2024年度應用文寫作請示

應用文寫作請示12024/3/24目錄請示概述與重要性標題與主送機關(guān)正文結(jié)構(gòu)與內(nèi)容安排語言表達與寫作技巧常見錯誤與避免方法實例分析與討論22024/3/2401請示概述與重要性Chapter32024/3/24請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示、批準的公文，是機關(guān)常用的一種公文。請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)反映情況、匯報工作、請求指示和批準的重要途徑，也是上級機關(guān)了解下情、掌握實情、進行科學決策的重要依據(jù)。請示定義及作用作用定義42024/3/24在工作中遇到需要上級機關(guān)給予指示或批準的事項時，下級機關(guān)可以使用請示公文。應用場景請示適用于各級機關(guān)、團體、企事業(yè)單位之間，當工作需要協(xié)調(diào)、溝通、請示或匯報時均可使用。范圍應用場景與范圍52024/3/24請示寫作應遵循實事求是、明確具體、條理清晰、語言簡練等原則。原則在寫作請示時，應明確請求事項、闡述理由和依據(jù)，并提出具體可行的建議和方案，以便上級機關(guān)更好地了解情況和作出決策。同時，請示的措辭要得體、恰當，表達要準確、清晰。要求寫作原則與要求62024/3/2402標題與主送機關(guān)Chapter72024/3/24

標題簡潔明了概括性強請示的標題應簡潔明了，能夠準確概括請示的核心內(nèi)容，使讀者能夠快速了解請示的主題。避免歧義標題中的詞匯應準確、具體，避免使用模糊、容易產(chǎn)生歧義的詞匯，確保讀者對請示內(nèi)容的理解準確無誤。規(guī)范格式請示的標題通常應按照“關(guān)于+請示事項+的請示”的格式進行書寫，保持規(guī)范、統(tǒng)一的格式有助于提升文書的正式度和專業(yè)度。82024/3/24請示的主送機關(guān)應為能夠?qū)υ撜埵臼马椷M行決策或提供幫助的上級機關(guān)或相關(guān)部門，確保請示能夠得到有效的處理。明確主送對象在主送機關(guān)部分，應使用正式、規(guī)范的稱謂，如“尊敬的XX領(lǐng)導”或“XX部門”，以體現(xiàn)文書的正式性和尊重。使用正式稱謂一份請示通常只主送一個機關(guān)，不要多頭主送，以免造成處理上的混亂和延誤。避免多頭主送主送機關(guān)明確92024/3/24一致性標題所表達的內(nèi)容應與主送機關(guān)的職能和權(quán)限相一致，確保請示能夠送達正確的部門并得到妥善處理。內(nèi)在聯(lián)系標題與主送機關(guān)之間存在內(nèi)在聯(lián)系，標題是對請示內(nèi)容的概括，而主送機關(guān)則是對該內(nèi)容負有決策或協(xié)助職責的部門或個人。相互補充標題和主送機關(guān)在文書中各自發(fā)揮作用，相互補充。標題引起讀者注意并概括主題，而主送機關(guān)則明確了文書的接收對象和處理責任。標題與主送機關(guān)關(guān)系102024/3/2403正文結(jié)構(gòu)與內(nèi)容安排Chapter112024/3/24背景簡要介紹相關(guān)情況或事件，為后續(xù)的請示提供上下文。例如近期公司業(yè)務發(fā)展迅速，為更好地滿足客戶需求，提升服務質(zhì)量，特提出以下請示。原因說明提出請示的原因或必要性。例如由于現(xiàn)有資源不足，為確保項目順利進行，需申請增加人力和物力支持。目的明確請示的目標或期望結(jié)果。例如本次請示旨在解決當前面臨的資源短缺問題，確保項目按期完成。開頭部分：背景、原因、目的122024/3/2401事項詳細闡述請示的具體內(nèi)容或事項。02例如申請增加5名技術(shù)人員和相應的硬件設(shè)備，以支持項目研發(fā)工作。03要求提出對請示事項的具體要求或標準。04例如技術(shù)人員需具備相關(guān)專業(yè)背景和工作經(jīng)驗，硬件設(shè)備應符合項目需求和技術(shù)標準。05措施說明為確保請示事項順利實施所采取的措施。06例如制定詳細的人員招聘計劃和設(shè)備采購方案，確保資源及時到位并合理使用。主體部分：事項、要求、措施132024/3/24請示語例如結(jié)束語例如結(jié)尾部分：請示語、結(jié)束語01020304使用禮貌、謙遜的語言表達請示意愿。妥否，請批示。表達對領(lǐng)導批示的期待和感謝。期待您的寶貴意見和指導，謝謝！142024/3/2404語言表達與寫作技巧Chapter152024/3/24使用專業(yè)術(shù)語，避免歧義和誤解，確保信息傳達準確無誤。準確簡練規(guī)范言簡意賅，避免冗長和重復，突出重點，讓讀者能夠快速理解。遵循應用文寫作的格式和規(guī)范，如標題、稱謂、正文、結(jié)尾等，保持整體風格一致。030201語言準確、簡練、規(guī)范162024/3/24邏輯嚴密按照時間順序、因果關(guān)系等邏輯關(guān)系組織內(nèi)容，確保文章結(jié)構(gòu)嚴謹，無懈可擊。條理清晰采用分點、分段等方式，將復雜問題簡單化，讓讀者能夠清晰明了地了解文章脈絡。邏輯嚴密，條理清晰172024/3/24通過相似的事物進行比喻，使抽象的概念具體化，便于讀者理解。比喻運用排比句式，增強語言氣勢和節(jié)奏感，提高文章感染力。排比通過反問句式，強調(diào)某種觀點或情感，引起讀者共鳴和思考。反問運用修辭手法，增強表達效果182024/3/2405常見錯誤與避免方法Chapter192024/3/24錯誤標題過于簡單或模糊，無法準確反映請示內(nèi)容。糾正方法標題應明確、具體，準確概括請示的核心內(nèi)容，方便收件人快速了解主題。標題錯誤及糾正方法202024/3/24請示事項應具體、明確，包括時間、地點、人物、事件等關(guān)鍵信息，以便收件人能夠全面了解請求并作出相應決策。正文應按照一定的邏輯順序進行組織，先交代背景，再提出請示事項，最后說明期望得到的回復或支持。正文內(nèi)容缺乏條理，邏輯不清，導致收件人難以理解。請示事項不明確，缺乏具體細節(jié)，導致收件人無法準確理解請求。糾正方法錯誤錯誤糾正方法正文內(nèi)容錯誤及糾正方法212024/3/2401020304錯誤格式不規(guī)范，如缺少稱謂、落款等必要元素，影響請示的正式性和專業(yè)性。錯誤字體、字號、行距等排版問題，影響閱讀體驗。糾正方法遵循規(guī)范的格式要求，包括稱謂、正文、結(jié)尾敬語、落款等部分，確保請示的完整性和規(guī)范性。糾正方法注意排版細節(jié)，選擇合適的字體、字號和行距，保持整體美觀和易讀性。格式錯誤及糾正方法222024/3/2406實例分析與討論Chapter232024/3/24123某公司需要購置一批新設(shè)備，向上級主管部門提交請示報告。范例背景介紹報告中詳細闡述了購置設(shè)備的必要性、預算、選型、采購方式、時間安排等方面的內(nèi)容，邏輯清晰，數(shù)據(jù)充分，表達準確。范例內(nèi)容分析在請示報告中，需要明確表達請求事項，提供充分的事實和數(shù)據(jù)支持，同時要注意措辭得體，尊重上級主管部門。范例寫作技巧實例一：請示報告范例分析242024/3/2403常見問題三措辭不當或過于謙卑。解決方法：注意措辭得體，尊重上級主管部門，同時也要表達自信和專業(yè)素養(yǎng)。01常見問題一請求事項不明確。解決方法：在寫作前要明確請求事項，確保表達清晰、準確。02常見問題二缺乏事實和數(shù)據(jù)支持。解決方法：在請示中提供充分的事實和數(shù)據(jù)支持，增強說服力。實例二：請示寫作中常見問題及解決方法252024/3/24作品一01《關(guān)于推進公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型的請示》。該請示分析了數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必要性和緊迫性，提出了具體的實施方案和預算安排，得到了上級主管部門的批準和支持。作品二02《關(guān)于開展員工健康關(guān)愛計劃的請示》。該請示關(guān)注員工健康，提出了開展健康