展臺(tái)搭建成本降低、控制措施及項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測

展臺(tái)搭建成本降低、控制措施及項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測目錄TOC\h\z\u第一節(jié)工程成本控制程序 1一、工程成本事先控制 2二、過程控制 3三、工程成本事后控制 4第二節(jié)工程成本的控制措施 5一、成本控制組織措施 5二、成本控制技術(shù)措施 6三、成本控制經(jīng)濟(jì)措施 7四、降低展臺(tái)搭建成本的方法 8第三節(jié)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測與防范 9一、項(xiàng)目實(shí)施過程中存在的風(fēng)險(xiǎn) 10二、項(xiàng)目竣工階段存在的風(fēng)險(xiǎn) 11三、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的防范策略 11第一節(jié)工程成本控制程序工程項(xiàng)目的成本控制是公司和項(xiàng)目經(jīng)理部按一定的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)工程的實(shí)際成本支出進(jìn)行事先的預(yù)測計(jì)劃，實(shí)施工程過程的管理和監(jiān)督，并進(jìn)行有效的措施進(jìn)行消除不正常的消耗，糾正各種脫離標(biāo)準(zhǔn)的偏差，使各種費(fèi)用的實(shí)際支出控制在預(yù)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)，以便完成成本計(jì)劃目標(biāo)，達(dá)到經(jīng)濟(jì)高效的目的。工程成本控制的工作程序與內(nèi)容和方法。按照工程成本控制發(fā)生的時(shí)問順序，其程序可分為三個(gè)階段：事先控制、過程控制和事后總結(jié)控制。一、工程成本事先控制（一）確定降低成本的目標(biāo)工程項(xiàng)目降低成本的目標(biāo)既降低率。工程項(xiàng)目降低成本目標(biāo)計(jì)算公式：工程項(xiàng)目成本=工程項(xiàng)目預(yù)計(jì)的結(jié)算收入-稅金-計(jì)劃期目標(biāo)利潤工程項(xiàng)目降低成本目標(biāo)=（工程項(xiàng)目預(yù)算成本-工程項(xiàng)目目標(biāo)成本）/工程項(xiàng)目預(yù)算成本*100%。（二）分析和研究降低成本的途徑為確保工程項(xiàng)目降低成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，就要分析和研究各種可能的降低成本的措施和途徑。1.改進(jìn)施工工藝和施工組織。工程中勞動(dòng)力消耗、材料消耗、以及費(fèi)用的支出很大程度上都是由施工方案和施工組織的水平控制，施工工藝方案后施工組織方案的合理性是最大的節(jié)約。所以，在制定施工方案、施工組織設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)進(jìn)行方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析，節(jié)約材料費(fèi)用。節(jié)約材料費(fèi)用應(yīng)從量價(jià)和價(jià)差兩方面著手，從定貨、采購、運(yùn)輸、入庫驗(yàn)收、倉庫保管、集中加工、回收利用等環(huán)節(jié)，以及合理下料、綜合利用等方面入手。節(jié)約人工費(fèi)用。節(jié)約人工費(fèi)用的關(guān)鍵在于提高工效，節(jié)約勞動(dòng)消耗量。為此，應(yīng)實(shí)行平均先進(jìn)的勞動(dòng)定額，定員定編，改善勞動(dòng)組織，以及采用以提高勞動(dòng)生產(chǎn)率為目標(biāo)的其他技術(shù)組織措施。2.節(jié)約機(jī)械使用費(fèi)。工程上應(yīng)講求機(jī)械設(shè)備的合理配備，切實(shí)提高機(jī)械設(shè)備的利用率和效率，以及采用降低機(jī)械臺(tái)班使用費(fèi)的其他措施。3.實(shí)行全面質(zhì)量管理，減少和防止不合格品、廢品損失和返工損失。4.節(jié)約管理費(fèi)用，減少不必要的開支。5.材料應(yīng)分類堆放，分隔有效，成品與半成品應(yīng)做到保護(hù)措施，避免損壞。6.管理人員應(yīng)職責(zé)分明，施工先應(yīng)做好技術(shù)交底工作，加強(qiáng)施工過程中質(zhì)量管理，同“事后評(píng)定”改為“事先控制”，避免產(chǎn)生返工現(xiàn)象。7.嚴(yán)格控制財(cái)務(wù)審批制度，避免產(chǎn)生不必要開支。8.辦公用品應(yīng)按需計(jì)劃采購，避免浪費(fèi)。二、過程控制在施工過程中，對(duì)成本的形成和偏離成本目標(biāo)的差值進(jìn)行分析，查找原因，并進(jìn)行糾偏和控制。具體工作方法如下：（一）下達(dá)成本控制計(jì)劃由成本控制部門或工程師根據(jù)成本計(jì)劃再分門類擬定和下達(dá)控制計(jì)劃給管理部門和施工現(xiàn)場的管理人員。（二）確定調(diào)整計(jì)劃的權(quán)限應(yīng)當(dāng)隨同計(jì)劃的下達(dá)，規(guī)定各級(jí)人員在控制計(jì)劃內(nèi)進(jìn)行平衡調(diào)劑的權(quán)限。任何計(jì)劃都不可能是盡善盡美的，應(yīng)當(dāng)給各管理部門在一定范圍內(nèi)進(jìn)行調(diào)劑求得新的平衡的余地。（三）建立成木控制制度完好的計(jì)劃和相應(yīng)的權(quán)限都需要有嚴(yán)格的制度予以保證，實(shí)行科學(xué)管理和目標(biāo)責(zé)任制。應(yīng)制定一系列常用的報(bào)表，規(guī)定報(bào)表填報(bào)方法。規(guī)定涉及成本控制的各級(jí)管理人員職責(zé)，明確成本控制人員同財(cái)務(wù)部門和現(xiàn)場管理人廳員之間的合作關(guān)系的程序和具體職責(zé)劃分。三、工程成本事后控制工程項(xiàng)目大部分或全部竣工以后，并進(jìn)行工程竣工決算，對(duì)工程成本計(jì)劃的執(zhí)行情況加以總結(jié)，找出做的好的方面，同時(shí)也找出有些單項(xiàng)工程實(shí)際成本超支或合同價(jià)的原因，對(duì)成本控制情況進(jìn)行全面的綜合分析與考核，以便找出改進(jìn)成本管理的對(duì)策。（一）材料應(yīng)分類堆放，分隔有效，成品與半成品應(yīng)做到保護(hù)措施，避免損壞。（二）管理人員應(yīng)職責(zé)分明，施工先應(yīng)做好技術(shù)交底工作，加強(qiáng)施工過程中質(zhì)量管理，同“事后評(píng)定”改為“事先控制”，避免產(chǎn)生返工現(xiàn)象。（三）格控制財(cái)務(wù)審批制度，避免產(chǎn)生不必要開支。（四）辦公用品應(yīng)按需計(jì)劃采購，避免浪費(fèi)。第二節(jié)工程成本的控制措施一、成本控制組織措施完善高效的組織是項(xiàng)目成本控制的保障，可以最大限度的發(fā)揮各級(jí)管理人員的積極性和創(chuàng)造性，因此必須建立完善的、科學(xué)的、分工合理的、責(zé)權(quán)利明確的項(xiàng)目成本控制體系。（一）建立完善的組織機(jī)構(gòu)企業(yè)應(yīng)建立和完善項(xiàng)目管理層作為成本控制中心的功能和機(jī)制。成立以項(xiàng)目經(jīng)理為第一責(zé)任人，由工程技術(shù)、物資結(jié)構(gòu)、試驗(yàn)測量、質(zhì)量管理、合同管理、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)組成的成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組，主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理部的成本管理、指導(dǎo)和考核，進(jìn)行項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，制定成本目標(biāo)及其實(shí)現(xiàn)的途徑與對(duì)策，同時(shí)制定成本控制管理辦法及獎(jiǎng)懲辦法等。（二）建立成本控制體系在項(xiàng)目部建立一個(gè)成本控制量化責(zé)任體系，在這個(gè)體系中按內(nèi)部各崗位和作業(yè)層進(jìn)行成本目標(biāo)分解，明確各管理人員和作業(yè)層的成本責(zé)任、權(quán)限及相互關(guān)系。實(shí)施有效的激勵(lì)措施和懲戒措施，通過責(zé)權(quán)利相結(jié)合，使責(zé)任人積極有效地承擔(dān)成本控制的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)。二、成本控制技術(shù)措施采取技術(shù)措施是在施工階段充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動(dòng)性，對(duì)標(biāo)書中主要技術(shù)方案作必要的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證，以需求較為經(jīng)濟(jì)可靠的方案，從而降低工程成本，包括采用新材料、新技術(shù)、新工藝節(jié)約能耗，提高機(jī)械化操作等。（一）進(jìn)行經(jīng)濟(jì)合理的施工組織設(shè)計(jì)經(jīng)濟(jì)合理的施工組織設(shè)計(jì)是編制施工預(yù)算文件，進(jìn)行成本控制的依據(jù)，保證在工程的實(shí)施過程中能以最少的消耗取得最大的效益。施工組織設(shè)計(jì)要根據(jù)工程的建筑特點(diǎn)和施工條件等，考慮工期與成本的辯證統(tǒng)一關(guān)系，正確選擇施工方案，合理布置施工現(xiàn)場；采用先進(jìn)的施工方法和施工工藝，不斷提高工業(yè)化、現(xiàn)代化水平；注意竣工收尾，加快工程進(jìn)度，縮短工期。在工程中要隨時(shí)收集實(shí)際發(fā)生的成本數(shù)據(jù)和施工形象進(jìn)度，掌握市場信息，及時(shí)提出改善施工或變更施工組織設(shè)計(jì)，按照施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃安排施工，克服和避免盲目突擊趕工現(xiàn)象，消除趕工造成工程成本激增的情況。（二）加強(qiáng)技術(shù)質(zhì)量管理主要是研究推廣新產(chǎn)品、新技術(shù)、新結(jié)構(gòu)、新材料、新機(jī)器及其他技術(shù)革新措施，制定并貫徹降低成本的技術(shù)組織措施，提供經(jīng)濟(jì)效果，加強(qiáng)施工過程的質(zhì)量檢驗(yàn)制度，提高工程質(zhì)量，貫徹“至精、至誠、更優(yōu)、更新”的質(zhì)量方針，避免返工損失。三、成本控制經(jīng)濟(jì)措施（一）材料費(fèi)的控制材料費(fèi)一般占工程全部費(fèi)用的65％～75％，直接影響工程成本和經(jīng)濟(jì)效益，主要要做好材料用量和材料價(jià)格控制兩方面的工作來嚴(yán)格控制材料費(fèi)。在材料用量方面：堅(jiān)持按定額實(shí)行限額領(lǐng)料制度；避免和減少二次搬運(yùn)等。在材料價(jià)格方面：在保質(zhì)保量前提下，擇優(yōu)購料；降低運(yùn)輸成本；減少資金占用；降低存貨成本。（二）人工費(fèi)的控制人工費(fèi)一般占工程全部費(fèi)用的10%左右，所占比例較大，所以要嚴(yán)格控制人工費(fèi)，加強(qiáng)定額用工管理。主要是改善勞動(dòng)組織、合理使用勞動(dòng)力，提高工作效率；執(zhí)行勞動(dòng)定額，實(shí)行合理的工資和獎(jiǎng)勵(lì)制度；加強(qiáng)技術(shù)教育和培訓(xùn)工作；壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工，嚴(yán)格控制非生產(chǎn)人員比例。（三）間接費(fèi)及其他直接費(fèi)控制主要是精減管理機(jī)構(gòu)，合理確定管理幅度與管理層次，實(shí)行定額管理，制定費(fèi)用分項(xiàng)分部門的定額指標(biāo)，有計(jì)劃地控制各項(xiàng)費(fèi)用開支，對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行相應(yīng)的審批制度。四、降低展臺(tái)搭建成本的方法1.打造標(biāo)準(zhǔn)化展臺(tái)展臺(tái)搭建的時(shí)候，有些參展商在不向的展會(huì)上都是搭建相同的展臺(tái)。每參加一次展會(huì)就搭建一次，展會(huì)結(jié)束之后就拆除下次又再搭建一灰。其實(shí)這樣是很浪費(fèi)的，這一建一拆，成本就上去了。如果參展商在不同的展會(huì)上都是使用相同的展臺(tái)，那么為了降低成本，參展商可以考慮制作一個(gè)輕便可移動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)化展臺(tái)，每次參展的時(shí)候只要將該展臺(tái)運(yùn)送到到展會(huì)中心就可以了，而不必每次都請施工隊(duì)伍進(jìn)行展臺(tái)搭建。很多展位都是3米×3米大小，這個(gè)尺寸一般的貨運(yùn)車就足以裝載整個(gè)展臺(tái)了。這樣每次參展的時(shí)候參展商只需要付出一點(diǎn)安裝費(fèi)和運(yùn)輸費(fèi)就可以了，而不必再在展臺(tái)搭建上增加成本。2.使用循環(huán)展具展合搭建中往往可以看到很多展位采用的都是三面圍板式結(jié)構(gòu)，這些圍板大多采用木板、金屬片、泡沫板或者是塑料板等材料，這些材料有的價(jià)格不便宜（比如說木板、金屬片），有的難以回收（比如泡沫板）。這些材料在展會(huì)結(jié)束之后往往成為廢料，或者因?yàn)椴环奖氵\(yùn)輸，參展商一般都放棄了這些材料。這樣每次展臺(tái)搭建的時(shí)候，參展商又要耗費(fèi)一筆材料費(fèi)。為了減低展臺(tái)搭建成本，其實(shí)可以采用循環(huán)便攜式展具。這種展具采用可折疊的金屬支架，造型簡單，價(jià)格低廉，便于攜帶，標(biāo)準(zhǔn)的展具拆卸折疊后只需要一個(gè)工人就可以進(jìn)行搬運(yùn)，大大節(jié)約了材料成本和人力成本。在這個(gè)展具上貼上公司的宣傳圖片就可以達(dá)到宣傳公司形象和傳遞產(chǎn)品信息的效果，而且公司推出新產(chǎn)品的時(shí)候，只需要改動(dòng)圖片和宣傳資料就可以了，方使實(shí)用。根據(jù)統(tǒng)計(jì)，采用這種循環(huán)展具進(jìn)行展臺(tái)搭建，能省下高達(dá)40%以上的成本。3.合建展臺(tái)展臺(tái)搭建的時(shí)候，如果甲方產(chǎn)品跟旁邊參展商的產(chǎn)品有互補(bǔ)性，可以考慮一下合建展臺(tái)。例如說寵物用品企業(yè)就可以跟狗糧企業(yè)共同參展，大家的產(chǎn)品相互沒有競爭，而且還相得益彰，給宣傳帶來好處。其中一方的顧客群體還可以給另一方帶來關(guān)注。一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位的大小通常是3米×3米，如果你跟旁邊的參展商一起合建展臺(tái)，則展位的面積就變成了6米×3米，這樣展位就一下子開闊很多了。至少中間的一面墻壁的制造費(fèi)用就可以省下來了，而且很多材料還可以實(shí)現(xiàn)公用。展臺(tái)搭建的時(shí)候采用這個(gè)方法，可以降低成本。第三節(jié)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測與防范由于工程施工是一個(gè)綜合性的系統(tǒng)生產(chǎn)活動(dòng)過程，它與周圍自然環(huán)境、社會(huì)環(huán)境必然要發(fā)生各種聯(lián)系。因此，產(chǎn)生施工風(fēng)險(xiǎn)的因素勢必廣泛而復(fù)雜：既有因工程所處工程地質(zhì)、水文地質(zhì)條件差而發(fā)生的施工風(fēng)險(xiǎn)，也有在生產(chǎn)、生活過程中意外偶發(fā)的機(jī)械事故、交通事故、火災(zāi)等其他行為風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)也存在其它復(fù)雜因素導(dǎo)致的施工進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)。因此，提高對(duì)施工風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)，并為此制定周全妥善的應(yīng)急預(yù)案，不但是我們優(yōu)質(zhì)高效地履行對(duì)業(yè)主的承諾的需要，而且對(duì)保證安全、文明施工有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。一、項(xiàng)目實(shí)施過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)1.質(zhì)量與安全是施工企業(yè)永恒的生命線，線，也是工程項(xiàng)目重要的管理內(nèi)容，一旦發(fā)生質(zhì)量與安全事故，不僅給傷者本人及家庭造成巨大的痛苦，同時(shí)也將給企業(yè)帶來相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失.輕則罰款，通報(bào)批評(píng)，重則停止市場活動(dòng)，降級(jí)甚至吊銷執(zhí)照，直接關(guān)系到企業(yè)的生死存亡。2.項(xiàng)目施工過程中有時(shí)由于工程本身規(guī)模較大，技術(shù)難度及要求高，管理上難免顧此失彼而造成風(fēng)險(xiǎn)。3．項(xiàng)目經(jīng)理作為對(duì)施工項(xiàng)目全面負(fù)責(zé)人，其素質(zhì)，能力往往是項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵所在.如果項(xiàng)目經(jīng)理的管理與指揮組織能力不足或缺乏職業(yè)道德，那么項(xiàng)目的順利實(shí)施及贏利就可能會(huì)大打折扣，從而給項(xiàng)目管理帶來風(fēng)險(xiǎn)。4.材料價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)：建設(shè)工程項(xiàng)目成本的60%-70%以上都是材料成本，任何一種主要材料的大幅波動(dòng)都會(huì)給項(xiàng)目帶來巨大的影響。二、項(xiàng)目竣工階段存在的風(fēng)險(xiǎn)施工項(xiàng)目竣工后，如不能及時(shí)辦理工程竣工驗(yàn)收，編制工程竣工決算，即可能造成項(xiàng)目財(cái)務(wù)結(jié)算滯后，不能及時(shí)收回工程結(jié)算尾款，增加項(xiàng)目的資金負(fù)擔(dān)。同時(shí)又延長了工程保修時(shí)間，增加工程保修費(fèi)用，從而使項(xiàng)目成本增大，也會(huì)帶來相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。三、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的防范策略項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)防范的前提是樹立合同意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和索賠意識(shí)，在具體的防范控制中有以下幾個(gè)策略：1.風(fēng)險(xiǎn)回避策略為預(yù)防項(xiàng)目立項(xiàng)階段所面臨的業(yè)主風(fēng)險(xiǎn)，在投標(biāo)報(bào)價(jià)前，認(rèn)真分析業(yè)主所在國的政治，經(jīng)濟(jì)狀況，業(yè)主的工程款落實(shí)情況和支付信譽(yù)；在編標(biāo)報(bào)價(jià)階段，熟悉招標(biāo)文件，做好現(xiàn)場勘查，在單價(jià)和總價(jià)中考慮風(fēng)險(xiǎn)因素；如果發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目所面臨的風(fēng)險(xiǎn)超出自己所能承受的限度，及時(shí)終止項(xiàng)目以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn).2.風(fēng)險(xiǎn)降低（減少）策略有效降低（減少）風(fēng)險(xiǎn)，著重把握好兩大環(huán)節(jié)：（1）項(xiàng)目施工過程中這一環(huán)節(jié)把握這一環(huán)節(jié)首先要制定先進(jìn)的、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案，以達(dá)到縮短工期，提高質(zhì)量，降低成本的目的；施工方案的優(yōu)化選擇是施工企業(yè)降低成本的主要途徑之一，制定施工方案要以合同工期為依據(jù)，結(jié)合施工項(xiàng)目規(guī)模，性質(zhì)，復(fù)雜程度，施工現(xiàn)場條件等因素綜合考慮，可同時(shí)制定幾個(gè)施工方案，相互比較，從中優(yōu)選最合理，最經(jīng)濟(jì)的一個(gè)。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，要實(shí)行全面成本控制，按照所選定的施工方案，嚴(yán)格按照成本計(jì)劃實(shí)施和控制；對(duì)構(gòu)成生產(chǎn)資料費(fèi)用的材料、人工、機(jī)械施工現(xiàn)場管理費(fèi)用分別不同情況，采取不同措施加以控制；一是降低材料成本，由于材料成本占整個(gè)工程成本的60%-70%，是降低工程成本的關(guān)鍵；因此，必須對(duì)主要材料實(shí)行限額領(lǐng)用，根據(jù)施工預(yù)算嚴(yán)格控制，按理論用量加合理損耗的辦法與施工班組結(jié)算，節(jié)約給予獎(jiǎng)勵(lì)，促使施工班組合理使用材料，避免損失浪費(fèi)；另外必須健全收料制度，實(shí)行三級(jí)材料進(jìn)場；先由收料員清點(diǎn)數(shù)量，記錄簽字；然后由材料保管員清點(diǎn)數(shù)量，驗(yàn)收登記；最后由施工人員清點(diǎn)并確認(rèn)；發(fā)現(xiàn)數(shù)量不足或過剩時(shí)，由材料部門解決。這樣可以有效避免收發(fā)料中的數(shù)量短缺和徇私舞弊等行為的發(fā)生。合理組織安排材料的進(jìn)出場，根據(jù)定額與施工進(jìn)度編制材料計(jì)劃，確定合理的材料進(jìn)出場時(shí)間，避免材料的毀損以及增加材料的二次搬運(yùn)費(fèi)用