書處解決好協(xié)會尋常工作,負責協(xié)會招新,會議期間負責貫徹會議籌辦,涉及會議前期宣傳、籌辦(涉及會場布置,代表著裝監(jiān)督,會場調(diào)度、證件、文獻打印、資料撰寫等)以及會后反饋工作。會務總監(jiān),為會務部重要負責人,會議籌辦階段與協(xié)調(diào)總監(jiān)密切配合,做好會場調(diào)度,保證會場秩序等。外事部:負責一切對外事務,協(xié)調(diào)對外關系,保持公眾形象。外事總監(jiān),為外事部重要負責人,負責協(xié)會對外事務,會議籌辦階段與協(xié)調(diào)總監(jiān)、會務總監(jiān)互相協(xié)調(diào),保證會議順利進行。協(xié)調(diào)部:秘書處下設部門,負責協(xié)調(diào)各部門之間工作,是各個部門之間工作紐帶,合理調(diào)配人力物力資源,及時對各部門信息進行反饋,從而保證各部門高效率運營。協(xié)調(diào)總監(jiān),為協(xié)調(diào)部重要負責人,直接對秘書長負責,協(xié)調(diào)總監(jiān)要保證各部門可以在時間節(jié)點此前完畢相應工作,并協(xié)調(diào)工作中失誤和局限性,將影響減小到最小。會議籌辦階段與會務總監(jiān)、外事總監(jiān)密切配合,保證會議順利進行。公關部:秘書處下設部門,負責與外事部共同負責對外事務,但略有不同。負責經(jīng)費籌集以及會議舉辦過程中進行公共信息傳播、關系協(xié)調(diào)和形象等事務管理。公關總監(jiān),為公關部重要負責人,直接對秘書長負責。重要職責是協(xié)會尋常經(jīng)費及會議經(jīng)費籌集;接受代表調(diào)節(jié)申訴、對外信息復查、公共主頁管理等工作。并與外事總監(jiān)互相配合,將組委會公眾形象維持在最佳狀態(tài),保證會議順利進行。第十條協(xié)會組織機構調(diào)節(jié),須作為協(xié)會重要決策經(jīng)委員會討論掛靠單位審核后,方能生效。第十一條各職能部門負責人任命和罷免各職能部門負責人候選人由協(xié)會工作人員自薦產(chǎn)生,可以跨部門競選。各職能部門負責人人選擬定須由委員會通過民主投票,以委員會總人數(shù)三分之二多數(shù)通過。各職能部門負責人選拔原則涉及:有一定社團工作經(jīng)驗,有較好組織溝通能力;擅長該部門工作;正直誠實、團結同窗;服從協(xié)會負責人領導等。各職能部門負責人每屆任期一年,任期屆滿可連選連任。任期內(nèi),委員會將考核其體現(xiàn)。浮現(xiàn)如下狀況,委員會有權撤銷其職務:違背國家法規(guī)、校規(guī)、本章程等且受到懲罰個人;嚴重損害協(xié)會名譽和利益?zhèn)€人;辦事不力,部門工作效率持續(xù)低下或工作中浮現(xiàn)重大過錯個人;不服從協(xié)會負責人及委員會領導,導致嚴重內(nèi)部矛盾個人;各職能部門負責人依照自愿原則,經(jīng)本人提出書面申請,委員會討論通過,即可退出協(xié)會或轉為普通會員。第十二條各職能部門負責人職責服從協(xié)會負責人領導,及時向負責人報告工作狀況。準時參加委員會會議,并對協(xié)會重大事項進行討論。負責其所轄部門各項詳細工作開展,部門內(nèi)任務制定和分派;第十三條工作人員選拔1.凡本協(xié)會會員,均有資格申請成為工作人員。2.委員會將視狀況不定期向會員發(fā)布協(xié)會空閑工作崗位,會員可依此提出申請;會員也可在協(xié)會招新時,直接申請。3.委員會將對申請者進行甄選,并最后發(fā)布錄取名單。4.工作人員選拔原則涉及:熱愛本協(xié)會,有足夠能力、時間與精力,品行良好,團結同窗。第十四條工作人員管理1.工作人員須擁護本章程,服從協(xié)會負責人、所在職能部門負責人領導;2.準時參加部門工作會議,認真工作,有效完畢所分派任務;3.勉勵工作人員在工作中積累經(jīng)驗,創(chuàng)新開拓,為協(xié)會發(fā)展建言獻策;4.對于長期不參加協(xié)會工作,或違背本章程及其她法規(guī)條文個人,各職能部門負責人有權對其提出除名,經(jīng)委員會討論通過,使其轉為普通會員或退出協(xié)會。5.對于工作體現(xiàn)出眾,對協(xié)會有巨大貢獻工作人員,協(xié)會將公開對其進行獎勵、表揚。第三章會員權利和義務第十五條本協(xié)會晤向全校學生招收會員,歡迎自愿參加。第十六條申請成為會員基本條件1.自愿加入?yún)f(xié)會2.擁護本協(xié)會章程第十七條入會程序1.提請申請,招新現(xiàn)場報名或者平時聯(lián)系協(xié)會均可2.工作人員通過郵件向申請人發(fā)出入會詢問函和會員管理條例。3.工作人員向申請人發(fā)出入會確認函,并登記入冊。4.正式入會,享有會員待遇。第十八條會員基本權利1.享有參加協(xié)會組織各種面向會員活動權利。2.有被錄取為協(xié)會工作人員,參加協(xié)會管理運作權利。3.對協(xié)會工作提出批評、建議和實行監(jiān)督權利。4.對于本協(xié)會舉辦其她面向全校及外?;顒?,會員可享有優(yōu)先。第十九條會員基本義務1.自覺遵守協(xié)會章程及有關制度。2.服從協(xié)會組織領導及工作安排,維護協(xié)會權益和名譽。3.積極參加協(xié)會舉辦各項活動。4.協(xié)助和支持協(xié)會開展工作。第二十條會員退出協(xié)會程序1.自愿向協(xié)會提出申請。2.協(xié)會受理申請,向申請人發(fā)出退會確認函。3.正式退會。第二十一條會員管理會員身份擬定和免除必要以會員注冊表信息為準。協(xié)會將在每學期始末向全體會員確認并發(fā)布協(xié)會會員名單。3.協(xié)會每次活動須對會員簽到,合計多次未參加活動者,協(xié)會將予以提示,提示無效者自動除名。4.嚴重影響協(xié)會名譽和利益者,協(xié)會將予以通報批評或開除。第二十二條以上會員條款合用于所有普通會員,對于工作人員和核心成員管理,須進一步參照第二章有關規(guī)定實行。第四章社團活動內(nèi)容第二十三條協(xié)會常規(guī)活動:1.舉辦各類模聯(lián)沙龍及名師講座;2.與國內(nèi)外其他MUN社團展開廣泛交流,選拔并組織本協(xié)會會員參加國內(nèi)外MUN活動;3.定期舉辦一年一度西南科技大學模仿聯(lián)合國大會,及會前系列學術沙龍:聯(lián)合國與模仿聯(lián)合國學術沙龍;大會議題學術沙龍;英語演講辯論學術沙龍;外交禮儀學術沙龍;第二十四條除上述常規(guī)活動外,協(xié)會還可與其她單位合伙,共同舉辦主題與模聯(lián)有關其她活動。第五章協(xié)會管理制度第二十五條部門負責制:協(xié)會各項事務按各職能部門分工,負責尋常事務解決及安排;各部門負責人須至少每兩周向委員會報告部門工作狀況。部門重大變動及決策須由協(xié)會核心成員討論通過方可生效,對于影響協(xié)會整體重大決策,須再經(jīng)掛靠單位審核批準方可生效。第二十六條例會制度:協(xié)會委員會每月至少召開兩次工作例會。所有成員必要準時出席,有特殊狀況者須事先向會長請假;長期不遵守章程制度者,委員會有權對其提出除名撤職。協(xié)會重要決策采用投票或舉手表決,協(xié)會負責人必要出席會議,并實行三分之二絕對多數(shù)制。各部門內(nèi)部工作會議按狀況,以部門為單位另行組織。第二十七條項目分工制度:在協(xié)會即將舉辦專項活動時(如SWUSTMUN模聯(lián)大會),協(xié)會將成立暫時項目組,項目組名稱依照實際狀況而定,項目組將從協(xié)會各部門抽調(diào)人員構成,并設組長一人,其她負責人若干,直接接受會長及副會長監(jiān)督管理。第二十八條財務制度:協(xié)會活動經(jīng)費來自學校撥款或商家贊助,由學?;蛘邔W校授權協(xié)會秘書處負責,并直接受會長副會長監(jiān)督。對各筆經(jīng)費來源、管理、用途進行詳細記錄,永久保存。第二十九條本協(xié)會開展各種活動需要嚴格按照學校關于規(guī)定和程序進行。事前須遞交詳細籌劃書并向有關部門申報,得到批準后方可進行;事后要進行總結、備案。第六章協(xié)會與掛靠單位第三十條本協(xié)會掛靠單位為西南科技大學經(jīng)濟管理學院,掛靠單位對協(xié)會運作具備領導、監(jiān)督及管理職能,并負責派出指引教師。第三十一條協(xié)會發(fā)生如下事項,向掛靠單位領導提出書面申請,經(jīng)掛靠單位批準后方可生效、執(zhí)行:(1)變更協(xié)會名稱;(2)修改協(xié)會章程;(3)調(diào)節(jié)協(xié)會負責人及委員會組織構造;(4)協(xié)會模聯(lián)大會等重大活動策劃和執(zhí)行;(5)協(xié)會宣傳、贊助、訂立合同等活動安排;第三十二條協(xié)會負責人有義務定期向掛靠單位領導報告協(xié)會工作及財務狀況,對于協(xié)會重大事件、決策或其她特殊狀況,須及時上報掛靠單位。第七章協(xié)會顧問第三十四條協(xié)會依照
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