公路項目管理制度范文

本文格式為Word版下載后可任意編輯和復制第第頁公路項目管理制度范文

承赤高速大路二合同項目部物資設備管理制度

一總則

1、本方法是從公司實際狀況動身，參照國家的物資政策和法令以及公司質量管理體系中

關于物資管理的有關規(guī)定制定。為完善公司管理制度中的物資材料管理,有效對項目材料選購使用決策、價格監(jiān)督、合同簽訂、質量檢驗及驗收等工作進行管理，制定本方法。

2、物資工作的主要任務

①依據(jù)施工生產(chǎn)的需要，保質保量、按時、齊備地組織物資供應，以保證施工生產(chǎn)的順

利進行。

②嚴格掌握材料費用，節(jié)省資金，合理組織選購、計量收方、保管、供應和物資使用，

提高經(jīng)濟效益。

③培訓物資工作人員，提高文化和業(yè)務素養(yǎng)，以適應物資管理的需要。

④不斷總結閱歷，組織溝通推廣，改進物資供應和管理工作。

二項目部物設部管理機構及其職責

1、行使項目部物資設備管理職能，參加項目管理，制定項目部物資管理方法，組織開展

整個項目的物資方案、選購、供應、保管、成本掌握等管理工作。

2、依據(jù)相關規(guī)定，明確甲供、甲控物資種類，甲控物資在業(yè)主規(guī)定的廠家范圍內實行供

方調查評審后選購。

3、對自購料進行市場調查比質比價和供方評價，保證物資選購質量。

4、開展方案管理，實行限額發(fā)料，準時供應，滿意施工生產(chǎn)。

5、組織并做好物資倉儲、中轉、收發(fā)料監(jiān)控、建立健全現(xiàn)場物資管理的各項物資臺賬，

負責物資的申請、收貨、驗收、消耗核算等環(huán)節(jié)的工作，加強成本管理。

6、加強火工品、燃油等危急品的平安管理，落實項目部物資工作有關的平安、質量、環(huán)

保和職業(yè)健康的職責。

7、負責組織項目部周轉材料的供應、管理、回收；樂觀開展節(jié)能節(jié)省、修舊利廢工作。

8、負責根據(jù)規(guī)定報送上級要求報送的資料，做好物資統(tǒng)計等工作。

三物資方案管理

1、項目(總量)選購方案的編制。開工前，項目物設部依據(jù)工程部供應的全項目工程《主

要材料需用量核算表》(設計總量)，分類匯總甲控材料、自購材料在整個工程中的設計量編制主要物資申請方案表。主要材料需用量如有變更，工程部準時通知物設部并供應變更后的《主要材料需用量核算表》。

2、項目部(月)物資申請、選購方案的編制。每月項目物資部依據(jù)經(jīng)營部供應的當月《主

要材料需用量核算表》，參考各施工隊（或工班組）的材料需用方案，編制主要物資申請方案表，自購料編制《月物資選購方案表》，物設部依據(jù)經(jīng)營部供應的單位分項工程設計量匯總該項工程使用材料的數(shù)量，以免消失超設計量。

3、零星材料由使用部門提前三天做方案，如需發(fā)貨的材料及其機械配件要提前半月申報。

4、項目材料部編制物資選購方案同時提出用款方案，經(jīng)財務部審核后，報項目經(jīng)理批準

再進行選購。

5、物資選購、申請方案均需審批。程序為：需用部門編制、復核，經(jīng)工程技術部門審核，

主管領導批準后由物設部詳細執(zhí)行選購。

四物資選購管理

1、物資選購原則

適時、適質、適價、適量、以批發(fā)為主，削減零售，以直接從廠家購買為主，嚴格掌握物資選購最高限價。

2、物資選購方式

①依據(jù)項目合同、項目設計文件和建設單位要求，綜合考慮材料的使用屬性、市場競爭

狀態(tài)，物資選購分別采納招標（公開招標、邀請招標、競爭性談判等）、詢價、協(xié)商等方式。

②項目部的物資選購依據(jù)選購的類別、數(shù)量、金額，大力推行物資集中招標選購；不具

備招標選購條件的物資，根據(jù)“比質比價、擇優(yōu)選購”的原則進行選購。

3、物資選購的實施

①物設部門依據(jù)“誰選購，誰負責”的原則，建立物資選購責任制。定期組織市場調查，

了解市場行情。

②物設部以經(jīng)過審批的《物資選購方案》為依據(jù)，依據(jù)狀況確定選購方式，選擇供方簽

訂合同，實施選購。

③地材由物設部牽頭，會同試驗室，計合部，組成對供應商詢價比價，優(yōu)選供應商，由

項目部和供應商簽訂和履行合同。

4、物資選購的掌握

①物資選購應增加透亮?????度，大宗材料、專用材料及數(shù)額較大的材料必需執(zhí)行公開招標采

購。

②項目經(jīng)理部要建立詢價小組，把握市場信息，堅持貨比三家，擇優(yōu)選購。詢價小組成

員應由項目經(jīng)理、材料、經(jīng)營、財務等部門人員組成，詢價小組組長由項目經(jīng)理或項目總經(jīng)濟師擔當，定期和不定期的進行市場調查，了解各供貨單位的供應價格，質量、貨源、產(chǎn)地、社會運力、運距、負債力量，信譽等狀況。對于大宗物資、專用物資及

數(shù)額較大物資，至少要收集兩家以上供貨單位的資料。依據(jù)詢價小組成員調查的各供貨單位的資料，對大宗物資，專用物資及數(shù)額較大物資的供貨單位進行會審，嚴格根據(jù)體系文件的規(guī)定進行評審，擬定供貨單位，提出最高限價。建立《合格供方名錄》評定結果上報項目領導并報公司經(jīng)營部審核、備案。

③對已確定的供貨單位，實行動態(tài)管理，隨時追蹤其質量、價格、信譽的變化狀況，以

便制定應對措施，物資選購中，供應商的選擇嚴格按公司程序文件規(guī)定執(zhí)行，避開隨便選擇供應商

④對零星小額物資的選購要進行市場調查，廣泛收集選購物資的質量、價格、信譽等市

場信息，做到比質、比價、比運距、擇優(yōu)在尋價范圍內進行選購。確保選購物資質優(yōu)價廉，降低工程成本。

⑤選購物資嚴格按批準的方案辦理。對方案中規(guī)定的規(guī)格、質量、數(shù)量不得擅自變更。

如需變更，必需取得經(jīng)營（施工）部門或使用部門的同意。

⑥選購應依據(jù)工程進度要求，分輕重緩急，按期分批購入，制定出最低儲備量，用最合

理的、最小限度的物資儲備量和儲備資金，最大限度的滿意生產(chǎn)需要。加速資金周轉，防止積壓。選購進行狀況準時與物資方案人員或經(jīng)營部門取得聯(lián)系。

⑦反對弄虛作假、以權謀私、收受回扣。供貨單位的讓利應在合同、協(xié)議上注明或在單

價和發(fā)票上反映出來，公開供貨單位的聯(lián)系電話、聯(lián)系人，便于領導追蹤調查。

⑧物資選購必需在確保物資質量的前提下進行。處理好質量和價格的關系。

⑨項目選購的全部物資必需先入庫后發(fā)放，辦理入庫手續(xù)后，由倉庫管理員統(tǒng)一發(fā)放。

選購和收料人員不能是同一個人，建立并仔細填寫工程主要物資進貨臺帳，準時辦理結算手續(xù)，債權、債務要日清日結。

⑩除零星和急用的材料選購，項目經(jīng)理部和供應商之間必需有書面合同，書面合同必需

經(jīng)項目有關部門人員會簽，經(jīng)營部對項目所選購物資的價格、質量數(shù)量履行監(jiān)督、檢查和懲罰職責。

3、物資選購均須在選購實施前與供方簽定書面物資選購合同。合同必需符合有關法律、

法規(guī)的要求，甲控物資由項目部對供應商調查評審結果簽訂并履行選購合同，其他物資選購合同文本應采納局示范文本和行業(yè)通用文本。

五物資合同的簽訂與管理

1、物資買賣合同、運輸合同、周轉材料租賃合同或協(xié)議，應由項目主要人員進行會簽。

合同應由項目經(jīng)理簽字并加蓋合同專用章才有效，需由其它人員簽訂合同的，應有項目經(jīng)理的書面托付書。

2、合同條款要嚴謹，要明確注明質量要求（質量標準）、計量方式（容重規(guī)定）以及因出

現(xiàn)質量問題的索賠方式。

3、合同由相關部門會審，工程部門負責審核質量、規(guī)格；經(jīng)營部門負責審核價格、數(shù)量、

進貨時間及合同條款；財務部門負責審核付款時間和方式。

4、合同經(jīng)會簽后，由項目經(jīng)理簽字、蓋章、經(jīng)營部歸檔，副本返回材料、財務部門。項

目物設部、經(jīng)營部跟蹤合同履行狀況，歸檔保管合同，建立合格分包商檔案。

5、物設部門執(zhí)行合同時。建立合同執(zhí)行狀況臺帳記錄收貨時間、到貨數(shù)量、質量等狀況，

以便進行監(jiān)督檢查。

6、物設部應依據(jù)已簽訂生效的材料選購合同根據(jù)方案選購，督促供應商全面履行合同并

留意規(guī)避風險。

7、材料進場前應做好預備工作，收料員、保管員應依據(jù)合同要求對材料的質量、數(shù)量等

全面驗收，發(fā)覺與合同有不符之處應馬上通知部門主管和選購人員，準時實行有效措施。

8、收料員必需按實際稱量，將稱量結果開具地磅單，保管員驗收后開具驗收單，材料會

計及材料主管核對，由選購人員憑驗收單（地磅單）、供貨方合法發(fā)票報項目物設部、財務部審核，項目經(jīng)理批準后到財務部結算貨款。

9、合同的變更、修改和解除經(jīng)雙方協(xié)商同意后重新簽訂或者補充合同協(xié)議。

10、選購合同的監(jiān)督、檢查及處理：

①項目經(jīng)理對材料選購合同每年進行兩次監(jiān)督、檢查，發(fā)覺下列問題，對有關責任人進

行處理。

②因物資需用量方案不精確?????而造成鋪張積壓的；

③因選購人員未按選購供應方案要求選購，而造成耽擱施工或物資積壓，鋪張材料的④選購材料不合格耽擱施工或造成損失的；

⑤因計量收料員、保管員不負責任，收料把關不嚴（數(shù)量、質量、規(guī)格未按計量方式等）

造成損失的，要追究相關人員責任。

六物資進場驗收、檢驗管理

進場材料驗收包括外觀驗證、資料驗證、數(shù)量驗證、質量驗證。

1、外觀驗證：驗證物資外觀完好狀況、規(guī)格型號符合要求。如檢驗材料的包裝、表面狀

態(tài)、外在形態(tài)等是否存在問題或缺陷，幾何尺寸是否相符。如散裝水泥、粉煤灰運輸車的封簽是否完好，袋裝水泥水泥包裝袋是否完好，鋼材表面有無銹蝕、包裝帶是否損壞，砂的細度，碎石的連續(xù)級配等。

2、資料驗證：驗證質量證件和技術證件是否與實物相符；是否與合同、供貨通知書和使

用標準相符；并驗證其有效性，包括是否在有效期內、是否由權威檢測部門出具。

驗證的質量證明文件資料有：產(chǎn)品出廠合格證、材質證明、試驗報告單等。

①鋼材應的生產(chǎn)廠家材質證明書，材質證明書上的出場日期、廠家、批號是否與實物相符，鋼筋上的鋼印是否與材料標牌及材質書全都。

②水泥的3天和28天強度化驗報告單，出廠日期和生產(chǎn)日期是否符合有關技術標準。③混凝土外加劑和其它構成工程實體的結構性材料隨貨同行的產(chǎn)品合格證和材質證書，其它材料的產(chǎn)品合格證。

④機械設備驗證的技術證件資料有：結構說明書、使用說明書、性能技術參數(shù)等。

3、數(shù)量驗證：項目設立地中衡，做到以我方的過秤數(shù)作為結算付款數(shù)，必需杜絕收料虧

噸虧方；物資入庫、出庫必需手續(xù)齊全，帳物相符。

①外加劑（水劑）、地材的結算數(shù)量均以項目出具的過磅單為準，在數(shù)量驗收時砂的含水量要嚴格掌握在3％以內，超出的部門要扣回。

②水泥、粉煤灰出廠過磅和項目過磅之間的磅差嚴格掌握在國家公布的磅差范圍以內，超出磅差范圍的以項目過磅為準，沒有超出磅差范圍的可以以廠家過磅為準，水泥、粉煤灰在卸車時不得消失司機有意放水、加水現(xiàn)象。

③鋼材的數(shù)量以國家公布的標準計算進行點數(shù)驗收，必要時進行過磅驗算公差，公差不得超出國家公布的合理范圍。型材必需過磅驗收，再進行理論計算，線材以過磅為準，不得檢尺驗收。

4、質量驗證：地材選購必需先取樣試驗，經(jīng)試驗合格后，憑試驗報告進場，對于批量進

料的地材，每批都應支配檢驗，連續(xù)進料的地材要按材料試驗要求及試驗頻率進行抽查。工程重要部位的用料如鋼絞線、橡膠支座、錨具等，有關部門提出先做試驗的，應先取樣做試驗，試驗合格后，憑試驗報告進場，并索取質量證明。工程主要材料的質量證明書或試驗報告應與工程竣工資料一起存檔備查，作為對工程質量終身負責的證據(jù)。

七物資發(fā)放管理

1、材料發(fā)