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文檔簡(jiǎn)介
會(huì)計(jì)實(shí)操文庫(kù)做賬實(shí)操-酒店管理賬務(wù)處理模板酒店財(cái)務(wù)核算管理制度(一)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)管理制度:1、借款及報(bào)銷(xiāo)的審批權(quán)限:1.1酒店員工因公出差借款或報(bào)銷(xiāo),由各部門(mén)經(jīng)理審簽后,報(bào)酒店財(cái)務(wù)部門(mén)審核,并送總經(jīng)理批準(zhǔn),方能借款或報(bào)銷(xiāo)。1.2員工出差應(yīng)填寫(xiě)出差“申請(qǐng)單”,并按規(guī)定程序報(bào)批后,到財(cái)務(wù)部門(mén)預(yù)借差旅費(fèi)。1.3員工出差返回后,填寫(xiě)“差旅費(fèi)”報(bào)銷(xiāo)單,按規(guī)定的時(shí)間及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。2、員工差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):2.1員工出差分“長(zhǎng)途”和“短途”兩種,即當(dāng)天能往返的為“短途”,出差時(shí)間在一天以上的為“長(zhǎng)途”。2.2出差住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):(元/人/天)職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)一般人員80部門(mén)經(jīng)理級(jí)120公司副總經(jīng)理級(jí)1802.3出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):2.3.1員工短途出差視同出勤,不再享受出差補(bǔ)貼。由于特殊原因造成誤餐,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,最高享受8元/天的補(bǔ)貼。2.3.2長(zhǎng)途出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):(元/人/天)職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)一般人員15部門(mén)經(jīng)理級(jí)25公司副總經(jīng)理級(jí)352.4員工出差交通報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):2.4.1交通工具:酒店總經(jīng)理可根據(jù)聘任協(xié)議乘坐飛機(jī)、軟臥;部門(mén)經(jīng)理級(jí)及以下:乘坐火車(chē)硬臥、快客。外聘經(jīng)理上任可乘坐協(xié)議規(guī)定的交通工具。2.4.2員工長(zhǎng)途出差交通費(fèi),經(jīng)理級(jí)(含)以上人員的陸路交通費(fèi)可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo);經(jīng)理級(jí)以下人員原則上不得乘坐出租車(chē),如有特殊情況需乘坐出租車(chē)時(shí),需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷(xiāo)。2.4.3員工在本市內(nèi)辦事,無(wú)特殊情況,不得報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)票。3、員工差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定:3.1住宿費(fèi),交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超標(biāo)自付(如有特殊情況需總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷(xiāo)),節(jié)約歸已。3.2膳食補(bǔ)助費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取,不得報(bào)銷(xiāo)與此相關(guān)的費(fèi)用。3.3通訊費(fèi)以郵局憑證報(bào)銷(xiāo)。3.4交際費(fèi)用由領(lǐng)導(dǎo)核定并填寫(xiě)客餐報(bào)銷(xiāo)單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷(xiāo)。3.5短途出差不享受住宿補(bǔ)助。3.6出差人員無(wú)住宿費(fèi)用時(shí),則可按住宿標(biāo)準(zhǔn)的50%領(lǐng)住宿補(bǔ)助。3.7員工出差返回后于5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷(xiāo),未按規(guī)定時(shí)間報(bào)銷(xiāo)的,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)于當(dāng)月工資中扣回預(yù)借的差旅費(fèi),待報(bào)銷(xiāo)時(shí)再行支付。3.8超過(guò)1個(gè)月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),財(cái)務(wù)部門(mén)不予報(bào)銷(xiāo)。3.9財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)不實(shí)的出差費(fèi)用向員工出差居住地酒店直接查詢(xún),如有虛假行為酒店將按情節(jié)輕重處罰。4、員工探親路費(fèi)的規(guī)定:除有協(xié)議規(guī)定的外,員工探親費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。5、本制度由酒店財(cái)務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。(二)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)財(cái)務(wù)審核程序:1、財(cái)務(wù)部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)備用金和預(yù)付款項(xiàng)的管理和監(jiān)督,并按以下程序辦理。1.1酒店員工因公借款,必須辦理借款申請(qǐng)單。會(huì)計(jì)根據(jù)內(nèi)容填寫(xiě)齊全,完整的借款申請(qǐng)單,編制會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)、出納、收款人必須在付款憑證上簽字。1.2.1酒店預(yù)付款項(xiàng),必須根據(jù)合同或協(xié)議辦理付款申請(qǐng)單,經(jīng)財(cái)務(wù)審核并報(bào)總經(jīng)理審簽后辦理付款;付款手續(xù)不齊備的,會(huì)計(jì)不得編制付款憑證,也不得付款。1.2.2對(duì)董事會(huì)通知付合同、協(xié)議的預(yù)付款,不受前款約束。1.3備用金和預(yù)付款的使用,必須依照下列規(guī)定:1.3.1具有規(guī)定的用途,期限及限額;1.3.2在規(guī)定的期限內(nèi)憑費(fèi)用支出單據(jù)或驗(yàn)收單到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo);用現(xiàn)金或支票進(jìn)行零星采購(gòu)的七天內(nèi)報(bào)銷(xiāo);通過(guò)銀行匯款進(jìn)行預(yù)付款的二十天內(nèi)報(bào)銷(xiāo)。1.3.3以上各項(xiàng)支出,原則上前款不清,后款不借。1.3.4對(duì)違反規(guī)定用途和不符合開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的支出,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷(xiāo)。1.3.5對(duì)無(wú)正當(dāng)理由超過(guò)規(guī)定期限,未能報(bào)銷(xiāo)而又沒(méi)歸還的備用金,若超期時(shí)間在三個(gè)月內(nèi)的收取資金占用費(fèi)日息的萬(wàn)分之二;三個(gè)月以上一年之內(nèi)的收取資金占用費(fèi)日息萬(wàn)分之三。在次月工資中扣回本息。2、原始憑證的審核:各項(xiàng)報(bào)銷(xiāo)的原始憑證,經(jīng)各部門(mén)經(jīng)理審簽后,報(bào)財(cái)務(wù)審查其合法性并送酒店總經(jīng)理批準(zhǔn)。超過(guò)權(quán)限的要經(jīng)過(guò)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。原始憑證應(yīng)具備的內(nèi)容:2.1憑證名稱(chēng);2.2填制憑證的日期;2.3填制憑證單位的名稱(chēng)或填制人的姓名;2.4經(jīng)辦人的簽名或蓋單;2.5接受憑證的單位名稱(chēng);2.6經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容;2.7數(shù)量、單價(jià)和金額;2.8各種發(fā)票、收據(jù)必須符合《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》和實(shí)施細(xì)則的規(guī)定。從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋單;對(duì)外開(kāi)出的原始憑證,必須加蓋單位公章,其中辦理收款業(yè)務(wù)的要加蓋本單位財(cái)務(wù)專(zhuān)用單。3、對(duì)原始憑證的技術(shù)性要求:3.1凡填有大小寫(xiě)金額的原始憑證,大寫(xiě)與小寫(xiě)必須相符。3.2購(gòu)買(mǎi)實(shí)物的原始憑證,必須有手續(xù)完備的驗(yàn)收證明。需入庫(kù)的物資,必須填寫(xiě)出入庫(kù)驗(yàn)收單,由實(shí)物保管人員按計(jì)劃或合同驗(yàn)收后,在驗(yàn)收單上填寫(xiě)實(shí)收數(shù)額并簽章。不需入庫(kù)的物資,除經(jīng)辦人在憑證上簽章外,必須交給實(shí)物保管人員或使用人員進(jìn)行驗(yàn)收,并在憑證上簽章。3.3支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位或個(gè)人的收款證明以及簽字,有審批人簽字,并有付款的依據(jù)。3.4職工因公出差借款的借據(jù),必須附在記賬憑證上。收回款項(xiàng)時(shí)應(yīng)另開(kāi)收據(jù),不得退還原借款借據(jù)。3.5預(yù)付性匯款,由經(jīng)辦人填制付款申請(qǐng)單,作為原始憑證,不得以匯款回單代替。3.6屬于現(xiàn)金發(fā)放性質(zhì)的原始憑證,原則上應(yīng)由本人領(lǐng)取簽名。有委托他人代領(lǐng)的,由代領(lǐng)人簽名;由一人代領(lǐng)多人的,須逐個(gè)簽章,不得通欄劃大括號(hào)簽一次章(字)。3.7自制原始憑證應(yīng)設(shè)計(jì)科學(xué)、格式規(guī)范、計(jì)算清楚。如計(jì)提折舊、職工福利基金等,要列名稱(chēng)、計(jì)提基數(shù)、提取率、提取額等。分配工資及費(fèi)用時(shí),要列分配標(biāo)準(zhǔn)、分配率、分配額。3.8凡憑證內(nèi)容不全、字跡模糊不清、與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身內(nèi)容不符者,應(yīng)予退回或重新補(bǔ)正。4、記賬憑證的內(nèi)容及填制要求:4.1憑證日期:一般應(yīng)按實(shí)際受理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日期填列。4.2憑證編號(hào):應(yīng)按月編制自然數(shù)列順序。4.3憑證摘要:應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,真實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,不得含混不清,過(guò)于簡(jiǎn)略。4.4會(huì)計(jì)科目:應(yīng)按有關(guān)規(guī)定設(shè)置。4.5憑證金額:必須與原始憑證相符。4.6所附原始憑證張數(shù),要與原始憑證相符。4.7有關(guān)人員的簽名或蓋章:出納、會(huì)計(jì)、交款人必須在相關(guān)會(huì)計(jì)憑證上簽名或蓋章。4.8會(huì)計(jì)人員填制記賬憑證時(shí),必須附有內(nèi)容完備的原始憑證。5、本制度所指的由總經(jīng)理批準(zhǔn)的事項(xiàng),如因總經(jīng)理出差期間,均由副總經(jīng)理審批。6、本制度由酒店財(cái)務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。(三)酒店物品采購(gòu)管理制度:為了加強(qiáng)物品采購(gòu)的管理,防止庫(kù)存積壓、造成滯銷(xiāo)、超期變質(zhì)等損失,結(jié)合酒店的實(shí)際情況,特制定本制度。1、采購(gòu)人員須認(rèn)真學(xué)習(xí)《合同法》及有關(guān)法律和酒店規(guī)定,不得因合同條款訂立不當(dāng)而給酒店帶來(lái)?yè)p失。合同在簽訂前須由經(jīng)辦人填寫(xiě)合同簽訂申請(qǐng)書(shū),報(bào)酒店總經(jīng)理批準(zhǔn),方可簽署。2、采銷(xiāo)合同由專(zhuān)人統(tǒng)一編寫(xiě)、登記、編制、發(fā)送和保存。所有合同必須保留正本兩份,一份交財(cái)務(wù)部做付款憑證,另一份交由相關(guān)部門(mén)合同管理人員留檔備查。3、物品的采購(gòu):3.1物品的采購(gòu),按每月使用計(jì)劃及合理庫(kù)存的需要,經(jīng)營(yíng)業(yè)部門(mén)經(jīng)理審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得因提前或拖延采購(gòu)而影響營(yíng)業(yè),也應(yīng)避免因超計(jì)劃采購(gòu)帶來(lái)積壓或損失。3.2采購(gòu)人員采購(gòu)物品時(shí),應(yīng)根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求、用途,審核同意后報(bào)總經(jīng)理審批,方可采購(gòu)。管理用物品的采購(gòu),如固定資產(chǎn)、儀器、工具、辦公用品等,各部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單,經(jīng)所購(gòu)物品的部門(mén)經(jīng)理審核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。3.3辦理購(gòu)物付款時(shí),應(yīng)附付款申請(qǐng)單、購(gòu)銷(xiāo)合同、請(qǐng)購(gòu)單,已經(jīng)總經(jīng)理審批的付款計(jì)劃或購(gòu)貨合同執(zhí)行情況表,報(bào)財(cái)務(wù)部審核后,方可付款。3.4財(cái)務(wù)部門(mén)在辦理付款時(shí)應(yīng)核實(shí)付款手續(xù)是否齊全,否則財(cái)務(wù)有權(quán)拒付,并要求補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。3.5采購(gòu)人員報(bào)銷(xiāo)時(shí),應(yīng)辦理入庫(kù)單,入庫(kù)單內(nèi)容必須填寫(xiě)清楚齊全,如需要質(zhì)檢的物品,應(yīng)附質(zhì)檢部門(mén)的審簽手續(xù)。根據(jù)財(cái)務(wù)要求,發(fā)票應(yīng)在開(kāi)出一個(gè)月內(nèi)報(bào)銷(xiāo),逾期未報(bào)銷(xiāo)給公司造成損失的,由采購(gòu)經(jīng)辦人承擔(dān),該部門(mén)經(jīng)理負(fù)同等責(zé)任。3.6采購(gòu)、庫(kù)管人員按季度對(duì)庫(kù)房存貨情況進(jìn)行分析,對(duì)庫(kù)存物品的積壓、變質(zhì)、沉淀要列表清查、處理,對(duì)造成不必要的損失負(fù)直接責(zé)任。4、成本部每月2日前將截止到上月末的庫(kù)存物品(包括各分庫(kù))盤(pán)點(diǎn)情況匯總表報(bào)財(cái)務(wù)部,并對(duì)庫(kù)存物品現(xiàn)狀如短缺、毀損等列示清楚,及時(shí)處理,減少不必要的損失。如是人為因素給酒店造成損失,當(dāng)事人要承擔(dān)責(zé)任。5、采購(gòu)人員不得營(yíng)私舞弊,吃回扣貪污,假公濟(jì)私,如發(fā)現(xiàn)有上述行為,將嚴(yán)厲追究當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)或刑事責(zé)任。6、本制度由財(cái)務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。(四)固定資產(chǎn)管理制度:為了加強(qiáng)酒店固定資產(chǎn)的管理,明確部門(mén)及員工的職責(zé),現(xiàn)結(jié)合酒店實(shí)際情況,特制定本制度。1、固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn):1.1固定資產(chǎn)是指酒店經(jīng)營(yíng)中使用期在一年以上,單位價(jià)值在2000元以上,并在使用過(guò)程中保持原來(lái)物資形態(tài)的資產(chǎn)。1.2除固定資產(chǎn)以外的資產(chǎn),列入低值易耗品的管理。2、固定資產(chǎn)內(nèi)容:2.1房屋及建筑物;2.2機(jī)器設(shè)備;2.3電子設(shè)備;2.4高檔家具。2.5運(yùn)輸設(shè)備;2.6工具、器具;2.7管理用具等。3、固定資產(chǎn)管理部門(mén):3.1財(cái)務(wù)成本部固定資產(chǎn)管理部門(mén);3.2財(cái)務(wù)成本部設(shè)置固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬及卡片;3.3財(cái)務(wù)成本、倉(cāng)管負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)、購(gòu)建、驗(yàn)收、保管、調(diào)撥、出售、報(bào)廢、定期盤(pán)點(diǎn)等有關(guān)事項(xiàng);3.4財(cái)務(wù)部對(duì)每項(xiàng)固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到人,并訂立相關(guān)的使用、交接,丟失、損壞賠償規(guī)定。4、固定資產(chǎn)核算部門(mén):4.1財(cái)務(wù)部為酒店固定資產(chǎn)的核算部門(mén);4.2財(cái)務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類(lèi)賬;4.3財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理;4.4財(cái)務(wù)部每年進(jìn)行一次固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),做到賬實(shí)相符。5、固定資產(chǎn)的購(gòu)置:5.1固定資產(chǎn)購(gòu)置,根據(jù)實(shí)際需要報(bào)總公司批準(zhǔn)后安排采購(gòu);5.2各部門(mén)填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單,送采購(gòu)部后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);5.3采購(gòu)部安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)采購(gòu),請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)填寫(xiě)名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、性能、質(zhì)量用途說(shuō)明等資料以備采購(gòu)及驗(yàn)收。5.4依據(jù)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)單到財(cái)務(wù)部門(mén)請(qǐng)款。6、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、調(diào)撥:6.1固定資產(chǎn)在酒店內(nèi)部部門(mén)之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,須到財(cái)務(wù)成本部辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記;7、固定資產(chǎn)出售:7.1固定資產(chǎn)如需出售處理,原使用部門(mén)須申報(bào)出售處理固定資產(chǎn)的報(bào)告并列出明細(xì)表,注明出售處理原因,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);超出酒店總經(jīng)理權(quán)限的要報(bào)總公司批準(zhǔn)。7.2財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)出售處理報(bào)告進(jìn)行賬務(wù)處理,并開(kāi)具發(fā)票及收款;7.3采購(gòu)部依據(jù)財(cái)務(wù)開(kāi)具的發(fā)票及收據(jù)辦理發(fā)貨手續(xù)。8、固定資產(chǎn)報(bào)廢:8.1固定資產(chǎn)報(bào)廢,由工程部會(huì)同相關(guān)技術(shù)人員檢測(cè)后提出報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)告,送總經(jīng)理批準(zhǔn);8.2財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)告進(jìn)行財(cái)務(wù)帳務(wù)處理;8.3采購(gòu)部負(fù)責(zé)進(jìn)行實(shí)物處理。9、固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧:9.1固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧由財(cái)務(wù)部按年度盤(pán)點(diǎn)后提出固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧報(bào)告,并會(huì)同使用部門(mén)核查落實(shí)后,報(bào)總經(jīng)理審批;9.2財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧報(bào)告進(jìn)行賬務(wù)處理。10、固定資產(chǎn)要按規(guī)定嚴(yán)格管理、定期維護(hù)保養(yǎng),未經(jīng)酒店總經(jīng)理批準(zhǔn)不得外借。11、財(cái)務(wù)部門(mén)每月按各類(lèi)固定資產(chǎn)規(guī)定的使用年限,折舊率計(jì)算固定資產(chǎn)折舊,列入有關(guān)的成本費(fèi)用核算。12、對(duì)嚴(yán)格執(zhí)行本制度的部門(mén)和個(gè)人,在工作中取得顯著成績(jī)的給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);13、對(duì)違反本制度的部門(mén)和個(gè)人,由酒店根據(jù)情節(jié)輕重給予通報(bào)批評(píng)和經(jīng)濟(jì)處罰。14、本制度由財(cái)務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。(五)現(xiàn)金管理制度:為了加強(qiáng)酒店現(xiàn)金管理,明確使用范圍,結(jié)合酒店實(shí)際、制定本制度。1、財(cái)務(wù)部門(mén)要嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金和銀行結(jié)算制度,酒店有關(guān)財(cái)務(wù)制度辦理現(xiàn)金、銀行收支業(yè)務(wù)。2、酒店業(yè)務(wù)收入現(xiàn)金、銀行支票要及時(shí)存入銀行所開(kāi)設(shè)的賬戶(hù),不得坐支現(xiàn)金。3、酒店經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)支出,原則上凡金額在5000元以上的,一律使用銀行支票,有特殊情況經(jīng)總經(jīng)理審核后,方可支付現(xiàn)金。4、庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)三天的日常周轉(zhuǎn)及報(bào)銷(xiāo)限額,超過(guò)限額的部分要及時(shí)存入銀行。5、庫(kù)存現(xiàn)金要做到日清月結(jié),賬實(shí)相符,不得以“白條”抵充庫(kù)存現(xiàn)金,更不得挪用現(xiàn)金。6、簽發(fā)銀行轉(zhuǎn)賬支票要建立支票領(lǐng)用登記手續(xù),及時(shí)清理注銷(xiāo)。7、不準(zhǔn)擅自租借銀行賬號(hào)給任何單位和個(gè)人辦理結(jié)算業(yè)務(wù),不得簽發(fā)空頭支票。8、現(xiàn)金、銀行日記賬每月與總帳、銀行對(duì)賬單核對(duì),并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。9、本制度由酒店財(cái)務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。(六)票據(jù)管理制度:為了加強(qiáng)酒店票據(jù)管理,明確管理及使用范圍,預(yù)防票據(jù)遺失、填制錯(cuò)漏,現(xiàn)結(jié)合酒店實(shí)際特制定本制度。1、酒店各種發(fā)票、收據(jù)由財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé),按有關(guān)規(guī)定登記領(lǐng)購(gòu)、填制、保管、回收、繳銷(xiāo)。2、銀行結(jié)算有關(guān)票據(jù)由財(cái)務(wù)部出納負(fù)責(zé),按有關(guān)規(guī)定登記、領(lǐng)購(gòu)、填制、保管、回收,建立支票領(lǐng)用登記本。對(duì)填寫(xiě)錯(cuò)誤的銀行支票,必須加蓋“作廢”戳記與存根一并保存并按銀行有關(guān)規(guī)定繳銷(xiāo)。3、酒店庫(kù)存物資入、出庫(kù)單,分別由收貨部、成本部專(zhuān)人負(fù)責(zé),領(lǐng)購(gòu)、登記、填制、保管。庫(kù)管員依據(jù)入、出庫(kù)單的“保管聯(lián)”登記庫(kù)存物資的明細(xì)賬,并妥善保管存根聯(lián),以便備查。4、各種發(fā)票填制必須按稅務(wù)等有關(guān)部門(mén)規(guī)定及發(fā)票內(nèi)容詳細(xì)填列,如填寫(xiě)錯(cuò)誤應(yīng)將發(fā)票一式幾聯(lián)同時(shí)作廢,以便審查。5、本制度由酒店財(cái)務(wù)部門(mén)制定,并負(fù)責(zé)解釋。(七)財(cái)產(chǎn)清查制度:為了加強(qiáng)酒店財(cái)產(chǎn)管理,確保酒店財(cái)產(chǎn)安全、完整,結(jié)合酒店實(shí)際,特制定本制度。1、財(cái)產(chǎn)物資清查盤(pán)點(diǎn):管理用及消耗的物資清查、盤(pán)點(diǎn)由運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)。2、屬銷(xiāo)售的物資每月進(jìn)行一次清查、盤(pán)點(diǎn),并指定專(zhuān)人每月3日前將截止到上月末的庫(kù)存物資(包括各分庫(kù))盤(pán)點(diǎn)情況匯總表,報(bào)酒店財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬實(shí)核對(duì)。3、屬管理用的財(cái)產(chǎn)物資原則上每季進(jìn)行一次清查、盤(pán)點(diǎn),至少每年末必須進(jìn)行一次,財(cái)務(wù)部協(xié)助人力資源部進(jìn)行。4、財(cái)產(chǎn)物資發(fā)生盤(pán)盈、盤(pán)虧、報(bào)廢、毀損、貶值等必須逐項(xiàng)列示清楚;按酒店固定資產(chǎn)及物品采購(gòu)管理制度的有關(guān)條款規(guī)定報(bào)批后,送酒店財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)處理。做到賬實(shí)相符。5、本制度由酒店財(cái)務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。(八)會(huì)計(jì)崗位標(biāo)準(zhǔn):本標(biāo)準(zhǔn)按照財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和酒店有關(guān)財(cái)務(wù)制度制訂。1、工作內(nèi)容與要求:1.1認(rèn)真貫徹國(guó)家有關(guān)財(cái)政法規(guī)和酒店的有關(guān)規(guī)定。1.2建立健全酒店財(cái)務(wù)管理與核算的各項(xiàng)規(guī)章制度,按期修訂和完善。1.3接受財(cái)政、稅務(wù)、內(nèi)部審計(jì)等部門(mén)的檢查、審計(jì),如實(shí)提供所需資料。1.4設(shè)置和登記總賬、各種明細(xì)分類(lèi)賬,對(duì)酒店的全部經(jīng)營(yíng)活動(dòng),財(cái)產(chǎn)物資如實(shí)進(jìn)行全面的記錄、反映和監(jiān)督。1.5按酒店《財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)管理制度》設(shè)置會(huì)計(jì)科目、處理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、編制記賬憑證,并做到內(nèi)容齊全、完整、準(zhǔn)確。1.6對(duì)酒店的財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行核算,至少每年協(xié)助有關(guān)部門(mén)進(jìn)行一次清查盤(pán)點(diǎn),做到賬實(shí)相符,發(fā)現(xiàn)盤(pán)盈、盤(pán)虧、損毀要及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)有權(quán)人批準(zhǔn)后進(jìn)行賬務(wù)處理。1.7對(duì)酒店的成本、費(fèi)用進(jìn)行正確核算,負(fù)責(zé)編制成本費(fèi)用計(jì)劃,每月進(jìn)行對(duì)比分析,每月反映、監(jiān)督、分析酒店下達(dá)的《費(fèi)用計(jì)劃執(zhí)行情況》,按時(shí)報(bào)送有關(guān)部門(mén)。1.8對(duì)酒店流動(dòng)資金進(jìn)行核算和管理,反映監(jiān)督經(jīng)營(yíng)收支的全部情況,按規(guī)定及時(shí)納入財(cái)務(wù)核算。1.9及時(shí)清理債權(quán)、債務(wù),凡在三個(gè)月以上未清理的債權(quán)債務(wù),每季列出明細(xì)與經(jīng)辦人核對(duì),寫(xiě)明未收、付的原因,報(bào)總經(jīng)理審批,進(jìn)行有關(guān)處理。1.10依據(jù)國(guó)家稅法規(guī)定,按期足額交納各種稅金,不得因個(gè)人工作失誤造成酒店經(jīng)濟(jì)損失。1.11按報(bào)表名稱(chēng)、內(nèi)容、時(shí)間、報(bào)送部門(mén)、編制要求,及時(shí)準(zhǔn)確編制財(cái)務(wù)各類(lèi)報(bào)表。1.12對(duì)會(huì)計(jì)資料及有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,按月進(jìn)行整理,裝訂:做到齊全、完整、美觀、易查。1.13完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。2、責(zé)任與權(quán)限:2.1在酒店經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟(jì)文件的執(zhí)行中,發(fā)現(xiàn)有違反國(guó)家法律、財(cái)經(jīng)紀(jì)律及損害公司利益的條款,有權(quán)拒絕執(zhí)行,并書(shū)面報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理。2.2對(duì)報(bào)銷(xiāo)原始憑證的合法性、真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。有權(quán)對(duì)記錄不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,要求更正、補(bǔ)充,不真實(shí)的原始憑證,不予受理,并報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。2.3對(duì)資金使用情況負(fù)責(zé)。有權(quán)對(duì)無(wú)合同、無(wú)資金計(jì)劃,無(wú)酒店或總公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)特批的預(yù)付款項(xiàng),不予辦理,待手續(xù)齊備后付款。有權(quán)核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金、賬實(shí)情況。2.4對(duì)酒店員工因公借款、報(bào)銷(xiāo)清算負(fù)責(zé)。嚴(yán)格按“財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)管理制度”有關(guān)條款執(zhí)行。2.5對(duì)有關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),要做好保密工作、嚴(yán)守財(cái)務(wù)機(jī)密。除規(guī)定的檢查部門(mén)外,不得提供。對(duì)泄露財(cái)務(wù)機(jī)密的,除進(jìn)行相應(yīng)處罰外,調(diào)離財(cái)務(wù)崗位。3、檢查與考核:3.1接受財(cái)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)考核本崗位工作。3.2超標(biāo)準(zhǔn)完成或未按標(biāo)準(zhǔn)完成任務(wù),視程度給予獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。4、本標(biāo)準(zhǔn)由酒店財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。(九)出納崗位工作標(biāo)準(zhǔn):本標(biāo)準(zhǔn)按照財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和酒店有關(guān)財(cái)務(wù)制度制訂。本標(biāo)準(zhǔn)適用XX大酒店財(cái)務(wù)部出納崗位工作。1、工作內(nèi)容與要求:1.1辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù):1.1.1嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度及酒店財(cái)務(wù)規(guī)定,根據(jù)主管會(huì)計(jì)審核后的收付款記賬憑證,重點(diǎn)復(fù)核原始憑證的數(shù)量,金額是否與記賬憑證相符,無(wú)誤后辦理收付款項(xiàng),并在原始憑證上加蓋“收、付訖”戳記。1.1.2庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)三天的日常營(yíng)業(yè)及報(bào)銷(xiāo)限額,超過(guò)限額的現(xiàn)金要及時(shí)存入銀行,不能以“白條”抵充現(xiàn)金,更不得挪用現(xiàn)金。1.1.3根據(jù)匯款內(nèi)容及時(shí)填制各種匯款單,要填寫(xiě)準(zhǔn)確無(wú)誤及時(shí)傳遞。1.1.4隨時(shí)掌握現(xiàn)金、銀行存款、收支情況、收入現(xiàn)金及時(shí)存入銀行,不得坐支現(xiàn)金。每周一報(bào)送前一周的“資金動(dòng)態(tài)情況表”按行名、帳號(hào)、現(xiàn)金、幣種、收、付、存進(jìn)行填報(bào)。1.1.5負(fù)責(zé)簽發(fā)轉(zhuǎn)帳支票,建立支票領(lǐng)用登記手續(xù),及時(shí)清理注銷(xiāo)。使用的支票必須寫(xiě)明收款單位、名稱(chēng)、帳號(hào)、金額、用途,對(duì)于填寫(xiě)錯(cuò)誤的支票必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存,按規(guī)定繳銷(xiāo)。1.1.6不準(zhǔn)擅自外借銀行賬號(hào)給任何單位和個(gè)人辦理結(jié)算及簽發(fā)空頭支票。1.2登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳:1.2.1根據(jù)收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,并結(jié)出余額?,F(xiàn)金的帳面余額要同實(shí)際庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)相符,接受審計(jì)或會(huì)計(jì)人員的抽查。1.2.2現(xiàn)金、銀行存款日記賬每月與總賬核對(duì),保證賬賬相符。1.2.3銀行存款賬每月與銀行對(duì)賬單核對(duì),并編制銀行存款余額調(diào)整表。1.3保管庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券:1.3.1對(duì)現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無(wú)缺。如有短缺負(fù)責(zé)賠償,出入有價(jià)證券要有明細(xì)登記。1.3.2要保守保險(xiǎn)柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人,做好崗位安全保衛(wèi)工作。1.4保管有關(guān)印章,空白收據(jù)和空白支票,不得遺失。1.5按會(huì)計(jì)工作規(guī)范要求認(rèn)真整理和裝訂會(huì)計(jì)憑證的附件,如工資表等,并負(fù)責(zé)記賬憑證附件齊全完整。1.6負(fù)責(zé)審核、匯總、提現(xiàn)和發(fā)放工資。2、責(zé)任與權(quán)限:2.1對(duì)庫(kù)現(xiàn)金、各種票據(jù)的安全負(fù)責(zé)。有權(quán)拒絕私人借款或以白條頂替現(xiàn)金,拒絕任何單位和個(gè)人持賬外現(xiàn)金存放保險(xiǎn)柜。2.2對(duì)簽發(fā)的支票,由于自身原因造成的經(jīng)濟(jì)損失,負(fù)有賠償責(zé)任。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和酒店財(cái)務(wù)制度有關(guān)規(guī)定的事項(xiàng)有權(quán)拒絕辦理。2.3有權(quán)抵制外單位和個(gè)人借用銀行賬戶(hù)。2.4對(duì)有關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),要做好保密工作、嚴(yán)守財(cái)務(wù)機(jī)密。除規(guī)定的檢查部門(mén)外,不得提供。對(duì)泄露財(cái)務(wù)機(jī)密的,除進(jìn)行相應(yīng)處罰外,調(diào)離財(cái)務(wù)崗位。3、檢查與考核:3.1接受財(cái)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)檢查和考核出納崗位的工作。3.2超標(biāo)準(zhǔn)完成或未按標(biāo)準(zhǔn)完成任務(wù),視程度分別給予獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。4、本標(biāo)準(zhǔn)由酒店財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。酒店財(cái)務(wù)控制制度酒店實(shí)施財(cái)務(wù)控制,必須首先建立起完善的財(cái)務(wù)控制制度,使財(cái)務(wù)控制工作能在組織機(jī)構(gòu)、人事分工、崗位責(zé)任等諸方面得到保證。酒店應(yīng)在各部門(mén)之間及部門(mén)內(nèi)部建立起一套行之有效的管理制度,使各部門(mén)、各崗位的工作人員既有相互聯(lián)系、相互協(xié)作,又相互監(jiān)督、相互制約,以預(yù)防舞弊等各種不正常行為的發(fā)生。營(yíng)業(yè)收入控制1)一次性結(jié)賬的收費(fèi)方法酒店一般采用一次性結(jié)賬的收費(fèi)辦法,即賓客一旦入住酒店就可在酒店內(nèi)部(除商場(chǎng)等個(gè)別消費(fèi)點(diǎn))簽字賒賬消費(fèi)。酒店應(yīng)建立起與之相配套的管理辦法和控制制度,如賓客總賬單上的每一筆賬目都應(yīng)附有賓客簽字的原始附件,同時(shí)應(yīng)規(guī)定欠款的最高限額,一旦超過(guò)限額,就應(yīng)及時(shí)催促賓客付款,以免因欠款累計(jì)太多、太久而使酒店陷入被動(dòng)。2)營(yíng)業(yè)收入稽核為防止經(jīng)營(yíng)過(guò)程中作弊、貪污等不正常行為的發(fā)生,酒店應(yīng)建立營(yíng)業(yè)收入稽核制度,確保營(yíng)業(yè)收入的回收,維護(hù)酒店的利益。為此,酒店應(yīng)設(shè)立收入核算崗位,以便由收款員到夜審、到日審層層審核、層層把關(guān),以保證營(yíng)業(yè)收入不受損失。夜審的目的主要是控制營(yíng)業(yè)收入中的賓客簽字掛賬,一般在每個(gè)營(yíng)業(yè)日結(jié)束時(shí)進(jìn)行。日審是夜審工作的繼續(xù),需在夜審的基礎(chǔ)上,對(duì)前一天的營(yíng)業(yè)收入的情況再深入進(jìn)行全面的檢查復(fù)核。例如,對(duì)餐飲收入的核對(duì),需對(duì)餐廳服務(wù)員開(kāi)出的點(diǎn)菜單、餐廳菜單、餐廳收款員開(kāi)出的賓客賬單三者進(jìn)行復(fù)核,以防出錯(cuò)。3)收款的控制酒店應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各收銀點(diǎn)的控制,如對(duì)賬單的管理,酒店應(yīng)建立起專(zhuān)人負(fù)責(zé)賬單發(fā)放的管理制度,對(duì)發(fā)出的賬單進(jìn)行編號(hào)登記,對(duì)賬單存根逐筆逐號(hào)編號(hào)登記,對(duì)賬單存根逐筆逐號(hào)進(jìn)行審核。各營(yíng)業(yè)點(diǎn)收款員當(dāng)班結(jié)束后,都需填報(bào)“收入日?qǐng)?bào)表”和“交款單”,酒店據(jù)此檢查收回的賬單與交來(lái)的表單是否相符,賬單是否連號(hào),與上一天的賬單編號(hào)是否相連。4)應(yīng)收賬款控制應(yīng)收賬款是指酒店已經(jīng)銷(xiāo)售但款項(xiàng)尚未收回的賒銷(xiāo)營(yíng)業(yè)收入。酒店加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的控制,可以確保營(yíng)業(yè)收入款項(xiàng)的回收,防止壞賬損失的產(chǎn)生。酒店應(yīng)收賬款的大小,通常取決于企業(yè)外部的大環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部的自身的方針政策。就酒店的外部環(huán)境而言,宏觀經(jīng)濟(jì)情況會(huì)影響企業(yè)應(yīng)收賬款數(shù)額的大小,如在經(jīng)濟(jì)不景氣時(shí),就往往會(huì)有較多的客戶(hù)拖欠付款。這種情況是酒店主觀上無(wú)法加以控制的。但是,從另一方面看,酒店可以通過(guò)內(nèi)部的管理,通過(guò)自身信用政策的變化,來(lái)改變或調(diào)節(jié)應(yīng)收賬款的款額,對(duì)應(yīng)收賬款的大小施以影響,加以控制。酒店的政策包含了信用期限、現(xiàn)金折扣、信用標(biāo)準(zhǔn)和收款方針等內(nèi)容。信用政策的松緊直接決定了企業(yè)賒銷(xiāo)數(shù)額的大小和應(yīng)收賬款數(shù)額的大小。松弛的信用政策雖然能夠刺激銷(xiāo)售、增加收入,但同時(shí)也增加了應(yīng)收賬款的數(shù)額和一些信用管理上的費(fèi)用;而緊縮的信用政策,雖然能減少應(yīng)收賬款,減少信用管理費(fèi)用,但也相應(yīng)地減少了收入。酒店信用政策的成功與否,關(guān)鍵在于這些增加(或減少)的收入和增加(或減少)的費(fèi)用具體的幅度如何,兩者相比的利潤(rùn)到底增加與否及幅度如何,即增量利潤(rùn)(增量收入-增量費(fèi)用)的大小、正負(fù)如何。一般采用賒銷(xiāo)的酒店都有專(zhuān)門(mén)的信用管理部門(mén),根據(jù)酒店的具體情況,這類(lèi)部門(mén)可由總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師、信用經(jīng)理、前廳經(jīng)理、餐飲經(jīng)理等人員組成,由他們來(lái)研究決定酒店的信用政策。信用政策一旦確定,就應(yīng)使與信用工作有關(guān)的人員對(duì)它充分理解和熟悉,并嚴(yán)格照章執(zhí)行,以使酒店的應(yīng)收賬款控制有一個(gè)理想的結(jié)果。成本費(fèi)用控制酒店成本控制是指按照成本管理的有關(guān)規(guī)定和成本預(yù)算的要求,對(duì)成本形成的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行控制,以使企業(yè)的成本管理由被動(dòng)的事后算賬轉(zhuǎn)為比較主動(dòng)的預(yù)防性管理。酒店成本控制主要由預(yù)算控制、主要消耗指標(biāo)控制和標(biāo)準(zhǔn)成本控制3種基本方法。1)預(yù)算控制成本預(yù)算是酒店經(jīng)營(yíng)支出的限額目標(biāo)。預(yù)算控制就是以分項(xiàng)目、分階段的預(yù)算指標(biāo)數(shù)據(jù)來(lái)實(shí)施成本控制。這種方法的具體做法:以當(dāng)期實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)成本費(fèi)用的總額及單項(xiàng)發(fā)生額,與相應(yīng)的預(yù)算數(shù)據(jù)相比較,在業(yè)務(wù)量不變的情況下,成本不應(yīng)超過(guò)預(yù)算。這里,由于考慮了現(xiàn)實(shí)的情況與預(yù)算預(yù)計(jì)的情況有時(shí)并不絕對(duì)一致,因此就往往需要事先進(jìn)行幾個(gè)不同業(yè)務(wù)量水平上的預(yù)算數(shù)據(jù)的測(cè)算,編制出彈性預(yù)算,以使成本的實(shí)際發(fā)生額和預(yù)算數(shù)額兩者便于比較,而不能僅僅只有某一種業(yè)務(wù)量水平上的預(yù)算數(shù)據(jù)。當(dāng)然,在彈性的預(yù)算中,只有業(yè)務(wù)量和變動(dòng)成本的變化,固定成本仍保持不變。因此,一般就以變動(dòng)成本隨業(yè)務(wù)量變化而變化的幅度為依據(jù),來(lái)確定彈性預(yù)算中業(yè)務(wù)量數(shù)值的檔距。2)主要消耗指標(biāo)控制主要消耗指標(biāo)是指對(duì)酒店成本具有決定性影響的指標(biāo)。主要消耗指標(biāo)控制也就是要對(duì)這部分指標(biāo)實(shí)施嚴(yán)格的控制。只有控制住這些指標(biāo),才能確保成本預(yù)算的完成。例如,如果客房物料消耗失控,就很難再完成成本預(yù)算目標(biāo)。主要消耗指標(biāo)控制,關(guān)鍵在于這些指標(biāo)的定額或定率,不但定額或定率本身應(yīng)當(dāng)積極可行,而且一旦指標(biāo)確定,就必須嚴(yán)格執(zhí)行。此外,除這些主要消耗指標(biāo)以外的其他指標(biāo),即非主要指標(biāo),也會(huì)對(duì)酒店的成本發(fā)生影響。因此,在對(duì)主要消耗指標(biāo)進(jìn)行控制的同時(shí),也應(yīng)隨時(shí)注意非主要指標(biāo)的變化,一旦主要指標(biāo)相對(duì)穩(wěn)定,或是非主要指標(biāo)變化加大后,那么控制非主要消耗指標(biāo)的意義就更大。3)標(biāo)準(zhǔn)成本控制標(biāo)準(zhǔn)成本是指正常條件下某營(yíng)業(yè)項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)消耗(注:只包括營(yíng)業(yè)成本與營(yíng)業(yè)費(fèi)用,不分?jǐn)偟讲块T(mén)的管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用除外)。標(biāo)準(zhǔn)成本控制也就是以各營(yíng)業(yè)項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)成本為依據(jù),來(lái)對(duì)實(shí)際成本進(jìn)行控制。采用標(biāo)準(zhǔn)成本控制,可將成本標(biāo)準(zhǔn)分為用量標(biāo)準(zhǔn)和價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),以便分清成本控制工作的責(zé)任。由于用量原因?qū)е聦?shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本產(chǎn)生差異,應(yīng)主要從操作環(huán)節(jié)查找原因;由于價(jià)格原因?qū)е聦?shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本產(chǎn)生差異,則應(yīng)主要從采購(gòu)環(huán)節(jié)查找原因。例如,對(duì)某一時(shí)間段某一種餐飲原材料成本進(jìn)行檢查,就可以從價(jià)格和用量?jī)蓚€(gè)方面進(jìn)行考察。從價(jià)格方面看,應(yīng)檢查標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格(預(yù)計(jì)價(jià)格)和實(shí)際價(jià)格(采購(gòu)價(jià)格)兩者相比的差異情況,而后再進(jìn)一步分析是何原因產(chǎn)生的差異,使工作失誤(如事先估計(jì)不足、臨時(shí)采購(gòu)、市場(chǎng)行情了解不夠等)還是不可避免的客觀因素(如物價(jià)上漲、自然災(zāi)害等)。從用量方面看,應(yīng)將這種原材料的實(shí)際用量同按標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)消耗的用量進(jìn)行比較,即先將某個(gè)時(shí)間段使用該種原材料的餐飲制品全部列出,根據(jù)每一種餐飲制品該原材料的標(biāo)準(zhǔn)用量和這一時(shí)間段內(nèi)該餐飲制品的銷(xiāo)售量,得出按實(shí)際銷(xiāo)售情況,該種原材料應(yīng)該消耗的用量。再用倒記成本的辦法推算出該時(shí)間段內(nèi)該種原材料的實(shí)際用量,即:本期實(shí)際用量=期初盤(pán)存+本期進(jìn)料-期末盤(pán)存最后通過(guò)實(shí)際用量同按標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該消耗的用量相比,確定差以后再進(jìn)一步分析其原因,是所定標(biāo)準(zhǔn)不當(dāng),還是操作失誤或其他原因。當(dāng)然,若采購(gòu)的原材料規(guī)格不符合要求,也可能導(dǎo)致成本的差異。以上是成本控制的主要方法。應(yīng)當(dāng)指出的是,酒店成本控制除了對(duì)消耗階段的控制以外,還應(yīng)注意加強(qiáng)材料物資采購(gòu)、庫(kù)存階段的控制,即對(duì)材料物資的進(jìn)貨價(jià)格、到貨驗(yàn)收、儲(chǔ)存、盤(pán)點(diǎn)等一系列環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格管理,以使酒店對(duì)成本的控制更加全面和完善。酒店量—本—利分析法酒店量—本—利分析法是酒店成本費(fèi)用控制方法中常用的一種方法,也是管著必須掌握的一種基本方法。量—本—利分析又稱(chēng)“保本點(diǎn)分析”或“盈虧臨界點(diǎn)分析”。其目的是確定酒店經(jīng)營(yíng)的盈虧臨界點(diǎn)(即保本點(diǎn))。所謂盈虧臨界點(diǎn)是酒店?duì)I業(yè)收入和營(yíng)業(yè)支出正好抵消,不盈也不虧的分界點(diǎn)。確定酒店盈虧臨界點(diǎn)能預(yù)測(cè)酒店未來(lái)的經(jīng)營(yíng)情況,如酒店接待多少人數(shù)和收入達(dá)到什么水平才不盈不虧;當(dāng)酒店收入達(dá)到一定水平時(shí),能贏利多少;酒店要達(dá)到預(yù)測(cè)利潤(rùn)目標(biāo)有多少收入。1)基本概念邊際成本通常是指產(chǎn)品生產(chǎn)中的直接成本或經(jīng)營(yíng)成本(費(fèi)用)中的變動(dòng)成本(費(fèi)用)。邊際利潤(rùn)是指企業(yè)的營(yíng)業(yè)收入扣除稅金和邊際成本以后的余額,其計(jì)算公式為:邊際利潤(rùn)=營(yíng)業(yè)收入-邊際成本邊際利潤(rùn)率=邊際利潤(rùn)÷?tīng)I(yíng)業(yè)收入×100%=1-變動(dòng)成本率2)基本公式盈虧臨界點(diǎn)一般可通過(guò)計(jì)算求得,其計(jì)算公式為:盈虧臨界點(diǎn)接待量(保本銷(xiāo)售量)=固定成本總額÷邊際利潤(rùn)率盈虧臨界點(diǎn)收入(保本營(yíng)業(yè)額)=固定成本總額÷單位邊際利潤(rùn)酒店經(jīng)營(yíng)不只是為了保本,而是要以收抵支取得盈利。在盈虧臨界點(diǎn)公式的分子上加上目標(biāo)利潤(rùn),就可得到為事先目標(biāo)利潤(rùn)所應(yīng)有的營(yíng)業(yè)額或接待量的計(jì)算公式,即目標(biāo)接待量=(固定成本總額+目標(biāo)利潤(rùn))÷單位邊際利潤(rùn)目標(biāo)營(yíng)業(yè)額=(固定成本總額+目標(biāo)利潤(rùn))÷邊際利潤(rùn)率例如:某酒店預(yù)期營(yíng)業(yè)收入600萬(wàn)元,固定成本為300萬(wàn)元,變動(dòng)成本為150萬(wàn)元,目標(biāo)利潤(rùn)150萬(wàn)元。不計(jì)稅收,求盈虧臨界點(diǎn)收入及目標(biāo)營(yíng)業(yè)額。解:邊際利潤(rùn)率=1-變動(dòng)成本率=1=150萬(wàn)元÷600萬(wàn)元=0.75=75%保本銷(xiāo)售收入=固定成本總額300萬(wàn)元÷邊際利潤(rùn)率0.75=400萬(wàn)元目標(biāo)銷(xiāo)售收入=(保本銷(xiāo)售收入400萬(wàn)元+目標(biāo)利潤(rùn)150萬(wàn)元)÷邊際利潤(rùn)率0.75≈733.33萬(wàn)元量—本—利分析在實(shí)際工作中運(yùn)用廣泛,盡管實(shí)際工作中未來(lái)眾多的不確定因素不可能完全排除,但運(yùn)用這一方法就能使不確定因素減少,使酒店管理工作具有一定的預(yù)見(jiàn)性和主動(dòng)性,使管理更趨合理。賬務(wù)處理一.企業(yè)基本信息企業(yè)類(lèi)型:有限責(zé)任公司經(jīng)營(yíng)范圍:酒店管理;餐飲管理;銷(xiāo)售日用品、化妝品、體育用品;銷(xiāo)售食品;會(huì)議服務(wù);住宿。(企業(yè)依法自主選擇經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目,開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng);銷(xiāo)售食品、住宿以及依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目,經(jīng)相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后依批準(zhǔn)的內(nèi)容開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng);不得從事本市產(chǎn)業(yè)政策禁止和限制類(lèi)項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。)2.開(kāi)戶(hù)銀行:基本存款賬戶(hù):賬號(hào):納稅人分類(lèi):小規(guī)模納稅人二、企業(yè)的組織架構(gòu)總經(jīng)辦、行政部、財(cái)務(wù)部、客房部、商品部、餐飲部、采購(gòu)部、倉(cāng)儲(chǔ)部、客服部三、使用的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則1.企業(yè)適用2013年的《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》2.企業(yè)存貨購(gòu)入采用實(shí)際進(jìn)價(jià)核算,發(fā)出計(jì)價(jià)采用月末一次加權(quán)平均法3.企業(yè)固定資產(chǎn)折舊采用年限平均法4.低值易耗品領(lǐng)用時(shí)一次性攤銷(xiāo);5.企業(yè)納稅資格認(rèn)定:小規(guī)模納稅人四、稅種核定1.增值稅:企業(yè)為小規(guī)模,其征收率為3%;2.城市維護(hù)建設(shè)稅:流轉(zhuǎn)稅的7%;3.教育費(fèi)附加:流轉(zhuǎn)稅的3%;4.地方教育附加:流轉(zhuǎn)稅的2%;5.企業(yè)所得稅:稅率為25%;6.印花稅7.個(gè)人所得稅五、企業(yè)主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)賬務(wù)處理1.采購(gòu)海鮮肉類(lèi)(附單據(jù):發(fā)票、入庫(kù)單)借:原材料——肉類(lèi)原材料——海鮮類(lèi)貸:應(yīng)付賬款——XX公司2.繳納住房公積金(附單據(jù):住房公積金業(yè)務(wù)憑證、工商銀行電子繳費(fèi)付款憑證)借:應(yīng)付職工薪酬——公積金其他應(yīng)收款——個(gè)人公積金貸:銀行存款——工行3.繳納員工社保(附單據(jù):完稅憑證、銀行電子繳費(fèi)付款憑證、社保明細(xì))借:應(yīng)付職工薪酬——社保其他應(yīng)收款——個(gè)人社保貸:銀行存款-工行4.員工出差借差旅費(fèi)(附單據(jù):借款單)借:其他應(yīng)收款——XX員工姓名貸:庫(kù)存現(xiàn)金5.購(gòu)買(mǎi)員工工作服(附單據(jù):付款申請(qǐng)單、發(fā)票、入庫(kù)單、回單)借:周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品貸:銀行存款——工行6.確認(rèn)一天收入(附單據(jù):每日營(yíng)業(yè)表、發(fā)票)借:庫(kù)存現(xiàn)金銀行存款——工行其他貨幣資金——微信其他貨幣資金——支付寶貸:預(yù)收賬款——會(huì)員卡主營(yíng)業(yè)務(wù)收入——餐飲收入主營(yíng)業(yè)務(wù)收入——客房收入主營(yíng)業(yè)務(wù)收入——商品收入應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅7
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