常州紡院OA自動化辦公系統(tǒng)使用指南

常州紡院OA自動化辦公系統(tǒng)使用指南OA自動化辦公系統(tǒng)使用向?qū)?.1進入工作流程（OA）系統(tǒng) 目前進入OA系統(tǒng)在游覽器輸入下面地址：通過門戶域名訪問OA：http://.SScn通過OA域名訪問OA：（注：建議使用微軟的IE瀏覽器，IE瀏覽器版本必須在8以上，IE版本IE8最佳，）1）打開一個IE（InternetExplorer）窗口一般windows操作平臺，系統(tǒng)在屏幕左下角有一個IE鏈接按鈕，如圖1-1所示： （圖1-1）箭頭所指圖標(biāo)，就是IE圖標(biāo)，單擊IE圖標(biāo)就可以打開一個IE窗口，或者直接雙擊個人桌面圖標(biāo)。2）打開一個IE（InternetExplorer）窗口，輸入移動OApc端地址()，出現(xiàn)下面界面：（圖1-1）在圖（1-1）界面輸入用戶名密碼即可登錄OA系統(tǒng)。3）另一種登錄方式：在地址欄中輸入門戶系統(tǒng)的域名/，彈出也是圖（1-1）的界面在用戶名，密碼輸入框分別填寫您的工號、密碼，確定后會出現(xiàn)如下圖1-2所示門戶界面，在下圖中點擊“OA系統(tǒng)”圖片，直接進入OA辦公系統(tǒng)，如圖1-3所示。（圖1-2）（圖1-3）4）首次使用OA系統(tǒng)需知4.1OA系統(tǒng)對IE兼容性最好的版本是IE8.以上，谷歌，火狐等都不支持發(fā)文正文控件的安裝。4.2如果您的電腦使用的office版本是不微軟的版本，或著是精簡版office或WPS，如果您查看系統(tǒng)公文時顯示不正常，請聯(lián)系我們，我們將會對office進行更新或設(shè)置。1.2首頁界面功能詳解1.2.1登錄后首頁的介紹如圖1-6所示（圖1-6）說明：1.左側(cè)為各種功能菜單2.首頁紅色字體的‘最新待辦’，各位領(lǐng)導(dǎo)所要處理的文件都顯示在最新待辦中，每天登錄系統(tǒng)第一件事情就是查看最新待辦中有無待辦處理，文件處理完成后將會在待辦中消失，審核人將在左側(cè)菜單欄‘業(yè)務(wù)管理’下面的‘我的審核’菜單中可以查找審核過的文件數(shù)據(jù)。3.首頁‘邀我參加的會務(wù)’，為會議申請人申請會議時填寫的參加會議的人員名單時，該會議申請審批通過后，被邀請人的在邀請參加的會務(wù)區(qū)域可以查看會議的具體安排。4.首頁的‘發(fā)文傳閱’和‘收文傳閱’是針對發(fā)文和收文辦結(jié)或者在流程中的文件可以進行傳閱，被傳閱的人可以在首頁的發(fā)文傳閱和收文傳閱中可以查看。個人辦公2.1個人辦公中菜單欄目介紹個人辦公菜單下包括：待辦事宜，個人提醒，個人日程，個人群組，個人意見，如下（圖2-1）圖2-1下表是針對圖2-1菜單解釋：名稱功能說明待辦事宜需要待領(lǐng)導(dǎo)和老師處理的文件全部將在待辦事宜欄目中進行顯示，可以點擊標(biāo)題打開表單進行填寫意見審批。個人提醒一些會議審批通過及待辦超期未處理的信息將在我的提醒中進行提醒。個人日程可以雙擊日期區(qū)域，彈出日程填寫框進行個人日程的填寫記錄。個人群組可以自己建立個人群組，向群組中添加一些常用人的名單，在傳閱時，可以選擇自己使用的群組范圍。個人意見可以自己在個人意見欄目中添加自己平時審批時經(jīng)常使用的一些語句，這樣在審批文件時可以快速選擇，提高工作效率。業(yè)務(wù)申請（即流程申請，審批）3.1如何申請（1）輸入用戶名和密碼后，進入OA系統(tǒng)，可以看到如下頁面：（2）點擊業(yè)務(wù)申請，進入業(yè)務(wù)申請頁面（3）根據(jù)需要選擇需要申請的業(yè)務(wù)，點擊申請（4）進入表單填寫頁面，填寫表單信息，如有編號點擊編號按鈕，填寫完成后點擊提交按鈕點擊提交后，進入人員選擇界面人員選擇界面如下，界面上操作順序從左向右，先點擊選擇下一節(jié)點，后雙擊人名或者選中某個人名點擊添加按鈕，此人員自動進入“已選人員列表”中，最后點擊“確定”，系統(tǒng)自動將此文件發(fā)至已選人員。如選擇人員錯誤，則在“已選人員列表”中，選中人名后點擊“刪除”按鈕或者雙擊人名，此人員自動進入“待選人員列表”中。根據(jù)實際情況選擇需要審批的領(lǐng)導(dǎo)即可。3.2如何審批文件（1）登錄系統(tǒng)后，在首頁，最新待辦處便可看到需要處理的文件（2）點擊最新待辦區(qū)域中的標(biāo)題進入審批的表單，填寫審批意見，（3）完成后點擊下一步，進入人員選擇框人員選擇界面如下，界面上操作順序從左向右，先點擊選擇下一節(jié)點，后雙擊人名或者選中某個人名點擊添加按鈕，此人員自動進入“已選人員列表”中，最后點擊“確定”，系統(tǒng)自動將此文件發(fā)至已選人員。如選擇人員錯誤，則在“已選人員列表”中，選中人名后點擊“刪除”按鈕或者雙擊人名，此人員自動進入“待選人員列表”中。選擇相關(guān)人員后點擊確定即可。業(yè)務(wù)管理4.1業(yè)務(wù)管理菜單欄目介紹如下為業(yè)務(wù)管理中的四個菜單欄目如圖4-1圖4-1以下針對圖4-1四個功能菜單進行功能描述名稱功能說明我的草稿發(fā)文、收文在申請?zhí)顚懳募螘r，可以暫時性暫存文件進入草稿箱，下次再草稿箱中可找到文件繼續(xù)填寫提交我的審核審核人可在我的審核中進行查看審核過的文件，同時可以跟蹤文件流程動向。我的申請申請人可在我的申請菜單中查看自己申請的文件，同時可以關(guān)注自己發(fā)起的文件的流程走向情況。公開針對發(fā)文形成正式文件后可以向全校公開在公開欄目中可查看閱讀。公文處理公文處理欄目下包括發(fā)文傳閱和收文傳閱，這兩個模塊的功能為被傳閱人員可以在這個兩個模塊中查看給他們傳閱的發(fā)文和收文。文檔管理文檔管理中包括：規(guī)章制度，紀(jì)要查詢，校內(nèi)文件等一些校內(nèi)公開文件的查詢?yōu)g覽。會議管理1.會議查詢：被邀請參會人員可以在會議查詢欄目查看自己需要參加的哪些會議及詳細(xì)信息。2.會議申請：該欄目可以查看會場的安排詳情頁面，根據(jù)可觀的會場安排情況進行申請會議室。3.議題征集：各部門根據(jù)工作需要可申請上報黨委會、院長辦公會的議題。4.周(月)行事歷：可以查看一周或者一月的學(xué)校的工作安排（后臺正進行數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)測試）領(lǐng)導(dǎo)日程提供院辦錄入校領(lǐng)導(dǎo)日程，方便全校各部門查閱，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)日程情況安排本單位工作。公共信息1.校內(nèi)值班。支持校內(nèi)各級值班安排統(tǒng)計、發(fā)布、查詢、提醒等功能。2.OA數(shù)據(jù)統(tǒng)計。支持OA系統(tǒng)內(nèi)有權(quán)限人員進行OA內(nèi)數(shù)據(jù)匯總、提取和智能分析功能，支持單位工作效率、工作超期、工作頻率等信息統(tǒng)計，為學(xué)校管理層改進行政管理工作和提高工作效益提供決策依據(jù)?！鞠到y(tǒng)啟用初期，數(shù)據(jù)源不足，咱不開放】3.知識分享。支持校內(nèi)各級領(lǐng)導(dǎo)、教職員工學(xué)術(shù)、業(yè)務(wù)、知識上傳、分享。4.通訊錄。支持查看所有職工的姓名、部門、電話等授權(quán)管理領(lǐng)導(dǎo)因出差或暫時一段時間不能登錄OA系統(tǒng)進行審批文件，則領(lǐng)導(dǎo)可以將某個或者某些業(yè)務(wù)的待辦處理授權(quán)給相關(guān)人員進行審批文件，系統(tǒng)中有代替處理的記錄，可以追溯痕跡。備注：在