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文檔簡介
淺談行業(yè)軟件在賬務(wù)管理中的應(yīng)用摘要:21世紀(jì)的中國,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)的飛騰,實(shí)現(xiàn)中華民族的偉大復(fù)興,信息化的建設(shè)必須放在首位,這些信息是我國加快實(shí)現(xiàn)工業(yè)化和現(xiàn)代化的必然選擇。從這個(gè)角度來看,企業(yè)管理、財(cái)務(wù)信息資源是企業(yè)最重要的戰(zhàn)略資源,因?yàn)橘Y金管理貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的始末,對企業(yè)的經(jīng)營、效率和改變策略直接而深遠(yuǎn)的影響。因此,如何提高我國財(cái)務(wù)管理軟件產(chǎn)業(yè)的核心競爭力,開發(fā)適合研究我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要的財(cái)務(wù)管理軟件,企業(yè)信息化戰(zhàn)略是一個(gè)重要問題。本文對財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行了理論性的分析和研究,分別從其概念、現(xiàn)狀及發(fā)展情況進(jìn)行了分析,本文還從財(cái)務(wù)管理軟件的影響兩個(gè)方面,分別闡述了我國當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理軟件,未來的財(cái)務(wù)管理軟件提出了建議。關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;行業(yè)軟件;會(huì)計(jì)信息化目錄一、引言 3(一)研究背景 3(二)本文的結(jié)構(gòu)安排和主要內(nèi)容 3二、財(cái)務(wù)管理及其軟件功能實(shí)現(xiàn)的理論綜述 3(一)行業(yè)軟件的理論分析 4(二)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)理論 4(三)財(cái)務(wù)管理軟件相關(guān)理論綜述 4三、我國行業(yè)軟件在財(cái)務(wù)管理上應(yīng)用的現(xiàn)狀 5(一)財(cái)務(wù)管理軟件功能模塊的開發(fā) 51.其數(shù)據(jù)來源 52.數(shù)據(jù)邏輯模型 5(二)我國財(cái)務(wù)管理中行業(yè)軟件的發(fā)展 6(三)我國財(cái)務(wù)管理中行業(yè)軟件的特點(diǎn)分析 7(四)我國財(cái)務(wù)管理中軟件的功能分析與評(píng)價(jià) 7四、我國財(cái)務(wù)管理軟件的未來發(fā)展 8(一)財(cái)務(wù)管理軟件發(fā)展的動(dòng)力 8(二)基于業(yè)務(wù)事件的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng) 81.介紹REA會(huì)計(jì) 92.實(shí)現(xiàn)真正的會(huì)計(jì) 93.基于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)重新核算 9(三)財(cái)務(wù)管理軟件的集團(tuán)化國際化發(fā)展趨勢 9(四)國外財(cái)務(wù)管理軟件開發(fā)及應(yīng)用對我國的啟示 10五、財(cái)務(wù)管理軟件未來的功能模塊的開發(fā) 10(一)差異化戰(zhàn)略 10(二)財(cái)務(wù)管理軟件的新功能開發(fā) 10六、結(jié)論 10參考文獻(xiàn) 11致謝 12一、引言(一)研究背景因?yàn)槭澜缟系谝粋€(gè)計(jì)算機(jī)在出生后,信息技術(shù)在一個(gè)驚人的速度到這個(gè)世界和各個(gè)領(lǐng)域。從制造商或從市場,在21世紀(jì),我國金融管理軟件產(chǎn)業(yè)會(huì)有一個(gè)更加輝煌的高速發(fā)展的階段,因此,理性看過去,分析帶來的機(jī)遇與挑戰(zhàn)企業(yè)面臨更具有重要意義。企業(yè)管理軟件是企業(yè)管理信息化的重要組成部分,了解企業(yè)的本質(zhì)信息將有助于理解企業(yè)信息化的所有行為。財(cái)務(wù)管理軟件已通過多年的發(fā)展,從早期的會(huì)計(jì)電算化目前ERP系統(tǒng),這一時(shí)期,有許多應(yīng)用失敗的痛苦,也有快樂的勝利的旅程的影響,財(cái)務(wù)管理軟件的發(fā)展是多方面的因素,對這些因素進(jìn)行探討具有重要的意義。(二)本文的結(jié)構(gòu)安排和主要內(nèi)容本文采用規(guī)范研究方法,以及更多運(yùn)用比較分析的方法。從內(nèi)容上看,這篇文章被分為四個(gè)章節(jié)。第一章從信息的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)地闡述了本質(zhì)的財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理軟件的相關(guān)理論,最后介紹了現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理軟件模塊的開發(fā)。進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)財(cái)務(wù)管理是在不斷發(fā)展的新理論。無形資產(chǎn)的管理將成為焦點(diǎn)的財(cái)務(wù)管理,知識(shí)資本的所有者將在更大范圍內(nèi)參與企業(yè)收入分配。為財(cái)務(wù)管理軟件的理論,這一章詳細(xì)闡述的內(nèi)涵,財(cái)務(wù)管理信息化、目標(biāo)、內(nèi)容和意義。第二章首先對我國行業(yè)軟件在財(cái)務(wù)管理上應(yīng)用的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,詳細(xì)的解釋發(fā)展的影響,財(cái)務(wù)管理軟件功能模塊的發(fā)展因素。在當(dāng)前存在的財(cái)務(wù)管理軟件開發(fā)和尚未開發(fā)模塊進(jìn)行了介紹。第三章對財(cái)務(wù)管理軟件為未來發(fā)展的初步探討,與信息技術(shù)有一個(gè)天然的耦合,并引進(jìn)REA會(huì)計(jì)將成為現(xiàn)實(shí),根據(jù)用戶的不同需求相應(yīng)的用戶視圖REA會(huì)計(jì)設(shè)計(jì),提供各種管理和決策所需的信息,如各種管理報(bào)告、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。用戶也可以實(shí)時(shí)采集數(shù)據(jù)從原來的一個(gè)特定的決定臨時(shí)需要的各種用戶化信息。第四章是對財(cái)務(wù)管理軟件未來的功能模塊的開發(fā)驚醒研究;財(cái)務(wù)管理軟件信息技術(shù)發(fā)展的影響,出現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)、移動(dòng)終端、和其他金融管理體系,另一方面,財(cái)務(wù)管理本身的發(fā)展,也嚴(yán)重制約著金融發(fā)展的管理軟件。預(yù)警功能模塊將財(cái)務(wù)管理軟件在最具潛力的功能模塊。與財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)管理功能模塊是當(dāng)前財(cái)務(wù)管理軟件市場前景的最大的功能模塊。二、財(cái)務(wù)管理及其軟件功能實(shí)現(xiàn)的理論綜述(一)行業(yè)軟件的理論分析行業(yè)軟件指與為了特定行業(yè)解決某特定的問題而開發(fā)軟件產(chǎn)品和與行業(yè)軟件相關(guān)的服務(wù)總稱,分為行業(yè)軟件產(chǎn)品、技術(shù)開發(fā)和行業(yè)軟件服務(wù)支持。軟件產(chǎn)業(yè)是最典型的技術(shù)密集型和知識(shí)密集型產(chǎn)業(yè),它不僅需要這個(gè)軟件工業(yè)技術(shù)和需要專業(yè)的行業(yè)知識(shí)。這個(gè)行業(yè)“大腦計(jì)算機(jī)產(chǎn)業(yè)”、高技術(shù)、創(chuàng)新是軟件產(chǎn)業(yè)的基本特征。技術(shù)創(chuàng)新是產(chǎn)業(yè)的發(fā)展能力,如多媒體技術(shù)、可視化面向?qū)ο蠹夹g(shù)的引入,Java語言等楊周南等:《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》,電子工業(yè)出版社,2009年.45-57。新技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn),為企業(yè)發(fā)展帶來了根本性的變革平臺(tái)軟件是軟件產(chǎn)業(yè)的復(fù)雜性,用戶對其產(chǎn)品需求提出了高要求的服務(wù)。行業(yè)軟件的服務(wù)在產(chǎn)品中的比重越來越高,涉及服務(wù)的領(lǐng)域越來越廣,提供的服務(wù)內(nèi)容和方式越來越多。軟件的復(fù)雜性和專業(yè)化要求,使軟件服務(wù)本身成為整體“解決方案”的不可缺少的一部分。楊周南等:《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》,電子工業(yè)出版社,2009年.45-57(二)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)理論財(cái)務(wù)管理是一種價(jià)值管理,是復(fù)制過程中企業(yè)價(jià)值運(yùn)動(dòng)的管理。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的一個(gè)獨(dú)立的,是一個(gè)綜合管理。財(cái)務(wù)管理軟件主要根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理需要財(cái)務(wù)規(guī)劃、控制、預(yù)測、決策功能和設(shè)置函數(shù)的企業(yè)管理信息系統(tǒng),主要包括企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)管理模塊,企業(yè)資本結(jié)構(gòu)與管理模塊、企業(yè)資本運(yùn)營模塊、計(jì)劃和預(yù)算管理模塊、成本和成本控制管理”模塊。它是企業(yè)財(cái)務(wù)管理和企業(yè)管理的必要的功能模塊,是企業(yè)管理實(shí)現(xiàn)信息的必要工具王世定:《我的會(huì)計(jì)觀》,人民出版社,2007年.12-23。王世定:《我的會(huì)計(jì)觀》,人民出版社,2007年.12-23隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來臨,財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容也將發(fā)生新的變化。第一個(gè)無形資產(chǎn)管理將成為重點(diǎn)的財(cái)務(wù)管理,無形資產(chǎn)在企業(yè)總資產(chǎn)的比例越來越大,它對企業(yè)未來現(xiàn)金流量的影響不容忽視;其次,知識(shí)資本所有者將參與企業(yè)收益分配,隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的地位的提高,就必須建立狀態(tài)對知識(shí)資本、知識(shí)和利用知識(shí)、創(chuàng)新知識(shí)能力成為重要的分配依據(jù)。第三,財(cái)務(wù)管理技術(shù)是網(wǎng)絡(luò)、虛擬化,作為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的加強(qiáng),新媒體的開放空間,將更多的空間信息處理媒體虛擬實(shí)現(xiàn),必然要求財(cái)務(wù)管理更適應(yīng)經(jīng)濟(jì)網(wǎng)絡(luò)、虛擬化的發(fā)展。(三)財(cái)務(wù)管理軟件相關(guān)理論綜述財(cái)務(wù)管理信息也有自己的理論體系。財(cái)務(wù)管理軟件主要根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理需要財(cái)務(wù)規(guī)劃、控制、預(yù)測、決策功能和設(shè)置函數(shù)的企業(yè)管理信息系統(tǒng),主要包括企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)管理模塊,企業(yè)資本結(jié)構(gòu)與管理模塊、企業(yè)資本運(yùn)營模塊、計(jì)劃和預(yù)算管理模塊、成本和成本控制管理模塊。它是企業(yè)財(cái)務(wù)管理和企業(yè)管理的必要的功能模塊,是企業(yè)管理實(shí)現(xiàn)信息的必要工具。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,財(cái)務(wù)管理信息企業(yè)信息管理是其中的一個(gè)重要組成部分,因此,我們可以參照企業(yè)信息化的定義,財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容、財(cái)務(wù)管理信息的內(nèi)涵定義。一個(gè)企業(yè)信息化是企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)、信息資源開發(fā)和利用的,目的是為了提高工作效率和水平的企業(yè)活動(dòng)的基礎(chǔ)上,最終增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)的競爭能力的企業(yè)信息化。根據(jù)一般定義、財(cái)務(wù)管理的商業(yè)事務(wù)和特殊內(nèi)容的信息和區(qū)別的傳統(tǒng)金融模型,給出了財(cái)務(wù)管理信息的定義:財(cái)務(wù)管理、信息是指金融人員通過運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)、企業(yè)流程再造,建立與之相適應(yīng)的金融組織模式,調(diào)動(dòng)金融人力資源潛力、發(fā)展的企業(yè)財(cái)務(wù)信息資源,提高效率的金融活動(dòng),更好的組織財(cái)務(wù)活動(dòng),處理財(cái)務(wù)關(guān)系,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益相關(guān)者權(quán)益最大化的財(cái)務(wù)目標(biāo)李清:《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)模式的發(fā)展歷程[J]》,中國管理信息化,2009年.54-69。李清:《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)模式的發(fā)展歷程[J]》,中國管理信息化,2009年.54-69三、我國行業(yè)軟件在財(cái)務(wù)管理上應(yīng)用的現(xiàn)狀(一)財(cái)務(wù)管理軟件功能模塊的開發(fā)財(cái)務(wù)管理軟件必須通過具體的功能模塊來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的具體功能模塊的有機(jī)結(jié)合,形成了一個(gè)完整的財(cái)務(wù)管理軟件。財(cái)務(wù)管理軟件模塊的發(fā)展受各種因素影響,所以只有部分模塊更成熟,還有待進(jìn)一步改進(jìn)和完善模塊。財(cái)務(wù)管理軟件模塊的開發(fā)和應(yīng)用將會(huì)受各種因素影響,但的數(shù)據(jù)源和數(shù)據(jù)的邏輯模型是最重要的兩個(gè)方面韋沛文:《信息化與會(huì)計(jì)模式革命[M]》,中國財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2009年.113-127。韋沛文:《信息化與會(huì)計(jì)模式革命[M]》,中國財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2009年.113-1271.其數(shù)據(jù)來源這是財(cái)務(wù)管理軟件模塊開發(fā)是最重要的因素,也是財(cái)務(wù)管理軟件功能模塊的發(fā)展瓶頸。正所謂“只有來源,將不得不清水那么多”,輸入是垃圾,輸出必然也是垃圾。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(AIS)是最重要的金融管理數(shù)據(jù)來源,它本身的信息的數(shù)量質(zhì)量將直接影響到財(cái)務(wù)管理信息化的效果。這不僅要求的現(xiàn)代信息社會(huì),但在企業(yè)經(jīng)營管理的過程中不可避免的,財(cái)務(wù)管理在企業(yè)的會(huì)計(jì)信息充分開發(fā)的應(yīng)用。一些沒有素質(zhì)的完整的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)管理將怎么樣,不存在。2.數(shù)據(jù)邏輯模型數(shù)據(jù)的邏輯模型是用來描述企業(yè)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)之間關(guān)系的基本工具。建模的關(guān)鍵在于理解業(yè)務(wù)需求,選擇一個(gè)合適的概念和結(jié)構(gòu)設(shè)置來支持這些需要的支持。根據(jù)信息從AIS,如何處理財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵所在。但是因?yàn)檫@些處理模型許多理論已經(jīng)被提出,所以在信息需求,成為這些模型轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)可以識(shí)別的語言,將被移植到在計(jì)算機(jī)中。將搬到更多的信息集成在一個(gè)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)勢在必行。但這還需要建立集成的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),為了提供良好的、準(zhǔn)確的信息。因此,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理計(jì)算機(jī)的邏輯模型,是很長一段時(shí)間我國財(cái)務(wù)管理軟件完美的主要任務(wù)。在第一層數(shù)據(jù)流圖的基礎(chǔ)上,我們可以再畫出第二層數(shù)據(jù)流圖;但為了分模塊講清楚數(shù)據(jù)流向,我們將第二層數(shù)據(jù)流圖分塊一一列示在各模塊的詳細(xì)設(shè)計(jì)部分中,不要誤以為只有到詳細(xì)設(shè)計(jì)時(shí)才導(dǎo)出底層數(shù)據(jù)流圖。(二)我國財(cái)務(wù)管理中行業(yè)軟件的發(fā)展管理信息系統(tǒng)起源于1970年代的美國,真正開始發(fā)展到1980年代,由于微型計(jì)算機(jī)的出現(xiàn),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,很快傳入中國,開始自1980年代后半期,大量的企業(yè)、事業(yè)單位在我國許多管理信息系統(tǒng)軟件的開發(fā),首先在經(jīng)濟(jì)取得了巨大的成功,并推動(dòng)其他模塊的發(fā)展為我國的現(xiàn)代化管理作出了不可磨滅的貢獻(xiàn)。我國財(cái)務(wù)管理軟件已經(jīng)經(jīng)歷了20多年的發(fā)展,初步形成了具有中國特色的財(cái)務(wù)管理軟件。財(cái)務(wù)管理軟件開發(fā)、財(cái)務(wù)管理信息化在我國會(huì)計(jì)電算化的開始,我國會(huì)計(jì)電算化工作可以分為三個(gè)階段(ZhuangMingLai,2001),即個(gè)人發(fā)展和應(yīng)用會(huì)計(jì)子系統(tǒng)(1979~1988),許多開發(fā)和應(yīng)用會(huì)計(jì)子系統(tǒng)(1988~1996),管理會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)開發(fā)與應(yīng)用(1996至今)。后來,企業(yè)生產(chǎn)物料需求計(jì)劃(MRP)和企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)集成,并形成了金融業(yè)務(wù)的集成電路(MRPⅡ)。隨著競爭的加劇,企業(yè)信息管理通過企業(yè)業(yè)務(wù)流程,以及企業(yè)物流模式的超越邊界,我們看見一個(gè)客戶管理(CRM)、供應(yīng)鏈管理(SCM)蔡傳勛:《我國會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展歷程及趨勢[J]》,財(cái)經(jīng)問題研究,2010年.34-51。蔡傳勛:《我國會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展歷程及趨勢[J]》,財(cái)經(jīng)問題研究,2010年.34-51對我國財(cái)務(wù)管理軟件,經(jīng)過二十多年的發(fā)展,我國金融管理軟件已經(jīng)取得了長足的進(jìn)步。ERP軟件,財(cái)務(wù)管理軟件供應(yīng)商。財(cái)務(wù)集中管理溶液用于集團(tuán)企業(yè),有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制制度預(yù)警機(jī)制,集團(tuán)資金管理等功能,可以模擬企業(yè)集團(tuán),動(dòng)態(tài)運(yùn)行平臺(tái),提供多種預(yù)測模型和軋制模型,及時(shí)準(zhǔn)確地調(diào)整預(yù)算。金蝶集團(tuán)是中國第一家專業(yè)視窗版本的財(cái)務(wù)管理軟件,中間件產(chǎn)品第一純爪哇,第一個(gè)支持WAP(無線應(yīng)用協(xié)議)的決策信息系統(tǒng)(EIS)的創(chuàng)始人之一。金蝶軟件的開發(fā)和銷售的產(chǎn)品包括中國企業(yè)管理需要提供服務(wù)通過互聯(lián)網(wǎng),企業(yè)管理和電子商務(wù)管理軟件,為企業(yè)構(gòu)建電子商務(wù)平臺(tái)中間件軟件,并向客戶提供軟件相關(guān)管理咨詢和技術(shù)服務(wù)。(三)我國財(cái)務(wù)管理中行業(yè)軟件的特點(diǎn)分析經(jīng)過20多年的發(fā)展,我國金融管理軟件已經(jīng)形成了一個(gè)相當(dāng)大的產(chǎn)業(yè)。我們的軟件產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,財(cái)務(wù)管理軟件總是扮演舉足輕重的地位,在我國,市場在軟件、財(cái)務(wù)管理軟件總是一個(gè)銷售總額。但通過五軟件為1/4的分析,我們可以看出,我國金融管理軟件有很多缺點(diǎn)。首先是加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理;中國財(cái)務(wù)管理軟件主要財(cái)務(wù)軟件。發(fā)展初期發(fā)展主要是替代手工會(huì)計(jì)與會(huì)計(jì)人員的費(fèi)用,為減少監(jiān)測工作量為目標(biāo),是基于DOS環(huán)境下的開發(fā)工具和小型臺(tái)式數(shù)據(jù)系統(tǒng)開發(fā)完成,主要是以單用戶為主。財(cái)務(wù)管理軟件需要會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)的支持,因此,必然會(huì)和會(huì)計(jì)軟件相結(jié)合。財(cái)務(wù)管理軟件和會(huì)計(jì)軟件相比之下都大幅度地提高財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)預(yù)測、自動(dòng)編制財(cái)務(wù)計(jì)劃等相關(guān)財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用。其次是功能偏差;財(cái)務(wù)管理軟件作為一種管理軟件,不可避免地會(huì)參與企業(yè)經(jīng)營管理。企業(yè)經(jīng)過幾十年的發(fā)展,形成一套獨(dú)特的管理體系,即使同一行業(yè)、同一企業(yè)不同時(shí)期、業(yè)務(wù)流程、人員配備、功能組合會(huì)有不同的調(diào)整,其功能的軟件將會(huì)有不同的需要。目前市場管理軟件時(shí)尚基本上是基于企業(yè)在一個(gè)理想的環(huán)境下規(guī)范化管理所有必要的功能,當(dāng)然,輔助模塊如:與管理、銷售管理、庫存管理整個(gè)功能符合企業(yè)的需求,但對每一家企業(yè)的特殊條件、特殊功能需要考慮不夠,使最終用戶在使用這些模塊總會(huì)感到難以得心應(yīng)手,尤其是當(dāng)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程重組,由于軟件模塊功能缺陷,使用者必須要很大距離數(shù)據(jù)調(diào)整,有時(shí)需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)新的會(huì)計(jì)體系。第三是動(dòng)態(tài)處理不夠;目前財(cái)務(wù)管理軟件、數(shù)據(jù)處理多是基于背景過程后,那么這就有可能存在兩個(gè)方面的不足:一是已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)情況反映滯后,二是缺乏未來業(yè)務(wù)前瞻性分析。目前財(cái)務(wù)管理軟件的基本會(huì)計(jì)部門輸入數(shù)據(jù)通過進(jìn)入會(huì)計(jì)憑證的實(shí)現(xiàn),并證明的信息必須是一個(gè)完整的再現(xiàn)原文件,由于業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的制約,特別是企業(yè)外部環(huán)境,傾向于原始憑證,在商業(yè)軟件中使財(cái)務(wù)信息的效率有了很大缺陷。(四)我國財(cái)務(wù)管理中軟件的功能分析與評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)管理軟件主要包括三類的功能模塊,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)功能模塊、管理會(huì)計(jì)功能模塊和財(cái)務(wù)管理功能模塊。這三類模塊相互關(guān)聯(lián)又相互影響,既是同源分流,又各自發(fā)揮著重要的作用陳翔:《試論會(huì)計(jì)軟件合法合規(guī)性評(píng)價(jià)[J]》,會(huì)計(jì)之友,2009年.33-45。陳翔:《試論會(huì)計(jì)軟件合法合規(guī)性評(píng)價(jià)[J]》,會(huì)計(jì)之友,2009年.33-45第一,總帳模塊。一般包括以下功能:最初的設(shè)置、憑證管理、出納管理,最后的加工、書籍管理、輔助管理、系統(tǒng)管理等,其中例如賬簿管理等都是很適合中國人習(xí)慣的。第二,進(jìn)銷存模塊。該公司經(jīng)常需要和上下游的供應(yīng)商及客戶付款,賒銷信用是不可避免的。按照《企業(yè)會(huì)計(jì)軟件需求單獨(dú)設(shè)置往來款會(huì)計(jì)管理、項(xiàng)目管理等。第三、報(bào)表模塊。并非在所有的國內(nèi)軟件都有單獨(dú)設(shè)置,有的軟件把它放在總賬模塊里。這樣節(jié)省了很多空間,但是對于大型企業(yè)來說,則無法滿足各式各樣的報(bào)表管理需求,所以像用友金蝶等大型廠商都有單獨(dú)設(shè)置報(bào)表模塊。四、我國財(cái)務(wù)管理軟件的未來發(fā)展(一)財(cái)務(wù)管理軟件發(fā)展的動(dòng)力在某種意義上,財(cái)務(wù)管理軟件也管理思想和信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合,因此,管理理念與信息技術(shù)就像推進(jìn)金融管理軟件開發(fā)的兩個(gè)輪子。管理思想的發(fā)展內(nèi)涵豐富的財(cái)務(wù)管理軟件,以及信息技術(shù)的發(fā)展是提高財(cái)務(wù)管理軟件管理。首先,管理思想內(nèi)涵豐富的軟件;未來的財(cái)務(wù)管理軟件開發(fā)將伴隨著管理思想和信息技術(shù)的發(fā)展,管理思想的發(fā)展過程中導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理軟件的發(fā)展趨勢、財(cái)務(wù)管理軟件同管理思想的發(fā)展和深化逐步發(fā)展和成熟。本文從西方理論的發(fā)展企業(yè)管理過程中得到確認(rèn)。財(cái)務(wù)管理軟件深化石,因?yàn)楣芾硭枷?、管理方法不斷改善和生產(chǎn)企業(yè)管理軟件的核心產(chǎn)品。管理理念和方法的發(fā)展道路走綜合財(cái)務(wù)軟件企業(yè)管理軟件的一個(gè)組成部分的管理思想和方法本身產(chǎn)品的不斷深化和完善,但卻不是一個(gè)純粹的技術(shù)體系,而是代表先進(jìn)的管理思想和管理,未來也將財(cái)務(wù)管理思想和方法進(jìn)行深化。二是信息技術(shù)的手段提高軟件;整合財(cái)務(wù)管理在兩個(gè)層面的意義,首先是集成范圍,二是整合的深度。財(cái)務(wù)管理本身的生產(chǎn)經(jīng)營運(yùn)作過程的環(huán)節(jié),其規(guī)模相對穩(wěn)定的邊境。所以擴(kuò)大范圍擴(kuò)大集成財(cái)務(wù)管理是財(cái)務(wù)管理的意義及其他管理環(huán)節(jié)的整合。財(cái)務(wù)管理和多個(gè)鏈接有一個(gè)數(shù)據(jù)交換關(guān)系。首先是財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)的集成,由于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理有著特別密切相關(guān)性、財(cái)務(wù)管理最基本的源數(shù)據(jù)來自會(huì)計(jì),所以今天的財(cái)務(wù)管理軟件一般也包括會(huì)計(jì)。財(cái)務(wù)管理在資金運(yùn)作管理的資金流動(dòng)也會(huì)形成新的會(huì)計(jì)信息的會(huì)計(jì)體系。未來的財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)軟件需求過程中收集更多的信息收集的更精細(xì)的企業(yè)信息以滿足要求的財(cái)務(wù)管理,優(yōu)化資源配置,資本成本最低的同步。(二)基于業(yè)務(wù)事件的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式與經(jīng)濟(jì)的發(fā)展已經(jīng)猛烈的沖擊,許多學(xué)者都能證明這一點(diǎn)?;跇I(yè)務(wù)事件是對會(huì)計(jì)模式開始,有重新引導(dǎo),企業(yè)所有的商業(yè)活動(dòng)相關(guān)的內(nèi)容,用原始而不是實(shí)際語義加工為形式的借貸條目輸入數(shù)據(jù)庫集中存儲(chǔ)。1.介紹REA會(huì)計(jì)從財(cái)務(wù)管理功能模塊以上的表情,作者認(rèn)為,影響這些功能模塊開發(fā),最重要的因素之一是數(shù)據(jù)來源。只要解決這個(gè)問題,很多財(cái)務(wù)管理模塊可迎刃而解。眾所周知,任何一個(gè)管理信息系統(tǒng)中,最關(guān)鍵的一部分輸入數(shù)據(jù)。和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的輸入數(shù)據(jù)占企業(yè)管理信息系統(tǒng),其中很大一部分輸入數(shù)據(jù),因此會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入質(zhì)量直接影響到整個(gè)管理信息系統(tǒng),當(dāng)然,也包括財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的質(zhì)量。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有一種獨(dú)特的方式來收集信息的,那是復(fù)式記賬法茹沖、王文蓮:《對會(huì)計(jì)信息化事業(yè)宏觀管理的探討與建議[J]》,中國管理信息化,2005年.21-67。茹沖、王文蓮:《對會(huì)計(jì)信息化事業(yè)宏觀管理的探討與建議[J]》,中國管理信息化,2005年.21-672.實(shí)現(xiàn)真正的會(huì)計(jì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理軟件特別是外國先進(jìn)的軟件,我們可以看出,所謂的REA會(huì)計(jì)參加付諸實(shí)踐。SAP在這方面是做得最好,研究了“O”模式和REASAP數(shù)據(jù)模型之間的關(guān)系,他們采用多種不同的方法,從不同的方面分析出二者的異同。3.基于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)重新核算真正在會(huì)計(jì)模式、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)該具有什么樣的職位?它、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的關(guān)系是什么?在許多企業(yè)組織、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)組織是唯一正式的子系統(tǒng),負(fù)責(zé)管理和控制證明文件、可靠數(shù)據(jù)采集的來源。正是基于這樣的考慮,從數(shù)據(jù)來源看,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、背景監(jiān)控和分析、自然的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理決定了公共數(shù)據(jù)來源是各類企業(yè)發(fā)生的事件信息。(三)財(cái)務(wù)管理軟件的集團(tuán)化國際化發(fā)展趨勢財(cái)政集中的發(fā)展趨勢、財(cái)務(wù)管理軟件也必然要適應(yīng)這在管理的需要。集團(tuán)財(cái)務(wù)管理軟件,一個(gè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)有效的資源配置。集團(tuán)但財(cái)務(wù)管理軟件不僅是國際化增加兩種語言的問題,它需要一個(gè)更創(chuàng)新的意念,財(cái)務(wù)管理軟件基于金融模型的需要新思路、新概念來突破手動(dòng)模式與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的創(chuàng)新設(shè)計(jì)的限制。首先是財(cái)務(wù)管理軟件的集團(tuán)化;隨著公司不斷的被壯大,公司本身也在不斷地向集團(tuán)化國際化方向發(fā)展,這就要求財(cái)務(wù)管理軟件將向相應(yīng)的。集團(tuán)化的理財(cái)軟件的關(guān)鍵是解決以上問題,可以說,集團(tuán)財(cái)務(wù)管理軟件是一家集團(tuán)企業(yè)信息化進(jìn)來。財(cái)務(wù)管理軟件是一種會(huì)計(jì)軟件為基礎(chǔ),對兩個(gè)方向、高水平的整合是企業(yè)管理軟件的發(fā)展;一個(gè)是專業(yè)性強(qiáng)的管理及財(cái)務(wù)管理軟件的發(fā)展方向,對財(cái)務(wù)重要項(xiàng)目為更深層次的管理。一個(gè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理軟件屬于類別的前鋒進(jìn)一步管理。其次是財(cái)務(wù)管理軟件的國際化;隨著經(jīng)濟(jì)一體化的深入,加入WTO企業(yè)、外商的機(jī)會(huì)會(huì)更多,財(cái)務(wù)管理軟件應(yīng)符合國家及國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,支持多國語言,多貨幣會(huì)計(jì),可以根據(jù)不同國家的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則或財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的改造、翻譯,為企業(yè)提供國際化會(huì)計(jì)信息。貿(mào)易全球化、財(cái)務(wù)信息使用者可能來自世界各地的,不同的國家的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,他們理解了這個(gè)問題,那就得需要增加在軟件根據(jù)國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的各類報(bào)表,加上一些主要國家會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口,方便之間的轉(zhuǎn)換。與國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、國際化財(cái)務(wù)控制的軟件也勢在必行(四)國外財(cái)務(wù)管理軟件開發(fā)及應(yīng)用對我國的啟示財(cái)務(wù)管理軟件的技術(shù)模型包括“數(shù)據(jù)邏輯模型”、“程序表達(dá)與交互設(shè)計(jì)”、“網(wǎng)絡(luò)與通信”等三大比較專業(yè)的領(lǐng)域。數(shù)據(jù)邏輯的模型設(shè)計(jì)就是如何使用計(jì)算機(jī)自己可以識(shí)別的程序語言來描述人類所要表達(dá)的程序意識(shí)。數(shù)據(jù)邏輯結(jié)構(gòu)模型的主要內(nèi)容可以大致分為兩個(gè)部分,表單和流程兩種形式?!俺绦虮磉_(dá)與交互設(shè)計(jì)”就是在計(jì)算機(jī)與用戶之間架構(gòu)的交流橋梁,其主要的表現(xiàn)形式就是人機(jī)交互的界面。“網(wǎng)絡(luò)與通信”是財(cái)務(wù)管理軟件的載體。綜上所述,對國內(nèi)外在財(cái)務(wù)管理軟件方面的功能表述,我們可以對國內(nèi)的財(cái)務(wù)管理軟件的技術(shù)性做一個(gè)比較系統(tǒng)的對比。外財(cái)務(wù)管理軟件以核算為基礎(chǔ),以管理為目的深刻體現(xiàn)了ERP各模塊和財(cái)務(wù)管理模塊同源分流的設(shè)計(jì)思想,這是今后我國財(cái)務(wù)管理軟件的趨勢,這種思想應(yīng)該貫穿在整個(gè)軟件的各個(gè)模塊,而不是作為單一的模塊來體現(xiàn)。五、財(cái)務(wù)管理軟件未來的功能模塊的開發(fā)(一)差異化戰(zhàn)略隨著市場完全開放的,任何企業(yè)都必須努力提高自身的核心競爭力,才能在激烈的競爭。中國學(xué)者認(rèn)為規(guī)則的差異、企業(yè)為滿足客戶需求的一些環(huán)節(jié)的全過程的形成和競爭程度的差異,競爭優(yōu)勢的行程。鑒別企業(yè)的本質(zhì)要求的產(chǎn)品或服務(wù)在行業(yè)內(nèi)獨(dú)樹一幟,形成與眾不同的特點(diǎn),使企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)產(chǎn)生的偏好和忠誠度,最終得到的市場競爭力王紋、孫健:《SAP財(cái)務(wù)管理大全[M]》,清華大學(xué)出版社,2005年。王紋、孫健:《SAP財(cái)務(wù)管理大全[M]》,清華大學(xué)出版社,2005年(二)財(cái)務(wù)管理軟件的新功能開發(fā)財(cái)務(wù)管理軟件本身性能和服務(wù)多樣性的前提是實(shí)施差異化戰(zhàn)略,以財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)和功能軟件作為一種實(shí)施差異化戰(zhàn)略,可以說是為財(cái)務(wù)管
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