勞動(dòng)合同的簽署流程

勞動(dòng)合同的簽署流程一、審查新員工的主體資格對(duì)新入職員工進(jìn)行學(xué)歷、資格及工作經(jīng)歷的審查，核實(shí)個(gè)人資料的準(zhǔn)確性，并由本人簽字確認(rèn)。查驗(yàn)新入職員工與其他用人單位是否存在勞動(dòng)關(guān)系，簽訂勞動(dòng)合同前要求其提供與前用人單位的解除或終止勞動(dòng)合同證明，并保留原件。如沒有上述材料的，要求員工簽訂《承諾書》。對(duì)于應(yīng)屆畢業(yè)生，必須在其取得畢業(yè)證書后與其簽訂勞動(dòng)合同。畢業(yè)前可以與其簽訂就業(yè)協(xié)議書。對(duì)于以完成一定工作任務(wù)為主要工作內(nèi)容的職工，簽訂勞務(wù)合同。二、對(duì)新入職員工履行告知義務(wù)在簽訂勞動(dòng)合同前，如實(shí)告知新員工工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、勞動(dòng)報(bào)酬，以及新員工要求了解的其他情況。并以書面形式告知，并保留相關(guān)證據(jù)。該情況可以在《入職聲明》等文件中加以體現(xiàn)。三、簽訂勞動(dòng)合同勞動(dòng)合同、協(xié)議等應(yīng)先由員工簽字，單位統(tǒng)一蓋章。禁止空白合同、協(xié)議蓋章。勞動(dòng)合同應(yīng)在新員工報(bào)到當(dāng)日簽訂，最遲不得超過5日。在簽訂勞動(dòng)合同的同時(shí)還需簽訂《保密協(xié)議》、《個(gè)人信息授權(quán)書》。如入職員工需要培訓(xùn)的，還需簽訂《員工培訓(xùn)協(xié)議》。新入職員工拒絕簽訂上述合同、協(xié)議的一律不予錄用。四、發(fā)放勞動(dòng)合同人事專員制作《勞動(dòng)合同發(fā)放簽收表》，由收到勞動(dòng)合同的員工簽字確認(rèn)。五、建立員工名冊(cè)根據(jù)簽訂的勞動(dòng)合同，建立員工名冊(cè)，包括員工姓名、身份證號(hào)碼、勞動(dòng)合同起止日期等信息。六、合同管理人事部門負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的歸檔管理，確保合同的安全、完整。定期對(duì)勞動(dòng)合同進(jìn)行審查，確保合同內(nèi)容的合法性、合規(guī)性。如遇合同糾紛，及時(shí)找律師咨詢，確保公司合法權(quán)益。勞動(dòng)合同模板《保密協(xié)議》模板《個(gè)人信息授權(quán)書》模板《員工培訓(xùn)協(xié)議》模板《承諾書》模板《入職聲明》模板《勞動(dòng)合同發(fā)放簽收表》模板特殊應(yīng)用場(chǎng)合及增加條款：涉密崗位：增加條款：①保密義務(wù)；②泄露秘密的賠償責(zé)任；③保密期限；④保密措施；⑤知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬；⑥違約金。說明：對(duì)于涉及公司核心技術(shù)的崗位，需在合同中增加保密條款，明確員工的保密義務(wù)和泄露秘密的賠償責(zé)任。同時(shí)，要約定保密期限、保密措施、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬和違約金等事項(xiàng)。銷售崗位：增加條款：①業(yè)績(jī)目標(biāo)；②獎(jiǎng)金分配；③區(qū)域保護(hù)；④客戶資源保護(hù)；⑤違反規(guī)定的賠償責(zé)任；⑥合同解除條件。說明：針對(duì)銷售崗位，合同中應(yīng)增加業(yè)績(jī)目標(biāo)、獎(jiǎng)金分配、區(qū)域保護(hù)和客戶資源保護(hù)等條款。同時(shí)，要明確違反規(guī)定的賠償責(zé)任和合同解除條件。培訓(xùn)崗位：增加條款：①培訓(xùn)內(nèi)容；②培訓(xùn)期限；③培訓(xùn)費(fèi)用；④培訓(xùn)效果評(píng)估；⑤違約責(zé)任；⑥服務(wù)期限。說明：對(duì)于培訓(xùn)崗位，合同中應(yīng)明確培訓(xùn)內(nèi)容、期限、費(fèi)用以及培訓(xùn)效果評(píng)估等事項(xiàng)。同時(shí)，要約定違約責(zé)任和服務(wù)期限。外籍員工：增加條款：①工作許可；②簽證辦理；③社會(huì)保障；④稅收政策；⑤違反規(guī)定的賠償責(zé)任；⑥合同解除條件。說明：針對(duì)外籍員工，合同中應(yīng)增加工作許可、簽證辦理、社會(huì)保障和稅收政策等條款。同時(shí)，要明確違反規(guī)定的賠償責(zé)任和合同解除條件。實(shí)習(xí)生：增加條款：①實(shí)習(xí)期限；②實(shí)習(xí)內(nèi)容；③實(shí)習(xí)報(bào)酬；④實(shí)習(xí)評(píng)價(jià)；⑤違約責(zé)任；⑥保密義務(wù)。說明：對(duì)于實(shí)習(xí)生，合同中應(yīng)明確實(shí)習(xí)期限、內(nèi)容、報(bào)酬和評(píng)價(jià)等事項(xiàng)。同時(shí)，要約定違約責(zé)任、保密義務(wù)和合同解除條件。高管崗位：增加條款：①職責(zé)范圍；②績(jī)效考核；③薪酬福利；④股權(quán)激勵(lì)；⑤違反規(guī)定的賠償責(zé)任；⑥合同解除條件。說明：針對(duì)高管崗位，合同中應(yīng)增加職責(zé)范圍、績(jī)效考核、薪酬福利和股權(quán)激勵(lì)等條款。同時(shí)，要明確違反規(guī)定的賠償責(zé)任和合同解除條件。試用期員工：增加條款：①試用期期限；②試用期工資；③試用期考核；④試用期內(nèi)解除合同的條件；⑤轉(zhuǎn)正條件；⑥保密義務(wù)。說明：對(duì)于試用期員工，合同中應(yīng)明確試用期期限、工資、考核和轉(zhuǎn)正條件等事項(xiàng)。同時(shí)，要約定試用期內(nèi)解除合同的條件、保密義務(wù)和合同解除條件。附件列表及要求：勞動(dòng)合同模板：清晰、完整，字體、格式規(guī)范，不含任何錯(cuò)誤。保密協(xié)議模板：明確保密內(nèi)容、期限、措施和違約責(zé)任等。個(gè)人信息授權(quán)書模板：明確授權(quán)范圍和用途，確保員工隱私權(quán)益。員工培訓(xùn)協(xié)議模板：明確培訓(xùn)內(nèi)容、期限、費(fèi)用和違約責(zé)任等。承諾書模板：明確承諾事項(xiàng)和違約責(zé)任。入職聲明模板：明確員工聲明事項(xiàng)和違約責(zé)任。勞動(dòng)合同發(fā)放簽收表模板：清晰、完整，包含必要信息。實(shí)際操作過程中遇到的問題及解決辦法：?jiǎn)栴}：新員工不認(rèn)可合同內(nèi)容，拒絕簽字。解決辦法：提前溝通，確保員工了解合同內(nèi)容，爭(zhēng)取員工認(rèn)可。如員工仍拒絕簽字，可與其進(jìn)行進(jìn)一步溝通，或?qū)で蠓勺稍?。問題：合同簽訂后，新員工未按約定時(shí)間報(bào)到。解決辦法：及時(shí)與員工聯(lián)系，了解原因，如因特殊情況無法按時(shí)報(bào)到，可協(xié)商延遲報(bào)到時(shí)間。如員工無正當(dāng)理由未按時(shí)報(bào)到，可根據(jù)合同約定采取相應(yīng)措施。問題：合同簽訂后，新員工因個(gè)人原因要求解除合同。解決辦法：了解員工解除合同的具體原因，如符合合同約定解除條件，按約定辦理合同解除手續(xù)。如不符合約定解除條件，可與員工進(jìn)行溝通，盡量挽留。問題：合同簽訂后，發(fā)現(xiàn)新員工提供的個(gè)人信息不實(shí)。解決辦法：及時(shí)與員工溝通，要求其提供真實(shí)、準(zhǔn)確的個(gè)人信息。如員工拒絕提供或仍提供不實(shí)信息，可根據(jù)合同約定采取相應(yīng)措施。問題：合同簽訂后，新員工因工作表現(xiàn)不佳被解除合同。解決辦法：確保解除合同符合法定和合同約定條件，依法辦理合同解除手續(xù)，并向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。如涉及培訓(xùn)費(fèi)用、違約金等事項(xiàng)，按合同約定辦理。問題：合同簽訂后，新員工發(fā)生工傷或疾病。解決辦法：及時(shí)為員工辦理工傷合同或協(xié)議可能產(chǎn)生的后續(xù)問題及解決辦法：?jiǎn)栴}：合同條款不完善或存在歧義，導(dǎo)致雙方對(duì)合同內(nèi)容產(chǎn)生不同理解。解決辦法：在合同簽訂前，仔細(xì)審查合同條款，確保條款清晰、明確，避免歧義。如發(fā)現(xiàn)不完善或存在歧義的地方，及時(shí)與對(duì)方進(jìn)行溝通，協(xié)商修改完善。在合同簽訂后，如有疑問，可尋求法律專業(yè)人士的幫助，以確保合同的履行。問題：?jiǎn)T工在工作中違反合同約定，如泄露公司機(jī)密、違反競(jìng)業(yè)限制等。解決辦法：收集證據(jù)，確認(rèn)員工違反合同約定的事實(shí)。根據(jù)合同約定，采取相應(yīng)的措施，如警告、罰款、解除合同等。如有必要，可尋求法律幫助，依法追究員工的責(zé)任。問題：公司因經(jīng)營需要調(diào)整員工工作崗位或薪酬福利，員工不同意。解決辦法：提前與員工溝通，說明調(diào)整的原因和目的，以及調(diào)整后的工作崗位、薪酬福利等情況。如員工仍不同意，可協(xié)商解決，或根據(jù)合同約定和法律規(guī)定采取相應(yīng)措施。問題：?jiǎn)T工因個(gè)人原因提出辭職，但公司需支付賠償金。解決辦法：了解員工辭職的具體原因，如符合合同約定或法律規(guī)定的情形，按約定支付賠償金。如不符合約定或法律規(guī)定，可與員工進(jìn)行溝通，爭(zhēng)取達(dá)成共識(shí)，避免不必要的糾紛。問題：合同到期后，雙方未能就續(xù)簽合同達(dá)成一致。解決辦法：在合同到期前，與員工進(jìn)行溝通，了解其意愿和需求，以及公司對(duì)該員工的評(píng)價(jià)和考量。根據(jù)雙方意愿和實(shí)際情況，協(xié)商確定續(xù)簽合同的相關(guān)條款。如無法達(dá)成一致，按法律規(guī)定和合同約定處理。問題：?jiǎn)T工在工作中發(fā)生工傷或疾病，導(dǎo)致無法繼續(xù)工作。解決辦法：及時(shí)為員工辦理工傷認(rèn)定，并根據(jù)法律法規(guī)和合同約定，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)。為員工提供必要的醫(yī)療救助和關(guān)愛，協(xié)助其恢復(fù)正常工作。問題：?jiǎn)T工在合同期內(nèi)死亡或喪失勞動(dòng)能力。解決辦法：按法律法規(guī)和合同約定，為員工家屬提供相應(yīng)的補(bǔ)償和支持。及時(shí)處理合同終止等相關(guān)手續(xù)，確保公司權(quán)益。問題：合同糾紛引發(fā)法律訴訟。解決辦法：積極應(yīng)訴，準(zhǔn)備相關(guān)證據(jù)，尋求法律專業(yè)人士的幫助。在訴訟過程中，與對(duì)方進(jìn)行調(diào)解，爭(zhēng)取達(dá)成和解。如無法達(dá)成和解，堅(jiān)決維護(hù)公司權(quán)益。合同或協(xié)議的條款應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，避免使用復(fù)雜、冗長(zhǎng)的表述。合同或協(xié)議中涉及專業(yè)術(shù)語的，應(yīng)附上解釋或定義，以便雙方理解。合同或協(xié)議中應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，以及違約責(zé)任和相關(guān)解決辦法。合同或協(xié)議應(yīng)符