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財務中心工作總結
今年財務中心的工作緊緊圍圍著集團董事局年初提出的今年工作重點和今年財務中心工作方案綻開的,在集團的正確領導和各部門的通力協(xié)作下以成本管理和資金管理為重點,以務實、高效的工作作風,有序地完成了各項財務工作,有力地推動了財務管理在企業(yè)管理中的核心作用。為使財務工作進一步得到提高,現(xiàn)將今年的工作做如下簡要回顧和總結。一、勝利實施集團統(tǒng)一會計電算化升級,加強了對外地區(qū)項目財務數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控,實施網(wǎng)上項目數(shù)據(jù)監(jiān)督,使財務工作上一個新的臺階。
根據(jù)年初方案,財務中心于上半年度完成了財務軟件升級的實施工作。在實施中與軟件銷售方的技術人員多次溝通,在數(shù)據(jù)初始化時建立了規(guī)范的施工企業(yè)帳套體系,對會計科目、核算項目、費用項目的設置均根據(jù)施工企業(yè)會計制度的規(guī)定進行設置。為今后稅務部門、銀行部門進行帳務檢查做好前期工作。目前會計電算化已全面實施,按項目部、按公司共建有13個完整帳套,運行良好,由總帳會計負責。會計人員全都嫻熟把握了財務軟件的應用與操作,其中建筑財務核算也由手工順當過渡到電算化處理業(yè)務。這不僅為財務人員節(jié)省了時間,提高工作效率,還大大提高了數(shù)據(jù)的查詢功能,為財務分析打下了良好的基礎,使財務工作上了一個新的臺階。
存在的問題是:實行舊軟件系統(tǒng)公司的會計科目仍需在升級后進行新科目的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換處理。由于儲存數(shù)據(jù)庫的電腦不是單獨的電腦,平常也在進行日常工作的操作。今后的工作中要求財務人員養(yǎng)成良好的數(shù)據(jù)備份習慣,每月定期進行硬盤、光盤的備份,并將數(shù)據(jù)備份的工作落實到責任人,避開發(fā)生數(shù)據(jù)丟失或重復勞動,并且做好財務信息平安保密工作。二、仔細做好常規(guī)性財務工作。
1、財務中心雖然人數(shù)不少,但都分散到各項目部,集團本部財務人員每天同樣面臨大量的資金支付、費用報銷、記賬、票據(jù)審核工作。同時還要協(xié)作集團經(jīng)營公司、融資管理中心等相關部門,做好大量的會計報表資料、銀行資料、稅務資料工作,每月還要辦理員工個稅申報和增減工作。在這最平常最繁瑣的工作中,財務中心能夠輕重緩急妥當處理各項工作,準時為各項經(jīng)濟活動供應有力的支持和協(xié)作,基本上滿意了各部門對我中心的財務要求。
2、對日常的財務工作流程嫻熟把握,能夠做到有條不紊、條理清楚、賬實相符。從原始發(fā)票的取得到填制憑證,從會計報表編制到憑證的裝訂和保存,從經(jīng)濟合同的歸檔到各種基礎財務資料的收集,都達到了正規(guī)化、標準化。收集、整理、裝訂、歸檔,一律根據(jù)財務
檔案管理制度執(zhí)行,使得財務中心成為公司的信息庫。
存在的問題是:在財務中心內(nèi)部的自查和反檢中,發(fā)覺個別業(yè)務帳務處理不夠嚴謹,比如多頭掛往來的現(xiàn)象時有發(fā)生。工作量大,沒有時間復核是客觀緣由,主觀上還是處理業(yè)務時不夠細心嚴謹,沒有養(yǎng)成邊工作邊思索的好習慣。下年度將加大內(nèi)部自查、對賬工作,時時確保每筆業(yè)務精確?????無誤。
三、有效開展項目成本核算,加強了對各項目部的財務監(jiān)督管理。
1、財務中心適時地進行內(nèi)部崗位調(diào)換,特地設立成本會計崗位,由具備現(xiàn)場財務管理閱歷的財務人員擔當,每月走到項目中去,分項進行成本核算。
2、今年度,我中心組織主管會計協(xié)作工程部一起多次下項目,對江門、惠州項目進行核算。在核算同時重點對各項目的債權債務、資金收支、潛在虧損、財務風險、成本費用掌握等狀況作了具體的了解和檢查,為集團公司加強對項目部的管理、提高企業(yè)效益供應了準時有效的信息。
3、我中心定期組織內(nèi)部稽查人員到各項目財務部進行審計,發(fā)覺存在問題準時處理、訂正。
四、仔細做好月度、季度資金方案預算,樂觀籌措資金,保證現(xiàn)金流的正常化。
今年多個項目同時開發(fā),日常費用的增加,融資環(huán)境的緊急,造成資金總量需求增加,這給財務中心帶來了不小的資金壓力。為了公司的長遠進展,取得銀行貸款支持,以彌補公司進展進程中對資金的需求,這是財務部今年度的奮斗目標。本年度,我中心樂觀全力協(xié)作在此期間依據(jù)銀行要求收集、整理了大量財務資料,編制各類貸款報表,并多次接待銀行及擔保公司的考察。幾番周折,最終與今年12月份,協(xié)作集團融資中心完成本年度貸款任務,同時保障集團資金平安正常周轉(zhuǎn)。
五、對掛靠單位進行多元化的財務管理。
1、今年度首次對建筑公司對外掛靠項目的管理模式是方案實行開立臨時賬戶,在繳納管理費后,其資金由項目部自行支配,涉稅手續(xù)自行負責。這種管理模式賜予掛靠項目充分資金自由,財務只通過支票監(jiān)章一枚進行管理。但由于人手不夠,這種管理也幾乎流于形式。對此,公司存在肯定的風險。掛靠單位未建賬存在稅務風險,資金使用沒有監(jiān)控,存在抽逃資金風險、債務風險。明年度需要通過與稅務部門的溝通,尋求更完善的管理方法。
2、對掛靠項目的管理中需要頻繁辦理稅務手續(xù)、銀行開戶手續(xù)。大量的外派工作給本部增加了很大的壓力和工作量。為了做好各項工作,下年度財務中心一方面做好人員支配、工作支配,另一方面對掛靠項目一視同仁,熱忱服務,針對他們的財務詢問、稅務詢問時,
急躁解釋,同時也汲取各方意見,不斷提高熟悉,做好財務服務工作。
六、加強與稅務部門的溝通。
1、在年中的一次建筑公司專項稅務稽查中,準時與稅務稽查員進行溝通,同時做好帳務自查的預備工作,在檢查中仔細對待稅務人員的詢問,順當通過了稅務稽查。
2、今年實業(yè)、建筑、集團公司被廣州市國、地稅務局評為“2022-2022年”度納稅信用級A級納稅人,為恒鑫集團公司連續(xù)10年評為納稅信用A級榮譽稱號。
存在的問題是:對于建筑公司對外項目(西安恒鑫華府城)所得稅的會計處理不夠規(guī)范,未準時與會計師事務所協(xié)商,財務報表相關數(shù)據(jù)調(diào)整幅度較大較頻繁,致使引起稅務機關的關注審查。本年度6月份需要面對建筑公司帳務的稅務檢查,財務中心必需實行應對措施,這需要集團領導的支持。另一方面針對施工企業(yè)這種普遍都面臨的總分包業(yè)務的涉稅問題,財務中心應加強與稅務部門溝通,尋求更好的解決方案。
七、加強資金管理。
1、樂觀做好往來款的清理工作。應收款主要是員工出差和購物所借的備用金,這部分借款如不準時清理,就不能夠真實反映經(jīng)濟活動和經(jīng)費支出,甚至會消失不必要的損失,為此我們實行樂觀措施加強管理和清算。一是掌握借款的資金額度;二是掌握借款占用時間;三是準時對借款清理結算。由于實行有力措施,使公司本部的每位員工養(yǎng)成借款準時了賬的良好習慣。
2、針對貨幣資金,每月末定期對項目財務人員和公司出納的貨幣資金進行內(nèi)部自查、自檢工作。雖然面對巨大而繁瑣的資金流量,仍能保證資金收付平安、精確?????。
存在的問題是:個別樓盤仍存應收費沒有準時追回。針對這個問題財務中心明令要求:嚴格按合同規(guī)定計算違納金并以公開方式公布業(yè)主追繳。
在加強資金管理的同時,財務中心還需要思索資金效益。在公司沉淀資金較多的時間段,可以與銀行親密合作,多做資金流水,或嘗試實行“通知存款”“協(xié)定存款”的方式,提高公司資金增值率,與銀行相互支持取得雙贏。
八、仔細做好年終決算工作。
年終決算是一項比較簡單和繁重的工作任務,主要是進行帳務清點,盤點公司的經(jīng)營狀況,考核各項目經(jīng)濟指標。同時也是向銀行、稅務部門供應公司一年來財務狀況的重要文件。在歲末年初的這個月里,財務部同心協(xié)力、加班加點,表現(xiàn)出不怕苦、不怕累的敬業(yè)精神,爭取順當完成年終決算工作。
本年度的財務報表內(nèi)容包括集團13家公司整體的盈利力量、債權債務;經(jīng)營部、各工程
項目部的經(jīng)濟指標完成狀況、費用開支狀況。全面反映了集團的經(jīng)營狀況、債權債務、資本結構、償債力量。為本年度的績效考核、經(jīng)營責任目標考核工作供應了真實可信詳盡的數(shù)據(jù)信息。財務中心將依據(jù)集團領導的經(jīng)營思路,不斷積累閱歷,供應更加詳盡的財務數(shù)據(jù)。
九、團隊建設
1、本年度由于業(yè)務擴大,聘請了一批主管會計與高校畢業(yè)生,實行新生力氣的培育。財務中心在年初首先完成內(nèi)部組織結構的完善,針對每個崗位編制了崗位說明書,明確崗位責任、工作內(nèi)容、工作權限、必備的崗位技能及相關崗位的匯報與外聯(lián)關系。使每個新職員清楚的知道該怎樣開展工作,本部門對他有什么要求。新職員到崗后,在對他們進行特地培訓的同時注意平常工作中的溝通、指導。老職員傾囊相授,新職員虛心求教。在很短的時間里,他們快速走上工作崗位獨立開展工作,并且大部分表現(xiàn)特別優(yōu)秀。
2、本年度財務中心內(nèi)部面臨著多次崗位調(diào)整,在調(diào)動過程中,按規(guī)范流程做好工作移交、票據(jù)移交和貨幣移交。各崗位工作在移交后,仍舊有序、順當?shù)亻_展工作,保證了財務部的營運正常。
存在的問題:財務人員財務學問、稅務學問欠缺,在票據(jù)處理上不夠明白,造成往來帳務不夠清楚,在審核與帳務處理時,公司本部需花費很大精力理清往來關系。部分財務人員在工作中責任心不強,同時還存在工作態(tài)度不端正,團隊合作精神欠缺,防范風險意識不夠等不良工作作風。更為嚴峻的是發(fā)生了財務人員不聽上級指示,擅自處理稅務事項,建筑稽查這件事對我中心的工作敲響了警鐘。
為吸取前車之鑒,針對不良工作作風明年度將從以下幾方面加強管理。制度管理方面:加大監(jiān)督力度,定期對現(xiàn)金進行盤點,做到防患于未然。人性管理方面:加強財務人員素養(yǎng)訓練、職業(yè)道德訓練。技術管理方面:加強實施遠程軟件使用,加強財務集團化管理,加強資金使用管理。這需要進一步完善財務軟件系統(tǒng),把項目部出納的現(xiàn)金及銀行帳務納入目前的財務軟件網(wǎng)絡中,并爭取做到實時透視各項目部的業(yè)務與財務數(shù)據(jù)及現(xiàn)金流。最終一方面:財務中心真誠歡迎項目經(jīng)理、項目職員、協(xié)作隊伍針對不良作風進行舉報投訴。
針對專業(yè)學問方面財務部應加強培訓:包括稅務學問、銀行學問、會計業(yè)務以及如何與稅務官員溝通的技巧。尤其本年度企業(yè)所得稅、個人所得稅國家均出臺新稅法,財務中心將支配特地時間進行內(nèi)部學習、爭論,部門經(jīng)理在注意自身專業(yè)提高的同時應充分帶動本部門職員。將項目財務人員培育為不僅能夠做好資金收付工作,還能夠充分發(fā)揮財務管理的作用,增加獨立解決問題的力量。
通過對這一年來的工作思索,有以下感受:
其一:榮譽感、責任感、歸屬感是打造一個業(yè)務全面
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