產(chǎn)品留樣觀察制度范文（二篇）

第頁共頁產(chǎn)品留樣觀察制度范文一、背景和目的隨著市場競爭的加劇，企業(yè)在不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務水平的同時，也需要加強對產(chǎn)品的監(jiān)控和管理。產(chǎn)品留樣觀察制度是一種有效的管理手段，通過對產(chǎn)品進行留樣觀察，可以及時發(fā)現(xiàn)問題和改進措施，確保產(chǎn)品的質(zhì)量和安全。二、適用范圍本制度適用于所有生產(chǎn)和銷售產(chǎn)品的企業(yè)。三、留樣觀察的目的和內(nèi)容（一）目的1.確保產(chǎn)品的質(zhì)量和安全；2.及時發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品存在的問題，并采取相應的改進措施；3.提高企業(yè)對產(chǎn)品的監(jiān)控和管理水平。（二）內(nèi)容1.對每批產(chǎn)品進行留樣，并按照一定的方法和標準進行觀察；2.確定觀察的內(nèi)容和周期，例如外觀、尺寸、性能等；3.對觀察結果進行記錄和分析，并及時通知相關部門。四、留樣觀察的程序和責任（一）程序1.確定留樣觀察的方式和方法，制定具體的操作規(guī)范；2.按照一定的比例和樣本數(shù)對產(chǎn)品進行留樣，并進行標識；3.將留樣的產(chǎn)品送至質(zhì)量部門或?qū)ｉT的留樣觀察室進行觀察；4.根據(jù)觀察結果進行記錄和分析，并制定處理措施；5.及時通知銷售部門和生產(chǎn)部門，以便采取相應的措施。（二）責任1.質(zhì)量部門負責制定留樣觀察的操作規(guī)范，并對觀察過程進行監(jiān)督和檢查；2.生產(chǎn)部門負責按照規(guī)定的方式和方法對產(chǎn)品進行留樣；3.留樣觀察室負責對產(chǎn)品進行觀察，并記錄和分析觀察結果；4.銷售部門負責及時通知相關部門，并采取相應的措施。五、處理措施根據(jù)觀察結果，采取相應的處理措施。1.如果觀察結果正常，可以將產(chǎn)品放行，并對結果進行記錄；2.如果觀察結果異常，應立即通知生產(chǎn)部門進行調(diào)查并采取相應的糾正措施；3.如果產(chǎn)品存在嚴重的質(zhì)量問題，應立即停止生產(chǎn)和銷售，并進行退貨或召回；4.對于重復出現(xiàn)的問題，應進行深入調(diào)查并采取長期的改進措施。六、文件和記錄（一）文件1.留樣觀察的操作規(guī)范；2.相關部門間的協(xié)作文件；3.處理措施的規(guī)定。（二）記錄1.留樣觀察的記錄；2.觀察結果的記錄；3.處理措施的記錄。七、培訓和宣傳為了確保制度的有效實施，應對相關人員進行培訓和宣傳。1.培訓內(nèi)容包括留樣觀察的目的、程序、責任和處理措施等；2.宣傳可以通過組織會議、張貼宣傳標語、發(fā)放宣傳資料等方式進行。八、制度的監(jiān)督和改進制度的監(jiān)督和改進應由質(zhì)量部門負責。1.定期進行制度的內(nèi)部審查和評估；2.根據(jù)實際情況，對制度進行修訂和完善；3.及時處理制度執(zhí)行中的問題和糾紛。九、附則1.本制度由質(zhì)量部門負責解釋；2.本制度自頒布之日起生效；3.本制度的修訂和完善，應經(jīng)相關部門的討論和審批。以上是對產(chǎn)品留樣觀察制度的一份范文，旨在引導企業(yè)建立和完善產(chǎn)品留樣觀察制度，提高對產(chǎn)品質(zhì)量和安全的監(jiān)控和管理水平，確保產(chǎn)品的質(zhì)量和安全，促進企業(yè)的健康發(fā)展。產(chǎn)品留樣觀察制度范文（二）1.目的為了保證產(chǎn)品的質(zhì)量和持續(xù)改進，建立產(chǎn)品留樣觀察制度，對生產(chǎn)過程中所產(chǎn)生的產(chǎn)品進行留樣觀察和分析，以確保產(chǎn)品的合格性和安全性。2.適用范圍該制度適用于公司所有生產(chǎn)的產(chǎn)品，包括原材料、半成品和成品。3.責任和職權3.1生產(chǎn)部門負責按照規(guī)定將產(chǎn)品進行留樣，并進行記錄和管理。3.2質(zhì)量部門負責對留樣的產(chǎn)品進行觀察和分析。3.3管理部門負責監(jiān)督和協(xié)調(diào)各部門的工作。4.留樣的方式和要求4.1對于不同類別的產(chǎn)品，留樣的數(shù)量和方式有所不同，具體要求如下：4.1.1原材料：原材料的留樣數(shù)量應根據(jù)實際需要進行確定，一般要確保至少留樣3份。4.1.2半成品和成品：半成品和成品的留樣數(shù)量應根據(jù)實際需要進行確定，一般要確保至少留樣5份。4.2留樣的產(chǎn)品應符合以下要求：4.2.1留樣的產(chǎn)品應是代表性的，能夠反映批次的平均質(zhì)量。4.2.2留樣的產(chǎn)品應密封保存，避免受到污染或損壞。4.2.3留樣的產(chǎn)品應清晰標識，包括產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)日期、批次號等信息。5.留樣觀察和分析5.1質(zhì)量部門應根據(jù)留樣的產(chǎn)品進行觀察和分析，包括外觀檢查、理化性能測試、安全性評估等，以確保產(chǎn)品的合格性和安全性。5.2留樣觀察和分析應按照相關測試標準和規(guī)程進行，確保測試結果的準確性和可靠性。5.3質(zhì)量部門應及時將留樣觀察和分析結果記錄在相關文件中，包括產(chǎn)品留樣記錄、留樣觀察報告等。5.4若發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品存在質(zhì)量問題或安全隱患，質(zhì)量部門應及時向生產(chǎn)部門匯報，并采取相應的措施進行處理和改進。6.文件管理6.1生產(chǎn)部門應建立產(chǎn)品留樣管理臺賬，記錄留樣產(chǎn)品的信息，包括留樣日期、產(chǎn)品名稱、批次號等。6.2質(zhì)量部門應建立留樣觀察和分析的記錄，包括產(chǎn)品留樣觀察報告、留樣觀察結果分析報告等。6.3所有相關文件應按照公司文件管理規(guī)定進行歸檔和保存，確保文件的完整和可查性。7.審核和評估7.1管理部門應定期對產(chǎn)品留樣觀察制度進行審核，包括留樣的執(zhí)行情況、觀察和分析的結果等。7.2管理部門應根據(jù)審核結果，對制度進行評估和改進，提出相應的意見和建議。8.培訓和宣傳8.1公司應定期對相關人員進行產(chǎn)品留樣觀察的培訓，包括留樣的方式和要求、留樣觀察和分析的方法等。8.2公司應通過內(nèi)部通知、會議等形式，宣傳產(chǎn)品留樣觀察制度的重要性和相關要求，增強全員的質(zhì)量意識和責任感。9.質(zhì)量改進9.1根據(jù)留樣觀察和分析的結果