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文檔簡介

公司制度管理制度大綱公司制度管理制度目錄篇一 本制度目的在于規(guī)范職工的請假行為,為考勤提供依據(jù)。 本制度適用于全體員工。 2.假別及準許期限 2.1婚假 本人婚假,10.天。 兒女婚假,5.天。 2.2喪假 本人及配偶的直系親屬喪假,7天。 三代以內(nèi)旁系血親喪假,3天。 五代以內(nèi)旁系血親喪假,2天。 2.3病假 本人病假,酌情而定,嚴禁欺瞞。工傷類病假不在此列。 2.4事假 僅限于特殊情況,酌情而定,但每個會計月累計不超過3天。 男員工在妻子生產(chǎn)時可以請7天假,并可分成兩次申請。 2.5農(nóng)忙假 沒有農(nóng)忙假。 2.6產(chǎn)假和喜假 女員工可以請6個月的產(chǎn)假。假后上班時間需由公司根據(jù)實際情況確定。 2.7探親假 本公司距父母長住地(已住一年以上)300.公里以上者,每個會計年可有10.天的探親假(不包括路途天數(shù))。路途天數(shù)據(jù)實際情況確定。 2.8事假不可在月末月初時跨月連用。 2.9假期中包括休息日者,休息日不計入假期。 3.假期的申請和批準 3.1請假者本人填寫標準格式的《請假條》,報直接上級同意,報更上一級批準。然后由請假人送交公司考勤員備案。 請假理由須寫明具體內(nèi)容,僅寫‘有事’一類字樣視為沒有理由而不予批準。 因緊急情況或人力不可為的情況確需電話請假時,要在上班前一小時向直接上級請假。批假的負責(zé)人向考勤員請假。 捎假的情況同上。 電話請假與捎假的情況由請假人所屬部負責(zé)人向部門工作會報審,不符合電話請假或捎假條件者,視情況處罰,最嚴重者按曠工處理。 3.2續(xù)假與請假的程序相同。 3.3考勤員在考勤登記時如沒有見到合法假條,則視請假人為曠工。后交假條者,交前階段視為曠工(按整天處理),且假期不能順延。特殊情況報部門工作會處理。 4.超假與曠工 申請和批準的假期天數(shù)超出本制度規(guī)定的天數(shù)時,超出部分為一類超假。 因電話續(xù)假或捎假而超出本制度規(guī)定天數(shù)的部分為二類超假。 不屬于一二類超假的超假為曠工。 5.假期的工資核算 5.1婚假、喪假、病假、產(chǎn)假、事假,在規(guī)定的天數(shù)內(nèi)不計工資。 5.2一類超假,第一天加扣日工資的10.%,第二天加扣20.%,以次類推。 二類超假,第一天加扣日工資的20.%,第二天加扣40.%,以次類推。 5.3曠工者按《獎懲條例》處理。 6.銷假 請假人假后到公司上班前,先向考勤員銷假。 不銷假者視為曠工,確證不是曠工者,則扣除相應(yīng)時段(但按整班計)的一半日工資。 7.責(zé)任 對曠工者,其直接上級應(yīng)向考勤員及時通報。不通報者,按《獎懲條例》接受處理。 綜合辦監(jiān)督執(zhí)行本制度。 公司制度管理制度大綱公司制度管理制度目錄篇二 一、公司行文是企業(yè)請示、報告、商洽工作、向下傳達決定、批復(fù)處理問題、指導(dǎo)工作的重要形式。 二、公司行文要做到規(guī)范、準確、及時,并實行統(tǒng)一管理。 三、公司行文的程序為:擬搞、審核(部門領(lǐng)導(dǎo))、簽發(fā)(公司領(lǐng)導(dǎo))、打印、分發(fā)、登記、歸檔、銷毀。 四、行文與打印管理 1、公司行文由業(yè)務(wù)承辦人起草,在發(fā)文稿申請表中須有文件標題、發(fā)送范圍、印制份數(shù)、擬稿單位與擬稿人,部門負責(zé)人簽名、標定日期和密級;部門負責(zé)人審定,總經(jīng)理簽字同意后打印發(fā)文。 2、經(jīng)總經(jīng)理批準簽發(fā)的文稿交行政部統(tǒng)一編號打印,由起草人校對(對文稿內(nèi)容、質(zhì)量負責(zé))修正后,及時送交給有關(guān)部門和人員,或由行政部發(fā)出。 3、打印人員不得截留文件,或?qū)⒋蛴?、?fù)印、傳真等行文中的有關(guān)商業(yè)秘密或企業(yè)管理規(guī)定中須保密的事項透露給他人。 五、發(fā)文管理 1、公司發(fā)文由行政部統(tǒng)一編號、存檔。有領(lǐng)導(dǎo)批示的,還應(yīng)附批示件。 2、部門和個人收文應(yīng)在行政部發(fā)文登記冊中簽名。 3、公司制度、規(guī)定、決定、決議、紀要、任命以及向政府有關(guān)部門的請示、報告等以紅頭文件印發(fā),其他文件通常用普通紙印發(fā)。 4、公司內(nèi)部文件,各部門應(yīng)妥善保管,年終由行政部統(tǒng)一收回處理。 六、收文管理 1、公司收文的處理程序為:收文、分文、記錄、傳送、歸檔。 2、公司收文由行政部統(tǒng)一負責(zé):收到發(fā)來文件后,應(yīng)先做好歸類、登記,根據(jù)文件的內(nèi)容,分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示和主辦部門處理后,收回歸檔。 3、急件或涉及商業(yè)機密的傳真應(yīng)由專人處理。 七、所有文件收取發(fā)放,必須有登記、簽收手續(xù)。 公司制度管理制度大綱公司制度管理制度目錄篇三 為保守公司秘密,維護公司權(quán)益不受侵犯,立足公司實際,制定本制度。 本制度適用于公司全體在職員工及已簽訂保密協(xié)議但未過脫秘期的離職人員。 1、公司辦公室為保密工作歸口管理部門,負責(zé)對全公司涉密資料的集中管理、統(tǒng)一收發(fā)及各類辦公存儲設(shè)備使用情況地監(jiān)督、管理等工作事宜,此外負責(zé)定期不定期組織人員對各部門保密工作進行突擊檢查,發(fā)現(xiàn)異常及時通報。 2、公司全體員工均為保密工作執(zhí)行人及監(jiān)督人,對發(fā)現(xiàn)的泄密行為及個人有制止、舉報的權(quán)利。 (一)公司秘密界定 公司秘密是關(guān)系到公司的權(quán)利和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項,具體概括包括如下事項: 1、公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營規(guī)劃,經(jīng)營項目及重要決策; 2、公司界定為保密文件的各類合同、協(xié)議、意向書、招投標書、項目立項書、報告、重要會議記錄等資料; 3、公司財務(wù)預(yù)算、決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表及公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行帳戶帳號,包含公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表等。 4、公司銷售訂單、客戶資料、發(fā)貨記錄、市場反饋信息、售后服務(wù)信息等資料、信息。 5、公司技術(shù)資料和產(chǎn)品技術(shù)參數(shù),包含產(chǎn)品配置表、技聯(lián)等。 6、重要供應(yīng)商體系及價格,包含產(chǎn)品配置價格、零部件價格以及與供應(yīng)商的優(yōu)惠條件合同等。 7、其他經(jīng)公司認定為應(yīng)保密的內(nèi)容。 8、一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范疇。 (二)公司密級的界定 根據(jù)秘密重要性及泄漏后可能造成的影響嚴重程度,公司秘密可分為“絕密”、“機密”、”秘密”三級,具體規(guī)定如下: 1、絕密指極為重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)力和權(quán)益遭受到特別嚴重的損失; 2、機密是重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和權(quán)益遭受到嚴重的損失; 3、秘密是一般公司的秘密,泄露會使公司的權(quán)力和權(quán)益受到損害。 (三)公司各類資料密級的確定 1、公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營規(guī)劃,經(jīng)營項目及重要決策等文件資料為絕密級; 2、公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議紀要、公司經(jīng)營情況視為機密級; 3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工福利待遇尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。 屬于公司秘密的文件、資料應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度規(guī)定標明密級,并按照公司文件管理規(guī)定確定保存期限,保密期屆滿,自動解密。 (一)屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄保存和銷毀,由辦公室或總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;電腦儲存、處理、傳遞公司的秘密由有關(guān)操作人員進行保密處理。 (二)對于密級的文件、資料或其他物品,必須采取以下保密措施: 1、非經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理的簽批,不得復(fù)制和摘抄。 2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。 3、非經(jīng)批準,不準復(fù)印、摘抄秘密文件、資料,更不準將文件、資料交與公司外部人員。 4、在設(shè)備完善的保險裝置中保存。 (三)屬于公司秘密的設(shè)備或者重要的商業(yè)信息,由公司指定的專門部門負責(zé),并采取相應(yīng)的保密措施。 (四)在對外交往合作中,需要提供公司秘密事項的應(yīng)當(dāng)事先報請總經(jīng)理簽批。 (五)屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取以下保密措施: 1、選擇具備保密措施的場所。 2、根據(jù)工作需要,限定參加會議的人員范圍,對參加涉及秘密事項會議的人員予以指定。 3、依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。 4、確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。 (六)不準在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談?wù)摴久孛?,不準通過其他方式傳遞公司秘密。 (七)公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)立即采取補救措施并及時報備辦公室,辦公室接到報告,應(yīng)立即落實并緊急處理。 (八)公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。 (九)記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。 (十)接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽、刺探公司秘密。 (十一)各部門的電腦、u盤、硬盤、文件等,非必要人員不得隨便使用或翻看,并采取穩(wěn)妥的保密措施。各部門涉秘u盤、移動硬盤等存儲設(shè)備要指定專人保管,其資料保存、使用具有唯一性,如發(fā)生泄漏,將追究個人責(zé)任。 (一)出現(xiàn)下列情形之一者,給予警告或視造成的損失給予50元以上500元以下不等處罰: 1、泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。 2、違反本制度“五、保密措施(一)、(三)、(四)、(五)、(六)、(九)、(十)、(十一)規(guī)定秘密內(nèi)容的。 3、已泄露公司秘密,但采取補救措施的。 (二)出現(xiàn)下列情形之一的,予以辭退并給予500以上5000元以下處罰,情節(jié)嚴重的將依法追究其法律責(zé)任。 1、故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。 2、違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。 3、利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。 (三)對保守、保護公司秘密,改進保密技術(shù)、措施,舉報、制止泄密行為及個人的部室或者個人實施獎勵,獎勵金額視貢獻大小,經(jīng)公司辦公會研究決定。 七、附則 1、本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一: (1)使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的。 (2)使公司秘密超出了限定接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者。 2、公司將不定期檢查各部門的保密情況。 3、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。 公司制度管理制度大綱公司制度管理制度目錄篇四 制定公司管理制度既要體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)集中統(tǒng)一管理的要求,又要反映普通員工對制度所抱的要求與愿望。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)統(tǒng)一負責(zé)組織擬訂,在制定中要堅持走員工路線,及時總結(jié)員工的經(jīng)驗和建議,從員工中來,到員工中去的公司管理制度才有生命力,才能有效發(fā)揮作用。 2、實事求是的思想 制定公司管理制度要堅持從公司本身的具體情況和條件出發(fā),盡量使制定出來的管理制度符合公司實際,切實可行。 3、相對穩(wěn)定的思想 所制定的公司管理制度既要考慮發(fā)展,又要立足現(xiàn)實,要避免朝令夕改,保持相對穩(wěn)定。 4、提高工作效率和提高經(jīng)濟效益的思想 制定管理制度的基本出發(fā)點和落腳點,就是要有利于公司實行集中統(tǒng)一指揮,有利于有效地組織公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動。 5、為員工服務(wù)的思想 制定公司管理制度要堅持為員工服務(wù)的宗旨。要以人為本,盡量做好保護員工身心健康,方便員工工作生活的工作。制定公司管理制度,必須以黨和國家的方針、政策、法令、法規(guī)為依據(jù)。合理的管理制度既能反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的客觀規(guī)律,又能適應(yīng)生產(chǎn)關(guān)系的客觀要求。 1、制度要健全,要力求具體完備,以便處理問題時有根有據(jù)。 2、管理制度的制定必須堅持領(lǐng)導(dǎo)與員工相結(jié)合的原則。絕不能把公司內(nèi)部規(guī)章制度的制定當(dāng)做簡單的文字性事務(wù)工作來對待。它涉及廣大員工的生產(chǎn)經(jīng)營行為.及各種利益關(guān)系,應(yīng)結(jié)合本公司的實際情況和生產(chǎn)經(jīng)營管理的需要,經(jīng)過充分討論,按有利于員工貫徹執(zhí)行的原則來制定。 3.、制定公司管理制度要以發(fā)揮實際效果為目的,根據(jù)公司實際需要來制定。不制定空洞無物、不切實際的無用制度。 4、公司管理制度的制定除不能與國家法令相抵觸外,還要考慮人們的文化教育水平、宗教習(xí)慣和風(fēng)俗等。尤其是隨著全球經(jīng)濟一體化進程的加快,國際化大市場的形成,公司勢必要與更多國家和地區(qū)的人群打交道,跨國公司在這方面更是如此。 5、公司管理制度要形成完整的體系,彼此相互協(xié)調(diào),避免重復(fù)和相互矛盾。由于公司管理制度是一個由許多方面內(nèi)容組合而成的體系,各方面的配合與銜接顯得非常重要,一套不完整的或是互相沖突的公司管理制度只能使公司員工無所適從,使公司管理更加混亂,更不可能實現(xiàn)公司管理的標準化、科學(xué)化。 公司管理制度的內(nèi)容包括以下方面。 建立集中管理與分散經(jīng)營,即集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合的運行機制,在領(lǐng)導(dǎo)體制上體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)專家化、領(lǐng)導(dǎo)集團化、領(lǐng)導(dǎo)民主化。 建立起以參與國際競爭、思想又是優(yōu)化戰(zhàn)略的先導(dǎo),因此在管理上必須樹立起競爭觀念、市場觀念、金融觀念.、時間觀念、質(zhì)量觀念、信息觀念、以人為中心的觀念以及法制觀念。 建立企業(yè)的民主管理制度。 建立職工培訓(xùn)與考核制度。建立和實施好該項制度,能夠使公司擁有素質(zhì)良好的職工隊伍和熟練掌握現(xiàn)代管理知識與技能的管理人員。 建立現(xiàn)代技術(shù)改造與科研制度。 建立現(xiàn)代企業(yè)的文化生活制度,建設(shè)以公司精神、公司形象、公司規(guī)范等內(nèi)容為中心的公司文化,培育良好的公司精神和公司集體意識。 除此之外,還要建立一系列的與之相配套的具體制度,通過科學(xué)的生產(chǎn)管理一、質(zhì)量管理、人力資源管理、研究與開發(fā)管理、財務(wù)管理、營銷管理等一系列管理體系的建立,使公司管理更科學(xué)。 是從員工中來,到員工中去,發(fā)動員工進行自我教育、參與公司民主管理,提高公司員工素質(zhì)的過程;是總結(jié)公司的歷史經(jīng)驗與學(xué)習(xí)成功公司的先進經(jīng)驗,并探索公司管理的新方法,提高管理水平的過程。制定公司管理制度應(yīng)該遵循以下基本程序:調(diào)查—分析—起草—討論—修改—會簽—審定—試行—修訂—正式執(zhí)行。 也就是說,公司管理制度的制定,要以充分的調(diào)查,、認真的分析研究為基礎(chǔ),做出草稿。草稿形成以后,發(fā)放給有關(guān)職能部門及其基層單位進行反復(fù)討論,填密修改,經(jīng)過有關(guān)部門會簽和領(lǐng)導(dǎo)審定后,在小范圍內(nèi)試行檢驗。對試行中暴露出的問題,認真進行修訂。重要的規(guī)章制度,應(yīng)提交股東大會、董事會或職工代表大會通過,并報上級主管部門批準。遵循上述基本程序制定出的管理制度才能夠切合實際,具有權(quán)威性,并得到貫徹執(zhí)行。 公司制度管理制度大綱公司制度管理制度目錄篇五 為保證公司的經(jīng)營目標順利實現(xiàn),及時對經(jīng)營管理中存在的問題決策處理;加強部門之間的工作協(xié)調(diào),提高經(jīng)營管理和工作效能,保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位。特制定本公司會議管理制度。 公司會議分為:例會、總結(jié)會、專題會三大類。 傳達公司管理決策、文件、會議精神,匯報、總結(jié)前期工作完成情況及存在的問題,安排后期工作;研討問題解決措施;對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質(zhì)進行講評,批評落后,表揚先進;相互交流,互相通報信息,統(tǒng)一思想,協(xié)調(diào)各部門工作。 (一)時間和地點 1、公司周例會原則上每周六15:00準時開會(如遇節(jié)假日由行政部另行通知),項目周例會的時間、地點由項目經(jīng)理安排。 2、月例會在月檢查后三天內(nèi)召開(提前一天通知),召開時間:冬季14:00,夏季14:30(如遇節(jié)假日由行政部另行通知); 3、季度總結(jié)會在季度末可合并當(dāng)月的月例會召開(如遇節(jié)假日由行政部另行通知); 4、年度總結(jié)會在次年元月10號左右的周六或周日召開(如遇節(jié)假日由行政部另行通知);專題會時間、地點由行政部臨時通知; 5、公司會議地點:辦公樓會議室。 (二)會議管理 1、公司召開的各項會議籌備組織由行政部安排專人全面負責(zé)。會議召開的通知,與會人員的簽到登記,會議紀律的要求;會議場所的布置、衛(wèi)生打掃,會議的用品及飲水等的準備工作。項目部(或部門)會議由部門負責(zé)人安排。 2.周、月辦公例會 (1)會議議題的確定。公司例會由行政部根據(jù)整體安排,與總經(jīng)理、副總經(jīng)理各部門主管征求會議議題或意見,提出增加的會議議題建議。 (2)公司例會由行政部根據(jù)總經(jīng)理的的指示,落實各部門主管準備會議議題的匯報材料及相關(guān)依據(jù)。 (3)公司例會由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的領(lǐng)導(dǎo)主持;項目部(或部門)會議由部門主要負責(zé)人主持。 (4)例會議題應(yīng)包括以下內(nèi)容:工作的進度說明及完成情況;工作中存在的問題、分析及改善措施;需要會議討論或協(xié)調(diào)解決的問題;其他臨時性工作的完成情況及有關(guān)說明。下步工作部署及安排;協(xié)調(diào)各部門工作進度,使各項工作按照預(yù)期目標有序進行;項目進度匯報時,結(jié)合月度、年度工作目標的進度匯報,對進度或?qū)?、部門工作有較大影響的問題,要拿出相應(yīng)解決方案供領(lǐng)導(dǎo)決策。 (5)公司例會會參加的人員:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門主要負責(zé)人。會議列席人員:公司指定的相關(guān)人員和臨時安排的人員。 (6)各部門必須有與年計劃(或項目整體計劃)相銜接的周計劃(月計劃),并將書面材料報行政部,以便公司進行督促和考核。 (7)部門(項目部)會議紀要要在24小時內(nèi)由互聯(lián)網(wǎng)傳至或紙質(zhì)送行政部備案。 3、總結(jié)會 (1)總結(jié)會一般在季度末、年末或重大項目結(jié)束后舉行,一般應(yīng)有全體員工參加。 (2)總結(jié)會目的:總結(jié)經(jīng)驗,查找不足,統(tǒng)一思想,聚攏人心,鼓舞士氣。 一般議程是:宣貫公司經(jīng)營和管理方針,總結(jié)工作,安排下一步計劃,年末要表彰先進。 (4)總結(jié)會的籌備、組織由行政部落實。 4、專題會 (1)公司專題會議準備工作:包括會議地址、電腦、投影儀、攝像機、會議記錄等,要及時完備,由行政部溝通提案部門(人),保證會議按時召開。 (2)會議過程管理 提案部門要明確召開專題會議目的,及時與行政處溝通;提出需要解決的問題和解決方案;說明需要有關(guān)部門配合借助的資源。說明工作進程,具體時間。 (3)專題會議流程管理。 部門負責(zé)人提出存在問題確定召開專題會,專題會需經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理審批,確定會議時間和與會人員,行政部通知參會者,提案人主持會議,確認問題處置措施,行政部記錄者根據(jù)會議記錄擬寫專題會議會議紀要,交主持者簽發(fā),(會議決議由與會者簽字)會議紀要(決議)下達任務(wù)到提案部門、考核部門監(jiān)督和相關(guān)工作責(zé)任人,提案完成完成材料交給提案部門和考核部門。提案部門(人)反饋任務(wù)完成結(jié)果并點評后轉(zhuǎn)考核部門??己瞬块T將考評效果反饋至總經(jīng)理及財務(wù)中心核算。 (三)會議紀律 1、參會人員實行簽到制度,不得遲到、早退、中途離場,遲到、早退者每次予以30元的罰款,無故不到會者按曠工處理; 2、應(yīng)參加會議的人員不得缺席,特殊情況不能參加者必須提前半天向總經(jīng)理(部門會議向負責(zé)人)請假,履行請假手續(xù),提前指定熟悉本部門的代表人員參加會議,并報行政部備案; 3、開會時與會人員通訊工具應(yīng)調(diào)為無聲或關(guān)機,否則發(fā)現(xiàn)一次罰款20元,必須接的電話可到會議室外接聽。 4、與會人員必須做到提前準備,周計劃或重要議題要準備有紙質(zhì)材料,會場發(fā)言做到簡明扼要、言簡意賅; 5、與會人員需自帶筆記本,做好會議記錄,以便會后落實;重要會議決議或會議記錄未正式公布前,與會者不得提前透露會議內(nèi)容。 (四)會議記錄 1、行政部設(shè)專人記錄會議內(nèi)容,設(shè)專門會議記錄簿,記錄簿不得更換、不得缺頁、不得會后更改,記滿后換新,舊簿存檔。 2、公司會議記錄由行政部根據(jù)與會人員發(fā)言如實準確記錄。并在會議結(jié)束后2小時內(nèi)整理出會議紀要由會議主持者簽發(fā),通過互聯(lián)網(wǎng)或紙質(zhì)傳發(fā)至各部門執(zhí)行落實。 3、會議紀要要分類編碼存檔,不得借閱;公司內(nèi)部查閱,不得帶走原件。 4、會議紀要要按固定格式填寫。(后附格式模板) (五)、會議落實 1、例會和專題會議后,行政處沒有及時整理專題會議記錄(紀要)并及時下發(fā),罰款50元。 2、例會和專題會議的要求沒有被貫徹執(zhí)行,責(zé)任人罰款100元,并且根據(jù)造成的后果嚴重程度繼續(xù)追加罰款。 3、考核部門沒有將任務(wù)完成追蹤結(jié)果反饋給總經(jīng)理(或主管副總經(jīng)理)和提案人的,一次處罰人民100元,造成連帶責(zé)任的加倍處罰。 4、提案人有責(zé)任追蹤提案執(zhí)行過程,對影響提案完成的,有督促和匯報的責(zé)任。<Pstyle="TEXT-ALIGN:right">xx有限公司<Pstyle="TEXT-ALIGN:right">xx年xx月xx日 公司制度管理制度大綱公司制度管理制度目錄篇六 根據(jù)國家有關(guān)勞動政策法規(guī),為了規(guī)范員工行為,激發(fā)員工的主動性,積極性和創(chuàng)造性,維護正常的工作秩序,提高工作績效,促進本公司的經(jīng)營發(fā)展,特制定本手冊。 本手冊適用于公司全體員工。 3.1總經(jīng)理室/總經(jīng)辦 負責(zé)建立健全公司內(nèi)部的控制機制,確保本手冊產(chǎn)生、修改、取消和管理的基本要求能夠有效地執(zhí)行。 3.2行政中心 負責(zé)審核本手冊,對全公司員工負有教育和監(jiān)督管理責(zé)任,確保本手冊的各項要求和規(guī)定在全公司能夠有效地執(zhí)行。 3.3人力資源部 1)負責(zé)制定、解釋、修訂此手冊,協(xié)助行政中心對員工進行教育和監(jiān)督管理。 2)負責(zé)所有獎懲的資料備案管理。 3.4各部門主管 1)熟悉和執(zhí)行本手冊,確保本部門員工執(zhí)行本手冊; 2)對本部門的員工負有教育和監(jiān)督管理責(zé)任,對發(fā)生在本部門的異常事件應(yīng)立即上報,并采取相應(yīng)的措施進行勸阻和制止,不得玩忽職守,放任不管。 3.5全體員工 了解、熟悉本手冊,講究職業(yè)道德,在工作中遵循和執(zhí)行本手冊的各項要求和規(guī)定。 4.1日??记?4.1.1工作時間 1)各中心/事業(yè)部/子公司可根據(jù)客戶或業(yè)務(wù)的情況做適當(dāng)調(diào)整。 2)公司因工作需要安排員工加班時,應(yīng)提前做好準備,員工也應(yīng)積極配合。 4.1.2打卡 1)員工應(yīng)按規(guī)定時間上下班,不遲到,不早退,上下班必須親自到指定地點打卡,要求每天打四次。不得代同事打卡或委托同事打卡。 2)員工如因私因公未能打卡的,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批示后向人力資源部報備。 4.2行為準則 4.2.1儀表儀容 管理人員原則上要求穿職業(yè)裝(深色無條紋西服或ci職業(yè)裝),車間人員按崗位要求著工作服和勞保服,著裝總體原則為莊重、整潔、干凈、文雅、大方,保持清雅之儀容和安全性。 1)男性員工不得著無袖、無領(lǐng)汗衫,不得著短褲。紐扣須扣整齊,發(fā)型應(yīng)齊整、干練,不留長發(fā)和胡須,不剃光頭。 2)女性員工須清雅淡妝,禁止穿短裙、超短迷你裙、無袖衣裙,衣著及飾物不得夸張。 3)所有員工上班期間不得穿拖鞋、涼拖(孕婦及特殊崗位要求例外),不得赤腳。 4)參加集團和公司重大活動和會議要求著職業(yè)裝。 5)本公司員工辦公期間必須佩帶胸卡或工作牌。 4.2.2工作紀律 1)保持辦公區(qū)安靜、禁止喧嘩。 2)辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域及禁煙區(qū)域嚴禁吸煙。 3)節(jié)約公司能源,確保安全,員工下班離開前,要關(guān)閉個人電腦、并對辦公桌進行清理,保持整潔;并做到人離機關(guān)(用電設(shè)備:如計算機、打印機、空調(diào)等)、人離燈關(guān)、人離窗關(guān)、人離門鎖。 4)保持個人臺面的整潔,辦公設(shè)施擺放整齊,辦公臺面不宜擺放、張貼與辦公內(nèi)容無關(guān)的字畫或裝飾物,保持辦公室清潔衛(wèi)生,不得隨地吐痰,亂扔雜物。 5)工作時間內(nèi),員工不得接待私人探訪,如確有必要須報部門負責(zé)人同意后到指定地點接待。接待公務(wù)來訪也應(yīng)在指定的洽談區(qū)進行。 6)禁止攜帶小孩進入廠區(qū)、車間,嚴禁擅自帶外人進入生產(chǎn)廠區(qū)參觀、拍照。 7)嚴禁利用公司電話辦私事,特別是撥打國內(nèi)及國際長途電話。 8)工作時間內(nèi)因公因私外出須向部門負責(zé)人報備并辦理出門手續(xù),如部門負責(zé)人不在可在部門考勤處留言。 9)工作時間禁止串崗、睡覺、干私活、看書報雜志(非專業(yè)書籍)、玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天、吃零食等行為。 10)員工應(yīng)愛護公司設(shè)施,設(shè)備,工具,如有破壞或挪用者視其情節(jié)輕重,損壞大小賠償并罰款,情節(jié)嚴重的除受到紀律處分外還有可能會受到民事或刑事檢控。 11)員工不得利用職權(quán)營私舞弊,假公濟私,打擊報復(fù)。 12)員工不得在公司工作時間內(nèi)買賣私人物品。 13)員工不得擅自標貼及涂改公司各類通告。 14)員工不得在任何時間內(nèi)在公司范圍內(nèi)從事非法活動。 15)員工不得有損害公司財產(chǎn),商譽,或貪污受賄等行為,知情員工應(yīng)立即上報,維護隱瞞或知情不報者,將受到嚴重的紀律處分。 16)員工不得煽動其他員工偷工怠懈,干擾日常工作。 17)員工不得擅自偽造涂改公司紀錄或文件,提供虛假商業(yè)情報。 18)員工不得違反公司保密規(guī)定,未經(jīng)上司許可或授權(quán),嚴禁對外評論公司各項政策及經(jīng)營狀況或?qū)⒐厩閳笮孤督o任何宣傳媒介或給商業(yè)競爭者以任何形式之協(xié)助。 19)員工不得在工作時間內(nèi)擅自進入其他員工工作區(qū)域逗留,窺視,翻看。 20)員工不得在公司電腦上隨意拷貝,刪除,篡改公司電腦資料,或?qū)⒐倦娔X軟件帶回家,更不得泄露公司電腦資料信息。 21)員工不得將公司文件遺留或存放在不恰當(dāng)?shù)牡胤?,下班之前必須將所有文件資料歸檔。 22)辦公室內(nèi)不得存放貴重物品,如有遺失公司概不負責(zé)。 23)員工應(yīng)嚴格按公司制定的加班,調(diào)班,請假等規(guī)定,如有違反將按公司獎懲條例處理。 24)員工須處處維護公司形象,將公司利益放在第一位,不得做有損于公司形象的事,未經(jīng)上司授權(quán)不得向公司內(nèi)、外人員描述、評論公司的各項政策及經(jīng)營手段。公司的各類文件、資料均屬公司的商業(yè)秘密,員工應(yīng)妥善保管及嚴守秘密。 25)除使用公司的名義辦理公務(wù)外,任何員工不得使用公司的名義作任何用途,濫用公司名義者將被視為欺詐行為,有關(guān)員工除受到紀律處分外,還有可能會受到民事或刑事檢控。 26)工作時間內(nèi),員工應(yīng)該絕對服從上司的工作分配,不得作出不服從上級合理的工作指示或不尊敬上司的行為,員工應(yīng)按時完成上司下達的任務(wù),不得無故拖延,拒絕或終止工作。 27)員工在確認上級指令違法違紀時,員工有權(quán)拒絕執(zhí)行,并向更高層上級報備。 28)員工之間應(yīng)互相配合,共同努力,發(fā)揚團隊精神,員工應(yīng)積極參加由公司或員工自行組織的各項活動,以增進員工之間的友愛及信任并提高公司員工的整體團隊精神。 29)不得因失職造成商品丟失或損毀,如有發(fā)生除將按照損失進行賠償之外還要進行必要的降職或罰款。 公司制度管理制度大綱公司制度管理制度目錄篇七 為推動和加強對知識產(chǎn)權(quán)的管理、保護和利用,充分發(fā)揮其作用,制定本管理制度。 適用于公司研發(fā)創(chuàng)新活動中的專利、軟件著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)事務(wù)管理。 公司技術(shù)研發(fā)中心負責(zé)專利、軟件著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)申請及維護工作。科技管理部負責(zé)其相關(guān)事宜的日常管理工作。公司行政負責(zé)對員工開展保護本公司知識產(chǎn)權(quán)意識的教育及保密協(xié)議的簽訂,并負責(zé)做好知識產(chǎn)權(quán)檔案的管理工作。 4.1公司研發(fā)中心負責(zé)專利及軟著的申報工作。 4.1.1公司研發(fā)中心負責(zé)組織研發(fā)設(shè)計人員會同外聘的專利申報專業(yè)人士(與本公司簽定了技術(shù)服務(wù)協(xié)議和保密協(xié)議的)討論本公司科技創(chuàng)新的項目,搜集產(chǎn)品改進中的每個創(chuàng)新點,共同擬定可申報的內(nèi)容。公司研發(fā)設(shè)計人員根據(jù)專利申報專業(yè)人士的要求提供相關(guān)的技術(shù)文檔,由專利申報專業(yè)人士負責(zé)編寫專利說明書和權(quán)利要求書初稿后,反饋給相關(guān)的研發(fā)設(shè)計人員和公司領(lǐng)導(dǎo),在公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)研發(fā)設(shè)計人員確認后,由專利申報專業(yè)人士負責(zé)完成專利的申報。 4.1.2公司研發(fā)中心負責(zé)組織軟件開發(fā)者,對已經(jīng)完成開發(fā)的,且已應(yīng)用于公司設(shè)備和產(chǎn)品中的軟件,按“軟件著作權(quán)登記申報辦法”的要求,填寫計算機軟件著作權(quán)登記申請表、軟件原代碼和詳細設(shè)計說明書,并將所編寫的材料按浙江省軟件行業(yè)協(xié)會的要求發(fā)送給他們,由浙江省軟件行業(yè)協(xié)會完成申報工作。 4.2任何個人或部門不得在申請專利之前進行有關(guān)科技評價、評估、評獎、產(chǎn)品展覽與銷售等可能會導(dǎo)致發(fā)明創(chuàng)造公開喪失新穎性的活動。 4.3專利維持:每項專利在授權(quán)維持期間,由外聘的專利申報專業(yè)人士與專利代理機構(gòu)或國家知識產(chǎn)權(quán)局進行聯(lián)系,辦理相關(guān)的手續(xù)和結(jié)算相關(guān)費用,公司財務(wù)協(xié)助做好此工作。 4.4專利及軟著的許可或轉(zhuǎn)讓。 4.4.1專利及軟著的許可或轉(zhuǎn)讓與否由公司高層召開專題會議討論決定; 4.4.2若同意許可或轉(zhuǎn)讓,則應(yīng)初步擬定轉(zhuǎn)讓收費及其他相關(guān)條件,委托公司高層管理人員或律師與專利及軟著的受讓人協(xié)商,待達成一致后簽訂正式書面合同。 4.4.3由公司專利管理人員向國家專利行政部門登記公告,并報當(dāng)?shù)氐?專利部門備案。 4.5公司及其員工應(yīng)時刻注意對專利等知識產(chǎn)權(quán)的保護,維護企業(yè)的合法權(quán)益。發(fā)現(xiàn)侵犯我公司專利及軟著行為的,應(yīng)及時報公司領(lǐng)導(dǎo)和公司知識產(chǎn)權(quán)管理人員,請求專利管理機關(guān)調(diào)處,必要時向人民法院提起訴訟。 4.6公司行政負責(zé)日常專利及軟著檔案的保存和管理。 4.7研發(fā)人員如果離開公司工作,不得將本公司專利及軟著技術(shù)資料帶離,不得將正在申請的專利及軟著提供給其它單位或個人申請,離開前必須將自己的發(fā)明成果提供給本公司;項目結(jié)束時,要把涉及項目的有關(guān)資料及時歸檔保管。 4.8員工將職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造以非職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造申請專利的,或者有其它嚴重違反本制度規(guī)定侵犯、損害公司權(quán)益行為造成公司嚴重損失的,公司將依法采取措施,追究其法律責(zé)任。 4.9公司實行多申請、多獎勵的激勵方式。對申請的專利及軟著參與研發(fā)人員,均作為發(fā)明人署名予以體現(xiàn),尊重知識和技術(shù)的原創(chuàng)者。每獲得一項專利及軟著授權(quán),公司將根據(jù)《研發(fā)中心人才激勵、管理辦法》的相關(guān)條款給以物質(zhì)與精神方面的獎勵,在公司的年度優(yōu)秀員工考核評選中,在同等條件下優(yōu)先入選。 公司制度管理制度大綱公司制度管理制度目錄篇八 1、公司印章的刻制均須報法定代表人批準。 2、公章的形體和規(guī)格應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 1、新印章啟用前要做好戳記印模,并留樣保存,以便備查。 2、公章啟用應(yīng)報法定代表人批準,并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期和使用范圍。 3、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管,各部門公章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報法務(wù)部留檔備案。 4、公章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。 5、嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請報告,由部門主管同意,公司法定代表人簽字批準后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。 6、公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。 如有下列情況,公章須停用 1、公司名稱變動; 2、公章使用損壞; 3、公章遺失或被竊,應(yīng)聲明作廢。 公章停用時須經(jīng)法定代表人批準,及時將停用公章送辦公室封存或銷毀,建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。 1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章; 2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章; 3、凡屬合同類的用合同專用章; 4、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。 1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準,填寫《公章使用登記表》后報公司法務(wù)部核實方可蓋章,同時需將用印文件的復(fù)印件提交法務(wù)部存檔備案。 2、公章使用必須建立用章登記制度,嚴格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,保管人必須拒印。 3、嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時,須經(jīng)法定代表人同意方可開具;待工作結(jié)束后,必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途,未使用的蓋章文件必須立即收回。 公司制度管理制度大綱公司制度管理制度目錄篇九 為規(guī)范公司勞動管理制度,培養(yǎng)和鍛煉一支符合現(xiàn)代企業(yè)管理的隊伍,提倡敬業(yè)愛崗,發(fā)揚團隊精神,零奢侈、不浪費,創(chuàng)造出一流的產(chǎn)品,提供高品質(zhì)的服務(wù),特制定《公司員工考勤制度》。 一、公司實行雙休制。周一至周五為正常工作日,周六、周日為休息日。 作息時間:上午9:00-12:00, 下午2:00-5:30(10月1日-4月30日) 下午2:00-6:00(5月1日-9月30日) 二、辦公室指定考勤員負責(zé)公司人員的考勤工作。 三、員工考勤實行簽到制。員工上、下班均須到指定地點簽到,上班時間以簽到為準,下班未簽到或有特殊情況而事先未向領(lǐng)導(dǎo)及辦公室說明的視為早退。遲到或早退一次扣發(fā)工資50元,遲到半天以上作曠工處理,曠工一天扣發(fā)工資100元,一月內(nèi)曠工3天,按自動離職處理。 四、員工因私請假,經(jīng)部門經(jīng)理或總經(jīng)理批準后,將審批后的請假條交辦公室,辦公室每月統(tǒng)計,滿事假一天,按月工資/21.5天扣發(fā)工資。 五、請假批準權(quán)限:各部門經(jīng)理有一天批假權(quán),超過一天由總經(jīng)理批準;各部門經(jīng)理請假,需總經(jīng)理批準。臨時離崗須通報辦公室去向,以便工作聯(lián)系。 六、請假人員逾期不歸,又未辦理手續(xù)者,按曠工處理。如遇不可抗拒情況,有證明者除外。 七、員工病假需有醫(yī)務(wù)部門的病假證明,病假按月工資/21.5天×天數(shù)扣發(fā)工資,病假超過15天,全月無工資。職工因違反紀律,打架斗毆造成病、傷者,休息治療期間不得按病假處理。 八、婚假。員工本人結(jié)婚,由公司領(lǐng)導(dǎo)批準,給予五天的婚假,男女雙方按法定婚齡各推遲三周歲以上初婚的為晚婚,另給予十天晚婚假。員工結(jié)婚時雙方不在一地工作(居?。┑?,其中的一方單位可根據(jù)去另一方所在地的路程遠近,另給予路程假。 九、喪假。員工的直系親屬父母、配偶或子女、岳父、母,或公、婆死亡時,需要其料理后事時,由公司領(lǐng)導(dǎo)批準,給予五天的喪假,可以根據(jù)路程遠近,另給予路程假。 十、產(chǎn)假。對符合《四川省計劃生育條例》規(guī)定休產(chǎn)假的女職工,其產(chǎn)假按下列情況分別確定: 1.正常分娩者,給予產(chǎn)期九十天,其中產(chǎn)前休息十五天,產(chǎn)后休息七十五天。 2.提前分娩者,給予產(chǎn)假九十天,超期分娩者,保證產(chǎn)后休息七十五天。 3.難產(chǎn)者增加產(chǎn)假十五天,多胞胎生育者,每多生育一個嬰兒,增加產(chǎn)假十五天。 4.員工在產(chǎn)期內(nèi),發(fā)基本工資,可根據(jù)去另一方所在地的路程遠近,另以根據(jù)路程遠近,另給予路程假。 十一、員工在批準的婚喪假、產(chǎn)假和路程期間,基本工資照發(fā),途中的車船等費用全部自理。 十二、員工在休假期間,必須保證通訊工具的暢通,以便隨時同公司保持聯(lián)系。 十三、凡中午不回家的員工,公司統(tǒng)一準備午餐。準備了又未吃的員工,公司將午餐費在其工資中扣出。 本制度從二00八年二月二十一日起執(zhí)行。 公司制度管理制度大綱公司制度管理制度目錄篇十 為加強公司財務(wù)管理,根據(jù)國家相關(guān)法律、法規(guī)及財務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。 第一條財會人員應(yīng)嚴格遵守財經(jīng)紀律,貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,以提高公司經(jīng)濟效益、壯大公司經(jīng)濟實力為宗旨,制止鋪張浪費,降低消耗,增加積累,把財務(wù)工作做好。 第二條財會人員要認真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其責(zé),互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督公司各項經(jīng)濟活動。 第三條記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字準確,帳目清楚,按期報帳。 第四條財會人員在辦理會計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對違反財經(jīng)紀律和公司財務(wù)制度的款項,應(yīng)拒絕支付、并及時上報分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理。 第五條建立穩(wěn)定的財會人員隊伍。財會人員調(diào)動或因故辭職,應(yīng)與接替人員辦理交接手續(xù),未辦完交接手續(xù)的,不得離職,不得中斷會計工作。 第六條一切現(xiàn)金往來,須憑據(jù)收付。 第七條正常的辦公費用開支報銷,必須用正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)辦人簽名,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、董事長簽字后方能報銷付款。 第八條嚴禁將公款存入私人帳戶,違者將視情節(jié)輕重移交司法部門處理。 第九條本制度自公布之日起執(zhí)行。 公司制度管理制度大綱公司制度管理制度目錄篇十一 第一條本公司于節(jié)假日及工作時間外應(yīng)辦一切事務(wù),除由主管人員在各自職守內(nèi)負責(zé)外,應(yīng)另派員工值班處理下列事項: (一)臨時發(fā)生事件及各項必要措施。 (二)指揮監(jiān)督保安人員及值勤工人。 (三)預(yù)防災(zāi)害、盜竊及其它危機事項。 (四)隨時注意清潔衛(wèi)生、安全措施與公務(wù)保密。 (五)公司交辦的各項事宜。 第二條本公司員工值班,其時間規(guī)定如下: (一)自星期一至星期六每日下午下班時起至次日上午上班時間止。 (二)例假日:日班上午八時起至下午五時止(可隨辦公時間的變更而變更)。夜班下午五時半起至次日上午八時止。 第三條員工值班安排表由各部門編排,于上月底公布并通知值班人員按時值班。并應(yīng)置值日牌,寫明值班員工的姓名懸掛于明顯地方。 第四條值班員工應(yīng)按照規(guī)定時間在指定場所連續(xù)執(zhí)行任務(wù),不得中途停歇或隨意外出,并須在本公司或工廠內(nèi)所指定的地方食宿。 第五條值班員工遇有事情發(fā)生可先行處理,事后方可報告。如遇其職權(quán)不能處理的,應(yīng)立即通報并請示主管領(lǐng)導(dǎo)辦理。 第六條值班員工收到電文應(yīng)分別依下列方式處理: (一)屬于職權(quán)范圍內(nèi)的可即時處理。 (二)非職權(quán)所及,視其性質(zhì)應(yīng)立即聯(lián)系有關(guān)部門負責(zé)人處理。 (三)密件或限時信件應(yīng)立即原封保管,于上班時呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 第七條值班員工應(yīng)將值班時所處理的事項填寫報告表,于交班后送主管領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)呈檢查,報告表另定。 第八條值班員工如遇緊急事件處理得當(dāng),使公司減少損失者,公司視其情節(jié)給予嘉獎。 第九條值班員工在值班時間內(nèi),擅離職守應(yīng)給予記大過處分,因情節(jié)嚴重造成損失者,從重論處。 第十條值班員工因病和其它原因不能值班的,應(yīng)先行請假或請其它員工代理并呈準,出差時亦同,代理者應(yīng)負一切責(zé)任。 第十一條本公司員工值班可領(lǐng)取值班津貼,其標準另定。 公司制度管理制度大綱公司制度管理制度目錄篇十二 保衛(wèi)科在分管副總及上級公安機關(guān)的指導(dǎo)下,維護公司及園區(qū)的治安秩序,保障公司日常管理的正常運行。為加強園區(qū)保衛(wèi)工作,特制定本制度。 第一條加強對保安和門衛(wèi)工作的領(lǐng)導(dǎo),維護公司治安秩序。 第二條保衛(wèi)科負責(zé)公司及園區(qū)“三防”、保衛(wèi)、監(jiān)控、園區(qū)車輛管理等工作。 第三條嚴格落實公司各項安全保衛(wèi)措施,確保園區(qū)的正常運營,發(fā)現(xiàn)重大問題及時向分管副總請示,匯報。 第四條加強防火、防盜、防破壞、防事故災(zāi)害的“四防”教育,定期進行演習(xí),落實整改措施; 第五條積極做好園區(qū)的安全防范工作,重大節(jié)日進行安全大檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理; 第六條加強園區(qū)內(nèi)車輛管理及調(diào)度工作,非停車地點嚴禁停車; 第七條做好接待保衛(wèi)工作,確保外賓和首長、領(lǐng)導(dǎo)的安全; 第八條全面負責(zé)公司值夜班以及監(jiān)控室管理工作; 第九條完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。 公司制度管理制度大綱公司制度管理制度目錄篇十三 第一章總則 第一條為了實現(xiàn)依法治理企業(yè),促進公司對外經(jīng)濟活動的開展,規(guī)范對外經(jīng)濟行為,提高經(jīng)濟效益,防止不必要的經(jīng)濟損失,根據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定,特制定本管理辦法。 第二條凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟活動的,應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟合同。 第三條訂立經(jīng)濟合同,必須遵守國家的法律法規(guī),貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。 第四條本辦法所包括的合同有設(shè)計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同,不包括勞動合同。 第五條除即時清結(jié)者外,合同均應(yīng)采用書面形式,有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。 第六條國家規(guī)定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。 第七條公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán),全面負責(zé)合同管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。 第二章合同的訂立 第八條與外界達成經(jīng)濟往來意向,經(jīng)協(xié)商一致,應(yīng)訂立經(jīng)濟合同。 第九條訂立合同前,必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況,無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。 第十條除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對外訂立書面經(jīng)濟合同。 第十一條對外訂立經(jīng)濟合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式,法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式,其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。 第十二條授權(quán)委托事宜由公司法律顧問專門管理,需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù),領(lǐng)取、填寫授權(quán)委托書,經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。 第十三條符合以下情況之一的,應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立經(jīng)濟合同: 1。單筆業(yè)務(wù)金額達一萬元的; 2。有保證、抵押或定金等擔(dān)保的; 3。我方先予以履行合同的; 4。有封樣要求的; 5。合同對方為外地單位的; 第十四條經(jīng)濟合同必須具備標的(指貨物、勞務(wù)、工程項目等),數(shù)量和質(zhì)量,價款或者酬金,履行的期限、地點、和方式,違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。 第十五條對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的,應(yīng)當(dāng)封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。 第十六條合同標的額不滿一萬元,按本辦法第十三條規(guī)定應(yīng)當(dāng)訂立而不能訂立書面合同的,必須事先填寫非書面合同代用單,注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款,注明不能訂立書面合同的理由,并經(jīng)總經(jīng)理批準同意,否則該業(yè)務(wù)不能成立。 第十七條每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號,如不能一一注明,須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。 第十八條合同文本擬定完畢,憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門、法律顧問、財務(wù)部門等職能部門負責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。 第十九條公司經(jīng)理對合同的訂立具有最終決定權(quán)。 第二十條流程中各審核意見簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上,合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。 第二十一條對外訂立的經(jīng)濟合同,嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章,嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章;如有例外需要,須總經(jīng)理特批。 第二十二條單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。 第二十三條合同蓋章生效后,應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對合同進行編號并登記。 第二十四條合同文本原則上我方應(yīng)持單份,至少應(yīng)持二份,合同文本及復(fù)印件由財務(wù)部、辦公室、法律顧問、具體業(yè)務(wù)部門等各部門分存,其中元件由財務(wù)部門和辦公室留存。 第二十五條非書面合同代用單也視作書面合同,統(tǒng)一予以編號。 第三章合同的履行 第二十六條合同依法訂立后,即具有法律效力,應(yīng)當(dāng)實際、全面地履行, 第二十七條業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同編號各立合同臺帳,每一合同設(shè)一臺帳,分別按業(yè)務(wù)進展情況和收付款情況一事一記。 第二十八條有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。 第二十九條財務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作,對具有下列情形的業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)拒絕付款: 1。應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立書面合同,且未采用非書面合同代用單的; 2。收款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不一致的。 第三十條付款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不一致的,財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。 第三十一條在合同履行過程中,合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認可,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,再轉(zhuǎn)財務(wù)審核付款。 第三十二條合同履行過程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料,對工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度,以保證合同的完整性。 第四章合同的變更和解除 第三十三條變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門、法律顧問等相關(guān)職能部門負責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過方可。 第三十四條我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采用書面形式,并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。 第三十五條有關(guān)部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。 第三十六條變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求,掛號寄發(fā)或由對方簽收,掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。 第三十七條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本辦法規(guī)定的管理范圍。 第三十八條合同變更后,合同編號不予改變。 第五章其他 第三十九條合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。 第四十條業(yè)務(wù)部門

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