建筑材料采購管理（建筑材料管理課件）

材料采購管理第一節(jié)材料采購概述和內(nèi)容第二節(jié)材料采購內(nèi)容和方式第一節(jié)材料采購概述材料采購就是通過各種渠道，把施工生產(chǎn)用材料購進(jìn)來，保證施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行。材料采購包括各類期貨材料的加工、訂貨以及日常采購等組織貨源的業(yè)務(wù)工作。一、材料采購應(yīng)遵循的原則（一）遵紀(jì)守法的原則（二）以需訂購的原則（三）擇優(yōu)選擇的原則（四）恪守信譽(yù)的原則二、影響材料采購的因素三、材料采購的分工除上述因素外，采購人員素質(zhì)、材料質(zhì)量等對(duì)材料采購也有影響（一）集中采購管理制度：企業(yè)統(tǒng)一（二）分散采購制度：施工項(xiàng)目（三）混合采購制度：集中采購與分散采購結(jié)合貨源因素供貨方信譽(yù)因素市場供求因素企業(yè)外部因素施工生產(chǎn)因素倉儲(chǔ)能力因素資金因素企業(yè)內(nèi)部因素第二節(jié)材料采購管理的內(nèi)容材料采購管理是對(duì)采購全過程的管理，從收集采購信息開始，到組織材料貨源，從簽訂經(jīng)濟(jì)合同到確定采購批量的全過程的管理。一、材料采購信息的管理（一）材料采購信息的種類按照采購信息的內(nèi)容分，一般有：資源信息、供應(yīng)信息、價(jià)格信息、運(yùn)輸信息、市場信息、新技術(shù)和新產(chǎn)品信息、政策信息。（二）信息的來源：材料采購信息應(yīng)具有及時(shí)性、可靠性，還應(yīng)具有一定的深度，反映或代表一定的傾向性，提出符合實(shí)際需要的建議。因此，在收集信息時(shí)，應(yīng)力求廣泛，其主要途徑有：（1）各種報(bào)刊雜志和專業(yè)性商業(yè)情報(bào)所刊載的資料；（2）有關(guān)學(xué)術(shù)、技術(shù)交流會(huì)提供的資料；（3）各種供貨會(huì)、展銷會(huì)，交流會(huì)提供的資料；（4）廣告資料；（5）政府有關(guān)部門發(fā)布的計(jì)劃、通報(bào)及情況報(bào)告；（6）采購人員提供的資料；（7）材料部門調(diào)查取得的信息資料。（三）信息的整理（1）運(yùn)用統(tǒng)計(jì)報(bào)表的形式進(jìn)行整理，按照需用的內(nèi)容，從有關(guān)資料、報(bào)告中取得有關(guān)數(shù)據(jù)。分類匯總后，得到想要的信息（2）對(duì)某些較重要的、經(jīng)常變化的信息建立臺(tái)帳，做好動(dòng)態(tài)記錄，以反映該信息的發(fā)展?fàn)顩r。如按各供應(yīng)項(xiàng)目分別設(shè)立采購供應(yīng)臺(tái)帳，隨時(shí)可以查詢采購供應(yīng)完成程度。（3）以調(diào)查報(bào)告的形式就某一類信息進(jìn)行全面的調(diào)查、分析、預(yù)測，為企業(yè)經(jīng)營決策提供依據(jù)。如針對(duì)是否擴(kuò)大企業(yè)經(jīng)營品種，是否改變材料采購供應(yīng)方式等展開調(diào)查，根據(jù)調(diào)查結(jié)果整理出“是”或“否”的經(jīng)營意向，并提出經(jīng)營方式、方法的建議。（四）信息的使用搜集、整理信息是為了使用信息，為企業(yè)采購業(yè)務(wù)服務(wù)。信息經(jīng)過整理后，應(yīng)迅速反饋有關(guān)部門，以便進(jìn)行比較分析和綜合研究，制定合理的采購策略和方案。二、材料采購及加工業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)分為五個(gè)階段準(zhǔn)備談判成交執(zhí)行經(jīng)濟(jì)核算（1）按照材料分類，確定各種材料采購和加工的總數(shù)量計(jì)劃；（2）了解采購貨源，選定供應(yīng)單位，提出采購計(jì)劃；（3）選擇和確定采購和加工企業(yè)，這是做好采購和加工業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)。成交的形式：訂貨形式提貨形式現(xiàn)貨現(xiàn)購加工形式交貨和收貨過程，包括：交貨日期材料驗(yàn)收材料交貨地點(diǎn)材料交貨方式材料運(yùn)輸三、建筑材料經(jīng)濟(jì)合同（一）建筑材料經(jīng)濟(jì)合同的含義經(jīng)濟(jì)合同特征：1)只有在雙方當(dāng)事人充分協(xié)商，意思表示一致時(shí)，合同才能成立。2)簽訂合同的雙方法律地位平等，不存在行政隸屬關(guān)系。3)合同雙方的經(jīng)濟(jì)關(guān)系是等價(jià)有償?shù)年P(guān)系，簽約雙方的權(quán)利和義務(wù)對(duì)等。4)違反合同的約定，要負(fù)法律責(zé)任。建筑材料經(jīng)濟(jì)合同的特征：

1)計(jì)劃性強(qiáng)2)建筑材料經(jīng)濟(jì)合同的標(biāo)的物具有特定性3)建筑材料經(jīng)濟(jì)合同將導(dǎo)致標(biāo)的物所有權(quán)或經(jīng)營管理權(quán)的轉(zhuǎn)移三、建筑材料經(jīng)濟(jì)合同（二）建筑材料經(jīng)濟(jì)合同的分類按立約的部門和單位按合同的業(yè)務(wù)性按購銷形式（三）建筑材料管理業(yè)務(wù)中常用的合同采購合同調(diào)劑協(xié)作合同代購合同進(jìn)口材料合同運(yùn)輸合同租賃合同代加工、代運(yùn)輸合同

等三、建筑材料經(jīng)濟(jì)合同（四）建筑材料經(jīng)濟(jì)合同的履行供貨數(shù)量的履行建筑材料質(zhì)量的履行建筑材料的運(yùn)輸與交接建筑材料價(jià)格的履行建筑材料貨款結(jié)算的履行（五）建筑材料經(jīng)濟(jì)合同的管理建立合同管理制度合同執(zhí)行情況的檢查合同的變更和解除建筑材料經(jīng)濟(jì)合同糾紛的調(diào)解和仲裁四、購銷合同的管理購銷合同是指物資供需雙方，為實(shí)現(xiàn)購銷業(yè)務(wù)，明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。利用合同保護(hù)購銷雙方的合法利益，督促供銷雙方履行義務(wù)。（一）購銷合同的含義（二）購銷合同的基本要求符合法律規(guī)定主體合法內(nèi)容合法形式合法（三）簽訂購銷合同的原則（1）遵守國家法律，符合國家政策要求，合同具有法律效力，雙方權(quán)益才受到保護(hù)。（2）本著平等互利，協(xié)商一致，等價(jià)有償?shù)脑瓌t，雙方權(quán)利、義務(wù)平等。四、購銷合同的管理（四）購銷合同的簽訂要約

承諾

反要約（五）購銷合同的主要條款四、購銷合同的管理（六）購銷合同的管理（1）簽訂合同的管理（2）履行合同的管理（七）簽訂購銷合同應(yīng)注意的問題資質(zhì)審查使用企事業(yè)單位章或合同專用章并有代表（理）人簽字、蓋章不能以產(chǎn)品分配單或調(diào)撥單等代替合同合同簽訂的時(shí)間和地點(diǎn)都要寫在合同內(nèi)企業(yè)（法人單位）名稱應(yīng)用營業(yè)執(zhí)照上的注冊名稱。補(bǔ)償貿(mào)易合同必須由供方擔(dān)保單位實(shí)行擔(dān)保材料采購管理第一節(jié)材料采購概述和內(nèi)容第二節(jié)材料采購內(nèi)容和方式第二節(jié)材料采購內(nèi)容和方式五、材料采購資金管理（一）品種采購量管理法適用于分工明確，采購任務(wù)量確定的企業(yè)或部門，按照每個(gè)采購員的業(yè)務(wù)分工，分別確定一個(gè)時(shí)期內(nèi)其采購材料實(shí)物數(shù)量指標(biāo)及相應(yīng)的資金指標(biāo)，用以考核其完成情況。對(duì)于實(shí)行項(xiàng)目自行采購資金的管理和專業(yè)材料采購資金的管理，使用此方法可有效控制項(xiàng)目采購支出，管好用好專業(yè)用材料。（二）采購金額管理法采購金額管理法是確定一定時(shí)期內(nèi)采購總金額，和各階段采購所需資金，采購部門根據(jù)資金情況安排采購項(xiàng)目及采購量。對(duì)于資金緊張的項(xiàng)目或部門可以合理安排采購任務(wù)，按照企業(yè)資金總體計(jì)劃分期采購。綜合性采購部門可以采取這種方法。（三）費(fèi)用指標(biāo)管理法費(fèi)用指標(biāo)管理法是確定一定時(shí)期內(nèi)材料采購資金中成本費(fèi)用指標(biāo)。如采購成本降低額或降低率，用以考核和控制采購資金使用。此法適用于分工明確，采購任務(wù)量確定的材料采購。它可以

鼓勵(lì)采購人員負(fù)責(zé)完成采購業(yè)務(wù)的同時(shí)注意采購資金使用，降低采購成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。五、材料采購資金管理六、材料采購批量的管理（一）按照商品流通環(huán)節(jié)最少選擇最優(yōu)批量（二）按照運(yùn)輸方式選擇經(jīng)濟(jì)批量（三）按照采購費(fèi)用和保管費(fèi)用支出最低選擇經(jīng)濟(jì)批量六、材料采購批量的管理（三）按照采購費(fèi)用和保管費(fèi)用支出最低選擇經(jīng)濟(jì)批量總費(fèi)用倉儲(chǔ)費(fèi)訂購費(fèi)訂購批量經(jīng)濟(jì)批量費(fèi)用某種材料的總需用量中每次采購數(shù)量，使其保管費(fèi)和采購費(fèi)之和為最低，則該批量稱為經(jīng)濟(jì)批量

當(dāng)企業(yè)某種材料全年耗用量確定的情況下，其采購批量與保管費(fèi)用及采購費(fèi)用之間的關(guān)系是年保管費(fèi)=1/2×

采購批量×單位材料年保管費(fèi)年采購費(fèi)＝采購次數(shù)×每次采購費(fèi)用年總費(fèi)用＝年保管費(fèi)＋年采購費(fèi)

單位材料價(jià)格×單位材料保管費(fèi)率[例題]某企業(yè)全年耗用某種材料總量為180t，每次采購費(fèi)用是75元，年保管費(fèi)率為材料平均儲(chǔ)備價(jià)值的15%，材料單價(jià)為50元/t，求總費(fèi)用最低的經(jīng)濟(jì)采購批量。計(jì)算最優(yōu)經(jīng)濟(jì)批量，可用試湊法和直接計(jì)算法兩種計(jì)算方法。解：1、試湊法：①設(shè)全年采購1次，則每次采購180t，由公式年保管費(fèi)和年采購費(fèi)計(jì)算公式可得：年保管費(fèi)=1/2×180×50×15%=675(元)年采購費(fèi)＝1×75＝75（元）年總費(fèi)用＝675＋75＝750（元）

②設(shè)全年采購3次，則每次采購180/3=60（t）年保管費(fèi)=1/2×60×50×15%=225(元)年采購費(fèi)＝3×75＝225（元）年總費(fèi)用＝225＋225＝450（元）③設(shè)全年采購4次，則每次采購180/4=45（t）年保管費(fèi)=1/2×45×50×15%=168.75(元)

年采購費(fèi)＝4×75＝300（元）年總費(fèi)用＝168.75＋300＝468.75（元）④設(shè)全年采購5次，則每次采購180/5=36（t）年保管費(fèi)=1/2×36×50×15%=135(元)

年采購費(fèi)＝5×75＝375（元）年總費(fèi)用＝135＋375＝510（元）總需用量（t）采購次數(shù)（次）每次采購量（t/次

）平均庫存量

（t）保管費(fèi)用（元）采購費(fèi)用（元）總費(fèi)用（元）1801180180/26757575018036060/222522545018044545/2168.75300468.518053636/2135375510上述計(jì)算過程可列表如表4－1表4－1材料采購數(shù)量及費(fèi)用表由表4-1可見：采購3次，每次采購60t，能使采購費(fèi)與保管費(fèi)之和最低，則60t為該材料的經(jīng)濟(jì)采購批量，其年保管費(fèi)用支出為225元；采購費(fèi)用支出為225元；總費(fèi)用為450元。另外可知，平均供應(yīng)間隔期=360/每年訂購次數(shù)=360/3=120天。2、直接計(jì)算法

式中：Cj為一次采購量，即經(jīng)濟(jì)批量Q——總采購量C——每次采購費(fèi)用P——材料單價(jià)A——年保管費(fèi)率（%）將上例中各種數(shù)字直接代入上式得：即最優(yōu)經(jīng)濟(jì)批量為60t，全年宜分N＝180/60=3次采購，其保管費(fèi)用和采購費(fèi)用支出為：年保管費(fèi)=1/2×60×50×15%=225(元)年采購費(fèi)＝3×75＝225(元)年總費(fèi)用＝225＋225＝450(元)平均供應(yīng)間隔期＝360／N＝360／3＝120(天)直接計(jì)算法在材料采購成本中，包括買價(jià)、運(yùn)雜費(fèi)、采購保管費(fèi)等。采購費(fèi)與采購次數(shù)成正比。如果采購總量不變，采購次數(shù)隨采購批量的加大而減小，故采購費(fèi)用同采購批量成反比例關(guān)系。即減少采購次數(shù)，增大采購批量可以節(jié)省采購費(fèi)用。保管費(fèi)數(shù)由保管數(shù)量所決定，保管數(shù)量則隨采購批量的加大而增加，故保管費(fèi)同保管數(shù)量成正比例關(guān)系。因此，保管上要求減少保管數(shù)量而增多采購次數(shù)。從上所述采購費(fèi)與保管費(fèi)對(duì)采購批量要求是相反的。如何尋求一個(gè)恰當(dāng)?shù)牟少徟?，使這兩種費(fèi)用的總和為最低，這就是經(jīng)濟(jì)批量要解決的問題。應(yīng)該指出，上述經(jīng)濟(jì)采購批量，是在一定條件下使用的。一定條件是指：（1）材料需用量均衡穩(wěn)定；（2）消耗比較均衡；（3）訂購量不受市場限制（資源較豐富，能及時(shí)補(bǔ)充庫存），能按規(guī)定日期供貨，（4）材料單價(jià)、運(yùn)雜費(fèi)率較穩(wěn)定；（5）倉庫條件、材料儲(chǔ)存期及資金不受限制。第三節(jié)材料采購方式（一）合同訂購（四）加工訂購（二）自由選購（五）聯(lián)營訂貨（三）委托代購（六）租賃一、材料采購方式二、市場采購（一）市場采購的特點(diǎn)（1）采購工作量大，配套供應(yīng)難度大（2）采購成本不易控制和比較（3）資源、價(jià)格波動(dòng)較大（二）市場采購的程序采購數(shù)量及品種規(guī)格采購批量采購和進(jìn)貨時(shí)間采購對(duì)象供貨單位選擇原則質(zhì)量適當(dāng)成本低服務(wù)質(zhì)量好資金能力、付款方式等供貨單位選擇方法經(jīng)驗(yàn)判斷法采購成本比較法采購招標(biāo)法綜合評(píng)分法例題：采購某種材料200t，四個(gè)供貨部門在數(shù)量、質(zhì)量和供應(yīng)時(shí)間上都能滿足要求，但其各種費(fèi)用情況存在差異，見下表：供貨單位單價(jià)（元/t）運(yùn)費(fèi)（元/t）每次訂購（元）采購成本（元）甲32010210乙33010230丙30020200丁29030240解題步驟如下：四家供貨單位的采購成本如下：甲：（320+10）×200+210=66210乙：（330+10）×200+230=68230丙：（300+20）×200+200=64200?。海?90+30）×200+240=64240由此對(duì)比出四家供貨單位的采購成本，從而找到丙為最佳的供貨單位三、加工訂貨（