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人力資源管理體系文件文件編號(hào):YG202201

第一章

第二章

第三章

第四章

第五章

第六章

第七章

第八章

第九章

第十章總則1人力資源管理權(quán)限1聘請(qǐng)與配置制度1培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)制度5薪酬制度9績(jī)效考核制度17社會(huì)保險(xiǎn)和福利制度21考勤、請(qǐng)假和休假制度24勞動(dòng)合同管理制度29調(diào)配與晉升制度35

第十一章雇傭關(guān)系解除37

第十五章員工日常行為規(guī)范41

第十六章獎(jiǎng)懲制度56第十七章崗位說(shuō)明說(shuō)書(shū)·································186

第一章

一、總則為加強(qiáng)公司的人力資源管理,明確人力資源管理權(quán)限及人力資源管理程序,使公司人力資源管理工作有所遵循,特制定本制度。

二、

三、

四、適用范圍:本規(guī)定適用公司全體職員,即公司聘用的全部從業(yè)人員。除遵照國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定外,本公司的人力資源管理管理,均依本制度規(guī)定辦理。人力資源管理制度組成:聘請(qǐng)與配置制度、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)制度、績(jī)效考核制度、薪酬與福利制度、勞動(dòng)關(guān)系管理制度。

第二章人力資源管理權(quán)限

一、總經(jīng)理確定公司的部門(mén)設(shè)置和人員編制、部門(mén)經(jīng)理、副經(jīng)理的任免、去留及晉級(jí);總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督、負(fù)責(zé)人力資源管理工作;綜合管理部貫徹執(zhí)行公司的人力資源管理制度;部門(mén)經(jīng)理幫助公司人力資源管理工作的開(kāi)展。

二、人力資源管理工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司人力資源管理制度的建立、實(shí)施和修訂。

2、幫助各部門(mén)辦理職員聘請(qǐng),聘用及解聘手續(xù)。

3、負(fù)責(zé)管理公司人事檔案資料。

4、負(fù)責(zé)公司薪酬與福利制度的制定、實(shí)施和修訂。

5、負(fù)責(zé)公司日常勞動(dòng)紀(jì)律及考勤管理。

6、組織公司試用考核、平??己思澳杲K考核工作。

7、組織公司職員各項(xiàng)培訓(xùn)工作。

8、幫助各部門(mén)辦理公司職員的任免、晉升、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲等人事手續(xù)。

9、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)保險(xiǎn)、福利制度的辦理。

10、組織各部門(mén)進(jìn)行職務(wù)分析、職務(wù)說(shuō)明書(shū)的編制。

11、依據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、崗位設(shè)置制定人力資源規(guī)劃。

12、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂及勞工關(guān)系的處理。

三、部門(mén)經(jīng)理提出部門(mén)人員需求方案;部門(mén)經(jīng)理打算部門(mén)經(jīng)理以下職員的任免、考核、去留及晉降;部門(mén)經(jīng)理建議本部門(mén)員工待遇方案。

第二章

一、聘請(qǐng)?jiān)瓌t

1、德才兼?zhèn)?,以德為先,量才而用?/p>

1聘請(qǐng)與配置制度

對(duì)公司而言,人才的力量必需以職業(yè)道德為前提。否則,個(gè)人力量越強(qiáng),對(duì)公司造成危害的可能性越大。

2、舉賢避親,公正競(jìng)爭(zhēng)。

只有舉賢避親,才能避開(kāi)宗親觀念的負(fù)面影響,為人才供應(yīng)一個(gè)公正競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境。公司員工在被聘用及晉升方面享有均等的機(jī)會(huì)。

3、強(qiáng)調(diào)共同抱負(fù),團(tuán)隊(duì)意識(shí)和協(xié)作精神。

進(jìn)展的原動(dòng)力來(lái)自團(tuán)隊(duì)的共同抱負(fù),經(jīng)營(yíng)的勝利源于團(tuán)隊(duì)而不是某個(gè)個(gè)人的勝利。我們要求每一個(gè)陽(yáng)光人都具有劇烈的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。

4、內(nèi)部聘請(qǐng)優(yōu)先,注意內(nèi)部培育。

職位或補(bǔ)空缺職位時(shí),本公司將在可能狀況下首先考慮已聘用員工,然后再向外聘請(qǐng)。

二、人員需求方案的確定

1、在經(jīng)營(yíng)年度結(jié)束前,綜合管理部將下一年度的《人員空缺申報(bào)表》發(fā)放給各部門(mén),部門(mén)經(jīng)理須依據(jù)實(shí)

際狀況,仔細(xì)填寫(xiě)后,上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

2、總經(jīng)理、副總經(jīng)理依據(jù)部門(mén)所上報(bào)的人數(shù),以及公司的投資、經(jīng)營(yíng)方案,來(lái)確定公司下一年度人員的

規(guī)模和部門(mén)設(shè)置。

3、經(jīng)總經(jīng)理審批后確定年度人力資源方案,由綜合管理部負(fù)責(zé)人力資源聘請(qǐng)事宜。

三、人員的選聘

1、各部門(mén)依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展和業(yè)務(wù)進(jìn)展需要,經(jīng)總經(jīng)理核定的編制內(nèi)增加人員,應(yīng)按以下程序進(jìn)行:

1)進(jìn)行內(nèi)部調(diào)整,最大限度的發(fā)揮現(xiàn)有人員的潛力。

2)從公司其他部門(mén)汲取適合該崗位需要的人才。

3)到綜合管理部領(lǐng)取《內(nèi)部人員調(diào)配審批表》,報(bào)部門(mén)經(jīng)理、綜合管理部和公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

2、各部門(mén)編制滿后如需要增加人員,填寫(xiě)《部門(mén)人員增編方案報(bào)表》后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

3、公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后,由綜合管理部通過(guò)各種聘請(qǐng)渠道聘請(qǐng)所需人員。

4、應(yīng)聘人員應(yīng)聘本公司,應(yīng)按以下程序進(jìn)行:

1)綜合管理部人員應(yīng)先仔細(xì)篩選應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷,進(jìn)行初試;篩選合格后的簡(jiǎn)歷準(zhǔn)時(shí)發(fā)到用人部門(mén)經(jīng)理

郵箱,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理篩選后,通知應(yīng)聘人員來(lái)公司面試。

2)全部應(yīng)聘人員應(yīng)先仔細(xì)填寫(xiě)《應(yīng)聘人員登記表》,由需求部門(mén)進(jìn)行初試,并做好面試記錄,填寫(xiě)《招

聘面試表》。

3)初試合格后,由綜合管理部進(jìn)行復(fù)試。

4)部門(mén)經(jīng)理以上人員和特別崗位人員應(yīng)聘要經(jīng)副總經(jīng)理、總經(jīng)理面試通過(guò)。

2

5)復(fù)試合格后,通知應(yīng)聘人員一周內(nèi)等結(jié)果。

6)用人部門(mén)和綜合管理部依據(jù)應(yīng)聘人員填寫(xiě)表格所反映的狀況進(jìn)行調(diào)查。核實(shí)無(wú)誤后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審

批,由綜合管理部通知應(yīng)聘人員報(bào)到,并辦理入職手續(xù)。

7)綜合管理部通過(guò)電子郵件或者郵寄方式發(fā)給擬錄用人員正式的《錄用通知書(shū)》。

5、全部應(yīng)聘人員的材料由綜合管理部統(tǒng)一存檔備查。

四、入職報(bào)到

1、全部聘請(qǐng)錄用的新員工正式上班當(dāng)日先向綜合管理部報(bào)到,并以其向綜合管理部報(bào)到的日期,即起薪日。

2、被錄用人按通知時(shí)間到綜合管理部報(bào)到,須攜帶各種證件原件及復(fù)印件,閱歷證屬實(shí)后,辦理各項(xiàng)報(bào)到手續(xù),簽訂《勞動(dòng)合同》、《保密協(xié)議》,詳細(xì)證件(均需原件)包括:

(1)身份證;

(2)近期體檢報(bào)告(含肝功和兩對(duì)半檢驗(yàn))(三個(gè)月內(nèi)的、區(qū)級(jí)以上醫(yī)院);

(3)一寸半身照片4張,二寸半身照片2張;(若無(wú)暫住證請(qǐng)帶指定用照兩張,為一寸白

色底版照片)

(4)方案生育證明(結(jié)婚證、獨(dú)生子女證、未婚證、流淌人口方案生育證明)原件;

(5)離職證明書(shū)原件(具有工作閱歷者帶);

(6)勞動(dòng)保障卡(若無(wú)勞動(dòng)保障卡,需供應(yīng)辦理勞動(dòng)保障卡照相回執(zhí));

(7)有銀行活期一卡通的要供應(yīng)帳號(hào),作為薪金發(fā)放之用;

(8)學(xué)歷證、職稱(chēng)證書(shū)及其他資格認(rèn)定證書(shū)和其他能證明自己力量、特長(zhǎng)的相關(guān)資料。

備注:

若經(jīng)查證供應(yīng)資料虛假,將無(wú)條件退回,不予錄用;

若經(jīng)身體檢查,證明身體狀況不佳,或患有傳染性疾病,將無(wú)條件退回,不予錄用;

公司將組織新入司員工參與新員工培訓(xùn),以使員工對(duì)公司概況有初步了解。

3、新錄用人員憑《員工錄用通知書(shū)》到綜合管理部報(bào)到,該員工正式成為公司試用人員。

4、新員工辦理完報(bào)到手續(xù)后,綜合管理部領(lǐng)其到用人部門(mén)試用,由部門(mén)經(jīng)理

直接主管接受,并支配工作。

5、綜合管理部依據(jù)《錄用通知書(shū)》的崗位級(jí)別和薪酬級(jí)別填寫(xiě)《工資通知單》,一式兩份,一份交新員工

本人,一份由綜合管理部備案。

五、員工試用、考核與轉(zhuǎn)正

3

1、新員工被錄用后,一律實(shí)行試用期,試用期一般為一至六個(gè)月,表現(xiàn)特殊突出者,可由用人部門(mén)向綜合管理部提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng),提前進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核。

2、新員工試用期間按公司《休假、請(qǐng)假和考勤管理制度》可以請(qǐng)事假和病假,但試用期按請(qǐng)假天數(shù)順延。試用期上班不足一周的新員工要求辭職,沒(méi)有工資。

3、新員工在試用期間曠工一次或遲到早退累計(jì)四次(含四次)以上,即隨時(shí)解聘。

4、試用期的考核:

1)新員工試用期滿后,綜合管理部發(fā)出員工試用期滿通知,試用人員作試用期工作小結(jié),依據(jù)實(shí)際狀況

填寫(xiě)《新員工轉(zhuǎn)正考核審批表》中的考核內(nèi)容;

2)部門(mén)經(jīng)理依據(jù)新員工在試用期的表現(xiàn),公正地考核并寫(xiě)出初核評(píng)語(yǔ);

3)綜合管理部依據(jù)新職員在試用期間的出勤狀況,照實(shí)地填寫(xiě)考勤狀況;

4)考核結(jié)果將依據(jù)初核評(píng)分和考勤狀況來(lái)確定。

5、轉(zhuǎn)正

1)用人部門(mén)依據(jù)考核結(jié)果,在新員工試用期滿之后一周內(nèi),做出如期轉(zhuǎn)正、延長(zhǎng)試用或不擬錄用的打算,

并將員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)和《新員工轉(zhuǎn)正考核審批表》報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

2)考核結(jié)束后,由綜合管理部發(fā)文或通知其試用考核結(jié)果,通過(guò)試用期的人員將正式聘用。正式員工薪

資待遇按公司薪酬制度執(zhí)行。

6、提前結(jié)束試用期:

1)在試用期間,對(duì)業(yè)務(wù)素養(yǎng)、技能、工作適應(yīng)力量及工作成效特殊精彩的新員工,試用部門(mén)經(jīng)理可以提

前結(jié)束試用期,并將《新員工轉(zhuǎn)正考核審批表》報(bào)請(qǐng)綜合管理部經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2)在試用期內(nèi),對(duì)明顯不適合某崗位或不適合錄用的員工,試用部門(mén)可以提前向綜合管理部提交《新員

工轉(zhuǎn)正考核審批表》,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,支配在其他崗位試用或提前辭退試用員工。

7、新進(jìn)員工試用考核未獲通過(guò)而不能確定是否正式錄用者,公司適當(dāng)延長(zhǎng)試用期或辭退,但試用期的延長(zhǎng)最多不超過(guò)六個(gè)月,否則半年后由綜合管理部對(duì)該員工作自動(dòng)終止試用處理,予以辭退,并將追究相關(guān)用人部門(mén)責(zé)任。

8、員工檔案

1)綜合管理部將為員工建立內(nèi)部個(gè)人檔案,記錄員工各種人事、培訓(xùn)等信息。員工有責(zé)任在入職時(shí)供應(yīng)具體正確的個(gè)人信息,綜合管理部將為其保密。任何有意偽造或供應(yīng)虛假信息的行為都被視為嚴(yán)峻違紀(jì),一經(jīng)發(fā)覺(jué),

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