會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃分析設(shè)計

關(guān)于會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃分析設(shè)計第一節(jié)會計信息系統(tǒng)開發(fā)概述會計信息系統(tǒng)的建立是企業(yè)的一項重要財務(wù)活動。會計信息系統(tǒng)的開發(fā)如同企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)，必須經(jīng)過設(shè)計、授權(quán)和過程控制。會計人員應(yīng)該關(guān)注會計信息系統(tǒng)開發(fā)過程的完整性。會計人員和審計人員參與會計信息系統(tǒng)的開發(fā)活動，能夠使系統(tǒng)開發(fā)專業(yè)人員明確他們的問題和需求，確保會計信息系統(tǒng)遵循會計準(zhǔn)則、財務(wù)會計制度和相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，建立、健全、執(zhí)行恰當(dāng)?shù)目刂?，保證會計信息系統(tǒng)留有充分的線索。一、會計信息系統(tǒng)開發(fā)的基本條件

1、高層領(lǐng)導(dǎo)對會計信息系統(tǒng)開發(fā)的了解和重視

2、科學(xué)合理的管理基礎(chǔ)工作

3、要有需求牽引

4、制定切實可行的開發(fā)策略第2頁,共87頁，2024年2月25日，星期天二、軟件工程（一）軟件危機軟件開發(fā)和維護過程中遇到的一系列嚴(yán)重問題，稱為軟件危機。（二）軟件工程軟件工程將系統(tǒng)化的、規(guī)范的、可度量的方法應(yīng)用于軟件的開發(fā)、運行和維護的過程，即將工程化應(yīng)用于軟件中。軟件工程包含四個關(guān)鍵元素：方法、語言、工具和過程方法提供了建造軟件在技術(shù)上需要“如何做”。語言用以支持軟件的分析、設(shè)計和實現(xiàn)。工具、方法和語言提供了自動化或半自動化的支持。第3頁,共87頁，2024年2月25日，星期天三、軟件工程中適合于會計信息系統(tǒng)開發(fā)的方法（一）瀑布式模型瀑布式模型是傳統(tǒng)的軟件工程生存期模式，它由系統(tǒng)需求分析、軟件需求分析、系統(tǒng)設(shè)計、程序設(shè)計、系統(tǒng)測試、系統(tǒng)維護六個階段構(gòu)成。第4頁,共87頁，2024年2月25日，星期天瀑布式模型第5頁,共87頁，2024年2月25日，星期天（二）原型開發(fā)模型

原型開發(fā)作為軟件工程的一種開發(fā)模式，也存在一些需要解決的難題：

1、用戶似乎看到的軟件的工作版本。但不知道這個原型是臨時搭建起來的，也不知道為了使原型很快能夠工作，我們沒有考慮軟件的總體質(zhì)量和長期的可維護性。

2、為了使原型盡快投入運行，開發(fā)人員經(jīng)常采用一些折中的解決方法。如采用一些效率不高的算法等。第6頁,共87頁，2024年2月25日，星期天原型法(Prototyping)

用戶對新系統(tǒng)提出需求（各種問題）開發(fā)人員對問題進行總結(jié)開發(fā)一個原型系統(tǒng)運行原型系統(tǒng)有修改意見？增加新功能否？增加功能修改完成系統(tǒng)開發(fā)并交付使用YYNN原型法示意圖第7頁,共87頁，2024年2月25日，星期天（三）螺旋模型第8頁,共87頁，2024年2月25日，星期天（四）第四代技術(shù)

第四代技術(shù)包含了一系列的軟件工具，它們都有一個共同的特點，即每個工具都能使軟件開發(fā)人員在高層次上定義軟件的某些特性，并把開發(fā)人員定義的特性自動地生成源代碼。目前，支持4GT模式的軟件開發(fā)環(huán)境包括下述的部分和全部工具：數(shù)據(jù)庫查詢的非過程性語言，報表生成器，數(shù)據(jù)處理，屏幕交互和定義以及代碼生成；高層圖形功能；電子表格等。第9頁,共87頁，2024年2月25日，星期天第四代技術(shù)第10頁,共87頁，2024年2月25日，星期天（五）組件對象模型

對象技術(shù)為軟件工程的基于組件的過程模型提供了技術(shù)框架。面向?qū)ο竽Ｐ蛷娬{(diào)了類的創(chuàng)建，類封裝了數(shù)據(jù)的用于處理該數(shù)據(jù)的算法。如果經(jīng)過合適的設(shè)計和實現(xiàn)，面向?qū)ο蟮念惪梢栽诓煌膽?yīng)用以及基于計算機的復(fù)用。組件對象模型融合了螺旋模型的許多特征，它本質(zhì)上是演化并支持軟件開發(fā)的迭代方法。第11頁,共87頁，2024年2月25日，星期天組件對象模型第12頁,共87頁，2024年2月25日，星期天（六）過程開發(fā)模型（混合模型）

任何一個項目的開發(fā)涉及許多因素，如軟件的應(yīng)用領(lǐng)域，規(guī)模大小，可重用構(gòu)件的大小和多少，軟件實現(xiàn)的軟硬件環(huán)境，開始和交付的規(guī)定，周期和成本限制，以及開發(fā)人員的素質(zhì)等。為適用不同項目、不同情況的要求，需要一種更加靈活和更加動態(tài)的方法來解決軟件開發(fā)過程中遇到的各種問題。

1991年美國DODSEI公布了“能力成熟模型（CMM）”。CMM把成熟程度分為五級：初步過程、可重復(fù)過程、可定義過程、可管理過程、可優(yōu)化（可控制）過程。第13頁,共87頁，2024年2月25日，星期天系統(tǒng)開發(fā)生命周期（1）系統(tǒng)規(guī)劃階段任務(wù)是對企業(yè)的環(huán)境、目標(biāo)、現(xiàn)行系統(tǒng)的狀況進行初步調(diào)查，明確現(xiàn)行系統(tǒng)存在的問題，根據(jù)企業(yè)目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略，對建立新系統(tǒng)的需求作出分析和預(yù)測，研究建立新系統(tǒng)的必要性和可能性，根據(jù)需要與可能，提出擬建新系統(tǒng)的備選方案，對這些方案進行可行性分析，寫出可行性項目建議書。（2）系統(tǒng)分析階段任務(wù)在是可行性研究的基礎(chǔ)上，對現(xiàn)行系統(tǒng)進行詳細調(diào)查和全面分析，描述現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程，提出現(xiàn)行系統(tǒng)的局限性和不足之處，對現(xiàn)行系統(tǒng)提出修改方案，確定新系統(tǒng)的目標(biāo)和邏輯功能要求，即提出新系統(tǒng)的邏輯模型。系統(tǒng)分析階段的主要文檔是系統(tǒng)分析報告。第14頁,共87頁，2024年2月25日，星期天（3）系統(tǒng)設(shè)計階段任務(wù)是根據(jù)系統(tǒng)分析報告中規(guī)定的功能，結(jié)合實際條件，具體設(shè)計實現(xiàn)邏輯模型的技術(shù)方案，包括系統(tǒng)概念設(shè)計、評估與選擇方案和詳細設(shè)計。（4）系統(tǒng)實施階段這個階段的任務(wù)包括計算機等設(shè)備的購置、安裝和調(diào)試，程序的編寫與調(diào)試，人員培訓(xùn)，數(shù)據(jù)文件轉(zhuǎn)換，系統(tǒng)調(diào)試、轉(zhuǎn)換等。系統(tǒng)實施是按系統(tǒng)實施計劃分階段完成的，每個階段應(yīng)寫出實施進度報告。系統(tǒng)測試之后寫出操作手冊、系統(tǒng)測試分析報告等。（5）系統(tǒng)運行與維護階段需要經(jīng)常進行維護，記錄系統(tǒng)的運行情況，根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)對系統(tǒng)進行必要的修改，評價系統(tǒng)的工作質(zhì)量和經(jīng)濟效益。第15頁,共87頁，2024年2月25日，星期天四、會計信息系統(tǒng)開發(fā)的方法（一）早期會計信息系統(tǒng)開發(fā)方法存在的主要問題

1、工作階段的劃分不夠明確

2、系統(tǒng)建設(shè)過程用戶參與程度低，用戶與專業(yè)人員對話缺乏有效手段

3、系統(tǒng)開發(fā)的工作任務(wù)集中在系統(tǒng)實施階段，系統(tǒng)分析．設(shè)計工作不夠深入

4、系統(tǒng)設(shè)計階段的工作采取“自底向上“的方法，系統(tǒng)總體功能與目標(biāo)的實現(xiàn)難以保證第16頁,共87頁，2024年2月25日，星期天四、會計信息系統(tǒng)開發(fā)的方法（二）結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法

1、結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法的基本思想對于復(fù)雜的問題，由于人的理解力、記憶力有限，不可能觸及問題的所有方面和全部細節(jié)，為了將復(fù)雜性降到可以掌握的程度，可以將大問題劃分為若干個小問題，然后分別解決，亦即分解；分解可以分層進行，即先考慮問題最本質(zhì)的屬性，暫時將細節(jié)去掉，然后再逐層添加細節(jié)，直至涉及最詳細的內(nèi)容，即抽象。

2、結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法的特點（1）自頂向下整體性的分析與設(shè)計和自底向上逐步實施的系統(tǒng)開發(fā)過程（2）用戶至上（3）深入調(diào)查研究（4）嚴(yán)格區(qū)分工作階段（5）充分預(yù)料可能發(fā)生的變化（6）開發(fā)過程工程化第17頁,共87頁，2024年2月25日，星期天3、結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法的工作流程（1）系統(tǒng)分析（2）系統(tǒng)設(shè)計（3）程序設(shè)計（4）系統(tǒng)測試（5）運行和維護（6）系統(tǒng)評估結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法強調(diào)在整體優(yōu)化的前提下考慮具體的分析設(shè)計問題，開發(fā)過程規(guī)范，思路清楚，適用于開發(fā)大型、復(fù)雜的系統(tǒng)。第18頁,共87頁，2024年2月25日，星期天4、結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法存在的問題整個系統(tǒng)的開發(fā)工作是勞動密集型的系統(tǒng)開發(fā)的整個工作費時過長，難以適應(yīng)環(huán)境的變化對用戶需求的變更不能做出迅速的響應(yīng)生命周期法各階段工作的假設(shè)要求有很強的預(yù)見性各階段文檔的審批工作困難維護工作繁重，專門人才緊缺第19頁,共87頁，2024年2月25日，星期天（三）原型化方法

1、原型法的工作流程——P41

2、建立原型的原則

3、原型方法的特點（與結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法比較）對于開放性、無固定需求范圍的系統(tǒng)（如決策支持系統(tǒng)）適用；加強了用戶的參與與決策。

4、原型法的軟件支持環(huán)境

5、原型方法的局限性對于中小型的信息系統(tǒng)開發(fā)效果較好。第20頁,共87頁，2024年2月25日，星期天（四）面向?qū)ο蟮拈_發(fā)方法（objectoriented)

1、OO方法的基本思想客觀世界是由各種各樣的對象組成的，每種對象都有各自的內(nèi)部狀態(tài)和運動規(guī)律，不同的對象之間的相互作用和聯(lián)系構(gòu)成了各種不同的系統(tǒng)。

第21頁,共87頁，2024年2月25日，星期天2、OO方法的開發(fā)過程（1）系統(tǒng)調(diào)查和需求分析（2）分析總是的性質(zhì)和求解問題（3）整理問題（4）程序?qū)崿F(xiàn)

3、面向?qū)ο蠓治龇椒ǎ∣OA）是從認識客觀對象及其屬性，認識對象的整體及組成部分和對象類的形成及其區(qū)分。OOA所強調(diào)的是在系統(tǒng)調(diào)查資料的基礎(chǔ)上，針對OO方法所需要的素材進行的歸類和整理，而不是對管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀和方法的分析。

第22頁,共87頁，2024年2月25日，星期天

面向?qū)ο蟮姆治鰪娬{(diào)如下的基本觀點：（1）分析和規(guī)格說明的總體框架貫穿結(jié)構(gòu)化方法，如整體和局部、類和成員、對象和屬性等。（2）用消息進行用戶和系統(tǒng)之間以及系統(tǒng)中實體之間的相互通信。（3）在總體框架中對每個部分提供的方法和性能進行分類。用OOA具體分析一個事物時，在致有如下步驟：第1步：標(biāo)識對象和類第2步：標(biāo)識結(jié)構(gòu)第3步：標(biāo)識主題第4步：定義屬性第5步：確定方法第23頁,共87頁，2024年2月25日，星期天4、面向?qū)ο笤O(shè)計方法（OOD）其基本思想是根據(jù)OOA的結(jié)果，對系統(tǒng)進一步細化，以便能夠被OOP直接接受。

OOD方法的基本步驟：（1）設(shè)計問題域（2）設(shè)計人機交互（3）設(shè)計任務(wù)管理（4）設(shè)計數(shù)據(jù)管理

5、OO方法的優(yōu)點與局限性第24頁,共87頁，2024年2月25日，星期天（五）計算機輔助軟件工程

1、CASE方法的基本思想：在實際開發(fā)一個系統(tǒng)時，CASE的應(yīng)用必須依賴于一種具體的開發(fā)方法，并提供支持各種方法的開發(fā)環(huán)境。

2、CASE的特點（1）在實際開發(fā)一個系統(tǒng)時，CASE的應(yīng)用必須依賴于一種具體的開發(fā)方法，并提供支持各種方法的開發(fā)環(huán)境。（2）CASE只是一種輔助的開發(fā)方法（3）由于CASE環(huán)境的出現(xiàn)從根本上改變了我們開發(fā)系統(tǒng)的物質(zhì)基礎(chǔ)，從而在利用CASE開發(fā)一個系統(tǒng)時，從考慮問題的角度、開發(fā)過程的做法以及實現(xiàn)系統(tǒng)的措施等方面出發(fā)，他們都與傳統(tǒng)方法有所不同第25頁,共87頁，2024年2月25日，星期天（六）基于多層結(jié)構(gòu)的會計信息系統(tǒng)開發(fā)方法網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)應(yīng)具有的技術(shù)性能：（1）獨立于操作系統(tǒng)平臺，能在各種主要的操作系統(tǒng)中運行，使客戶原有的和將購進的信息資源能得到充分的利用；（2）獨立于數(shù)據(jù)庫平臺，使用戶應(yīng)用程序能與任何可用的數(shù)據(jù)資源相連；（3）基于Web方式，實現(xiàn)Internet、Intranet、Extranet的無縫連接，做到真正與平臺無關(guān)；（4）能與第三方廠家軟件集成，實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換與數(shù)據(jù)共享。第26頁,共87頁，2024年2月25日，星期天1、應(yīng)用程序體系結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序服務(wù)器數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序服務(wù)器表示層商業(yè)層數(shù)據(jù)訪問層三層應(yīng)用程序體系結(jié)構(gòu)第27頁,共87頁，2024年2月25日，星期天2、WindowsDNA的體系結(jié)構(gòu)企業(yè)經(jīng)理、財務(wù)主管、銷售人員GUI投資者、相關(guān)利益集團BRDWERS網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器系統(tǒng)管理憑證審核生成轉(zhuǎn)賬憑證權(quán)限庫憑證庫收發(fā)料庫固定資產(chǎn)折舊庫基于windowsDNA的財務(wù)系統(tǒng)模型中間服務(wù)層客戶端第28頁,共87頁，2024年2月25日，星期天（七）各種開發(fā)方法的比較

會計信息系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)量大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、數(shù)據(jù)處理方法要求嚴(yán)格、會計信息質(zhì)量要求高、對信息系統(tǒng)的安全性要求高等特點。

只有結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法是真正能比較全面支持整個系統(tǒng)開發(fā)過程的方法。其他幾種方法只能作為結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法在局部開發(fā)環(huán)節(jié)上的補充，暫時不能替代其在系統(tǒng)開發(fā)過程中的主導(dǎo)地位。第29頁,共87頁，2024年2月25日，星期天三、軟件開發(fā)工具軟件開發(fā)工具是幫助人們開發(fā)軟件的工具，它能使開發(fā)過程中的具體工作自動或半自動地完成，是在軟件開發(fā)各個階段幫助開發(fā)者提高工作質(zhì)量和效率的一類新型軟件。1、軟件開發(fā)工具的基本功能（1）提供描述軟件狀況及其開發(fā)過程的概念模式，協(xié)助開發(fā)人員認識軟件工作的環(huán)境與要求，管理軟件開發(fā)的過程；（2）提供存儲和管理有關(guān)信息的機制與手段；（3）幫助使用者編制、生成和修改各種文檔；（4）幫助使用者編寫程序代碼，使用戶能在較短的時間內(nèi)生成所需要的代碼，進行測試和修改；（5）對歷史信息進行跨生命周期的管理。第30頁,共87頁，2024年2月25日，星期天2、軟件開發(fā)工具的類別（1）需求分析工具數(shù)據(jù)流程圖（DFD）繪制與分析工具、圖形化的E—R（實體—關(guān)系）圖編輯和數(shù)據(jù)字典的生成工具、面向?qū)ο蟮哪Ｐ团c分析工具以及快速原型構(gòu)造工具。（2）設(shè)計工具系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖的設(shè)計工具、程序設(shè)計語言支持工具、數(shù)據(jù)庫設(shè)計工具和圖形界面設(shè)計工具等（3）編碼工具各種文本編輯器、常規(guī)的編譯程序、鏈接程序、調(diào)試跟蹤程序以及程序自動生成工具（4）測試工具靜態(tài)分析器、動態(tài)覆蓋率測試器、測試用例生成器、測試報告生成器、測試程序自動生成器及環(huán)境模擬器等（5）運行維護工具方便程序閱讀和理解的程序結(jié)構(gòu)分析器、源程序到程序圖的自動轉(zhuǎn)換工具、文檔生成工具及系統(tǒng)日常運行管理和實時監(jiān)控程序等（6）項目管理工具軟件成本與人員估算建模及測算工具、軟件質(zhì)量分析與評價工具、項目文件制作工具、報表生成工具等第31頁,共87頁，2024年2月25日，星期天四、開發(fā)方式系統(tǒng)開發(fā)方式比較項目自行開發(fā)委托開發(fā)聯(lián)合開發(fā)購買現(xiàn)成軟件包對分析、設(shè)計力量的要求非常需要需要逐步培養(yǎng)不需要編程力量的需求非常需要不需要需要不需要系統(tǒng)維護容易較困難較容易困難開發(fā)費用少多較多較少第32頁,共87頁，2024年2月25日，星期天第2節(jié)會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃一、系統(tǒng)規(guī)劃的任務(wù)系統(tǒng)規(guī)劃的目的是將個別系統(tǒng)項目或應(yīng)用程序與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相聯(lián)系。為什么成立系統(tǒng)開發(fā)指導(dǎo)委員會十分重要？系統(tǒng)規(guī)劃包括戰(zhàn)略系統(tǒng)規(guī)劃和項目規(guī)劃第33頁,共87頁，2024年2月25日，星期天二、初步調(diào)查一般調(diào)查涉及：組織的概況、企業(yè)的目標(biāo)、現(xiàn)行會計信息系統(tǒng)運行情況、企業(yè)及其會計工作的簡單歷史、企業(yè)各級管理層對建立會計信息系統(tǒng)的認識和迫切程度、企業(yè)的產(chǎn)品、產(chǎn)量、產(chǎn)值、利稅、體制及改革情況、會計人員和技術(shù)人員基本情況、企業(yè)面臨的問題、企業(yè)的中長期計劃及主要困難等。信息需求調(diào)查：會計工作職責(zé)及活動、環(huán)境信息、會計數(shù)據(jù)源。三、可行性分析

1、建立會計信息系統(tǒng)的必要性（1）目前工作的必要性（2）未來工作的必要性

第34頁,共87頁，2024年2月25日，星期天

2、建立會計信息系統(tǒng)的可能性（1）技術(shù)可行性：計算機軟硬件、通訊網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)模型、經(jīng)濟管理等（2）經(jīng)濟可行性（3）管理可行性（4）風(fēng)險分析可行性分析可以得出幾種結(jié)論：（1）系統(tǒng)開發(fā)條件成熟且有必要開發(fā)（2）系統(tǒng)開發(fā)條件雖然不足，但有必要開發(fā)（3）開發(fā)條件不成熟、技術(shù)力量不足、經(jīng)費困難等（4）根本沒有必要開發(fā)新系統(tǒng)

3、編寫可行性報告可行性分析報告是可行性分析的成果，該報告必須用書面的形式予以記錄下來，作為論證和進一步開發(fā)的依據(jù)。第35頁,共87頁，2024年2月25日，星期天可行性分析報告主要由以下內(nèi)容組成：（1）系統(tǒng)環(huán)境分析。包括企業(yè)的地理位置及分布、企業(yè)的現(xiàn)有資源及可供今后使用的可能情況、系統(tǒng)外部環(huán)境的影響因素、企業(yè)中與會計信息系統(tǒng)聯(lián)系密切的其它信息系統(tǒng)的接口要求、企業(yè)外部聯(lián)系密切的其它組織的住處系統(tǒng)的接口要求等。（2）明確現(xiàn)行系統(tǒng)要解決的問題，確定新系統(tǒng)的目標(biāo)，并規(guī)定具體的指標(biāo)要求。（3）論證在現(xiàn)有的條件下，新系統(tǒng)目標(biāo)實現(xiàn)的必要性與可能性。（4）若結(jié)論認為是可行，則提出新系統(tǒng)開發(fā)的基本設(shè)想，制定開發(fā)計劃，包括各階段人力、資金、設(shè)備的需求等。第36頁,共87頁，2024年2月25日，星期天第三節(jié)會計信息系統(tǒng)的分析一、系統(tǒng)分析的主要任務(wù)對原系統(tǒng)進行詳細深入的調(diào)查研究，收集原系統(tǒng)的各種單據(jù)、賬簿、報表等樣本建立新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖確立新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)組織方案決定新系統(tǒng)的運行環(huán)境編制用戶需求說明書制定新系統(tǒng)開發(fā)進度計劃及要求第37頁,共87頁，2024年2月25日，星期天系統(tǒng)分析的特點

系統(tǒng)分析員是系統(tǒng)分析工作的主持者和主要承擔(dān)者。工作內(nèi)容涉及面廣、不確定性大系統(tǒng)分析工作主要面向組織管理問題，工作方式主要是和人打交道系統(tǒng)分析工作的主要成果是文件系統(tǒng)分析工作追求的是有限目標(biāo)第38頁,共87頁，2024年2月25日，星期天系統(tǒng)分析步驟第39頁,共87頁，2024年2月25日，星期天二、對現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細調(diào)查系統(tǒng)調(diào)查的目的：

(1)獲得對系統(tǒng)操作方面的基本理解

(2)建立與系統(tǒng)使用者的工作關(guān)系

(3)收集對開發(fā)系統(tǒng)設(shè)計有用的數(shù)據(jù)

(4)確認為了后續(xù)設(shè)計工作而需要關(guān)注的具體問題

1、現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查的優(yōu)勢（1）只有徹底了解現(xiàn)行系統(tǒng)，就能確定哪些方面值得保留，或稍作修改就可供新系統(tǒng)使用；（2）確定在實施新系統(tǒng)時，哪些任務(wù)、步驟和數(shù)據(jù)應(yīng)該隨著舊系統(tǒng)逐步停止，哪些應(yīng)該繼續(xù)保留；（3）確定問題的原因所在，也許問題不在系統(tǒng)本身，只能只是管理層或員工造成的，無須重新設(shè)計系統(tǒng)就可解決。第40頁,共87頁，2024年2月25日，星期天2、現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查的弊端（1）系統(tǒng)分析人員容易陷入對現(xiàn)有龐大系統(tǒng)的分析而不能自拔；（2）調(diào)查現(xiàn)行系統(tǒng)有可能抑制新觀念的產(chǎn)生，3、常用的調(diào)查方法（1）召開調(diào)查會（2）訪問（3）填寫調(diào)查表（4）參加業(yè)務(wù)實踐等在詳細調(diào)查過程中要對系統(tǒng)進行描述，通常用組織結(jié)構(gòu)圖描述組織的結(jié)構(gòu)，用業(yè)務(wù)流程圖和表格分配圖描述業(yè)務(wù)狀況，用數(shù)據(jù)流程圖描述和分析數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)流程及各種功能，用判定樹和決策表等描述處理功能和決策模型。調(diào)查過程中的行為考慮：人的因素在系統(tǒng)調(diào)查中是最重要的。系統(tǒng)開發(fā)涉及改變現(xiàn)有系統(tǒng)的事實，產(chǎn)生了許多問題。第41頁,共87頁，2024年2月25日，星期天交流隔閡問題第42頁,共87頁，2024年2月25日，星期天

分析人員的首要任務(wù)是建立項目組和管理層的良好合作關(guān)系。（1）盡快認識系統(tǒng)所包括的人員（2）告訴相關(guān)人員擬建系統(tǒng)的好處（3）向所有相關(guān)人員提供一定程度的保證（4）向他們保證，你是真心想使系統(tǒng)所涉及的人員過得更好第43頁,共87頁，2024年2月25日，星期天4、詳細調(diào)查的內(nèi)容企業(yè)各機構(gòu)與會計機構(gòu)的信息聯(lián)系調(diào)查——P50會計機構(gòu)內(nèi)部分工及其業(yè)務(wù)聯(lián)系狀況調(diào)查描述業(yè)務(wù)流程的圖表有：業(yè)務(wù)流程圖、跨功能業(yè)務(wù)流程圖、表格分配圖現(xiàn)行會計制度與簿記的要求調(diào)查：現(xiàn)行會計制度、現(xiàn)行簿記規(guī)則、記帳規(guī)則、帳務(wù)處理程序數(shù)據(jù)信息量的調(diào)查：憑證、會計科目、帳表企業(yè)已使用的編碼調(diào)查會計數(shù)據(jù)處理模型的調(diào)查：數(shù)據(jù)流程、數(shù)據(jù)內(nèi)容、相關(guān)數(shù)據(jù)第44頁,共87頁，2024年2月25日，星期天會計信息系統(tǒng)的邏輯模型第45頁,共87頁，2024年2月25日，星期天二、系統(tǒng)分析(一)系統(tǒng)分析方法—結(jié)構(gòu)化分析（structuredanalysis,SA)方法結(jié)構(gòu)化分析方法的基本思想：由于人的理解力、記憶力有限，不可能一下觸及問題的所有方面以及全部的細節(jié)，為了降低理解的復(fù)雜性，必須把大問題分解成若干個小問題；如果每個小問題還不夠簡單，可以繼續(xù)分解，直到每個問題均可理解為止。結(jié)構(gòu)化分析方法就是對一個復(fù)雜系統(tǒng)進行“自頂向下，逐層分解”的一種分析方法，有較強的可操作性和規(guī)范的描述方法。第46頁,共87頁，2024年2月25日，星期天（二）分析方法使用的工具（1）數(shù)據(jù)流程圖—描述數(shù)據(jù)處理過程（2）數(shù)據(jù)字典—描述數(shù)據(jù)流圖中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)元素（3）處理說明—描述數(shù)據(jù)流圖中每一個處理所作的說明

1、業(yè)務(wù)處理描述——數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流圖是從實際系統(tǒng)抽象出來的，用特定的符號反映系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞和變換過程圖，是系統(tǒng)的邏輯模型，與實際系統(tǒng)中具體的處理人員、處理工具和處理方式等無關(guān)，只反映數(shù)據(jù)處理和傳遞的過程和方向。第47頁,共87頁，2024年2月25日，星期天起點、終點處理文件數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流程圖的四個基本元素第48頁,共87頁，2024年2月25日，星期天

結(jié)構(gòu)化分析方法的主要特點是自頂向下、逐層分解系統(tǒng)分析首先應(yīng)進行會計系統(tǒng)整體分析，然后自頂向下，層層分解，逐各子系統(tǒng)進行詳細分析，使復(fù)雜的系統(tǒng)分解成足夠簡單、易于理解和表達的多個子系統(tǒng)。P55的圖2—8、圖2—9、圖2——10第49頁,共87頁，2024年2月25日，星期天2、數(shù)據(jù)字典

數(shù)據(jù)流圖描述了系統(tǒng)的“分解”，即描述了系統(tǒng)有哪幾部分，各部分之間有什么聯(lián)系等，但并沒有說明系統(tǒng)中各個成分是什么含義。數(shù)據(jù)字典是對數(shù)據(jù)流圖中各文件及數(shù)據(jù)流進行詳細的描述和確切解釋的詞典，它能定義文件或數(shù)據(jù)流由哪些更小的單位組成，并描述每個數(shù)據(jù)項的具體內(nèi)容、取值規(guī)定等。數(shù)據(jù)字典是數(shù)據(jù)流程圖的輔助資料，對數(shù)據(jù)流程圖起著注解的作用。數(shù)據(jù)字典由不同的條目組成，不同類型的條目有不同的屬性需要描述：（1）數(shù)據(jù)元素條目（2）數(shù)據(jù)流條目（3）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)條目（4）數(shù)據(jù)處理條目（5）數(shù)據(jù)存儲條目（6）外部實體條目第50頁,共87頁，2024年2月25日，星期天3、處理說明

處理說明又稱加工說明，其主要內(nèi)容是描述該處理如何把流入的數(shù)據(jù)流變換為流出的數(shù)據(jù)流，以及變換的規(guī)則、法則怎樣，以便系統(tǒng)設(shè)計與程序設(shè)計時能依據(jù)規(guī)定的處理要求進行設(shè)計，實現(xiàn)該項處理。處理說明常用的工具有：（1）結(jié)構(gòu)化語言（2）判斷表（3）判斷樹第51頁,共87頁，2024年2月25日，星期天“檢查訂購單”處理邏輯判斷表金額>5000>5000<5000<5000狀態(tài)未過期已過期未過期已過期發(fā)出批準(zhǔn)單√√√發(fā)出提貨單√√√第52頁,共87頁，2024年2月25日，星期天判斷樹第53頁,共87頁，2024年2月25日，星期天三、建立新系統(tǒng)的邏輯模型在系統(tǒng)分析階段，通過對現(xiàn)行系統(tǒng)的調(diào)查和分析，抽象出現(xiàn)行系統(tǒng)的邏輯模型，對現(xiàn)行系統(tǒng)提出優(yōu)化和改進的方法，導(dǎo)出新系統(tǒng)的邏輯模型，給出新系統(tǒng)所要采用的信息處理方案。需求分析的主要內(nèi)容：1、系統(tǒng)目標(biāo)分析2、業(yè)務(wù)流程分析3、數(shù)據(jù)流程分析4、數(shù)據(jù)屬性分析5、數(shù)據(jù)查詢要求分析6、數(shù)據(jù)輸入、輸出分析第54頁,共87頁，2024年2月25日，星期天四、系統(tǒng)分析報告

系統(tǒng)分析報告是系統(tǒng)分析的最終結(jié)果,它反映了所建立系統(tǒng)的功能需求、性能需求、運行環(huán)境等方面的內(nèi)容，是開發(fā)人員和用戶共同理解計算機會計信息系統(tǒng)的橋梁，也是系統(tǒng)設(shè)計的基礎(chǔ)。系統(tǒng)說明書包括下列內(nèi)容：

1、引言，說明會計信息系統(tǒng)的名稱、使用單位和設(shè)計單位名稱

2、系統(tǒng)描述（1）系統(tǒng)分析的主要工作內(nèi)容（2）現(xiàn)行系統(tǒng)的調(diào)查情況（3）列出現(xiàn)行系統(tǒng)的目標(biāo)、主要功能、組織結(jié)構(gòu)、用戶要求等

3、新系統(tǒng)的邏輯模型：數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)詞典

4、用戶需求說明：關(guān)鍵領(lǐng)域用戶的特定要求第55頁,共87頁，2024年2月25日，星期天

5、系統(tǒng)性能要求：合法性、可靠性、安全保密性、靈活性、易用性

6、系統(tǒng)設(shè)計實施初步計劃（1）工作任務(wù)的分解及進度計劃（2）資源需求（3）經(jīng)費預(yù)算

7、建議（1）項目是否繼續(xù)（2）分析是否改變了可行性、戰(zhàn)略影響，或項目的優(yōu)先順序?qū)ο到y(tǒng)分析報告的審議是整個系統(tǒng)開發(fā)過程中的一個重要里程碑，為什么？第56頁,共87頁，2024年2月25日，星期天

某律師事務(wù)所的王律師是北京知識產(chǎn)權(quán)領(lǐng)域的?？?。他自從6年前開辦這所事務(wù)所以來，不斷接到有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)法的訴訟請求，現(xiàn)已成為北京市最負盛名的知識產(chǎn)權(quán)訴訟專家，受到國內(nèi)外企業(yè)的重視。去年好萊塢集團派員拜會他，并委托該事務(wù)所全權(quán)負責(zé)該集團在華的所有有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的訴訟項目，這些訴訟單在北京便有幾十起。王律師一面為自己的業(yè)務(wù)蒸蒸日上而高興，一面卻為這些項目的繁重工作而頭痛。最近北京舉辦了一個國際電子計算機展覽會。王律師參觀了幾家信息系統(tǒng)公司的示范展品，對三星律師事務(wù)所能夠采用信息技術(shù)抱有極大興趣，但苦于自己對技術(shù)和計算機毫無認識。事務(wù)所內(nèi)的計算機都只是做文書處理之用，沒有采用任何網(wǎng)絡(luò)和其他軟件，對如何采用信息技術(shù)沒有具體計劃。第57頁,共87頁，2024年2月25日，星期天

假設(shè)你剛被事務(wù)所聘為信息技術(shù)部經(jīng)理，明天要向王律師和事務(wù)所的高層陳述一項信息策略計劃，以應(yīng)付日見繁重的知識產(chǎn)權(quán)訴訟。運用你所掌握的系統(tǒng)開發(fā)知識，介紹一套適合事務(wù)所的信息系統(tǒng)策略。第58頁,共87頁，2024年2月25日，星期天三、會計信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計經(jīng)過系統(tǒng)分析，建立了計算機會計信息系統(tǒng)的邏輯模型，指出該系統(tǒng)應(yīng)該“做什么”，而系統(tǒng)設(shè)計則是確定“怎樣做”，它將系統(tǒng)分析階段建立的邏輯模型轉(zhuǎn)化為物理模型，即根據(jù)系統(tǒng)的邏輯模型進行物理設(shè)計。與系統(tǒng)分析中的結(jié)構(gòu)化分析相對應(yīng)，結(jié)構(gòu)化設(shè)計也是系統(tǒng)設(shè)計中一種十分有效的方法。第59頁,共87頁，2024年2月25日，星期天系統(tǒng)設(shè)計類似于建筑上的房屋設(shè)計。在計劃階段，建筑師要考慮房屋應(yīng)該發(fā)揮的功能，然后形成一個大體設(shè)計的總方案。然后，在設(shè)計階段，建筑師需要專門準(zhǔn)備一張能為電工、管道工、木工使用的房屋圖紙。類似的，系統(tǒng)設(shè)計人員也要制定一張能為會計人員、程序員和管理層使用的示意圖。在這個層面上很小的錯誤都會導(dǎo)致在后續(xù)層面上巨大的成本消耗與浪費。試想這樣一種情況，如果建筑師在房屋建設(shè)時忘了給廚房設(shè)計下水道，假設(shè)這樣的房子按照原設(shè)計修建…假設(shè)一個公司要實現(xiàn)一個系統(tǒng)的設(shè)計計劃，需要一個特定的計算機網(wǎng)絡(luò)和會計軟件包。在這個系統(tǒng)使用了一兩年以后，公司發(fā)現(xiàn)這個軟件包不再能滿足管理層對信息的需求。然而，修改軟件、更換剛剛啟動的系統(tǒng)通常是不可能的。第60頁,共87頁，2024年2月25日，星期天系統(tǒng)設(shè)計的步驟系統(tǒng)計劃與分析評價多種設(shè)計準(zhǔn)備設(shè)計說明書系統(tǒng)設(shè)計說明書系統(tǒng)實施系統(tǒng)評估和控制第61頁,共87頁，2024年2月25日，星期天評價各種可替代的設(shè)計方案：

在各種情況下，系統(tǒng)設(shè)計源于一種特殊的需求，這種需求正如我們在系統(tǒng)分析方法中定義的一樣。這樣的系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)該為特定的問題提供解決方案。在實際運用中，不會只有一個方法來完美地解決一個問題，與此相反，系統(tǒng)設(shè)計員往往面對著大量的解決方案。這些解決方案在人工檢驗來看都很有吸引力，所以列舉和考慮不同的主要設(shè)計方案是系統(tǒng)設(shè)計一個很重要的方面。第62頁,共87頁，2024年2月25日，星期天1、列舉設(shè)計方案（1）是開發(fā)一個全新的系統(tǒng)還是對現(xiàn)有的系統(tǒng)進行修改（2）實現(xiàn)現(xiàn)有的系統(tǒng)不能正常發(fā)揮的作用。修改一個現(xiàn)成的系統(tǒng)比設(shè)計一個全新的系統(tǒng)要困難得多。

第一種方法簡單地修收集的信息和生成的報表第二種方法包括重新組織工作的責(zé)任2、描述各種方案一旦主要方案被確定下來，就應(yīng)該對每一個方案進行備案和描述。比如，一個用于數(shù)據(jù)收集和報告分發(fā)的計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)不是集成化就是分散化的。第63頁,共87頁，2024年2月25日，星期天3、評價各種方案

（1）運用“成本/收益”分析（2）考慮各種因素的可行性，在技術(shù)上和操作上是可行的。例如，一個公司需要一個復(fù)雜的大型計算機，它必須為管理和操作這個系統(tǒng)作好準(zhǔn)備，這包括變更現(xiàn)有人員的工作職責(zé)。當(dāng)實施這個系統(tǒng)的時候，公司必須確信相關(guān)的人員有能力勝任新的系統(tǒng)。然而，人們很容易低估復(fù)雜的信息系統(tǒng)對維護、管理和操作的需要。第64頁,共87頁，2024年2月25日，星期天比較好的系統(tǒng)設(shè)計程序是先設(shè)計系統(tǒng)輸出，然后反過來再定義輸入報告和其他輸出數(shù)據(jù)庫設(shè)計詳述過程詳述輸入控制考慮控制類型控制函數(shù)應(yīng)用系統(tǒng)組成格式、頻率/出發(fā)點、輸出介質(zhì)、用戶、數(shù)量一般內(nèi)容、文檔組織、存儲介質(zhì)、文檔規(guī)模、使用數(shù)量操作順序、過程數(shù)量格式、輸入介質(zhì)、交易數(shù)量第65頁,共87頁，2024年2月25日，星期天系統(tǒng)設(shè)計的主要內(nèi)容1、新系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)框架設(shè)計2、代碼設(shè)計3、數(shù)據(jù)庫設(shè)計4、輸入/輸出設(shè)計5、處理流程及模塊功能的設(shè)計第66頁,共87頁，2024年2月25日，星期天系統(tǒng)設(shè)計的方法

主要是自頂向下的結(jié)構(gòu)化設(shè)計方法，在局部環(huán)節(jié)上使用原型法、面向?qū)ο蠓椒ㄏ到y(tǒng)設(shè)計的結(jié)果一系列的系統(tǒng)設(shè)計文件，這些文件是物理地實現(xiàn)一個信息系統(tǒng)（包括安裝硬件設(shè)備和編制軟件程序）的重要基礎(chǔ)第67頁,共87頁，2024年2月25日，星期天（一）系統(tǒng)總體設(shè)計

總體設(shè)計的主要任務(wù)：建立系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖，用系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖來描述系統(tǒng)的層次、分塊結(jié)構(gòu)。

1、系統(tǒng)設(shè)計的基本要求（1）可變更性（2）完整統(tǒng)一性（3）簡單可靠性第68頁,共87頁，2024年2月25日，星期天2、結(jié)構(gòu)化設(shè)計方法的原則

（1）自頂向下、層層分解（2）模塊的單一性和獨立性（3）高內(nèi)聚低耦合

高內(nèi)聚是指每個模塊內(nèi)部各組成成分有較高的聯(lián)系，使模塊具有較強的獨立性。低耦合是指模塊與模塊之間應(yīng)有較少的聯(lián)系，以減少模塊間的影響。第69頁,共87頁，2024年2月25日，星期天3、會計信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)會計信息系統(tǒng)（主控）會計核算子系統(tǒng)會計管理子系統(tǒng)會計決策支持子系統(tǒng)賬務(wù)處理固定資產(chǎn)核算存貨核算銷售核算成本核算會計報表生成與匯總憑證處理記賬查詢打印系統(tǒng)管理日記賬明細賬總賬第70頁,共87頁，2024年2月25日，星期天（二）詳細設(shè)計系統(tǒng)元素設(shè)計規(guī)則系統(tǒng)元素設(shè)計規(guī)則輸出（報告或文檔）成本有效性可靠性清晰性時效性數(shù)據(jù)處理成本有效性統(tǒng)一性整合度準(zhǔn)確性數(shù)據(jù)庫成本有效性整合度標(biāo)準(zhǔn)化靈活性安全性準(zhǔn)確性效率性結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)輸入成本有效性準(zhǔn)確性統(tǒng)一性整合性控制和安全措施成本有效性綜合性合理性第71頁,共87頁，2024年2月25日，星期天（二）詳細設(shè)計1、數(shù)據(jù)庫設(shè)計：文件種類、文件組織形式、文件結(jié)構(gòu)、文件屬性

2、代碼設(shè)計唯一確定性、可擴充性、易識別性、簡短性、穩(wěn)定性、合法合規(guī)性會計科目代碼、物碼、人員碼、部門碼、校驗碼

3、輸出設(shè)計（1）輸出方式設(shè)計（2）輸出格式設(shè)計的要求第72頁,共87頁，2024年2月25日，星期天4、輸入設(shè)計輸入設(shè)計的關(guān)鍵是提高輸入速度和數(shù)據(jù)輸入的完整性（1）輸入方式設(shè)計（2）輸入數(shù)據(jù)校驗（3）對話設(shè)計第73頁,共87頁，2024年2月25日，星期天（三）編寫系統(tǒng)設(shè)計說明書

在完成了上述設(shè)計工作后，對其加以整理，就可編寫系統(tǒng)設(shè)計說明書，主要包括系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖、數(shù)據(jù)庫文件及其他輔助說明等。第74頁,共87頁，2024年2月25日，星期天四、會計信息系統(tǒng)的實施（一）系統(tǒng)實施階段的主要活動

1、系統(tǒng)實施的前提條件（1）對系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計的充分理解（2）制定一套實施計劃，這套實施計劃包括一張能夠詳細顯示全部關(guān)鍵活動的時間表和預(yù)算表。在實施過程中，必須對這張時間表和預(yù)算表進行持續(xù)的監(jiān)督，對于偏離這張時間表或預(yù)算表的任何情況都應(yīng)編制報告進行說明。

2、系統(tǒng)實施的主要活動：人員培訓(xùn)、詳細的系統(tǒng)實施計劃、編程、系統(tǒng)測試、制定標(biāo)準(zhǔn)、編制文檔、新舊系統(tǒng)轉(zhuǎn)換第75頁,共87頁，2024年2月25日，星期天（二）程序設(shè)計

1、程序設(shè)計的質(zhì)量要求：程序的正確性

2、程序設(shè)計的步驟

3、結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計第76頁,共87頁，2024年2月25日，星期天例1：某企業(yè)的職工工資數(shù)據(jù)文件有姓名、月工資、工齡、病假天數(shù)、病假扣款和實發(fā)工資等項目。病假扣款的方法是按工齡長短為依據(jù)，工齡在8年以上不扣款，從5年到8年扣當(dāng)日工資的10%，從2年到5年扣15%，2年以下扣20%。每月按25天計算。第77頁,共87頁，2024年2月25日，星期天表單數(shù)據(jù)項如下：姓名XM月工資GZ工齡GL病假天數(shù)TS病假扣款KK實發(fā)工資SF張華153050

李紅148043

五芳2800101

第78頁,共87頁，2024