關(guān)于廣東溫氏集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的調(diào)查報(bào)告

關(guān)于廣東溫氏集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的調(diào)查報(bào)告廣東溫氏食品集團(tuán)有限公司(簡(jiǎn)稱溫氏集團(tuán),下同)位于云浮市新興縣勒竹鎮(zhèn)欖根,創(chuàng)立于1983年,公司從當(dāng)初的七戶八股8000元資本起家,現(xiàn)已發(fā)展成為一家以養(yǎng)雞業(yè)、養(yǎng)豬業(yè)、養(yǎng)牛業(yè)為主導(dǎo),兼營(yíng)食品加工、動(dòng)物保健品的跨行業(yè)、跨地區(qū)發(fā)展的大型畜牧企業(yè)集團(tuán),分公司遍布廣東、廣西、湖南、湖北、重慶等13個(gè)省(市、自治區(qū))是國(guó)家農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化重點(diǎn)龍頭企業(yè)、廣東省農(nóng)業(yè)龍頭企業(yè),成為廣東省最大的肉雞生產(chǎn)和供應(yīng)基地,也是云浮市首家博士后科研工作站。集團(tuán)現(xiàn)有員工13000多名,其中大專以上學(xué)歷的科技管理人員達(dá)1000多人,碩士以上學(xué)歷的60多人,為公司服務(wù)的教授級(jí)專家顧問40多人。在2004年溫氏集團(tuán)銷售值達(dá)55億元,上市肉雞3.5億只、肉豬78萬頭,生產(chǎn)飼料170萬噸,合作養(yǎng)戶30000多戶,養(yǎng)戶獲利5億元。本人于近段時(shí)間對(duì)該公司總部進(jìn)行了實(shí)地實(shí)習(xí)與調(diào)查,具體如下:一、溫氏企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的現(xiàn)狀由于溫氏集團(tuán)的獨(dú)立核算單位250多個(gè),財(cái)務(wù)人員將近300名,面對(duì)如此繁重財(cái)務(wù)任務(wù)及龐大的財(cái)務(wù)隊(duì)伍,溫氏集團(tuán)實(shí)行通過集中式的財(cái)務(wù)管理來開展各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作,這種管理模式主要體現(xiàn)在:(一)財(cái)務(wù)集中核算。溫氏集團(tuán)實(shí)行統(tǒng)一的核算標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則,加強(qiáng)對(duì)下級(jí)單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控,達(dá)到集中管理的目的。表現(xiàn)在制定內(nèi)部統(tǒng)一核算準(zhǔn)則,各公司財(cái)務(wù)參照此準(zhǔn)則進(jìn)行核算,同時(shí)借助計(jì)算機(jī)技術(shù),實(shí)施無紙化賬務(wù)核算,逐步推廣國(guó)內(nèi)處于領(lǐng)先地位的企業(yè)資源規(guī)劃(EnterpriseResourcePlanning簡(jiǎn)稱ERP)信息系統(tǒng),使到數(shù)據(jù)集中存放、直接采集、集中處理,支持跨單位、跨年度期間、溯源、合并查詢多單位數(shù)據(jù),直接查到原始業(yè)務(wù)單據(jù);提供集團(tuán)級(jí)、公司級(jí)多種控制方式,集中管理同時(shí)滿足個(gè)性化要求;設(shè)計(jì)科學(xué)合理的核算流程,確保核算數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確;最低層會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)向上層直接匯總,數(shù)據(jù)信息不經(jīng)過任何中間層的加工處理;動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證,減少人工干預(yù),確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,同時(shí)提高會(huì)計(jì)工作效率;通過嚴(yán)格的權(quán)限管理及系統(tǒng)控制設(shè)置,辦公室操作員及下屬單位的操作權(quán)限和范圍,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控;自定義審批流程,界定審批權(quán)限,明確崗位、人員的權(quán)責(zé)。在整個(gè)集團(tuán)實(shí)施全面的預(yù)算管理,以目標(biāo)利潤(rùn)為前提,編制全面的銷售預(yù)算、采購預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、成本預(yù)算和現(xiàn)金收支預(yù)算,建立起對(duì)成本中心、利潤(rùn)中心和投資中心的績(jī)效考核體系,使集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)沿著預(yù)算管理軌道進(jìn)行。(二)資金集中管理。溫氏集團(tuán)資金的集中管理通過結(jié)算中心來完成。集團(tuán)公司下屬二級(jí)公司有16個(gè),屬二級(jí)半公司有58個(gè)。集團(tuán)與各分子公司按現(xiàn)狀開戶規(guī)則在外部銀行分別開戶,集團(tuán)公司作最高存款定額的限制。分子公司銀行賬戶可理解為結(jié)算中心為方便分子公司外部結(jié)算而設(shè)置的結(jié)算窗口,分子公司外部賬戶存款不為公司實(shí)際擁有,企業(yè)可支配結(jié)算中心規(guī)定的日控制金額,超額或大額資金流動(dòng)需嚴(yán)格執(zhí)行逐級(jí)審批制度。分子公司所有交易均需實(shí)時(shí)反映到內(nèi)部賬戶,內(nèi)部賬戶反映余額為企業(yè)實(shí)際支配的貨幣資金;分子公司間一律通過結(jié)算中心內(nèi)部賬戶結(jié)轉(zhuǎn),結(jié)算第1頁共2頁中心通過資金調(diào)撥令調(diào)撥下屬分子公司外部賬戶余額。各分子公司、各單位庫存現(xiàn)金集團(tuán)作統(tǒng)一調(diào)配,主要通過日余最高存款作限制。通過限制銀行賬戶、庫存現(xiàn)金的最高限額存款,內(nèi)部交易借助結(jié)算中心,來調(diào)劑各分子公司資金余缺,監(jiān)控資金使用情況。(三)財(cái)務(wù)組織及人員的統(tǒng)籌管理。溫氏集團(tuán)目前的財(cái)務(wù)架構(gòu)是:集團(tuán)財(cái)務(wù)總部→二級(jí)公司財(cái)務(wù)部→二級(jí)半公司財(cái)務(wù)部,實(shí)施逐級(jí)管理。集團(tuán)財(cái)務(wù)總部以職能部門的角色來管理集團(tuán)的整個(gè)財(cái)務(wù),負(fù)責(zé)制定及落實(shí)整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)政策、規(guī)章制度,對(duì)集團(tuán)的資金進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)控,規(guī)范、指導(dǎo)、監(jiān)督下屬公司財(cái)務(wù)部門的工作;二級(jí)及二級(jí)半公司財(cái)務(wù)部執(zhí)行上級(jí)財(cái)務(wù)部門的規(guī)章制度,同時(shí)結(jié)合自身公司實(shí)際,制定和完善自有財(cái)務(wù)制度。從行政架構(gòu)來看,總經(jīng)理(總部、二級(jí)公司)→財(cái)務(wù)總監(jiān)→財(cái)務(wù)主任→財(cái)務(wù)人員。財(cái)務(wù)人員實(shí)行下管一級(jí)和分層分級(jí)管理,即集團(tuán)財(cái)務(wù)總部部實(shí)行財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人下管一級(jí),只負(fù)責(zé)管理二級(jí)公司的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,對(duì)其他財(cái)務(wù)人員授權(quán)二級(jí)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行管理,集團(tuán)公司只負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員的任職資格審查,所有下屬企業(yè)財(cái)務(wù)人員的聘用在符合條件的前提下由各企業(yè)自行決定。這種模式實(shí)施的是雙重領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,實(shí)行雙線領(lǐng)導(dǎo),財(cái)務(wù)部門既對(duì)上級(jí)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),又對(duì)本公司負(fù)責(zé);使到財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人既受上級(jí)財(cái)務(wù)部的領(lǐng)導(dǎo),又受本公司領(lǐng)導(dǎo)者管理。二、分析與建議溫氏集團(tuán)實(shí)行集中的財(cái)務(wù)管理,保障了集團(tuán)財(cái)務(wù)信息及時(shí)準(zhǔn)確。實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算,能實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)財(cái)務(wù)規(guī)范統(tǒng)一、統(tǒng)計(jì)口徑統(tǒng)一、信息存放統(tǒng)一、縱橫財(cái)務(wù)報(bào)表統(tǒng)一,從而極大地保障了各企業(yè)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。集團(tuán)財(cái)務(wù)信息與分支機(jī)構(gòu)同步,保障縱向財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。由于信息集中存放,便于數(shù)據(jù)分析,也便于引用各種經(jīng)濟(jì)模型進(jìn)行分析,極大縮短了為企業(yè)決策準(zhǔn)備素材和前期數(shù)據(jù)分析報(bào)告的周期。實(shí)行集中管理,提高集團(tuán)企業(yè)的整體運(yùn)行效率;實(shí)行集中管理,提升集團(tuán)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理能力;實(shí)行集中管理,降低集團(tuán)企業(yè)的總體運(yùn)營(yíng)成本;實(shí)行集中管理,加強(qiáng)了集團(tuán)公司對(duì)下屬企業(yè)的監(jiān)管,保證集團(tuán)各項(xiàng)制度的貫徹執(zhí)行,有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的整體目標(biāo)。由于溫氏集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的電算化水平較高,對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的依賴性大,一旦計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障(如受計(jì)算機(jī)病毒攻擊、計(jì)算機(jī)軟硬件沖突、操作系統(tǒng)崩潰等),就會(huì)失去工具和工作平臺(tái),工作無法開展,嚴(yán)重時(shí),歷史數(shù)據(jù)都有可能丟失,工作前功盡棄,建議對(duì)相關(guān)人員要加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全意識(shí),設(shè)立專門的計(jì)算機(jī)信息管理中心,同時(shí)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)操作人員的技能培訓(xùn),提高計(jì)算機(jī)操作水平。財(cái)務(wù)部門及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人管理實(shí)行雙線管理。由于溫氏集團(tuán)的分公司多且分布廣,管理跨度大,根據(jù)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)行政管理體制,往往會(huì)出現(xiàn)規(guī)章制度落實(shí)不到位或執(zhí)行不徹底;受雙重領(lǐng)導(dǎo),易出現(xiàn)政令不一,無棱兩可等情況,建議二級(jí)公司的財(cái)務(wù)部門,行政上也直受集團(tuán)財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo),二級(jí)半公司財(cái)務(wù)部受二級(jí)公司財(cái)務(wù)部