檔案資料管理規(guī)章制度7篇

檔案資料最新管理規(guī)章制度【篇1】 為了加強和規(guī)范會計檔案管理，建立健全會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密，根據《會計法》和《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，結合本單位工作實際情況，特制定本制度。 第一條會計檔案的歸檔范圍。 會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務報告、會計年度數據備份盤、會計核算系統(tǒng)軟件、操作人的密碼等會計核算專業(yè)資料，是記錄和反映單位經濟業(yè)務的重要史料和證據。具體包括： （一）會計憑證類。包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證。 （二）會計賬簿類。包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產明細賬、輔助賬簿、其他會計賬簿。 （三）財務報告類。包括月度、年度財務報告、其他財務報告，報告中要有會計報表、附表、附注及必要的文說明。 （四）其他類。包括銀行存款余額調節(jié)表、銀行對賬單、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊及其他在會計核算工作中直接形成的對國家和社會及各核算單位具有保存價值的會計核算資料。 第二條會計檔案的整理。 會計年度終了后，應將裝訂成冊的會計檔案進行整理立卷。各種會計檔案應按會計檔案材料的關聯(lián)性，分門別類地組成幾個類型的案卷，將各卷按順序編號。 （一）會計憑證 （1）按月立卷：每月末將裝訂成冊的憑證，統(tǒng)一登記案卷目錄，每月立卷一份。 （2）分散裝訂：根據憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀。 （3）裝訂封面的所有內容要填寫齊全，包括：單位名稱、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。 （二）會計賬簿：各種會計賬簿辦理完年度結賬后，除跨年使用的賬簿外，其它均需整理妥善保管。 （1）會計賬簿在辦理完年度結賬后，只在下一行的摘要欄填寫“結轉下年”樣，不填其它內容。 （2）會計賬簿在裝訂前，應按賬簿啟用表的使用頁數，核對各個賬戶賬面是否齊全，是否按順序排列。 （3）活頁賬簿去空白頁后，將本賬面數項填寫齊全，撤去賬殼，用堅固耐磨的紙張做封面、封底，裝訂成冊。不同規(guī)格的活頁賬不得裝訂在一起。 （4）會計賬簿的裝訂順序： a、會計賬簿裝訂封面； b、賬簿啟用表； c、賬戶目錄； d、按本賬簿頁數，順序裝訂項頁； e、會計賬簿裝訂封底。 （5）裝訂后的會計賬簿應牢固、平整、不得有折角，掉頁現(xiàn)象。 （6）賬簿裝訂的封口處，應加蓋裝訂人印章。 （7）裝訂后，會計賬簿的脊背應平整，并注明所屬年度及賬簿名稱和編號。 （8）會計賬簿的編號為一年一編，編號順序為總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、分戶明細賬、輔助賬。 （三）會計報表 會計報表編制完成并按時報送后，留存報表均應按月裝訂成冊，年度終了統(tǒng)一歸檔保管。 第三條會計檔案的歸檔保管。 （一）當年的會計檔案在會計年度終了后，可暫由業(yè)務人員保管一年，期滿后轉入檔案室并由專人保管。 （二）會計檔案管理人員負責全部會計檔案的整理、立卷、保管、調閱、銷毀等一系列工作。 （三）機構變動或檔案管理人員調動時，應辦理交接手續(xù)，由原管理人員編制會計檔案移交清冊，將全部案卷逐一點交，接管人員逐一接收。 （四）磁性介質會計資料的歸檔。年度終了，系統(tǒng)管理員將當年賬簿、報表等會計電算化資料備份并詳細標注，裝盒交檔案室歸檔。包括：會計年度數據備份盤；同期的操作系統(tǒng)、相關應用程序軟件及會計核算系統(tǒng)軟件；操作人的密碼、操作日志等其他會計資料。會計檔案磁性資料保管期限與書面資料一致。會計軟件保管期截止該軟件停止使用或有重大更改后五年。以磁性介質保存的會計資料，根據保管期限，由系統(tǒng)管理員定期復制，且應標識清楚，雙份歸檔，異地存放。 第四條會計檔案的保管期限。 會計檔案的保管期限分為永久保存和定期保存兩類。定期保存的會計檔案其保存期限從會計年度終了后的第一天算起，分為3年、5年、__年、15年、25年5類。詳見附表一。 第五條會計檔案的借閱。 （一）建立會計檔案清冊和借閱登記清冊。 （二）凡需借會計檔案的人員，須經領導批準后，方可辦理調閱手續(xù)。 （三）借閱會計檔案人員，不得在案卷中標畫，不得拆散原卷冊，更不得抽換。 （四）借閱會計檔案人員，不得將會計檔案攜帶出外，特殊情況，須經局領導批準，需要復制會計檔案的，須經局領導批準后方可復制。 第六條會計檔案的銷毀。 保管期滿的會計檔案，除本辦法第七條規(guī)定的情形外，按照以下程序銷毀： （一）會計檔案保管期滿，由檔案管理人員會同財務人員提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數，起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容。 （二）局分管領導要在會計檔案銷毀清冊上簽署意見、 （三）銷毀會計檔案時，應由同級檔案機構、財政部門和審計部門派人員監(jiān)銷。 （四）監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案。銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人。 第七條保管期滿但未結清的債權債務。 原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。 在建項目尚未完成的會計檔案，保管期限已滿也不得銷毀。 第八條會計檔案的移交。移交會計檔案，雙方應當辦理會計檔案交接手續(xù)。 移交會計檔案時，應當編制會計檔案移交清冊，列明應當移交的會計檔案名稱，卷號、冊數，起止年度和檔案編號，應保管期限，已保管期限等內容。 交接會計檔案時，交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內容逐項交接，并由交接雙方的單位負責人監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經辦人和監(jiān)交人應當在會計檔案移交清冊上簽名或蓋章。 第九條會計檔案的保管要采取嚴格的安全措施。 檔案室要做到防火、防盜、防水、防光、防高溫、防塵、防蟲、防鼠，磁性介質資料要做到防磁、防雷。重（?。┮Y料實行雙備份，一份存檔案室，另一份異地存放。磁性介質資料應定期復制。經過系統(tǒng)整理以后的檔案要入庫上架，排架管理，按全宗號順序依次排列，自左向右，自上而下地進行排列，環(huán)境保持通風透光。 第十條檔案管理人員做好會計檔案的工作，遵守保密制度。 檔案資料最新管理規(guī)章制度【篇2】 一、檔案建立 （一）建立健全學校退管工作檔案，目的主要在于為上級相關領導部門以及學校分析、總結、部署及調度學校退管工作和對該工作作出決策提供準確、可靠的依據。校領導對此應高度重視，并由校長親自具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、整理、立卷、歸檔建檔工作。 （二）學校建立的退管工作檔案資料由學校檔案員管理。 二、檔案立卷 （一）檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、裝訂、編制目錄，進袋入檔。檔案案袋、檔案卷的規(guī)格要符合上級有關部門統(tǒng)一要求。 （二）卷宗必須注明保存期限，凡注明“暫存”的資料一般以一年為限；注明“短期”的一般五年為限；注明“長期”的由學校根據實際需要決定保存期限。 （三）凡檔案資料收集范圍細目中未編入，但確有使用、保存價值的其它資料，學?？筛鶕枰孕袥Q定是否留存。 三、檔案查閱 （一）校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經學校主要領導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料須經檔案資料室人員仔細核對簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出檔案資料室。 （二）校內相關人員借閱檔案須經有關領導同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內完好無損地歸還。 檔案資料最新管理規(guī)章制度【篇3】 一、設備檔案的歸檔范圍 (一)設備儀器依據性文件材料。 (二)設備儀器隨機文件室材料。 (三)設備儀器運行、維護文件材料。 二、設備檔案的立卷歸檔要求 凡重要設備須歸檔的文件材料，在設備進單位時，應嚴格遵守設備開箱驗收制度，驗收時，須由檔案室人員、設備使用部門雙方到場驗收并填寫設備開箱驗收記錄，以保證設備檔案的完整、齊全。驗收完畢交檔案室保管。 三、設備檔案的歸檔時間 設備檔案的歸檔時間是隨時歸檔。 四、設備檔案的立卷要求 1、設備檔案文件材料要收集齊全，系統(tǒng)整理，書寫材料優(yōu)良，字跡工整、圖樣清晰、簽署完備，有利于長遠保存。 2、案卷裝訂應在組卷、卷內文件排列和編目的基礎上進行。 3、案卷內不同尺寸的科技文件材料要折疊成統(tǒng)一幅面，一般以A4圖幅為標準。 4、長遠保存的案卷裝訂必須取掉金屬物。 5、案卷不裝訂時，其科技文件材料要按照卷內目錄的編排次序排列有序。 6、案卷要整齊美觀。 五、設備檔案的借閱和保管 1、設備檔案應及時歸入檔案室專柜存放。各部門需要查閱時，可按規(guī)定向檔案室借閱，若要復印或常借等，必須經分管領導同意，方可實施，任何科室和個人不得將其原始材料占為已有。 2、安監(jiān)局檔案室負責設備檔案的監(jiān)督、指導和檢查。 檔案資料最新管理規(guī)章制度【篇4】 一、衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管檔案資料應按上級文件、計劃總結、會議記錄、投訴舉報、轉交案件、宣傳培訓、年度報表、被監(jiān)督單位本底資料、行政相對人監(jiān)督檔案等項目進行分類，并裝訂成冊。 二、檔案分類及內容： 1、上級文件：上級衛(wèi)生行政部門和衛(wèi)生監(jiān)督機構下發(fā)的文件。 2、計劃總結：衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管室年度工作計劃、總結、情況匯報、檢查安排、其他專項工作小結及圖片資料等。 3、會議記錄：衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管室召開或參加各類工作會議應留有記錄。 4、投訴舉報：群眾投訴舉報的受理和查處結果記錄。 5、轉交案件：衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管員向縣衛(wèi)生監(jiān)督所轉交案件的交接文字性材料以及處理結果。 6、宣傳培訓：衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管開展衛(wèi)生法律法規(guī)宣傳活動的計劃、總結、宣傳資料、工作記錄及圖片影像資料；衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管參加縣衛(wèi)生監(jiān)督所組織的培訓活動課件、學習筆記；衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管對衛(wèi)生監(jiān)督信息員開展培訓活動的培訓計劃、通知、課件、簽到冊、試卷及圖片資料。 7、年度報表：每年報送衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管工作信息匯總表的存檔。 8、被監(jiān)督單位本底資料：衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管轄區(qū)單位名冊。 9、行政相對人監(jiān)督檔案：按照職業(yè)衛(wèi)生、公共場所衛(wèi)生、餐飲單位、供水單位和醫(yī)療機構進行劃分，并做到一戶一檔。每戶行政相對人監(jiān)督檔案中應包含：被監(jiān)管單位的名稱、地址、負責人、衛(wèi)生知識培訓、從業(yè)人員健康證持有情況和衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管現(xiàn)場檢查記錄、衛(wèi)生監(jiān)督意見書及存在的主要問題等。 檔案資料最新管理規(guī)章制度【篇5】 一.制度內容 為做到客戶服務部與客戶的良好溝通，掌握客戶的人員構成、公司性質、物業(yè)費交納情況等，有必要建立一套綜合的客戶信息系統(tǒng)，而客戶檔案可以協(xié)助客戶服務部以最便捷的方式提供以上信息。因此，為充分利用客戶信息并管理好這些信息，特建立此制度 二.管理目標 客戶檔案資料全面、準確、有效。 三.適用范圍 客戶檔案資料的管理主要是收集、整理、歸檔及使用四個環(huán)節(jié)。 一般客戶檔案包括以下的資料： 1.收集客戶單位資料 2.客戶繳費記錄包括各樣應付之押金 3.客戶裝修工程文件 4.客戶遷入時填具之資料 5.客戶資料補充 6.客戶聯(lián)絡資料 7.緊急事故聯(lián)絡人的資料 8.客戶與管理處往來文件 9.客戶違規(guī)事項與欠費記錄 10.客戶維修記錄 11.客戶投訴記錄 12.客戶單位有關的工程檔案(與二次裝修工程有關資料)與工作程序 四.注意事項 1.及時上行下達客戶與管理之間的知識、報告、通知、通報，傳送文件應及時、準確，認真地登記并制作各種表格。 2.協(xié)調與客戶之間的關系，加強橫向溝通; 3.做好與客戶有關各類文件的檔案工作，并定期整理，以備隨時查詢及跟進; 4.接聽客戶投訴，解決客戶投訴; 5.接聽客戶工程報修電話，及時聯(lián)系修復。 檔案資料最新管理規(guī)章制度【篇6】 一、檔案的建立 (一)建立健全校各類檔案，目的主要在于為學校領導、上級有關部門領導全面分析、總結、部署及調度學校工作作出決策提供科學可靠的依據。 (二)全面系統(tǒng)地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案。 二、檔案立卷歸檔 (一)凡是本單位具有查考價值的文件材料均屬歸檔范圍。 (二)檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、編制目錄，進袋入檔。 (三)凡檔案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存價值的其他資料，學?？筛鶕枰孕袥Q定是否保存。 三、檔案補充 (一)教職工考核、晉升專業(yè)技術職務，獲得獎懲等材料要及時收入個人檔案。 (二)文件、函件由檔案人員統(tǒng)一分類編號登記，交校有關領導閱后即立卷歸檔。 (三)校內印發(fā)的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教務處、德育處、總務處、工會、團隊等部門應將有關材料分類保存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。 四、檔案查閱 (一)校內人員借閱業(yè)務性檔案、學生學籍檔案須經有關領導同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內完好無損地歸還。 (二)凡未經整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。 五、檔案安全保密 (一)嚴守有關保密守則，加強檔案管理人員的'組織紀律。 (二)檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風，嚴禁吸煙。 檔案資料最新管理規(guī)章制度【篇7】 第一條、項目檔案的整理 全部項目檔案的匯總整理應由建設單位負責進行或組織，其內容包括： 1、根據專業(yè)主管部門的建設項目檔案分類編號規(guī)則以及項目的實際情況，設計、制定統(tǒng)一的項目檔案分類編號體系。小型項目直接按項目、結構或專業(yè)分類；大中型項目按工程或專業(yè)分類，下設屬類。 2、依據項目檔案分類編號體系對全部項目檔案進行統(tǒng)一的分類和編號；生產使用單位需要按企業(yè)檔案統(tǒng)一進行分類和編號的，建設單位（并責成設計、施工及建立單位）可用鉛筆臨時填寫檔案號。 3、對全部項目檔案進行清點、編目，并編制項目檔案案卷目錄及檔案整理情況說明。 4、負責貫徹實行國家及本行業(yè)的技術規(guī)