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文檔簡介
客服禮儀培訓內(nèi)容一、服飾著裝1、上班時間必須穿工作服,工作服要整潔鈕扣要扣齊,不允許敞開外衣,非工作需要不允許將衣袖、褲管卷起,不允許將衣服搭在肩上。2、制服外衣衣袖、衣領(lǐng)不顯露個人衣物,制服外不顯露個人物品,服裝衣袋不裝過大過厚物品,袋內(nèi)物品不外露。3、上班統(tǒng)一佩戴由行政人事部發(fā)放的胸牌,胸牌應(yīng)干凈、無掉色、無破損、佩戴與胸前,不得在胸牌上吊掛其他物品。4、鞋襪應(yīng)穿戴整齊清潔,鞋帶系好,不允許穿鞋不穿襪,女員工不允許穿黑色以外的皮鞋,非工作時間不允許打赤腳或穿雨鞋到處走,工作完畢應(yīng)在工作場所將鞋擦干凈再走。(不穿便服進出吧臺)5、女員工穿工服穿膚色絲襪,男員工穿藍色絲襪。6、非特殊情況不允許穿背心、短褲、拖鞋;男女員工均不允許戴有色眼鏡。二、須發(fā)1、女員工前發(fā)不遮眼,后發(fā)不超過肩部,頭發(fā)統(tǒng)一盤發(fā)。2、男員工后發(fā)根不超過衣領(lǐng),不蓋耳,不留胡須。3、所有員工不允許剃光頭。三、個人衛(wèi)生1、保持手部干凈,指甲不允許超過指頭兩毫米,指甲內(nèi)不允許殘留污物,不涂有色指甲油。2、上班前不允許吃有異味食品,保持口腔清潔,口氣清新。3、保持眼、耳清潔,不允許殘留眼屎、耳垢。4、女員工應(yīng)淡妝打扮,不允許濃妝艷抹,避免使用味濃的化妝品。5、每天上班前應(yīng)注意檢查自己的儀表,上班時不能在業(yè)主面前或公共場所整理儀容儀表,必要時應(yīng)到衛(wèi)生間或工作整理。四、服務(wù)態(tài)度1、對業(yè)主服務(wù)無論何時都應(yīng)面帶笑容,和顏悅色,熱情主動。2、在將業(yè)主勸離工作場所時要文明禮貌,并做好解釋及道歉工作。3、謙虛和悅接受業(yè)主的評價,對業(yè)主的投訴應(yīng)耐心傾聽,并及時向客服經(jīng)理匯報。行為規(guī)范一、行走1、行走時不允許把手放入衣袋里,也不允許雙手抱胸或背手走路。2、在工作場合與他人同行時,不允許勾肩搭背,不允許同行時嬉戲打鬧;(兩人并排走,三人以上列隊走)。3、行走時,不允許隨意與業(yè)主搶道穿行;在特殊情況下,應(yīng)向業(yè)主示意后房可穿行。4、行走時盡量靠路右側(cè)行走,走路動作應(yīng)輕快,但非緊急情況不應(yīng)奔跑、跳躍。5、手拉貨物行走時,不應(yīng)遮住自己的視線。6、與上司或業(yè)主相遇時,應(yīng)主動點頭示意。二、坐姿就座時姿態(tài)要端正,入座要輕緩,上身要直,人體重心要穩(wěn),腰部要挺起,手自然放在雙膝上,雙膝并攏,目光平視,面帶笑容,就座時應(yīng)坐在椅子的3/4處,嚴禁將雙手夾在腿中間。就座時不允許有以下幾種姿勢:1、坐在椅子上前俯后仰,搖腿蹺腳。2、在上司或業(yè)主面前雙手抱在胸前,蹺二郎腿或半躺半坐。3、趴在工作臺上或把腳放在工作臺上。若有困難時應(yīng)積極查找有關(guān)資料或請示上級后答復業(yè)主,不可不懂裝懂,更不允許將任何問題推向開發(fā)公司。5、當業(yè)主提出的要求超出服務(wù)范圍時,應(yīng)禮貌回絕。6、在服務(wù)工作中,處理問題要簡潔明快,不要拖泥帶水。7、與業(yè)主打交道應(yīng)遵不卑不亢、坦誠自然”沉著穩(wěn)重的原則。8、任何時候都不得對業(yè)主有不雅的行為或語言。四、接聽電話1、鈴響三聲以內(nèi),必須接聽電話。2、拿起電話,應(yīng)清晰報出:“您好!延長天和城客服中心。”3、認真傾聽對方的電話事由,若需傳呼他人,應(yīng)請對方稍等,然后輕輕擱下電話,去傳他人,如對方有公事相告或是相求時,應(yīng)將對方要求逐條記錄在《每日工作記錄》內(nèi),并盡量詳細回答。4、通話完畢,語氣要平和的說:“謝謝,再見!”并在對方放下電話后再輕輕放下電話,任何時候不得用力振聽筒。5、接聽電話聽不懂對方語言時,應(yīng)說:“對不起,請您用普通話,好嗎?”或“不好意思,請稍后”。6、中途若遇急事需暫時中斷與對方通話時,應(yīng)先征得對方的同意,并表示感謝?;謴团c對方通話時,切勿忘記向?qū)Ψ街虑浮?、接聽電話時,聲調(diào)要自然清晰、柔和、親切、不要裝腔作勢,聲量不要過高,亦不要過低,以免對方聽不太清楚。五、撥打電話1、電話接通后,應(yīng)首先向?qū)Ψ街乱詥柡?,如“您好,并作自我介紹?!?、使用敬語,將要找的通話人姓名及要做的事交代清楚。3、通話完畢時,應(yīng)說:“謝謝,再見?!绷?、進行工作操作1、進行室外工作可能影響到業(yè)主的工作、生活時,應(yīng)擺放警示牌。2、室內(nèi)進行維修、種植等工作時,應(yīng)在地面鋪一層報廢床單或毛巾等保護地面,不允許弄臟家具、地面、墻身等。工作完畢要徹底清理工作現(xiàn)場使之恢復原樣。3、工作操作時應(yīng)注意走路輕、工作輕、說話輕。4、工作進行中若有業(yè)主走過工作區(qū)域應(yīng)暫時停止工作,并面帶微笑面對業(yè)主,等業(yè)主走過后再繼續(xù)工作。七、與業(yè)主同乘電梯1、主動按“開門”鈕。2、電梯到達時,應(yīng)站在梯門旁,一只手斜放在梯門上,手背朝上,以免梯門突然關(guān)閉,碰到業(yè)主或客人,另一只手微微抬起放在胸前,手心朝上,五指并攏,指向電梯,面帶微笑的說“電梯來了,請進?!?、業(yè)主進入電梯后再進電梯并面相梯門,按“關(guān)閉”鈕。關(guān)閉電梯時,應(yīng)防止梯門夾到他人的衣服、物品。4、等梯門關(guān)閉呈上行狀態(tài)時,轉(zhuǎn)過身體與梯門呈45度,面向業(yè)主或客人。5、電梯停止,梯門打開后,首先出去站在梯門旁,一只手斜放在梯門上,手背朝外,另一只手五指并攏,手心向上,指向通
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