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深圳企業(yè)裁員人員優(yōu)化方案優(yōu)化目標(biāo)因企業(yè)開發(fā)項目進度緩慢,生產(chǎn)經(jīng)營困難,難以維系企業(yè)正常運行,精簡編制,降低成本,提升現(xiàn)有些人員工作效率和飽和度。優(yōu)化基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)避免群體事件、發(fā)生無須要勞動仲裁和法律訴訟。根據(jù)《勞動法》、《勞動協(xié)議法》、《深圳市職員支付條例》、《職員帶薪年休假條例》等國家法律要求標(biāo)準(zhǔn)進行賠付。(一)優(yōu)化百分比:集團各中心/部門、子企業(yè)1/3。集團:人,計劃優(yōu)化人。(二)優(yōu)化方法:1、保留:除經(jīng)評定認(rèn)為優(yōu)異,關(guān)鍵性崗位流失后會帶走資源,影響力較大含有煽動性人員,給予保留。2、調(diào)劑:經(jīng)過向各子企業(yè)輸送必需性人才進行調(diào)劑。3、勸退:無法調(diào)劑,且在現(xiàn)在開發(fā)進度能夠取消崗位,能夠替換崗位;工作量不飽和、常常利用工作時間做和工作無關(guān)事情者。經(jīng)過支付經(jīng)濟賠償方法和職員協(xié)商解除協(xié)議。4、解聘:工作效率低下者;常常遲到、不服從上級工作安排、不遵守企業(yè)要求者;和本部門領(lǐng)導(dǎo)有裙帶關(guān)系且表現(xiàn)較差者;經(jīng)研究有其它具體事件不再適合繼續(xù)留任者。經(jīng)過支付經(jīng)濟賠償方法和職員協(xié)商解除協(xié)議。(三)集團中心/部門、子企業(yè)優(yōu)化數(shù)量以下:序號分管中心部門總數(shù)優(yōu)化數(shù)量12累計三、優(yōu)化工作關(guān)鍵步驟1、人資管理中心整理在職人員名單下發(fā)給各分管責(zé)任人,由各分管責(zé)任人對所管轄中心/部門、子企業(yè)人員進行梳理。2、各中心/部門、子企業(yè)依據(jù)現(xiàn)有工作情況及項目開發(fā)進度,重新對部門人員架構(gòu)進行設(shè)計及分工,量化工作量、努力爭取在崗人員工作量飽和。做到因事設(shè)崗,一人兼多崗,杜絕因人設(shè)崗,嚴(yán)格定員從緊。3、各中心/部門、子企業(yè)確定優(yōu)化人員名單,人資管理中心統(tǒng)一整合調(diào)劑。4、無法調(diào)劑,將經(jīng)過勸退、解聘等方法進行處理。5、三級溝通:協(xié)商解除勞動協(xié)議,簽署保密協(xié)議OKOK擬優(yōu)化人員部門責(zé)任人協(xié)商解除勞動協(xié)議,簽署保密協(xié)議OKOK擬優(yōu)化人員部門責(zé)任人溝通面談OKNOOKOKNOOK分管責(zé)任人分管責(zé)任人面談NOOK人資NOOK人資責(zé)任人面談NONO法院二審裁定仲法院二審裁定仲裁6、經(jīng)過三方溝通后,下發(fā)《勞動協(xié)議終止協(xié)議書》,并要求接到通知單職員簽字確定,由人資管理中心負(fù)責(zé)收回回執(zhí)。7、被優(yōu)化職員應(yīng)該在接到通知后依據(jù)企業(yè)要求辦理時間,辦理相關(guān)工作交接手續(xù)并填寫《職員離職單》;8、工作交接手續(xù)辦理完成后,將《職員離職單》交給人資管理中心,人資管理中心當(dāng)場核實其當(dāng)月工資和相關(guān)賠償金,簽署《解除勞動協(xié)議通知單》、《保密協(xié)定》。約定費用支付時間;9、人資管理中心和財務(wù)管理中心對接,對推行完工作交接手續(xù),工作無誤職員,在要求時間內(nèi)由財務(wù)管理中心發(fā)放工資及相關(guān)賠償后,職員需簽字確定,并按指紋印。10、職員拒收通知單,由人資管理中心經(jīng)過EMS方法向當(dāng)事人戶籍所在地和臨時暫住地發(fā)送《解除勞動協(xié)議通知單》,并保留函件及快遞回執(zhí),經(jīng)過登報等方法,通知其解除勞動協(xié)議,停止其工作,取消指紋、內(nèi)部OA系統(tǒng)、微信群、QQ群等聯(lián)絡(luò)工具。搜集對方可能出現(xiàn)仲裁后所需要資料和手續(xù)。四、經(jīng)濟賠償方案基礎(chǔ)訴求:N=經(jīng)濟賠償金法律依據(jù):依據(jù)《勞動協(xié)議法》第四十七條要求:企業(yè)要求和職員解除勞動協(xié)議,按在企業(yè)工作年限,每滿1年支付1個月工資標(biāo)準(zhǔn)支付,6個月以上不滿1年,按1年計算;不滿6個月,支付半個月工資經(jīng)濟賠償;五、可能包含其它賠付(該部分不對職員公布)(一)1=提前通知金被優(yōu)化職員可能會主張?zhí)崆巴ㄖ鹳r付,指職員接到通知后30日工資支付。法律依據(jù):依據(jù)《勞動法》第三十七條要求:企業(yè)要求解除勞動關(guān)系,一是提前30天通知被優(yōu)化職員,二是不提前通知,但需支付職員30天工資,企業(yè)要求淘汰人員立即辦理手續(xù),需給予支付其30天工資。(二)年休假未休支付
被優(yōu)化職員可能會主張未休年休假根據(jù)日工資300%賠付。法律依據(jù):依據(jù)《職員帶薪年休假條例》第五條要求過,對職員應(yīng)休未休年休假天數(shù),單位應(yīng)該根據(jù)該職員日工資收入300%支付年休假工資酬勞。(三)職員年底獎、季度獎賠付被優(yōu)化職員可能會主張職員年底獎、季度獎根據(jù)職員實際工作時間折算計發(fā)。法律依據(jù):依據(jù)《深圳市職員工資支付條例》第十四條要求,職員工資應(yīng)該從用人單位和職員建立勞動關(guān)系之日起計發(fā)至勞動關(guān)系解除或終止之日。勞動關(guān)系解除或終止時,職員月度獎、季度獎、年底獎等支付周期未滿工資,根據(jù)職員實際工作時間折算計發(fā)。(四)月工資高于深圳市平均工資3倍賠付高薪被優(yōu)化職員可能會主張3倍賠付。法律依據(jù):依據(jù)《勞動協(xié)議法》第四十七條要求,勞動者月工資高于用人單位所在直轄市、設(shè)區(qū)市級人民政府公布當(dāng)?shù)赜蛏夏甓嚷殕T月平均工資三倍,向其支付經(jīng)濟賠償標(biāo)準(zhǔn)按職員月平均工資三倍數(shù)額支付,向其支付經(jīng)濟賠償年限最高不超出十二年。六、集團中心/部門、子企業(yè)優(yōu)化名單及賠付標(biāo)準(zhǔn)(該部分不對職員公布)序號中心部門崗位名稱姓名工齡剩下年休假N賠付1賠付年休假支付年底獎?wù)鬯阕畹唾r付最高賠付12累計七、此次優(yōu)化勸退工作包含各部門職責(zé)1、各中心/部門、子企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo):做好離職人員談話及思想工作,做好在職職員撫慰工作;2、各中心/部門、子企業(yè)責(zé)任人:幫助做好離職人員談話思想工作,做好組織率領(lǐng)辦理手續(xù)工作、其原來工作交接、包含材料物資、設(shè)施設(shè)備交接,每個部門應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)此項工作,確保交接工作正確、有序;3、人資管理中心:負(fù)責(zé)辦理離職人員多種手續(xù),負(fù)責(zé)《職員離職單》、《勞動協(xié)議終止協(xié)議書》、《保密協(xié)議》、《解除勞動協(xié)議通知單》簽署和回執(zhí)回收工作,負(fù)責(zé)核實人職員資和經(jīng)濟賠償,如有被優(yōu)化職員要求代繳社保,在《解除勞動協(xié)議通知單》上注明,并為離職職員辦理社保代繳手續(xù)等勞資后續(xù)工作;4、財務(wù)管理中心:負(fù)責(zé)做好離職人員欠款、過失賠償?shù)冉y(tǒng)計,負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部各項資產(chǎn)及賬目標(biāo)查對和清點,和準(zhǔn)備好離職人員工資和賠償金(現(xiàn)金形式)發(fā)放。5、行政辦:負(fù)責(zé)和離職人員交接相關(guān)電腦信息等方面事宜;負(fù)責(zé)微信群、QQ群、等溝通工具清理;OA系統(tǒng)注銷;行政前臺做好離職人員行為控制,預(yù)防出現(xiàn)報復(fù)和人身傷害,和人員離開企業(yè)后門禁工作;八、優(yōu)化方案實施時間表1、6月26日,人資管理中心完成被優(yōu)化職員本月工資及賠償金核實工作,并將確定好優(yōu)化方案報企業(yè)高管討論,報董事長審批;2、7月3日,做好優(yōu)化前各項準(zhǔn)備工作,人資管理中心準(zhǔn)備好通知單及離職申請表;3、7月1日-30日,分批逐一對各中心/部門、子企業(yè)離職人員進行談話思想工作;4、7月1日-30日,被優(yōu)化職員辦理工作交接;填寫《職員離職單》交人資管理中心,人資管理中心將核實完成賠償金通知職員,通知職員領(lǐng)取日期及推行步驟和發(fā)放工資及賠償金時間;5、為了避免群體事件等不確定性原因,實施周期可能會延續(xù)至8月份。九、注意事項1、財務(wù)管理中心應(yīng)事先核查此次被優(yōu)化職員中是否存在賬款問題;3、行政辦核查辦公用具、收回工牌;3、行政辦前臺應(yīng)加強進出入管理,離職后職員不得進入企業(yè),以避免惡性事件發(fā)生,必需時請管理處幫助或報警;4、工資及賠償金發(fā)放前提,被優(yōu)化職員工作交接清楚,賬目相符,如因不進行工作交接,私自離職,存在賬款等問題,應(yīng)辦理工作交接,將賬目核結(jié)清楚無誤后方可結(jié)算工資及賠償金。十、此次優(yōu)化可能發(fā)生后續(xù)問題(該部分不對職員公布)1、職員主動提議仲裁,主張要求社保按實際工資繳費;2、職員主動提議仲裁,以拖延工資為理由,被迫解除勞動協(xié)議。主張按拖欠額度百分之五十至一百支付賠償金。法律依據(jù):依據(jù)《勞動協(xié)議法》第八十五條、《勞動爭議仲裁調(diào)解法》第九條、《深圳市職員工資支付條例》要求,深圳用人單位拖欠或未足額支付勞動酬勞,能夠向勞動監(jiān)察投訴,勞動監(jiān)察應(yīng)該受理,并責(zé)令用人單位限期支付應(yīng)付全部工資和20%經(jīng)濟賠償金;逾期不支付,責(zé)令按拖欠額度百分之五十至一百支付賠償金。3、按勞動協(xié)議法第四十一條之要求,因生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難;需要淘汰人員二十人以上或淘汰不足二十人但占企業(yè)職員總數(shù)百分之十以上,用人單位提前三十日向工會或全體職員說明情況,聽取工會或職員意見后,淘汰人員方案經(jīng)向勞動行政部門匯報,能夠淘汰人員;十一、被優(yōu)化減職員義務(wù)1、服從企業(yè)決定,不得以所謂上訪反應(yīng)為名或其它理由,誣告、威脅、恐嚇、頂撞、欺侮、毆打、伺機報復(fù)企業(yè)同事和領(lǐng)導(dǎo),違者將立即開除,依據(jù)法律要求開除者不予支付任何經(jīng)濟賠償;造成她人身體、財產(chǎn)損害,將給予賠償;并移交公安機關(guān)處
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