企業(yè)檔案分類專項(xiàng)方案示范本

××企業(yè)檔案分類方案一、為加強(qiáng)XX企業(yè)檔案管理，促進(jìn)企業(yè)檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化，愈加好地為企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營發(fā)展服務(wù)，特制訂本分類方案。二、本方案依據(jù)國家《企業(yè)檔案工作規(guī)范》等檔案法律法規(guī)制訂。三、本方案要求了企業(yè)檔案分類標(biāo)準(zhǔn)和方法、檔號標(biāo)識及文件材料歸檔范圍和保管期限表四、檔案分類標(biāo)準(zhǔn)是以本單位職能活動中形成多種門類和載體全部檔案為對象，依據(jù)工作職能、機(jī)構(gòu)職責(zé)結(jié)合檔案內(nèi)容和載體形式特點(diǎn)，進(jìn)行科學(xué)分類。五、本方案將企業(yè)全部檔案分為6大門類1、文書檔案：包含經(jīng)營管理類、生產(chǎn)管理類、行政管理類、黨群管理類2、科技檔案：包含項(xiàng)目建設(shè)類、設(shè)備儀器類、科研開發(fā)類、產(chǎn)品生產(chǎn)類3、會計檔案：包含會計憑證類、會計帳簿類、會計報表類及其它4、聲像檔案：包含照片、錄音、錄像、光盤5、實(shí)物檔案：包含獎品、紀(jì)念品、印信、禮品、字畫6、人事檔案：包含在職、離退休、死亡干部職員具體類目名稱及標(biāo)識符號見下表：一級類目名稱及標(biāo)識符號二級類目名稱及標(biāo)識符號黨群

管理類DQ黨務(wù)工作01組織工作02宣傳工作03統(tǒng)戰(zhàn)工作04紀(jì)檢工作05工會工作06共青團(tuán)工作07協(xié)會工作08

行政管理類XZ行政事務(wù)01公安保衛(wèi)02法紀(jì)監(jiān)察03審計工作04人事管理05教育工作06醫(yī)療衛(wèi)生07后勤福利08外事工作09經(jīng)營管理類JY經(jīng)營決議01計劃工作02統(tǒng)計工作03財務(wù)管理04物資管理05產(chǎn)品銷售06企業(yè)管理07生產(chǎn)管理類SC生產(chǎn)調(diào)度01質(zhì)量管理02勞動管理03能源管理04安全管理05科技管理06環(huán)境保護(hù)07計量工作08標(biāo)準(zhǔn)化工作09檔案和信息管理10產(chǎn)品生產(chǎn)類CP產(chǎn)品檔案二級類目按產(chǎn)品種類或型號設(shè)置科研開發(fā)類KY科研檔案二級類目按課題設(shè)置項(xiàng)目建設(shè)類JS基礎(chǔ)建設(shè)檔案二級類目按工程項(xiàng)目或建筑項(xiàng)目設(shè)置設(shè)備儀器類SB設(shè)備儀器檔案二級類目按設(shè)備種類或型號設(shè)置會計業(yè)務(wù)類KJ憑證01帳簿02報表03其它04職員管理類ZG干部檔案01工人檔案02離退休職員檔案03死亡職員檔案04聲像檔案類SX照片ZP錄音LY錄像LX光盤GP實(shí)物檔案類SW獎品01紀(jì)領(lǐng)品02印信03禮品04字畫05六、文書檔案整理方法及檔號結(jié)構(gòu)說明文書檔案根據(jù)《江西省歸檔文件整理規(guī)范》，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際，采取年度-問題-保管期限分類方法進(jìn)行分類整理。將歸檔文件材料搜集齊全后，分年度、按問題、分保管期限（永久、30年、）分別排列編件號。檔號由全宗號、年度、問題代碼、保管期限、件號組成，用“-”連接。其中，保管期限為永久、30年、。比如：X001--DQ-D30-006件號保管期限代碼（永久Y，30年D30，D10）分類號（問題代碼）年度（4位數(shù)）全宗號（4位數(shù)，無全宗號能夠不填）七、科技檔案整理方法及檔號結(jié)構(gòu)說明科技檔案根據(jù)《科學(xué)技術(shù)檔案案卷組成通常要求》（GB/T11822-）等檔案法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)整理。檔號由全宗號、分類號、案卷號組成，用“-”連接。其中，分類號上下位類目中間用“·”隔開。無全宗號能夠不寫，直接填分類號、案卷號就能夠了。比如：X001-JS1·4·2--001案卷號四級類目（土建）三級類目（施工文件）二級類目（工程項(xiàng)目）一級類目（項(xiàng)目建設(shè)檔案）全宗號八、會計檔案整理方法及檔號結(jié)構(gòu)說明會計檔案分年度按會計類別進(jìn)行編號。檔號由全宗號、年度、類別代號、案卷號組成，用“-”連接。類別代號分別為：會計憑證為01、會計賬簿為02、財務(wù)匯報為03、其它為04。比如：X001--KJ01-001案卷號類別代號會計年度全宗號九、聲像檔案整理方法及檔號結(jié)構(gòu)說明（一）照片01。檔號：全宗號、類別代碼、年度、案卷號（組號）、件號（張?zhí)枺┙M成。比如：X001-ZP·-0001-0001件號案卷號年度照片代字全宗號（二）錄音、錄像、光盤檔號：全宗號、類別代碼、年度、件號X001-LY·-001件號年度類別代碼（錄音）全宗號十、實(shí)物檔案整理方法及檔號結(jié)構(gòu)說明１、排列編號方法：本單位實(shí)物檔案根據(jù)二級類目結(jié)合形成時間分別排列編件號。2、檔號由全宗號、目錄號、件號組成，用“-”連接。目錄號由目錄代碼、類別代號、目錄次序號組成，其中目錄代碼為SW，類別代號為：獎品為01、紀(jì)念品為02等等。比如：檔號：X001-SW01·1-001件號（第一件）目錄號（第一本目錄）類別代號（獎品類）大類代字（實(shí)物檔案）全宗號假如單位實(shí)物檔案較少，能夠直接編一個大流水號，假如單位實(shí)物檔案很多，還能夠具體細(xì)分。十一、干部人事檔案整理方法及檔號結(jié)構(gòu)說明本單位干部人事檔案由干部人事檔案室統(tǒng)一管理，其編號方法根據(jù)《干部人事檔案材料搜集歸檔要求》實(shí)施。附：《企業(yè)文件材料歸檔基礎(chǔ)范圍和保管期限表》企業(yè)文件歸檔基礎(chǔ)范圍和保管期限表表A.1經(jīng)營管理類序號基本范圍保管期限1經(jīng)營決議1.1企業(yè)發(fā)展計劃、經(jīng)營戰(zhàn)略決議、企業(yè)改革等文件永久1.2轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制、各項(xiàng)配套制度改革實(shí)施方案、請示和批復(fù)、總結(jié)、匯報等永久1.3董事會、監(jiān)事會、股東會組成及變更方面文件材料永久1.4廠務(wù)公開文件30年1.5廠長（經(jīng)理）責(zé)任制、任期目標(biāo)等30年1.6股東大會文件1.6.關(guān)鍵永久1.6.通常1.7董事會、股東會會議統(tǒng)計、紀(jì)要、工作匯報、申明、決定、決議、通知、名單、議程、匯報、討論經(jīng)過文件、公告、總結(jié)等永久1.8監(jiān)事會會議統(tǒng)計、紀(jì)要、工作匯報、申明決定、決議等永久1.9股票、股市方面材料30年1.10紅利分配材料永久2生產(chǎn)經(jīng)營計劃2.1生產(chǎn)經(jīng)營計劃、總結(jié)、匯報及計劃調(diào)整等材料30年2.2計劃任務(wù)書或作業(yè)計劃30年2.3生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況分析30年3統(tǒng)計工作3.1統(tǒng)計工作制度、要求、措施、通知30年3.2生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計報表 永久3.3企業(yè)綜合性統(tǒng)計報表及分析材料30年3.4工業(yè)普查報表永久4財務(wù)管理4.1財務(wù)管理制度、要求、措施、通知30年4.2財務(wù)管理計劃、總結(jié)4.3固定資產(chǎn)新增、報廢、調(diào)撥材料30年4.4生產(chǎn)財務(wù)和成本核實(shí)永久4.5稅務(wù)方面材料永久4.6資金管理、會計管理材料永久4.7價格管理要求、制度30年5資產(chǎn)管理5.1房產(chǎn)、土地方面文件5.1.1房地產(chǎn)權(quán)屬證實(shí)材料永久5.1.2房地產(chǎn)租賃、使用方面協(xié)議、協(xié)議等文件30年5.2對外投資項(xiàng)目5.2.1投資計劃、決議等方面材料永久5.2.2投資企業(yè)董事會、股東會材料永久5.2.3投資企業(yè)財務(wù)匯報、紅利分配材料永久5.2.4股權(quán)證、轉(zhuǎn)讓協(xié)議等股權(quán)管理方面材料永久5.3國有資產(chǎn)管理、登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等文件永久5.4企業(yè)產(chǎn)權(quán)變動5.4.1產(chǎn)權(quán)變動請示、批復(fù)方面材料永久5.4.2清產(chǎn)核資、資產(chǎn)評定工作文件永久5.4.3產(chǎn)權(quán)變動協(xié)議、合相同永久5.4.4資產(chǎn)處理方案、歸屬方面材料永久5.4.5因產(chǎn)權(quán)變動所致職員身份改變材料永久5.5多個經(jīng)營管理5.5.1經(jīng)營機(jī)構(gòu)工作計劃、匯報、總結(jié)、30年5.5.2內(nèi)部承包章程、協(xié)議、協(xié)議30年5.5.2經(jīng)濟(jì)核實(shí)材料永久5.6境外項(xiàng)目管理5.6.1境外項(xiàng)目標(biāo)前期設(shè)計、計劃、協(xié)議、合相同文件永久5.6.2項(xiàng)目檢驗(yàn)、完工驗(yàn)收、關(guān)鍵專題匯報、審批意見等永久5.6.3工作總結(jié)、計劃、業(yè)務(wù)方面積通常來往函件30年6物資管理6.1物資分配計劃、統(tǒng)計6.2物資采購、保管6.2.1關(guān)鍵物資和生產(chǎn)資料采購審批手續(xù)、保管及招標(biāo)協(xié)議、協(xié)議、來往函件、總結(jié)永久6.2.2辦公設(shè)備及用具、機(jī)動車等采購計劃、審批手續(xù)、招投標(biāo)、購置，機(jī)動車調(diào)撥、保險、事故等通常性文件30年6.3倉庫管理規(guī)章制度、臺帳、統(tǒng)計報表30年6.4職員承租、購置單位住房協(xié)議、協(xié)議有相關(guān)手續(xù)永久6.5職員住房分配、出售要求、方案、細(xì)則，職員住房情況統(tǒng)計、調(diào)查表、職員住房申請30年7產(chǎn)品銷售7.1營銷組織管理、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)材料30年7.2產(chǎn)品銷售計劃、廣告宣傳、總結(jié)、會議統(tǒng)計和紀(jì)要等30年7.3銷售協(xié)議、協(xié)議、函件30年7.4訂貨會、市場分析和用戶調(diào)查材料30年7.5廣告宣傳材料30年7.6售后服務(wù)材料7.7統(tǒng)計報表永久7.8商務(wù)協(xié)議正本及其補(bǔ)充件30年7.9用戶資信調(diào)查材料30年8協(xié)議管理8.1商務(wù)協(xié)議正本及其補(bǔ)充件8.1.1關(guān)鍵永久8.1.2通常30年8.2用戶資信調(diào)查材料8.2.1關(guān)鍵30年8.2.2通常9信用管理9.1企業(yè)認(rèn)證、達(dá)標(biāo)等活動呈報、審批材料、合格證、資格證書等永久9.2企業(yè)形象宣傳、展覽會文件30年9.3企業(yè)取得資質(zhì)、信譽(yù)方面證書及其它獎勵永久9.4企業(yè)用戶資信調(diào)查材料30年10知識產(chǎn)權(quán)管理永久10.1企業(yè)標(biāo)識、商標(biāo)標(biāo)識方面材料永久10.2專利、商標(biāo)和其它知識產(chǎn)權(quán)方面申報、證實(shí)及管理方面材料永久表A.2生產(chǎn)管理類序號基本范圍保管期限1生產(chǎn)調(diào)度1.1生產(chǎn)調(diào)度工作計劃、總結(jié)、匯報30年1.2生產(chǎn)作業(yè)計劃編制、實(shí)施及調(diào)度工作情況1.3生產(chǎn)調(diào)度會議統(tǒng)計30年1.4生產(chǎn)調(diào)度職責(zé)、制度、規(guī)程永久1.5生產(chǎn)活動綜合分析2質(zhì)量管理2.1質(zhì)量管理計劃、方法、總結(jié)2.2質(zhì)量管理制度、措施、要求、條例30年2.3產(chǎn)品質(zhì)量檢測、化驗(yàn)、試驗(yàn)材料30年2.4質(zhì)量異議處理、事故分析及處理材料，質(zhì)量檢驗(yàn)、評選材料30年2.5全方面質(zhì)量管理工作形成文件、質(zhì)量體系運(yùn)行及管理文件、產(chǎn)品創(chuàng)優(yōu)獲獎證書30年3能源管理3.1能源管理要求、計劃、總結(jié)、請示、批復(fù)30年3.2能源消耗定額管理材料30年3.3節(jié)能工作方案、方法、總結(jié)30年3.4統(tǒng)計報表30年4安全生產(chǎn)4.1安全技術(shù)管理要求、通報、總結(jié)、會議紀(jì)要等30年4.2事故匯報、調(diào)查分析及處理材料30年4.3安全教育活動材料4.4安全生產(chǎn)、消防方面材料4.5統(tǒng)計報表30年5科技管理5.1科技發(fā)展計劃、計劃、總結(jié)，科技工作要求等30年5.2技術(shù)革新和合理化提議文件5.3新產(chǎn)品開發(fā)、科技結(jié)果管理、技術(shù)引進(jìn)30年5.4學(xué)術(shù)論文、考察匯報、專題總結(jié)30年5.5統(tǒng)計報表30年6環(huán)境保護(hù)6.1環(huán)境保護(hù)計劃、計劃、總結(jié)30年6.2環(huán)境保護(hù)制度、管理措施30年6.3環(huán)境保護(hù)調(diào)查、監(jiān)測、分析材料30年6.4環(huán)境污染防治方法、總結(jié)、匯報30年6.5統(tǒng)計報表6.5.年度以上統(tǒng)計報表永久6.5.六個月、季度、月統(tǒng)計報表7計量工作7.1計量工作計劃、計劃、總結(jié)7.2計量工作管理要求30年7.3計量設(shè)備、儀器、器具資料及定時檢驗(yàn)統(tǒng)計7.4計量管理工作方面材料7.5統(tǒng)計報表7.5.年度以上統(tǒng)計報表永久7.5.六個月、季度、月統(tǒng)計報表8標(biāo)準(zhǔn)化工作8.1標(biāo)準(zhǔn)化管理計劃、制度、措施、要求30年8.2標(biāo)準(zhǔn)化管理計劃、總結(jié)30年8.3生產(chǎn)技術(shù)規(guī)范、企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)工作標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)永久9檔案和信息工作9.1檔案工作計劃、總結(jié)9.2檔案工作計劃、要求等30年9.3檔案移交清單、銷毀清冊永久9.4檔案利用、開發(fā)結(jié)果材料30年9.5信息工作計劃、總結(jié)9.6信息管理工作通知、要求等30年9.7相關(guān)科技信息30年9.8圖書、資料工作材料9.9統(tǒng)計報表永久表A.3行政管理類序號基本范圍保管期限1行政事務(wù)1.1上級機(jī)關(guān)頒發(fā)本企業(yè)應(yīng)實(shí)施相關(guān)文件30年1.2上級領(lǐng)導(dǎo)視察本企業(yè)題詞、指示、講話材料1.2.1關(guān)鍵永久1.2.2通常1.3行政工作計劃、總結(jié)等永久1.4經(jīng)理辦公會、行政辦公會會議統(tǒng)計、紀(jì)要、決定等永久1.5企業(yè)制發(fā)行政決定、通報和簽署行政協(xié)議、協(xié)議永久1.6工商行政管理方面材料30年1.7企業(yè)設(shè)置、關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)及更名、啟用和廢止印模等方面文件永久1.8本企業(yè)文秘、機(jī)要、保密、信訪、綜合治理等方面文件1.8.1關(guān)鍵30年1.8.2通常1.9企業(yè)編史修志方面文件1.9.大事記、機(jī)構(gòu)沿革等永久1.9.工作簡報、情況反應(yīng)、工作信息等30年2安全保衛(wèi)工作2.1上級機(jī)關(guān)頒發(fā)本企業(yè)應(yīng)落實(shí)實(shí)施相關(guān)文件2.2本企業(yè)安全保衛(wèi)、民兵工作計劃、總結(jié)、匯報、報表等30年2.3對本企業(yè)及職員在安全保衛(wèi)工作方面獎懲材料及統(tǒng)計報表30年2.4武裝保衛(wèi)、民兵、預(yù)備役人員名單及相關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部任免文件30年2.5自然災(zāi)難防范、交通管理方面文件2.5.1關(guān)鍵30年2.5.2通常2.6重大事故調(diào)查和處理文件永久3法律事務(wù)3.1法律事務(wù)管理和協(xié)調(diào)工作3.1.1法院判決書、調(diào)解書等訴訟和仲裁等文件永久3.1.2通常法律事務(wù)工作文件30年3.2案件、糾紛及公證事務(wù)中結(jié)論性材料永久3.3案件、糾紛及公證事務(wù)中調(diào)查過程形成文件30年4審計工作4.1上級機(jī)關(guān)頒發(fā)本企業(yè)應(yīng)落實(shí)實(shí)施相關(guān)審計工作文件30年4.2審計意見、審計匯報及批復(fù)等永久4.3審計工作會議統(tǒng)計、紀(jì)要、計劃、匯報、總結(jié)、調(diào)查材料、措施、通常請示和批復(fù)等30年4.4專題審計通知、匯報、批復(fù)、評價書（結(jié)論）、調(diào)查和證實(shí)等材料4.4.1關(guān)鍵永久4.4.2通常30年4.5下級單位報送審計工作文件5勞感人事和人力資源管理5.1上級機(jī)關(guān)頒發(fā)本企業(yè)應(yīng)落實(shí)實(shí)施相關(guān)文件30年5.2企業(yè)制訂勞感人事方面規(guī)章制度、匯報、決定等永久5.3業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制方面相關(guān)文件材料永久永久5.4干部職員任免和招聘、升降、獎懲、考察、職稱評聘等方面文件永久5.5人事調(diào)動介紹信及存根、工資轉(zhuǎn)移證等30年5.6老干部、職員離退休、停薪留職、剩下人員和復(fù)轉(zhuǎn)退軍人安置等相關(guān)材料永久5.7職員名冊、勞感人事工作計劃、總結(jié)、報表及調(diào)資方案等永久5.8勞動保護(hù)、職業(yè)安全衛(wèi)生、計劃生育、保險方針、政策、要求、統(tǒng)計報表等永久5.9職員獎勵、處分工作形成文件，勞動協(xié)議管理、勞動工資和社會保險文件、醫(yī)療、工傷保險、住房公積金永久5.10勞資糾紛、仲裁方面文件永久6教育培訓(xùn)工作6.1上級機(jī)關(guān)頒發(fā)本企業(yè)應(yīng)落實(shí)實(shí)施相關(guān)文件6.2企業(yè)教育培訓(xùn)工作計劃、總結(jié)30年6.3企業(yè)制訂教育工作規(guī)章制度、請示和批復(fù)、決定等30年6.4企業(yè)教育工作統(tǒng)計報表等30年6.5本企業(yè)干部職員進(jìn)修培訓(xùn)名單、合相同30年7外事工作7.1發(fā)表公告、簽署協(xié)議、協(xié)定、備統(tǒng)計，關(guān)鍵會談統(tǒng)計、紀(jì)要等永久7.2出訪考察、參與國際會議、接待來訪等外事活動、出訪審批文件30年7.3出口審批手續(xù)，實(shí)施日程安排，考察匯報等通常性文件30年表A.4黨群管理類序號基本范圍保管期限1黨務(wù)工作1.1黨員代表大會、黨委（黨支部）會議及其它相關(guān)會議1.1.會議通知、匯報、換屆選舉結(jié)果、決議、通報、紀(jì)要等永久1.1.講話、簡報、小組會議統(tǒng)計1.2黨務(wù)綜合性工作1.2.1工作計劃、總結(jié)、關(guān)鍵專題活動工作匯報，關(guān)鍵調(diào)研材料、黨務(wù)工作大事記永久1.2.2情況反應(yīng)、工作簡報及通常材料1.3上級機(jī)關(guān)相關(guān)黨務(wù)工作文件1.3.針對本企業(yè)重大問題指示、指示文件永久1.3.對本企業(yè)通常性、普發(fā)性文件1.4對下屬單位相關(guān)黨務(wù)工作請示批復(fù)30年1.5各項(xiàng)規(guī)章制度、管理措施和條例等30年2組織工作2.1黨員干部考察、考評、任免、政審決定等永久2.2入黨、轉(zhuǎn)正、退黨、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出等決定及黨員名冊永久2.3黨委（總支、支部）組織工作規(guī)章制度30年2.4黨群機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、人員編制等方面決議及通知30年2.5黨費(fèi)收支和黨組織關(guān)系介紹信及存根30年2.6黨員學(xué)習(xí)教育等活動形成文件2.6.1關(guān)鍵永久2.6.2通常2.7黨員統(tǒng)計年報、計劃總結(jié)、組織發(fā)展計劃30年3宣傳統(tǒng)戰(zhàn)工作3.1企業(yè)宣傳統(tǒng)戰(zhàn)工作匯報、會議紀(jì)要、調(diào)研、計劃、總結(jié)材料、各民主黨派人員名單登記、活動統(tǒng)計3.1.1關(guān)鍵30年3.1.2通常3.2單位編輯出版物樣本和定稿3.2.1關(guān)鍵永久3.2.2通常30年3.3反應(yīng)本企業(yè)活動報刊、廣播稿30年3.4企業(yè)文化建設(shè)方面文件（包含社會公益事業(yè)、慈善事業(yè)參與、投入統(tǒng)計；賑災(zāi)、扶貧、獻(xiàn)血、擁軍優(yōu)屬、精神文明建設(shè)方面文件）3.4.1關(guān)鍵30年3.4.2通常4紀(jì)檢和監(jiān)察工作4.1紀(jì)檢和監(jiān)察工作要求、決定、通報、通知、會議統(tǒng)計、紀(jì)要、計劃、總結(jié)、請示匯報及上級批復(fù)永久4.2違紀(jì)案件調(diào)查處理材料4.2.1重大案件立案匯報、調(diào)查依據(jù)、審查結(jié)論、處理意見等材料永久4.2.2通常案件調(diào)查處理材料30年4.3紀(jì)檢和監(jiān)察工作統(tǒng)計報表30年5工會工作5.1工會工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度、決定、通知、會議統(tǒng)計30年5.2職員代表大會及相關(guān)會議文件5.2.會議通知、匯報、換屆選舉結(jié)果、決議、通報、紀(jì)要等永久5.2講話、簡報、小組會議統(tǒng)計等5.3工會會員名冊永久5.4民主管理、勞動競賽、表彰優(yōu)異、勞保福利、職員維權(quán)方面文件30年5.5女工工作、文體活動等方面文件、計劃生育5.5.1關(guān)鍵30年5.5.2通常5.6工會會費(fèi)和財務(wù)管理材料30年5.7工作統(tǒng)計報表5.7.1關(guān)鍵30年5.7.2通常6共青團(tuán)工作6.1共青團(tuán)工作計劃、總結(jié)30年6.2團(tuán)代會、團(tuán)委（常委、擴(kuò)大）會會議文件6.2.1會議通知、匯報、換屆選舉結(jié)果、決議、通報、紀(jì)要等永久6.2.2講話、簡報、小組會議統(tǒng)計等6.3團(tuán)員及團(tuán)組織管理方面決定、通知、批復(fù)30年6.4團(tuán)費(fèi)收據(jù)和團(tuán)組織關(guān)系介紹信及存根30年6.5共青團(tuán)工作統(tǒng)計報表6.5.1關(guān)鍵30年6.5.2通常7民間團(tuán)體工作7.1專業(yè)學(xué)會、協(xié)會7.1.1關(guān)鍵30年7.1.2通常表A.5產(chǎn)品生產(chǎn)類序號基本范圍保管期限1計劃決議階段1.1調(diào)查研究1.1.1市場調(diào)查、技術(shù)調(diào)查、考察、估計匯報、調(diào)研綜合匯報1.1.2技術(shù)、經(jīng)濟(jì)可行性研究匯報、市場需求分析匯報、收益估計分析匯報30年1.2決議1.2.1發(fā)展提議書、技術(shù)提議書、協(xié)議書、委托書、協(xié)議永久1.2.2專題分析匯報、專題會議紀(jì)要30年1.2.3研制計劃、方案、方案論證匯報30年2設(shè)計階段2.1產(chǎn)品研究、設(shè)計計劃30年2.2技術(shù)、經(jīng)濟(jì)初步評價30年2.3研究試驗(yàn)綱領(lǐng)、試驗(yàn)匯報30年2.4產(chǎn)品設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)永久2.5技術(shù)設(shè)計說明書、產(chǎn)品設(shè)計圖樣、專題技術(shù)請示匯報、設(shè)計評審匯報30年3試制階段3.1試制3.1.試制計劃、方案、規(guī)程、匯報永久3.1.工藝研究匯報、工藝總體方案論證永久3.1.試制工藝步驟、工藝標(biāo)準(zhǔn)30年3.1.試制工藝文件和工藝裝備文件30年3.1.工藝評審匯報永久3.1.試制運(yùn)行統(tǒng)計、化驗(yàn)統(tǒng)計、試制過程紀(jì)要30年3.1.原材料和半成品、成品檢驗(yàn)方法同意書30年3.1.理化分析匯報、化學(xué)配方、化學(xué)反應(yīng)式、計算公式30年3.1.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議、試制質(zhì)量分析匯報30年3.1.專題會議統(tǒng)計、紀(jì)要、合理化提議30年3.1.重大故障分析和排除方法匯報30年3.1.試制總結(jié)匯報永久3.2試驗(yàn)3.2.1試驗(yàn)計劃、方案、規(guī)程永久3.2.2試驗(yàn)所需儀器和設(shè)備清單30年3.2.3試驗(yàn)分項(xiàng)目統(tǒng)計30年3.2.4試驗(yàn)原始數(shù)據(jù)和材料永久3.2.5試驗(yàn)分析匯報30年3.2.6試驗(yàn)總結(jié)匯報永久3.3判定3.3.1判定申請匯報及批復(fù)、試制、試驗(yàn)判定綱領(lǐng)、技術(shù)判定材料（申請批復(fù)、評價材料、會議紀(jì)要）永久3.3.2成套設(shè)計文件、標(biāo)準(zhǔn)化審查匯報、可靠性試驗(yàn)情況匯報30年3.3.3產(chǎn)品質(zhì)量和技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析匯報3.3.4設(shè)計定型匯報、證書、判定驗(yàn)收書永久3.3.5試用或試運(yùn)行匯報30年4生產(chǎn)階段4.1小批生產(chǎn)4.1.小批生產(chǎn)方案、計劃30年4.1.小批生產(chǎn)工序工程能力分析匯報30年4.1.關(guān)健件、關(guān)鍵件、關(guān)健工序質(zhì)量控制及檢測匯報30年4.1.原料判定卡片、配用設(shè)計表30年4.1.歷次更改和補(bǔ)充設(shè)計及工藝文件和更改通知單30年4.1.小批生產(chǎn)總結(jié)匯報、小批生產(chǎn)判定書永久4.1.產(chǎn)品設(shè)計評審匯報、產(chǎn)品研制完成匯報30年4.1.產(chǎn)品許可證、合格證、使用說明書、裝箱單、產(chǎn)品介紹、樣本30年4.2批量生產(chǎn)4.2.申請正式投產(chǎn)匯報、批復(fù)、通知永久4.2.生產(chǎn)技術(shù)規(guī)程、操作規(guī)程、安全生產(chǎn)規(guī)程、產(chǎn)品檢驗(yàn)規(guī)范永久4.2.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)）永久4.2.企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編制說明、審批書及修改、修訂通知永久4.2.生產(chǎn)定型（結(jié)構(gòu)、配方）設(shè)計文件永久4.2.工藝文件、工藝作業(yè)指導(dǎo)書、工藝說明書30年4.2.工藝裝備文件、圖樣（刃具、夾具、量具、模具圖）、說明書30年4.2.產(chǎn)品改善和更新提議書、合理化提議、QC結(jié)果30年4.2.產(chǎn)品質(zhì)量技術(shù)攻關(guān)會議統(tǒng)計、紀(jì)要和結(jié)果30年4.2.重大質(zhì)量事故分析、質(zhì)量異議處理結(jié)果30年4.2.多種操作統(tǒng)計、產(chǎn)品檢驗(yàn)匯報單30年4.2.產(chǎn)品特征關(guān)鍵度分級30年4.2.技術(shù)條件30年4.2.明細(xì)表、匯總表、產(chǎn)品目錄30年4.2.專利記錄表、專利證書等材料永久4.2.商標(biāo)注冊材料永久5評優(yōu)階段5.1創(chuàng)優(yōu)計劃和方法、工藝操作規(guī)程30年5.2中國外對比材料5.3上級檢(抽)查結(jié)果和理化分析匯報30年5.4關(guān)鍵用戶評價5.5創(chuàng)優(yōu)申請、審批表30年5.6優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品評定書、獲獎獎?wù)?、獎狀、證書永久6認(rèn)證階段6.1認(rèn)證申請書、信函30年6.2跟綜服務(wù)材料30年6.3認(rèn)證檢測匯報、檢驗(yàn)匯報30年6.4原材料修改換頁說明30年6.5產(chǎn)品檢驗(yàn)匯報永久6.6多種認(rèn)證證書永久表A.6科學(xué)技術(shù)研究序號基本范圍保管期限1研究準(zhǔn)備階段1.1申報項(xiàng)目標(biāo)匯報、批復(fù)、通知30年1.2科研計劃、調(diào)研匯報、可行性研究匯報、技術(shù)咨詢和課題論證材料30年1.3課題說明書、科研課題、經(jīng)費(fèi)申請匯報及批件30年1.4任務(wù)書、協(xié)議書、會議統(tǒng)計及關(guān)鍵來往文函、協(xié)議永久1.5科研課題研究計劃、上級指示及相關(guān)課題中國外動態(tài)、課題計劃調(diào)整或課題撤銷文件30年1.6試驗(yàn)、試驗(yàn)方案、設(shè)計方案、調(diào)查考察方案、技術(shù)規(guī)程永久2研究試驗(yàn)階段2.1試驗(yàn)任務(wù)書、試驗(yàn)綱領(lǐng)永久2.2試驗(yàn)、試驗(yàn)測試統(tǒng)計、圖表、照片、計劃實(shí)施情況、調(diào)整和撤銷匯報永久2.3試制綜合分析匯報及總結(jié)永久2.4計算文件永久2.5計算機(jī)軟件（附帶軟件運(yùn)行環(huán)境說明）永久2.6檢驗(yàn)文件永久2.7設(shè)計文件、圖樣、技術(shù)說明、配方永久2.8工藝文件永久3總結(jié)判定驗(yàn)收階段3.1課題完成最終(或中止)總結(jié)永久3.2課題階段工作總結(jié)30年3.3判定綱領(lǐng)永久3.4技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析匯報30年3.5標(biāo)準(zhǔn)化審查匯報永久3.6判定證書、科學(xué)技術(shù)結(jié)果判定證書永久3.7判定會議統(tǒng)計（參與人員名單）、判定驗(yàn)收結(jié)論、函審原件永久4結(jié)果申報階段4.1科技結(jié)果申報表、記錄表及附件永久4.2科技結(jié)果獎勵申報及評審材料永久4.3獲獎證書及批件永久4.4專利申請、受理證書等材料永久4.5著作權(quán)申請、受理證書等材料永久5推廣應(yīng)用階段5.1推廣應(yīng)用方案、專利申請書、同意證書（原件、影印件）、技術(shù)轉(zhuǎn)讓協(xié)議、協(xié)議書永久5.2論文、結(jié)果推廣應(yīng)用中形成技術(shù)文件及工作總結(jié)、過戶定型判定材料30年5.3中國外同行業(yè)評價及用戶反饋意見、結(jié)果宣傳報送文件、專業(yè)會議文件5.4結(jié)果標(biāo)本、樣品目錄30年5.5出席各級學(xué)術(shù)會議和發(fā)表在多種刊物上論文、專題匯報，國外考察匯報和對外技術(shù)交流材料等30年5.6針對結(jié)果推廣應(yīng)用進(jìn)行軟件開發(fā)形成文件材料30年表A.7項(xiàng)目建設(shè)類序號基本范圍保管期限1綜合1.1建設(shè)項(xiàng)目管理制度、標(biāo)準(zhǔn)、方案、措施、要求等30年1.2建設(shè)項(xiàng)目發(fā)展計劃、計劃、匯報、會議統(tǒng)計、紀(jì)要永久1.3征、租用土地（單獨(dú)項(xiàng)目標(biāo)除外）申請、匯報、批復(fù)、協(xié)議、協(xié)議、說明材料永久1.4廠區(qū)平面圖、地下管線圖永久1.5統(tǒng)計報表30年2項(xiàng)目準(zhǔn)備階段2.1立項(xiàng)文件：項(xiàng)目提議書、項(xiàng)目提議書審批意見及前期工作通知書、可行性研究匯報及附件、可行性研究匯報審批意見、和相關(guān)立項(xiàng)相關(guān)會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話、教授提議文件、調(diào)查資料及項(xiàng)目評定研究材料永久2.2建設(shè)用地、征地、拆遷文件：選址申請及選址計劃意見通知書，用地申請匯報及縣級以上人民政府城鎮(zhèn)建設(shè)用地同意書、紅線圖，拆遷安置意見、協(xié)議、方案等，建設(shè)用地計劃許可證及其附件，劃撥建設(shè)用地文件，國有土地使用證，土地出讓協(xié)議、土地有償使用協(xié)議永久2.3勘察、測繪、設(shè)計及審批文件2.3.1工程地質(zhì)勘察匯報，水文地質(zhì)勘察匯報、自然條件、地震調(diào)查申報計劃設(shè)計條件和計劃設(shè)計條件通知書永久2.3.2初步設(shè)計圖紙和說明、技術(shù)設(shè)計圖紙和說明、審定設(shè)計方案通知書及審查意見30年2.3.3相關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)境保護(hù)、節(jié)能、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）同意文件或取得相關(guān)協(xié)議、政府相關(guān)部門對施工圖設(shè)計文件審批意見永久2.3.4施工圖及其說明、設(shè)計計算書30年2.4招投標(biāo)文件和協(xié)議書2.4.1勘察設(shè)計、施工及工程監(jiān)理招投標(biāo)中標(biāo)文件30年2.4.2勘察設(shè)計、施工及工程監(jiān)理招投標(biāo)第一未中標(biāo)文件2.4.3勘察設(shè)計、施工承包監(jiān)理委托協(xié)議30年2.5開工審批文件2.5.1建設(shè)項(xiàng)目列入年度計劃申報文件、批復(fù)文件或年度計劃項(xiàng)目表，計劃審批申報表及報送文件和圖紙，建設(shè)工程計劃許可證及其附件，建設(shè)工程開工審查表，建設(shè)工程施工許可證永久2.5.2投資許可證、審計證實(shí)、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等證實(shí)，工程質(zhì)量監(jiān)督30年2.6建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）、監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目監(jiān)理部）、施工管理機(jī)構(gòu)（施工項(xiàng)目經(jīng)理部）及責(zé)任人名單位30年3項(xiàng)目建設(shè)階段3.1項(xiàng)目管理文件3.1.1規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、計劃、方案、要求30年3.1.2投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、協(xié)議控制文件30年3.1.3投標(biāo)書、資質(zhì)材料、履約類保函、委托授權(quán)書和投標(biāo)澄清文件、修正書永久3.1.4協(xié)議談判紀(jì)要、協(xié)議審批文件、協(xié)議書、協(xié)議變更文件永久3.1.5環(huán)境保護(hù)、勞動安全、衛(wèi)生、消防、人防永久3.1.630年3.2建筑、設(shè)備、管線、電氣、儀表安裝施工3.2.1開工匯報、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要30年3.2.2建筑和結(jié)構(gòu)工程地基處理統(tǒng)計、圖紙變更統(tǒng)計、工程質(zhì)量事故處理統(tǒng)計、工程質(zhì)量檢驗(yàn)統(tǒng)計永久3.2.3設(shè)