會(huì)議室使用管理制度（4篇）

第頁(yè)共頁(yè)會(huì)議室使用管理制度是以合理、高效地利用會(huì)議室資源為目標(biāo)，規(guī)范和管理會(huì)議室使用的一套制度。下面是一個(gè)常見(jiàn)的會(huì)議室使用管理制度的示例：1.會(huì)議室預(yù)定：a.會(huì)議室的預(yù)定需提前至少一天進(jìn)行，以確保場(chǎng)地的合理安排。b.預(yù)定時(shí)需提供會(huì)議時(shí)間、會(huì)議主題、參與人數(shù)等相關(guān)信息。c.優(yōu)先考慮公司內(nèi)部的會(huì)議需求，如有外部客戶需要使用會(huì)議室，需提前向管理部門(mén)申請(qǐng)審批。2.會(huì)議室使用：a.會(huì)議室使用時(shí)間需嚴(yán)格按照預(yù)定時(shí)間進(jìn)行，超時(shí)需經(jīng)過(guò)相關(guān)審批，并支付相應(yīng)費(fèi)用。b.會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員需要確保會(huì)議室的整潔和設(shè)備的正常使用情況，如有損壞或遺漏需立即報(bào)告。c.會(huì)議室內(nèi)不得吸煙、食用重口味食物等，以免影響他人工作和使用環(huán)境。3.會(huì)議室設(shè)備：a.會(huì)議室設(shè)備的使用需提前申請(qǐng)，并由專(zhuān)人負(fù)責(zé)設(shè)備的調(diào)試和維護(hù)。b.使用完畢后，需確保設(shè)備處于關(guān)閉狀態(tài)，并進(jìn)行必要的維護(hù)保養(yǎng)工作。4.取消預(yù)定：a.如需取消預(yù)定，需提前24小時(shí)通知管理部門(mén)，以便安排他人使用。5.緊急情況：a.如會(huì)議室預(yù)定被緊急使用，需要提前通知已預(yù)定的用戶，協(xié)商其他時(shí)間、地點(diǎn)等解決方案。6.會(huì)議室使用費(fèi)用：a.對(duì)外客戶使用會(huì)議室需按照相關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi)，內(nèi)部員工使用免費(fèi)，但需嚴(yán)格按照預(yù)定制度和規(guī)定使用。7.違規(guī)處理：a.對(duì)于違反會(huì)議室使用管理制度的行為，管理部門(mén)有權(quán)采取相應(yīng)的糾正和處理措施，包括取消預(yù)定資格或限制使用權(quán)限等。以上是一個(gè)常見(jiàn)的會(huì)議室使用管理制度的示例，具體的制度規(guī)定可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和細(xì)化。會(huì)議室使用管理制度（二）一、會(huì)議室的定義和分類(lèi)1.會(huì)議室是指公司或組織為開(kāi)展各種會(huì)議、培訓(xùn)、討論等活動(dòng)而設(shè)立的場(chǎng)所，包括固定會(huì)議室和臨時(shí)會(huì)議室。2.會(huì)議室根據(jù)規(guī)模和功能的不同，分為大型會(huì)議室、中型會(huì)議室、小型會(huì)議室等。二、會(huì)議室的使用范圍和對(duì)象1.公司內(nèi)部員工可以申請(qǐng)使用會(huì)議室進(jìn)行公司內(nèi)部相關(guān)會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng)。2.外部合作伙伴可以根據(jù)具體需要向公司申請(qǐng)使用會(huì)議室。三、會(huì)議室的預(yù)訂和調(diào)整1.公司內(nèi)部員工必須提前向相關(guān)部門(mén)或管理員預(yù)訂會(huì)議室，并說(shuō)明具體活動(dòng)的時(shí)間、目的和參與人數(shù)。2.外部合作伙伴必須提前向公司申請(qǐng)使用會(huì)議室，并簽署相應(yīng)的使用協(xié)議。3.如需調(diào)整已預(yù)訂的會(huì)議室時(shí)間或取消預(yù)訂，應(yīng)提前通知相關(guān)部門(mén)或管理員。四、會(huì)議室的使用規(guī)范1.在使用會(huì)議室過(guò)程中，必須遵守公司的各項(xiàng)紀(jì)律規(guī)定，不得損壞會(huì)議室設(shè)施和設(shè)備。2.使用完畢后，必須保持會(huì)議室的整潔和衛(wèi)生，將桌椅擺放整齊，關(guān)閉空調(diào)、燈光等設(shè)備。3.禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙、吃東西或飲用含有明顯刺激氣味的飲品。4.禁止在會(huì)議室內(nèi)進(jìn)行不雅言行或產(chǎn)生噪音，以確保其他會(huì)議的正常進(jìn)行。5.使用會(huì)議室過(guò)程中需要使用外部設(shè)備或軟件的，應(yīng)提前告知相關(guān)部門(mén)或管理員，獲得批準(zhǔn)。6.如果會(huì)議室內(nèi)發(fā)生了設(shè)施設(shè)備的故障或其他問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向管理員報(bào)修并妥善處理。五、會(huì)議室費(fèi)用和違規(guī)處理1.會(huì)議室的使用費(fèi)用根據(jù)會(huì)議室的大小和使用時(shí)長(zhǎng)等因素確定，并在預(yù)訂時(shí)告知使用人員。2.如果在使用會(huì)議室期間發(fā)生了損壞或丟失會(huì)議室設(shè)施和設(shè)備的情況，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。3.如果發(fā)現(xiàn)有人違反會(huì)議室使用規(guī)范，損壞會(huì)議室設(shè)施、設(shè)備或影響其他會(huì)議的正常進(jìn)行，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。六、其他事項(xiàng)1.會(huì)議室的具體管理方式和相關(guān)流程由公司內(nèi)部相關(guān)部門(mén)或管理員負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行。2.會(huì)議室使用管理制度的具體執(zhí)行細(xì)則和規(guī)定，以公司實(shí)際情況和需要為準(zhǔn)，可以根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整和完善。以上為會(huì)議室使用管理制度的范本，具體制度的制定和執(zhí)行應(yīng)根據(jù)公司的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。會(huì)議室使用管理制度（三）會(huì)議室使用管理制度1.會(huì)議室的歸屬和管理權(quán)歸公司所有，使用公司會(huì)議室需要提前預(yù)約。2.預(yù)約會(huì)議室需要填寫(xiě)預(yù)約表格，包括會(huì)議室名稱、預(yù)約日期、預(yù)約時(shí)間、參會(huì)人員等信息，并提交給會(huì)議室管理員。3.預(yù)約會(huì)議室時(shí)請(qǐng)?zhí)崆鞍才藕脮?huì)議時(shí)間，避免與他人的預(yù)約時(shí)間沖突。4.預(yù)約會(huì)議室需要提前至少24小時(shí)，特殊情況下可以申請(qǐng)緊急預(yù)約，但需事先向會(huì)議室管理員說(shuō)明原因。5.如果預(yù)約的會(huì)議取消或變更，請(qǐng)及時(shí)通知會(huì)議室管理員。6.會(huì)議室的使用時(shí)間為工作時(shí)間，不得超時(shí)使用。如有需要延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間，請(qǐng)?zhí)崆跋驎?huì)議室管理員申請(qǐng)。7.會(huì)議室的使用期間請(qǐng)保持安靜，不得影響到其他會(huì)議室的使用。8.使用會(huì)議室時(shí)，請(qǐng)自覺(jué)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)定和制度，保持良好的衛(wèi)生和環(huán)境。9.會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備和物品如有損壞或遺失，請(qǐng)立即向會(huì)議室管理員報(bào)告。10.非公司員工需要使用會(huì)議室的，需提前向會(huì)議室管理員提交申請(qǐng)，并經(jīng)相關(guān)主管批準(zhǔn)。11.會(huì)議室使用完畢后，請(qǐng)將會(huì)議室及設(shè)備物品恢復(fù)到原狀，并確認(rèn)關(guān)閉門(mén)窗等。12.會(huì)議室管理員負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常管理和維護(hù)，包括設(shè)備設(shè)施的保養(yǎng)和維修。13.違反會(huì)議室使用管理制度的行為將會(huì)受到相應(yīng)的紀(jì)律處分。以上是關(guān)于會(huì)議室使用管理制度的范文，根據(jù)公司實(shí)際情況可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷暮脱a(bǔ)充。會(huì)議室使用管理制度（四）第一章總則第一條為了規(guī)范會(huì)議室的使用，提高會(huì)議室資源的利用率，建立健全會(huì)議室使用管理制度，制定本制度。第二條本制度適用范圍：適用于本單位內(nèi)的所有會(huì)議室的使用。第三條會(huì)議室的定義：指供本單位內(nèi)部人員或外部人員進(jìn)行會(huì)議、培訓(xùn)、展覽等活動(dòng)時(shí)使用的場(chǎng)所。第四條會(huì)議室使用管理的原則：公開(kāi)、公平、公正、有效。第五條會(huì)議室使用管理目標(biāo)：合理安排會(huì)議室使用，確保會(huì)議室能夠充分滿足各類(lèi)活動(dòng)的需求。第六條會(huì)議室的分類(lèi)：根據(jù)會(huì)議室的用途和規(guī)模，分別設(shè)立大型會(huì)議室、中型會(huì)議室和小型會(huì)議室。第七條會(huì)議室的管理機(jī)構(gòu)：本單位設(shè)立會(huì)議室管理小組，負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)訂、安排和管理。第八條會(huì)議室使用管理制度的宣傳和培訓(xùn)：會(huì)議室管理小組負(fù)責(zé)向本單位內(nèi)的人員宣傳本制度，并對(duì)需要使用會(huì)議室的人員進(jìn)行培訓(xùn)。第二章會(huì)議室的預(yù)訂與使用第九條會(huì)議室的預(yù)訂方式：會(huì)議室的預(yù)訂采取先預(yù)訂先服務(wù)的原則，可以通過(guò)電子郵件、電話等方式進(jìn)行預(yù)訂。第十條會(huì)議室的預(yù)訂時(shí)間：會(huì)議室的預(yù)訂時(shí)間為一個(gè)工作日，如遇特殊情況需連續(xù)使用多個(gè)工作日的，需提前向會(huì)議室管理小組申請(qǐng)并得到批準(zhǔn)。第十一條會(huì)議室的使用時(shí)間：會(huì)議室的使用時(shí)間為工作日的上午9時(shí)至下午18時(shí)，如有特殊情況需要延長(zhǎng)使用時(shí)間的，需提前向會(huì)議室管理小組申請(qǐng)并得到批準(zhǔn)。第十二條會(huì)議室的使用順序：在同一時(shí)間段內(nèi)有多個(gè)預(yù)訂申請(qǐng)時(shí)，按照先預(yù)訂先服務(wù)的原則，先到者有優(yōu)先使用權(quán)。第十三條會(huì)議室的臨時(shí)使用：如有臨時(shí)需要使用會(huì)議室的情況，需提前得到會(huì)議室管理小組的批準(zhǔn)。第十四條會(huì)議室的使用要求：使用會(huì)議室時(shí)，需按照預(yù)訂的時(shí)間和規(guī)定進(jìn)行使用，如需變更使用時(shí)間或取消預(yù)訂，需提前告知會(huì)議室管理小組。第十五條會(huì)議室的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：會(huì)議室的使用收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由會(huì)議室管理小組制定，并報(bào)批相關(guān)部門(mén)。第十六條會(huì)議室的保管責(zé)任：會(huì)議室使用人應(yīng)當(dāng)妥善保管會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備及物品，如有損壞或遺失，需按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。第三章會(huì)議室的設(shè)備和維護(hù)第十七條會(huì)議室設(shè)備：會(huì)議室應(yīng)配備符合要求的投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)、白板等設(shè)備。第十八條會(huì)議室的維護(hù)：會(huì)議室使用人應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)備及物品，禁止隨意移動(dòng)或損壞設(shè)備及物品，如有發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或存在問(wèn)題的，應(yīng)及時(shí)向會(huì)議室管理小組報(bào)告并維修。第十九條會(huì)議室的清潔：會(huì)議室使用人應(yīng)當(dāng)保持會(huì)議室的清潔衛(wèi)生，離開(kāi)會(huì)議室前應(yīng)及時(shí)清理垃圾，并保持桌椅整齊。第四章非正常使用和違規(guī)處理第二十條非正常使用情況的處理：對(duì)于會(huì)議室的非正常使用情況，包括但不限于如下情況，會(huì)議室管理小組有權(quán)采取相應(yīng)的處理措施：（一）未經(jīng)預(yù)訂擅自使用會(huì)議室的；（二）非法使用會(huì)議室的；（三）未經(jīng)批準(zhǔn)擅自調(diào)換會(huì)議室的；（四）擅自在會(huì)議室內(nèi)進(jìn)行商業(yè)活動(dòng)的；（五）其他違反本制度的行為。第二十一條違規(guī)處理措施：針對(duì)以上違規(guī)行為，會(huì)議室管理小組可以采取如下處理措施：（一）口頭警告；（二）書(shū)面警告；（三）限制使用會(huì)議室；（四）停止使用會(huì)議