網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)(NetOffice)

重慶數(shù)據(jù)通信局互聯(lián)網(wǎng)事業(yè)部文檔5/19聯(lián)系電話:6863944568637647，,flurry@網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)（NetOffice）幫助手冊(cè)（標(biāo)準(zhǔn)版）Version.3.0

2002年9月概述網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)（NetOffice3.0）是重慶熱線針對(duì)國內(nèi)企事業(yè)單位辦公特點(diǎn)開發(fā)研制的基于Internet平臺(tái)，采用最先進(jìn)的.NET技術(shù)實(shí)現(xiàn)的辦公自動(dòng)化軟件產(chǎn)品。將各種不同行業(yè)、各個(gè)不同用戶辦公需求中具有共性的應(yīng)用抽象為共享與交流、協(xié)同工作、文件管理、個(gè)人事務(wù)四大主要方面，并提供討論組、電子郵件、適時(shí)交流區(qū)、公告板、等功能模塊。應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)這一共享資源平臺(tái)和共享途徑，圍繞企業(yè)信息源將辦公體系全面自動(dòng)化、流程化、數(shù)字化。不僅僅是辦公軟件,更是一個(gè)集成平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)NetOffice既是office應(yīng)用軟件系統(tǒng)又是一個(gè)office平臺(tái)軟件。網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)首先是一個(gè)office應(yīng)用軟件，因?yàn)樗峁┝艘幌盗锌梢宰層脩糁苯邮褂玫膽?yīng)用功能，用戶可以快速地低成本地獲得更高的效益。同時(shí)網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)又是一個(gè)集成平臺(tái)，用戶可以非常容易的把原有業(yè)務(wù)系統(tǒng)加入到網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)平臺(tái)上；可以和任何類型的數(shù)據(jù)庫開發(fā)的應(yīng)用系統(tǒng)結(jié)合在一起。使得用戶的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)具有無限的擴(kuò)展空間，真正是用最少的投資而獲得最長期和最有效的回報(bào)。為政府窗口辦公與企業(yè)信息門戶設(shè)計(jì)，作為政府機(jī)構(gòu)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，一個(gè)較高階段的標(biāo)志就是“政務(wù)窗口辦公”，簡單地說“政務(wù)窗口辦公”就是通過一個(gè)統(tǒng)一的入口來受理其他單位或個(gè)人需要你單位辦理的一切事務(wù)，這事務(wù)可以是公文、機(jī)關(guān)對(duì)群眾的承諾受理、業(yè)務(wù)、會(huì)議及其他等，然后由受理人把這些事務(wù)發(fā)給相關(guān)的辦理人，同時(shí)系統(tǒng)使用了先進(jìn)的價(jià)值流工作組的技術(shù)，能夠更好的完成一切工作流的辦理、事務(wù)處理、會(huì)議辦理、業(yè)務(wù)處理、全面先進(jìn)的督辦和催辦、工作效率監(jiān)督、決策支持等重要功能。互動(dòng)式辦公：現(xiàn)實(shí)中的很多企業(yè)無法在部門之間以及合作伙伴間有效地傳遞數(shù)據(jù)信息，這種沒有溝通與交流的管理，導(dǎo)致企業(yè)的管理往往是靜態(tài)的、滯后的。網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部員工之間、部門之間、分支機(jī)構(gòu)之間、與合作伙伴之間隨時(shí)隨地的信息溝通與交流，最大程度的實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)的信息資源共享。整合信息資源：雖然很多企業(yè)一直都在利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來強(qiáng)化自己的管理，有用財(cái)務(wù)軟件來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理的，有用人力資源管理軟件來管理自己的員工的，也有的用辦公軟件來進(jìn)行日常辦公管理。這些管理軟件為企業(yè)的管理帶來了很多方便，但各系統(tǒng)之間獨(dú)立有余，協(xié)同不足，各種信息無法在企業(yè)內(nèi)部或外部有效傳遞或協(xié)同整合。網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)將其中左右兩個(gè)按鈕可以修改主工作區(qū)的大小，4．2首頁首頁是用戶登陸后見到的頁面，主要顯示問候語，和自己安排的事情的情況以及最新的用戶有權(quán)限閱讀的各種公文。4．3個(gè)人助理個(gè)人助理是幫助用戶進(jìn)行日常工作的工具，具有各種辦公功能。4．3．1日程安排：用戶可以在此處安排自己的工作記錄，時(shí)間選擇區(qū)域下面是事項(xiàng)安排的的列表會(huì)表示出事項(xiàng)是否完成，是否刪除，日期，列表左下角是分頁的標(biāo)志，可以點(diǎn)1，2，3等等。對(duì)自己歷史事項(xiàng)可以進(jìn)行模糊查詢。要安排新的事項(xiàng)，點(diǎn)日歷的任何一天進(jìn)行安排。用戶可以建立自己的自動(dòng)提醒事項(xiàng)，當(dāng)?shù)搅耸马?xiàng)提醒的哪天，將在主工作區(qū)的上邊條上循環(huán)顯示提醒內(nèi)容。用戶可以隨時(shí)刪除自己所建立的事項(xiàng)以及提醒，或修改為已經(jīng)完成等等。4．3．2通訊錄4．3．2．1個(gè)人通訊錄用戶可以建立自己的通訊錄，名片夾，具有詳細(xì)的信息錄入。個(gè)人的通訊錄可以進(jìn)行詳細(xì)的查詢，4．3．2．2公司通訊錄根據(jù)本系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)組成的通訊錄，點(diǎn)名字顯示部門資料，點(diǎn)顯示部門成員資料?？梢栽陲@示所有用戶下進(jìn)行名稱的模糊查詢。4．3．3便箋便箋是方便用戶隨時(shí)記錄一些簡短信息的工具。4．3．4工具工具是提供給用戶一些日常使用的簡單工具，包括計(jì)算器，世界時(shí)間，月相4．3．5個(gè)人資料個(gè)人資料是用戶修改自己資料的地方，用戶的修改將體現(xiàn)到公司通訊錄上，用戶也在這里修改自己的密碼。4．4文件夾文件夾是本系統(tǒng)一個(gè)非常強(qiáng)大實(shí)用的功能，以資源管理器的方式在系統(tǒng)中根據(jù)權(quán)限建立起各種資料容器，支持任何的文件格式。當(dāng)系統(tǒng)建立時(shí)就建立了系統(tǒng)內(nèi)所有用戶都具有權(quán)限的公司文件夾，當(dāng)一個(gè)部門建立時(shí)建立了該部門的文件夾，當(dāng)一個(gè)用戶建立時(shí)就建立了用戶文件夾。一個(gè)用戶能夠有權(quán)限的文件夾是公司文件夾，所屬部門的文件夾，個(gè)人文件夾，查看別人給自己的共享的共享文件夾。4．4．1公司文件夾公司文件夾是本系統(tǒng)用戶都具有權(quán)限的文件夾，建立新文件夾：上傳文件：文件夾標(biāo)志，文件標(biāo)志共享后的文件夾的標(biāo)志4．4．2部門文件夾部門文件夾是根據(jù)用戶所在部門具有不同的權(quán)限，用戶所在的部門是設(shè)置用戶資料決定的。以上用戶將會(huì)看到以下部門文件夾4．4．3個(gè)人文件夾個(gè)人文件夾是每個(gè)系統(tǒng)用戶都具有的自己的文件夾。4．4．4共享文件夾共享文件夾的作用是對(duì)系統(tǒng)中用戶進(jìn)行文件交流的地方，用戶可以將自己具有權(quán)限的文件夾勇共享的方式給其他不具有權(quán)限的用戶查看。便于文件交流。4．5公文公文是本系統(tǒng)的最基本也是最重要的信息交流工具，公文類別、格式都是按照摸板方式增加。公文流轉(zhuǎn)流程可以任意定制，具有對(duì)公文進(jìn)行會(huì)簽、審核、轉(zhuǎn)發(fā)、駁回、歸檔等功能。撰寫公文：首先在公文模板選擇處選擇你要發(fā)送的公文。填寫要發(fā)送的內(nèi)容信息。填寫完畢后根據(jù)你的需要選擇流程。可以制定流程，也可以先不發(fā)送而轉(zhuǎn)移到自己的待發(fā)公文箱，也可以當(dāng)作公眾信息發(fā)送，公眾信息就是本系統(tǒng)內(nèi)任意用戶都可以進(jìn)行瀏覽的信息，如果對(duì)所寫的內(nèi)容不滿意，可以從新寫。指定流程方式：點(diǎn)選擇后彈出部門、人員、身份的大容量選擇框。每一步都可以進(jìn)行修改或則是刪除。點(diǎn)發(fā)送后，公文就發(fā)出，對(duì)應(yīng)有權(quán)限的人就可以看到。待閱公文：詳細(xì)地顯示了公文的一些基本信息，緩急程度、是否需要審核、類別、發(fā)出人、時(shí)間如果是需要用戶審核的用戶根據(jù)情況，可以選同意、駁回、選擇轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)象（對(duì)原有流程不受任何影響），用戶可以加上自己的意見，當(dāng)前用戶顯示名字是藍(lán)色，其他用戶名稱顯示為綠色。用戶審核后要再查看就在歸檔公文中查看。可以看到公文審核的結(jié)果。公文的原內(nèi)容在流轉(zhuǎn)過程中任何人都不能修改內(nèi)容，保證信息的正確、唯一性?？梢詫⒐霓D(zhuǎn)發(fā)給任何不在此流程中的其他本系統(tǒng)用戶該用戶在待閱公文的轉(zhuǎn)發(fā)類公文中將出現(xiàn)該公文待發(fā)公文：是用戶寫好公文后未發(fā)出的公文列表，用戶可以修改、刪除、新指定流程等等。已發(fā)公文：用戶已經(jīng)發(fā)出的公文但是流程還未完成的公文列表歸檔公文：是用戶已經(jīng)發(fā)出、或則是用戶自己已經(jīng)審核后的公文列表另外：公文一旦發(fā)出任何人（除管理員）都不能修改、刪除，除非是公文被駁回后發(fā)文人自己可以修改刪除。4．6討論區(qū)討論區(qū)是系統(tǒng)用戶進(jìn)行交流、或則是檔案存儲(chǔ)的地方。發(fā)表新文章：用戶可以回復(fù)任何文章：討論區(qū)的管理：如果用戶是本版的管理員，在查看文章會(huì)看到4．7在線名單和短消息在線名單是當(dāng)前在使用本系統(tǒng)的人員的列表，位于工作區(qū)的右邊，短消息是用戶相互交流的一個(gè)工具，當(dāng)用戶有